project charter kedai utama

8/17/2019 Project Charter Kedai Utama

1/8

SISTEM INFORMASI PUJASERA KEDAI UTAMA (SIPAKU)

diajukan untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Dosen Pengampu Eddy Prasetyo Nugroho, M.T.

Kelompok 7

1306364 - Faisal Ramdani

1305517 - Indri Fajarwati

1306838 - Muhammad Fadhil

1306606 - Tyas Farrah Dhiba

KELAS C1

JURUSAN ILMU KOMPUTER

DEPARTEMEN PENDIDIKAN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS PENDIDIKAN MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

2016


2/8

Project CharterProject Title : Sistem Informasi Pujasera Kedai Utama (SIPAKU)

Date of Authorization : 22 Februari 2016

Project Start Date : 22 Februari 2016

Projected Finish Date : 23 Mei 2016

Key Schedule Milestones :

● Selesai mengerjakan software versi 1 pada tanggal 7 April 2016.

● Menyelesaikan Software yang telah direvisi dan Software siap digunakan pada tanggal

1 Mei 2016.

Budget Information :

Pada proyek ini dialokasikan dana Rp. 65.000.000. Biaya tersebut sudah termasuk biaya

instalasi perangkat keras serta perangkat lunak beserta perbaikan dan perawatannya.

Project Manager :

Faisal Ramdani, [email protected]

Project Objectives :

Membangun aplikasi berbasis web untuk mempermudah transaksi pujasera Kedai Utama, karena dalam proses bisnis sebelumnya terlalu rentan dengan adanya ketidakjujuran dari pelanggan

dalam membayar, serta kesulitan dari pegawai dalam pencatatan transaksi dari setiap counter. Untuk

mempermudah transaksi tersebut maka dibuatlah aplikasi ini dengan keuntungan sebagai berikut :

- Pemesanan yang terpusat.

- Pencatatan transaksi lebih teratur dan akurat.

- mempermudah pelanggan dalam bertransaksi.

Main Project Success Criteria :

Software yang dibuat harus memenuhi kriteria yang telah ditetapkan dan sesuai dengan

kebutuhan yang diinginkan oleh stakeholder . Selain itu software juga harus selesai tepat pada waktu

akhir yang telah ditetapkan.

Approach:

1. Melakukan wawancara dengan klien (pemilik Kedai Utama) untuk mendapatkan kebutuhan

yang ingin diterapkan ke dalam sistem.

1

mailto:[email protected]


3/8


4/8

3


5/8

Scope StatementProject Title : SIPAKU (Sistem Informasi Pujasera Kedai Utama)

Date : 22 Februari 2016

Prepared by : Faisal Ramdani, Project Manager, [email protected]

Project Summary and Justification :

Tujuan dari pembuatan proyek Sistem Informasi ini adalah untuk mengoptimalkan proses

transaksi dari penjualan dari counter-counter yang berada di pujasera Kedai Utama, karena proses

transaksi sebelumnya cenderung menyulitkan pembeli. Proyek Sistem Informasi yang kami ajukan

dapat dikatakan layak untuk digunakan, karena proyek ini memberikan kemudahan bagi pembeli

dalam bertransaksi dengan satu invoice . SIPAKU merupakan sistem pemesanan terpusat untuk

menangani pemesanan dari counter-counter yang berada di pujasera Kedai Utama, sehingga

pemesanan dapat dilakukan di kasir lalu diikuti dengan pembayaran. Dengan sistem ini pemesanan

pembeli akan tampil di smartphone atau laptop pemilik counter, sehingga pemilik counter dapat

menyiapkan pesanan berdasarkan pesanan yang tampil di smartphone atau laptop mereka.

Product Characteristic and Requirement :

Karakteristik

SIPAKU merupakan sistem informasi yang menunjang proses transaksi dan pemesanan pada

kedai utama. SIPAKU akan dibuat dengan berbasis web sehingga memudahkan setiap counter saat bertukar data pemesanan, dan data transaksi. Dengan menggunakan SIPAKU, pembeli dapat langsung

memesan makanan dan minuman yang akan dipesan di kasir, dan langsung membayar setelah proses

pemesanan selesai dilakukan, sehingga kejadian seperti pembeli yang tidak membayar setelah makan

akan berkurang bahkan tidak akan terjadi lagi. Dengan SIPAKU, menu yang akan dijual setiap

harinya akan terlihat, sehingga setiap menu akan ada status yaitu masih ada atau sudah habis ( sold

out ).

Requirement

1. Kasir

a. Dapat login sebagai kasir.

b. Pencatatan setiap transaksi.

c. Perhitungan keuntungan dan kerugian penjualan.

d. Visualisasi grafik dari penjualan setiap counter .

e. Melihat menu dari setiap counter .

4


6/8

2. Counter

a. Dapat login sebagai pemilik counter .

b. Melihat status pembayaran sewa tempat dan listrik.

c. Melihat transaksi di counter nya masing-masing.

d. Melihat keuntungan yang didapat.

e. Menambah, mengubah atau menghapus daftar menu.

3. Pemilik

a. Login sebagai pemilik Kedai Utama.

b. Pencatatan setiap transaksi.

c. Melihat data setiap counter.

d. Visualisasi grafik dari penjualan setiap counter .e. Melihat menu dari setiap counter.

f. Melihat status pembayaran sewa tempat dan listrik.

g. Menambah, mengubah atau menghapus pemilik counter .

Summary of Project Deliverables :

- Scope Statement

- Documented Team Meeting Minutes

- Project Charter

- Team Contract

- Responsibility Assignment Matrix

- Project Web Site

- Gantt Chart

- Work Breakdown Structure

- Status Report #1 and #2

- Communications Management Plan

- Status Report Presentations

- Topic Presentation – Remote Teamwork

- Project Notebook

- Final Presentation

- Lessons Learned

- Self-Assessment

- Web Site Evaluation Criteria

- Listing of web sites containing templates

5


7/8

- PM Template Evaluation Criteria

- Two versions of a report listing categorized templates

● Author First with key web site templates

● Final which includes additional templates from literature, other web sites, text book and

our own.

Project Success Criteria :

Untuk menjadikan proyek ini sukses, maka harus dilakukan sosialisasi penggunaan SIPAKU

oleh petugas di Pujasera kepada pembeli, penjual, dan semua pihak yang terlibat. Sehingga semua

pihak yang terlibat mengetahui cara penggunaan SIPAKU. Proyek ini dikatakan sukses, jika tujuan

dari pembuatan SIPAKU ini terpenuhi dan saat terjadinya transaksi pembeli mendapatkan informasi

cara pemesanan di Kedai Utama, sehingga tidak ada pembeli yang membatalkan pesannya disebabkan pembeli tidak mengetahui tata cara pemesanan di Kedai Utama.

6


8/8

project charter kedai utama

Documents