POST MORTERM

PERTANDINGAN D’GAMES

TARIKH

12-13 DISEMBER 2015

TEMPAT

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT

ANJURAN

INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC)

POST MORTERM PERTANDINGAN D’GAMES

Interactive Multimedia Club (IMeC)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

AJK HUBUNGAN LUAR :

NURUL ATHIRAH BINTI MOHAMAD NAZRI

SITI HAJIDAH AZAM BINTI ABANG AFFANDI

NUR JIHAN BINTI ABU BAKAR

SALSABILA BINTI OMAR SANI

RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN

TUGASAN :

AJK TUGAS

SEBELUM

Nurul Athirah Binti Mohamad Nazri - Mencari maklumat & senarai

IPTA/IPTS di semenanjung Malaysia

- Menghubungi IPTA/IPTS tersebut

- Menghantar surat jemputan, tentatif dan

poster kepada pihak IPTA/IPTS yang

telah dihubungi

- Menghubungi IPTA/IPTS yang telah

dijemput untuk mendapatkan

pengesahan.

- Memastikan setiap kumpulan yang

telah mendaftar untuk membuat

bayaran.

- Memastikan setiap AJK melakukan

kerja

Siti Hajidah Azam Binti Abang Affandi - Mencari maklumat & senarai

IPTA/IPTS di semenanjung Malaysia

- Menghubungi IPTA/IPTS tersebut

- Menghantar surat jemputan, tentatif dan

poster kepada pihak IPTA/IPTS yang

telah dihubungi

- Menghubungi IPTA/IPTS yang telah

dijemput untuk mendapatkan

pengesahan.

- Memastikan setiap kumpulan yang

telah mendaftar untuk membuat

bayaran.

Nur Jihan Binti Abu Bakar - Mencari maklumat & senarai

IPTA/IPTS di semenanjung Malaysia

- Menghubungi IPTA/IPTS tersebut

- Menghantar surat jemputan, tentatif dan

poster kepada pihak IPTA/IPTS yang

telah dihubungi

- Menghubungi IPTA/IPTS yang telah

dijemput untuk mendapatkan

pengesahan.

- Memastikan setiap kumpulan yang

telah mendaftar untuk membuat

bayaran.

Salsabila Binti Omar Sani - Mencari maklumat & senarai

IPTA/IPTS di semenanjung Malaysia

- Menghubungi IPTA/IPTS tersebut

- Menghantar surat jemputan, tentatif dan

poster kepada pihak IPTA/IPTS yang

telah dihubungi

- Menghubungi IPTA/IPTS yang telah

dijemput untuk mendapatkan

pengesahan.

- Memastikan setiap kumpulan yang

telah mendaftar untuk membuat

bayaran.

Rashidah Binti Jamaluddin - Mencari maklumat & senarai

IPTA/IPTS di semenanjung Malaysia

- Menghubungi IPTA/IPTS tersebut

- Menghantar surat jemputan, tentatif dan

poster kepada pihak IPTA/IPTS yang

telah dihubungi

- Menghubungi IPTA/IPTS yang telah

dijemput untuk mendapatkan

pengesahan.

- Memastikan setiap kumpulan yang

telah mendaftar untuk membuat

bayaran.

SELEPAS

Semua AJK Hubungan Luar membantu AJK protokol untuk menjadi ‘usher’ kerana kekurangan

ahli.

GERAK KERJA :

1. Semua AJK bersama-sama mencari senarai nombor telefon IPTA/IPTS berdekatan dengan UKM.

2. Senarai nombor telefon yang diperolehi dibahagikan sama rata kepada setiap ahli. 3. Setelah mendapatkan surat jemputan, tentatif, dan poster daripada AJK lain yang

bertanggungjawab, setiap ahli menelefon IPTA/IPTS tersebut untuk mendapatkan peserta.

4. Jika pihak IPTA/IPTS bersetuju untuk menghantar peserta, AJK hubunngan luar akan menghantar surat jemputab, tentatif, dan poster kepada mereka.

5. Semua AJK sentiasa berhubung dengan pihak IPTA/IPTS masing-masing untuk mendapatkan perkembangan terbaru tentang para peserta dan pengiring.

MASALAH & PENYELESAIAN : MASALAH PENYELESAIAN SEBELUM - Sukar mendapatkan

pihak yang bertanggungjawab (person in charge) yang dapat menyampaikan maklumat kepada para pelajar.

- Peserta yang telah mendaftar mohon untuk menarik diri dari pertandingan

- AJK berhubung dengan persatuan dalam fakulti yang menawarkan kursus berkaitan dengan games seperti Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat.

- AJK behubung dengan satu jabatan dalam universiti / kolej yang dapat menyebarkan maklumat tentang bengkel ini kepada mahasiswa / mahasiswi.

- AJK yang

bertanggungjawab akan memberikan maklumat bahawa yuran pendaftaran tidak akan dipulangkan sekiranya peserta tarik diri tetapi boleh mencari pengganti.

SEMASA - AJK Protokol kekurangan ahli untuk menjadi ‘Usher’

- Semua AJK Hubungan Luar menjadi ‘Usher’ untuk membantu AJK Protokol bagi melancarkan program.

SELEPAS - Tiada - Tiada KESIMPULAN Post Hubungan Luar telah berusaha sebaik mungkin untuk mendapatkan para peserta dengan menghubungi IPTA/IPTS sebanyak yang mungkin. Kami amat menghargai bantuan daripada semua pihak yang memberikan senarai talian yang dapat dihubungi untuk mendapatkan peserta.