PENJANAAN DAN PENJAJARAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH*

Hubungan Pengukuran Prestasi dengan Hala Tuju OrganisasiMandat - Misi Visi - Nilai Piagam Pelanggan Isu-Isu Strategik Bidang keberhasilan Utama (KRA) ObjektifKey Performance Indicator (KPI)*

*PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIKJADUAL KERJA

BILAKTIVITITARIKHTINDAKAN1.Penubuhan Jawatankuasa Induk19 Mei 2014PGB2.Taklimat memperkasakan sekolah kepada Jawatankuasa Kerja22 Mei 2014PGB3.Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana22 Mei2010PGB4.Proses Pertama4.1 Pra Perancang 4.1.1 Latar belakang sekolah 4.1.1.1 Sejarah Sekolah 4.1.1.2 Enrolmen Murid 4.1.1.3 Biodata Guru Besar 4.1.1.4 Prestasi akademik, koakademik dan kokurikulum 4.1.1.5 Disiplin Murid 4.1.1.6 Demografi Penduduk 4.1.1.7 Persekitaran Sekolah 4.1.1.8 Kemudahan Fizikal

26 Mei 2014

8 Jun 2014

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

*PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIJADUAL KERJA

BILAKTIVITITARIKHTINDAKAN 4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah 4.1.3 Laporan analisis program 4.1.4 Laporan Prestasi Semasa 4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah 4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf 4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan 4.1.5 Mengenal pasti mandat 4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana9 Jun 2014

15 Jun 2014JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana5.Proses Kedua5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah 5.1.1 Menyemak pernyataan misi 5.1.2 Menyemak pernyataan visi 5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.4 Menyemak pernyataan moto,slogan,logo, warna organisasi16Jun 2014

17Jun 2014JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

*Proses 2: Semak Hala TujuOutcomes/hasil akhir Organisasi

*PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIKJADUAL KERJA

BILAKTIVITITARIKHTINDAKAN6. Proses Ketiga6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT 6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran 18 Jun 2014

22 Jun 2014JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana7.Proses Keempat7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk matlamat strategik & KPI 7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang 7.1.4 Pembinaan strategik utama (TOWS Matrik) 7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang strategik23 Jun 2014

6 Julai 2014JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

*PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIKJADUAL KERJA

BILAKTIVITITARIKHTINDAKAN8. Proses Kelima8.1 Pembinaan pelan taktikal 7 Julai 2014

13 Julai 2014JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana9.Proses Keenam9.1 Pembinaan Pelan Operasi

9.2 Pelancaran Pelan Strategik 2015 - 202014 Julai 2014

10 Ogos 2014JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

Alat Asas Kualiti (Tools)Carta AliranLembaran SemakHistogramGambarajah ParetoGambarajah Tulang IkanGambarajah SerakanStratificationForce Field AnalysisThe Emphasis CurveCarta Kawalan

*

Affinity DiagramBenchmarkingDeming Wheel(PDCA)Gantt chartsISO 9001Quality CirclesTOWS/COWS7S McKinsley6 SigmaKPI

*

*Ukur dan Nilai Prestasi Strategi

Selepas mewujudkan KPI dan menetapkan sasaran prestasi bagi setiap KPI,agensi hendaklah melaksanakan pengukuran dan penilaian prestasi dengan cara mengumpul maklumat dan menilai pencapaian dengan membandingkan pencapaian sebenar dengan sasaran prestasi yang telah ditetapkan.

*Agensi perlu mengenal pasti jurang antara pencapaian sebenar dan sasaran yang ditetapkan, membuat analisis sebab-sebab berlaku jurang dan mencadangkan tindakan penambahbaikan kepada pihak pengurusan atasan agensi

**Contoh: BORANG PELAPORAN PRESTASIMATLAMAT:

MISIVISI

ObjektifKPITov SasaranPrestasi Sebenar Ulasan

*Bil. Tindakan1. Senaraikan KPI dan sasaran prestasi yang telah ditetapkan.2. Kumpulkan data mengenai pencapaian sebenar bagi setiap KPI.3. Bandingkan pencapaian sebenar dengan sasaran prestasi bagi setiap KPI.4. Kira peratus pencapaian bagi setiap KPI dan kenal pasti jurang pencapaian.5. Buat analisis dan rumusan mengenai prestasi pencapaian setiap perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan berasaskan pencapaian semua KPI yang diwujudkan bagi setiap perkhidmatan.6. Buat analisis jurang dan kaji punca berlakunya jurang.

*7. Sediakan laporan mengenai tahap pencapaian prestasi agensi keseluruhanyang mengandungi:a. Analisis mengenai pencapaian sasaran prestasi setiap perkhidmatan.b. Analisis mengenai jurang pencapaian sebenar berbanding sasaran prestasi setiap KPI yang ditetapkan.c. Analisis mengenai punca-punca berlakunya jurang.d. Cadangan tindakan pembetulan dan penambahbaikan untuk meningkatkan tahap prestasi perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan.

Objektif Kursus: berasaskan domain 1: Dasar & Hala Tuju**mbustaman/IAB/2006*mbustaman/IAB/2006*mbustaman/IAB/2006*mbustaman/IAB/2006*