Perpustakaan Pita (Audio Video) Pusat Bahasa

Norehan Ahmad*

Abstrak: Unit Media, Pusat Bahasa ditubuhkan dalam tahun lapan puluhan dengan tujuanutamanya untuk membantu kakitangan akademik dan pelajar-pelajar mengeluarkan bahan-bahan audio visual bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran bahasa. Penubuhan sebuahperpustakaan untuk menyimpan bahan-bahan tersebut amat diperlukan dan oleh demikiansebuah Perpustakaan pita telah di wujudkan. Terdapat lebih kurang 1,500 pita audio dan videodi perpustakaan tersebut. Butir-butir rekod pita-pita akan dikomputerkan mengikut sistemkatalog 'online' yang digunakan di Perpustakaan Utama.

Abstract: The Media Unit of the Language Centre, University of Malaya was established in the 80'sfor the main purpose of providing assistance to the academic staff and students in producingaudio visual materials for the teaching and learning of languages at the Language Centre. Theset-up of a library to store the audio and video materials became pertinent and consequently, anAudiojVideo Tape Library was established. There are more than 1,500 audio and video tapesavailable in this Library. The bibliographic records of the audio/video tapes will soon becomputerized in accordance with the 'on-line' cataloguing system of the Main Library.

Unit Med:a

UnitMedia,PusatBahasayangditubuhkan dalamtahun lapan puluhan mempunyai beberapa fungsi dimana di antaranya ialah seperti berikut-

(a) Bertindak sebagai pusat pengeluaran,penyimpanan dan pengedaran untuk bahan-bahan pendidikan yang sesuai untuk fakulti/pusat/jabatan. Kemudahan-kemudahandiutarnakan untuk keperluan-keperluan PusatBahasa.

(b) Membuat rakaman bahan-bahan pengajaranyang disediakan oleh guru dan pensyarah.

(c) Membuat rakaman pengajaran pelajar(misalannya bagi kursus ESL) dan membuatrakaman balik bagi tujuan pengajian khusus-nya.

(d) Memainkan peranan menggalakkan karyakreatif pelajar.

(e) Membuat rakaman ceramah pensyarah-pensyarah pelawat dan demonstrasi.

(f) Membuat rakaman bagi peristiwa-peristiwasemasa di dalam dan di luar kampus yangmelibatkan pelajar-pelajar atau UniversitiMalaya.

(g) Memberi perkhidmatan kepada institusi-institusi lain di universiti yang memerlukanperkhidmatan Unit Media.

Untuk menyempurnakan fungsi-fungsi yangtercatit di atas, Unit Media mempunyai alatkelengkapan untuk menerbitkan filem serta pita-pitakasetaudiodanvideo. Pita-pitavideodan kaset, sertafilem-fiIem gulung yang diterbitkan disimpan disebuahsetor pita. Baru-baru ini setor pita inidialihkannama kepada 'Perpustakaan Pita'. Pertukaran inidibuat atas nasihat PengarahPusat Bahasa. Denganpertukaran ini, pihak Perpustakaan Pusat Bahasa,dengan secara tidak langsung bertanggungjawabbersamadengan pihakUnitMediadalam penyusunandan pengendalian bahan-bahandalam perpustakaanpita tersebut.

Perpustakaan Pita

(i) Lokasi

Perpustakaan Pita Pusat Bahasa terletak ditingkat pertama Pusat Bahasa, berhampiran denganBilik Menyunting. (Sila lihat lampiran I - LokasiPerpustakaan Pita).

* Pustakawan, Perpustakaan Pusat Bahasa, Universiti Malaya.

Kekal P.badI10(3) September 1991

10

(II) Kolek.1

01 antara bahan-bahan yang dlslmpan dl dalamperpustakaan tersebut laIah pita-pita video, audiodan fllem gulung. Sejumlah besar pita-pita tersebutadalah mengenal pengajaran dan pembelajaranbahasa Inggerts, bahasa Malaysia dan bahasaPerancls. Pita audio be~umlah 1349 dan pita videopula 167. (SUa rujuk Rajah I-III).

Bahan-bahan Inl telah dlkumpulkan olehpensyarah-pensyarah pada amnya bagl kegunaandalam kursus-kursus bahasa. Terdapat juga pita-pitayang dlsallnkan dart pita-pita video, audio atau tHemyang dlplnjamkan daripada Instltusl-Instltuslluar, bagltujuan pengajaran dan pembelajaran khususnya.

Ada beberapa tajuk pita audio dan pita video yangditerbitkan oIeh kakitangan akademik Pusat Bahasadengan usahasama British Councl dl bawah projekUMSEP (University of Malaya Spoken En~lsh Project).01 antara bahan-bahan yang dlterbltkan lalah Pre-paratory Oral SkUls for Management, Oral Skills forManagement, Oral Skills for Management dan OralSkUls for Law. Bagi 'Oral SkUls for Management' dan'Oral Skills for Law' rancangan pita video dlsertakanbersama.

RAJAH I - PERPUSTAKAAN PITAPUSAT BAHASA KOLEKSI PITA AUDIO

BIL BAHASA-BAHASA JUMLAH PITA

1. Bahasa Arab 32. Bahasa Belanda 143. Bahasa Burma 34. Bahasa Gina 195. Bahasa Inggeris 5936. Bahasa Jepun 447. Bahasa Jerman 118. Bahasa Korea 329. Bahasa Malaysia 329

10. Bahasa Perancls 20611. Bahasa Tagalog 312. Bahasa Rusla 2013. Bahasa Sepanyol 2014. Bahasa Tamil 1915. Bahasa Thai 2716. Bahasa Daerah (Sarawak) 6

RAJAH II - PERPUSTAKAAN PITAPUSAT BAHASA KOLEKSI PITA VIDEO

BIL BAHASA-BAHASA JUMLAH PITA

1. Bahasa Arab 92. Bahasa Inggeris 863. Bahasa Perancls 124. Bahasa Malaysia 165. Laln-laln (mlsalnya

peristlwa semasa) 44

RAJAH 111-PERPUSTAKAAN PITAPUSAT BAHASA FILEM GULUNG

(OPEN REEL)

BIL BAHASA JUMLAH PITA

1. Bahasa Rusla 26

RAJAH IV- PERPUSTAKAAN BAHASAKOLEKSI PITA VIDEO

BIL BAHASA-BAHASA JUMLAH PITA

1. Bahasa Gina 62. Bahasa Perancis 8

RAJAH V - PERPUSTAKAAN BAHASAKOLEKSI PITA AUDIO

BIL BAHASA JUMLAH PITA

1. Bahasa Inggeris 752. Bahasa Arab 83. Bahasa Gina 24. Bahasa Jerman 75. Bahasa Perancis 116. Lain-lain

(i) Persldangan 16

11

(iii) Syarat Pinjaman

Selama ini, pita-pita tersebut dlp'njarnkan kepadakakitangan akademik tanpa tempoh pinjaman yangterhad. Bagi pelajar-pelajar pula, pinjaman diberihanya dengan kebenaran. Kakitangan teknikal dariUnit Media iaitu Puan Anita bt. Sulaiman (koleksi pitaaudio) dan Encik Abdul Salim b. All (koleksl pitavideo) ditugaskan mengawasi Perpustakaan ini.Pembantu Teknik, Encik Husnil Abdullah pula,menyeliakan Perpustakaan Pita ini.

(iv) Susunan Senarai Koleksi Pita

Senarai pita-pita disusun menggunakan Dbase II.Butir-butir yang c!idapati dalam senarai pita videoadalah seperti berikut:

(a) bahasa atau subjek(b) kandungan(c) jenis pita(d) catatan(e) nomber siri

Senarai pita audio masih belum dikernaskinikan.Susunan senarai ini adalah mengikut nombor siri,tajuk, jenis pita dan nombor lokasi di rak.

Koleksi Pita dl Perpustakaan Bahasa

Dijangkakan bahawa semua koleksi pita kasetaudio/video di Perpustakaan Bahasa akan di-masukkan dan disatukan dalam koleksl pita-pita diPerpustakaan Pita. Pada masa ini sejumlah besarkoleksi pita kaset audio di Perpustakaan Bahasa ada-lah mengenai pengajaran dan pembelajaranbahasa Inggeris. Kebelakangan Ini koleksl pitakaset audio/video kurang bertambah disebabkanpotongan dalam peruntukan buku dan oIeh itu bahan-bahan baru tidak dapat diperolehi. (Sila lihat rajah-

12

rajah IV dan V - Koleksi P~a Kaset Audio dan Videodi Perpustakaan Bahasa). Pinjaman pita-pita tersebutdiberikan kepada kakitangan akademik bagi tempohmasa satu bulan dan bagi pelajar-pelajar pula untukdigunakan di perpustakaan sahaja.

Rancangail Sistem Katalog

Perpustakaan Bahasa akan membantu dalamkerja-kerja mengkatalog pita-pita video dan audiosupaya sistem yang digunakan sejajardengan sistemd! Perpustakaan Utama. Dengan menyelaraskansistem katalog ini, butir-butir bahan yang disimpan diPerpustakaan Pita boleh dimasukkan ke dalam sistemkomputer berangkai (network) Perpustakaan Univer-siti Malaya. Ini akan membolehkan pihak lain selaindaripada pihak Pusat Bahasa membuat rujukan danmenggunakan koleksl pita tersebut dengan syarat-syarat yang ditetapi<an oleh Unit Media Pusat Bahasa.

Butir-butir rekod pita-pita audio/video akandikatalog mengikut AACR II (Anglo AmericanCataloging Rules II) dan indeks subjek yang akandigunakan ialah 'Library of Congress Subject Head-ings List'. Puan Tan Siew Eng, Ketua BahagianKatalog, telah pun menyediakan format baru untukmengkatalog bahan-bahan tersebut. Format yangdigunakan lalah 'Library of Congress' MARC format.Panduan bertulis untuk menggunakan format ini akandisediakan tidak lama lagi untuk diedarkan padapihak-pihak berkenaan.

Perpustakaan Pita Pusat Bahasa per1u diberiperhatlan tinggi kerana koleksi di dalamnya merupa-kan khazanah yang sungguh bernilai kepadamasyarakat di dalam dan dl luar kampus UniversitiMalaya. Koleksl terse but akan melambangkankejayaan yang dicapal oleh pihak Pusat Bahasadalam memainkan peranan penting dalam bidangpenqajaran dan pembelajaran bahasa.

LAMPIRAN I

LOKASI PERPUSTAKAAN PITA

STUDIO TVBENGKELELEKTRONIK

TANDASBILIK BILIK

MENYUNTING PERSIAPAN

TANDAS

BILIKJURUTERA

STUDIO BILIK MAKMAL ELEKTRONIK

AUDIO TAYANGAN AUDIOjVlDEO(Ml.l14) (MU15) BILIK

PENSYARAH

BILIK BILIKTAYANGAN MUZIUM KOMPUTER

(MU16) (MU17)PUSATBAHASA

SETORFAIL

TINGKAT PERTAMA PUSAT BAHASA

13