draf polisi kenaikan pangkat pensyarah universiti

Garis Panduan

Urusan Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti

Gred DS45-Khas C/B/A UNIVERSITI DARUL IMAN MALAYSIA

SEKSYEN KENAIKAN PANGKAT DAN TATATERTIB JABATAN PENDAFTAR

UNIVERSITI DARUL IMAN MALAYSIA KUALA TERENGGANU 2008-04-27

BIL MUKASURAT

1.0 1

2.0 2-4

3.0 5-6

4.0 7-8

5.0 9

6.0 10-11

7.0 12

8.0 13

9.0 14

10.0 14

15-19

20

21

22-39

40-42

43-46

47-50

51-54

Jawatankuasa Pemilih dan Pihak Berkuasa

Meluluskan Kenaikan Pangkat

Lampiran A

Syarat-syarat Kenaikan Pangkat Mengikut Skim

Perkhidmatan

Pendahuluan

Aspek-aspek yang Dinilai Untuk Menentukan

Tahap kecemerlangan Akademik Dan Taburan

Markah

Jawatankuasa Penapis Peringkat Universiti

Proses Penapisan dan Urusan Temuduga

Kriteria Penapisan

Sistem Penilaian Kenaikan Pangkat

SENARAI KANDUNGAN

Lampiran 1

Lampiran 2 (a,b,c dan d)

Lampiran 3

Lampiran E

PERKARA

Lampiran B

Lampiran C

Lampiran D

Prosedur Permohonan

Penutup

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Dokumen ini menggariskan polisi dan prosedur bagi urusan kenaikan

pangkat Pensyarah Universiti di Universiti Darul Iman Malaysia (UDM)

yang meliputi kenaikan pangkat atau peningkatan gred di dalam kategori-

kategori berikut :-

(a) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke

jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan);

(b) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52

(Pensyarah Kanan) ke Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor

Madya);

(c) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54

(Profesor Madya) ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C

(Profesor);

(d) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke

jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya);

(e) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke

jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor);

(f) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52

(Pensyarah Kanan) ke Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor);

dan

(g) Peningkatan gred jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C

(Profesor) ke gred-gred yang lebih tinggi iaitu Gred Khas B dan

Gred Khas A.

1.2 Polisi ini tidak terpakai kepada Pensyarah Universiti bertaraf kontrak,

sementara dan calon luar yang dilantik terus untuk memegang jawatan

naik pangkat.

1.3 Kriteria kenaikan pangkat yang digariskan dalam polisi ini adalah

berdasarkan kepada skim perkhidmatan di bawah Sistem Saraan Malaysia

(kuat kuasa mulai 1 Januari 2006), Peraturan-peraturan Pegawai Awam

(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 dan

syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah UDM.

2.0 SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

2.1 Kenaikan pangkat Pensyarah Universiti tidak berdasarkan kepada

kekosongan jawatan.

2.2 Kenaikan pangkat hendaklah berasaskan kepada tahap kecemerlangan

akademik yang telah dicapai oleh Pensyarah Universiti sebagaimana yang

ditetapkan di dalam Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti iaitu di

bawah Sistem Saraan Malaysia.

2.3 Peruntukan syarat-syarat kenaikan pangkat di dalam Skim Perkhidmatan

Pensyarah Universiti Di Bawah Sistem Saraan Malaysia (berkuat kuasa

mulai 1 Januari 2006) adalah seperti berikut:-

(i) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi

kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52

(Pensyarah Kanan) apabila:-

a) telah disahkan dalam perkhidmatan;

b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang

ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa

mutunya;

d) telah mengisytiharkan harta;

e) bebas dari tindakan tatatertib;

f) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan; dan

g) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh

Lembaga Pengarah Universiti.

(ii) Pensyarah Universiti Gred DS51/52 (Pensyarah Kanan) adalah

layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan

Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) apabila:-



ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat

istimewa mutunya;






(iii) Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya) adalah layak

dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah

Universiti Gred Khas C (Profesor) apabila :-



ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang terkemuka

mutunya;






(iv) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi

kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54

(Profesor Madya) (dalam keadaan istimewa) apabila :-



ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat

terkemuka mutunya;






(v) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi

kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C

(Profesor) (dalam keadaan istimewa) apabila :-



ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat luar

biasa mutunya;






(vi) Pensyarah Universiti Gred DS51/52 (Pensyarah Kanan) adalah

layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan

Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) (dalam keadaan

istimewa) apabila :-



ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang luar biasa

mutunya;






(vii) Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) adalah layak

dipertimbangkan peningkatan ke Gred Khas yang lebih tinggi

apabila :-


b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa

mutunya;

c) telah mengisytiharkan harta;

d) bebas dari tindakan tatatertib;

e) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan; dan

f) syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh


Skim perkhidmatan Pensyarah Universiti adalah seperti di Lampiran A.

3.0 PROSEDUR PERMOHONAN

3.1 Calon yang hendak memohon mestilah seorang Pensyarah Universiti di

UDM yang telah disahkan dalam jawatan dan perkhidmatan.

3.2 Bagi Pensyarah Universiti Gred DS45 yang hendak memohon kenaikan

pangkat ke mana-mana jawatan akademik hendaklah memenuhi tempoh-

tempoh perkhidmatan di dalam jawatan tersebut seperti berikut :-

Kelayakan Tempoh Perkhidmatan Yang

Melayakkan Calon Memohon

Doktor Falsafah (Ph.D.) Tidak kurang daripada 3 tahun

Sarjana Tidak kurang daripada 5 tahun

3.4 Calon-calon perlulah mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan yang baik (80% dan ke atas) bagi

tempoh 3 tahun terakhir dengan wajaran seperti berikut :-

Tahun Wajaran

Ketiga 45%

Kedua 35%

Pertama 20%

3.5 Calon-calon hendaklah lulus semua Penilaian Tahap Kecekapan yang

ditetapkan semasa berada di Gred sekarang dengan mendapat Aras

III/Aras IV. Penilaian Tahap Kecekapan yang telah ditetapkan untuk

setiap urusan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah seperti

berikut :-

Gred Penilaian Tahap Kecekapan

Gred DS45 ke DS52 PTK3/PTK4

Gred DS51/52 ke DS54 PTK4/PTK5

Gred DS53/54 ke Gred Khas C PTK5/PTK6

Gred DS45 ke Gred Khas C PTK3/PTK4

Gred DS51/52 ke Gred Khas C PTK4/PTK5

Gred DS45 ke Gred DS54 PTK3/PTK4

3.6 Calon-calon hendaklah bebas (lulus) tapisan keutuhan keselamatan yang

akan dilaksanakan oleh Badan Pencegah Rasuah dan telah

mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa

semasa mengemukakan permohonan.

3.7 Pegawai yang sedang Cuti Belajar tetapi telah memenuhi syarat kenaikan

pangkat adalah layak untuk memohon. Walau bagaimanapun, sekiranya

berjaya, urusan kenaikan pangkat akan ditangguhkan sehingga calon lulus

pengajian dan tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat akan dikebelakangkan.

Bagi calon yang gagal di dalam pengajian di peringkat Doktor Falsafah

(Ph.D.), permohonan kenaikan pangkat tidak akan dipertimbangkan dalam

tempoh tiga (3) tahun selepas gagal.

3.8 Calon yang berminat perlu mengemukakan permohonan (beserta

maklumat lain seperti yang ditetapkan) untuk kenaikan pangkat ke

jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52, Pensyarah Universiti Gred DS54

(Profesor Madya) dan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor). Bagi

peningkatan ke gred khas yang lebih tinggi daripada Pensyarah Universiti

Gred Khas C (Profesor), permohonan daripada calon adalah tidak

diperlukan. Pihak Pengurusan Universiti akan mengenalpasti calon-calon

yang layak bagi peningkatan dalam kategori ini.

3.9 Calon hendaklah mengemukakan permohonan melalui Dekan/Ketua

Jabatan pada bila-bila masa yang mereka fikirkan sesuai dan layak untuk

dinaikkan pangkat. Calon-calon perlu mengemukakan salinan dokumen-

dokumen berikut (yang telah disahkan) dan dilampirkan bersama-sama

dengan biodata diri yang lengkap semasa mengemukakan permohonan :-

a) Kad Pengenalan/Kad Pegawai; b) Sijil-sijil Akademik/Ko-kurikulum termasuk keputusan PTK; c) Contoh-contoh penerbitan/penyelidikan/kertas kerja; dan d) Senarai Tugas Sedia Ada.

3.10 Permohonan untuk pertimbangan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti

adalah terbuka untuk sepanjang tahun. Namun, kekerapan urusan

kenaikan pangkat bagi satu-satu tahun akan ditetapkan oleh pihak

Pengurusan Universiti. Pihak Universiti akan memaklumkan tarikh bermula

dan berakhir untuk sesuatu urusan kenaikan pangkat.

3.11 Walau apapun syarat permohonan di atas, Naib Canselor boleh menjemput

mana-mana calon lain yang diiktiraf layak dinaikkan pangkat untuk

membuat permohonan atau menghadiri temuduga.

4.0 SISTEM PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT

4.1 Tahap Kecemerlangan Akademik

4.1.1 Selain daripada syarat-syarat asas yang dinyatakan oleh skim

perkhidmatan, sistem penilaian untuk kenaikan pangkat Pensyarah

Universiti juga adalah berdasarkan kriteria yang dapat memenuhi

“tahap kecemerlangan akademik” seperti yang dikehendaki

dalam skim perkhidmatan pensyarah iaitu :-

a) Kelulusan akademik;

b) Sahsiah yang bersesuaian dengan profesyen;

c) Prestasi kecemerlangan akademik; dan

d) Prestasi temuduga (kecuali bagi peningkatan jawatan

Pensyarah Universiti Gred Khas C ke gred-gred khas yang

lebih tinggi)

4.1.2 Taburan markah secara keseluruhan bagi setiap kriteria di atas

adalah seperti di Lampiran B.

4.2 Kelulusan Akademik

4.2.1 Bagi calon dalam bidang-bidang di mana kelulusan di peringkat

kedoktoran adalah biasa, calon hendaklah mempunyai ijazah Ph.D.

atau setaraf.

4.2.2 Manakala dalam bidang-bidang yang mana kelulusan kedoktoran

adalah tidak biasa, kelulusan peringkat Sarjana atau setaraf adalah

memenuhi syarat kelulusan akademik yang dikehendaki.

4.2.3 Markah untuk calon yang memenuhi syarat kelulusan akademik

adalah seperti berikut :-

Kelayakan Akademik Markah

Doktor Falsafah (PhD) 5%

Sarjana dan pengalaman 2% - 4%

4.3 Sahsiah

4.3.1 Bagi calon untuk ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54

(Profesor Madya) dan jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C

(Profesor), calon perlulah memiliki sahsiah yang bersesuaian

dengan profesyennya.

4.3.2 Markah penuh untuk calon yang memenuhi syarat sahsiah ialah 5%

daripada markah.

4.3.3 Aspek-aspek penilaian sahsiah adalah seperti Lampiran C.

4.4 Prestasi Kecemerlangan Akademik

4.4.1 Prestasi Kecemerlangan Akademik calon akan dinilai berdasarkan

pencapaian yang cemerlang di dalam bidang-bidang berikut :-

a) Pengajaran dan Penyeliaan;

b) Penyelidikan dan Penerbitan;

c) Kepimpinan Akademik dan Sumbangan kepada Universiti;

dan

d) Sumbangan kepada masyarakat dan negara.

4.4.2 Setiap bidang kriteria akan dinilai secara kuantitatif dan kualititatif.

Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan

akademik dalam bidang-bidang di atas diterangkan di para 4.1.

4.4.3 Markah minimum untuk calon yang mempunyai pencapaian tinggi

dalam bidang-bidang di atas ialah 75% dari markah keseluruhan

bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52

(Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor

Madya).

4.4.4 Markah minimum untuk calon yang mempunyai pencapaian tinggi

dalam bidang-bidang di atas ialah 80% dari markah keseluruhan

bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas

C (Profesor) dan bagi Gred Khas yang lebih tinggi.

4.4.5 Tahap kecemerlangan akademik ini akan ditentukan berdasarkan

laporan Penilai Dalam dan Penilai Luar terhadap calon-calon.

4.5 Prestasi Temuduga

4.5.1 Markah temuduga kenaikan pangkat bagi jawatan Pensyarah

Universiti Gred DS52 (Pensyarah Kanan), Pensyarah Universiti Gred

DS54 (Profesor Madya) dan Pensyarah Universiti Gred Khas C

(Profesor) adalah berasingan daripada penilaian panel sepakaran

dan akan ditentukan oleh Panel Temuduga.

4.5.2 Aspek-aspek yang dinilai semasa temuduga ialah ciri-ciri

perwatakan, kebolehan berbincang, pengetahuan kerja dan

pengetahuan am di samping laporan dari penilai-penilai.

4.5.3 Manakala peningkatan ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas

yang lebih tinggi tidak perlu melalui proses temuduga.

4.5.4 Hanya calon yang memperoleh markah keseluruhan penilaian

sepakaran melebih markah minimum yang ditetapkan sahaja yang

layak dipanggil temuduga serta dipertimbangkan untuk dinaikkan

pangkat ke jawatan-jawatan berkenaan.

5.0 ASPEK-ASPEK YANG DINILAI UNTUK MENENTUKAN TAHAP

KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN TABURAN MARKAH

5.1 Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan

akademik bagi kenaikan pangkat Pensyarah Universiti UDM adalah seperti

di Lampiran D.

5.2 Taburan markah kriteria kenaikan pangkat Pensyarah Universiti UDM ialah

seperti di Lampiran B.

5.3 Taburan markah dan cara menilai sahsiah calon adalah seperti di dalam

Lampiran C.

6.0 KRITERIA PENAPISAN

6.1 Calon yang layak dan memenuhi prosedur permohonan akan

dipertimbangkan untuk penapisan.

6.2 Calon yang dipertimbangkan untuk penapisan akan diberi markah

berasaskan prestasi dan pencapaiannya dalam aspek-aspek yang dinilai di

bawah para 4.1.

6.3 Calon-calon yang lulus penapisan sahaja yang akan dipanggil untuk

temuduga oleh Jawatankuasa Pemilih. Untuk lulus penapisan, calon baru

perlu memperolehi markah tidak kurang dari 80% dalam setiap aspek

seperti mana berikut :-

a) Laporan Penilaian Prestasi Tahunan bagi 3 tahun kebelakang

(secara purata); dan

b) Pencapaian Kecemerlangan Akademik (rujuk para 4.1).

6.4 Hanya prestasi perkhidmatan dan kemajuan akademik selepas pelantikan

calon dalam jawatan semasa sahaja yang akan dinilai untuk pemberian

markah bagi tujuan penapisan dan kenaikan pangkat.

6.5 Bilangan Penilai Dalam dan Penilai Luar untuk urusan kenaikan pangkat

jawatan Pensyarah Universiti ditetapkan seperti mana berikut :-

Gred Bilangan Penilai

Dalam

Bilangan Penilai

Luar

Dari Gred DS45 ke

DS52

2 orang Tiada

Dari Gred DS51/52 ke

DS54

2 orang 3 orang


Gred Khas C

2 orang 3 orang

Dari Gred DS45 ke

Gred Khas C

2 orang 3 orang


Gred Khas C

2 orang 3 orang

Dari Gred DS45 ke

Gred DS54

2 orang 2 orang

� Penilai Luar hendaklah terdiri daripada Pensyarah Universiti yang telah diiktiraf oleh Lembaga Pengarah UDM sama ada dari dalam atau luar

negeri.

� Bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor), salah seorang Penilai Luar hendaklah terdiri daripada penilai luar negara dan

sekurang-kurang dua (2) orang bersetuju termasuk penilai luar

negara.

� Bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya), salah seorang penilai luar hendaklah terdiri daripada penilai luar

negara dan sekurang-kurangnya dua (2) orang bersetuju tanpa

mengambil kira dari dalam negara atau luar negara.

6.6 Penilai Dalam dan Penilai Luar akan membuat penilaian berdasarkan

kepada kelayakan akademik dan sumbangan-sumbangan akademik calon.

Laporan Penilai Dalam yang mencapai markah yang ditetapkan sahaja

layak untuk dipanggil temu duga (bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred

DS52) atau dikemukakan untuk penilaian Penilai Luar (bagi jawatan selain

Pensyarah Universiti Gred DS52.

6.7 Markah minimum Penilai Dalam yang ditetapkan adalah seperti berikut :-

Gred Pensyarah Markah

Minimum Yang

Ditetapkan

DS45 ke DS52 75%

DS51/52 ke DS54 75%

DS53/54 ke Khas C 80%

DS45 ke Khas C 80%

DS45 ke DS54 75%

DS51/52 ke Khas C 80%

6.8 Calon yang tidak mempunyai beban tugas pengajaran yang memuaskan

(kecuali mereka yang dipinjamkan ke organisasi lain) tidak akan

dipertimbangkan untuk penapisan meskipun pencapaiannya dalam

lapangan lain adalah baik.

7.0 PROSES PENAPISAN DAN URUSAN TEMUDUGA

7.1 Setiap calon yang memohon akan dikemukakan kepada Dekan Fakulti

yang berkenaan untuk dinilai. Format laporan penilaian Dekan adalah

seperti di Lampiran 1.

7.2 Penapisan pertama dilakukan oleh Jawatankuasa Penapis Peringkat

Universiti yang akan meneliti kelayakan calon berdasarkan prestasi dan

tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan oleh Universiti.

Jawatankuasa juga akan menilai pencapaian calon berdasarkan kelulusan

akademik, sahsiah dan laporan prestasi tahunan bagi tiga tahun ke

belakang.

7.3 Jawatankuasa Penapis akan menentukan Penilai Dalam dan Penilai Luar

bagi setiap permohonan. Dokumen permohonan setiap calon akan

dikemukakan kepada Penilai Dalam dan/atau Penilai Luar untuk dinilai.

Penilai Dalam dan Penilai Luar akan menilai kelayakan calon berdasarkan

kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Format laporan Penilai Dalam dan

Penilai Luar adalah seperti di Lampiran 2 dan 3.

7.4 Setiap Penilai Luar yang mengemukakan laporan penilaian akan dibayar

elaun bagi setiap laporan seperti berikut :-

Kategori Penilai Luar Jumlah Elaun

Dalam Negara RM 700.00

Luar Negara USD 300.00

7.5 Calon-calon yang lulus penilaian sahaja yang akan dipanggil temuduga.

7.6 Carta aliran proses adalah seperti di Lampiran E.

8.0 JAWATANKUASA PENAPIS PERINGKAT UNIVERSITI

8.1 Fungsi Jawatankuasa Penapis di peringkat Universiti adalah seperti berikut

:-

i) menyemak dan menapis kelayakan, kesesuaian dan tahap

kecemerlangan akademik calon mengikut peraturan atau

tahap yang ditetapkan;

ii) menentukan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar bagi

proses penilaian tahap kecemerlangan akademik calon; dan

iii) memperakukan nama calon yang layak dan sesuai untuk

ditemuduga bagi tujuan kenaikan pangkat.

8.2 Jawatankuasa Penapis di peringkat Universiti bagi jawatan hendaklah

terdiri daripada :-

i) Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

sebagai Pengerusi;

ii) Dekan-dekan Fakulti;

iii) Pengarah-pengarah Institut;

iv) Ketua-ketua Jabatan yang berkenaan;

v) Dua (2) orang wakil Senat;

vi) Penolong Pendaftar sebagai Setiausaha.

8.3 Sekiranya jawatan yang hendak dimohon mengatasi kelayakan Pengerusi

Jawatankuasa Penapis, maka Jawatankuasa Penapis (Khas) hendaklah

ditubuhkan dan dipengerusikan oleh Naib Canselor.

9.0 JAWATANKUASA PEMILIH DAN PIHAK BERKUASA MELULUSKAN

KENAIKAN PANGKAT

9.1 Keanggotaan Jawatankuasa Pemilih bagi jawatan Pensyarah Universiti

Gred DS52 (Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54

(Profesor Madya) adalah seperti yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah.

Jawatankuasa ini bertanggungjawab menjalankan temuduga dan

memperakukan kepada Pihak Pengurusan Universiti untuk kelulusan

kenaikan pangkat jawatan-jawatan tersebut. Pihak Berkuasa Melantik

yang meluluskan kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred

DS52 (Pensyarah Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor

Madya) ialah pihak Pengurusan Universiti.


Gred Khas C (Profesor) adalah seperti yang ditetapkan oleh Lembaga

Pengarah. Jawatankuasa ini bertanggungjawab menjalankan temuduga

dan memperakukan kepada Lembaga Pengarah Universiti untuk kelulusan

kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor).


Gred Khas B (Profesor Kanan) dan Pensyarah Universiti Gred Khas A

(Kursi) adalah seperti yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah.

Jawatankuasa ini bertanggungjawab memperakukan kepada Lembaga

Pengarah Universiti untuk kelulusan kenaikan pangkat ke jawatan

Pensyarah Universiti Gred Khas B (Profesor Kanan) dan Pensyarah

Universiti Gred Khas A (Kursi). Pihak Berkuasa Melantik yang meluluskan

kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor)

dan peningkatan ke jawatan-jawatan gred khas yang lebih tinggi ialah


9.4 Segala keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Pemilih, pihak

Pengurusan Universiti dan Lembaga Pengarah Universiti adalah

muktamad. Rayuan adalah tidak dibenarkan.

10.0 PENUTUP

Garis panduan ini telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah Universiti dalam

Mesyuarat Kali Ke-6 pada 27 April 2008.

27 April 2008

Lampiran A

SKIM PERKHIDMATAN

PENSYARAH UNIVERSITI

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

TARIKH KUAT KUASA : 1 JANUARI 2006

Gred Jadual Gaji Matriks

Gred DS45 : P1TI RM2546.05 - P1T2I RM5484.96

P2TI RM2642.06 - P2T2I RM5788.25

P3TI RM2742.25 - P3T2I RM6113.85

Gred DS51 : P1TI RM4573.47 - P1T10 RM6439.44

P2TI RM4789.15 - P2T10 RM6730.27

P3TI RM5013.18 - P3T10 RM7029.45


P2TI RM5013.18 - P2T10 RM7029.45


P2TI RM5057.71 - P2T10 RM7117.13

P3TI RM5281.74 - P3T10 RM7448.31


P2TI RM5281.74 - P2T10 RM7448.31

Gred Khas : Gred Khas C - RM6595.99 - RM8247.94

Gred Khas B - RM7064.26 - RM8846.29

Gred Khas A - RM7766.66 - RM9717.79

SYARAT LANTIKAN 1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan

seperti berikut:

(a) Warganegara Malaysia’;

(b) Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh

tutup iklan jawatan;

Kelayakan untuk Lantikan ke Gred DS45

(c) (i) ijazah sarjana dalam bidang berkaitan yang

diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-

institusi pengajian tinggi tempatan atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

atau

(ii) Ijazah Sarjana Muda Seni Bina atau

diploma lanjutan dalam bidang berkenaan

yang diiktiraf oleh kerajaan daripada

institusi-institusi pengajian tinggi tempatan

atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya serta telah berdaftar penuh

dengan Lembaga Arkitek Malaysia;atau

(iii) Ijazah Doktor Perubatan Veterinar dan

diploma lanjutan dalam bidang berkenaan

yang diiktiraf oleh kerajaan daripada

institusi-institusi pengajian tinggi tempatan

atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya; atau

(iv) Kelayakan Perubatan Veterinar yang

berdaftar sebagai Doktor Veterinar di

bawah Jadual II Bahagian I, Akta Doktor

Veterinar 1974 dan diploma lanjutan dalam

bidang berkenaan yang diiktiraf oleh

kerajaan daripada institusi-institusi

pengajian tinggi tempatan atau kelayakan

yang diiktiraf setara dengannya.

(Gaji permulaan ialah Gred DS45:P1T4);

atau

(v) Ijazah doktor falsafah (Ph.D) dalam bidang

berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan

daripada institusi-institusi pengajian tinggi

tempatan atau kelayakan yang diiktiraf

setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah Gred DS45:P1T4);

atau

dan (d) kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu

(termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil

Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf

setaraf dengannya oleh kerajaan.

Kelayakan Untuk Lantikan Ke Gred DS51

(e) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c)

dan (d) di atas;

(ii) membuktikan tahap kecemerlangan

akademik yang istimewa mutunya; dan

(iii) mempunyai pengalaman berkaitan yang

luas dalam bidang-bidang berkenaan.

Kelayakan Untuk Lantikan Ke Gred DS53

(Profesor Madya)

(f) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c)

dan (d) di atas;


akademik yang sangat istimewa mutunya;

dan



Kelayakan Untuk Lantikan Ke Gred Khas C

(Profesor)

(g) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c)

dan (d) di atas;


akademik yang terkemuka mutunya; dan



PENETAPAN GAJI

PERMULAAN

2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred DS45,

DS51, DS53 atau Gred Khas C boleh ditetapkan oleh

Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada

pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 3. Pensyarah Universiti yang dilantik adalah dikehendaki

berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga

3 tahun.

LATIHAN 4. Pensyarah Universiti boleh dikehendaki mengikuti

latihan yang ditetapkan oleh ketua perkhidmatan yang

berkenaan.

KURSUS INDUKSI/

PEPERIKSAAN

5. Pensyarah Universiti dalam percubaan adalah

dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang

ditetapkan oleh ketua perkhidmatan yang berkenaan.

PENGESAHAN DALAM

PERKHIDMATAN

6. Pensyarah Universiti yang dilantik adalah layak

disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:

(a) memenuhi tempoh percubaan;

(b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang

ditetapkan; dan

(c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

PERGERAKAN GAJI

TAHUNAN

7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan

akan ditetapkan oleh ketua perkhidmatan

berdasarkan prestasi perkhidmatan.

PENILAIAN TAHAP

KECEKAPAN

8. Pensyarah Universiti hendaklah lulus penilaian tahap

kecekapan yang ditetapkan oleh ketua perkhidmatan

untuk kenaikan pangkat.

KENAIKAN PANGKAT

KE GRED DS52

9. Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak

dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan

Pensyarah Universiti Gred DS52 apabila telah:

(a) disahkan dalam perkhidmatan;

(b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang

istimewa mutunya dan syarat-syarat lain

yang munasabah yang ditetapkan oleh

Lembaga Pengarah Universiti;

(c) lulus semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; dan

(d) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT

KE GRED DS54

(PROFESOR MADYA)

10. Pensyarah Universiti Gred DS51/DS52 adalah layak


Pensyarah Univesiti Gred DS54 apabila telah:



sangat istimewa mutunya dan syarat-syarat

lain yang munasabah yang ditetapkan oleh



ditetapkan; dan


KENAIKAN PANGKAT

KE GRED KHAS C

(PROFESOR)

11. Pensyarah Universiti Gred DS53/DS54 adalah layak


Pensyarah Univesiti Gred Khas C apabila telah:



terkemuka mutunya dan syarat-syarat lain




ditetapkan; dan


KENAIKAN PANGKAT

GRED DS45 KE GRED

DS54 (PROFESOR

MADYA) DALAM

KEADAAN ISTIMEWA

12. Pensyarah Universiti Gred DS45 yang telah disahkan

dalam perkhidmatan dan melepasi semua penilaian

tahap kecekapan yang ditetapkan serta menunjukkan

kecemerlangan akademik yang sangat terkemuka

mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan

pangkat terus ke Grerd DS54.

KENAIKAN PANGKAT

GRED DS45 KE GRED

KHAS C

(PROFESOR) DALAM

KEADAAN ISTIMEWA

13. Pensyarah Universiti Gred DS45 yang telah disahkan

dalam perkhidmatan dan lulus semua penilaian tahap

kecekapan yang ditetapkan serta menunjukkan

kecemerlangan akademik yang sangat luar biasa

mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan

pangkat terus ke jawatan Gred Khas C.

KENAIKAN PANGKAT

GRED DS51/52 KE

GRED KHAS C

(PROFESOR) DALAM

KEADAAN ISTIMEWA

14. Pensyarah Universiti Gred DS51/52 yang telah

disahkan dalam perkhidmatan dan lulus semua

penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan serta

menunjukkan kecemerlangan akademik yang luar

biasa mutunya adalah layak dipertimbang bagi

kenaikan pangkat terus ke jawatan Gred Khas C.

KENAIKAN PANGKAT

KE GRED KHAS YANG

LEBIH TINGGI

15. Pensyarah Universiti Gred Khas C adalah layak

dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke Gred Khas

yang lebih tinggi apabila telah:



terkemuka mutunya dan syarat-syarat lain



(c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada

1.11.2002 [Lampiran B-Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 Klt.2(3].

Lampiran B

TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 – KHAS C

Gred

Pensyarah

KRITERIA

Kelulusan

Akademik Sahsiah

Pengajaran

dan

Penyeliaan

Penyelidikan

dan

Penerbitan

Kepimpinan Akademik dan

Sumbangan

Kepada Universiti

Sumbangan

Kepada

Masyarakat

dan Negara

Jumlah

Peratusan

(100%)

Layak

Memohon

% % % % % % % %

DS45

ke DS52

5 5 50-60

20-30

6 4 100 75

DS51/52

ke DS54

5 5 40-50

30-40 6 4 100 75

DS53/54

ke

Khas C

5 5 20-30 40-50 12 8 100 80

DS45

ke

Khas C

5 5 20-30 40-50 12 8 100 80

DS45

ke DS54

5 5 30-40 40-50 6 4 100 75

DS51/52

ke

Khas C

5 5 20-30 40-50 12 8 100 80

51/53 – Lantikan

52/54 – Kenaikan Pangkat

• Angka Ganjil – Lantikan

• Angka Genap – Kenaikan Pangkat

Lampiran C

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI BAGI KRITERIA SAHSIAH

Bil Aspek Sahsiah 1 2 3 4 5

1 Iltizam/komitmen terhadap profesyen

2 Bertanggungjawab terhadap tugasan/kerja/amanah

3 Daya fikir dan kematangan

4 Kesediaan menyumbang idea dan tenaga

5 Keterlibatan/kerjasama dalam aktiviti-aktiviti tambahan

Jabatan/ Fakulti/Universiti

6 Hubungan dengan Ketua Jabatan

7 Hubungan dengan rakan sekerja

8 Daya inisiatif

9 Kerapian/kekemasan rupa diri

10 Kepatuhan kepada arahan

11 Semangat patriotisme/kebangsaan

12 Keikhlasan/Kejujuran/Humiliti

13 Ketrampilan Komunikasi

14 Kesediaan menerima teguran

15 Kestabilan emosi

Jumlah

Jumlah Keseluruhan

Peratusan (x 5%)

Skala pemarkahan 1 = amat tidak baik 2 = tidak baik 3 = sederhana

4 = baik 5 = amat baik

• Walaupun markah penilaian aspek-aspek sahsiah ialah 5% daripada keseluruhan

penilaian, seseorang calon perlu memperoleh purata 4% dan ke atas untuk layak

dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penapis UDM. Untuk mendapatkan penilaian

sahsiah yang adil, penilaian perlu dibuat oleh Penilai I dan Penilai II. Kaedah

penentuan Penilai I dan Penilai II adalah sama dengan yang terpakai untuk

Penilai dalam borang SKT.

Lampiran D

KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS45 KE

JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52 (PENSYARAH KANAN)

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENGAJARAN DAN

PENYELIAAN

(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45)

KRITERIA MARKAH CARA MENILAI

PENGAJARAN

DAN

PENYELIAAN

Pengajaran

(70%)

30 Min 2 kursus setahun untuk pelajar pra

siswazah (ditentukan oleh jabatan)

20 Pengajaran kursus siswazah

20 Penilaian pengajaran oleh pelajar

20 Penilaian rakan kesepakaran

20 Inovasi kaedah pengajaran

20 Produk yang berkaitan dengan

pengajaran e.g. modul/buku/filem/monograf/poster/

makalah pengajaran/web pengajaran

Aspek yang dinilai meliputi :-

i. Kualiti bahan pengajaran

ii. Keberkesanan penyampaian iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang

teratur dan telus

iv. Kesediaan membantu pelajar v. Kebolehan membangunkan

kurikulum

Penyeliaan

(30%)

30 Memenuhi min penyeliaan pelajar sarjana muda (ditentukan oleh

jabatan) e.g Latihan Ilmiah/Latihan

Industri

30 Penyeliaan Siswazah

MSc – Penyelia Utama (5 markah per pelajar)

- Ahli J/K (3 markah per

pelajar) PhD – Penyelia Utama (7 markah per

pelajar)

- Ahli J/K (5 markah per pelajar)

20 Penyeliaan Projek Ilmiah tahun akhir

20 Penyeliaan Laporan Latihan Industri

10 Penilaian Penyeliaan oleh pelajar siswazah

10 Laporan Panel Penilai Pembentangan

Cadangan MSc/PhD

10 Laporan prestasi pelajar MSc/PhD

20 Bilangan selesai MSc/PhD

Aspek yang dinilai :-

i. Keupayaan menyelia dan menilai

tesis

ii. Ketepatan tempoh masa disertasi disiapkan

iii. Hasil penerbitan dari tesis



TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA PENYELIDIKAN DAN

PENERBITAN



PENYELIDIKAN DAN

PENERBITAN

Penyelidikan

dan Perundingan

(30%) (mesti

telah terlibat sebagai Ketua

Projek

Penyelidikan atau

penyelidikan

bersama)

Minimum=4

Penyelidikan

4.0 Ketua projek penyelidikan

2.0 Penyelidikan bersama

1.0-4.0 *Projek jika tiada VOT mesti

mendaftar dengan RMC & ada hasil penerbitan

Hasil

Penyelidikan

(70%) (sekurang-

kurangnya 1

artikel telah diterbitkan

dalam jurnal

berwasit sebagai

penulis

utama)

Produk (hasil daripada

penyelidikan

di atas)

6.0 Paten

2.0 Hakcipta

6.0 Produk yang telah dikomersilkan

2.0 Produk yang diiktiraf untuk

mewakili universiti

2.0 Penemuan, teori, polisi baru

(bukan produk “tangible”)

Penerbitan

Ilmiah

1.0 Kertas kerja dalam seminar/

persidangan peringkat

kebangsaan

2.0 Kertas dalam

seminar/persidangan peringkat antarabangsa

5.0 Buku seorang/bersama dalam bidang kepakaran

2.0-3.0 Buku terjemahan seorang/

bersama

1.0-2.0 Setiap bab buku ilmiah

2.0 Buku (suntingan)

1.0 Sebagai penilai kepada

buku/kertas kerja/artikel dalam jurnal – non-citation indexed

2.0 Sebagai penilai kepada artikel dalam jurnal – citation indexed

1.0 Laporan/laporan teknikal/kertas

kerja/seminar di peringkat fakulti/artikel @ rencana dalam

media masa

1.0 Monograf/modul pengajaran

Penerbitan

Jurnal

5.0 Artikel dlm jurnal – berwasit

2.0 Penulisan yang mendapat

pengiktirafan berbentuk

anugerah

Pengiktirafan

5.0 Projek yang mendapat

pengiktirafan di peringkat antarabangsa (anugerah, medal,

sijil, dll.)



pengiktirafan di peringkat

kebangsaan


pengiktirafan dalam bentuk

anugerah peringkat universiti

(contoh: Anugerah Khas Naib

Canselor – penyelidikan)

2.0 Pelantikan oleh institusi lain sebagai pakar

4.0 Markah bagi setiap surat

pengiktirafan oleh pihak

sekepakaran/Badan-badan

profesional



TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KRITERIA KEPIMPINAN AKADEMIK DAN

SUMBANGAN KEPADA UNIVERSITI, MASYARAKAT DAN NEGARA


KRITERIA CARA MENILAI MARKAH

KEPIMPINAN

AKADEMIK

DAN

SUMBANGAN

KEPADA

UNIVERSITI, MASYARAKA

T DAN

NEGARA

Kepimpinan

Akademik &

Sumbangan Kepada

Universiti

1 Timbalan Naib Canselor Tahunan 20.0

2 Dekan, Pengarah Institut atau Akademi ke atas

Tahunan 15.0

3 Pengarah atau Pengetua Kolej Tahunan 10.0

4 Timbalan Dekan atau Timbalan

Pengarah Institut atau Akademi

Tahunan 10.0

5 Penyertaan aktiviti pelajar di

peringkat jabatan, fakulti atau

universiti

Tahunan 6.0

6 Ketua Jabatan atau setaraf Tahunan 10.0

7 Penyelaras program akademik/ pengurusan

Tahunan 4.0

8 Pengerusi/AJK/Ahli (Badan/pasukan petugas/felo kolej/persatuan

pegawai di peringkat universiti)

Bilangan 2.0

9 Pengerusi/AJK/Ahli (Penganjur seminar peringkat universiti/fakulti)

Bilangan 2.0

10 Pengerusi/AJK/Ahli (Pasukan petugas di Jabatan)

Bilangan 2.0

11 Anugerah yang diberikan oleh

universiti/fakulti

Bilangan 2.0

12 Anugerah feloship dari dalam/luar

negara

Bilangan 2.0

13 Ketua/Ahli Lembaga Editor

Penerbitan Berkala atau laman web di peringkat universiti, fakulti atau

setaraf

Bilangan 4.0

14 Ahli/Penilai Lembaga Pengajian, universiti atau fakulti

Bilangan 2.0

15 Pemeriksa tesis Ph.D/Master/Projek Tahun Akhir Ijazah Pertama

Bilangan 2.0

16 Khidmat profesional di peringkat universiti

Bilangan 2.0

Jumlah

Sumbangan

Kepada

Masyarakat dan Negara

dan Dunia

1 Pengerusi/AJK/Ahli biasa (Badan

dan pengurusan profesional dan

bukan profesional di peringkat antarabangsa)

Bilangan

Bilangan

4.0

3.0



bukan profesional di peringkat

kebangsaan)

Bilangan

Bilangan

4.0

3.0

3 Ketua/Ahli Lembaga Editor Jurnal

(Antarabangsa)

Bilangan 1.0


(Kebangsaan)

Bilangan 1.0

5 Pengerusi/AJK/Ahli (Penganjur seminar kebangsaan atau

antarabangsa)

Bilangan 2.0

6 Pembentang ucaptama/Kertas kerja

jemputan/Pengerusi sesi seminar

kebangsaan atau antarabangsa

Bilangan 2.0


7 Ceramah atau forum di peringkat

antarabangsa/kebangsaan

Bilangan 2.0

8 Ahli badan penasihat Kerajaan dan

pertubuhan masyarakat di peringkat antarabangsa/ kebangsaan

Bilangan 2.0

9 Ahli badan penasihat

swasta/industri antarabangsa/kebangsaan

Bilangan 2.0

10 Ahli badan penasihat komuniti di peringkat antarabangsa/

kebangsaan

Bilangan 2.0

11 Penyertaan sukan di peringkat


Bilangan 2.0

12 Pingat kebesaran antarabangsa/ negara/negeri

Bilangan 2.0

13 Ahli Lembaga Pengarah atau Wakil Tetap Universiti ke Institusi

Kerajaan

Tahunan 2.0

14 Penilai jurnal citation index/bukan

citation index

Bilangan 4.0

15 Penilai artikel dalam prosiding/penyelaras buku abstrak

Bilangan 2.0

16 Chief Editor/editor buku prosiding Bilangan 1.0

17 Penilai luar tesis Ph.D atau Master

antarabangsa/kebangsaan atau

Penilai Kenaikan Pangkat Prof Madya

Bilangan 4.0

18 Penilai luar program akademik IPT antarabangsa/kebangsaan

Bilangan 2.0

Jumlah

Jumlah Besar

KENAIKAN PANGKAT DARI JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS51/52

(PENSYARAH KANAN) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54

(PROFESOR MADYA)


PENYELIAAN

(Sumbangan dinilai semasa memegang jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52)


PENGAJARAN

DAN PENYELIAAN

Pengajaran

(60%)







20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran

e.g. modul/buku/filem/monograf/poster/



i. Kualiti bahan pengajaran ii. Keberkesanan penyampaian iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang teratur dan telus

iv. Kesediaan membantu pelajar v. Kebolehan membangunkan kurikulum

Penyeliaan (40%)

30 Memenuhi min penyeliaan pelajar sarjana

muda (ditentukan oleh jabatan) e.g Latihan Ilmiah/Latihan Industri


MSc – Penyelia Utama (5 markah per pelajar) - Ahli J/K (3 markah per pelajar)

PhD – Penyelia Utama (7 markah per pelajar)






Cadangan MSc/PhD




1. Keupayaan menyelia dan menilai tesis 2. Ketepatan tempoh masa disertasi

disiapkan

3. Hasil penerbitan dari tesis



(PROFESOR MADYA)


PENERBITAN



PENYELIDIKAN

DAN PENERBITAN

Penyelidikan

(30%)

(dimestikan telah

mengetuai

sekurang-kurangnya 2

projek

penyelidikan)

Minimum= 8

markah

Penyelidikan


2.0 Penyelidik bersama

1.0-4.0 *Projek jika tiada VOT mesti mendaftar dgn RMC & ada hasil

penerbitan

1.0 Sehingga RM 100,000 (bidang sains)

1.5 Sehingga RM 100,000 (bidang sains sosial)

2.0 Melebihi RM 100,000

2.5 Melebihi RM 100,000 (bidang

sains sosial)

2.0 Dibiayai oleh agensi luar

negara/agensi multinasional


Hasil

Penyelidikan (70%) (telah

menerbitan

sekurang-

kurangnya 8

untuk bidang

sains dan 6

artikel untuk bidang sains

sosial dlm

jurnal yng

berwasit dgn

50% sebagai

penulis utama)

Produk (hasil

drpd penyelidikan

di atas)

6.0 Paten

2.0 Hakcipta


2.0 Produk yang diiktiraf oleh

universiti

2.0 Penemuan, teori, polisi baru

(bukan produk “tangible”)

Penerbitan

Ilmiah

1.0 Kertas kerja dalam seminar/

persidangan peringkat

kebangsaan

2.0 Kertas dalam

seminar/persidangan peringkat

antarabangsa

5.0 Buku seorang/bersama dalam

bidang kepakaran

2.0-3.0 Buku terjemahan seorang/

bersama




buku/kertas kerja/artikel dalam

jurnal – non-citation indexed

2.0 Sebagai penilai kepada artikel

dalam jurnal – citation indexed


kerja/seminar di peringkat fakulti/artikel @ rencana dalam

media masa

1.0 Monograf/modul pengajaran

Penerbitan Jurnal

5.0 Artikel dalam jurnal – berwasit

2.0 Penulisan yang mendapat

pengiktirafan berbentuk

anugerah

Pengiktirafan



antarabangsa (anugerah, medal, sijil, dll.)




kebangsaan





Canselor – penyelidikan)

2.0 Perlantikan oleh institusi lain sebagai pakar




profesional



(PROFESOR MADYA)





KEPIMPINAN AKADEMIK

DAN

SUMBANGAN KEPADA

UNIVERSITI,

MASYARAKAT DAN

NEGARA

Kepimpinan Akademik &

Sumbangan

Kepada

Universiti

(80%)


2 Dekan, Pengarah Institut atau

Akademi ke atas

Tahunan 15.0




Tahunan 10.0


peringkat jabatan, fakulti atau universiti

Tahunan 4.0


7 Penyelaras program akademik/

pengurusan

Tahunan 2.0

8 Pengerusi/AJK/Ahli

(Badan/pasukan petugas/felo

kolej/persatuan pegawai di

peringkat universiti)

Bilangan 2.0

9 Pengerusi/AJK/Ahli (Penganjur

seminar peringkat universiti/fakulti)

Bilangan 2.0

10 Pengerusi/AJK/Ahli (Pasukan petugas di Jabatan)

Bilangan 2.0


universiti/fakulti

Bilangan 2.0


negara

Bilangan 2.0


Penerbitan Berkala atau laman web di peringkat universiti, fakulti

atau setaraf

Bilangan 4.0

14 Ahli/Penilai Lembaga Pengajian,

universiti atau fakulti

Bilangan 2.0

15 Pemeriksa tesis Ph.D/Master/Projek Tahun Akhir

Ijazah Pertama

Bilangan 4.0

16 Khidmat profesional di peringkat

universiti

Bilangan 2.0

Jumlah

Sumbangan Kepada

Masyarakat

dan Negara dan Dunia

(20%)




antarabangsa)

Bilangan

Bilangan

4.0

3.0

2 Pengerusi/AJK/Ahli biasa (Badan dan pengurusan profesional dan


kebangsaan)

Bilangan Bilangan

4.0 3.0


(Antarabangsa)

Bilangan 2.0


(Kebangsaan)

Bilangan 4.0


seminar kebangsaan atau

antarabangsa)

Bilangan 2.0


6 Pembentang ucaptama/Kertas

kerja jemputan/Pengerusi sesi


antarabangsa

Bilangan 4.0



Bilangan 2.0


pertubuhan masyarakat di

peringkat antarabangsa/ kebangsaan

Bilangan 2.0


swasta/industri


Bilangan 2.0

10 Ahli badan penasihat komuniti di

peringkat antarabangsa/

kebangsaan

Bilangan 2.0



Bilangan 2.0

12 Pingat kebesaran antarabangsa/

negara/negeri

Bilangan 2.0

13 Ahli Lembaga Pengarah atau Wakil

Tetap Universiti ke Institusi

Kerajaan

Tahunan 2.0


citation index

Bilangan 4.0

15 Penilai artikel dalam

prosiding/penyelaras buku abstrak

Bilangan 2.0



antarabangsa/kebangsaan atau Penilai Kenaikan Pangkat Prof

Madya

Bilangan 4.0

18 Penilai luar program akademik IPT antarabangsa/kebangsaan

Bilangan 2.0

Jumlah

Jumlah Besar


(PROFESOR MADYA) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C

(PROFESOR)


PENYELIAAN



PENGAJARAN

DAN

PENYELIAAN

Pengajaran

(40%)

Kuantiti:

Wajaran 30

30 Min 2 kursus 1 tahun untuk pelajar pra

siswazah(ditentukan oleh jabatan)


Kualiti :

Wajaran 70




20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran e.g. modul/buku/filem/monograf/poster/



i. Kualiti bahan pengajaran

ii. Keberkesanan penyampaian

iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang teratur dan telus

iv. Kesediaan membantu pelajar

v. Kebolehan membangunkan kurikulum

Penyeliaan

(60%)

Kuantiti :

Wajaran

40


muda (ditentukan oleh jabatan) e.g Latihan

Ilmiah/Latihan Industri


MSc – Penyelia Utama (5 markah per

pelajar)

- Ahli J/K (3 markah per pelajar) PhD – Penyelia Utama (7 markah per

pelajar) - Ahli J/K (5 markah per pelajar)

Kualiti :

Wajaran 60





Cadangan MSc/PhD




i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis ii. Ketepatan tempoh masa disertasi disiapkan




(PROFESOR)


PENERBITAN



PENYELIDIKAN DAN

PENERBITAN

Penyelidikan (30%)

(dimestikan

telah mengetuai

sekurang-

kurangnya 2

projek penyelidikan)

Minimum=20

Penyelidikan


2.0 Penyelidik bersama

1.0-4.0 *Projek jika tiada VOT mesti

mendaftar dgn RMC & ada hasil

(penerbitan...)

1.0 Sehingga RM 100,000

1.5 Sehingga RM 100,000 (bidang

sains sosial)

2.0 Melebihi RM 100,000

2.5 Melebihi RM 100,000 (bidang sains sosial)


negara/agensi multinasional


Hasil

Penyelidikan (70%) (selepas

perlantikan

kepada

DS53/54 telah

menerbitkan

sekurang-kurangnya 12

untuk bidang

sains dan 8 artikel untuk

bidang sains

sosial dlm jurnal yng

berwasit dgn

50% sebagai

penulis utama

serta

menghasilkan

satu buku asli dalam bidang

kepakaran

sebagai penulis utama)

Produk (hasil drpd

penyelidikan

di atas)

6.0 Paten

2.0 Hakcipta


2.0 Produk yang diiktiraf oleh universiti

Penerbitan

Ilmiah

1.0 Kertas kerja dalam seminar/ persidangan peringkat

kebangsaan

2.0 Kertas dalam seminar/persidangan peringkat

antarabangsa

5.0 Buku seorang/bersama dalam

bidang kepakaran

2.0 Buku terjemahan seorang/ bersama




buku/kertas kerja/artikel dalam

jurnal – non-citation indexed

2.0 Sebagai penilai kepada artikel

dalam jurnal – citation indexed


kerja/seminar di peringkat

fakulti/artikel @ rencana dalam media masa

1.0 Monograph/modul pengajaran

Penerbitan

Jurnal

5.0 Artikel dlm jurnal – berwasit

2.0 Penulisan yang mendapat pengiktirafan berbentuk

anugerah

Pengiktirafan



antarabangsa (anugerah,

medal, sijil, dll.)




kebangsaan





Canselor – penyelidikan).

2.0 Pelantikan oleh institusi lain sebagai pakar




profesional

3.0 Projek perundingan yang

mendapat pengiktirafan dalam

bentuk anugerah



(PROFESOR)





KEPIMPINAN

AKADEMIK

DAN

SUMBANGAN KEPADA

UNIVERSITI,

MASYARAKAT DAN NEGARA

Kepimpinan Akademik &

Sumbangan

Kepada Universiti

(80%)


2 Dekan, Pengarah Institut atau

Akademi ke atas

Tahunan 15.0




Tahunan 10.0


peringkat jabatan, fakulti atau

universiti

Tahunan 2.0


7 Penyelaras program akademik/

pengurusan

Tahunan 1.0

8 Pengerusi/AJK/Ahli (Badan/pasukan petugas/felo

kolej/persatuan pegawai di

peringkat universiti)

Bilangan 2.0


seminar peringkat universiti/fakulti)

Bilangan 2.0

10 Pengerusi/AJK/Ahli (Pasukan

petugas di Jabatan)

Bilangan 2.0


universiti/fakulti

Bilangan 2.0


negara

Bilangan 2.0


Penerbitan Berkala atau laman

web di peringkat universiti, fakulti atau setaraf

Bilangan 4.0

14 Ahli/Penilai Lembaga Pengajian, universiti atau fakulti

Bilangan 2.0

15 Pemeriksa tesis

Ph.D/Master/Projek Tahun Akhir Ijazah Pertama

Bilangan 4.0

16 Khidmat profesional di peringkat universiti

Bilangan 2.0

Jumlah

Sumbangan

Kepada

Masyarakat

dan Negara

dan Dunia (20%)



bukan profesional di peringkat antarabangsa)

Bilangan

Bilangan

4.0

3.0

2 Pengerusi/AJK/Ahli biasa (Badan dan pengurusan profesional dan


kebangsaan)

Bilangan Bilangan

4.0 3.0


(Antarabangsa)

Bilangan 4.0


(Kebangsaan)

Bilangan 6.0




antarabangsa)

Bilangan 2.0

6 Pembentang ucaptama/Kertas

kerja jemputan/Pengerusi sesi


antarabangsa

Bilangan 6.0



Bilangan 2.0


pertubuhan masyarakat di


kebangsaan

Bilangan 2.0


swasta/industri


Bilangan 2.0

10 Ahli badan penasihat komuniti di


kebangsaan

Bilangan 2.0



Bilangan 2.0

12 Pingat kebesaran antarabangsa/

negara/negeri

Bilangan 2.0

13 Ahli Lembaga Pengarah atau Wakil

Tetap Universiti ke Institusi

Kerajaan

Tahunan 2.0


citation index

Bilangan 4.0

15 Penilai artikel dalam

prosiding/penyelaras buku abstrak

Bilangan 2.0



antarabangsa/kebangsaan atau Penilai Kenaikan Pangkat Prof

Madya

Bilangan 4.0

18 Penilai luar program akademik IPT


Bilangan 2.0

Jumlah

Jumlah Besar


JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54 (PROFESOR MADYA)


PENYELIAAN



PENGAJARAN

DAN PENYELIAAN

Pengajaran

(70%)







20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran

e.g. modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah pengajaran/web pengajaran


i. Kualiti bahan pengajaran ii. Keberkesanan penyampaian

iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang

teratur dan telus

iv. Kesediaan membantu pelajar v. Kebolehan membangunkan kurikulum

Penyeliaan

(30%)


muda (ditentukan oleh jabatan) e.g Latihan Ilmiah/Latihan Industri

30 Penyeliaan Siswazah MSc – Penyelia Utama (5 markah per pelajar)


PhD – Penyelia Utama (7 markah per pelajar) - Ahli J/K (5 markah per pelajar)





Cadangan MSc/PhD




i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis

ii. Ketepatan tempoh masa disertasi disiapkan



JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C (PROFESOR)


PENYELIAAN



PENGAJARAN DAN

PENYELIAAN

Pengajaran (70%)

30 Min 2 kursus 1 tahun untuk pelajar pra

siswazah(ditentukan oleh jabatan)





20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran e.g.

modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah

pengajaran/web pengajaran


i. Kualiti bahan pengajaran ii. Keberkesanan penyampaian iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang teratur

dan telus iv. Kesediaan membantu pelajar v. Kebolehan membangunkan kurikulum

Penyeliaan

(30%)




30 Penyeliaan Siswazah MSc – Penyelia Utama (5 markah per pelajar)







10 Laporan Panel Penilai Pembentangan Cadangan

MSc/PhD




i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis ii. Ketepatan tempoh masa disertasi disiapkan iii. Hasil penerbitan dari tesis


(PENSYARAH KANAN) KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C

(PROFESOR)


PENYELIAAN



PENGAJARAN

DAN

PENYELIAAN

Pengajaran

(40%)







20 Produk yang berkaitan dengan pengajaran e.g.

modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah

pengajaran/web pengajaran


i. Kualiti bahan pengajaran ii. Keberkesanan penyampaian iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang teratur

dan telus iv. Kesediaan membantu pelajar v. Kebolehan membangunkan kurikulum

Penyeliaan (60%)





MSc – Penyelia Utama (5 markah per pelajar) - Ahli J/K (3 markah per pelajar)






10 Laporan Panel Penilai Pembentangan Cadangan MSc/PhD



Aspek yang dinilai :- i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis

ii. Ketepatan tempoh masa disertasi disiapkan iii. Hasil penerbitan dari tesis

Lampiran E

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT

PENSYARAH UNIVERSITI

BIL PROSES KERJA CARTA ALIR

1

2

3

4

5

6

7

Terima dokumen permohonan kenaikan pangkat

daripada pemohon.

Kemukakan surat makluman penerimaan permohonan

kepada pemohon.

Semak dokumen permohonan yang diterima dengan

peraturan-peraturan sedia ada.

Kemukakan dokumen permohonan kepada

Dekan/Pengarah untuk penilaian.

Terima laporan penilaian daripada Dekan/Pengarah.

Kemukakan Laporan Penilaian Dekan/Pengarah kepada

Jawatankuasa Penapis UDM untuk perakuan.

Jawatankuasa Penapis menimbang kelayakan calon dan

mencadangkan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar

(jika ada).

Tidak sokong

Layak

Tidak layak

MULA

1

2

4

3

5

23

TAMAT

6

7

23

TAMAT

A

Sokong


8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Terima keputusan daripada Jawatankuasa Penapis UDM bersama-sama dengan nama Penilai Dalam dan Penilai

Luar (jika ada).

Kemukakan makluman status permohonan kepada

pegawai.

Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan

kepada Penilai Dalam yang dilantik.

Terima laporan penilaian daripada Penilai Dalam.

Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Dalam

kepada Jawatankuasa Penapis UDM untuk perakuan.

Sediakan surat gagal/penolakan jika tidak perakukan oleh Jawatankuasa Penapis UDM.

Kemukakan makluman status permohonan kepada

pegawai.

Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan

kepada Penilai Luar yang dilantik.

Terima laporan penilaian daripada Penilai Luar.

Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Luar

kepada Jawatankuasa Penapis UDM untuk perakuan.

Peraku Tidak peraku

Peraku Tidak peraku

A

8

9

10

11

12

13

TAMAT

14

23

15

16

17

B C


18

19

20

21

22

23

Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai.

Kemukakan dokumen pembayaran elaun Penilai Luar yang telah menilai kepada Jabatan Bendahari.

Kemukakan dokumen permohonan kepada

Jawatankuasa Pemilih untuk urusan temuduga.

Kemukakan keputusan Jawatankuasa Pemilih kepada Jawatankuasa Eksekutif / Lembaga Pengarah UDM untuk

pengesahan.

Kemukakan keputusan permohonan kepada calon-calon.

Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan

surat-surat yang berkaitan di dalam fail.

TAMAT

18

13

B C

23

20

19

21

22

23

TAMAT

BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI DAN PERKHIDMATAN PEGAWAI

1. Nama Pegawai

2. No. Kad Pengenalan

3. Jawatan Sekarang/ Gred

4. Tarikh Lantikan

5. Jabatan/ Fakulti

6. Jawatan Dipohon/ Gred

BAHAGIAN B : LAPORAN DEKAN/PENGARAH/KETUA JABATAN

Perkara-perkara Yang Dinilai :-

1. Minat Terhadap Kerja :

(Dinilai dari segi kecenderungan dan penghayatan terhadap tugas Pensyarah

Universiti)

2. Pengajaran :

(Dinilai dari segi cara penyampaian, keberkesanan dan pencapaian matlamat tugas

dan Universiti).

3. Penyeliaan :

(Dinilai dari segi kemajuan dan keberkesanan sebagai penyelia dan hasilnya).

BORANG LAPORAN DEKAN/KETUA JABATAN

KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI

LAMPIRAN 1

4. Penyelidikan :

(Dinilai dari segi kemampuan sebagai penyelidik dan sumbangannya terhadap bidang

akademik dan pembangunan masyarakat).

5. Penerbitan :

(Dinilai dari segi kekerapan menerbitkan buku/majalah/jurnal dan lain-lain, mutu

penerbitan dan sumbangannya kepada bidang akademik dan masyarakat).

6. Pengembangan :

(Dinilai dari segi aktiviti pengembangan yang telah dijalankan dan kesannya).

7. Perundingan :

(Dinilai dari segi kebolehan dan sumbangannya sebagai perunding).

8. Kehadiran di Persidangan :

(Dinilai dari segi minat, kekerapan menghadiri persidangan/seminar/kursus/bengkel,

sama ada sebagai Pengerusi/Pembantang Kertas Kerja dan sebagainya).

9. Pengalaman Pentadbiran :

(Dinilai dari segi kebolehan dalam mentadbir, mengurus dan memimpin dan sifat

kepimpinan yang ada).

10. Kesediaan Menerima Tanggungjawab :

(Dinilai dari segi kesediaan untuk menerima dan melaksanakan tanggungjawab dan

tugas yang berlebihan dari semasa ke semasa).

11. Potensi Masa Hadapan :

(Dinilai dari segi kecenderungan dan sikap positif yang ditunjukkan kearah kemajuan

kerja sebagai ahli akademik).

12. Kemahiran Bahasa Malaysia :

(Dinilai dari segi kemahiran menggunakan Bahasa Malaysia dalam pertuturan,

penulisan dan pengajaran).

13. Penilaian Rakan Sekerja : (Jika ada)

(Dinilai dari segi pandangan dan tanggapan rakan-rakan sejawat terhadap kesesuaian

pegawai ini untuk dinaikkan pangkat).

14. Lain-lain Ulasan Yang Ingin Dilaporkan :

15. Kesesuaian Untuk Dinaikkan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Kanan/ Profesor

Madya/ Profesor

(Sila nyatakan sama ada pegawai ini disokong atau tidak dan beri sebab, jika ada).

Tandatangan

Dekan/Pengarah/Ketua

Jabatan

Nama Penuh : __________________________________

Tarikh : __________________________________

BORANG PENILAI DALAM KENAIKAN PANGKAT

PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52

(PENSYARAH KANAN)

BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR PERIBADI PEGAWAI

Nama Pemohon : ____________________________________

No. Kad Pengenalan : ____________________________________

Jabatan/ Fakulti : ____________________________________

Bidang : ____________________________________

BAHAGIAN B : LAPORAN PENILAI DALAM

BIL KRITERIA MARKAH MARKAH

PENUH

(%)

CATATAN

(%)

1. Kelulusan Akademik 5

2. Sahsiah 5

3. Pengajaran dan

Penyeliaan 50-60

4. Penyelidikan dan

Penerbitan 20-30

5.

Kepimpinan Akademik

dan Sumbangan Kepada

Universiti

6

6. Sumbangan Kepada


4

JUMLAH 100%

Markah Minimum =

75/100

…………………………………………………………..

Tandatangan Penilai Dalam

Nama Penilai : _______________________________________

Jabatan/ Fakulti : _______________________________________

Tarikh : _______________________________________

LAMPIRAN 2a


PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54 (PROFESOR

MADYA)

*Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS51/52 ke Gred DS54 Sahaja.


Nama Pemohon : ____________________________________


Jabatan/ Fakulti : ____________________________________

Bidang : ____________________________________



PENUH

(%)

CATATAN

(%)


2. Sahsiah 5

3. Pengajaran dan

Penyeliaan 40-50

4. Penyelidikan dan

Penerbitan 30-40

5.

Kepimpinan Akademik


Universiti

6

6. Sumbangan Kepada


4

JUMLAH 100%

Markah Minimum =

75/100

…………………………………………………………..


Nama Penilai : _______________________________________

Jabatan/ Fakulti : _______________________________________

Tarikh : _______________________________________

LAMPIRAN 2b


PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54 (PROFESOR

MADYA)

*Perhatian: Untuk Kenaikan Pangkat dari Pensyarah Universiti Gred DS45 ke Gred DS54 Sahaja.


Nama Pemohon : ____________________________________


Jabatan/ Fakulti : ____________________________________

Bidang : ____________________________________



PENUH

(%)

CATATAN

(%)


2. Sahsiah 5

3. Pengajaran dan

Penyeliaan 40-50

4. Penyelidikan dan

Penerbitan 30-40

5.

Kepimpinan Akademik


Universiti

6

6. Sumbangan Kepada


4

JUMLAH 100%

Markah Minimum =

75/100

…………………………………………………………..


Nama Penilai : _______________________________________

Jabatan/ Fakulti : _______________________________________

Tarikh : _______________________________________

LAMPIRAN 2c


PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C (PROFESOR)


Nama Pemohon : ____________________________________


Jabatan/ Fakulti : ____________________________________

Bidang : ____________________________________



PENUH

(%)

CATATAN

(%)


2. Sahsiah 5

3. Pengajaran dan

Penyeliaan 20-30

4. Penyelidikan dan

Penerbitan 40-50

5.

Kepimpinan Akademik


Universiti

12

6. Sumbangan Kepada


8

JUMLAH 100%

Markah Minimum =

80/100

…………………………………………………………..


Nama Penilai : _______________________________________

Jabatan/ Fakulti : _______________________________________

Tarikh : _______________________________________

LAMPIRAN 2d

SECTION A : PERSONAL INFORMATION

1. Name of Candidate

2. I/C Number

3. Current Position/

Grade

4. Department/

Faculty

5. Main Field of

Interest

6. Position Applied

SECTION B : EVALUATION

PART I: ASSESSOR’S EVALUATION OF THE CANDIDATE’S:

1. Academic performance in terms of qualifications obtained:

2. Research results based on documentary materials:

EXTERNAL ASSESSOR’S REPORT ON A CANDIDATE FOR

APPOINTMENT TO THE POST OF PROFESSOR/ ASSOCIATE

PROFESSOR

LAMPIRAN 3

3. Research results based on other opportunities for observation:

4. List of publications:

5. Forecast of candidate’s potential development, if possible in research:

6. Academic standing in his/ her main field of interest:

General Remarks:

PART II: ASSESSOR’S POSITION VIS-A-VIS THE CANDIDATE:

1. If personally acquainted with the candidate, please state :

(a) Nature of relationship (e.g. teacher, supervisor, co-worker in the laboratories,

casual acquaintance at conference, etc.).

(b) Period of acquaintance:

(c) Kinship (if any):

(d) Nil, if not acquainted:

2.

In areas where there are several differing schools of thought and where this

is relevant, the Assessor should indicate the difference between his school

and that of the candidate:

3. If the field of interest is significantly sub-divided into several branches of

study and the branch followed by the candidate is different from the main

field of interest of the Assessor, then the Assessor should indicate this:

General Remarks:

(Overall assessment and suitability for promotion. Taking all into consideration,

comment on the Candidate’s suitability for promotion to the post of Professor/

Associate Professor.)

Signature :_________________________________________________

Name of Assessor :_________________________________________________

Name of Institution :_________________________________________________

Date :_________________________________________________

draf polisi kenaikan pangkat pensyarah universiti

Documents