prosedur pengendalian latihan dalaman - …s) 03 prosedur pengendalian latih… · 27 mei 2005 6.0...

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 NO. PINDAAN : 01 TARIKH : 27 Mei 2005

PROSEDUR SOKONGAN

PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

MUKASURAT : 1 / 10

PROSEDUR


PK(S)AKMAL.03

Disediakan oleh

Diluluskan oleh

Nama

HJ MHD SUBRE BIN ISHAK HJ MOHD RAFDZI BIN MAULUD

Jawatan KETUA PUSAT PENGAJIAN PERKHIDMATAN TEKNIK

PENGARAH AKMAL

Tanda

Tangan

Tarikh

No Salinan Kawalan :-

Dikeluarkan kepada :-


PROSEDUR SOKONGAN


MUKASURAT : 2 / 10

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan

yang dinyatakan di dalamnya.

Tarikh

No.Perenggan

Muka surat

Bentuk Pindaan

Tarikh Diluluskan

27 Mei 2005 6.0 C 6 Tambah proses kerja: Penilaian Keberkesanan Latihan

27 Mei 2005

27 Mei 2005 7.0 C 8 Tambah Carta Aliran:C. Penilaian Keberkesanan Latihan

27 Mei 2005

27 Mei 2005 Lampiran 1 10 Tambah Lampiran: Laporan Menghadiri Kursus/Lawatan Sambil Belajar/Seminar/Bengkel/Sangkutan/On-The-Job Training

27 Mei 2005


PROSEDUR SOKONGAN


MUKASURAT : 3 / 10

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menyediakan garispanduan bagi mengendalikan latihan dalaman

kepada anggota AKMAL untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan

keupayaan dalam menjalankan tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua Pusat / Pusat Pengajian / Pejabat

Pendaftar dalam mengendalikan latihan dalaman kepada anggota AKMAL.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1 MK.AKMAL.02 :

Seksyen 6.2.1 Sumber Manusia - Am

Seksyen 6.2.2 Sumber Manusia - Kompetensi, Kesedaran dan

Latihan


PROSEDUR SOKONGAN


MUKASURAT : 4 / 10

4.0 DEFINISI

4.1 Latihan Sebarang kursus atau latihan kepada

anggota samada di dalam atau di luar

AKMAL.

4.2 Latihan Dalaman Kursus/lawatan sambil belajar / seminar /

bengkel / sangkutan / on the job training

yang bertujuan untuk meningkatkan

pengetahuan, kemahiran dan perubahan

sikap anggota AKMAL.

4.3 Jawatankuasa Latihan

Dalaman

Jawatankuasa terdiri daripada Pengarah

AKMAL dan pegawai-pegawai yang

dilantik oleh Pengarah AKMAL untuk

mengkaji, mengenalpasti, merancang dan

menilai latihan.

5.0 SINGKATAN

5.1 PA - Pengarah AKMAL

5.2 PT (P) - Pembantu Tadbir Perjawatan

5.3 JKLD - Jawatankuasa Latihan Dalaman

5.4 SU - Setiausaha


PROSEDUR SOKONGAN


MUKASURAT : 5 / 10

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

JKLD

1.

2.

3.

A. Perancangan & Pelaksanaan Latihan Dalaman

Kenalpasti keperluan mengadakan latihan dalaman

dengan berdasarkan laporan prestasi atau arahan

Pengurusan.

Sediakan jadual latihan dalaman yang mengandungi

maklumat seperti jenis latihan dan tarikh diadakan.

Dapatkan calon dari anggota yang bersesuaian

dengan jenis latihan yang akan diadakan.

SU JKLD

4.

Maklumkan kepada calon tentang tarikh dan jadual

latihan.

Anggota AKMAL

5.

6.

Hadir latihan yang ditetapkan.

Kemukakan sijil/laporan kepada PT(P), jika

berkenaan.

PT(P)

7.

Simpan rekod latihan anggota.


PROSEDUR SOKONGAN


MUKASURAT : 6 / 10

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

PT(P)

1.

2.

B. Rekod Latihan Terima salinan sijil/surat pengesahan

kehadiran/laporan dari anggota yang telah

menghadiri latihan.

Rekod butiran sijil dalam fail Rekod Latihan Anggota

(SISPEN) dan Buku Perkhidmatan Anggota.

Anggota AKMAL

1.

C. Penilaian Keberkesanan Latihan Mengemukakan laporan kursus yang telah dihadiri seperti format Lampiran 1.

PA 2. Membuat perakuan latihan yang telah dihadiri.


PROSEDUR SOKONGAN


MUKASURAT : 7 / 10

7.0 CARTA ALIRAN KERJA

PENGENDALIAN LATIHAN ANGGOTA AKMAL A. Perancangan & Perlaksanaan Latihan Dalaman

MULA

Kenalpasti keperluan latihan dalaman JKLD

JKLD

JKLD

Kemukakan sijil / laporan kepada PT(P)

Maklumkan kepada calon tarikh dan jadual latihan

Hadir latihan

Dapatkan calon yang sesuai

Sediakan jadual latihan dalaman

SU JKLD

Anggota AKMAL

Anggota AKMAL

Simpan rekod latihan PT(P)

Selesai


PROSEDUR SOKONGAN


MUKASURAT : 8 / 10

B. Rekod Latihan

MULA

PT(P) Terima salinan sijil/surat pengesahan kehadiran/laporan

PT(P) Rekod dalam fail Rekod Latihan Anggota dan Buku Perkhidmatan Anggota

Selesai

C. Penilaian Keberkesanan Latihan

Mula

Anggota AKMAL Kemukakan laporan kursus yang

telah dihadiri

Pengarah AKMAL Buat perakuan

Selesai


PROSEDUR SOKONGAN


MUKASURAT : 9 / 10

8.0 REKOD KUALITI

BIL JENIS REKOD LOKASI TEMPOH PENYIMPANAN

1. Rekod Latihan Anggota (SISPEN)

Pejabat Pendaftar Sehingga bersara

2. Buku Perkhidmatan Anggota

Pejabat Pendaftar

Tertakluk kepada Jabatan Arkib Negara

3. Fail Peribadi Anggota

Pejabat Pendaftar 5 Tahun

4. Fail Latihan Anggota AKMAL

Pejabat Pendaftar 5 Tahun

9.0 LAMPIRAN

Lampiran 1 - Laporan Menghadiri Kursus/Lawatan Sambil Belajar/Seminar/Bengkel/Sangkutan/On-The-Job Training


PROSEDUR SOKONGAN


MUKASURAT : 10 / 10

Lampiran 1

Laporan Menghadiri Kursus/Lawatan Sambil Belajar/Seminar/Bengkel/Sangkutan/On-The-Job Training

A. BUTIR-BUTIR PEGAWAI Nama Pegawai : Jawatan : Bahagian/Cawangan: /Unit B. BUTIR-BUTIR MENGHADIRI KURSUS/LAWATAN SAMBIL BELAJAR/SEMINAR

/BENGKEL/SANGKUTAN/ON-THE-JOB TRAINING Nama Kursus : Tarikh Kursus : Tempat Kursus : Anjuran : Tajaan/Perbelanjaan: C. OBJEKTIF KURSUS/LAWATAN SAMBIL BELAJAR/SEMINAR /BENGKEL/SANGKUTAN/ON-

THE-JOB TRAINING

D. RINGKASAN PERKARA-PERKARA YANG DIPELAJARI E. ULASAN PENYELIA (Keberkesanan Latihan Yang Telah Dihadiri) F. PERAKUAN PENGARAH

prosedur pengendalian latihan dalaman - …s) 03 prosedur pengendalian latih… · 27 mei 2005 6.0...

Documents