PERLEMBAGAAN KELAB / PERSATUAN

Perkara 1 1.1 Nama Dan Alamat1.1.1 Nama Kelab Dan Persatuan :

…………………………………………………………..1.1.2 Alamat : Sekolah Kebangsaan Guar Lobak, 09400 Padang Serai, Kedah.

Perkara 2 2.1 Tujuan Am2.1.1 Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara

seimbang dan menyeluruh dalam setiap aspek, dari segi jasmani, rohani, emosi, intelek dan sosial.

2.1.2 Pemupukan unsur-unsur nilai, kepemimpinan dan sahsiah

2.1.3 Memberi pendedahan dan pengalaman kepada keadaan sebenar ,agar setiap pelajar dapat memanfaatkannya dalam kehidupan seharian

2.1.4 Mengisi masa lapang dengan kegiatan yang terancang dan berfaedah

2.1.5 Mempertingkatkan keyakinan diri dan disiplin para pelajar

2.2 Tujuan Khusus:

2.2.1 - ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….

2.2.2- ………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….

Perkara 3 3.1 Keahlian:3.1.1 Dibuka kepada semua pelajar tahun 3 dan Tahap 2 yang sedang belajar di SK.Guar

Lobak.

3.1.2 Mereka mestilah menerima dan bersetuju berpegang kepada perlembagaan ini dan akan mengambil bahagian cergas menjayakan tujuan-tujuan kelab/ persatuan ini.

Perkara 4 4.1 Mesyuarat Agung Tahunan4.1.1 Pemilihan jawatankuasa mestilah dipilih melalui satu Mesyuarat Agung

persatuan/kelab

4.1.2 Pemilihan hendaklah melantik jawatan-jawatan berikut:-4.1.2.1 Pengerusi4.1.2.2 Naib Pengerusi4.1.2.3 Setiausaha4.1.2.4 Bendahari4.1.2.5 Ahli Jawatankuasa (wakil kelas)

4.1.3 Nama-nama untuk setiap jawatankuasa di atas hendaklah dicadang, disokong dan diundi.

4.1.4 Jika berlaku kekosongan jawatan, Guru Penasihat hendaklah melantik pengganti dalam kalangan ahli biasa dengan persetujuan AJK.

4.1.5 Membentang Penyata Kewangan Tahunan

Perkara 5 5.1 Mesyuarat Agung Tergempar5.1.1 Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan jika perlu oleh Jawatankuasa atau

dengan permintaan ahli-ahli

Perkara 6 6.1 Mesyuarat Jawatankuasa

6.1.1 Tiap-tiap mesyuarat persatuan sekolah atau jawatankuasa hendaklah dihadiri oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan bagi maksud itu.

Perkara 7 7.1 Yuran

7.1.1 Kadar yuran dan tempoh boleh ditetapkan dalam Mesyuarat Agung tertakluk kepada persetujuan Guru Besar

Perkara 8 8.1 Laporan

8.1.1 Jawatankuasa tiap-tiap kelab sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada Guru Besar, Laporan yang lengkap mengenai perkara-perkara berikut:-8.1.1.1 Perlembagaan dan peraturan8.1.1.2 Senarai Ahli Jawatankuasa persatuan8.1.1.3 Senarai aktiviti utama persatuan

8.1.2 Laporan ini hendaklah dikemukakan dalam tempoh 14 hari mula berkuat kuasanya peraturan-peraturan ini, atau dalam hal kelab yang ditubuhkan selepas peraturan-peraturan ini berkuat kuasa dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat pertama kelab itu.

8.1.3 Perlembagaan dan peraturan kelab sekolah hendaklah diluluskan oleh Guru Besar

Perkara 9 9.1 Perubahan dalam perlembagaan dan Peraturan Jawatankuasa Sekolah9.1.1 Jawatankuasa tiap-tiap kelab sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis

kepada Guru Besar, laporan yang lengkap mengenai apa-apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahli kelab

9.1.2 Laporan tersebut hendaklah dikemukakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh perubahan yang telah dibuat dan hendaklah disahkan dengan tandatangan pengerusi dan setiausaha kelab berkenaan.

9.1.3 Guru Besar atau Penolong Kanan boleh menerima atau enggan menerima perubahan yang dinyatakan dalam perkara 9.1.1.

Perkara 10 10.1 Rekod Kelab10.1.1 Guru Besar hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan satu rekod

tentang ahli-ahli kelab sekolah dalam tempoh 30 hari selepas berkuat kuasanya peraturan-peraturan ini dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh pendaftar

Perkara 11 11.1 Penasihat11.1.1 Guru Besar hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru untuk bertindak

sebagai penasihat atau penasihat-penasihat bagi setiap kelab. Guru Besar juga hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan suatu rekod bertulis tentang maklumat itu dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh pendaftar

Perkara 12 12.1 Peranan Jawatankuasa12.1.1 Tugas Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan aktiviti-aktiviti kelab

12.1.2 Jawatankuasa juga bertanggungjawab membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perkara-perkara mengenai perjalanan Kelab dengan tidak terkeluar dari perlembagaan ini dan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung

12.1.3 Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam setahun

12.1.4 Ahli Jawatankuasa yang gagal menghadiri mesyuarat jawatankuasa dua kali berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan digugurkan dan dianggap sebagai telah meletakkan jawatan

Perkara 13 13.1 Tugas-tugas Jawatankuasa13.1.1 Pengerusi hendaklah mempengerusikan semua Mesyuarat Agung dan semua

mesyuarat jawatankuasa dan bertanggungjawab ke atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Beliau mempunyai undi peratus dan hendaklah menandatangani peringatan-peringatan mesyuarat bersama dengan Guru Penasihat apabila telah diluluskan

13.1.2 Naib Pengerusi hendaklah memangku jawatan Pengerusi semasa ketiadaannya

13.1.3 Setiausaha hendaklah menjalankan kerja-kerja kelab mengikut peraturan kelab. Beliau bertanggungjawab menguruskan hal-hal surat menyurat dan menyimpan semua dokumen .Beliau hendaklah hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatan.

13.1.4 Penolong Setiausaha bertanggungjawab membantu Setiausaha menjalankan tugas dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan setiausaha

13.1.5 Bendahari bertanggungjawab atas semua hal kewangan Kelab dan bertanggungjawab di atas kebetulannya

13.1.6 Wakil Tahun, darjah adalah ahli jawatankuasa yang bertanggungjawab berkenaan semua hal ahli jawatankuasa yang lain dan bertanggungjawab di atas kebetulannya

Perkara 14 14.1 Kewangan14.1.1 Disyaratkan kepada peruntukan-peruntukan yang berikut bagi undang-undang ini,

wang kelab ini boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan Kelab, termasuk belanja pentadbiran

14.1.2 Bendahari dibolehkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM (Ringgit Malaysia dengan perkataan :……………………………………………………………………………………………) pada suatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah ini mestilah diserahkan dalam tempoh tujuh hari kepada Guru Penasihat.

14.1.3 Segala pengeluaran wang daripada kira-kira kelab hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi (Naib Pengerusi jika ketiadaannya) dan Setiausaha (Penolong Setiausaha jika ketiadaannya)

14.1.4 Perbelanjaan yang lebih daripada RM_______ bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa dan perbelanjaan yang lebih daripada RM_______ bagi sebulan tidak boleh dilakukan tanpa mendapat kebenaran Mesyuarat Agung terlebih dahulu

14.1.5 Penyata dan wang diterima dan dibelanja berserta imbangan kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan dan diperiksa oleh guru penasihat dan pemeriksa kira-kira dengan seberapa segera setelah tamat tahun kewangan. Penyata kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya dan salinannya hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli kelab.

14.1.6 Tahun kewangan bermula pada 1 Januari hingga 31 Oktober tahun berkenaan

Perkara 15 15.1 Pemantauan Pengurusan Kelab Sekolah

15.1.1 Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh mengarahkan mana-mana kelab sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan aktiviti keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan kelab itu

Perkara 16 16.1 Pemeriksa Kira-kira16.1 Dua orang ahli yang bukan Jawatankuasa kelab boleh dilantik di dalam Mesyuarat

Agung Tahunan sebagai Pemeriksa Kira-kira. Bagi sekolah rendah, Pemeriksa Kira-kira mestilah terdiri daripada guru-guru. Mereka akan memegang jawatan selama satu tahun dan tidak boleh dilantik semula.

Diperakukan oleh, Disemak oleh,

………………………………………. …………………………………………( )Ketua Penasihat / Pemimpin/ Jurulatih*

…………………………………........SK. Guar LobakPadang Serai, Kedah.

Tarikh:……………………… Tarikh:………………………………

*Potong mana yang tidak berkenaan