program pemindahan ilmu pelajar student...
TRANSCRIPT
PROGRAM PEMINDAHAN ILMU PELAJAR
Student Knowledge Transfer Programme
SKTP
NATIONAL / INTERNATIONAL ATTACHMENT AND PARTICIPATION OF STUDENT IN
KNOWLEDGE TRANSFER ACTIVITIES
2017
GARIS PANDUAN DAN PELAKSANAAN
ISI KANDUNGAN
TUJUAN PROGRAM
PENGURUSAN AKTIVITI
PELAKSANAAN AKTIVITI
TARIKH PROGRAM DIJALANKAN
IMPAK PROGRAM
FASA PELAKSANAAN PERUNTUKAN SKTP
TUJUAN PROGRAM
I. Memindahkan ilmu dan kepakaran USM kepada komuniti yang memerlukan sama ada di dalam
atau di luar negara.
II. Pendedahan dan pemahaman tentang aspek kehidupan.
III. Mewujudkan jaringan kerjasama dalam meningkatkan kualiti hidup.
PENGURUSAN AKTIVITI
I. Pusat Pemindahan Ilmu
II. Bahagian Hal Ehwal Pembangunan Pelajar dan Alumni (BHEPA)
PELAKSANAAN AKTIVITI
I. Aktiviti pemindahan ilmu dijalankan untuk komuniti dalam/luar negara.
II. Permasalahan mestilah dikenal pasti terlebih dahulu dan kaedah penyelesaian telah dirangka.
III. Ahli akademik bertindak sebagai pakar rujuk dan pemantau bagi setiap perkembangan program
pemindahan ilmu yang sedang dilaksanakan.
IV. Pemindahan ilmu dilaksanakan sepenuhnya oleh pelajar yang merupakan ahli kumpulan projek
SKTP.
V. Projek yang dijalankan WAJIB memberi keberhasilan dan impak kepada penambahbaikan kualiti
hidup komuniti yang telah disasarkan.
TARIKH PROGRAM DIJALANKAN
I. 27 Mac 2017
BIDANG UTAMA PROJEK SKTP 2017
I. Sains
II. Teknologi
III. Kejuruteraan
IV. Matematik
V. Seni
IMPAK PROGRAM
I. Memperbaiki kualiti hidup komuniti menerusi aktiviti pemindahan ilmu yang dijalankan.
II. Meningkatkan keupayaan pelajar dalam berinteraksi, memahami dan menghargai suasana
kehidupan komuniti yang dibantu.
III. Melebarkan jaringan kerjasama antarabangsa antara komuniti/universiti dengan para pelajar yang
terlibat.
FASA PELAKSANAAN PERUNTUKAN SKTP
FASA 1: PERMOHONAN
SYARAT-SYARAT PERMOHONAN PERUNTUKAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU – STUDENT KNOWLEDGE
TRANSFER PROGRAM (SKTP)
Peruntukan ini terbuka kepada pertubuhan pelajar (persatuan/kelab/sekretariat/majlis perwakilan
pelajar) dengan syarat-syarat berikut:
1. Kesemua anggota merupakan warganegara Malaysia; atau
2. Bagi bukan warganegara, diwajibkan mempunyai ahli bersama warganegara Malaysia; dan
3. Telah berdaftar dan diperakukan daripada pihak universiti; dan
4. Kesemua ahli merupakan pelajar USM yang masih aktif (prasiswazah atau pascasiswazah); dan
5. Penyelia projek merupakan warga USM bertaraf tetap.
6. Jumlah peruntukan yang dipohon hendaklah tidak melebihi siling yang telah ditetapkan iaitu
(RM50,000.00).
7. Kos projek akan dibiayai oleh peruntukan SKTP dan organisasi lain (kewangan atau bukan
kewangan) dalam nisbah 70% (peruntukan) : 30% (penaja/kerjasama lain).
8. Tempoh projek dicadangkan jangka panjang (tidak melebihi 1 tahun); dan,
9. Projek-projek berbentuk “one off” tidak akan dipertimbangkan.
PERATURAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU – STUDENT KNOWLEDGE
TRANSFER PROGRAMME (SKTP)
1. Permohonan bagi peruntukan SKTP perlu menggunakan borang SKTP versi 1.0 2017.
2. Permohonan bagi peruntukan ini dibuka kepada kumpulan pelajar yang mempunyai cadangan
atau idea pelaksanaan program pemindahan ilmu.
3. Semua permohonan hendaklah diperakukan oleh Penyelia Projek yang bertanggungjawab
menyelia projek yang dicadangkan. Borang permohonan tersebut hendaklah dikemukakan
kepada pihak Sekretariat SKTP.
4. Semua projek yang memohon peruntukan SKTP mestilah mengisytiharkan pembiayaan yang
diperolehi daripada organisasi lain bagi projek tersebut.
KRITERIA PENILAIAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU – STUDENT
KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (SKTP)
Projek yang dipohon mestilah merupakan projek yang melibatkan pelajar dalam melakukan proses
pemindahan ilmu yang memberi impak kepada komuniti yang disasarkan. Projek tersebut perlulah
mempunyai salah satu atau lebih daripada perkara berikut:
1. Melaksanakan projek bersama komuniti dengan organisasi yang bakal memberikan hasil yang
boleh diukur (keberhasilan dan impak).
2. Menambahbaik kualiti hidup sesebuah komuniti.
3. Kerjasama yang strategik,
4. Proses pemindahan ilmu yang jelas menerusi pelajar yang terlibat.
5. Bakal melahirkan individu/komuniti mahir dalam sesuatu ilmu yang dipindahkan.
PERATURAN KEWANGAN PERUNTUKAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU – STUDENT KNOWLEDGE
TRANSFER PROGRAMME (SKTP)
Vot Siri 20000
Perkhidmatan & Bekalan
Merekodkan semua perbelanjaan perkhidmatan dan bekalan yang dibeli (berkaitan projek
sahaja)
Vot Siri 23000
Perhubungan dan Utiliti
Pembiayaan telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel berdaftar dan ekspress (permohonan tidak
melebihi RM 5,000.00)
Vot Siri 27000
Bekalan dan Bahan Projek
Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek sahaja dibenarkan. Pembelian segala gadjet
atau alatan digital/elektronik adalah TIDAK dibenarkan
Vot Siri 29000
Perkhidmatan Ikhtisas
Meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium, penggunaan
komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan yang berkaitan dengan projek.
Pembayaran yuran persidangan dan yang berkaitan (selain daripada anjuran Urus Setia SKTP)
serta penerbitan adalah TIDAK dibenarkan.
FASA 2: PEMILIHAN
PENILAIAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU – STUDENT KNOWLEDGE
TRANSFER PROGRAMME (SKTP)
1. Setiap permohonan peruntukan SKTP yang akan dinilai oleh Ahli Jawatankuasa Penilai mengikut
kriteria yang telah ditetapkan. Ahli Jawatankuasa ini diketuai oleh seorang Pengerusi Program
dan dianggotai oleh beberapa orang Ahli Jawatankuasa yang diiktiraf sebagai pakar dalam
bidang pemindahan ilmu dan pembangunan pelajar.
2. Pengerusi Panel Penilai akan memperakukan permohonan program yang telah dinilai kepada
Timbalan Naib Canselor BHEPA untuk diluluskan bagi membolehkan program dilaksanakan.
3. Penilaian oleh Ahli Jawatankuasa Penilai adalah berdasarkan kepada syarat, peraturan dan
kriteria yang telah ditetapkan.
FASA 3: KEPUTUSAN
PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN PROJEK TERPILIH BAGI PERUNTUKAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU –
STUDENT KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (SKTP)
1. Projek yang berjaya dalam penilaian akan menerima surat kelulusan pembiayaan projek
berdasarkan jumlah peruntukan yang diluluskan oleh Ahli Jawatankuasa Penilai.
2. Peruntukan yang diluluskan tidak akan disalurkan kepada pemohon.
3. Projek SKTP hanya perlu mengemukakan dokumen pembayaran kepada Sekretariat SKTP untuk
segala pembayaran mengikut jumlah peruntukan yang telah diluluskan.
FASA 4: PEMANTAUAN
PEMANTAUAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU – STUDENT KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (SKTP)
Semua program pemindahan ilmu SKTP yang diluluskan di bawah Peruntukan KTP perlu dipantau dari
aspek:-
1. Pencapaian projek;
2. Kedudukan semasa kewangan; DAN
3. Komitmen setiap ahli projek.
PENGAWALAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU – STUDENT KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME (SKTP)
1. Setiap projek perlu menyediakan laporan prestasi dan kewangan projek yang perlu dihantar
dalam tempoh 3 bulan selepas projek disiapkan kepada Sekretariat SKTP.
2. Setiap projek juga perlu menyediakan dokumentasi projek dalam bentuk digital atau buku untuk
tujuan rekod pencapaian.
HASIL PROJEK PERUNTUKAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU – STUDENT KNOWLEDGE TRANSFER
PROGRAMME (SKTP)
Sasaran projek: Setiap projek perlu menetapkan sasaran yang relevan kepada objektif SKTP untuk
pengukuran keberhasilan projek seperti berikut:
1. HASIL PEMINDAHAN ILMU
Projek KTP ini mesti menyenaraikan hasil kepada perkara-perkara berikut berdasarkan kepada
sasaran yang ditetapkan:
I. Jenis ilmu yang telah disampaikan.
II. Hasil daripada ilmu yang disampaikan.
III. Pulangan kepada kumpulan pelaksana (Pengiktirafan kepada ahli akademik).
IV. Pembangunan Bakat kepada pelajar (kebolehpasaran pelajar setelah bergraduasi).
V. Impak yang berteruskan kepada komuniti.
2. PENERBITAN
Semua projek mestilah didokumentasikan dalam bentuk laporan teknikal. Penghargaan kepada
peruntukan SKTP mestilah dinyatakan dengan jelas dalam setiap laporan yang diterbitkan.
*DEFINISI KOMUNITI
1. Institusi yang ditubuhkan untuk mencapai matlamat sosial seperti institusi pendidikan, sekolah,
pra-sekolah dan institusi-institusi latihan; atau,
2. Jaringan perhubungan antara pelbagai kelompok dan individu; atau,
3. Sekumpulan individu yang bergerak secara sukarela untuk memberi perkhidmatan kepada
masyarakat termasuk sanggup menolong antara satu sama lain, dengan berasas kepada nilai-
nilai murni seperti kenegaraan, kesusilaan, pembinaan negara bangsa, hak asasi dan etika.
SEBARANG PERTANYAAN/MAKLUMAT TAMBAHAN BOLEH DIAJUKAN KEPADA:
URUSETIA PROGRAM PEMINDAHAN ILMU PELAJAR- SKTP
Pusat Pemindahan Ilmu
Aras 1, Bangunan C26, TORAY-USM Knowledge Transfer Centre
Universiti Sains Malaysia, 11800 Pulau Pinang
Pegawai untuk dihubungi:
Encik Zulqarnain Bin Wahid
Tel: 04-653 6735, Faks: 04-653 6728