Download - PERANCANGAN STRATEGIK.doc
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
1/17
WAWASAN TANPA TINDAKAN HANYA BERMIMPI.
TINDAKAN TANPA WAWASAN ADALAH MEMBUANG MASA.
WAWASAN BESERTA TINDAKAN MAMPU MENGUBAH DUNIA
(Joel Barker, !!"
B#$%a$&ka$ 'er$a)aa$ #$# *ala+ ko$)ek or&a$#a# a$*a.
PENDAHULUAN
Dunia sedang berhadapan dengan gelombang perubahan yang amat
pesat, yang didorong terutamanya oleh teknologi maklumat dan bioteknologi.
Setiap organisasi mengharungi cabaran untuk bersaing dalam zaman cyber
galaxies ini. Justeru itu organisasi perlu berubah dan membangun supaya dapat
bertindak balas terhadap ancaman yang wujud, sekali gus dapat memanaatkan
peluang yang terbuka.
!rganisasi yang berjaya ialah yang dapat memberikan kepuasan kepada
pelanggan dengan meningkatkan produk dan perkhidmatannya. "enyedari
hakikat ini organisasi Sekolah "enengah #ebangsaan Seri $itiwangsa sedang
memandang jauh ke hadapan dengan penetapan satu destinasi dan hala tuju
yang dikenali sebagai wawasan.
%awasan tidak akan bermakna tanpa tindakan, kedua&duanya perlu
seiringan ibarat lagu dengan irama. Daripada 'isi inilah kami menyediakan satu
perancangan strategik sebagai garis panduan untuk kami bergerak mencapai
wawasan.
(erancangan strategik ini akan mampu meningkatkan mutu pendidikan,
meningkatkan pencapaian pelajar sekolah ini dan seterusnya merealisasikan
hasrat )alsaah (endidikan #ebangsaan iaitu melahirkan warganegara "alaysia
yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
1
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
2/17
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
PRA PERAN-ANGAN
La)ar Belaka$& Sekola
S"# Seri $itiwangsa merupakan sebuah sekolah harian biasa dengan
satu sesi persekolahan. *a terletak di tengah metropolis #uala +umpur di
persekitaran yang masih mengekalkan kehijauan iaitu $aman $asik $itiwangsa,
*stana udaya, alai Seni +ukis -egara dan (erpustakaan -egara.
#esemua /// orang pelajarnya adalah lelaki dan belajar di tingkatan
peralihan sehingga ke tingkatan 0. (elajar sekolah ini terdiri daripada tiga kaum
utama iaitu "elayu 102 peratus3 dengan pelajar pemastautin tetap *ndonesia
yang agak ramai. #aum 4ina 155 peratus3 dan kaum *ndia 1/ peratus3. +ain&lain
kaum hanyalah kurang peratus.
Sekolah ini mempunyai 2/ orang tenaga pengajar siswazah yang
terlatih dengan / orang sta sokongan.
"ajoriti daripada pelajar sekolah ini datangnya daripada keluarga yang
mempunyai tara sosio ekonomi yang rendah, bekerja sebagai kakitangan
rendah hospital, penjaja dan buruh. "ereka tinggal di kuarters 6ospital #uala
+umpur, lat&lat di Jalan (ekeliling dan rumah&rumah setinggan di 7ir (anas.
(ersekitaran tempat tinggal mereka tidak menyediakan suasana yang kondusi
untuk proses pembelajaran mereka.
$ahap pencapaian pelajar sekolah ini dalam bidang akademik adalah
rendah. #eputusan ("8 9//: menunjukkan peratus pelajar yang lulus dalam
semua matapelajaran ialah ::.2 peratus. $erdapat 9.9 peratus pelajar yang
2
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
3/17
gagal dalam semua matapelajaran. (encapaian pelajar dalam ko&kurikulum agak
memberangsangkan.
PERAN-ANGAN
(erancangan yang teliti dan berkesan mampu membuahkan hasil yang
baik. Jawatan kuasa induk yang terdiri daripada (engetua, penolong&penolong
kanan, guru&guru kanan dan kaunselor telah dibentuk bagi penetapan 'isi dan
misi.
Wa/aa$01##
%awasan;>?3
%awasan menjadi hala tuju sesuatu organisasi, iaitu matlamat yang ingin
dicapai dalam jangkamasa yang tertentu. *a berperanan sebagai daya penggerak
ke tempat di mana organisasi itu ingin berada. %awasan adalah ibarat kapal
yang belayar. $anpa wawasan, kapal seumpama belayar tanpa kemudi, nescaya
hanyut dibawa arus.
!rganisasi yang tidak berwawasan, semangat warganya akan luntur, hari&
hari yang berlalu adalah hari&hari yang lesu. (ersiapan untuk hari esok tidak
pernah diikirkan. "asa banyak terbuang begitu sahaja. Sesungguhnya mereka
adalah orang&orang yang rugi.
Sejarah telah membuktikan bahawa orang yang berjaya ialah orang yang
mempunyai wawasan. -abi "uhammad S7%, dalam masa yang singkat telah
berjaya mengubah dunia dengan 'isi baginda iaitu manusia memperolehi
3
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
4/17
kesejahteraan hidup di dunia dan di akhirat dengan mengabadikan diri kepada
7llah di muka bumi ini. "ahatma @handi disanjung kerana 'isinya ingin
memerdekakan negara *ndia daripada penjajah ritish.
(enetapan 'isi sekolah ini dibuat hasil daripada beberapa siri
perbincangan di kalangan 7J# yang telah dibentuk setelah mengambil kira aktor
kejayaan kritikal iaitu keadaan izikal, iklim dan budaya, kemudahan dan
kelengkapan yang sedia ada, aktor kewangan dan ciri warga sekolah ini.
(ersetujuan daripada semua pihak yang berkepentingan telah diperolehi kerana
persetujuan ini dapat menghilangkan semangat keakuan dalam diri sebaliknya
melahirkan semangat kekitaan, yang menjurus kepada persepakatan dan
kerjasama dalam merealisasikan wawasan.
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
5/17
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
6/17
Me$&a#lka$ 'ela8ar %e+erla$& *ala+ k5r#k5l5+ 7pakah strategi yang
akan dilakukan untuk memastikan 'isi tersebut boleh dicapai.
Sebelum menentukan strategi yang sesuai, pihak kami telah
mengenalpasti di mana kami berada sekarang, apa kehendak B stakeholdersC
kami dan bagaimana untuk memenuhi kehendak tersebut melalui satu analisis
persekitaran.
7nalisis persekitaran ialah proses pengumpulan dan penganalisaan
maklumat. Di sekolah ia diperolehi malalui kaedah semakan dokumen dan rekod
serta temubual dengan beberapa pihak seperti guru dan 7J# (*@.
7nalisis S%!$; #+7( telah digunakan. *anya melibatkan analisis
persekitaran dalaman iaitu keadaan dalam sekolah itu sendiri yang terdiri
daripada pentadbir, guru&guru, sta sokongan, kemudahan izikal dan sumber
kewangan. "elalui analisis persekitaran dalaman ini pihak sekolah dapat
mengenalpasti apakah kekuatan yang dimiliki dan apakah pula kelemahan yang
perlu diperbaiki
7nalisis persekitaran luaran pula merupakan aktor yang di luar kawalan
pihak sekolah tetapi analisis ke atasnya perlu dilakukan kerana ianya boleh
mempengaruhi pencapaian wawasan, berupa peluang atau ancaman.
(ersekitaran ini melibatkan ibu bapa, (*@, komuniti, badan atau pertubuhan,
jabatan dan institusi, pusat&pusat perniagaan, perkhidmatan, politik dan lain&lain.
7nalisis persekitaran menunjukkan tunjang kekuatan kami terletak kepada
guru&guru, diikuti dengan kemudahan izikal terutamanya makmal komputer.
#elemahan kami pula adalah pelajarnya. "ereka kurang berminat untuk belajar
menyebabkan prestasi akademik adalah rendah. "ereka juga kerap ponteng
sehingga banyak tertinggal dalam pelajaran.
6
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
7/17
(elajar&pelajar ini kurang mendapat perhatian daripada ibu bapa kerana
mereka sibuk bekerja dan ramai yang menghadapi masalah keluarga. $idak
kurang juga ancaman daripada siber kae di kawasan persekitaran. #ami
sungguh berbesar hati di atas kerjasama yang diberikan oleh (*@ sekolah ini
samada dalam bentuk sumber kewangan atau sumber manusia.
8umusan analisis S%!$ yang disusun mengikut skor adalah seperti
dalam Jadual .
Jadual A 7nalisis S%!$
#F#E7$7- 1S3S @uru mencukupi //G siswazah
terlatih
S9 H/G guru mempunyai lebih 0 tahun
pengalaman
S5 7da 9 orang kaunselor sepenuh masa
S: $erdapat 9 makmal komputer
S0 ilangan kelas mencukupi,
kemudahan izikal baik dan
sempurna
S2 (ersekolahan sesi
#F+F"767- 1%3% :/G murid kurang minat belajar
%9 00G murid lemah dalam semua
mata pelajaran
%5 (eratus murid ponteng sekolah tinggi
%: (eratus guru menjalankan tugas rasmi
di luar sekolah adalah tinggi
%0 "urid kurang ari teknik menjawab
soalan
(F+E7-@ 1!3
! Sokongan yang kuat daripada (*@
!9 #erjasama yang erat dengan polis
Dan penguasa D#+.
!5 #erjasama D#+ untuk tuisyen -7D*
!: #erjasama dengan (usat #oo
yang berdekatan
!0 erhampiran dengan (erpustakaan
-egara
7-47"7- 1$3
$ *bu bapa kurang memoti'asikan
anak&anak untuk belajar
$9 *bu bapa kurang memberikan sokongan
#epada akti'iti sekolah
$5 7danya penyalahgunaan #ae Siber
$: (ersekitaran rumah tidak kondusi
untuk belajar
$0 @angguan dan pengaruh rakan yang
tidak bersekolah
7
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
8/17
(ersekitaran dalaman dan persekitaran luaran saling bergantungan dan
pengaruh mempengaruhi. Entuk menjana strategi yang sesuai, perkaitan di
antara kedua&dua persekitaran tersebut perlu dianalisis. Senarai kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman yang telah dianalisis akan dimuatkan ke
dalam jadual $!%S matriks. (enjanaan strategi menggunakan $!%S matrik
adalah seperti berikutA
STRATEGI S9: (Kek5a)a$9 Pel5a$&"
Menggunakan kekuatan dan merebut peluang yang ada.
(S2, S3 + O1,O4)
"enggunakan tenaga kaunselor dan guru&guru berpengalaman sebagai
asilitator dengan bantuan kewangan dari (*@ untuk kursus moti'asi.
(S4, S6 + O1)
"enggunakan makmal komputer dan waktu selepas sekolah dengan
pembiayaan (*@ untuk mengadakan kursus komputer.
STRATEGI S9T (Kek5a)a$ ; A$%a+a$"
Menggunakan kekuatan untuk mengelak ancaman.
( S3 + T1)
"endapatkan kerjasama kaunselor untuk menjalankan kursus moti'asi kepada
pelajar
(S1,S5,S6 +T4)
ilik S7+ dan perpustakaan dibuka kepada pelajar setiap hari sehingga :.//
petang.
8
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
9/17
STRATEGI W9: ( Kele+aa$ ; Pel5a$&"
Mengata! kelema"an dengan merebut peluang yang ada.
(#1+ O1)
ekerjasama dengan (*@ untuk membiayai program moti'asi bagi
meningkatkan minat murid terhadap pelajaran.
(#2, #3 + O1,$3)
"enggunakan D#+ dalam membiayai program kelas tambahan
(#3 +O1,O2)
"enggunakan khidmat (*@, polis dan penguat kuasa D#+ untuk
membenteras gejala ponteng sekolah.
(#4+O1)
"enggunakan pembiayaan (*@ untuk (rogram #elas $anpa @uru dan kelas
tambahan
(#5+$1,O4)
"eningkatkan kemahiran teknik menjawab soalan S(" dan ("8 pelajar dengan
tajaan (*@.
STRATEGI W9T (Kele+aa$ ; A$%a+a$"
M!n!makan kelema"an dan elakkan ancaman
(#1,#2 +T1, T2,T3)
"enggunakan pendekatan (=( berkesan dan tingkatkan pengunaan *4$ dalam
(=(
"engadakan kursus moti'asi
(#1+ T4)
Sekolah menyediakan persekitaran yang kondusi untuk pembelajaran.
9
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
10/17
PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN T:WS MATRIKS
$!%S
MATRIKS
KEKUATAN (S"S @uru mencukupi //G siswazah
terlatihS9 H/G guru mempunyai lebih 0 tahun pengalaman
S5 7da 9 orang kaunselor sepenuh
masa
S: $erdapat 9 makmal komputer
S0 #emudahan izikal mencukupi
S2 sekolah satu sesi
KELEMAHAN (W"% :/G murid kurang minat belajar%9 00G murid lemah dalam semua
mata pelajaran%5 (eratus murid ponteng sekolah
tinggi%: (eratus guru menjalankan tugas
rasmi di luar sekolah adalah tinggi
PELUANG (:"! Sokongan yang kuat daripada
(*@!9 #erjasama yang erat dengan
polis dan penguasa D#+.
!5 #erjasama D#+ untuk tuisyen-7D*
!: #erjasama dengan (usat #ooyang berdekatan
ST%&T' S*O
1S9, S5 I !,!:37dakan kursus moti'asi kepadapelajardengan pembiayaan (*@.
1S:, S2 I !3 7dakan kursus komputer kepada
guru&guru dengan pembiayaan (*@
ST%&T' #*O
1%I !3 (*@ membiayai program moti'asi1%9, %5 I !,/53
D#+ membiayai program kelas-7D*
1%5 I!,!93@unakan khidmat (*@, polis danpenguat kuasa D#+ untukmembenteras gejala ponteng
RAJAH 2
10
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
11/17
sekolah.AN-AMAN (T"$ *bu bapa kurang memoti'asikan
anak&anak untuk belajar$9 *bu bapa kurang memberikan
sokongan kepada akti'iti sekolah$5 7danya penyalahgunaan #ae
Siber$: (ersekitaran rumah tidak kondusi
untuk belajar
ST%&T' S*T
1 S5 I $3 (elajar diberikan kaunseling ;
moti'asi1S,S0,S2 I$:3 ilik S7+ dan perpustakaan dibuka
setiap hari sehingga :.// petang.
7dakan kelas tambahan selepaswaktu persekolahan.
ST%&T' #*T
%,%9 I$, $9,$53 @unakan pendekatan (=( berkesan
dan tingkatkan pengunaan *4$dalam (=(
7dakan kursus moti'asi1%I $:3
Sekolah menyediakan persekitaranyang kondusi untuk pembelajaran.
11
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
12/17
12
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
13/17
6asil daripada penjanaan matlamat strategik menggunakan $!%S matrik dapat
dirumuskan seperti berikutA
"7$+7"7$ S$87$F@*#A
"emastikan
. @uru mengamalkan pengajaran dan pembelajaran berkesan
9. (rogram kecemerlangan akademik dijalankan secara konsisten
5. (rogram moti'asi berjalan sepanjang tahun
:. (rogram kaunseling dijalankan sepanjang masa.
0. Seminar $eknik "enjawab Soalan untuk murid&murid ("8 dan S("
dijalankan sebelum bulan Julai.
2. Sekolah menyediakan persekitaran yang kondusi untuk (=(
Strategi yang dipilih untuk mencapai matlamat tersebut ialah
. #ursus (eningkatan (roesionalisme
9. (rogram (eningkatan 7kademik
5. #ursus "oti'asi
:. #aunseling *ndi'idu dan kelompok
0. (rogram 8umahku, Syurgaku
PELAKSANAAN 0 PELAN TINDAKAN
ang bulat tak akan datang bergolek dan yang pipih tak akan datang
melayang. Jika tidak dipecahkan ruyung, manakan dapat sagunya. %awasan
akan menjadi perhiasan di tempat&tempat strategik dan hanyalah angan&angan
13
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
14/17
dan mimpi indah bagi warga sesebuah organisasi jika tidak diikuti oleh
tindakan;pelaksanaan. Justeru itu pelan tindakan yang sistematik dan berkesan
amat diperlukan bagi menjayakan wawasan.
(elan tindakan merupakan langkah yang dihuraikan secara terperinci dan
dipantau untuk mempastikan matlamat strategik dapat dicapai. (elan tindakan
yang diperlukan ialah pelan tindakan taktikal dan pelan operasi.
Pela$ Tak)#kal
(elan tindakan taktikal merupakan langkah jangka pendek yang melalui
proses yang terperinci. *a mengandungi objekti khusus iaitu langkah spesiik
bagaimana matlamat strategik dapat dicapai dan petunjuk prestasi. (etunjuk
prestasi merupakan kriteria yang digunakan untuk mengukur prestasi sesuatu
program samada berjaya atau gagal.
(elan ini juga mengandungi jenis akti'iti yang diperlukan untuk mencapai
objekti khusus tersebut, tempoh dan tarikh akti'iti akan dijalankan serta pegawai
yang bertanggung jawab untuk menyelenggara akti'iti tersebut. #os penting
dinyatakan kerana banyak program yang terpaksa ditunda atau dibatalkan
kerana masalah sumber kewangan.
Pela$ :'era#
(elan operasi pula merupakan jadual tindakan yang dilengkapi dengan
proses kerja yang detail termasuk carta aliran kerja dan pelan kontigensi sebagai
langkah pencegahan. Setiap akti'iti dalam pelan tindakan taktikal perlu
diperincikan dengan satu pelan operasi.
14
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
15/17
(F-*+7*7-
Setiap akti'iti yang dilaksanakan perlu melalui proses penilaian. (enilaian
membolehkan kita melihat prestasi sebenar program tersebut samada berjaya
atau gagal, berkesan atau tidak. 7pa yang penting apakah program tersebut
mampu mencapai wawasan organisasi. Jika terdapat kelemahan, kenal pasti
kelemahan tersebut dan buatlah keputusan samada untuk meneruskan setelah
usaha penambahbaikan dilakukan atau menamatkannya.
(enilaian merupakan suatu proses yang berterusan. *anya perlu dilakukan
sepanjang masa bermula daripada peringkat pra perancangan sehinggalah
kepada peringkat pelaksanaan.
erikut adalah contoh penilaian ke atas satu program yang dijalankan.
-ama 7kti'iti7 Kela Ta+3aa$ Tera$%a$&
$arikhAKKKKKKKKKKKKKK "asaA KKKKKKKKKKKKKKKKK
S;( *-D*#7$!8 #8*$F8*7
"7S7 $empoh jam 5/ minit sehari, mencukupi
%aktu 9 & 5.5/ petang, *sninhamis sesuai
9 #F67D*87-
(F+7J78
Direkodkan
$indakan; denda dikenakan jika tidak hadir
Senarai nama pelajar ponteng diserah kepada
guru disiplin untuk tindakan segera
5 767-+7$*67-
#ualiti kertas& baik#esalahan ejaan& tiada
ilangan soalan kabur; tiada jawapan& tiada
: $F-7@7
(F-@7J78
#etepatan masa &
"emberi (=( berkesan &
0 (F"7-$7E7- 8ekod kehadiran murid dan guru disemak oleh
guru kanan mengikut bidang masing&masing
+awatan mengejut oleh pengetua ;(#
15
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
16/17
RUMUSAN
$untutan kepada perubahan gaya pengurusan yang dinamik dan berkualiti
bagi menghadapi cabaran globalisasi merupakan satu cabaran terhadap
pengurus dan pemimpin organisasi pendidikan hari ini. +angkah awal untuk
menghadapi cabaran dan tuntutan ini adalah dengan memperlengkapkan diri
dengan ilmu perancangan strategik. "ereka perlu memahami kepentingan
perancangan strategik serta bersedia untuk mengamalkan gaya perancangan
strategik kerana perancangan ini membolehkan seseorang itu melakukan
sesuatu yang betul, pada orang yang betul, pada tempat yang betul dan dalam
belanjawan yang betul
(erancangan strategik merupakan gaya pengurusan yang baru dan belum
menjadi budaya di kebanyakan sekolah. Justeru itu wajarlah semua warga
sekolah terutamanya pemimpin didedahkan dengan ilmu perancangan strategik
agar mereka mempunyai wawasan dan melakukan sesuatu akti'iti secara
terancang.
(ersoalan samada kita mampu atau tidak untuk melaksanakan semua
rancangan secara strategik akan terjawab apabila kita memulakannya pada hari
ini. %alau bagaimanapun kejayaan pelaksanaan perancangan strategik sangat
bergantung kepada pemimpin. (emimpin selaku ketua haruslah berkeupayaan
memujuk, mempunyaai kekuatan menggerak dan berkemahiran mengurus.
Dalam masa yang sama kerjasama, semangat kerja berpasukan dan sokongan
daripada semua ahli dalam organisasi selaku pelaksana sangat diperlukan.
Setiap sekolah inginkan kejayaan cemerlang dalam semua bidang.
-amun kejayaan itu tidak mudah untuk dicapai. Sesungguhnya perancangan
strategik merupakan senjata dalam usaha organisasi dalam menempa kejayaan.
16
-
7/25/2019 PERANCANGAN STRATEGIK.doc
17/17