perancangan strategik.doc

7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc

1/17

WAWASAN TANPA TINDAKAN HANYA BERMIMPI.

TINDAKAN TANPA WAWASAN ADALAH MEMBUANG MASA.

WAWASAN BESERTA TINDAKAN MAMPU MENGUBAH DUNIA

(Joel Barker, !!"

B#$%a$&ka$ 'er$a)aa$ #$# *ala+ ko$)ek or&a$#a# a$*a.

PENDAHULUAN

Dunia sedang berhadapan dengan gelombang perubahan yang amat

pesat, yang didorong terutamanya oleh teknologi maklumat dan bioteknologi.

Setiap organisasi mengharungi cabaran untuk bersaing dalam zaman cyber

galaxies ini. Justeru itu organisasi perlu berubah dan membangun supaya dapat

bertindak balas terhadap ancaman yang wujud, sekali gus dapat memanaatkan

peluang yang terbuka.

!rganisasi yang berjaya ialah yang dapat memberikan kepuasan kepada

pelanggan dengan meningkatkan produk dan perkhidmatannya. "enyedari

hakikat ini organisasi Sekolah "enengah #ebangsaan Seri $itiwangsa sedang

memandang jauh ke hadapan dengan penetapan satu destinasi dan hala tuju

yang dikenali sebagai wawasan.

%awasan tidak akan bermakna tanpa tindakan, kedua&duanya perlu

seiringan ibarat lagu dengan irama. Daripada 'isi inilah kami menyediakan satu

perancangan strategik sebagai garis panduan untuk kami bergerak mencapai

wawasan.

(erancangan strategik ini akan mampu meningkatkan mutu pendidikan,

meningkatkan pencapaian pelajar sekolah ini dan seterusnya merealisasikan

hasrat )alsaah (endidikan #ebangsaan iaitu melahirkan warganegara "alaysia

yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab

1


2/17

dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

PRA PERAN-ANGAN

La)ar Belaka$& Sekola

S"# Seri $itiwangsa merupakan sebuah sekolah harian biasa dengan

satu sesi persekolahan. *a terletak di tengah metropolis #uala +umpur di

persekitaran yang masih mengekalkan kehijauan iaitu $aman $asik $itiwangsa,

*stana udaya, alai Seni +ukis -egara dan (erpustakaan -egara.

#esemua /// orang pelajarnya adalah lelaki dan belajar di tingkatan

peralihan sehingga ke tingkatan 0. (elajar sekolah ini terdiri daripada tiga kaum

utama iaitu "elayu 102 peratus3 dengan pelajar pemastautin tetap *ndonesia

yang agak ramai. #aum 4ina 155 peratus3 dan kaum *ndia 1/ peratus3. +ain&lain

kaum hanyalah kurang peratus.

Sekolah ini mempunyai 2/ orang tenaga pengajar siswazah yang

terlatih dengan / orang sta sokongan.

"ajoriti daripada pelajar sekolah ini datangnya daripada keluarga yang

mempunyai tara sosio ekonomi yang rendah, bekerja sebagai kakitangan

rendah hospital, penjaja dan buruh. "ereka tinggal di kuarters 6ospital #uala

+umpur, lat&lat di Jalan (ekeliling dan rumah&rumah setinggan di 7ir (anas.

(ersekitaran tempat tinggal mereka tidak menyediakan suasana yang kondusi

untuk proses pembelajaran mereka.

$ahap pencapaian pelajar sekolah ini dalam bidang akademik adalah

rendah. #eputusan ("8 9//: menunjukkan peratus pelajar yang lulus dalam

semua matapelajaran ialah ::.2 peratus. $erdapat 9.9 peratus pelajar yang

2


3/17

gagal dalam semua matapelajaran. (encapaian pelajar dalam ko&kurikulum agak

memberangsangkan.

PERAN-ANGAN

(erancangan yang teliti dan berkesan mampu membuahkan hasil yang

baik. Jawatan kuasa induk yang terdiri daripada (engetua, penolong&penolong

kanan, guru&guru kanan dan kaunselor telah dibentuk bagi penetapan 'isi dan

misi.

Wa/aa$01##

%awasan;>?3

%awasan menjadi hala tuju sesuatu organisasi, iaitu matlamat yang ingin

dicapai dalam jangkamasa yang tertentu. *a berperanan sebagai daya penggerak

ke tempat di mana organisasi itu ingin berada. %awasan adalah ibarat kapal

yang belayar. $anpa wawasan, kapal seumpama belayar tanpa kemudi, nescaya

hanyut dibawa arus.

!rganisasi yang tidak berwawasan, semangat warganya akan luntur, hari&

hari yang berlalu adalah hari&hari yang lesu. (ersiapan untuk hari esok tidak

pernah diikirkan. "asa banyak terbuang begitu sahaja. Sesungguhnya mereka

adalah orang&orang yang rugi.

Sejarah telah membuktikan bahawa orang yang berjaya ialah orang yang

mempunyai wawasan. -abi "uhammad S7%, dalam masa yang singkat telah

berjaya mengubah dunia dengan 'isi baginda iaitu manusia memperolehi

3


4/17

kesejahteraan hidup di dunia dan di akhirat dengan mengabadikan diri kepada

7llah di muka bumi ini. "ahatma @handi disanjung kerana 'isinya ingin

memerdekakan negara *ndia daripada penjajah ritish.

(enetapan 'isi sekolah ini dibuat hasil daripada beberapa siri

perbincangan di kalangan 7J# yang telah dibentuk setelah mengambil kira aktor

kejayaan kritikal iaitu keadaan izikal, iklim dan budaya, kemudahan dan

kelengkapan yang sedia ada, aktor kewangan dan ciri warga sekolah ini.

(ersetujuan daripada semua pihak yang berkepentingan telah diperolehi kerana

persetujuan ini dapat menghilangkan semangat keakuan dalam diri sebaliknya

melahirkan semangat kekitaan, yang menjurus kepada persepakatan dan

kerjasama dalam merealisasikan wawasan.


5/17


6/17

Me$&a#lka$ 'ela8ar %e+erla$& *ala+ k5r#k5l5+ 7pakah strategi yang

akan dilakukan untuk memastikan 'isi tersebut boleh dicapai.

Sebelum menentukan strategi yang sesuai, pihak kami telah

mengenalpasti di mana kami berada sekarang, apa kehendak B stakeholdersC

kami dan bagaimana untuk memenuhi kehendak tersebut melalui satu analisis

persekitaran.

7nalisis persekitaran ialah proses pengumpulan dan penganalisaan

maklumat. Di sekolah ia diperolehi malalui kaedah semakan dokumen dan rekod

serta temubual dengan beberapa pihak seperti guru dan 7J# (*@.

7nalisis S%!$; #+7( telah digunakan. *anya melibatkan analisis

persekitaran dalaman iaitu keadaan dalam sekolah itu sendiri yang terdiri

daripada pentadbir, guru&guru, sta sokongan, kemudahan izikal dan sumber

kewangan. "elalui analisis persekitaran dalaman ini pihak sekolah dapat

mengenalpasti apakah kekuatan yang dimiliki dan apakah pula kelemahan yang

perlu diperbaiki

7nalisis persekitaran luaran pula merupakan aktor yang di luar kawalan

pihak sekolah tetapi analisis ke atasnya perlu dilakukan kerana ianya boleh

mempengaruhi pencapaian wawasan, berupa peluang atau ancaman.

(ersekitaran ini melibatkan ibu bapa, (*@, komuniti, badan atau pertubuhan,

jabatan dan institusi, pusat&pusat perniagaan, perkhidmatan, politik dan lain&lain.

7nalisis persekitaran menunjukkan tunjang kekuatan kami terletak kepada

guru&guru, diikuti dengan kemudahan izikal terutamanya makmal komputer.

#elemahan kami pula adalah pelajarnya. "ereka kurang berminat untuk belajar

menyebabkan prestasi akademik adalah rendah. "ereka juga kerap ponteng

sehingga banyak tertinggal dalam pelajaran.

6


7/17

(elajar&pelajar ini kurang mendapat perhatian daripada ibu bapa kerana

mereka sibuk bekerja dan ramai yang menghadapi masalah keluarga. $idak

kurang juga ancaman daripada siber kae di kawasan persekitaran. #ami

sungguh berbesar hati di atas kerjasama yang diberikan oleh (*@ sekolah ini

samada dalam bentuk sumber kewangan atau sumber manusia.

8umusan analisis S%!$ yang disusun mengikut skor adalah seperti

dalam Jadual .

Jadual A 7nalisis S%!$

#F#E7$7- 1S3S @uru mencukupi //G siswazah

terlatih

S9 H/G guru mempunyai lebih 0 tahun

pengalaman

S5 7da 9 orang kaunselor sepenuh masa

S: $erdapat 9 makmal komputer

S0 ilangan kelas mencukupi,

kemudahan izikal baik dan

sempurna

S2 (ersekolahan sesi

#F+F"767- 1%3% :/G murid kurang minat belajar

%9 00G murid lemah dalam semua

mata pelajaran

%5 (eratus murid ponteng sekolah tinggi

%: (eratus guru menjalankan tugas rasmi

di luar sekolah adalah tinggi

%0 "urid kurang ari teknik menjawab

soalan

(F+E7-@ 1!3

! Sokongan yang kuat daripada (*@

!9 #erjasama yang erat dengan polis

Dan penguasa D#+.

!5 #erjasama D#+ untuk tuisyen -7D*

!: #erjasama dengan (usat #oo

yang berdekatan

!0 erhampiran dengan (erpustakaan

-egara

7-47"7- 1$3

$ *bu bapa kurang memoti'asikan

anak&anak untuk belajar

$9 *bu bapa kurang memberikan sokongan

#epada akti'iti sekolah

$5 7danya penyalahgunaan #ae Siber

$: (ersekitaran rumah tidak kondusi

untuk belajar

$0 @angguan dan pengaruh rakan yang

tidak bersekolah

7


8/17

(ersekitaran dalaman dan persekitaran luaran saling bergantungan dan

pengaruh mempengaruhi. Entuk menjana strategi yang sesuai, perkaitan di

antara kedua&dua persekitaran tersebut perlu dianalisis. Senarai kekuatan,

kelemahan, peluang dan ancaman yang telah dianalisis akan dimuatkan ke

dalam jadual $!%S matriks. (enjanaan strategi menggunakan $!%S matrik

adalah seperti berikutA

STRATEGI S9: (Kek5a)a$9 Pel5a$&"

Menggunakan kekuatan dan merebut peluang yang ada.

(S2, S3 + O1,O4)

"enggunakan tenaga kaunselor dan guru&guru berpengalaman sebagai

asilitator dengan bantuan kewangan dari (*@ untuk kursus moti'asi.

(S4, S6 + O1)

"enggunakan makmal komputer dan waktu selepas sekolah dengan

pembiayaan (*@ untuk mengadakan kursus komputer.

STRATEGI S9T (Kek5a)a$ ; A$%a+a$"

Menggunakan kekuatan untuk mengelak ancaman.

( S3 + T1)

"endapatkan kerjasama kaunselor untuk menjalankan kursus moti'asi kepada

pelajar

(S1,S5,S6 +T4)

ilik S7+ dan perpustakaan dibuka kepada pelajar setiap hari sehingga :.//

petang.

8


9/17

STRATEGI W9: ( Kele+aa$ ; Pel5a$&"

Mengata! kelema"an dengan merebut peluang yang ada.

(#1+ O1)

ekerjasama dengan (*@ untuk membiayai program moti'asi bagi

meningkatkan minat murid terhadap pelajaran.

(#2, #3 + O1,$3)

"enggunakan D#+ dalam membiayai program kelas tambahan

(#3 +O1,O2)

"enggunakan khidmat (*@, polis dan penguat kuasa D#+ untuk

membenteras gejala ponteng sekolah.

(#4+O1)

"enggunakan pembiayaan (*@ untuk (rogram #elas $anpa @uru dan kelas

tambahan

(#5+$1,O4)

"eningkatkan kemahiran teknik menjawab soalan S(" dan ("8 pelajar dengan

tajaan (*@.

STRATEGI W9T (Kele+aa$ ; A$%a+a$"

M!n!makan kelema"an dan elakkan ancaman

(#1,#2 +T1, T2,T3)

"enggunakan pendekatan (=( berkesan dan tingkatkan pengunaan *4$ dalam

(=(

"engadakan kursus moti'asi

(#1+ T4)

Sekolah menyediakan persekitaran yang kondusi untuk pembelajaran.

9


10/17

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN T:WS MATRIKS

$!%S

MATRIKS

KEKUATAN (S"S @uru mencukupi //G siswazah

terlatihS9 H/G guru mempunyai lebih 0 tahun pengalaman

S5 7da 9 orang kaunselor sepenuh

masa

S: $erdapat 9 makmal komputer

S0 #emudahan izikal mencukupi

S2 sekolah satu sesi

KELEMAHAN (W"% :/G murid kurang minat belajar%9 00G murid lemah dalam semua

mata pelajaran%5 (eratus murid ponteng sekolah

tinggi%: (eratus guru menjalankan tugas

rasmi di luar sekolah adalah tinggi

PELUANG (:"! Sokongan yang kuat daripada

(*@!9 #erjasama yang erat dengan

polis dan penguasa D#+.

!5 #erjasama D#+ untuk tuisyen-7D*

!: #erjasama dengan (usat #ooyang berdekatan

ST%&T' S*O

1S9, S5 I !,!:37dakan kursus moti'asi kepadapelajardengan pembiayaan (*@.

1S:, S2 I !3 7dakan kursus komputer kepada

guru&guru dengan pembiayaan (*@

ST%&T' #*O

1%I !3 (*@ membiayai program moti'asi1%9, %5 I !,/53

D#+ membiayai program kelas-7D*

1%5 I!,!93@unakan khidmat (*@, polis danpenguat kuasa D#+ untukmembenteras gejala ponteng

RAJAH 2

10


11/17

sekolah.AN-AMAN (T"$ *bu bapa kurang memoti'asikan

anak&anak untuk belajar$9 *bu bapa kurang memberikan

sokongan kepada akti'iti sekolah$5 7danya penyalahgunaan #ae

Siber$: (ersekitaran rumah tidak kondusi

untuk belajar

ST%&T' S*T

1 S5 I $3 (elajar diberikan kaunseling ;

moti'asi1S,S0,S2 I$:3 ilik S7+ dan perpustakaan dibuka

setiap hari sehingga :.// petang.

7dakan kelas tambahan selepaswaktu persekolahan.

ST%&T' #*T

%,%9 I$, $9,$53 @unakan pendekatan (=( berkesan

dan tingkatkan pengunaan *4$dalam (=(

7dakan kursus moti'asi1%I $:3

Sekolah menyediakan persekitaranyang kondusi untuk pembelajaran.

11


12/17

12


13/17

6asil daripada penjanaan matlamat strategik menggunakan $!%S matrik dapat

dirumuskan seperti berikutA

"7$+7"7$ S$87$F@*#A

"emastikan

. @uru mengamalkan pengajaran dan pembelajaran berkesan

9. (rogram kecemerlangan akademik dijalankan secara konsisten

5. (rogram moti'asi berjalan sepanjang tahun

:. (rogram kaunseling dijalankan sepanjang masa.

0. Seminar $eknik "enjawab Soalan untuk murid&murid ("8 dan S("

dijalankan sebelum bulan Julai.

2. Sekolah menyediakan persekitaran yang kondusi untuk (=(

Strategi yang dipilih untuk mencapai matlamat tersebut ialah

. #ursus (eningkatan (roesionalisme

9. (rogram (eningkatan 7kademik

5. #ursus "oti'asi

:. #aunseling *ndi'idu dan kelompok

0. (rogram 8umahku, Syurgaku

PELAKSANAAN 0 PELAN TINDAKAN

ang bulat tak akan datang bergolek dan yang pipih tak akan datang

melayang. Jika tidak dipecahkan ruyung, manakan dapat sagunya. %awasan

akan menjadi perhiasan di tempat&tempat strategik dan hanyalah angan&angan

13


14/17

dan mimpi indah bagi warga sesebuah organisasi jika tidak diikuti oleh

tindakan;pelaksanaan. Justeru itu pelan tindakan yang sistematik dan berkesan

amat diperlukan bagi menjayakan wawasan.

(elan tindakan merupakan langkah yang dihuraikan secara terperinci dan

dipantau untuk mempastikan matlamat strategik dapat dicapai. (elan tindakan

yang diperlukan ialah pelan tindakan taktikal dan pelan operasi.

Pela$ Tak)#kal

(elan tindakan taktikal merupakan langkah jangka pendek yang melalui

proses yang terperinci. *a mengandungi objekti khusus iaitu langkah spesiik

bagaimana matlamat strategik dapat dicapai dan petunjuk prestasi. (etunjuk

prestasi merupakan kriteria yang digunakan untuk mengukur prestasi sesuatu

program samada berjaya atau gagal.

(elan ini juga mengandungi jenis akti'iti yang diperlukan untuk mencapai

objekti khusus tersebut, tempoh dan tarikh akti'iti akan dijalankan serta pegawai

yang bertanggung jawab untuk menyelenggara akti'iti tersebut. #os penting

dinyatakan kerana banyak program yang terpaksa ditunda atau dibatalkan

kerana masalah sumber kewangan.

Pela$ :'era#

(elan operasi pula merupakan jadual tindakan yang dilengkapi dengan

proses kerja yang detail termasuk carta aliran kerja dan pelan kontigensi sebagai

langkah pencegahan. Setiap akti'iti dalam pelan tindakan taktikal perlu

diperincikan dengan satu pelan operasi.

14


15/17

(F-*+7*7-

Setiap akti'iti yang dilaksanakan perlu melalui proses penilaian. (enilaian

membolehkan kita melihat prestasi sebenar program tersebut samada berjaya

atau gagal, berkesan atau tidak. 7pa yang penting apakah program tersebut

mampu mencapai wawasan organisasi. Jika terdapat kelemahan, kenal pasti

kelemahan tersebut dan buatlah keputusan samada untuk meneruskan setelah

usaha penambahbaikan dilakukan atau menamatkannya.

(enilaian merupakan suatu proses yang berterusan. *anya perlu dilakukan

sepanjang masa bermula daripada peringkat pra perancangan sehinggalah

kepada peringkat pelaksanaan.

erikut adalah contoh penilaian ke atas satu program yang dijalankan.

-ama 7kti'iti7 Kela Ta+3aa$ Tera$%a$&

$arikhAKKKKKKKKKKKKKK "asaA KKKKKKKKKKKKKKKKK

S;( *-D*#7$!8 #8*$F8*7

"7S7 $empoh jam 5/ minit sehari, mencukupi

%aktu 9 & 5.5/ petang, *sninhamis sesuai

9 #F67D*87-

(F+7J78

Direkodkan

$indakan; denda dikenakan jika tidak hadir

Senarai nama pelajar ponteng diserah kepada

guru disiplin untuk tindakan segera

5 767-+7$*67-

#ualiti kertas& baik#esalahan ejaan& tiada

ilangan soalan kabur; tiada jawapan& tiada

: $F-7@7

(F-@7J78

#etepatan masa &

"emberi (=( berkesan &

0 (F"7-$7E7- 8ekod kehadiran murid dan guru disemak oleh

guru kanan mengikut bidang masing&masing

+awatan mengejut oleh pengetua ;(#

15


16/17

RUMUSAN

$untutan kepada perubahan gaya pengurusan yang dinamik dan berkualiti

bagi menghadapi cabaran globalisasi merupakan satu cabaran terhadap

pengurus dan pemimpin organisasi pendidikan hari ini. +angkah awal untuk

menghadapi cabaran dan tuntutan ini adalah dengan memperlengkapkan diri

dengan ilmu perancangan strategik. "ereka perlu memahami kepentingan

perancangan strategik serta bersedia untuk mengamalkan gaya perancangan

strategik kerana perancangan ini membolehkan seseorang itu melakukan

sesuatu yang betul, pada orang yang betul, pada tempat yang betul dan dalam

belanjawan yang betul

(erancangan strategik merupakan gaya pengurusan yang baru dan belum

menjadi budaya di kebanyakan sekolah. Justeru itu wajarlah semua warga

sekolah terutamanya pemimpin didedahkan dengan ilmu perancangan strategik

agar mereka mempunyai wawasan dan melakukan sesuatu akti'iti secara

terancang.

(ersoalan samada kita mampu atau tidak untuk melaksanakan semua

rancangan secara strategik akan terjawab apabila kita memulakannya pada hari

ini. %alau bagaimanapun kejayaan pelaksanaan perancangan strategik sangat

bergantung kepada pemimpin. (emimpin selaku ketua haruslah berkeupayaan

memujuk, mempunyaai kekuatan menggerak dan berkemahiran mengurus.

Dalam masa yang sama kerjasama, semangat kerja berpasukan dan sokongan

daripada semua ahli dalam organisasi selaku pelaksana sangat diperlukan.

Setiap sekolah inginkan kejayaan cemerlang dalam semua bidang.

-amun kejayaan itu tidak mudah untuk dicapai. Sesungguhnya perancangan

strategik merupakan senjata dalam usaha organisasi dalam menempa kejayaan.

16


17/17

perancangan strategik.doc

Documents