garis panduan pelatih industri a 1 - jpkn.sabah.gov.my · dan perjanjian tanpa pendedahan (non...

12 is Panduan Latihan Industri

GLOSARI

Peyelaras LI Kakitangan JPKN yang telah diberi tanggungjawab untuk mengurus semua permohonan latihan industri di JPKN.

Penyelia Kakitangan / Pegawai JPKN yang telah diberi tanggungjawab untuk

memantau tugas dan aktiviti Pelatih sepanjang tempoh Pelatih membuat LI di JPKN.

Pelatih Pelajar institusi pengajian tinggi yang menjalani latihan industri di

JPKN.

AKRONIM

JPKN Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Sabah

PDKN Pusat Data Kerajaan Negeri

LI Latihan Industri

Isi Kandungan

1. PENGENALAN.........................................................................................................4

2. SYARAT PENGAMBILAN PELAJAR LI................................................................4

3. SYARAT PERMOHONAN........................................................................................4

4. URUSAN PERMOHONAN......................................................................................4

5. PENDAFTARAN & LAPOR DIRI...........................................................................5

6. PEMANTAUAN PELATIH INDUSTRI...................................................................5

7. PERATURAN-PERATURAN...................................................................................5

8. SENARAI BORANG-BORANG YANG PERLU DIISI...........................................8

SURAT AKU JANJI..................................................................................................9 SURAT AKUAN PEMATUHAN............................................................................10 BORANG PENILAIAN PELATIH INDUSTRI.....................................................11 BORANG PENILAIAN KAKITANGAN SSL.......................................................12 PERJANJIAN TANPA PENDEDAHAN................................................................13

3 / 12 Garis Panduan Latihan Industri

PENGENALAN


JPKN memberi peluang pembelajaran di dunia pekerjaan kepada pelajar-pelajar warganegara Malaysia yang mengikuti pengajian di institusi pengajian tinggi di dalam dan luar negara untuk membuat LI di jabatan ini. Dengan ini pelajar akan mendapat pendedahan dan pengalaman dari segi perkembangan teknologi, komunikasi yang berkesan, amalan kerja berpasukan, polisi-polisi, prosedur dan peraturan-peraturan, perspektif professional dan pelaporan.

Garis panduan ini disediakan sebagai panduan kepada Penyelia dan Pelatih di JPKN.

2. SYARAT PENGAMBILAN PELAJAR LI 1. Pelatih terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.

2. Pelatih adalah meliputi pelajar yang mengikuti pengajian di institusi pengajian tinggi di dalam dan luar negara.

3. Penyelia hendaklah merancang dan mengenal pasti kerja atau tugas yang akan dilaksanakan oleh pelajar terlebih dahulu sebelum urusan pengambilan.

3. SYARAT PERMOHONAN

Pelajar-pelajar yang memohon membuat LI di JPKN hendaklah bersetuju dengan syarat- syarat berikut:

1. Pelatih perlu menyampaikan/ mempersembahkan projek yang dilakukan semasa menjalani latihan industri kepada pihak pengurusan JPKN.

2. Pelajar diwajibkan hadir ke sesi perkongsian ilmu, motivasi, IT Updates dan ceramah agama (bagi yang beragama islam).

3. 3. Sekiranya tidak ada projek yang dibuat semasa menjalani latihan industri maka pelajar perlu menyampaikan / mempersembahkan satu topik ilmiah pada tarikh yang akan ditetapkan oleh pihak pengurusan JPKN.


URUSAN PERMOHONAN

1. Permohonan boleh dibuat oleh pelatih dengan menghantar surat permohonan

bersama dokumen-dokumen berkaitan (resume ) kepada JPKN.

2. Pelatih yang berjaya mendapat tempat LI di JPKN akan dimaklumkan melalui surat, telefon atau e-mel.

5. PENDAFTARAN & LAPOR DIRI

1. Semasa melapor diri pelajar dikehendaki membawa dokumen-dokumen berikut:

a) Surat lapor diri latihan industri daripada institusi pendidikan b)

Kad pelajar

2. Pelajar dikehendaki menghadiri taklimat yang memberi panduan kepada pelajar mengenai:

a) Pengenalan kepada JPKN.

b) Peraturan dan disiplin semasa LI.

c) Kesedaran terhadap keselamatan ICT - bagi pelatih yang berada di Ibu Pejabat dan PDKN sahaja.

3. Setiap Pelatih dikehenedaki menandatangani Surat Aku Janji untuk mematuhi semua peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi oleh pelatih industri JPKN dan mengembalikan surat aku janji tersebut kepada Penyelaras LI dalam tempoh 7 hari selepas melapor diri.

4. Setiap Pelatih juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pematuhan DKICT dan Perjanjian Tanpa Pendedahan (Non Disclosure Agreement) pada hari melapor diri.


PEMANTAUAN PELATIH INDUSTRI

1. Penyelia hendaklah menyediakan senarai tugas, jadual tugas dan sasaran kerja.

2. Waktu latihan amali pelajar adalah menyamai waktu bekerja pegawai awam.

3. Pelajar boleh dibenarkan bercuti dengan kebenaran penyelia.

4. Pelatih dikehendaki sentiasa mematuhi peraturan/arahan yang telah ditetapkan oleh pihak JPKN.

5. Penyelia diminta memaklumkan kepada BLP dengan kadar segera sekiranya berlaku masalah disiplin pelatih (misalnya kehadiran, kelakuan yang tidak memuaskan dan sebagainya) supaya tindakan penyelesaian masalah dapat dilaksanakan dengan secepat mungkin.

6. Penyelia diminta menyemak catatan laporan harian sekurang-kurangnya 7. seminggu sekali.

8. Penyelia akan membuat penilaian terhadap prestasi Pelatih pada minggu terakhir LI dengan mengisi Borang Penilaian Latihan Industri.

7. PERATURAN-PERATURAN

Peraturan-Peraturan Yang Perlu Dipatuhi Oleh Pelatih Industri dan kakitangan Skim Sangkutan dan Latihan Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Sabah.

1. Pelatih dikehendaki sentiasa berkelakuan baik sepanjang latihan dan

mestilah mematuhi PERATURAN-PERATURAN YANG PERLU DIPATUHI OLEH PELATIH INDUSTRI JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI.

2. Pelatih tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri.

3. Pelatih perlu memakai pakaian kemas dan sopan (pakaian rasmi pejabat) pada setiap masa dan lengkap dengan tag nama. Rujuk lampiran bergambar.

4. Pelatih dikehendaki memilih salah satu jadual waktu bekerja anjal yang disediakan iaitu 7.30 pagi hingga 4.30 petang atau 8.00 pagi hingga 5.00 petang dan selepas itu pelatih dikehendaki untuk mematuhi waktu bekerja mengikut pilihan yang telah dibuat.

5. Pelatih akan diberi kad perakam waktu bagi tujuan mencatatkan waktu mula

bekerja dan waktu pulang. Setiap pelatih perlu mengetik kad perakam pada mesin yang disediakan semasa mula bekerja dan sewaktu pulang. Bagi pelatih yang berada di luar ibu pejabat Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri yang tidak mempunyai kad perakam waktu perlu mencatatkan rekod kehadiran di buku kehadiran yang disediakan.


PEMANTAUAN PELATIH INDUSTRI

Lampiran 1


6. Pelatih yang ingin bercuti atas urusan peribadi perlu memohon secara rasmi kepada penyelia sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh bercuti. Walaubagaimanapun, cuti bukan merupakan hak tetapi adalah keistimewaan yang diberi. Oleh itu, kelulusan cuti masih tertakluk kepada pertimbangan penyelia. Sekiranya pelatih bercuti sakit, pelatih perlu mengemukakan surat akuan sakit daripada hospital/klinik swasta kepada penyelia berkenaan.

7. Semasa menjalani latihan praktikal, pelatih dikehendaki mematuhi segala peraturan dan disiplin pejabat. Jika pelajar memerlukan maklumat-maklumat berkenaan dengan Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri untuk tujuan menyiapkan laporan-laporan, pelajar perlulah mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada penyelia yang berkenaan. Pihak pentadbiran Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri berhak menentukan sama ada maklumat- maklumat tersebut boleh diberi ataupun tidak.

8. Pelatih yang ditempatkan di Ibu Pejabat, Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri dan Pusat Data Kerajaan Negeri adalah terikat kepada peraturan-peraturan yang terkandung di dalam DKICT Sektor Awam Negeri.

9. Pelatih hendaklah dengan sedaya upaya menyiapkan setiap tugasan yang diberikan oleh penyelia mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

10. Pelatih yang gagal mematuhi peraturan-peraturan di atas akan diberikan surat amaran dan sekiranya masih lagi gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan setelah mendapat surat amaran maka pihak Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Sabah berhak untuk memberhentikan pelatih tersebut dengan serta merta.

11. Pelatih tidak dibenarkan memakai baju jaket yang tidak formal seperti (jaket

sukan, jaket jeans, jaket kulit dan sebagainya). Hanya blazer berwarna gelap sahaja yang dibenarkan.

12. Pelatih adalah sama sekali tidak dibenarkan untuk mewarnakan rambut.

13. Pelatih yang beragama Islam bagi kaum lelaki hendaklah mengenakan baju

tradisional Melayu yang lengkap dengan samping dan songkok pada setiap hari Jumaat. Sekiranya tidak dapat berbaju Melayu lengkap, baju formal pejabat boleh juga digunakan.


8. SENARAI BORANG-BORANG YANG PERLU DIISI 1. Surat Aku Janji.

2. Surat Akuan Pematuhan Dasar Keselamatan ICT Sektor Awam Negeri.

3. Borang penilaian pelatih industri Jabatan perkhidmatan komputer negeri atau

4. Borang penilaian kakitangan ssl Jabatan perkhidmatan komputer negeri.

5. Perjanjian tanpa pendedahan (NDA)

JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI Blok A, Aras 6 & 7

Pusat Pentadbiran Negeri Sabah, Jalan Teluk Likas,

88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel : 088-368 900

Faks : 088-215 116 Laman web : www.jpkn.sabah.gov.my

SURAT AKU JANJI Adalah saya bernama_

Pengenalan

Kolej/Universiti

No.Kad

PelPelajar

memulakan latihan industri pada dan menamatkan latihan industri pada

dengan sesungguhnya berjanji akan mematuhi semua Peraturan-Peraturan Yang Perlu Dipatuhi

Oleh Pelatih Industri Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri dan apa-apa arahan yang dbuat

dari semasa ke semasa sepanjang menjadi Pelatih Industri di Jabatan Perkhidmatan Komputer

Negeri.

Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peraturan yang telah

ditetapkan maka tindakan boleh diambil ke atas saya mengikut peraturan-peraturan, kaedah-

kaedah atau arahan berkenaan, termasuklah diberhentikan daripada menjadi Pelatih Industri di

Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri.

.................................................................. (Tandatangan Pelatih Industri)

Di Hadapan:

…………………………………… ( Tandatangan Penyelia)

………………………………………………………………………….. (Nama dan No.Kad Pengenalan Penyelia)

…................. …............................. ( Tarikh) (Cop Rasmi Jabatan)

Lampiran 1

http://www.jpkn.sabah.gov.my/

SURAT AKUAN PEMATUHAN DASAR KESELAMATAN ICT SEKTOR AWAM NEGERI

Nama (Huruf Besar) : ...................................................................

No. Kad Pengenalan :

...................................................................

Jawatan/Gred :

...................................................................

Jabatan/Cawangan/ : Bahagian/Unit

...................................................................

Adalah dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengaku bahawa:-

1. Saya telah membaca, memahami dan akur akan peruntukan-peruntukan yang terkandung di dalam Dasar Keselamatan ICT Sektor Awam Negeri.

2. Jika saya ingkar kepada peruntukan-peruntukan yang ditetapkan, maka tindakan

sewajarnya boleh diambil ke atas diri saya.

Tandatangan : ..............................................

Tarikh : ..............................................

Pengesahan Pegawai Keselamatan ICT

................................................ (Nama Pegawai Keselamatan ICT) b.p. Ketua Jabatan / Agensi

Tarikh : ......................................

BORANG PENILAIAN PELATIH INDUSTRI JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI

Nama : No.Pelajar :

Kolej/Universiti :

Skema pemarkahan: [1] : Sangat Tidak Memuaskan [2] : Kurang Memuaskan [3] : Sederhana [4] : Baik [5] : Cemerlang

Markah Keseluruhan: [ 90 -100 ] : Cemerlang [ 70 - 79 ] : Baik [ 60 - 69 ] : Sederhana [ 40 - 59 ] : Kurang Memuaskan [ 0 - 39 ] : Sangat Tidak Memuaskan

Perkara Markah

Pengetahuan dan Kemahiran

Kebolehan berkomunkasi dengan pihak berkepentingan

Kemahiran interpersonal

Kemahiran menggunakan ICT

Kemahiran menggunakan Alat Bantu Kerja

Kemahiran pengaturcaraan/pembangunan aplikasi komputer

Tahap kemahiran & pengetahuan pelatih dalam menyelesaikan tugas

Kreatif

Kebolehan menyumbang idea

Kemampuan menyelesaikan masalah

Kemampuan membuat keputusan

Sikap/Personaliti

Kesediaan menerima arahan dan mematuhi peraturan.

Gaya, penampilan diri dan perwatakan.

Bertanggungjawab dan amanah dalam melaksanakan tugas.

Sikap toleransi dan keupayaan bekerja secara berpasukan serta kerjasama dengan ketua dan kakitangan JPKN

Kemahuan pelatih untuk menambah pengetahuan.

Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang baik

Pelaksanaan Tugas

Kefahaman dan kepatuhan prosedur kerja.

Berupaya melaksanakan tugas dengan penyeliaan yang minima.

Kecekapan dan kepantasan melaksanakan tugas.

Rekod kedatangan dan kepatuhan masa bekerja.

Prestasi Keseluruhan

Tahap kepuasan penyelia terhadap pelatih.

Jumlah Markah Keseluruhan

BORANG PENILAIAN KAKITANGAN SSL JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER NEGERI

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Skema pemarkahan: [1] : Sangat Tidak Memuaskan [2] : Kurang Memuaskan [3] : Sederhana [4] : Baik [5] : Cemerlang

Markah Keseluruhan: [ 90 -100 ] : Cemerlang [ 70 - 79 ] : Baik [ 60 - 69 ] : Sederhana [ 40 - 59 ] : Kurang Memuaskan [ 0 - 39 ] : Sangat Tidak Memuaskan

Perkara Markah

Pengetahuan dan Kemahiran

. Kebolehan berkomunkasi dengan pihak berkepentingan

Kemahiran interpersonal

Kemahiran menggunakan ICT

Kemahiran menggunakan Alat Bantu Kerja

Kemahiran pengaturcaraan/pembangunan aplikasi komputer

Tahap kemahiran & pengetahuan pelatih dalam menyelesaikan tugas

Kreatif

Kebolehan menyumbang idea

Kemampuan menyelesaikan masalah

Kemampuan membuat keputusan

Sikap/Personaliti

Kesediaan menerima arahan dan mematuhi peraturan.

Gaya, penampilan diri dan perwatakan.

Bertanggungjawab dan amanah dalam melaksanakan tugas.

Sikap toleransi dan keupayaan bekerja secara berpasukan serta kerjasama dengan ketua dan kakitangan JPKN

Kemahuan pelatih untuk menambah pengetahuan.

Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang baik

Pelaksanaan Tugas

Kefahaman dan kepatuhan prosedur kerja.

Berupaya melaksanakan tugas dengan penyeliaan yang minima.

Kecekapan dan kepantasan melaksanakan tugas.

Rekod kedatangan dan kepatuhan masa bekerja.

Prestasi Keseluruhan

Tahap kepuasan penyelia terhadap pelatih.

Jumlah Markah Keseluruhan

PERJANJIAN TANPA PENDEDAHAN ( Non-Disclosure Agreement )

Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri Sabah

Saya, dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-peruntukan

Akta Rahsia Rasmi, 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala yang

dimaksudkan dalam Akta itu, Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan

atau menyimpan dengan salah sesuatu benda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan

sesuatu rahsia atau apa-apa tingkah laku yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu

benda rahsia adalah menjadi suatu kesalahan di bawah Seksyen Akta 8 tersebut yang boleh

dihukum penjara tidak kurang daripada satu (1) tahun tetapi tidak lebih daripada tujuh (7) tahun.

Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya peroleh dalam perkhidmatan Seri

Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong atau perkhidmatan mana-mana Kerajaan dalam

Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan atau menyampaikan,

sama ada secara lisan atau dengan bertulis kepada sesiapa juga dalam apa-apa bentuk kecuali

pada masa menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama ada dalam masa atau selepas

perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong atau dengan mana-

mana Kerajaan dalam Malaysia dengan tidak terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis Ketua

Setiausaha Negara, Jabatan Perdana Menteri. Saya berjanji dan mengaku akan

menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi maksud ini apabila meninggalkan perkhidmatan

Kerajaan.

Tandatangan :

Nama (huruf besar) :

No. kad pengenalan :

Jawatan :

Nama jabatan :

Tarikh :

garis panduan pelatih industri a 1 - jpkn.sabah.gov.my · dan perjanjian tanpa pendedahan (non...

Documents