polisi dan prosedur kenaikan...
TRANSCRIPT
GARIS PANDUAN DAN KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH
UNIVERSITI
UMT/PEND/GP/J01 (Pin. 1/2011)
Disediakan oleh :- Seksyen Perjawatan (Akademik)
Bahagian Sumber Manusia Pejabat Pendaftar UMT
Tarikh Kuat Kuasa : 1 Disember 2011 (Minit LPU 10/26/2011 Ke-26 - 6 Disember 2011)
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 1
ISI KANDUNGAN 1.0 Pengenalan 2 2.0 Syarat-Syarat Kenaikan Pangkat Mengikut Skim Perkhidmatan 3 3.0 Prosedur Permohonan 6 4.0 Tahap Kecemerlangan Akademik 8 5.0 Proses Penapisan 10 6.0 Jawatankuasa Penapisan Peringkat Universiti 14 7.0 Jawatankuasa Pemilih Dan Pihak Berkuasa Meluluskan Kenaikan Pangkat 15 Lampiran A –Taburan Markah Secara Umum Kriteria Kenaikan Pangkat
Pensyarah Universiti 16
Lampiran B - Taburan Markah Dan Cara Menilai Bagi Kriteria Sahsiah 17 Lampiran C Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan
Pensyarah Universiti Gred DS52 18
Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54
20
Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (VK7)
22
Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas B (VK6)
24
Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas A (VK5)
26
Lampiran D – Jadual Kesetaraan Penerbitan 28 Lampiran E – Carta Alir Proses Permohonan Kenaikan Pangkat
Pensyarah Universiti 29
Lampiran F - Format Curriculum Vitae (CV) 32 Lampiran G - Contoh Surat Permohonan Kenaikan Pangkat Pegawai
Akademik 33
Lampiran H - Contoh Borang Permohonan Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti Gred DS45 Ke Gred D52 (Bagi Yang Berkelulusan Ph.D)
34
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 2
1.0 PENGENALAN
1.1 Dokumen ini menggariskan polisi dan prosedur bagi urusan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti di Universiti Malaysia Terengganu (UMT) yang meliputi kenaikan pangkat atau peningkatan gred di dalam kategori-kategori berikut :-
(a) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan
Pensyarah Universiti Gred DS52; (b) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52 ke
Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya);
(c) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya) ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor);
(d) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan
Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya);
(e) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor);
(f) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52 ke
Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor); dan
(g) Peningkatan gred jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) ke gred-gred yang lebih tinggi iaitu Gred Khas B dan Gred Khas A.
1.2 Polisi ini tidak terpakai kepada Pensyarah Universiti bertaraf kontrak,
sementara dan pemohon luar yang dilantik terus untuk memegang jawatan naik pangkat.
1.3 Kriteria kenaikan pangkat yang digariskan dalam polisi ini adalah berdasarkan
kepada Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti di bawah Sistem Saraan Malaysia (kuat kuasa mulai 1 September 2007), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005, Perlembagaan UMT dan syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah UMT.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 3
2.0 SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN
2.1 Kenaikan pangkat Pensyarah Universiti tidak berdasarkan kepada kekosongan jawatan.
2.2 Kenaikan pangkat hendaklah berasaskan kepada tahap kecemerlangan
akademik yang telah dicapai oleh Pensyarah Universiti sebagaimana yang ditetapkan di dalam Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti iaitu di bawah Sistem Saraan Malaysia.
2.3 Peruntukan syarat-syarat kenaikan pangkat di dalam Skim Perkhidmatan
Pensyarah Universiti Di Bawah Sistem Saraan Malaysia (berkuat kuasa mulai 1 September 2007) adalah seperti berikut :-
(i) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 apabila telah :-
a) disahkan dalam perkhidmatan; b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang ditetapkan;
c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa
mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan
d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(ii) Pensyarah Universiti Gred DS51/52 adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) apabila telah :-
a) disahkan dalam perkhidmatan; b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang ditetapkan; c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat
istimewa mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan
c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(iii) Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya) adalah layak
dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) apabila telah :-
a) disahkan dalam perkhidmatan; d) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang ditetapkan;
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 4
e) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang terkemuka mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan
c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(iv) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat terus ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) (dalam keadaan istimewa) apabila telah :-
a) disahkan dalam perkhidmatan; b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang ditetapkan;
c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat
terkemuka mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan
d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(v) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat terus ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) (dalam keadaan istimewa) apabila telah :-
a) disahkan dalam perkhidmatan; b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang ditetapkan;
c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat luar
biasa mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan
d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(vi) Pensyarah Universiti Gred DS51/52 adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat terus ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) (dalam keadaan istimewa) apabila telah :-
a) disahkan dalam perkhidmatan; b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang ditetapkan;
c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang luar biasa
mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan
d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(vii) Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) adalah layak
dipertimbangkan peningkatan ke Gred Khas yang lebih tinggi apabila telah :-
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 5
a) disahkan dalam perkhidmatan; b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang terkemuka
mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan
c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
(viii) Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) dan ke atas adalah layak dipertimbangkan peningkatan ke Gred Khas yang lebih tinggi dalam jawatan Ketua Eksekutif yang kosong apabila telah :-
a) disahkan dalam perkhidmatan; b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang terkemuka
mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti;
c) telah terbukti kemampuan dari segi pengalaman dan
sumbangan dalam bidang pengajian tinggi; dan d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 6
3.0 PROSEDUR PERMOHONAN
3.1 Permohonan untuk pertimbangan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah terbuka untuk sepanjang tahun. Namun, kekerapan urusan kenaikan pangkat bagi satu-satu tahun akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Universiti. Pihak Universiti akan memaklumkan tarikh bermula dan berakhir untuk sesuatu urusan kenaikan pangkat.
3.2 Bagi peningkatan ke gred khas yang lebih tinggi daripada Pensyarah
Universiti Gred Khas C (Profesor), permohonan daripada pegawai adalah tidak diperlukan. Pihak Pengurusan Universiti akan mengenalpasti pemohon-pemohon yang layak bagi peningkatan dalam kategori ini untuk mengemukakan permohonan.
3.3 Pemohon yang hendak memohon mestilah seorang Pensyarah Universiti di
UMT yang telah disahkan dalam jawatan dan perkhidmatan. 3.4 Bagi membolehkan pemohon layak memohon, pemohon hendaklah
memenuhi tempoh perkhidmatan di dalam jawatan yang berkenaan seperti berikut :-
Kenaikan Pangkat
Tempoh Perkhidmatan Yang Melayakkan Pemohon Memohon (Dalam Gred Semasa)
Doktor Falsafah (PhD) Sarjana
Gred DS45 ke DS52
Rujuk Jadual 1 Rujuk Jadual 1
Gred DS45 ke DS54
Sekurang-kurangnya 3 tahun selepas PhD
Sekurang-kurangnya 10 tahun
Gred DS45 ke Khas C
Sekurang-kurangnya 5 tahun selepas PhD
Sekurang-kurangnya 10 tahun
Gred DS51/52 ke DS54
Tiada tempoh minimum Sekurang-kurangnya 3 tahun
Gred DS51/52 ke Khas C (VK7)
Sekurang-kurangnya 3 tahun
Sekurang-kurangnya 8 tahun
Gred DS53/54 ke Khas C (VK7)
Sekurang-kurangnya 3 tahun
Sekurang-kurangnya 5 tahun
Gred Khas C (VK7) ke Khas B (VK6)
Sekurang-kurangnya 3 tahun
Sekurang-kurangnya 3 tahun
Gred Khas B (VK6) ke Khas A (VK5)
Sekurang-kurangnya 3 tahun
Sekurang-kurangnya 3 tahun
3.5 Pemohon-pemohon perlulah mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu
Laporan Nilaian Prestasi Tahunan yang baik (80% dan ke atas) bagi tempoh 3 tahun terakhir (jika berkaitan).
3.6 Pemohon-pemohon hendaklah lulus semua Penilaian Tahap Kecekapan yang
ditetapkan semasa berada di Gred sekarang dengan mendapat Aras III/Aras IV. Penilaian Tahap Kecekapan yang telah ditetapkan untuk setiap urusan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah seperti berikut :-
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 7
Gred Peringkat Gaji
Tahap Kecekapan
DS45 P1 TK3
P2 TK4
DS51 P1 TK4
P2 TK5
DS52 P1 TK5
P2
DS53 P1 TK5
P2 TK6
DS54 P1 TK6
P2
* Tertakluk kepada pekeliling semasa mengenai pelaksanaan PTK
3.7 Pemohon-pemohon hendaklah bebas (lulus) tapisan keutuhan keselamatan yang akan dilaksanakan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM), tidak dikenakan hukuman tatatertib dan telah mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa semasa mengemukakan permohonan.
3.8 Pegawai yang sedang Cuti Belajar tetapi telah memenuhi syarat kenaikan
pangkat adalah layak untuk memohon. Walau bagaimanapun, urusan kenaikan pangkat akan ditangguhkan sehingga pemohon melapor diri untuk bertugas dan tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat akan dikebelakangkan.
3.9 Pemohon hendaklah mengemukakan permohonan melalui Ketua Jabatan dan
Dekan/Pengarah pada bila-bila masa setelah memenuhi syarat kelayakan. Pemohon-pemohon perlu mengemukakan salinan dokumen-dokumen seperti berikut (yang telah disahkan) bersama-sama dengan surat permohonan :-
a) Biodata diri (curriculum vitae); b) Kad Pengenalan/Kad Pegawai; c) Sijil-sijil Akademik/Ko-kurikulum termasuk keputusan PTK; d) Contoh-contoh penerbitan/penyelidikan/kertas kerja; dan e) Senarai Tugas Sedia Ada.
Bagi permohonan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti Gred DS45 ke DS52 yang berkelulusan Ph.D, permohonan dikehendaki mengisi Borang UMT/PEND/J36.
3.10 Bagi pemohon yang gagal dalam permohonan kenaikan pangkat, Dekan/Pengarah hendaklah memaklumkan sebab-sebab kegagalan kepada pemohon.
3.11 Naib Canselor boleh menjemput mana-mana pemohon yang difikirkan layak
untuk memohon kenaikan pangkat.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 8
4.0 TAHAP KECEMERLANGAN AKADEMIK
4.1 Selain daripada syarat-syarat asas yang dinyatakan oleh skim perkhidmatan, sistem penilaian untuk kenaikan pangkat Pensyarah Universiti juga adalah berdasarkan kriteria yang dapat memenuhi “tahap kecemerlangan akademik” dan ini ditunjukkan melalui taburan markah seperti di Lampiran A.
4.2 Kriteria-kriteria yang dinilai adalah seperti yang dikehendaki dalam skim
perkhidmatan pensyarah iaitu :- 4.2.1 Kelulusan akademik
i) Bagi pemohon dalam bidang-bidang yang kelulusan di peringkat kedoktoran adalah biasa, pemohon hendaklah mempunyai ijazah doktor falsafah (Ph.D) atau yang setaraf dengannya.
ii) Manakala dalam bidang-bidang yang mana kelulusan
kedoktoran adalah tidak biasa, kelulusan peringkat Sarjana atau setaraf adalah memenuhi syarat kelulusan akademik yang dikehendaki.
4.2.2 Sahsiah
i) Pemohon-pemohon perlulah memiliki sahsiah yang bersesuaian dengan profesyennya.
ii) Markah penuh untuk pemohon yang memenuhi syarat sahsiah
ialah 5% daripada markah.
iii) Aspek-aspek penilaian sahsiah adalah seperti Lampiran B. 4.2.3 Prestasi kecemerlangan akademik
i) Prestasi Kecemerlangan Akademik pemohon akan dinilai berdasarkan pencapaian yang cemerlang di dalam bidang-bidang berikut :-
a) Pengajaran dan Penyeliaan; b) Penyelidikan dan Penerbitan; c) Kepimpinan Akademik dan Sumbangan kepada
Universiti; dan d) Sumbangan kepada masyarakat dan negara.
ii) Setiap bidang kriteria akan dinilai secara kuantitatif dan
kualititatif. Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan akademik dalam bidang-bidang di atas diterangkan di para 4.1.
iii) Markah minimum untuk pemohon memenuhi kriteria ini adalah
80%.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 9
iv) Tahap kecemerlangan akademik ini akan ditentukan
berdasarkan laporan Penilai Dalam dan Penilai Luar terhadap pemohon-pemohon.
v) Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap
kecemerlangan akademik bagi kenaikan pangkat Pensyarah Universiti UMT adalah seperti di Lampiran C.
4.2.4 Prestasi Temu duga
i) Markah temu duga kenaikan pangkat bagi jawatan Pensyarah
Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) dan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) adalah berasingan daripada penilaian panel sepakaran dan akan ditentukan oleh Panel Temu Duga.
ii) Aspek-aspek yang dinilai semasa temu duga ialah ciri-ciri
perwatakan, kebolehan berbincang, pengetahuan kerja dan pengetahuan am di samping laporan dari penilai-penilai.
iii) Manakala kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti
Gred DS52 dan peningkatan ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas yang lebih tinggi tidak perlu melalui proses temu duga.
iv) Hanya pemohon yang memperoleh markah keseluruhan
penilaian sepakaran melebih markah minimum yang ditetapkan sahaja yang layak dipanggil temu duga serta dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat ke jawatan-jawatan berkenaan.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 10
5.0 PROSES PENAPISAN
5.1 Pemohon yang layak dan memenuhi prosedur permohonan akan dipertimbangkan untuk penapisan.
5.2 Pemohon yang dipertimbangkan untuk penapisan akan diberi markah
berasaskan prestasi dan pencapaiannya dalam aspek-aspek yang dinilai di bawah para 4.1.
5.3 Pemohon-pemohon yang lulus penapisan sahaja yang akan dipanggil untuk
temu duga oleh Jawatankuasa Pemilih. Untuk lulus proses penapisan, pemohon perlu memperoleh markah tidak kurang dari 80% dalam setiap aspek seperti mana berikut :-
a) Laporan Penilaian Prestasi Tahunan bagi 3 tahun kebelakang; dan b) Pencapaian Kecemerlangan Akademik (rujuk para 4.1).
5.4 Hanya prestasi perkhidmatan dan kemajuan akademik selepas pelantikan
pemohon dalam jawatan semasa sahaja yang akan dinilai untuk pemberian markah bagi tujuan penapisan dan kenaikan pangkat (kecuali bagi pertimbangan kenaikan pangkat DS52 ke DS54 yang akan mengambilkira prestasi semasa pemohon berjawatan DS45).
5.5 Selain itu, untuk melayakkan seseorang pemohon dipertimbangkan kenaikan
pangkat, pemohon juga perlu mempunyai hasil penerbitan dan penyeliaan pelajar siswazah seperti berikut :-
Gred Kenaikan Pangkat
Bilangan Penerbitan Bilangan Pelajar Bergraduat
DS52 Rujuk Jadual 1 Rujuk Jadual 1
DS54 Minimum 5 jurnal berwasit dan 10 prosiding
Sekurang-kurangnya 1 pelajar Sarjana
Khas C (VK7)
minimum 10 jurnal berwasit dan 20 prosiding
menunjukkan kepakaran di peringkat kebangsaan/ antarabangsa
Sekurang-kurangnya 1 pelajar Doktor Falsafah (Ph.D)
Penerbitan pemohon hendaklah menjurus kepada bidang kepakaran
beliau. Ini dapat ditunjukkan melalui jenis jurnal/ makalah/ prosiding dan pemohon merupakan penulis utama sekurang-kurangnya 60% (daripada bilangan minimum) daripada penerbitan tersebut.
Bilangan penerbitan boleh disesuaikan dengan menimbang kesetaraan dengan bilangan jurnal/prosiding/buku ilmiah/bab dalam buku (Rujuk jadual kesetaraan).
Bilangan pelajar siswazah boleh dipertimbangkan sama ada pelajar dalam UMT atau luar UMT dan tidak kira sama ada sebagai penyelia utama atau penyelia bersama.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 11
Penyesuaian terhadap syarat-syarat di atas boleh dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penapis/Pemilih untuk pemohon yang telah memegang jawatan pentadbiran universiti.
5.6 Bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke DS52
calon mestilah :-
Jadual 1
Syarat/Kriteria
Kelayakan
Doktor Falsafah (PhD)
Sarjana
Tempoh Perkhidmatan Telah menyandang jawatan pensyarah DS45 sebelum menyambung Ph.D
Telah berkhidmat sekurang-kurangya 12 tahun di UMT dan memenuhi syarat-syarat lain yang ditetapkan layak dipertimbangkan
Kelulusan Ph.D Lulus Pernah mendaftar pengajian Ph.D dan mendapat sekurang-kurangnya Laporan Pengajian yang „Baik‟
Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)
Tertakluk kepada pekeliling yang berkuatkuasa
Tertakluk kepada pekeliling yang berkuatkuasa
Sokongan Ketua PTJ
√ √
Laporan Prestasi Tahunan (LNPT)
Sekurang-kurangya pada tahap „Baik‟ (80% dan ke atas) bagi 3 tahun terakhir
Sekurang-kurangya pada tahap „Baik‟ (80% dan ke atas) bagi 3 tahun terakhir
Pernah mendapat tahap “Cemerlang” (90% dan ke atas)
Penerbitan/Penyelidikan
Tiada
3 jurnal/buku hasil penyelidikan; dan
6 prosiding yang bermutu; dan
Terlibat sebagai ahli dalam sekurang-kurangnya 1 projek penyelidikan berdaftar
Pengajaran Tiada Mendapat markah Cemerlang (90% dan ke atas) dalam Penilaian Pengajaran
Penyeliaan pelajar Tiada Sekurang-kurangnya menyelia Projek Ilmiah Pelajar Tahun Akhir (PITA)
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 12
Syarat/Kriteria
Kelayakan
Doktor Falsafah (PhD)
Sarjana
Pernah atau sedang menjadi co-supervisor pelajar siswazah
Sumbangan kepada UMT
Tiada Pernah memegang jawatan pentadbiran; atau
Apa-apa sumbangan lain kepada universiti secara rasmi
Bilangan Penilai Dalam
Tiada Seorang
Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat
Tarikh pengesahan Senat lulus Ph.D
Tarikh Jawatankuasa Pemilih 3 bersidang
Gaji permulaan Mengikut P.U. (A) 176/2005 perkara 42(2) dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007
Mengikut P.U. (A) 176/2005 perkara 42(2) dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007
5.7 Bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas B/A (atas jemputan), calon mestilah :- i) telah memberikan syarahan perdana/syarahan inaugural; ii) membuktikan tahap kepimpinan akademik yang cemerlang; iii) mempunyai kedudukan dalam bidang kepakaran di peringkat
kebangsaan/ antarabangsa; iv) menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran; dan v) menjadi mentor dalam bidang penyelidikan dan penyeliaan pelajar
siswazah. 5.8 Fakulti akan kemukakan permohonan pemohon bersama dengan penilaian
Dekan dan Ketua Jabatan bagi setiap pemohon yang memohon kepada Pejabat Pendaftar untuk proses penapisan.
5.9 Sekiranya jawatan yang dimohon lebih tinggi daripada gred hakiki Dekan
dan/atau Ketua Jabatan, Dekan dan Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan laporan perkhidmatan pemohon di fakulti dan jabatan sahaja. Penilaian hendaklah dibuat oleh seorang pegawai lain yang dilantik oleh Jawatankuasa Pengurusan Fakulti yang berjawatan sama atau lebih tinggi daripada jawatan yang dimohon oleh pemohon.
5.10 Penapisan pertama dilakukan oleh Jawatankuasa Penapis UMT yang akan
meneliti kelayakan pemohon berdasarkan prestasi dan tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan oleh UMT. Jawatankuasa juga akan menilai pencapaian pemohon berdasarkan kelulusan akademik, sahsiah dan laporan prestasi tahunan bagi tiga tahun ke belakang.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 13
5.11 Jawatankuasa Penapis UMT akan menentukan Penilai Dalam dan Penilai Luar bagi setiap permohonan. Dokumen permohonan setiap pemohon akan dikemukakan kepada Penilai Dalam dan/atau Penilai Luar untuk dinilai. Penilai Dalam dan Penilai Luar akan menilai kelayakan pemohon berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan.
5.12 Bilangan Penilai Dalam dan Penilai Luar untuk urusan kenaikan pangkat
jawatan Pensyarah Universiti ditetapkan seperti mana berikut :-
Gred Kenaikan Pangkat
Bilangan Penilai Dalam Bilangan Penilai Luar
DS52 Rujuk Jadual 1 Rujuk Jadual 1
DS54 2 orang 2 orang
Khas C (VK7) 2 orang 3 orang
Khas B (VK6) 1 orang 2 orang
Khas A (VK5) 1 orang 2 orang
Markah minimum Penilai Dalam untuk setiap gred kenaikan pangkat adalah 80%.
Penilai Luar hendaklah terdiri daripada Pensyarah Universiti yang telah diiktiraf oleh Jawatankuasa Penapis UMT sama ada dari dalam atau luar negara.
Bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C/B/A (Profesor), sekurang-kurangnya seorang Penilai Luar hendaklah dari luar negara.
Tempoh penilaian Penilai Luar ialah dua bulan selepas dokumen dihantar.
5.13 Setiap Penilai Luar yang mengemukakan laporan penilaian akan dibayar elaun bagi setiap laporan seperti berikut :-
Kategori Penilai Luar Jumlah Elaun
Dalam Negara RM 500.00
Luar Negara USD 500.00
5.14 Pemohon-pemohon yang lulus penilaian sahaja yang akan dipanggil temu
duga.
5.15 Carta aliran proses adalah seperti di Lampiran D.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 14
6.0 JAWATANKUASA PENAPIS PERINGKAT UNIVERSITI
6.1 Fungsi Jawatankuasa Penapis UMT adalah seperti berikut :- i) menyemak dan menapis kelayakan, kesesuaian dan tahap
kecemerlangan akademik pemohon mengikut peraturan atau tahap yang ditetapkan;
ii) memperakukan dan menentukan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar bagi proses penilaian tahap kecemerlangan akademik pemohon; dan
iii) memperakukan nama pemohon yang layak dan sesuai untuk ditemu duga bagi tujuan kenaikan pangkat.
6.2 Keanggotaan Jawatankuasa Penapis UMT bagi jawatan hendaklah terdiri
daripada :- i) Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) sebagai
Pengerusi; ii) Pendaftar; iii) Dekan-dekan Fakulti; iv) Pengarah-pengarah Institut; v) Dua ahli Senat bertaraf Profesor; vi) Penolong Pendaftar sebagai Setiausaha. Ahli silih ganti bagi setiap ahli Jawatankuasa Penapis boleh dilantik kecuali
bagi jawatan Pengerusi. Ahli silih ganti bagi Dekan Fakulti atau Pengarah Institut mestilah dilantik dari kalangan Timbalan Dekan atau Timbalan Pengarah.
Dekan/Pengarah yang berjawatan lebih rendah daripada jawatan yang dimohon oleh pemohon, tidak boleh turut serta semasa keputusan penapisan dibuat.
6.3 Kourum mesyuarat Jawatankuasa Penapis UMT terdiri daripada Pengerusi,
Pendaftar dan tiga orang ahli lain yang terdiri daripada Dekan Fakulti/Pengarah Institut/ahli Senat.
6.4 Sekiranya jawatan yang hendak dimohon mengatasi kelayakan Pengerusi
Jawatankuasa Penapis, maka Jawatankuasa Penapis (Khas) hendaklah ditubuhkan dan dipengerusikan oleh Naib Canselor.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 15
7.0 JAWATANKUASA PEMILIH DAN PIHAK BERKUASA MELULUSKAN KENAIKAN PANGKAT
7.1 Jawatankuasa Pemilih dan Pihak Berkuasa Melantik bagi setiap jawatan
kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah seperti berikut :-
Gred Kenaikan Pangkat
Jawatankuasa Pemilih Pihak Berkuasa Melantik
DS52 Jawatankuasa Pemilih 3 (Kumpulan Pengurusan dan Profesional – Guru)
Mesyuarat Pengurusan Universiti DS54
Khas C/B/A Jawatankuasa Pemilih 1 (Profesor, Profesor Kanan
dan Kursi)
Lembaga Pengarah
7.2 Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat adalah bersamaan dengan tarikh
Jawatankuasa Pemilih bersidang dan tidak boleh lebih awal daripada tarikh jawatan itu diluluskan atau dikosongkan. Bagi kenaikan pangkat jawatan dari DS45 ke DS52, tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat adalah sebagaimana yang ditetapkan dalam Jadual 1 di atas.
7.3 Segala keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Pemilih, Mesyuarat Pengurusan Universiti dan Lembaga Pengarah adalah muktamad.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 16
Lampiran A
TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI
Gred Kenaikan Pangkat
Kriteria Kenaikan Pangkat
Sahsiah Pengajaran dan
Penyeliaan
Penyelidikan dan
Penerbitan
Kepimpinan Akademik
dan Sumbangan
Kepada Universiti
Sumbangan Kepada
Masyarakat, Negara dan
Antarabangsa
Jumlah Peratusan
Markah Minimum
Untuk Memohon
% % % % % % %
DS52 5 50-60
20-30
10 5 100 80
DS54 5 50-60
20-30
10 5 100 80
Khas C
5 30-50 30-50 10 5 100 80
Khas B
5 30 30 30 5 100 Tidak berkaitan
Khas A
5 30 30 30 5 100 Tidak berkaitan
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 17
Lampiran B
TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI BAGI KRITERIA SAHSIAH
Bil. Aspek Sahsiah Markah Markah penuh
1. Iltizam terhadap tugasan/kerja/amanah 5
2. Kesediaan menyumbang idea dan tenaga 5
3. Keterlibatan/kerjasama dalam aktiviti-aktiviti tambahan Jabatan/ Fakulti/Universiti
5
4. Hubungan dan komunikasi dengan ketua, rakan sekerja
dan kakitangan bawahan
5
5. Penampilan dan ketrampilan diri 5
6. Kesediaan menerima arahan/teguran 5
7. Kestabilan emosi 5
Jumlah 35
Skor = [Jumlah/35] x 5%
Walaupun markah penilaian aspek-aspek sahsiah ialah 5% daripada keseluruhan penilaian, seseorang pemohon perlu memperoleh purata 4% dan ke atas untuk layak dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penapis UMT. Untuk mendapatkan penilaian sahsiah yang adil, penilaian perlu dibuat oleh Penilai I dan Penilai II. Kaedah penentuan Penilai I dan Penilai II adalah sama dengan yang terpakai untuk Penilai dalam borang SKT.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 18
TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52
KRITERIA
(DS52) MARKAH
MAKSIMUM CARA MENILAI
PENGAJARAN DAN
PENYELIAAN
Pengajaran (70%)
60 Minimum 2 kursus setahun untuk pelajar pra siswazah/siswazah (ditentukan oleh jabatan)
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
10 Inovasi kaedah pengajaran
10 Produk yang berkaitan dengan pengajaran seperti modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah pengajaran/web pengajaran
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Kualiti bahan pengajaran; ii. Keberkesanan penyampaian; iii. Pelaksanaan sistem penilaian yang
teratur dan telus; iv. Kesediaan membantu pelajar; dan v. Kebolehan membangunkan kurikulum.
Penyeliaan (30%)
60
Memenuhi syarat minimum penyeliaan pelajar peringkat sarjana muda/sarjana/PhD (ditentukan oleh jabatan/fakulti) dan penilaian juga boleh termasuk penyeliaan dalam Latihan Ilmiah/Latihan Industri
20 Kekerapan perjumpaan dengan pelajar
20 Kualiti penyeliaan
Markah dinilai berdasarkan kepada :-
i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis; ii. Ketepatan tempoh masa disertasi
disiapkan; dan iii. Hasil penerbitan dari tesis.
PENYELIDIKAN DAN
PENERBITAN
Penyelidikan (60%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan projek penyelidikan yang
disertai dan geran yang diperolehi; ii. Jumlah nilai geran yang diperolehi; dan iii. Tahap penglibatan dalam projek
penyelidikan.
Hasil Penyelidikan (40%) (sekurang-
kurangnya 1 artikel telah diterbitkan
dalam jurnal sebagai penulis
utama)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan penerbitan termasuk
jurnal/buku/prosiding/monograf dan laporan teknikal;
ii. Bilangan pengkomersilan; dan iii. Bilangan produk penyelidikan yang
dihasilkan termasuk paten dan hakcipta.
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN KEPADA
UNIVERSITI
Kepimpinan Akademik Kepada
Universiti (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Jawatan pentadbiran seperti
Dekan/Ttimbalan Dekan dan sebagainya;
ii. Penglibatan dalam jawatankuasa kerja di peringkat universiti atau fakulti; dan
iii. Prestasi kepimpinan yang ditunjukkan.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 19
KRITERIA
(DS52)
MARKAH
MAKSIMUM
CARA MENILAI
Sumbangan Kepada universiti
(30%) 100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Sumbangan tambahan yang membantu
perkembangan bidang akademik di peringkat universiti atau fakulti seperti menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;
ii. Mempromosikan kegiatan peningkatan kualiti pelajar seperti mengadakan ceramah kerjaya dan tutorial tambahan; dan
iii. Terlibat secara aktif dalam aktiviti universiti selain daripada kegiatan akademik seperti sukan, rekreasi dan
kebudayaan.
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN KEPADA
MASYARAKAT DAN NEGARA
DAN ANTARABANGSA
Sumbangan Kepada Masyarakat
Dan Negara (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam aktiviti
kemasyarakatan seperti program „outreach‟;
ii. Penglibatan dalam kerja-kerja perundingan;
iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja peringkat negeri dan negara; dan
iv. Penglibatan dalam organisasi seperti Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara.
Sumbangan Kepada
Antarabangsa (30%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam sebarang kegiatan
yang dibenarkan di peringkat antarabangsa seperti menganggotai jawatankuasa kerja UNESCO atau terlibat dalam kegiatan NGO di peringkat dunia seperti MERCY Malaysia.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 20
TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54
KRITERIA
(DS54) MARKAH
MAKSIMUM CARA MENILAI
PENGAJARAN DAN
PENYELIAAN
Pengajaran (70%)
60 Minimum 2 kursus setahun untuk pelajar pra siswazah/siswazah (ditentukan oleh jabatan)
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
10 Inovasi kaedah pengajaran
10 Produk yang berkaitan dengan pengajaran seperti modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah pengajaran/web pengajaran
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Kualiti bahan pengajaran; ii. Keberkesanan penyampaian; iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang
teratur dan telus; iv. Kesediaan membantu pelajar; dan v. Kebolehan membangunkan kurikulum.
Penyeliaan (30%)
60
Memenuhi syarat minimum penyeliaan pelajar peringkat sarjana muda dan sarjana/PhD (ditentukan oleh jabatan/fakulti) dan penilaian juga boleh termasuk penyeliaan dalam Latihan Ilmiah/Latihan Industri
20 Kekerapan perjumpaan dengan pelajar
20 Kualiti penyeliaan
Markah dinilai berdasarkan kepada :-
i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis; ii. Ketepatan tempoh masa disertasi
disiapkan; dan iii. Hasil penerbitan dari tesis.
PENYELIDIKAN DAN
PENERBITAN
Penyelidikan (60%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan projek penyelidikan yang
diketuai oleh calon; ii. Bilangan projek penyelidikan yang
disertai dan geran yang diperolehi; iii. Jumlah nilai geran yang diperolehi; dan iv. Sumber geran penyelidikan yang
diperolehi sama ada dari dalam universiti atau dalam negara atau luar negara.
Hasil Penyelidikan (40%) (sekurang-
kurangnya 3 artikel telah diterbitkan
dalam jurnal sebagai penulis
utama)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan penerbitan termasuk
jurnal/buku/prosiding/monograf dan laporan teknikal;
ii. Bilangan pengkomersilan; iii. Bilangan produk penyelidikan yang
dihasilkan termasuk paten dan hakcipta; dan
iv. Bilangan pengiktirafan atau pingat yang diperolehi.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 21
KRITERIA
(DS54)
MARKAH
MAKSIMUM
CARA MENILAI
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN
KEPADA UNIVERSITI
Kepimpinan
Akademik Kepada Universiti (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Jawatan pentadbiran seperti
Dekan/Timbalan Dekan dan sebagainya;
ii. Penglibatan dalam jawatankuasa kerja di peringkat universiti atau fakulti; dan
iii. Prestasi kepimpinan yang ditunjukkan terutamanya dalam membimbing pensyarah atau penyelidik muda.
Sumbangan Kepada universiti
(30%) 100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Sumbangan tambahan yang membantu
perkembangan bidang akademik di peringkat universiti atau fakulti seperti
menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;
ii. Mempromosikan kegiatan peningkatan kualiti pelajar seperti mengadakan ceramah kerjaya dan tutorial tambahan; dan
iii. Terlibat secara aktif dalam aktiviti universiti selain daripada kegiatan akademik seperti sukan, rekreasi dan kebudayaan.
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN KEPADA
MASYARAKAT DAN NEGARA
DAN ANTARABANGSA
Sumbangan Kepada Masyarakat
Dan Negara (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam aktiviti
kemasyarakatan seperti program
„outreach‟; ii. Penglibatan dalam kerja-kerja
perundingan; iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja
peringkat negeri dan negara; iv. Penglibatan dalam organisasi seperti
Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara; dan
v. Menjadi ahli dalam badan profesional mengikut bidang.
Sumbangan Kepada
Antarabangsa (30%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam sebarang kegiatan
yang dibenarkan di peringkat antarabangsa seperti menganggotai jawatankuasa kerja UNESCO atau terlibat dalam kegiatan NGO di peringkat dunia seperti MERCY Malaysia.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 22
TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C (VK7)
KRITERIA
(KHAS C – VK7) MARKAH
MAKSIMUM CARA MENILAI
PENGAJARAN DAN
PENYELIAAN
Pengajaran (70%)
60 Minimum 2 kursus setahun untuk pelajar pra siswazah/siswazah (ditentukan oleh jabatan)
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
10 Inovasi kaedah pengajaran
10 Produk yang berkaitan dengan pengajaran seperti modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah pengajaran/web pengajaran
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Kualiti bahan pengajaran; ii. Keberkesanan penyampaian; iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang
teratur dan telus; iv. Kesediaan membantu pelajar; dan v. Kebolehan membangunkan kurikulum.
Penyeliaan (30%)
60
Memenuhi syarat minimum penyeliaan pelajar peringkat sarjana muda serta sarjana dan PhD (ditentukan oleh jabatan/fakulti)
20 Kekerapan perjumpaan dengan pelajar
20 Kualiti penyeliaan
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis; ii. Ketepatan tempoh masa disertasi
disiapkan; dan iii. Hasil penerbitan dari tesis.
PENYELIDIKAN DAN
PENERBITAN
Penyelidikan (60%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan projek penyelidikan yang
diketuai oleh calon; ii. Bilangan projek penyelidikan yang
disertai dan geran yang diperolehi; iii. Jumlah nilai geran yang diperolehi; iv. Sumber geran penyelidikan yang
diperolehi sama ada dari dalam universiti atau dalam negara atau luar negara;
v. Jumlah nilai geran yang diperolehi daripada badan bukan kerajaan; dan
vi. Bilangan penyelidik muda yang dibimbing dalam bidang kepakaran calon.
Hasil Penyelidikan (40%) (sekurang-
kurangnya 6 artikel telah diterbitkan
dalam jurnal sebagai penulis
utama)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan penerbitan termasuk
jurnal/buku/prosiding/monograf dan laporan teknikal;
ii. Bilangan penerbitan yang mempunyai impak yang tinggi di peringkat antarabangsa;
iii. Bilangan pengkomersilan; iv. Bilangan produk penyelidikan yang
dihasilkan termasuk paten dan hakcipta; dan
v. Bilangan pengiktirafan atau pingat yang diperolehi.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 23
KRITERIA
(KHAS C – VK7)
MARKAH
MAKSIMUM
CARA MENILAI
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN
KEPADA UNIVERSITI
Kepimpinan Akademik Kepada
Universiti (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Jawatan pentadbiran seperti
Dekan/Timbalan Dekan dan sebagainya;
ii. Penglibatan dalam jawatankuasa kerja di peringkat universiti atau fakulti; dan
iii. Prestasi kepimpinan yang ditunjukkan terutamanya dalam membimbing pensyarah atau penyelidik muda.
Sumbangan Kepada universiti
(30%) 100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Sumbangan tambahan yang membantu
perkembangan bidang akademik di peringkat universiti atau fakulti seperti
menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;
ii. Mempromosikan kegiatan peningkatan kualiti pelajar seperti mengadakan ceramah kerjaya dan tutorial tambahan; dan
iii. Terlibat secara aktif dalam aktiviti universiti selain daripada kegiatan akademik seperti sukan, rekreasi dan kebudayaan.
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN KEPADA
MASYARAKAT DAN NEGARA
DAN ANTARABANGSA
Sumbangan Kepada Masyarakat
Dan Negara (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam aktiviti
kemasyarakatan seperti program
„outreach‟; ii. Penglibatan dalam kerja-kerja
perundingan; iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja
peringkat negeri dan negara; iv. Penglibatan dalam organisasi seperti
Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara;
v. Menjadi ahli dalam badan profesional mengikut bidang; dan
vi. Menjadi pakar rujuk kepada pihak kerajaan dan swasta.
Sumbangan Kepada
Antarabangsa (30%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam sebarang kegiatan
yang dibenarkan di peringkat antarabangsa seperti menganggotai jawatankuasa kerja UNESCO atau terlibat dalam kegiatan NGO di peringkat dunia seperti MERCY Malaysia; dan
ii. Menjadi pakar rujuk kepada badan-badan antarabangsa.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 24
TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS B (VK6)
KRITERIA
(KHAS B – VK6) MARKAH
MAKSIMUM CARA MENILAI
PENGAJARAN DAN
PENYELIAAN
Pengajaran (70%)
60 Minimum 2 kursus setahun untuk pelajar pra siswazah/siswazah (ditentukan oleh jabatan)
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
10 Inovasi kaedah pengajaran
10 Produk yang berkaitan dengan pengajaran seperti modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah pengajaran/web pengajaran
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Kualiti bahan pengajaran; ii. Keberkesanan penyampaian; iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang
teratur dan telus; iv. Kesediaan membantu pelajar; dan v. Kebolehan membangunkan kurikulum.
Penyeliaan (30%)
60
Memenuhi syarat minimum penyeliaan pelajar peringkat sarjana muda serta sarjana dan PhD (ditentukan oleh jabatan/fakulti)
20 Kekerapan perjumpaan dengan pelajar
20 Kualiti penyeliaan
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis; ii. Ketepatan tempoh masa disertasi
disiapkan; dan iii. Hasil penerbitan dari tesis.
PENYELIDIKAN DAN
PENERBITAN
Penyelidikan (60%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan projek penyelidikan yang
diketuai oleh calon; ii. Bilangan projek penyelidikan yang
disertai dan geran yang diperolehi; iii. Jumlah nilai geran yang diperolehi; iv. Sumber geran penyelidikan yang
diperolehi sama ada dari dalam universiti atau dalam negara atau luar negara;
v. Jumlah nilai geran yang diperolehi daripada badan bukan kerajaan; dan
vi. Bilangan penyelidik muda yang dibimbing dalam bidang kepakaran calon.
Hasil Penyelidikan (40%) (sekurang-
kurangnya 8 artikel telah diterbitkan
dalam jurnal sebagai penulis
utama)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan penerbitan termasuk
jurnal/buku/prosiding/monograf dan laporan teknikal;
ii. Bilangan penerbitan yang mempunyai impak yang tinggi di peringkat antarabangsa;
iii. Bilangan pengkomersilan; iv. Bilangan produk penyelidikan yang
dihasilkan termasuk paten dan hakcipta; dan
v. Bilangan pengiktirafan atau pingat yang diperolehi.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 25
KRITERIA
(KHAS B – VK6)
MARKAH
MAKSIMUM
CARA MENILAI
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN
KEPADA UNIVERSITI
Kepimpinan Akademik Kepada
Universiti (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Jawatan pentadbiran seperti
Dekan/Timbalan Dekan dan sebagainya;
ii. Penglibatan dalam jawatankuasa kerja di peringkat universiti atau fakulti; dan
iii. Prestasi kepimpinan yang ditunjukkan terutamanya dalam membimbing pensyarah atau penyelidik muda.
Sumbangan Kepada universiti
(30%) 100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Sumbangan tambahan yang membantu
perkembangan bidang akademik di
peringkat universiti atau fakulti seperti menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;
ii. Mempromosikan kegiatan peningkatan kualiti pelajar seperti mengadakan ceramah kerjaya dan tutorial tambahan; dan
iii. Terlibat secara aktif dalam aktiviti universiti selain daripada kegiatan akademik seperti sukan, rekreasi dan kebudayaan.
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN KEPADA
MASYARAKAT DAN NEGARA
DAN
ANTARABANGSA
Sumbangan Kepada Masyarakat
Dan Negara (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam aktiviti
kemasyarakatan seperti program „outreach‟;
ii. Penglibatan dalam kerja-kerja perundingan;
iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja peringkat negeri dan negara;
iv. Penglibatan dalam organisasi seperti Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara;
v. Menjadi ahli dalam badan profesional mengikut bidang; dan
vi. Menjadi pakar rujuk kepada pihak kerajaan dan swasta.
Sumbangan Kepada
Antarabangsa (30%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam sebarang kegiatan
yang dibenarkan di peringkat antarabangsa seperti menganggotai jawatankuasa kerja UNESCO atau terlibat dalam kegiatan NGO di peringkat dunia seperti MERCY Malaysia; dan
ii. Menjadi pakar rujuk kepada badan-badan antarabangsa.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 26
TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS A (VK5)
KRITERIA
(KHAS A – VK5) MARKAH
MAKSIMUM CARA MENILAI
PENGAJARAN DAN
PENYELIAAN
Pengajaran (70%)
60 Minimum 2 kursus setahun untuk pelajar pra siswazah/siswazah (ditentukan oleh jabatan)
20 Penilaian pengajaran oleh pelajar
10 Inovasi kaedah pengajaran
10 Produk yang berkaitan dengan pengajaran seperti modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah pengajaran/web pengajaran
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Kualiti bahan pengajaran; ii. Keberkesanan penyampaian; iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang
teratur dan telus; iv. Kesediaan membantu pelajar; dan v. Kebolehan membangunkan kurikulum.
Penyeliaan (30%)
60
Memenuhi syarat minimum penyeliaan pelajar peringkat sarjana muda serta sarjana dan PhD (ditentukan oleh jabatan/fakulti)
20 Kekerapan perjumpaan dengan pelajar
20 Kualiti penyeliaan
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis; ii. Ketepatan tempoh masa disertasi
disiapkan; dan iii. Hasil penerbitan dari tesis.
PENYELIDIKAN DAN
PENERBITAN
Penyelidikan (60%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan projek penyelidikan yang
diketuai oleh calon; ii. Bilangan projek penyelidikan yang
disertai dan geran yang diperolehi; iii. Jumlah nilai geran yang diperolehi; iv. Sumber geran penyelidikan yang
diperolehi sama ada dari dalam universiti atau dalam negara atau luar negara;
v. Jumlah nilai geran yang diperolehi daripada badan bukan kerajaan; dan
vi. Bilangan penyelidik muda yang dibimbing dalam bidang kepakaran calon.
Hasil Penyelidikan (40%) (sekurang-
kurangnya 8 artikel telah diterbitkan
dalam jurnal sebagai penulis
utama)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan penerbitan termasuk
jurnal/buku/prosiding/monograf dan laporan teknikal;
ii. Bilangan penerbitan yang mempunyai impak yang tinggi di peringkat antarabangsa;
iii. Bilangan pengkomersilan; iv. Bilangan produk penyelidikan yang
dihasilkan termasuk paten dan hakcipta; dan
v. Bilangan pengiktirafan atau pingat yang diperolehi.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 27
KRITERIA
(KHAS A – VK5)
MARKAH
MAKSIMUM
CARA MENILAI
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN
KEPADA UNIVERSITI
Kepimpinan Akademik Kepada
Universiti (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Jawatan pentadbiran seperti
Dekan/Timbalan Dekan dan sebagainya;
ii. Penglibatan dalam jawatankuasa kerja di peringkat universiti atau fakulti; dan
iii. Prestasi kepimpinan yang ditunjukkan terutamanya dalam membimbing pensyarah atau penyelidik muda.
Sumbangan Kepada universiti
(30%) 100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Sumbangan tambahan yang membantu
perkembangan bidang akademik di
peringkat universiti atau fakulti seperti menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;
ii. Mempromosikan kegiatan peningkatan kualiti pelajar seperti mengadakan ceramah kerjaya dan tutorial tambahan; dan
iii. Terlibat secara aktif dalam aktiviti universiti selain daripada kegiatan akademik seperti sukan, rekreasi dan kebudayaan.
KEPIMPINAN AKADEMIK DAN
SUMBANGAN KEPADA
MASYARAKAT DAN NEGARA
DAN
ANTARABANGSA
Sumbangan Kepada Masyarakat
Dan Negara (70%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam aktiviti
kemasyarakatan seperti program „outreach‟;
ii. Penglibatan dalam kerja-kerja perundingan;
iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja peringkat negeri dan negara;
iv. Penglibatan dalam organisasi seperti Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara;
v. Menjadi ahli dalam badan profesional mengikut bidang; dan
vi. Menjadi pakar rujuk kepada pihak kerajaan dan swasta.
Sumbangan Kepada
Antarabangsa (30%)
100
Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam sebarang kegiatan
yang dibenarkan di peringkat antarabangsa seperti menganggotai jawatankuasa kerja UNESCO atau terlibat dalam kegiatan NGO di peringkat dunia seperti MERCY Malaysia; dan
ii. Menjadi pakar rujuk kepada badan-badan antarabangsa.
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 28
Lampiran D
JADUAL KESETARAAN PENERBITAN
Penerbitan Kesetaraan
Gred DS52 Gred DS54 Gred Khas C
1 bab dalam buku (buku peringkat universiti/ matrikulasi/ Tingkatan 6)
1 artikel 1 artikel 1 artikel
1 buku 3 artikel 3 artikel 3 artikel
3 prosiding (full/abstract) 1 artikel 1 artikel 1 artikel
2 „Oral Presentation‟ di Seminar Antarabangsa (dengan bukti)
1 artikel 1 artikel 1 artikel
1 buku (antologi) 3 artikel 3 artikel 3 artikel
1 lagu (diterbitkan) 1 artikel 1 artikel 1 artikel
1 paten (granted) 3 artikel 3 artikel 3 artikel
1 paten (file) 1 artikel - -
Nota: Artikel adalah bermaksud jurnal berwasit
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 29
Lampiran E CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT
PENSYARAH UNIVERSITI
BIL PROSES KERJA CARTA ALIR
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Terima dokumen permohonan kenaikan pangkat daripada pemohon. Kemukakan surat makluman penerimaan permohonan kepada pemohon. Semak dokumen permohonan yang diterima dengan peraturan-peraturan sedia ada. Kemukakan dokumen permohonan kepada Dekan/Pengarah untuk penilaian. Terima laporan penilaian daripada Dekan/Pengarah. Kemukakan makluman kepada pemohon. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail. Kemukakan Laporan Penilaian Dekan/Pengarah kepada Jawatankuasa Penapis UMT untuk perakuan. Jawatankuasa Penapis menimbang kelayakan pemohon dan mencadangkan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar (jika ada). Kemukakan makluman kepada pemohon. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail.
Sokong Tidak sokong Layak Tidak layak
MULA
1
2
4
5
6
TAMAT
8
9
10
TAMAT
A
3
7
11
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 30
BIL PROSES KERJA CARTA ALIR
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Terima keputusan daripada Jawatankuasa Penapis UMT bersama-sama dengan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar (jika ada). Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai. Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan kepada Penilai Dalam yang dilantik. Terima laporan penilaian daripada Penilai Dalam. Jika markah Penilai Dalam melepasi tahap yang ditetapkan, hantar borang penilaian dan dokumen permohonan kepada Penilai Luar yang dilantik (jika ada). Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai. Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan kepada Penilai Luar yang dilantik. Terima laporan penilaian daripada Penilai Luar. Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Dalam dan Penilai Luar kepada Jawatankuasa Penapis UMT untuk perakuan. Sediakan surat gagal/penolakan jika tidak perakukan oleh Jawatankuasa Penapis UMT. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail.
Markah bawah 80% Markah 80% ke atas Peraku Tidak peraku
12
13
14
15
16
18
17
19
TAMAT
20 B
21
A
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 31
BIL PROSES KERJA CARTA ALIR
22
23
24
25
26
27
Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai. Kemukakan dokumen pembayaran elaun Penilai Luar yang telah menilai kepada Pejabat Bendahari. Kemukakan dokumen permohonan kepada Jawatankuasa Pemilih untuk urusan temu duga. Kemukakan keputusan Jawatankuasa Pemilih kepada Mesyuarat Pengurusan Universiti / Lembaga Pengarah UMT untuk pengesahan. Kemukakan keputusan permohonan kepada pemohon-pemohon. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail.
22
24
23
25
26
27
TAMAT
B
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 32
Lampiran F
FORMAT CURRICULUM VITAE (CV) Curriculum Vitae pemohon hendaklah ditaip dalam Bahasa Inggeris menggunakan kertas bersaiz A4 dan mengandungi maklumat-maklumat seperti berikut :- EXECUTIVE SUMMARY
SECTION I : PERSONAL AND SERVICE PARTICULARS 1. Personal Information (with current picture)
Name Department/Faculty/Specialization Field
Identification number
Date of birth Contact number/email
2. Academic/Professional and other Qualifications (including PTK) 3. Employment Records
Date of commencing service
Date of confirmation Date of appointment to the current position
Salary grade and current withdrawn salary Date of annual salary movement
4. In-Service Academic/Professional Training 5. Awards in Academic/Professional Field
6. Member/Adviser of Professional Organization
7. Consultancy Activities 8. Administrative Duties and other Responsibilities
University Level Faculty Level
Departmental Level
National Level International Level
9. Conferences/Workshop and Seminar Attended
SECTION II : ACADEMIC INFORMATION
1. Teaching 2. Supervision
Postgraduate Undergraduate
3. Research Activities Completed
On-going
4. International Linkages/Networking 5. Publications
Refereed Articles in Journals/Books Research Papers Accepted for Publications
Submitted Papers – Under Review
Proceeding of Conference/Seminar/Workshop Book of Abstract of Conference/Seminar/Workshop
Technical and Consultancy Reports (Reviewed by Steering/Technical Committee) Unpublished Reports/Articles
6. Evaluation Activities 7. Editorial Activities
8. Extension and Public Service
9. Academic Referees 10. Declaration
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 33
Lampiran G
CONTOH SURAT PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI AKADEMIK UMT/<no. kad pengenalan pegawai> Tarikh : ________________ Pendaftar, Pejabat Pendaftar, Universiti Malaysia Terengganu. Melalui :- Dekan, Fakulti ______________, Fakulti Pemohon Universiti Malaysia Terengganu. Melalui :- Ketua, Jabatan ______________, Jabatan dan Fakulti ______________, Fakulti Pemohon Universiti Malaysia Terengganu. Tuan, PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN (NAMA JAWATAN DAN GRED YANG DIMOHON) Saya dengan segala hormatnya, ingin merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman tuan, saya telah memenuhi semua syarat untuk kenaikan pangkat ke jawatan (Nama Jawatan Dan Gred Yang Dimohon) dan bidang kepakaran saya ialah (bidang kepakaran). Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini saya sertakan salinan biodata terkini (CV) dan salinan dokumen-dokumen yang diperlukan termasuklah beberapa contoh-contoh penerbitan akademik terbaik untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. 3. Semoga permohonan saya ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya daripada pihak tuan. Segala kerjasama yang diberikan amatlah saya hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. Yang benar, (NAMA PEMOHON) Jawatan : __________________ K/P : xxxxxx-xx-xxxx
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 34
Lampiran H
UMT/PEND/J36
PERMOHONAN JAWATAN KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI
GRED DS45 KE GRED DS52 (BAGI YANG BERKELULUSAN PH.D)
Sila lekatkan sekeping gambar berukuran pasport
1. BUTIR-BUTIR PERIBADI DAN PERKHIDMATAN PEGAWAI
2. KELULUSAN AKADEMIK
Bil Jenis Kelulusan Akademik
Nama Institusi Pengajian
Bidang Tahun Kelulusan
CGPA/ Gred
3. LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN/LAPORAN KEMAJUAN (3 TAHUN
TERAKHIR)
Tahun Pencapaian/Markah
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
PEJABAT PENDAFTAR Aras 1, Bangunan Canseleri dan Pentadbiran 21030 Kuala Terengganu, Terengganu Darul Iman Tel. : 09-668 4470 Faks : 09-669 6441
Nama Pegawai : _____________________________________ No. Kad Pengenalan : ________________________________ Jawatan Sekarang/Gred : _______________________________ Tarikh Lantikan : ________________________________ Tarikh sah Jawatan Jabatan
:
:
________________________________
_____________________________________________
Fakulti : ________________________________
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 35
4. KELULUSAN PROGRAM BERSEPADU POTENSI DAN KOMPETENSI (PROSPEK)
Bil Tarikh kursus Keputusan
5. PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa segala maklumat yang telah dinyatakan di atas adalah benar dan tepat. Saya faham sekiranya maklumat di atas didapati tidak benar, permohonan saya boleh ditolak oleh pihak universiti.
Yang benar,
…………………………………………….. ( )
Tarikh :
*Sila isi Borang Tapisan SPRM sekiranya belum berbuat demikian
_______________________________________________________________________
Kegunaan Urusetia Pejabat Pendaftar
1. Sokongan Ketua PTJ Saya dengan ini:
Saya menyokong kenaikan pangkat pegawai
Saya TIDAK menyokong kenaikan pangkat pegawai
Sebab: ___________________________________
...........................................................................
Tandatangan Dekan/Pengarah/Ketua Jabatan Nama Penuh :
Tarikh : ______________________________________________________________________
Semakan Urusetia:
Bebas dari hukuman tatatertib Lulus tapisan keutuhan SPRM
Telah mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa
-------------------------------------------------------------------------------------------
Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)
UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 36
Pegawai telah memenuhi semua syarat
Pegawai TIDAK memenuhi semua syarat: __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________
Tandatangan dan cop pegawai: ___________________________
Tarikh : _________________