prosedur & garis panduan penubuhan ... -...

Research Innovation Business Unit (RIBU) m/s 1

PROSEDUR & GARIS PANDUAN PENUBUHAN SYARIKAT TERBITAN DAN

SYARIKAT SPIN OFF/ START-UP

1. PENGENALAN

Panduan penubuhan Spin-Off /Start-Up bertujuan untuk membantu staf yang

berminat untuk menubuhkan syarikat terbitan universiti yang berasaskan

teknologi dalam bidang kepakaran masing-masing.

Secara umumnya, program ini terbahagi kepada dua komponen iaitu:

i. Penubuhan Syarikat Start-Up; dan

ii. Penubuhan Syarikat Spin-Off

• Syarikat Start-Up : sebuah syarikat yang baru dimulakan bagi hasil

penyelidikan yang dikomersilkan yang menggunakan semua jenis kategori

harta intelek universiti SELAIN paten. Syarikat Spin-Off : sebuah syarikat

yang baru dimulakan bagi tujuan know-how/hasil penyelidikan mempunyai

perlindungan harta intelek kategori paten (sama ada difailkan atau

diwartakan).

2. OBJEKTIF

i. Untuk menggalakkan kakitangan akademik untuk menjalankan aktiviti

pengkomersilan berasaskan teknologi dan bidang kepakaran yang

dipersetujui oleh Universiti (technopreneur);

ii. untuk memupuk dan meningkatkan perlesenan harta intelek (IP) yang

dihasilkan daripada penyelidikan UiTM;

iii. sebagai platform untuk penjanaan pendapatan UiTM.

3. SYARAT KELAYAKAN

i. Pemohon yang menubuhkan start-up/spin-off adalah warganegara Malaysia yang merupakan staf akademik (Gred 45 dan ke atas) di UiTM yang telah disahkan dalam jawatan;

ii. Pemohon (staf akademik UiTM) tidak memegang sebarang jawatan

pentadbiran di UiTM;

iii. Penyertaan daripada individu luar seperti industri, universiti atau

agensi lain sebagai ahli adalah dibenarkan dan terhad kepada dua (2)

orang sahaja.

iv. Perniagaan mestilah berasaskan teknologi dan bidang kepakaran staf.


4. PERMOHONAN

Pemohon hendaklah membuat permohonan dengan mengemukakan

dokumen berikut:

i. Butiran permohonan perlindungan harta intelek

(BORANG IPR – RIBU/B2/2015)

ii. Borang permohonan Syarikat Terbitan / “Spin-off” / “Start-up”

(RIBU-ST.SU.SO/2017/1)

iii. Dokumen lain yang berkaitan

- Borang Perisytiharan Syarikat / Perniagaan Persendirian

(UiTM/UI/F.04/16a)

- Borang Permohonan Untuk Melakukan Pekerjaan Luar

(UiTM/UI/F.O1/10/IRMI2016)

iv. Cadangan konsep projek / pelan perniagaan yang terdiri daripada:

a. Struktur pasaran - Analisa suasana pasaran perniagaan yang

dicadangkan dan kajian kompetitif

b. Potensi pengkomersilan - Analisis sasaran pasaran dan kajian

kebolehlaksanaan

v. Senarai nama pemilik syarikat dan alamat surat-menyurat

vi. Salinan kad pengenalan pemilik syarikat

vii. Cadangan nama syarikat

viii. CV untuk setiap ahli pengurusan syarikat

ix. Dokumen sokongan & gambar produk

5. PROSEDUR PERMOHONAN

5.1 Prosedur permohonan adalah seperti berikut:

i. Pemohon perlu memohon perlindungan harta intelek bagi setiap

teknologi yang hendak dikomersilkan.

ii. Pemohon perlu menghantar borang permohonan Syarikat Terbitan /

“Start-up” / “Spin-off” (RIBU-ST.SU.SO/2017/1), borang

Perisytiharaan Syarikat/Perniagaan Persendirian

(UiTM/UI/F.04/16a) dan borang permohonan Melakukan Untuk

Pekerjaan Luar (UiTM/UI/F.01/10/IRMI2016). Dalam borang-borang

tersebut, pemohon perlu mendapatkan ulasan dan kelulusan

Dekan/Rektor UiTM untuk menubuhkan perniagaan.

iii. Pihak sekretariat akan membuat semakan ke atas dokumen

permohonan tersebut bagi memastikan permohonan adalah

lengkap. Jika tidak lengkap, pihak sekretariat akan menghubungi

pemohon bagi mendapatkan maklumat tambahan.


iv. Pemohon hendaklah membentangkan rancangan perniagaan

kepada panel penilai yang dilantik oleh RIBU untuk kelulusan.

Panel penilai akan menimbang daya maju cadangan. Faktor utama

diambil kira dalam proses penilaian adalah potensi teknologi yang

dicadangkan untuk dikomersilkan.

v. Pemohonan yang berjaya akan dibawa ke Jawatankuasa Induk

Penyelidikan Universiti untuk mendapatkan kelulusan.

vi. Pemohon yang berjaya perlu membuat pendaftaran syarikat

dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan menghantar salinan

pendaftaran syarikat tersebut kepada pihak RIBU.

vii. Dalam tempoh masa tertentu, pihak Syarikat Terbitan / “Start-up” /

“Spin-off” perlu menandatangani perjanjian pelesenan dengan

UiTM Innovation Sdn. Bhd. (UISB).

viii. Dalam tempoh masa yang ditetapkan, pihak Syarikat Terbitan /

“Start-up” / “Spin-off” perlu membuat pembayaran kepada UISB

mengikut persetujuan yang tertakluk dalam perjanjian pelesenan.


Lulus

Lengkap

Tidak lulus

Lulus

5.2 Carta Alir/Proses Penubuhan Syarikat terbitan/ “spin-off”/ “start-up”

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN

Mula

Staf Permohonan perlindungan

harta intelek

Borang permohonan perlindungan

harta Intelek (BORANG IPR –

RIBU/B2/2015)

Staf

Penyerahan permohonan

menubuhkan Syarikat terbitan

/ “spin-off”/ “start-up”

Borang Permohonan Syarikat Terbitan / “Spin-off” / “Start-up” (RIBU-ST.SU.SO/2017/1)

Borang Perisytiharan Syarikat/Perniagaan Persendirian

(UiTM/UI/F.04/16a)

Borang Permohonan Untuk Melakukan Pekerjaan Luar (UiTM/UI/F.O1/10/IRMI2016)

Pelan perniagaan

Dokumen permohonan perlindungan harta intelek

Sekretariat

Semakan permohonan

menubuhkan Syarikat terbitan

/ “spin-off”/ “start-up”:

(Lengkap atau tidak lengkap)

Panel penilai

Penilaian/ pembentangan dan

kelulusan panel penilai:

(Lulus atau Tidak Lulus)

Borang penilaian pembentangan

Syarikat terbitan / “spin-off”/ “start-

up”

Sekretariat Kelulusan Jawatankuasa

Induk Penyelidikan Universiti Minit mesyuarat

Suruhanjaya

Syarikat

Malaysia

(SSM)

Pendaftaran Syarikat di

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

Borang Pendaftaran Syarikat

(SSM)

Staf

Penyerahan salinan dokumen

pendaftaran

Perakuan Perbadanan Syarikat

(SSM)

Sekretariat &

staf

Menandatangani perjanjian

Perjanjian Pelesenan

Sambungan

Lulus Tidak lulus

Tidak lengkap


Sambungan

Staf

Pembayaran fi pelesenan dan

royalti kepada UiTM

Perjanjian Pelesenan

Tamat


6. KAEDAH PELAKSANAAN

6.1 Kewangan

START-UP SPIN-OFF

Royalti

Bergantung kepada persetujuan pemilik dan UiTM

Yuran

Perlesenan

Bergantung kepada persetujuan antara pemilik dan UiTM

serta harta intelek yang dihasilkan.

6.2 Pegangan Ekuiti

Bagi mengelakkan sebarang liabiliti yang ditanggung oleh perniagaan,

UiTM tidak akan memegang ekuiti di dalam syarikat.

Sekiranya ada pihak luar terlibat sebagai ahli, pembahagian ekuiti bagi

setiap ahli perlu dinyatakan dengan jelas semasa permohonan dibuat.

7. PENGLIBATAN PENYELIDIK

7.1 Penglibatan penyelidik yang dicadangkan adalah dengan merujuk kepada :

a. Trek Penyelidikan

Staf akademik hendaklah menggunapakai Trek Penyelidikan melalui

pengurangan Amanah Tugas Pensyarah (ATP) seperti yang tertakluk

di dalam pekeliling Akademik UiTM Bil 20/2011: Amanah Tugasan

Pensyarah (ATP).

Agihan jam ATS mengikut Trek Penyelidikan bagi setiap gred jawatan

adalah seperti jadual di bawah:

Gred

ATS

KS

KJS

K1

K2

K3

Jumlah

ATP

45 12 8 27 8 15 4 39


51/52 10 6 29 8 17 4 39

53/54 8 5 31 8 19 4 39

VK7 6 4 33 10 15 8 39

*Rujukan:

ATP = AmanahTugasanPensyarah

ATS = AmanahTugasSyarahan

KJS = KesetaraanJamSyarahan

KS = KontekSyarahan

PS = PenyediaanSyarahandanPenilaian

Kl = Penyeliaan(projeUlatihanindustri)

K2 = Penyelidikan,Penerbitan,PerundingandanPersidangan

K3 = KegiatandanSumbangan(Universiti/Pelajar/Masyarakat)

8. PENEMPATAN

Syarikat akan dipertimbangkan untuk diberikan ruang inkubator di Pejabat

RIBU, UiTM-MTDC Technopreneur Centre bagi tempoh maksimum dua (2)

tahun (jika perlu) berkuatkuasa daripada tarikh kelulusan penubuhan syarikat.

9. PEMANTAUAN

9.1 Pemantauan prestasi syarikat akan dilakukan oleh RIBU dan salinan laporan

prestasi perlu diserahkan kepada Pejabat TNC (P&I), TNC (HEA), Pejabat

Dekan Fakulti / Rektor Kampus dan Pejabat Pendaftar.

Berikut adalah dokumen yang perlu diserahkan kepada Sekretariat bagi

tujuan pemantauan:

9.1.1 Laporan Kemajuan & Kewangan

Pihak syarikat terbitan/Start-Up/Spin-Off perlu menghantar laporan

kemajuan dan kewangan syarikat kepada pihak RIBU setiap 6 bulan.

9.1.2 Bayaran Royalti / Pendapatan kepada UiTM

Bayaran royalti atau pendapatan yang diperolehi mestilah dibayar

kepada UiTM selewat-lewatnya pada 15hb Disember setiap tahun.


9.2 Dalam tempoh dua (2) tahun, sekiranya syarikat gagal menunjukkan prestasi

yang memberansangkan, RIBU akan menilai semula potensi kebolehjayaan

dan berhak menarik balik kelulusan untuk menjalankan perniagaan

prosedur & garis panduan penubuhan ... -...

Documents