proposal kegiatan hipmatogsel asli

Hipmatongsel Cup I : “Budayakan Persaudaraan, Eratkan Kekeluargaan, dan Junjung Tinggi Sportivitas melalui Kompetisi ”

PANITIA PELAKSANAHIPMATONGSEL CUP ITAHUN 2013HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWATONGKUNO SELATANSekretariat : Jln. H.E.A Mokodompit, Lrg. Kawat Kampus Baru Hp. 085242652937

PROPOSAL KEGIATAN

HIPMATONGSEL CUP I

A. DASAR PEMIKIRAN

Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Tongkuno Selatan (HIPMATONGSEL) merupakan representasi

atau bagian integral dari komponen mahasiswa Kec. Tongkuno Selatan Kab. Muna yang ada di Kota

Kendari, memiliki planning ke depan dalam membangun dearah Muna Pada umumnya dan Kec. Tongkuno

selatan pada khususnya yang lebih baik pada sektor pengembangan sumber daya manusia generasi muda

khususnya pemuda pelajar dan mahasiswa. Sebagai kekuatan generasi muda yang utuh dan tangguh,

HIPMATONGSEL mengedepankan falsafah budaya daerah muna yang menegedepankan nilai persatuan

dan kesatuan (Kaseiseha) yang terbingkai oleh semangat kekeluargaan dan persaudaraan (Sekawanua).

Peningkatan minat dan bakat generasi muda merupakan salah satu komponen vital yang perlu

diperhatikan bagi paguyuban (HIPMATONGSEL) dalam upaya mengembangkan potensi sumber daya

manusia dalam bidang olahraga khususnya sepak bola.

Pembinaan olahraga perlu digalakkan melalui perencanaan dan pelaksanaan yang mantap dan

terpadu baik pemerintah, persatuan sepak bola dan peran serta masyarakat yang diikut dengan upaya

penelusuran minat dan bakat generas muda secara dini melalui perlombaan atau kejuaraan.

Perlu pula disadari bahwa olahraga juga merupakan ajang untuk mengarah pada pengembangan

potensi manusia yang masih fakum untuk berprestasi dalam berolahraga khususnya olahraga sepak bola.

Akan tetapi dalam menggali dan mengembangkan potensi manusia untuk berprestasi, kenyataannya

bukanlah sesuatu hal yang gampang karena selain memiliki system dan kinerja yang terstruktur, serta

memiliki pembinaan yang baik untuk dikembangkan.

Adanya system tersebut, melalui peningkatan partisipasi masyarakat dalam menggali dan

mengembangkan potensi manusia perlu diadakan langkah-langkah konkrit. Langkah-langkah yang

dimaksud adalah adanya upaya dalam menyelenggarakan kegiatan sepak bola, sehingga nantinya akan

mencetak atlit-atlit yang berprestasi baik di tingkat daerah maupun di tingkat nasional yang menjadi duta

bangsa di mata internasional.



Potensi inilah yang akan kita pertahankan sebagai wujud solidaritas dalam memajukan olahraga sepak

bola dimasa mendatang.

Atas dasar tersebut, maka kami dari Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Tongkuno Selatan

(HIPMATONGSEL) Kec. Tongkuno Selatan Kab. Muna, berinisiatif mengadakan kegiatan kejuaraan Sepak

Bola HIPMATONGSEL CUP I antar klub se- Kabupaten Muna yang perlu mendapat perhatian dan

dukungan dari semua pihak.

B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “ HIPMATONGSEL CUP I ”

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini, yaitu :

1. Menciptakan kehidupan suasana masyarakat yang aman dan tentram serta membina tali silah

turahim antar warga masyarakat.

2. Sebagai ajang kompetsi dari kalangan generasi muda dalam bidang olahraga sepakbola.

3. Menumbuhkan semangat olahragawan dan rasa kecintaan masyarakat pada khususnya di bidang

olahraga.

4. Kegiatan ini dirancang dengan tujuan melahirkan bibit unggul dalam bidang olahraga yang siap

diikutsertakan pada setiap kompetisi-kompetisi yang ada, baik pada tingkat daerah, nasional,

maupun tingkat internasional.

D. TEMA KEGIATAN

Tema dari kegiatan ini adalah “Budayakan Persaudaraan, Eratkan Kekeluargaan, dan

Junjung Tinggi Sportivitas melalui Kompetisi”.

E. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

1. AD/ART Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Tongkuno Selatan (HIPMATONGSEL) Kec. Tongkuno

Selatan Kab. Muna.

2. Rapat kerja pengurus Hipmatongsel hari Rabu, 25 Maret 2013 di Sekretariat Hipmatongsel.



3. Program kerja pengurus Hipmatongsel periode 2012-2013

F. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 8 Mei sampai dengan 8 Juni 2013, bertempat di lapangan

sepak bola Desa Lianosa, Kecamatan Tongkuno Selatan.

2. Pelaksana

Pelaksana kegiatan ini adalah Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Tongkuno Selatan

(HPMATONGSEL) Kec. Tongkuno Selatan bersama dengan masyarakat Tongkuno Selatan.

3. Peserta

Kegiatan ini diikuti oleh seluruh klub-klub yang ada di Kabupaten Muna yang merupakan perwakilan

dari masing-masing kecamatan.

4. Technical Meeting

Technical meeting dilaksanakan paling lambat tiga hari sebelum kegiatan pertandingan dimulai.

5. Pendaftaran Peserta

Pendaftaran peserta dimulai pada tanggal 25 April sampai dengan 4 Mei 2013 bertempat di

sekretarat paitia.

6. Setiap klub yang ingin mengikuti kejuaraan harus mendaftar pada panitia dan menyetor uang

administrasi.

G. Sumber Dana

Adapun sumber dana dari kegiatan ini antara lain sebagai berikut.

1. Pemda Prov. Sultra;

2. Pemda Kab. Muna;

3. Sumbangan dewan pembina;

4. Donatur;

5. Sponsor;

6. Dan usaha-usaha panitia yang halal dan tidak mengikat.

H. PANITIA PELAKSANA



( Terlampir II )

I. ESTIMASI ANGGARAN

( Terlampir III )

J. PENUTUP

Demikian Proposal yang kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka dasar demi terlaksananya

kegiatan yang dimaksud, sekaligus menjadi bahan pertimbangan Bapak/Ibu/Saudara ( i ) untuk

berpartisipasi dalam kegiataan ini. Atas bantuan dan kerjasamanya kami hanturkan Terima Kasih .

Kendari, 05 April 2013

PANITIA PELAKSANA

HIPMATONGSEL CUP I

Darmin Hamrin La Hulu Ketua Sekretaris

Mengetahui,Pengurus Hipmatongsel

MARFIN HARIS WUA Ketua Umum Sekretaris Umum

Menyetujui,

Dr. La Taena, M.SiKetua Dewan Pembina

Terlampir II : Panitai Pelaksana

Lampiran : Surat Keputusan No. 004/A/SK/HIPMATONGSEL/III/2013 tentang Penetapan Panitia

Pengarah dan Panitia Pelaksana Hipmatongsel Cup I Himpunan Pelajar dan Mahasiswa

Tongkuno Selatan Periode 2012-2013

Pelindung/Penasehat : - Bupati Muna

- Ketua Koni Kab. Muna

- Camat Tongkuno Selatan

- Danramil Tongkuno



- Kapolsek Tongkuno

- Ketua Dewan Pembina

- Kepala Desa/Lurah se-Kecamatan Tongkuno Selatan

Penanggung Jawab : Ketua Umum Hipmatongsel Periode 2012/2013

Panitia Pengarah : Hardin, S.Pd (Co. Steering) Maul Gani, S.E Mulis Hulu, S.H Ahmad, S.PdMuh. Alamsyah HuluLa SamuraLa AbuTarmin OgheAlminiHasanRuslanSyawalLisman TakdirDarmin ( Ex. Officer )

Brigadir. Ali mudaBrigadir. Haerun SalehLa Ode Muh. AzwarJamalUdinKantanLa Ita

Panitia PelaksanaKetua Panitia : DarminSekretaris : Samaddin Bendahara : Wenas

Seksi-Seksi

1. Seksi Kesekretariatan

Ulfawati (Co)

Marlin

Sarifa

2. Seksi Teknisi Pertandingan

La Hanusa (Co)

Muh. Kadir

Suriono

3. Seksi Perlengkapan

Arifin Halal (Co)

La Unde

Sartina Uba

4. Seksi Dana dan Usaha

Yusran (Co)

Irama

Arman



5. Seksi Pub.Dek.Dok

Alail Nuzran Kajiri (Co)

Harbin

Wa Ode Haida

6. Seksi Acara

La Raita Afu (Co)

Murni Sari Mboge Hasrawati Wua

7. Seksi Konsumsi

Sitti Harsiah (Co)

Lisna Kadi

Widyanti Intan

8. Seksi Keamanan

La Ode Saimuddin (Co)

Idin Saidin Umar

Jumadil La Ani

9. Seksi Transportasi

Wenas (Co)

Rusman

Terlampir II : Estimasi Anggaran

RENCANA ANGGARAN BIAYA

KEJUARAAN KESEBLASAN HIPMATONGSEL CUP I

TAHUN 2013

A. SEKSI KESEKRETARIATAN

NO DESKRIPSI JUMLAH/UNIT HARGA/UNIT HARGA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Kertas A4

Amplop

Stempel

Bantalan Stempel

Tinta Stempel

Kertas Karton

3 RIM

2 DOS

1 BUAH

1 BUAH

1 BOTOL

10 LEMBAR

Rp. 35.000

Rp. 15.000

Rp. 25.000

Rp. 30.000

Rp. 5.000

Rp. 5.000

Rp. 105.000

Rp. 30.000

Rp. 25.000

Rp. 30.000

Rp. 5.000

Rp. 5.000



7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Penggandaan Proposal

Tinta Print

Stapels

Mata Staples

Lem Fox

Map

Tipe-X

Jilid Proposal

15 BUAH

2 DOS

1 BUAH

10 BUAH

5 BUAH

15 BUAH

2 BUAH

15 BUAH

Rp. 20.000

Rp. 50.000

Rp. 10.000

Rp. 2.000

Rp. 10.000

Rp. 5.000

Rp. 10.000

Rp. 5.000

Rp. 300.000

Rp. 100.000

Rp. 10.000

Rp. 20.000

Rp. 50.000

Rp. 75.000

Rp. 20.000

Rp. 75.000

TOTAL Rp. 895.000



B. SEKSI PUBLIKASI DEKORASI DAN DOKUMENTASI

NO DESKRIPSI JUMLAH/UNIT HARGA/UNIT HARGA

1. Spanduk 5 Buah Rp.150.000 Rp. 750.000

2. Brosur/Pamflet 200 Buah Rp. 2.000 Rp. 400.000

3. ID Card 50 Lembar Rp. 7.000 Rp. 350.000

4. T-Shirt Panitia 20 Lembar Rp. 50.000 Rp. 1.000.000

TOTAL Rp. 2.500.000

C. SEKSI PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI

NO. DESKRIPSI JUMLAH/UNIT HARGA/UNIT HARGA

1. Bola 4 Buah Rp. 150.000 Rp. 600.000

2. Jaring Gawang 2 Buah Rp. 200.000 Rp. 400.000

3. Bendera Sudut 8 Buah Rp. 100.000 Rp. 800.000

4. Sound System 2 x Sewa Rp. 500.000 Rp. 1.000.000

TOTAL Rp. 2.500.000



D. SEKSI ACARA


1. Piala Tetap 3 Buah Rp. 1.000.000 Rp. 3.000.000

2. Piala Bergilir 1 Buah Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

3. Hadiah Pemenang 3 tim Rp. 8.000.000

4. Pencetak Gol Terbanyak 1 orang Rp. 500.000

5. Pemain Terbaik 1 orang Rp. 500.000

6. Wasit 3 Kali/Hari Rp. 70.000 Rp. 2.100.000

7. Hakim Garis 3 Kali/Hari Rp. 50.000 Rp. 1.500.000

8. Roll Film + Cuci 4 Roll Rp. 100.000 Rp. 400.000

9. Camera Digital 15 Hari Rp. 120.000 Rp. 1.800.000

10. TOTAL Rp. 19.300.000

. SEKSI KONSUMSI


1. Pembukaan Rp. 1.000.000

2. Penutup Rp. 1.000.000

3. Wasit 3/Hari Rp. 50.000 Rp. 750.000

4. Hakim Garis 3/Hari Rp. 50.000 Rp. 750.000

TOTAL RP. 3.500.000

REKAPITULASI ANGGARAN



NO. DESKRIPSI JUMLAH ( Rp )

1. Sie Kesekretariatan Rp. 895.000

2. Sie Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi Rp. 2.500.000

3. Sie Perlengkapan dan Transportasi Rp. 2.500.000

4. Sie Acara Rp. 19.300.000

5. Sie Konsumsi RP. 3.500.000

TOTAL Rp. 28.995.000



KETENTUAN SPONSORSHIP

PENAWARAN PARTISIPASI SPONSORKami panitia pelaksana Hipmatongsel Cup I memberikan kesempatan kepada setiap perusahaan, instansi ataupun donatur yang ingin berpartisipasi untuk menyukseskan kegiatan ini. Para sponsor dapat mengajukan materi publikasi berupa ciri-ciri eksklusif perusahaan ataupun instansi yang berupa logo, pesan sponsor, produk sponsor dan lainnya yang berkaitan dengan sponsor. Adapun bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

I. SPONSOR TUNGGAL

Perusahaan atau instansi bersedia memberikan dana 100 % dari total kebutuhan dana Hipmatongsel Cup I atau uang senilai Rp 28.995.000,-. Bentuk reward dari panitia adalah :1. Pencantuman logo/nama perusahaan pada :

a. Baliho f. Note bookb. Pamflet g. Undanganc. Spanduk h. Kaos Peserta lombad. Kaos Panitia e. Brosur

2. Dapat mendistribusikan brosur perusahaan3. Dapat memasang atribut pada lokasi kegiatan4. Diberikan waktu 20 menit untuk persentasi dan promosi produk

II. SPONSOR UTAMA

Perusahaan atau instansi bersedia memberikan dana minimal 60% dari total kebutuhan dana Hipmatongsel Cup I atau uang senilai Rp.17.397.000,- Bentuk reward dari panitia sebagai berikut :1. Pencantuman logo / nama perusahaan pada :

a. Baliho f. Note bookb. Pamflet g. Kaos Peserta lombac. Spanduk h. Undangand. Kaos Panitia e. Brosur

2. Dapat mendistribusikan brosur perusahaan

III. SPONSOR PENDAMPING

Perusahan atau instansi bersedia memberikan dana minimal 20 % dari total kebutuhan dana Hipmatongsel Cup I atau uang senilai Rp. 5.799.000,-. Bentuk reward dari panitia adalah :1. Pencantuman logo / nama perusahaan pada :

a. Balihob. Spandukc. Kaos Panitiad. Note book

2. Dapat mendistribusikan brosur perusahaan



VI. SPONSOR PENDUKUNG / BIASAPerusahaan atau instansi bersedia memberikan dana < 20 % dari total kebutuhan dana Hipmatongsel Cup I. Bentuk reward dari panitia adalah pencantuman logo/nama perusahaan pada materi publikasi yang kami tawarkan berdasarkan kesepakatan dan sesuai dengan besar anggaran dalam proposal.

Contact Person :Alamat Sekretariat Hipmatongsel, Lrg. Kawat Kampus Baru, UnhaluSekretariat Panitia :Jln. Jend. Soedirman No. 05 Wakuru., Watondo, Tongkuno SelatanKontak Langsung Panitia :Marfin : 082345153018Darmin : 085398111736Hamrin La Hulu : 085395444148Haris Wua : 085242652937

BENEFIT Of SPONSORSHIP

Type of Benefit Kontribusi Dana KontapretasiGold 100 % Logo besar (sendiri)Silver 60 % Logo ukuran sedangBronze 20 % Logo ukuran kecil

Bentuk kontrapretasi pada spanduk dan baliho

HIPMATONGSEL CUP I

GoldSilver

Bronze



PROSEDUR1. Pihak panitia menyampakan penawaran kerjasama sponsor kepada pihak swasta/lembaga usaha.2. Pihak swasta/lembaga usaha memberikan tanggapan paling lambat 3 minggu setelah diterimanya surat

penawaran kerjasama sponsor.3. Kesediaan menjadi sponsor dibuktikan dengan pengisian formulir yang telah disiapkan panitia pada

bagian proposal.4. Perikatan dengan pihak sponsor dengan penandatanganan kontrak kerjasama sponsor.5. Apabila telah adaperusahaan, instansi, atau perorangan yang telah menjadi sponsor tunggal maka tidak

ada lagi sponsor yang dilibatkan dalam kegiatan ini.6. Pencantuman logo sponsor utama pada media promosi masih dapat diikuti oleh logo sponsor biasa.7. Penyerahan material sponsor ( desain teks sponsor). Telah diterima panitia selambat-lambatnya 2 (dua)

minggu sebelum kegiatan.

MEDIA-MEDIA SPONSOR1. Baliho : Lokasi : Tempat Strategis

Jumlah : 5 Buah2. T-Shirt : Ukuran : All Size

Jumlah : 60 Lembar3. Umbul-umbul : Lokasi : Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Jumlah : Dikondisikan4. Spanduk Rentang : Lokasi : Tempat Strategis

Jumlah : Dikondisikan5. ID Card/Atribut : Distribusi : Panitia

Jumlah : Dikondisikan



SURAT PERNYATAAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Instansi/Lembaga :...........................................................................................

Alamat

:........................................................................................... ............

................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

No Telepon/HP/Fax

:........................................................................................... ............

.................................................................................

.............................................................................................

Bersedia bekerjasama untuk kegiatan Hipmatongsel Cup I yang diselenggarakan oleh Himpunan Pelajar

dan Mahasiswa Tongkuno Selatan (HIPMATONGSEL).

Kendari, ……………………............................2013

Pihak Sponsor Pihak Penyelenggara

( ) ( )

proposal kegiatan hipmatogsel asli

Documents