agen perubahan apakah isi kandungan agen ......siput selama gerik bagan datuk muallim kampar...

Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2018

info penting

BULETIN TANAHe-Edisi 2, Oktober 2018

APAKAHAGEN PERUBAHAN

Agen Perubahan ini akan membantu pasukan Projek e-Tanahuntuk menyebarkan maklumat mengenai kemajuan danperubahan terkini yang dibawa oleh e-Tanah kepada pihakpengurusan dan kakitangan mereka semasa pelaksanaanProjek e-Tanah.

Agen Perubahan akan memainkan peranan sebagai Communicator, Pengesahan Keperluan, Penguji dan Sokongan.

Untuk mewujudkan hubungan komunikasi yang berkesan dengan pengguna utama

OBJEKTIFAGEN

PERUBAHAN

PERANANAGEN PERUBAHAN

KOMUNIKASIPerson-In-Charge (PIC) dalam

Wakil PTG & PDT bagi membincangkan

-berkongsi informasi kepada kakitangan-menentukan keperluan bagi urusan e-Tanah

PTG/PDT

isu-isu untuk pelaksanaan e-Tanah

Mewakili PTG & PDT di dalam sesi

PAT/FATpengesahan CRS dan pengujian

PENGESAHANKEPERLUAN & PENGUJI

Pastikan keperluan e-Tanah disalurkankepada unit yang terlibat

Pastikan e-Tanah di PTG/PDT berjalandengan lancar

SUPPORT/SOKONGAN

RANGKAIAN KOMUNIKASIAGEN PERUBAHAN

Penubuhan Kumpulan Agen Perubahan penting untuk memberi sokongan e-Tanah.

Agen Perubahan mempunyai kelebihan tersendiri dalam melibatkan pihak berkepentingan dan kumpulan sasaran dalam Komuniti e-Tanah untuk menyokong pengguna akhir dan memudahkan komunikasi dalam pelaksanaan e-Tanah.

Komunikasi Top Down - berkaitan dengan pengurusan projek untuk semua peringkat.

-

Komunikasi Bottom Up - Agen Perubahan mengumpulkan maklumat di kalangan kakitangan dan memberi maklumat tentang kemajuan perubahan, cabaran dan peluang yang dipenuhi, jangkaan, sokongan yang diperlukan dan lain-lain kepada pihak pengurusan.

-

Komunikasi Lateral - Perkongsian maklumat di kalangan kakitangan untuk memanfaatkan amalan terbaik dan cabaran-cabaran yang berpotensi.

-

PENGURUSANATASAN

AGENPERUBAHAN

AGENPERUBAHAN

PENGGUNA PENGGUNA PENGGUNA

TOP DOWNCOMMUNICATION

BOTTOM UPCOMMUNICATION

LATERALCOMMUNICATION

AGEN PERUBAHAN

ISI KANDUNGAN

Agen Perubahan

CRS

Perkhidmatan Pengurusan Data

Status Kemajuan Projek e-Tanah

Jadual Pelaksanaan Projek e-Tanah

Majlis Sambutan RayaBengkel CRS MelakaKunjungan Hormat Pihak Pengurusan

Aktiviti e-Tanah



CUSTOMIZATION REQUIREMENT

Aktiviti-aktiviti CRS yang memerlukan penglibatan Agen Perubahan (Champion) adalah seperti di bawah:

SPECIFICATION (CRS)

Pengesahan keperluan kaunter SPOC di PTG dan setiap PDT

Pengesahan keperluan pengguna(user-mapping) di PTG dan PDT

CHAMPION - PTG & PDT

SOKONGAN

INTEGRASI

TEKNIKAL

PENGAMBILAN

PENGUATKUASAAN

PELUPUSAN

PEMBANGUNAN

LELONG

STRATA

HASIL

CONSENT

PENDAFTARAN

BELUM MULA DALAM PROSES SELESAI

MODUL KAJIANPENYEDIAAN PROSES

KERJA & REKA BENTUKCRS PENGESAHAN

-

-

CHAMPION - MODULPerbincangan Keperluan CRS setiap Modul yang melibatkan aliran proses kerja dan rekabentuk skrin

-

Perbincangan Isu-isu berbangkit yang berkaitan dengan keperluan CRS setiap Modul-Bengkel Pengesahan Keperluan CRS setiap Modul, yang memerlukan kehadiran dan pengesahan daripada wakil Agen Perubahan (Champion) setiap modul

-

Sesi Pengujian setiap modul, yang memerlukan kehadiran dan pengesahan pengujian tersebut telah berjaya dijalankan daripada wakil Agen Perubahan (Champion) setiap modul

-

Dokumen yang menerangkan tentang spesifikasi dan keperluan yang perlu dibangunkan dalam Sistem e-Tanah. Ia merangkumi carta alir proses dan juga skrin prototaip untuk sesuatu urusan atau fungsi.

Dokumen CRS yang telah mendapat pengesahan PTG & PDT ini akan menjadi panduan kepada pembangunan Sistem e-Tanah di Negeri Perak.

APAKAH CRS

JADUAL AKTIVITI PENYEDIAAN & PENGESAHAN CRS


Dalam memastikan aktiviti-aktiviti ini dilakukan dengan betul, tepat dan berkesan serta memenuhi keperluan dan piawai standard data di PPTG Perak; satu garis panduan utama (SOP) mesti diwujudkan dan harus dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat.

PERKHIDMATANPENGURUSAN DATA


Objektif utama aktiviti ini dilaksanakan adalah untuk menyediakan data-data dan maklumat-maklumat yang betul, tepat dan bebas dari ralat bagi kegunaan Sistem e-Tanah.

SKOP PERKHIDMATANPENGURUSAN DATA

Melaksanakan Kutipan Data, Pendigitilan, Penyelarasan dan Pembersihan, Pengesahan, Migrasi dan Tukarganti

PERKHIDMATANPENGURUSAN DATA

Kutipan Data- hakmilik strata, lesen & permit, data GIS (spatial & textual)

Data Migrasi dan Pembersihan Data meliputi sistem-sistem berikut;SPTB, eSelamat, Hasil – SPHT, eLMS, ePerumahan, eCharting – GIS spatial data, eReport, FingerTips, Sistem-sistem yang berkenaan

Tukarganti Data - hakmilik (landed dan strata)



STRATEGI PELAKSANAANPERKHIDMATAN PENGURUSAN DATA

PENYEDIAAN SOPData collection, cleansing,synchronisation, digitisation,migration, verification (semakan versi 0) dan conversion

PENGAMBILANOPERATOR DMSKutipan data, imbasan, kemasukan data dan semakan

PENYEDIAAN APLIKASIPembersihan dan penyelarasan

data bagi sistem-sistem legasi sedia ada

KUTIPAN DATABorang 2,borang 4, imbasan

dan kemasukan data

PEMBERSIHAN DATA (PTG&PDT)Pembetulan 380, 381 KTN, digital, dan

sebagainya perlu disemak dan dibetulkanoleh Kerani dan Pendaftar PTG/ PDT

PENDIGITALANDAN PENGIMBASANPELANB1, B2, PA(B), lithosheet, TOL dan permit

MIGRASI DATAData mapping, migrasi dari semua sistem legasi. Untuk FAT, kesemua urusan yang diuji perlu menggunakan data yang telah dibersih dan disemak

SEMAKAN VERSI 0 (PTG&PDT)Semua data landed dan strata perlu disemak oleh kerani dan Pendaftar PTG/PDT dan sedia untuk tukarganti setelah Sistem e-Tanah diwartakan

TUKARGANTI (PTG&PDT)Setelah Sistem e-Tanah

diwartakan, tukarganti secara pukal (bulk conversion) akan dilaksanakan

Aktiviti pembersihan data ini terdiri daripada empat (4) aktiviti utama iaitu mengenalpasti dan menyediakan senarai data bermasalah, pembersihan data, pengesahan data dan migrasi data.

PEMBERSIHANDATA

Aktiviti ini merujuk kepada proses mengenalpasti,

mengemaskini, menyelaraskan dan

memastikan data-data dari sistem legasi seperti

SPTB dan SPHT bebas dari ralat dan masalah data sebelum proses migrasi ke pangkalan data utama e-Tanah

dilakukan.

MENGENALPASTIMASALAH

Penyediaan senarai data yang bermasalah adalah berdasarkan jenis-jenis

masalah yang telah dikenalpasti melalui

analisa yang dilakukan di pangkalan data.

PENGESAHANDATA

Proses pengesahan adalah peringkat bagi

memastikan semua maklumat yang dikutip

atau dibersihkan adalah tepat dan betul bagi

menjamin integriti dankesahihan data.

MIGRASIDATA

Aktiviti migrasi merujuk kepada proses

pemindahan data yang telah dibersihkan daripada

sistem legasi ke pangkalan data utama

Sistem e-Tanah.



602,240Hakmilik

56,930Hakmilik

46,613Hakmilik

40,932Hakmilik

40,291Hakmilik

39,683Hakmilik

38,045Hakmilik

34,483Hakmilik

31,319Hakmilik

31,127Hakmilik

23,967Hakmilik

22,521Hakmilik

20,784Hakmilik

20,109Hakmilik

19,279Hakmilik

17,259Hakmilik

15,920Hakmilik

14,809Hakmilik

7,079Hakmilik

PTGPERAK

TAIPING

MANJUNG

KUALAKANGSAR

KERIAN

TAPAH

IPOH

TELUKINTAN

KAMPUNGGAJAH

SERIISKANDAR

BATUGAJAH

SUNGAISIPUT

SELAMA

GERIK

BAGANDATUK

MUALLIM

KAMPAR

LENGGONG

PENGKALANHULU

JUMLAH HAKMILIK

1,146,203

JUMLAH HAKMILIK DI PTG & PDT PERAK

JADUAL MIGRASI DATA



Status kemajuan projek secara keseluruhan : 39%

Bil. Aktiviti Utama Projek (#)% Mengikut

Pencapaian Sebenar% Weightage

% KemajuanPelaksanaan

1. CRS Sistem Aplikasi 82% 20% 16.4%

2. Pembangunan Sistem Aplikasi 53% 25% 13.3%

3. Pengujian Sistem Aplikasi 0% 20% 0.0%

4. Perkhidmatan Pengurusan Data 26% 15% 3.9%

5. Pengurusan Perubahan & Latihan 21% 10% 2.1%

6. Infrastruktur 32% 10% 3.2%

PetunjukStatus(#)

Selesai Perancangan / Ikut JadualPerlu KawalanLewat

JADUAL PELAKSANAANPROJEK e-TANAH PERAK

STATUS KEMAJUANPROJEK e-TANAH



MAJLIS RUMAH TERBUKAAIDILFITRI e-TANAH DI PTG PERAK

Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah

Pihak Pengurusan e-Tanah telah mengadakan Majlis Rumah Terbuka Aidilfitri pada 5 Julai 2018 di Dewan Serbaguna Aras 3, PTG Negeri Perak



BENGKEL CRSBAYOU LAGOON MELAKA


Pihak Pengurusan e-Tanah telah mengadakan Bengkel Customization Requirement Specification (CRS)Sistem e-Tanah Negeri Perak yang diadakan di Hotel Bayou Lagoon Melaka. Bengkel ini berlangsung selama4 hari iaitu pada 17-20 Ogos 2018.



pdtmuallim09 / 07 / 2018

10 / 07 / 2018

pdtbatang padang

(tapah)

KUNJUNGAN HORMATPIHAK PENGURUSAN e-TANAH


Kunjungan Hormat Pihak Pengurusan e-Tanah ini adalah bertujuan untuk memberi kesedaran kepada pihak Pengurusan Pejabat Daerah dan Tanah tentang pelaksanaan Projek Sistem e-Tanah di Perak. Selain itu juga, ianya adalah untuk mendorong dan menggalakkan usaha bersepadu dan komitmen semua pihak yang berkepentingan terhadap pelaksanaan Sistem e-Tanah.



pdtbatu gajah

pdtkampar

10 / 07 / 2018

11 / 07 / 2018





Artikel Penipuan Dalam Urusan Tanah

pdtkerian

19 / 07 / 2018

pdttaiping

19 / 07 / 2018






pdtkuala kangsar

23 / 07 / 2018

pdtgerik

20 / 07 / 2018






pdtbagan datoh24 / 07 / 2018

pdtteluk intan24 / 07 / 2018




Artikel Penipuan Dalam Urusan TanahKUNJUNGAN HORMATPIHAK PENGURUSAN e-TANAH



pdtseri iskandar

25 / 07 / 2018

[email protected] terdapat sebarang pertanyaan atau maklumbalas, sila emel kepada :MAKLUMBALAS

agen perubahan apakah isi kandungan agen ......siput selama gerik bagan datuk muallim kampar...

Documents