PROPOSAL

SISTEM PAPAN REKLAME DIGITAL

PT. PEPPERL+FUCHS BINTAN

Disusun Oleh :

Heru Prastyo

KERJA PRAKTIK (MAGANG)

TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

TANJUNGPINANG

2014

Mahasiswa Kerja Praktik UMRAH 2014

A. LATAR BELAKANG MASALAH

PT Pepperl+Fuchs Bintan merupakan salah satu perusahaan terkemuka di kawasan

Bintan Inti Industrial Estate, yang memiliki jumlah karyawan kurang lebih 800 orang.

Penyampaian informasi menjadi suatu hal penting dalam menjamin terlaksananya

proses kerja di lingkungan perusahaan. Informasi yang disampaikan mencakup

beberapa aspek, dimulai dari kegiatan-kegiatan karyawan di sekitaran perusahaan

seperti himbauan menjaga kebersihan, larangan merokok di tempat umum, serta

kegiatan karyawan di dalam perusahaan seperti jadwal kerja, dan informasi terbaru

dari perusahaan. Berlo, dalam sebuah buku berjudul The Process of Communication:

An Introduction to Theory and Practice mengatakan bahwa Bukti riset menunjukkan

70 persen orang Amerika menghabiskan waktu kerjanya untuk berkomunikasi, baik

mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis (Berlo, 1960:1). Oleh karena itu,

media komunikasi yang dapat menyampaikan informasi untuk karyawan dalam waktu

singkat menjadi penting.

Media komunikasi dapat dikelompokkan menjadi tiga, yaitu media cetak (

printed media), media elektronik, dan media lisan. Setiap media komunikasi memiliki

beragam keuntungan dan kerugian dalam menyampaikan informasi. Salah satu media

komunikasi yang paling sering digunakan dalam kegiatan industri adalah papan

reklame. Papan reklame merupakan media yang dapat digunakan oleh semua elemen

yang ada di perusahaan seperti staff, karyawan, pihak keamanan dan juga pimpinan

perusahaan dalam menyampaikan (transmitter) maupun menerima informasi

(receiver).

Efektivitas papan reklame dalam menyampaikan informasi menjadi penting, baik

untuk kelangsungan kegiatan industri maupun kegiatan internal lainnya yang

berlangsung di PT Pepperl+Fuchs Bintan. Namun dalam perkembangannya, papan

reklame saat ini dirasa masih kurang efektive, karena output yang dihasilkan masih

bersifat statis. Hal ini mengakibatkan kejenuhan pada individu yang melihatnya,

sehingga informasi yang disampaikan tidak lagi menjadi suatu hal yang penting bagi

penerimanya.

Dalam perkembangan teknologi papan reklame berevolusi menjadi sebuah papan

yang lebih attractive. Dimana papan reklame sudah menggunakan tampilan elektronik

berupa gambar yang bergerak, yang terintegrasikan dengan perangkat komputer

sebagai kontrolernya.

Mahasiswa Kerja Praktik UMRAH 2014

B. RUMUSAN MASALAH

1. Seberapa efektif penggunaan papan reklame sebagai media informasi di PT

Pepperl+Fuchs Bintan

2. Perlu adanya media alternatif yang dapat membantu meningkatkan efektivitas

penyampaian informasi

C. TUJUAN

1. Memberikan tampilan yang attractive dan dapat diatur waktu tampilnya pada

suatu informasi

2. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi informasi

D. GAMBARAN SISTEM

Gambar 1 : Sistem Papan Reklame Digital

Mahasiswa Kerja Praktik UMRAH 2014

E. METODOLOGI PENGEMBANGAN

Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak yang

melakukan pemrosesan secara berurutan, di mana mengalir ke bawah (seperti air

terjun) melewati fase-fase pengumpulan data,design system dan software,

implementasi , pengujian dan perawatan. Berikut adalah gambar pengembangan

perangkat lunak berurutan/ linear (Sommerfille):

Gambar 2 : Metode Pengembangan Waterfall (Sommerfille)

1. Requirement definition (analisis kebutuhan)

Dalam langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan

data dalam tahap ini bisa melakukan sebuah penelitian, wawancara atau study

literatur. Seseorang system analisis akan menggali informasi sebanyak-

banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa

melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan

menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang

berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen inilah

yang akan menjadi acuan system analisis untuk menterjemahkan kedalam bahasa

pemrograman.

2. System and Software Design (design sistem)

Mahasiswa Kerja Praktik UMRAH 2014

Proses design akan menterjemahkan syarat kebutuhan kesebuah perancangan

perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat koding. Proses ini

berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface,

dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang

disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer

untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

3. Implementation and Unit Testing

Coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh

komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang

diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam

mengerjakan suatu sistem.Dalam artian penggunaan computer akan

dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan

dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah

menemukan kesalahan-kesalahan terhadap system tersebut dan kemudian bisa

diperbaiki.

4. Integration and System Testing

Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah

melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadikan

digunakan oleh user.

5. Operation and Maintenance

Perangkat lunak yang susah disampaikan kepada pelanggan pasti akan

mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan

karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal atau

system operasi baru) baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan

fungsional. Dalam tahapan ini juga dilakukan training (pelatihan) untuk

menggunakan dan merawat sistem.

Mahasiswa Kerja Praktik UMRAH 2014

F. JADWAL KEGIATAN

NO JENIS KEGIATAN

DURASI PENGERJAAN

Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4

1 Requirements definition

2 System and Software design

3 Implementation and Unit Testing

4 Integration and System Testing

G. PENUTUP

Demikian pemaparan Proposal Sistem Papan Reklame Digital yang kami buat,

apabila ada kekurangan dalam penjelasan di atas kami berharap selanjutnya bisa diberi

kesempatan untuk menjelaskan lebih rinci dan detail.

.