PETUNJUK PELAKSANAAN

FORUM ILMIAH ILMU PERPUSTAKAAN (RUMILUS)

“INFORMATION DISCLOSURE: PERAN INFORMASI DALAM MEWUJUDKAN

GENERASI INDONESIA EMAS 2045”

A. LATAR BELAKANG

Perpustakaan merupakan salah satu sumber informasi yang menjadi sarana

penting dari pelaksanaan pendidikan. Perpustakaan tidak hanya sebagai sarana

penyedia informasi, tetapi juga sebagai pengolah informasi sehingga dapat membawa

manfaat positif bagi masyarakat dan mewujudkan peran dari perpustakaan serta

pustakawan secara utuh, Himpunan Mahasiswa Jurusan Sastra Indonesia Fakultas

Sastra Universitas Negeri Malang mengadakan kegiatan yang bernama Forum Ilmiah

Ilmu Perpustakaan atau biasa disingkat Rumilus. Rumilus merupakan rangkaian

kegiatan dalam Bulan Bahasa dan Sastra 2019. Rumilus dilaksanakan selama dua hari

dengan beberapa kegiatan, yaitu Lomba Artikel Ilmiah, Lomba Poster Kreatif, Lomba

Video Inspiratif, serta Seminar Perpustakaan.

Lomba Artikel Ilmiah bertujuan untuk mengembangkan jiwa ilmiah, sedangkan

Lomba Poster Kreatif dan Lomba Video Inspiratif bertujuan untuk mengasah

kreativitas dalam membuat desain yang menarik sesuai dengan tema sebagai bentuk

apresiasi terhadap karya seni, serta menyampaikan suatu informasi kepada masyarakat.

Kemudian, Seminar Perpustakaan dilaksanakan sebagai sarana berbagi informasi dan

pengetahuan yang terkait dengan “Information Disclosure: Peran Informasi dalam

Mewujudkan Generasi Indonesia Emas 2045”. Rangkaian kegiatan ini diadakan dengan

maksud untuk mengembangkan, membagikan, serta mengupas dunia keperpustakaan

dan informasi. Sasaran dari Rumilus adalah mahasiswa dan umum yang berminat atau

tertarik dalam dunia keperpustakaan.

B. NAMA, TEMA DAN DESKRIPSI ACARA

Forum Ilmiah Ilmu Perpustakaan atau Rumilus merupakan salah satu kegiatan

yang dirancang bagi mahasiswa maupun masyarakat umum untuk mengembangkan

kreativitas dan inovasi dalam bidang keperpustakaan. Kegiatan ini bertema

“Information Disclosure: Peran Informasi dalam Mewujudkan Generasi Indonesia

Emas 2045”. Kegiatan ini, memiliki 2 jenis kegiatan, yaitu serangkaian lomba dan

Seminar Perpustakaan.

Pada hari pertama akan dilaksanakan Lomba Artikel Ilmiah, Lomba Poster

Kreatif dan Lomba Video Inspiratif. Serangkaian lomba ini terdapat 2 tahap penilaian,

yaitu penilaian naskah/karya dan penilaian presentasi. Setiap peserta akan

mempresentasikan hasil karya di depan juri dengan durasi 25 menit untuk sesi

presentasi dan tanya jawab. Presentasi seluruh lomba dilaksanakan di Aula gedung A3

lt.2, Universitas Negeri Malang.

Pada hari kedua akan dilaksanakan Seminar Perpustakaan bersama Amirul

Ulum, S.Sos., M.IP. mengenai “Information Disclosure: Peran Informasi dalam

Mewujudkan Generasi Indonesia Emas 2045”, serta penyerahan hadiah para pemenang

Lomba Artikel Ilmiah, Lomba Poster Kreatif dan Video Inspiratif.

C. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Hari, tanggal: Senin, 16 September 2019

Acara: Lomba Artikel Ilmiah, Lomba Poster Kreatif, dan Lomba Video Inspiratif

Pukul: 07.00 WIB—selesai

Tempat: Aula Gedung A3 lt.2 Universitas Negeri Malang.

2. Hari, tanggal: Selasa, 17 September 2019

Acara: Seminar Perpustakaan

Pukul: 07.00—11.00 WIB

Tempat: Aula gedung A3 lt.2 Universitas Negeri Malang.

D. PESERTA KEGIATAN

Syarat peserta Lomba Artikel Ilmiah, Lomba Poster kreatif dan Lomba Video Inspiratif:

- Peserta merupakan mahasiswa aktif dan umum yang tertarik dengan dunia

keperpustakaan dibuktikan dengan scan kartu tanda mahasiswa atau kartu tanda

penduduk.

- Peserta merupakan individu atau tim dengan ketentuan sebagai berikut.

● Lomba Artikel Ilmiah dan Lomba Video Inspiratif beranggotakan maksimal

3 orang yang terdiri atas 1 ketua dan 2 anggota tim.

● Lomba Poster Kreatif beranggotakan maksimal 2 orang yang terdiri atas 1

ketua dan 1 anggota tim.

E. KETENTUAN UMUM LOMBA

1. Pendaftaran

- Pendaftaran lomba

■ Peserta dapat mendaftar melalui laman bbs.sastra.um.ac.id

■ Biaya pendaftaran:

a. Paket A: Rp380.000/orang

Fasilitas: penginapan (2 hari 3 malam ), 2 kali kudapan, 5 kali makan, dan seminar

kit.

b. Paket B: Rp100.000/orang

Fasilitas: 2 kali kudapan, 1 kali makan siang, dan seminar kit.

■ Pembayaran dapat melalui rekening BCA 0391304113 a.n. Meirisa Anggraeni

■ Melakukan pengisian formulir pendaftaran di laman bbs.sastra.um.ac.id

■ Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan bagi peserta yang mengundurkan

diri.

- Pendaftaran Seminar Perpustakaan

■ Peserta nonlomba dapat mendaftar di kesekretariatan Bulan Bahasa dan Sastra

2019 di Gedung D8 lt.1 Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang atau dapat

mendaftar melalui narahubung dengan format “SP_Nama Lengkap_Instansi”

dan melampirkan bukti transfer.

■ Peserta lomba otomatis terdaftar sebagai peserta dalam Seminar Perpustakaan.

■ Kegiatan bersifat terbuka untuk seluruh mahasiswa dan umum.

■ Biaya pendaftaran sebesar Rp15.000,00/orang.

■ Fasilitas: kudapan dan sertifikat

■ Pendaftaran terakhir pada tanggal 9 September 2019.

■ Kuota terbatas

2. Ketentuan Teknis

a. Lomba Artikel Ilmiah

■ Setiap tim terdiri maksimal 3 orang dengan menunjuk 1 orang sebagai ketua

tim.

■ Karya tulis yang dikirimkan belum pernah dipublikasikan atau diikutsertakan

dalam berbagai lomba. Segala bentuk pelanggaran dan plagiasi akan diberikan

sanksi berupa diskualifikasi. Panitia tidak bertanggungjawab bila ada tuntutan

hukum dari pihak lain atas karya yang dikirimkan.

■ Peserta wajib mengirim karya maksimal pada tanggal 26 Agustus 2019.

■ Peserta wajib melampirkan lembar orisinalitas karya.

■ Softfile berupa .rtf dan ppt (dengan format .pptx) dikirim pada laman

bbs.sastra.um.ac.id dengan nama file “AI_nama lengkap ketua

tim_lembaga/instansi”

■ Penilaian lomba Artikel Ilmiah terdiri dari 2 tahap:

🡺 Pertama 🡪 penilaian naskah Artikel Ilmiah 🡪 bobot nilai 40%

🡺 Kedua 🡪 penilaian presentasi Artikel Ilmiah 🡪 bobot nilai 60%

■ Sistem penulisan meliputi sebagai berikut:

🡺 Menggunakan kertas A4 dengan margin kiri, kanan, atas, bawah, 4-3-3-3.

🡺 Judul naskah maksimal terdiri atas 15 kata, Bold, Times New Roman, 14 pt.

🡺 Nama penulis menggunakan Times New Roman, 12 pt.

🡺 Nama Lembaga/Instansi ditulis Bold, Times New Roman, 12 pt.

🡺 Isi tabel ditulis menggunakan Times New Roman, 10 pt.

🡺 Menggunakan spasi 1,5

🡺 Sistem pengutipan menggunakan ‘APA Style (American Psychological

Association).

🡺 Jumlah halaman minimal 10 halaman.

■ Kriteria penilaian dan ketentuan lengkap Lomba Artikel Ilmiah dapat diunduh

di bbs.sastra.um.ac.id.

■ Karya terbaik akan diunggah pada jurnal Bibliotika.

■ Nomor urut presentasi ditentukan oleh panitia.

■ Keputusan juri dan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

b. Lomba Poster Kreatif

■ Peserta terdiri dari maksimal 2 orang per tim dengan 1 orang ketua tim dan

anggota.

■ Poster didesain dengan media digital (Corel Draw, Adobe Photoshop, dan

sejenisnya)

■ Poster belum pernah diterbitkan dan belum diikutsertakan dalam kompetisi apa

pun. Panitia tidak bertanggungjawab bila ada tuntutan hukum dari pihak lain

atas karya yang dikirimkan.

■ Wajib mencantumkan logo Lembaga/Instansi masing-masing di pojok kanan

atas.

■ Bagian pojok kanan bawah poster dicantumkan nama peserta dan

Lembaga/Instansi dengan format “Nama lengkap seluruh anggota – Nama

Lembaga/Institusi.” (Times New Roman, 12 pt, warna font disesuaikan

dengan desain)

■ Poster mengandung pesan tersirat atau pesan visual (tidak mengandung banyak

teks)

■ Poster berukuran A3 dengan format .jpeg, posisi portrait (vertikal), resolusi 300

dpi, RGB mode.

■ Melampirkan penjelasan karya (poster) dalam bentuk artikel dengan ketentuan

minimal 500 kata, (Times New Roman; 12 pt; A4; spasi 1,5; margin kiri-kanan-

atas-bawah 4-3-3-3)

■ Melampirkan lembar orisinalitas karya.

■ Penilaian lomba poster kreatif:

🡺 Pertama 🡪 penilaian karya (poster) 🡪 40%

🡺 Kedua 🡪 penilaian presentasi 🡪 60%

■ Hasil akhir karya berupa softcopy poster dengan format .jpeg, artikel dengan

format .rtf dan ppt (dengan format .pptx) dikirim melalui laman

bbs.sastra.um.ac.id dengan nama file “PK_nama lengkap ketua

tim_lembaga/instansi”.

■ Nomor urut presentasi ditentukan oleh panitia.

■ Keputusan juri dan panitia bersifat mutlak serta tidak dapat diganggu gugat.

c. Lomba Video Inspiratif

■ Tema video inspiratif “Peran Informasi Digital”

■ Setiap tim terdiri maksimal 3 orang dengan menunjuk 1 orang sebagai ketua

tim.

■ Video berdurasi 5-7 menit

■ Video bersifat orisinil (bukan plagiasi) tidak pernah diikutsertakan dalam

berbagai jenis lomba, belum pernah dipublikasikan di media mana pun, belum

pernah dipresentasikan dalam media komunikasi apa pun, dan tidak mengambil

cuplikan video dari sumber lain serta tidak melanggar hak cipta. Panitia tidak

bertanggungjawab bila ada tuntutan hukum dari pihak lain atas karya yang

dikirimkan.

■ Video tidak mengandung unsur SARA dan pornografi

■ Mencantumkan identitas peserta dan nama instansi disertai logo dari masing-

masing instansi.

■ Resolusi minimal 720p, maksimal size 500 MB, dengan format .MP4

■ Melampirkan penjelasan karya dalam bentuk artikel dengan ketentuan

maksimal 500 kata; Times New Roman; 12 pt; A4; spasi 1,5; margin kiri-kanan-

atas-bawah 4-3-3-3)

■ Melampirkan lembar orisinalitas karya.

■ Video harus memiliki kriteria:

⮚ Informatif: kesesuaian tema

⮚ Menarik: visualisasi dan editing

⮚ Sederhana: penyampaian pesan melalui video

■ Penilaian lomba Video inspiratif:

🡺 Pertama 🡪 penilaian karya 🡪 40%

🡺 Kedua 🡪 penilaian presentasi 🡪 60%

■ Hasil akhir karya berupa softcopy video dengan format .MP4, artikel dengan

format .rtf, dan ppt dengan format .pptx dikirim melalui laman

bbs.sastra.um.ac.id dengan nama file “VD_nama lengkap ketua

tim_lembaga/instansi”.

■ Semua video yang dikirim menjadi hak milik panitia tanpa menghilangkan

identitas peserta (pembuat video).

■ Nomor urut presentasi ditentukan oleh panitia.

■ Keputusan juri dan panitia bersifat mutlak serta tidak dapat diganggu gugat.

F. SUBTEMA LOMBA

1. Big data

2. Manajemen Informasi Perpustakaan

3. Repositori Institusi

4. Inovasi Perpustakaan

5. Kebijakan Informasi

6. Literasi Informasi

7. Informasi Digital

G. KETENTUAN LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan di kesekretariatan Bulan Bahasa dan Sastra 2019 di

Gedung D8 lt.1 Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang atau melalui laman

bbs.sastra.um.ac.id atau narahubung:

- 081230538023 (teknis acara)

- 085702111321 (administrasi)