Peranan Perpustakaan UKM Di Dalam Penjanaan Data Penerbitan Universiti

Shaizimah Badzri Unit Perkhidmatan Penyelidikan

Perpustakaan Tun Seri Lanang Universiti Kebangsaan Malaysia

Bangi, Selangor

17 Mac 2015

- Karya yang dihasilkan oleh ahli akademik/penyelidik universiti di dalam pelbagai jenis penerbitan seperti jurnal, buku, bab dalam buku, kertas persidangan, prosiding, kertas dasar dan lain-lain.

- yang mempunyai afiliasi UKM (beralamatkan UKM)

PENERBITAN UNIVERSITI?

Sumber data penerbitan universiti

UNIVERSITI PENYELIDIKAN

Memantau prestasi

penyelidikan

Penilaian impak

penyelidikan yang telah

dibuat Meningkatkan

kedudukan atau ranking

universiti

PENERBITAN PENTING?

PENYEDIA DATA?

PERPUSTAKAAN MENGAMBIL

PELUANG

PERPUSTAKAAN UKM

Perpustakaan UKM

Ditubuhkan pada : 18 Mei 1970

Perpustakaan Tun Seri Lanang sebagai perpustakaan utama terletak di kampus Bangi

Mempunyai 6 buah perpustakaan cabang

PERPUSTAKAAN UNDANG- UNDANG

PERPUSTAKAAN DR. ABDUL LATIFF

PERPUSTAKAAN PUSAT

PERUBATAN UKM

KETUA PUSTAKAWAN

BHG. PENGURUSAN PERKHIDMATAN

UNIT

KOLEKSI MEDIA

CARTA ORGANISASI PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG

TIMBALAN KETUA PUSTAKAWAN TERTINGGI

UNIT KOLEKSI

ASIA TENGGARA

& DOKUMEN

UNIT KOLEKSI

ARAB &

TAMADUN

ISLAM

UNIT KOLEKSI

ARKIB & KHAS

UNIT

PERKHIDMATAN

MAKLUMAT

UNIT

PERKHIDMATAN

PENYELIDIKAN

UNIT SISTEM

& TEKNOLOGI

MAKLUMAT

UNIT

KATALOG

UNIT

PENTADBIRAN

&

KUALITI

UNIT

PEROLEHAN

UNIT

PENGURUSAN

JURNAL &

JILIDAN

PERPUSTAKAAN LINGKUNGAN

KEDUA

BHG. PENGURUSAN

PEMBANGUNAN SUMBER

UNIT

PERKHIDMATAN

PELANGGAN

PERPUSTAKAAN ALAM & TAMADUN

MELAYU

PERPUSTAKAAN PRA KLINIKAL

Peranan Perpustakaan UKM di dalam

Penjanaan Data Penerbitan Universiti

PERPUSTAKAAN UKM

UNIT PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN (UPPN)

2006 Unit Perkhidmatan Penyelidikan diwujudkan umtuk memenuhi keperluan penyelidikan di universiti

2007- mula menerima pertanyaan berkaitan citation/ h-indeks/ open access/IF /ISI/Scopus dll. Diminta untuk melaporkan impak penerbitan.

2015

UNIT PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN

Data audit MyRA

Data audit PSPTN

Penarafan Antarabangsa (QS Rankings)

Laporan Penerbitan Universiti

Profil Penerbitan

Ahli Akademik

Calon Anugerah Akademik

Negara

Skim Galakan

dan Ganjaran

PERANAN PERPUSTAKAAN

Malaysian Research Assessment (MyRA) hasil penilaian kendiri digunakan untuk menilai kapasiti Institusi Pengajian Tinggi di Malaysia untuk mencapai kecemerlangan dalam penyelidikan. Instrumen untuk menaksir keupayaan penyelidikan pada peringkat institusi.

1. DATA MyRA

PERPUSTAKAAN

No Criteria Unit for KPI

1 Publications a.i.) Cumulative citations of publications

a.ii.) Percentage of journal in Q1 and Q2

(b) (i) : Total number of publications in SCOPUS / WOS / ERA indexed journal

(b) (ii) : Total number of publications in SCOPUS / WOS / ERA indexed conference proceedings

c. Total no of publications in other Journal

d.i.) No. of research books

d.ii.) No. of chapters in research books

e. Policy paper

f. Other Publications (technical reports, articles in magazines, newsletters, original writings and publications from conference)

2. DATA PSPTN (Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara)

Apakah objektif PSPTN? PSPTN digubal dengan hasrat untuk

melahirkan modal insan untuk menyokong

teras Misi Nasional dalam meningkatkan

keupayaan pengetahuan dan inovasi negara

serta memupuk minda kelas pertama.

Terdapat 4 Fasa Pelaksanaan PSPTN: Fasa 1 (2007 - 2010): Peletakan Asas Fasa 2 (2011 - 2015): Peningkatan dan Pemerkasaan Fasa 3 (2016 - 2020): Kecemerlangan Fasa 4 (melangkaui 2020): Kegemilangan & Kelestarian

CAPS (Critical Agenda Project) : • APEX • Tadbir Urus • Kepemimpinan • Akademia • Pembelajaran & Pengajaran • Penyelidikan & Pembangunan • Pengantarabangsaan • Kebolehpasaran Siswazah • MyBrain 15 • Pembelajaran Sepanjang Hayat • Jaminan Kualiti • Pembangunan Holistik Pelajar • Industri - Akademia • e-Pembelajaran • Top Business School • Pusat Kecemerlangan • Keusahawanan • Program Pemindahan

Pengetahuan

CAPs: Academia

Memantapkan Ekosistem Akademik

Bilangan Penerbitan Yang Dihasilkan Secara Perkongsian Dan Berpasukan

CAPs: Research and Development

Meningkatkan khazanah intelek (knowledge repository) agar mampu bersaing di peringkat serantau (regional)

Bilangan penerbitan oleh universiti dalam jurnal yang diindeks

Meningkatkan khazanah intelek (knowledge repository) agar mampu bersaing di peringkat serantau (regional)

Jumlah kumulatif sitasi dalam tempoh 5 tahun ke belakang

Projek Agenda Kritikal (CAP; Critical Agenda Project) telah diwujudkan untuk mencapai hasrat PSPTN.

Data yang perlu disediakan

indeks kumulatif sitasi bermaksud rujukan yang diterima bagi SEMUA PENERBITAN yang telah dihasilkan institusi sehingga tahun dinilai bagi tempoh lima tahun yang ke belakang sahaja.

Jurnal berindeks yang mempunyai sekurang-kurangnya terdiri daripada tiga (3) penulis daripada sekurang-kurangnya dua (2) buah fakulti/ institusi/ universiti.

Bilangan penerbitan di dalam SCOPUS/WOS indexed journal yang dihasilkan oleh institusi (terdapat nama institusi sebagai afliasi pada penerbitan berkenaan). Penerbitan dalam senarai jurnal Excellence in Research for Australia (ERA) juga diambil kira

3. PENARAFAN ANTARABANGSA

Membantu menyediakan data berkaitan bilangan penerbitan dan sitasi penerbitan bagi penarafan antarabangsa.

Kategori UKM Mula Menyertai

QS World University Rankings by Subject

2011

QS Asian University Rankings 2009

THE World University Rankings . 2010

THE Asia University Rankings. 2012

The Top 100 Under 50. 2012

U-Multirank 2013

UI Green Metric 2013

4. LAPORAN PENERBITAN UKM

• Menyediakan data mengenai penerbitan UKM yang diperlukan oleh pihak pengurusan universiti/fakulti.

• Turut menyediakan kertas kerja yang boleh membantu

universiti meningkatkan penerbitan.

Statistik Permohonan Data 2009-2014

Permohonan laporan penerbitan yang diterima

Kertas Kerja Berkaitan Penerbitan Dibentang Oleh Ketua Pustakawan

Perpustakaan bekerjasama dgn Penerbit UKM dan CRIM dlm menentukan laporan/kertas kerja yang dicadangkan untuk dilaporkan di MKB UKM oleh Ketua Pustakawan

5. PROFIL PENERBITAN UKM

• Menyedia maklumat penerbitan bagi ahli akademik yang akan menghadiri temuduga kenaikan pangkat, lanjutan kontrak dan juga pelantikan baharu.

• Permohonan daripada Bahagian Sumber & Manusia (BSM) UKM

Statistik Permohonan Data 2009-2014

Profil Analisis Penerbitan

6. PENCALONAN ANUGERAH AKADEMIK NEGARA

Perpustakaan UKM turut diberi kepercayaan untuk menyediakan senarai pendek nama ahli akademik UKM yang akan dicalonkan untuk Anugerah Akademik Negara (AAN) bagi dua kategori iaitu :

• Anugerah Penerbitan Makalah Jurnal

• Anugerah Penerbitan Buku

Melalui sistem eReP dan juga pangkalan data ISI WoS, nama-nama calon disenaraikan berdasarkan syarat dan kriteria pemilihan.

Data disaring daripada ISI WoS – affiliasi UKM – ISSN jurnal – sort IF – cited by

Data diperolehi daripada Pusat Strategi / Penerbit UKM / Laman Web MAPIM, DBP etc

7. SKIM GALAKAN DAN GANJARAN PENERBITAN UKM

• Pada tahun 2010-2013, UPPN telah diberi tanggungjawab sepenuhnya untuk menguruskan permohonan.

• UPPN perlu menguruskan penawaran SGGP kepada akademik yang berjaya menerbitkan artikel jurnal di dalam Quartile 1 (berdasarkan Journal Citation Reports) dan memproses permohonan (bagi kategori jurnal yang lain).

• Pemberian ganjaran penerbitan dihentikan bagi penerbitan 2013.

IMPAK PENGLIBATAN PERPUSTAKAAN

• meningkatkan kerelevenan dan kepentingan perpustakaan apabila turut terlibat di dalam agenda universiti untuk meningkatkan prestasi penerbitan disamping dapat digunakan sebagai rujukan bagi merangka strategi ke arah memperkasakan penerbitan UKM.

• Kemahiran dan pengetahuan pustakawan di dalam perkara seperti Impact Factor, Quartile, H-Index, bilangan sitasi dan sebagainya telah menjadikan UPPN sebagai call centre bagi pertanyaan yang sedemikian. UPPN juga turut menjadi sumber rujukan di dalam menentukan kesahihan sesuatu jurnal.

IMPAK PENGLIBATAN PERPUSTAKAAN

• memberi kelebihan kepada pustakawan untuk mendapatkan kemahiran dalam bidang bibliometrik dan juga perisian Excel. Ini kerana data yang diperolehi melalui sistem eReP atau pangkalan data indeks perlu ditapis dan dijana mengikut keperluan pemohon. Ada kalanya terdapat permohonan yang memerlukan pencernaan data yang agak kompleks dan ini menuntut kemahiran pustakawan di dalam perisian Excel.

IMPAK PENGLIBATAN PERPUSTAKAAN

• agenda dalam MKB Universiti dan MPU Ketua Pustakawan di antara ahli mesyuarat yang menjadi tumpuan.

• berpeluang membina hubungan dan kerjasama yang baik dengan pusat-pusat pengurus data seperti CRIM dan Pusat Strategi serta pihak fakulti dan institut.

• mendapat penghargaan daripada Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) yang juga merupakan di antara individu yang sering memohon data penerbitan bersesuaian dengan tanggungjawab beliau di dalam memacu penyelidikan dan memastikan kecemerlangan penyelidikan di universiti.

IMPAK PENGLIBATAN PERPUSTAKAAN

• menerima beberapa siri lawatan penandaarasan dari perpustakaan institusi lain

• pustakawan haruslah bersedia dan komited dengan tugas yang diberi

Permohonan yang diterima dalam tempoh masa yang pendek dan memerlukan tindakan segera adalah perkara yang perlu dibiasakan.

• Kesahihan dan ketepatan data yang diberi sangat penting untuk menyakinkan dan mewujudkan kepercayaan kepada perpustakaan

KESIMPULAN

Visibility

It is not the strongest species that survives, nor the most intelligent ; it is the one that is most adaptable to change

Charles Darwin

Terima Kasih