peringkat : pembinaan banding, gerik, perak...

TAJUK PROJEK : CADANGAN MENAIKTARAF JETI DLL

KEMUDAHAN DI JETI AWAM PANGKALAN AMAN, PULAU

BANDING, GERIK, PERAK

Kontraktor : CAJ MAJU SDN. BHD. (KD)

Tarikh Milik Tapak : 20-01-2014

Tarikh Siap : 20-07-2015

TarikhSiap Semasa : 9-12-2015 (EOT 1-142 hari)

4-5-2016 (EOT 2-145 hari)

30-7-2016 (EOT 3-87 hari)

Kos Projek : RM 21,396,185.00

PERINGKAT : PEMBINAAN

GAMBAR TERKINI PROJEK

INTERVENSI:

1. Mesyuarat Teknikal pada 8 September 2015 meminta

Telekom, Digi dan tnb menggemukakan invois pengalihan

kepada JKR Gerik. Papan iklan dan papan tanda yang

sepatutnya dialihkan oleh pemilik selepas Hari Raya

Aidiladha masih belum dibuat,

2. Permohonan penggunaan SSTS menggantikan STP tidak

diluluskan oleh SPAN Wilayah Utara melalui surat bertarikh

17 Sep 2015 bagi memastikan pelepasan effluent adalah

Standard A.

3. Lukisan pindaan rekabentuk pontoon terkini telah

dikemukakan kepada Wakil Pegawai Penguasa melalui email

pada 02 Okt 2015.

4. Permohonan EOT no.2 telah diluluskan sebanyak 145 hari

(Kenaikan Paras Air Tasik Banding).

Fizikal (%) Kewangan (%)

Jadual Sebenar Beza Jadual Sebenar Beza

65 66 1 34.7 40.1 5.4

Fizikal : 8 Hari Awal Skala : 21 Hari Awal

Status

Perbelanjaan

2015

Peruntukan

diterima Unjuran Belanja %

Tidak terima

peruntukan (bayaran dibuat

oleh NCIA)

12,850,675.88

4,409,200.00

34.3

STATUS TERKINI

Tarikh Kemaskini: 7 Okt 2015

Pembinaan platform untuk pemasangan

formwork bagi korja konkrit pilecap ISU:

1. Pengalihan utiliti di jalan masuk

2. Penggunaan SSTS menggantikan STP

3. Perubahan rekabentuk pontoon

Pemasangan komponen IBS

Pembinaan sub-stesen TNB

Pontoon

Pembaikan Cerun

JADUAL PELAKSANAAN (S-Curve Kewangan)

Pile cap yang belum dikonkrit

PROJECT LEARNINGS WORKSHOP

01/10/17 Page 1 of 8

Objective The workshop seeks to gather the views of the individuals involved in the project in terms of contributing towards the success of the project-

What went well?

What could have been done better and

What are the lessons learnt ? The sections covered shall include:

1. Clarity of project objectives/deliverables and expectations 2. Project planning 3. Project execution 4. Project monitoring 5. Overall project assessment

Methodology The workshop will be conducted in a Knowledge Café style where participants will be asked to jot down their views on the papers provided. Any points raised must be specific. Scribers will key in the views of each section and help to compile the report. The participants as a group will deliberate and agree on

1. TOP FIVE THINGS THAT WERE DONE WELL in "WHAT WENT WELL?", 2. TOP FIVE ISSUES in "WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?" and 3. AT LEAST FIVE LEARNING POINTS in “LESSONS LEARNT”

before proceeding to the OVERALL PROJECT ASSESSMENT section.

Part Group Sections Duration

A -

What Went Well?

4 groups 1. Clarity of project objectives/deliverables

and expectations

2. Project planning

3. Project execution

4. Project monitoring

4 sections x 15

mins/section = 60

mins

B -

What Could Have

Been Done Better?


and expectations

2. Project planning



4 sections x 15

mins/section = 60

mins

C -

Lessons Learnt


and expectations

2. Project planning



4 sections x 15

mins/section = 60

mins

D -

Synthesis Of Ideas

All 1. Top 5 things done well

2. Top 5 issues

3. 5 learning points

2 hours

E -

Overall Project

Assessment

2 groups 1. Issues having positive impact on project

2. Issues having negative Impact on project

3. Other issues

2 hours

F - Summarise 2 groups Present overall assessment 1 hour

Completion of Report Scribers and

Project

Use template given 4 hours


01/10/17 Page 2 of 8

manager

To be filled up by individual participant

NAME: _____________________________________ Designation: ________________________ 1. Briefly describe your role in this project Senaraikan dengan ringkas peranan anda dalam projek ini

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. Briefly describe the challenges you faced in this project Senaraikan dengan ringkas cabaran yang di hadapi dalam projek ini ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Briefly describe the achievements in this project Senaraikan dengan ringkas kejayaan yang di capai dalam projek ini

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. If you had an opportunity to be involved in a similar project all over again, what

processes or activities should have been done differently and why? Sekiranya anda terlibat dalam projek sebegini sekali lagi, apakah proses kerja yang harus dilakukan secara berlainan dan mengapa ?

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________


01/10/17 Page 3 of 8

TEMPLATE TO BE USED FOR REPORT

1. CLARITY OF PROJECT OBJECTIVES/DELIVERABLES/EXPECTATIONS PENJELASAN OBJEKTIF / HASIL / KEPERLUAN

WHAT WENT WELL? APA BERLAKU DENGAN LANCAR

WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK

1. Skop dan kos adalah jelas kerana telah

dimuktamadkan semasa Makmal Pengurusan Nilai.

2. Komunikasi yang baik antara JKR dan

pelanggan. 3. Hasil memenuhi keperluan pelanggan.

1. Koordinasi di antara HOPT/HODT/ WPP

lebih baik dan berkesan.

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN .

1. Semua projek dicadangkan untuk melaksanakan Makmal Pengurusan Nilai

walaupun kos projek di bawah RM50j supaya skop dan kos dapat dimuktamadkan.


01/10/17 Page 4 of 8


2. PLANNING PERANCANGAN



1 Pelaksanaan Value Management bagi memuktamadkan skop dan kos. 2 Komunikasi berkesan antara pelanggan dan JKR. 3 Pembinaan kemudahan sementara bagi menggantikan kemudahan yang dirobohkan di tapak diterima oleh masyarakat setempat.

1 Pengesahan skop semasa perancangan perlu melibatkan semua stakeholder termasuk Menteri Besar dilaksanakan sebelum tender untuk meminimakan perubahan rekabentuk. 2 Pengesahan kerja ukur Bethimetry dan Penyiasatan Tapak perlu dimasukkan ke dalam kontrak.

3 Design review semasa rekabentuk perlu dilaksanakan lebih awal dan berperingkat. 4 Kebenaran khas kod bidang kontraktor tidak boleh mendapat pengecualian khas oleh CIDB dan dinyatakan dengan jelas dalam iklan.

5 Penglibatan JKR Negeri di peringkat Perancangan bagi mendapatkan input semasa rekabentuk. 6 Tempoh pelaksanaan projek yang munasabah terutama bagi projek marin dan yang melibatkan kekangan di tapak. 7. Penglibatan pihak ketiga spt TNB dll perlu pada peringkat awal perancangan bagi mempercepatkan kerja pengalihan utiliti. 8. BQ kerja marin perlu disediakan oleh Ukur Bahan bagi mengurangkan kesilapan kuantiti dan item yang tertinggal.


01/10/17 Page 5 of 8

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN 1. Perancangan yang menyeluruh dibuat melibatkan semua stakeholder dan input

daripada wakil rakyat/ahli politik. 2. Pengurusan risiko perlu dilaksanakan walaupun projek di bawah RM50juta berdasarkan kompleksiti sesuatu projek. 3. Kelulusan kebenaran merancang perlu diperolehi sebelum projek ditender. 4. Cadangan penyediaan Kadar Harga Kerja Marin (database) untuk rujukan penyediaan anggaran jabatan


3. EXECUTION PELAKSANAAN



1. Komunikasi berkesan antara HOPT,

SO, HODT dan kontraktor dalam penyelesaian masalah.

1. Notis panggilan mesyuarat kepada wakil terlibat perlu dibuat lebih awal agar kehadiran HODT di tapak memberangsangkan.

2. Perubahan rekabentuk semasa pembinaan perlu diminimakan.

3. Pelaksanaan kerja mengikut ITP 4. Penglibatan HOPT&HODT di dalam

membuat auditan rekabentuk dengan lebih kerap bagi mengesan sebarang kesilapan lebih awal.

5. Lukisan siap bina perlu diserahkan secara berperingkat .

6. Method Statement perlu mendapat kelulusan S.O sebelum kerja dibuat.

7. Pengalihan utiliti perlu dibuat lebih awal oleh pihak yang terlibat.

8. Anggaran kos awalan dalam Wang Peruntukan Sementara perlu disemak oleh QS supaya tiada pertambahan kos.


01/10/17 Page 6 of 8

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN


4. MONITORING PEMANTAUAN


WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ? APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH

BAIK

1. Mesyuarat tapak dijalankan berkala. 3. Interaksi dengan pelanggan

(JKR/kontraktor/ pelanggan)

1. Pembentangan CPM merujuk fail Baseline semasa mesyuarat tapak dapat membantu JKR memantau kemajuan sebenar di tapak.

2. Pasukan projek (HOPT/HODT/SO) perlu lebih kompeten.

3. Mengadakan mesyuarat teknikal dengan lebih kerap bagi penyelesaian masalah.

LESSONS LEARNT: PEMBELAJARAN

1. Bagi sebarang perubahan kerja (VO) yang diberikan kepada kontraktor perlu mematuhi SOP/Arahan Pekeliling dari segi permohonan kelulusan.

2. Komunikasi melalui whatsapp antara pasukan projek/ HODT/HOPT bagi penyaluran maklumat/ arahan lebih cepat.

3. Lukisan siap terbina diserahkan selepas selesai skop kerja. 4. Inspection & Testing Plan perlu diedarkan kepada semua JKR sebagai rujukan. 5. Peruntukan projek disalur kepada JKR untuk tujuan pembayaran yang lebih

efektif.

1. HOPT/ HODT perlu lebih kerap ‘turun padang’ bagi membantu pasukan projek menyelesaikan isu-isu berbangkit.

2. Perlantikan pasukan pengawasan kontraktor perlu lebih teliti dari segi kompetensi/ kelayakan.


01/10/17 Page 7 of 8


01/10/17 Page 8 of 8


5. OVERALL PROJECT ASSESSMENT (FOR COMPLETED PROJECTS)

TAKSIRAN PROJECT SECARA KESELURUHAN

ISSUE THAT POSITIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN POSITIF KEPADA PROJEK

ISSUE THAT NEGATIVELY IMPACTED PROJECT ISU-ISU YANG MEMBAWA KESAN NEGATIF KEPADA PROJEK

1 2

1 2

3 4

3 4

5 5

ADDITIONAL COMMENTS KOMEN TAMBAHAN

peringkat : pembinaan banding, gerik, perak...

Documents