presentasi koordinasi dan kolaborasi pim4

Bahan Presentasi

KOORDINASI DAN KOLABORASIDIKLAT PIM IV

Badan Diklat DIYhttp://diklat.jogjaprov.go.id

Diskripsi Singkatmembekali peserta dengan kemampuan untukmenjelaskan pengertian, membekali peserta dengankemampuan menerapkan koordinasi dan kolaborasimelalui pembelajaran pengertian koordinasi dankolaborasi, peranan koordinasi dan kolaborasi, danpenerapan koordinasi dan kolaborasi.

HTTP://DIKLAT.JOGJAPROV.GO.ID

Materi Pokok

Penjelasan konsep koordinasi dankolaborasiPeranan koordinasi dan kolaborasiPenerapan koordinasi dan kolaborasi


METODE

PembekalanPengayaan MateriStudi KasusTest EvaluasiDiskusi – Presentasi


Indikator Hasil BelajarSetelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat:

Menjelaskan konsep koordinasi dan kolaborasi;

Menjelaskan peranan koordinasi dan kolaborasidalam pelaksanaan kegiatan;

Menerapkan koordinasi dan kolabroasi untukefektivitas pelaksanaan kegiatan


Pengertian KoordinasiKoordinasi berasal dari kata bahasa Inggriscoordination yang berarti being co-ordinate, yaituadanya koordinat yang bersamaan dari dua garisdalam bidang datar, yang dapat diartikan bahwa duagaris yang berpotongan pada koordinat tertentu.

Y a

b

XTitik koordinat


Pengertian KoordinasiDi dalam administrasi, koordinasi bersangkut paut denganpenyerasian serta penyatuan tindakan dari sekelompokorang (William H. Newman)

Koordinasi adalah penyerasian yang teratur usaha-usahauntuk menyiapkan jumlah yang cocok menurut mestinya,waktu dan pengarahan pelaksanaan hingga menghasilkantindakan-tindakan harmonis dan terpadu menuju sasaranyang telah ditentukan. (george R. Terry)

Koordinasi adalah proses pemaduan sasaran dankegiatan dari unit-unit kerja yang terpisah untuk dapatmencapai tujuan organisasi secara efektif. (James AFStoner)


Pengertian KoordinasiKoordinasi adalah bekerja bersama seerat-eratnyadibawah seorang pemimpin. (Penjelasan UUD)Koordinasi kegiatan vertikal di Daerah adalah: Upayayang dilaksanakan oleh Kepala Wilayah gunamencapai keselarasan, keserasian dan keterpaduanbaik perencanaan maupun pelaksanaan tugas sertakegiatan semua instansi vertikal, dan antara instansivertikal dengan dinas daerah agar tercapai hasil gunadan daya guna (PP. No. 6 th 1988)


Pengertian KoordinasiKoordinasi pada hakekatnya merupakanupaya memadukan (mengintegrasikan),menyerasikan dan menyelaraskan berbagaikepentingan dan kegiatan yang salingberkaitan beserta segenap gerak, langkah danwaktunya dalam rangka pencapaian tujuandan sasaran bersama. (LAN, 1997)


Dr. Awaluddin Djamin M.P.A :Koordinasi adalahsuatu usaha kerja sama antara badan, instansi, unitdalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu sehinggaterdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi.

Drs. H Malayu S.P Hasibuan :Koordinasi adalahkegiatan mengarahkan, mengintegrasikan, danmengkoordinasikan unsur-unsur manajemen danpekerjaan-pekerjaan para bawahan dalam mencapaitujuan oganisasi.

Handoko :Koordinasi adalah proses pengitegrasiantujuan-tujuan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuanyang terpisah (departemen atau bidang-bidangfungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuanorganisasi secara efisien.


B. Masalah-Masalah dalam Koordinasi

1. Perbedaan dalam or ientasi terhadap tujuan ter tentu.Para anggota dar i departemen yang berbedamengembangkan pandangan mereka sendir i tentangbagaimana cara mencapai kepent ingan organisasiyang baik. misalnya bagian penjualan menganggapbahwa divers i f ikasi produk harus lebih diutamakandar ipada kualt ias produk. bagian akuntansi mel ihatpengendal ian biaya sebagai faktor pal ing pentingsukses organisasi .

2. Perbedaan dalam or ientasi waktu. Manajer produksiakan lebih memperhat ikan masalah-masalah yangharus dipecahkan segera atau dalam per iode waktupendek. biasanya bagian penel i t ian danpengembangan lebih ter l ibat dengan masalah-masalahjangka panjang.

3. Perbedaan dalam orientasi antar-pribadi.Kegiatan produksi memerlukan komunikasi danpembuatan keputusan yang cepat agarprosesnya lancar, sedang bagian penelitian danpengembangan mungkin dapat lebih santai dansetiap orang dapat mengemukakan pendapatserta berdiskusi satu dengan yang lain.

4. Perbedaan dalam formalitas struktur.Setiap tipe satuan dalam organisasi mungkinmempunyai metode-metode dan standar yangberbeda untuk mengevaluasi program terhadaptujuan dan untuk balas jasa bagi karyawan.


Pentingnya Koordinasi :

1. MENCEGAH TERJADINYA KEKACAUAN,PERCEKCOKAN, DAN KEKEMBARAN ATAUKEKOSONGAN PEKERJAAN.

2. AGAR PEKERJA DAN PEKERJAANNYA DISELARASKANSERTA DIARAHKAN UNTUK MENCAPAI TUJUANPERUSAHAAN.

3. DAPAT MEMANFAATKAN SARANA DAN PRASARANADALAM PENCAPAIAN TUJUAN.

4. AGAR SEMUA UNSUR MANAJEMEN DAN PEKERJAANMASING-MASING INDIVIDU KARYAWAN HARUSMEMBANTU TERCAPAINYA TUJUAN ORGANISASI .

5. AGAR SEMUA TUGAS, KEGIATAN DAN PEKERJAANTERINTEGRASI KEPADA SASARAN YANG DIINGINKAN.

Tipe-tipe koordinasi :

1. Koordinasi vert ikal adalah kegiatan-kegiatanpenyatuan, pengarahan yang dilakukan olehatasan terhadap kegiatan unit-unit, kesatuan-kesatuan kerja yang ada di bawah wewenangdan tanggung jawab. Koordinasi vert icalsecara relative mudah dii lakukan atasandapat memberi sanksi aparat yang sulitdiatur.

2. Koordinasi horizontal adalahmengkoordinasikan tindakan-tindakan ataukegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahanyang dilakukan terhadap kegiatan-kegiatandalam tingkat organisasi (aparat) yangsetingkat.

Sifat-sifat koordinasi:1. KOORDINASI BERSIFAT DINAMIS,

BUKAN STATIS2. KOORDINASI MENEKANKAN

PANDANGAN MENYELURUH OLEHSEORANG KOORDINASI (MANAGER)DALAM RANGKA MENCAPAI SASARAN

3. KOORDINASI HANYA MENINJAU SUATUPEKERJAAN SECARA KESELURUHAN

Tujuan Koordinasi :1. MENGHINDARI KEKACAUAN DAN PENYIMPANGAN

TUGAS DARI SASARAN

2. MENGARAHKAN DAN MENYATUKAN SEMUATINDAKAN SERTA PEMIKIRAN KE ARAHTERCAPAINYA SASARAN PERUSAHAAN

3. MENGHINDARI KEKOSONGAN DAN TUMPANG TINDIHPEKERJAAN

4. MENGHINDARI KETERAMPILAN OVERLANDING DARISASARAN PERUSAHAAN

5. MENJURUSKAN KETERAMPILAN SPESIALIS KE ARAHSASARAN PERUSAHAAN

6. MENGINTEGRASIKAN TINDAKAN DAN PEMANFAATANUNSUR MANAJEMEN KE ARAH SASARANORGANISASI ATAU PERUSAHAAN

Syarat-syarat koordinasi :

1. Sense of cooperation (perasaan untukbekerja sama), harus di l ihat dari sudutbagian per bagian bidang pekerjaan,bukan orang per orang

2. Rivalry, dalam perusahaan-perusahaan besar sering diadakanpersaingan antara bagian-bagian,agar bagian-bagian ini berlomba-lomba untuk mencapai kemajuan

3. Team spirit, art inya satu sama lainpada setiap bagian harus salingmenghargai kegiatan organisasi .Adanya tumpang tindih, kekaburandalam tugas-tugas pekerjaanmerupakan pertanda kurangsempurnanya koordinasi

4. Konsep kesatuan tindakan, hal inimerupakan inti dari koordinasi. Kesatuanusaha berarti harus mengatursedemikian rupa usaha-usaha tiapkegiatan individu sehingga terdapatadanya keserasian dalam mencapaihasil

5. Tujuan koordinasi adalah tujuanbersama, kesatuan dari usaha memintasuatu pengertian kepada semuaindividu, agar ikut serta melaksanakantujuan sebagai kelompok dimanamereka bekerja


1. Tindakan kerjasama antara satu orang ataulebih untuk mencapai sesuatu

2. Berhianat karena bekerja dengan musuhpada situasi perang

3. Usaha memecahkan “masalah atau konflik”secara bersama-sama bukan melalui prosesmediasi.

Pengertian Kolaborasi


Manfaat kolaborasi1. Memberikan pelayanan atau usaha yang berkualitas

dengan menggabungkan keahlian unik profesional.2. Memaksimalkan produktivitas serta efektivitas dan

efesiensi sumber daya.

3. Meningkatkan profesionalisme, loyalitas, dankepuasan kerja.

4. Meningkatkan kohesivitas antar pelaku yang terlibatdi dalamnya

5. Memberikan kejelasan peran dalam berinteraksi antarpelaku yang terlibat di dalamnya


Tujuan kolaborasi

1.memecahkan masalah;2.menciptakan sesuatu;3.menemukan sesuatu di dalam sejumlah

hambatan.


Tujuan Manajemen Kolaborasi

1. Menyediakan instrumen untuk mengenali stakeholder2. Meningkatkan kerjasama antar stakeholder3. Menciptakan mekanisme pemberdayaan masyarakat4. Menciptakan mekanisme pemberdayaan masyarakat5. Menciptakan mekanisme pembelajaran yang dialogis6. Memperbaiki tindakan tindakan perlindungan

sumberdaya hutan7. Menyediakan sistem manajemen yang terbuka dan

selalu melakukan improvement”


Kendala Kolaborasi (Gray 1989)

1. Komitmen yang bertentangan dengan kolaborasi2. Sejarah permusuhan yang dilandasi perbedaan

ideologi dalam waktu lama3. Kondisi dimana kebijakan tidak memperhatikan

alokasi SD4. Perbedaan persepsi atas resiko5. Kerumitan bersifat teknis6. Budaya kelembagaan dan politik/no legitimasi7. Unilateral action (satu pihak memiliki power

melakukan aksi sepihak


Elemen penting pada tahapan kolaborasi

1. Inisiasi dan motivasi2. Media komunikasi/informasi3. Analisis bersama situasi4. Negosiasi dan kesepakatan Stakeholder5. Membangun kapasitas perubahan6. Kemitraan dan anlisis pelaksanaaan7. Membuat dan memelihara proses8. Membuat dan mendorong mekanisme kelola konflik


Prinsip kolaborasi dalam mengatasikonflik

1.Melibatkan para pihak yang relevan2.Membangun konsensus secara bertahap3.Merancang peta proses4.Merancang proses fasilitasi5.Mengendalikan memori kelompok


Prinsip kolaborasi

1.Transparan dan saling menghormati2.Pembagian peran yang bertanggung

jawab3.Hubungan kerja yang efektif4.Membangun kearifan local5.Menghormati perbedaan dan keragaman6.Kontinyu dan adaptif7.Skala lebih luas


presentasi koordinasi dan kolaborasi pim4

Education