LAPOORAN KERJAA PRAKTEKK PEERANCAANGAN PORTAAL WEB SEKOLAAH

DDI MAN TTULUNGGAGUNGG 1

Diajukan SSebagai Salahh Satu Syarat

Untukk Memperolehh Gelar Sarjanna Teknik Infformatika

Disusun Oleeh:

Naama : Muhhammad Qussnul Labib

NIIM : 096550014

PROGGRAM STUUDI TEKNIKK INFORMMATIKA

FAAKULTAS SSAINS DANN TEKNOLLOGI

UNIVERSSITAS ISLAAM NEGERRI SUNAN KKALIJAGAA

YOOGYAKARRTA

2012

KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim.

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat melakukan Kerja Praktek

yang menjadi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di Teknik Informatika UIN

Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis menyadari dorongan, dukungan,

dan bantuan dari berbagai pihak sehingga Kerja Praktek ini dapat terlaksana.

Sehingga penulis dalam kesempatan ini ingi menyampaikan ucapan terima kasih

kepada:

1. Bapak dan Ibu sebagai orang tua kandung penulis yang telah memberikan

do’a, dukungan lahir batin dan materi, motivasi, kasih sayang dan cinta

kepada penulis.

2. Bapak Agus Mulyanto, S.Si.,M.Kom. selaku Kaprodi Teknik Informatika.

3. Bapak Sumarsono, ST., M.Kom. selaku dosen pembimbing kelompok 5 yang

telah memberikan bimbingan, arahan, motivasi, dan bantuan dalam

pengerjaaan Kerja Praktek ini.

4. Seluruh dosen Teknik Informatika yang telah memberikan ilmu dan

pengalaman kepada penulis.

5. selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan banyak bantuan,

pengarahan dan pengalaman kepada kami.

iii  

6. Guru serta staff MAN 1 Tulungagung yang membantu dalam pelaksanaaan

Kerja Praktek ini.

7. Teman-teman Teknik Informatika angkatan 2009 yang selalu memberikan

motivasi, semangat, dan saran kepada kami.

8. Teman-teman takmr masid Al-Barokah, yang selalu mendengarkan keluh

kesah penulis dan memberikan motivasi selama berlangsungnya Kerja Praktek

ini.

9. Serta pihak-pihak lain yang belum disebutkan penulis yang telah memberikan

bantuan sehingga Kerja Praktek ini dapat terlaksana.

Penulis menyadari ketidaksempurnaan dalam pengerjaan Kerja Praktek ini. Oleh

karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat memperbaiki kualitas

penulisan ini sehingga dapat bermanfaat.

Yogyakarta, 27 Desember 2012

Penulis

iv  

DAFTAR ISI

COVER

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. ii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... iii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ ix

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 3

1.3 Batasan Kerja Praktek .................................................................... 3

1.4 Tujuan Kerja Praktek ..................................................................... 4

1.5 Manfaat Kerja Praktek ................................................................... 4

BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK .......................................................... 5

2.1 Gambaran Umum Instansi ............................................................ 5

2.1.1 Profil MAN 1 Tulungagung ................................................. 5

2.1.2 Struktur Organisasi .............................................................. 6

2.1.3 Visi dan Misi MAN 1 ........................................................... 7

2.1.3.1 Visi MAN 1 Tulungagung…………………………. 7

2.1.3.2 Misi MAN 1 Tulungagung…………………………. 7

v  

2.2 Ruang Lingkup Kerja Praktek ....................................................... 7

BAB III LAPORAN KEGIATAN .................................................................. 8

3.1 Hasil ............................................................................................................. 8

3.1.1 Front End Website .............................................................................. 8

3.1.2 Backend Website ................................................................................ 14

3.2 Pembahasan .................................................................................................. 19

3.2.1 Analisis ............................................................................................... 18

3.2.1.1 Kondisi Instansi ..................................................................... 19

3.2.1.2 Kondisi SDM .......................................................................... 19

3.2.1.3 Kondisi Layanan yang Berjalan ............................................. 19

3.2.1.4 Kebutuhan…………………………………………………... 20

3.2.2 Content Management System BALITBANG ..................................... 20

3.2.3 Desain Sistem ..................................................................................... 21

3.2.3.1 DFD (Data Flow Diagram) .................................................. 21

3.2.3.1.1 DFD Level 0 (Diagram Kontek) ………………….. 22

3.2.3.1.2 DFD level 1 (Diagram Overview)…………………. 23

3.2.3.1.3 DFD level 2 proses 4 pengolahan dokumen…….… 25

3.2.3.2 ERD (Entity Relationship Diagram) .................................... 25

vi  

3.2.3.3 Rancangan Database ............................................................. 27

3.2.4 Kekurangan yang Ditemukan Dalam Sistem……………..…… 32 3.2.5 Pengembangan yang Dilakukan……………………...………… 32

BAB IV PENUTUP .......................................................................................... 33

4.1 Kesimpulan .................................................................................................. 33

4.2 Rekomendasi ................................................................................................. 33

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 34

LAMPIRAN

vii  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Halaman Utama ............................................................................... 9

Gambar 3.2 halaman utama profil…………………………………………….. 9

Gambar 3.3 Struktur Organisasi .......................................................................... 10

Gambar 3.4 halaman utama menu guru .............................................................. 11

Gambar 3.5 Tampilan Direktori Siswa ............................................................... 12

Gambar. 3.6 Submenu Prestasi Siswa…………………………………………. 12

Gambar 3.7 Submenu Ekstrakurikuler ................................................................ 13

Gambar 3. 8 Submenu OSIS ............................................................................... 13

Gambar 3.9 Submenu Beasiswa ………………………………………………. 13 Gambar 3.10 Submenu Direktori Alumni……………………………………….14

Gambar 3.11 halaman utama admin.................................................................... 15

Gambar 3.12 DFD level 0 .................................................................................. 22

Gambar 3.13 DFD level 1 ................................................................................... 24

Gambar 3.14 Level 2 proses 4 pengolahan dokumen ......................................... 25

Gambar 3.15 Entity Relationship Diagram ........................................................ 26

Gambar 3.16 member aktif………………………………. ………………….. 32

viii  

ix  

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel submenu dari menu Fitur ......................................................... 14

Tabel 3.2 Tabel menu dan submenu back-end website ...................................... 15

Tabel 3.3 Tabel t_kelas ....................................................................................... 27

Tabel 3.4 Tabel t_member .................................................................................. 27

Tabel 3.5 Tabel t_siswa....................................................................................... 28

Tabel 3.6 Tabel t_staf .......................................................................................... 28

Tabel 3.7 Tabel t_pelajaran ................................................................................. 39

Tabel 3.8 Tabel t_nilai ........................................................................................ 29

Tabel 3.9 Tabel t_nilai_detail ............................................................................. 29

Tabel 3.10 Tabel t_absensi .................................................................................. 30

Tabel 3.11 Tabel t_bpbk ..................................................................................... 30

Tabel 3.12 Tabel t_mengajar............................................................................... 30

Tabel 3.13 Tabel t_spp ........................................................................................ 31

Tabel 3.14 Tabel user .......................................................................................... 31

Tabel 3.15 Tabel user_level ................................................................................ 31

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Media internet menawarkan kemudahan dalam penyebaran informasi

dan tersedia 24 jam sehari selama 7 hari berturut, bisa diakses dimana saja

tanpa terhalang letak geografis. Sehingga dengan adanya media media internet

ini memudahkan kita untuk menyebarkan informasi dengan cepat dan tak

terbatas. Fungsi internet dapat memberikan keuntungan bagi individu maupun

instansi seperti pendidikan, pemerintahan, dan komersial.

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman

yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak,

animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik bersifat statis aupun

dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang

masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (Hidayat,

2010). Sementara Portal adalah situs web yang menawarkan berbagai layanan

internet dari suatu lokasi tunggal (Shelly, 2007).

Sebuah instansi perlu untuk memanfaatkan website sebagai sarana

penyebaran informasi, karena seperti yang telah disebutkan diatas bisa

menyebarkan informasi secara cepat dan tak terbatas letak geografis. Instansi

perlu mengenalkan tentang instansinya pada masyarakat luas, agar masyarakat

dapat mengenal lebih jauh tentang instansi tersebut. Selain itu, website juga

bisa memberikan manfaat pada orang-orang yang ada dalam instansi tersebut

1  

2  

sebagai sarana meningkatkan efektifitas kerja di dalam instansi. Ruang

lingkup instansi yang bisa memanfaatkan website tidak terbatas, instansi

pemerintah di bidang badan usaha, lembaga, ataupun perusahaan-perusahaan

swasta, termasuk sekolah. Selain memerlukan sebuah website, instansi

terkadang perlu lebih dari sekedar website untuk meningkatkan meningkatkan

efektifitas kerja orang-orang yang bekerja didalamnya.

Salah satu kebijakan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yang

dituangkan dalam Renstra Depdiknas 2005-2009 adalah pemanfaatan secara

optimal berbagai sarana seperti radio, televisi, komputer dan perangkat

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) lainnya untuk digunakan sebagai

media pembelajaran (Balitbang, 2009). Berdasarkan kebijakan tersebut

sekolah-sekolah seharusnya memanfaatkan berbagai sarana untuk

meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembelajaran, salah satunya bisa

dengan memanfaatkan media internet dan website.

Kurangnya pemanfaatan website MAN Tulungagung 1 yang saat ini

digunakan pada alamat www.mantulungagung1.com membuat pihak sekolah

mengharapkan sebuah website yang bisa meningkatkan pembelajaran berbasis

ICT warga MAN Tulungagung 1 lebih aktif, dan juga membuat masyarakat

umum ataupun orang yang berkepentingan pada MAN Tulungagung 1 bisa

ikut menggunakan website tersebut.

CMS Balitbang adalah sebuah content management system yang

dirancang oleh tim Badan Penelitian dan Pengembangan dari Departemen

Pendidikan Nasional yang bertujuan untuk meningkatkan pemanfaatan

  

3  

teknologi informasi dan komunikasi dalam pembelajaran bagi sekolah-sekolah

yang ada di seluruh Indonesia (Balitbang, 2010).

Dalam CMS Balitbang selain menyediakan website juga menyediakan

sistem informasi sekolah didalamnya. CMS yang memang dirancang untuk

kepentingan sekolah membuat fitur-fitur yang ada pada CMS Balitbang adalah

fitur-fitur yang memang dibutuhkan oleh sekolah. Oleh karena itu dipilihlah

CMS Balitbang untuk merancang portal web sekolah MAN Tulungagung 1.

Diharapkan dengan pemanfaatan CMS Balitbang ini dapat meningkatkan

efektifitas dan efisiensi pembelajaran di MAN Tulungagung 1.

1.1 Rumusan Kerja Praktek

Dari latar belakang diatas dapat di rumuskan:

1. Bagaimanakah merancang web yang sesuai dengan kebutuhan MAN

Tulungagung 1?

2. Apakah CMS Balitbang sesuai dengan kebutuhan web MAN Tulungagung

1?

1.2 Batasan Kerja Praktek

Batasan dalam Kerja Praktek ini adalah:

Merancang portal web sekolah bagian / modul murid, kepala sekolah,

struktur organisasi, sarana & prasarana, buku tamu, galeri, link dan daftar

blog.

  

4  

  

1.3 Tujuan Kerja Praktek

1. Merancang portal web sekolah MAN Tulungagung 1 menggunakan CMS

Balitbang.

2. mengimplementasikan web man tulungagung 1.

1.4 Manfaat Kerja Praktek

Manfaat Kerja Praktek bagi MAN Tulungagung 1 sebagai instansi

tempat Kerja Praktek dilakukan antara lain:

1. Memiliki portal web sekolah yang bisa meningkatkan efektifitas kerja

warga MAN Tulungagung 1.

2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembelajaran berbasis ICT

(Information and Communication Technology) di MAN Tulungagung 1.

 

BAB II

TEMPAT KERJA PRAKTEK

1.1 Gambaran Umum Instansi

1.1.1 Profil MAN Tulungagung 1

MAN 1 Tulungaung yang terletak di Jalan Ki Hajar

Dewantoro, Beji, Boyolangu, Tulungagung ini awalnya merupakan

penjelmaan dari Sekolah Persiapan Institut Agama Islam Singo

Laksono (SP IAIS) yang kemudian menjadi MAN berdasarkan Surat

Keputusan Menteri Agama tertanggal 17 Juli 1968 dengan nomor 151

tahun 1968 ditetapkan SP IAIN sebagai Madrasah Aliyah.

MAN 1 Tulungagung yang memiliki semboyan MANTASA

GREEN yang berarti MAN 1 Tulungagung Great, Religious,

Educative, Elegant, and Natural ini sekarang dipimpin oleh ibu Dra.

H. Miftachurohmah, M.Ag. Saat ini masih terus dilakukan

pengembangan MAN 1 Tulungagung agar "Fresh and Green"

sehingga bisa meningkatkan kualitas output siswa. Pembangunan

sarana dan prasarana juga lebih digiatkan belakangan ini, seperti saat

ini sedang dibangun Masjid untuk MAN 1 Tulungagung.

Saat ini MAN 1 Tulungagung memiliki 1070 siswa, dan 16

kelas yang terdiri dari kelas reguler, kelas akselerasi, kelas unggulan,

dan penjurusan IPA, IPS, Agama, dan Bahasa. Bahkan kelas akselerasi

yang dimiliki MAN 1 Tulungagung adalah satu-satunya satu-satunya  

5  

6  

program yang ada di Kediri Selatan (Blitar, Tulungagung dan

Trenggalek). Sekolah yang statusnya Sekolah yang memiliki akreditasi

A ini baru saja mendapatkan prestasi dari siswanya yaitu juara 3 dalam

LKTI di Universitas Negeri Malang Tingkat Regional Provinsi Jawa

Timur dan Bali. Selain memiliki prestasi yang telah disebutkan tadi,

MAN 1 Tulungagung juga memiliki banyak prestasi lainnya, seperti

juara I Karya Ilmiah Remaja tingkat Nasional, juara 1 Nasyid dan

Qasidah tingkat Nasional, juara 1 Karate tingkat nasional, harapan II

Olimpiade Kimia tingkat propinsi, dan masih banyak yang lainnya.

1.1.1 Struktur Organisasi

- Kepala Sekolah : Dra. Miftachurohmah, M.Ag

- Wakil Kepala Sekolah:

a. Bidang Kurikulum : Drs. Imam Mismadi

b. Bidang Kesiswaan : Ali Maschur, M.Si

c. Bidang Litbang : Drs. Arief Sujono P

d. Bidang Humas : Masrohaini, M.Pd

e. Bidang Saspras : Drs. Moh. Zaenudin, M.Ag

1.1.2 Visi dan Misi MAN Tulungagung 1

1.1.2.1 Visi MAN Tulungagung 1

Mewujudkan generasi cerdas, terampil dan berakhlak mulia.

1.1.2.2 Misi MAN Tulungagung 1

• Melaksanakan bimbingan pembelajaran secara efektif dan efisien.

  

7  

  

• Membantu siswa mengenali potensi diri.

• Menerapkan disiplin tinggi dalam segala kegiatan.

• Melatih dan membiasakan perilaku Islami.

1.2 Ruang Ligkup Kerja Praktek

Dalam kerja praktik ini, penulis merancang portal web sekolah

menggunakan Aplikasi Content Management Sistem (CMS) Balitbang.

Adapun ruang lingkup masalah yang penulis jadikan sebagai bahan

penulisan laporan ini adalah membangun merancang portal web sekolah

untuk MAN Tulungagung 1 menggunakan Aplikasi Content Management

Sistem (CMS) Balitbang 3.5.

BAB III

LAPORAN KEGIATAN

3.1 Hasil

Hasil dari kerja praktek ini berupa sebuah website yang

dimplementasikan pada MAN Tulungagung 1yang kami bagi dalam 2

bagian besar:

3.1.1 front-End Website

Pada bagian ini website menampilkan semua fasilitas umum yang

terbagi atas 6 menu utama yaitu : home, profil, guru, siswa, alumi, dan

fitur.

1. Home

Bagian halaman depan Bagian depan atau disebut juga

homepage sebuah website memiliki beberapa blok menu/modul

yang ditampilkan. Menu pada bagian ini terbagi atas: Berita

Terkini, Artikel Terbaru, Banner, Galeri Foto Terbaru, Agenda,

Statistik, Materi Ajar Terbaru, Info Sekolah, Login Member, Dan

Pencarian. Tampilan home portal web sekolah bisa dilihat di

gambar 3.1.

 

8  

9  

Gambar 3.1 Halaman Utama

1. Profil

Pada halaman utama profil terdapat selayang pandang

kepala sekolah sesuai dengan gambar 3.2

Gambar 3.2 halaman utama profil

  

10  

Pada menu profil terdiri dari submenu Visi Dan Misi,

Sejarah Singkat, Sarana Dan Prasarana, Struktur Organisasi,

Kepala Sekolah, Dan Prestasi

Pada Submenu struktur organisasi bereisi tentang struktur

operasional MAN tulungagung 1 dari mulai kepala sekolah hingga

bawahannya. Sedangkan submenu kepala sekolah berisi tentang

profil kepala sekolah, serta pada submenu prestasi berisi tentang

prestasi sekolah.

Gambar 3.3 Struktur Organisasi

2.

Pada menu guru terdiri dari submenu Direktori Guru,

Silabus

Guru

, Materi Ajar, Materi Uji, Prestasi Guru, Dan Kalender

Akademik.

  

11  

Gambar 3.4 halaman utama menu guru

Pada submenu Direktori Guru berisi tentang daftar staf

yang bekerja di MAN Tulungagung 1. Dalam daftar tersebut

terdapat NIP, nama, pelajaran yang diampu, jabatan yang dipegang,

dan sedikit tentang biodata staf. Daftar yang ada dibagi menjadi 2

kategori yaitu guru dan karyawan TU. Di halaman direktori guru

juga bisa melakukan pencarian berdasarkan nama, sehingga

pengunjung website yang ingin mengetahui tentang staf yang

bekerja di MAN Tulungagung 1 bisa melihat di submenu direktori

guru.

3. Siswa

Pada menu siswa terdiri dari submenu Direktori Siswa,

Prestasi Siswa, Ekstrakurikuler, Osis Dan Siswa.

Pada submenu direktori siswa terdapat table siswa diman

table tersebut berisi no, NIS, Nama, Kelas dan Detail siswa.

  

12  

Gambar 3.5 Tampilan Direktori Siswa

Submenu prestasi berisi tentang prestasi siswa, submenu

Ekstrakurikuler bersisi Ekstra Kurikuler yang ada disekolah

tersebut, submenu OSIS berisi tentang gambaran umum OSIS dan

submenu beasiswa berisi tentang informasi beasiswa terbaru.

Gambar. 3.6 Submenu Prestasi Siswa

  

13  

Gambar 3.7 Submenu Ekstrakurikuler

Gambar 3. 8 Submenu OSIS

Gambar 3.9 Submenu Beasiswa

  

14  

4. Alumni

Menu alumni terdiri dari submenu Direktori Alumni Dan

Info Alumni.

Gambar 3. 10 Submenu Direktori Alumni

5. Fitur

Menu fitur terdiri dari 10 submenu, yaitu Agenda, Artikel,

Info, Berita, Buku Tamu, Daftar Blog, Link, Galeri Foto, Peta

Situs, Dan Kontak Sekolah.

Submenu Isi Submenu Fitur

Daftar Blog Berisi link-link blog guru dan siswa

Link Berisi link-link yang berkaitan dengan

MAN Tulungagung 1.

Galeri Foto Berisi foto-foto kegiatan MAN

Tulungagung 1

Peta Situs Berisi daftar menu dan fitur yang ada di

website ini.

Tabel 3.1 Tabel submenu dari menu Fitur

  

15  

3.1.1 Back-End Website

Back End dari sebuah website disebut juga content

management system merupakan fasilitas administrasi website untuk

perubahan data seluruh konten bagian utama website. Tampilan

backend website bisa dilihat pada gambar 3.11

Gambar 3.11 halaman utama admin

Seperti yang ada pada gambar 3.11, backend website memiliki 11

menu dan 53 submenu.

Menu Submenu

HOME

Logout

Tampilkan Web

Personal

  

16  

Fitur

Agenda

Artikel

Banner

Berita

Buku Tamu

Forum Diskusi

Galeri Photo

Info Alumni

Info Sekolah

Jajak Pendapat

Materi Uji

Link Web

Materi Ajar

Prestasi

Silabus

SIM

Data Absensi

Data BP/BK

Data Laporan

Data Materi

Data Nilai

Data SPP/DSP

Setting Admin Tambah Admin

  

17  

Lihat Admin

Gambar Atas

Kategori Link

Data Kelas

Pelajaran

Posisi Menu Modul

Menu & Profil

Jurusan/Program

Semester

Thn Pelajaran

Template Menu

Data Guru

Direktori Guru

Data Mengajar

Import Guru

Data Siswa

Direktori Alumni

Member Orang Tua

Direktori Siswa

Cari Siswa

Import Siswa

Member Siswa

Naik Kelas

Member Komunitas Admin/Kepsek

  

18  

Member

Cari Member

Status Member

Pesan Member

Group Member

Games Member

Opini Member

Shoutbox Member

Help

Tabel 3.2. Tabel menu dan submenu back-end website

3.2 Pembahasan

3.2.1 Analisis

Setelah dilakukan observasi dan wawancara dengan pihak instansi

tempat kerja praktek, didapatkan informasi yang berhubungan dengan

sistem yang akan dirancang untuk membantu meningkatkan efektifitas dan

efisiensi pembelajaran, sebagai media komunikasi MAN Tulungagung 1

dan untuk membantu menyebarluaskan informasi tentang MAN

Tulungagung 1 pada anggota keluarga besar MAN Tulungagung 1 pada

khususnya dan masyarakat umum pada umumnya.

  

19  

3.2.1.1 Kondisi Istansi

MAN Tulungagung 1 saat ini sudah memiliki website yang

beralamatkan www.mantulungagung1.com. Website tersebut masih minim

pengunjung, hal tersebut terlihat dari sedikitnya komentar dan besarnya

views dari berita-berita yang ada di website tersebut. Terlihat bahwa

adanya interaksi yang minim antar warga MAN Tulungagung 1.

3.2.1.2 Kondisi SDM

MAN Tulungagung 1 memiliki 108 staff yang terdiri dari

78 guru, 14 staff Tata Usaha, dan 10 orang karyawan. Operator

yang biasa mengurusi website adalah saudara Agus Ali Imron.

3.2.1.3 Kondisi Layanan yang Berjalan

Website MAN Tulungagung yang digunakan saat ini adalah

www.mantulungagung1.com, website tersebut dibuat menggunakan

CMS Joomla, fitur yang tersedia pada website tersebut adalah:

- Menu terdiri dari: Profil, agenda, berita, download, galeri foto,

hubungi kami.

- Modul-modul yang tersedia: pencarian, komentar, chatting

dengan admin, kalender, statistik pengunjung, polling, mini

chat, dan link.

- Fitur download sudah tersedia, tetapi tidak dimanfaatkan untuk

memberikan materi pada siswa, hanya berisi dokumen umum

tentang sekolah.

- Pihak sekolah termasuk sering memperbaharui berita.

  

20  

3.2.1.4 Kebutuhan

Berdasarkan analisis kondisi kerja, SDM, dan layanan

yang sudah berjalan di instansi tersebut dapat disimpulkan

beberapa hal yang dapat menjadi inti dari user requirement dan

sistem requirement dalam permasalahan kerja praktek ini. Yaitu

diperlukan website sekolah yang lebih fungsional yang tidak

hanya sebagai salah satu sarana promosi untuk

memperkenalkan identitas, prestasi sekolah, dan peserta didik

kepada masyarakat.

3.2.2 Content Management System BALITBANG

Content management system atau yang biasa disebut CMS

ini merupakan tool yang memungkinkan berbagai staf teknis

(sentralisasi) dan non teknis (desentralisasi) untuk menciptakan,

mengedit, mengelola, dan terakhir menerbitkan berbagai konten

selama dibatasi oleh sekumpulan aturan-aturan yang

didesentralisasi, dan proses dan aliran kerja yang memastikan

konten elektronik divalidasi (Simarmata, 2010). Jadi, CMS adalah

alat yang bisa digunakan untuk mengelola sebuah website,

CMS Balitbang mulai dikembangkan pada tahun 2009,

pembuatan model website sekolah yang dilakukan oleh Balitbang

ini memiliki latar belakang karena salah satu hasil kajian yang

dilakukan Balitbang (2008), menyimpulkan bahwa pemanfaatan

teknologi informasi dan komunikasi dalam pembelajaran di

  

21  

sekolah masih kurang optimal. Padahal dalam menghadapi era

globalisasi, pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi

menjadi kebutuhan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi

pembelajaran berbasis Information and Communication

Technology atau yang biasa disebut ICT (Balitbang, 2010).

Sehingga sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Balitbang

Kemendiknas sebagai lembaga penelitian dan pengembangan di

bidang pendidikan memiliki peran yang sangat strategis dalam

melakukan pengembangan dan inovasi di bidang pendidikan serta

melakukan pengkajian kebijakan yang diembannya.

Pada 2 Mei 2010, tepat pada hari pendidikan nasional CMS

Balitbang diluncurkan. Sampai april 2011 CMS Balitbang ini

sudah digunakan oleh 413 sekolah.

CMS Balitbang dibangun menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan MySQL, dan menawarkan fitur-fitur yang

sesuai dengan indikator Siap SKM yaitu standar III dari standar

pendidikan nasional. Fitur yang ditawarkan seperti agenda, opini,

buku tamu, galeri foto, direktori guru dan siswa, bahan ajar,

silabus, bahan uji, dan SIM (sistem informasi management).

3.2.3 Desain Sistem

3.2.3.1 DFD (Data Flow Diagram)

Dalam pembuatan Data Flow Diagram ini terdiri dari

DFD level 0 atau diagram konteks, DFD level 1 atau diagram

  

22  

overview, DFD level 2.3 pengolahan web utama dan DFD level

2.4 komunikasi pengguna.

3.2.3.1.1 DFD Level 0 (Diagram Konteks).

DFD konteks digambarkan dengan lingkaran

tunggal yang merepresentasikan sebuah sistem secara

keseluruhan. (Mulyanto, 2009). Diagram konteks portal

web sekolah MAN Tulungagung 1 terlihat pada gambar

3.11.

Gambar 3.11 DFD level 0

  

23  

Pada DFD level 0 ini admin, kepala sekolah, staf, siswa,

orang tua, alumni, dan tamu perlu login untuk dapat masuk dalam

web komunitas. Sementara pengunjung website MAN

Tulungagung 1 tidak perlu login untuk dapat mengakses website

utama MAN Tulungagung 1.

3.2.3.1.2 DFD level 1 (Diagram Overview)

Dalam diagram overview ini digambarkan proses yang ada

di dalam sistem secara keseluruhan. Disini terdapat 5 proses yang

terjadi yaitu pengelolaan data, pengelolaan member, pengelolaan

isi web, penambahan dokumen, dan komunikasi. DFD level 1 ini

ditunjukkan pada gambar 3.12.

  

24  

Gambar 3.13 DFD level 1

  

25  

3.2.3.1.3 DFD level 2 proses 4 pengolahan dokumen

Dalam level 2 proses 4 proses pengolahan data terdapat

dua proses lagi yaitu proses 4.1 upload data dan proses 4.2

download data seperti gambar 3.13

Gambar 3.14 Level 2 proses 4 pengolahan dokumen

3.2.3.2 ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah sebuah

hubungan di antara dua tabel atau lebih. Gambar ERD bisa dilihat

di gambar 3.14.

  

26  

Gambar 3.15 Entity Relationship Diagram

Relasi diekspresikan di nilai primer (primary key) dan

kunci tamu (foreign key). Relasi dibuat di antara dua tabel yang

saling berelasi dengan mencocokkan nilai dari foreign key di satu

tabel dengan primary key di tabel yang lain. (Wahyudi, 2008).

Relasi yang terjadi di sistem informasi MAN 1

Tulungagung adalah antara siswa dengan ortu, karena pada data

member orang tua terdapat foreign key NIS siswa yang merupakan

primary key di tabel siswa yang field tersebut bernama userid, jadi

ketika orang tua akses nilai atau absensi siwa maka yang akan

muncul adalah nilai dan absensi dari anaknya. Relasi antara kelas

dan pelajaran yang diampu guru terjadi karena pada tabel

  

27  

t_mengajar terdapat field kelas yang merupakan primary key di

tabel t_kelas.

3.2.3.2 Rancangan Database

Tabel yang terdapat dalam database portal web

sekolah MAN 1 Tulungagung yang bernama “dbmantlg” ini

memiliki 85 tabel. Sekilas tentang rancangan database yang

ada pada web portal sekolah MAN 1 Tulungagung bisa dilihat

di tabel 3.3 sampai tabel 3.15.

t_kelas

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1. kelas varchar 10 Primary key 2. nip varchar 25 3. tingkat Varchar 1 4. program varchar 50

Tabel 3.3 Tabel t_kelas

t_member

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1 userid int 10 Primary key 2 nama varchar 30 3 tgllahir varchar 12 4 kelamin char 1 5 kerja varchar 20 6 alamat varchar 100 7 negara char 3 8 telp varchar 30 9 sekolah varchar 50 10 homepage varchar 50 11 profil text 12 username varchar 50 13 password varchar 50 14 email varchar 60 15 pengingat char 1 16 jawaban varchar 30 17 kategori char 2 18 status char 1

  

28  

19 tgl_login timestamp 20 nis varchar 25 Foreign key 21 kelas varchar 10 Foreign key 22 ket varchar 10 23 stblog char 1 24 kunjungblog int 10 25 point int 11 26 stlogin varchar 1 27 totlogin int 11 28 ip varchar 16 29 stprofil varchar 4 30 setfacebook varchar 100

Tabel 3.4 Tabel t_member

t_siswa

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1 user_id varchar 25 Primary key 2 nama varchar 30 3 kelas varchar 10 Foreign key 4 alamat varchar 60 5 tgl_lahir varchar 15 6 telp varchar 15 7 agama varchar 10 8 kelamin char 1 9 tmp_lahir varchar 20 10 tgl_input varchar 15 11 sttb varchar 10 12 nem varchar 10 13 wali varchar 50

Tabel 3.5 Tabel t_siswa

t_staf

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1 user_id int 5 Primary key 2 nama varchar 30 3 nip varchar 25 4 kelamin char 2 5 alamat varchar 60 6 tugas varchar 30 7 telp varchar 15 8 hp varchar 15

  

29  

9 email varchar 30 10 pelajaran varchar 200 11 tgl_lahir varchar 15 12 tmp_lahir varchar 20 13 kode varchar 10 14 pangkat varchar 50 15 kategori char 1

Tabel 3.6 Tabel t_staf

t_pelajaran

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1 kode_pel varchar 20 2 idpel int 11 Primary key 3 pelajaran varchar 50 4 pel varchar 30 5 program varchar 50

Tabel 3.7 Tabel t_pelajaran t_nilai

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1 kd_nilai varchar 10 Primary key 2 pelajaran varchar 30 3 semester char 1 4 ujian_ke int 11 5 status varchar 1 6 tgl_ujian datetime 7 skbm int 3 8 guru varchar 50 9 ket tinytext 10 kd_remedial varchar 10 11 kelas varchar 10 Foreign key

Tabel 3.8 Tabel t_nilai

t_nilai_detail No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1 kd_nilai varchar 10 Primary key 2 nis varchar 25 Foreign key 3 no_ljk varchar 7

  

30  

4 nilai decimal 5,0 5 tuntas char 1

Tabel 3.9 Tabel t_nilai_detail

t_absensi No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1 idabsen int 10 Primary key 2 nis varchar 25 Foreign key 3 stabsen varchar 1 4 tglabsen date 5 terlambat varchar 8

Tabel 3.10 Tabel t_absensi t_bpbk

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1 id int 11 Primary key 2 nis varchar 25 Foreign key 3 guru varchar 100 4 kelas varchar 15 Foreign key 5 tgl date 6 sem char 1 7 penilaian text 8 ket text

Tabel 3.11 Tabel t_bpbk t_mengajar

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1 idajar int 11 Primary key 2 nip varchar 25 3 kelas varchar 10 Foreign key 4 pel varchar 30 5 program varchar 50

Tabel 3.12 Tabel t_mengajar

  

31  

t_spp No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1 idspp int 11 Primary key 2 nis varchar 25 Foreign key 3 tgl_bayar datetime 4 bulan varchar 10 5 tingkat varchar 10 6 iuran int 11 7 tu varchar 30 8 ket varchar 8

Tabel 3.13 Tabel t_spp

user No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1 userid int 11 Primary key 2 username varchar 50 3 password varchar 200 4 email varchar 100 5 ip varchar 15 6 waktu varchar 20 7 kunjung int 11 8 status int 1

Tabel 3.14 Tabel user user_level

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan 1 idlevel int 11 Primary key 2 userid int 11 3 menu varchar 20 4 utama int 2

Tabel 3.15 Tabel user_level

  

32  

  

3.2.4 Kekurangan yang Ditemukan Dalam Sistem

Dalam sistem ini terdapat beberapa kekurangan dan error

diantaranya

1. Login Member Pada Halaman Utama

Pada saat kondisi login dihalaman utama tidak

diketahui kondisi member login atau tidak sehingga nanti

apabila digunakan oleh pengguna lain akan mengganggu

privasi pengguna yang lupa logout.

2. Download materi ajar dan materi uji

Pada download materi ajar dan materi uji belum ada

spesifikasi sesuai kelas atau sesuati statusnya sehingga

semua pengguna maupun penggungjung bisa mendownload

materi ajar dan materi uji.

3.2.5 Pengembangan yang Dilakukan

1. Login member halaman utama.

Pada login member halaman utama kami

kembangkan supaya pada saat membuka halaman utama dan

kondisi member dalam keadaan login akan muncul gambar,

nama dan status member yang login/aktif.

Gambar 3.16 member aktif

  

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil dan pembahasan, maka dapat disimpulkan sebagai

berikut:

1. Pelaksanaan kerja praktek berhasil membuat website MAN Tulungagung 1

yang dapat memberikan kemudahan kepada para khalayak umum dalam

mencari informasi tentang MAN Tulungagung 1.

2. Website yang dibangun merupakan website dinamis yang terintegrasi

dengan database, sehingga informasi dapat terus di-update.

3. Website yang dibangun merupakan website yang interaktif sehingga

membantu dalam proses pembelajaran.

4.2 Rekomendasi

Dalam website ini terdapat beberapa kekurangan untuk nantinya bisa

dikembangkan kembali, diantaranya:

1. Sistem ini perlu dikembangkan mengenai format import data yang

sekarang masih menggunakan xls ver. 2003 menjadi semua seluruh

versi xls.

2. Perlu adanya pengembangan lagi untuk CMS ini karena masih banyak

kekurangan terutama pada tabel – tabel yang kurang sesuai dengan

kondisi sekolah di Indonesia.

33  

  

34  

Daftar Pustaka

Balitbang. (2009). Latar Belakang. Retrieved Desember 11, 2012. From

http://www.kajianwebsite.org

Balitbang. (September, 2010). Berita. Retrieved Desember 11, 2012. From

http://www.balitbang.depdiknas.go.id/

Hidayat, Rahmat. (2012). Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta:

Media Elex Komputindo.

Mulyanto, A. (2009). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka

Pelajar.

Shelly, Cashman. (2007). Discovering Computers. Jakarta: Salemba Infotek.

Simarmata, Janner. (2010). Rekayasa web. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Wahyudi, B. (2008). Konsep Sistem Informasi dari BIT sampai ke Database.

Yogyakarta: Penerbit Andi.