pengurusan sistem disiplin - mrsm e-education · pdf filemenerusi senarai semak, pengguna...

MRSM E-Education System - Panduan Pengguna

TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan hostel_admin_warden_v1.0a

PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 15

Pengurusan Sistem Asrama

Pengenalan

Pengurusan Sistem Asrama merupakan modul yang membolehkan pengguna untuk

mengurus, membuat persediaan, penetapan, dan penempatan pelajar dan fasiliti di

setiap MRSM.

Persediaan Asrama

Persediaan asrama mempunyai 4 elemen utama untuk pengguna membuat penetapan

bagi memudahkan proses di pengurusan asrama. Antara 4 elemen utama penetapan

asrama ialah:

Senarai bangunan / blok

Senarai jenis bilik

Senarai semak (fasiliti asrama)

Senarai warden




Senarai Bangunan / Blok

Menerusi senarai bangunan atau blok, pengguna boleh menambah penetapan

dengan memasukkan data-data berkaitan bangunan atau blok seperti nama blok,

kod blok, status jantina kediaman samada perempuan atau lelaki dan status blok

samada aktif, atau tidak aktif. (sila lihat gambarajah 1.1). Pengguna juga boleh

memadam senarai bangunan atau blok dan mengemaskini data-data yang telah

dimasukkan sekiranya perlu.

Gambarajah 1.1

Gambarajah 1.2

Langkah-langkah untuk menambah senarai bangunan:

1. Klik pada menu ‘Hostel Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.

2. Klik pada menu ‘Block Listing’.

3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memasukkan data bangunan atau blok. (Sila

rujuk Gambarajah 1.1)

4. Masukkan data bangunan atau blok dan klik pada butang ‘Submit’. (Sila


5. Setelah klik pada butang ‘Submit’ paparan aras akan paparkan.

Masukkan maklumat aras bagi setiap bangunan.




Senarai Jenis Bilik

Senarai jenis bilik digunakan untuk membuat penetapan jenis bilik yang terdapat

di asrama seperti 4 katil/bilik atau 3 katil/bilik. Menerusi senarai jenis bilik juga,

pengguna dapat menetapkan jenis kod bilik dan kapisiti untuk sebuah bilik.

Gambarajah 2.1

Gambarajah 2.2

Langkah-langkah untuk menambah jenis bilik:


2. Klik pada menu ‘Room Types Listing’.

3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memasukkan data jenis bilik. (Sila rujuk

Gambarajah 2.1)

4. Masukkan data jenis bilik dan klik pada butang ‘Submit’. (Sila rujuk

Gambarajah 2.2 )

5. Jenis bilik yang terdapat di asrama dan data-data yang lain akan

dipaparkan di senarai jenis bilik.

http://192.168.200.228/hostel/roomTypeListing.jsp




Senarai semak (fasiliti asrama)

Pengguna dapat menetapkan senarai fasiliti asrama untuk direkodkan menerusi

senarai semak. Menerusi senarai semak, pengguna dapat melihat rekod jumlah

fasiliti di asrama yang hilang dan rosak.

Gambarajah 3.1

Gambarajah 3.2

Langkah-langkah untuk menambah senarai fasiliti:


2. Klik pada menu ‘Check List Items Listing’.

3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memasukkan data senarai semak. (Sila


4. Masukkan data semak dan klik pada butang ‘Submit’ untuk

memasukkan data ke senarai semak. (Sila rujuk Gambarajah 3.2)

5. Untuk memadam rekod , klik pada ‘check box’ dan klik pada butang

‘Delete’. (Sila rujuk Gambarajah 3.1)

http://192.168.200.228/hostel/checkListListing.jsp




Senarai Warden

Pengguna dapat melihat senarai nama warden dan menanbah rekod warden

yang telah ditetapkan berdasarkan pada jantina yang telah ditetapkan bagi setiap

blok, contoh hanya senarai nama pegawai lelaki sahaja yang akan dapat dipilih

bagi blok untuk pelajar lelaki

Gambarajah 4.1

Gambarajah 4.2

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Warden Listing’.

3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memasukkan data senarai warden. (Sila


4. Pilih jantina, nama warden serta blok dan klik pada butang ‘Submit’

untuk memasukkan data ke senarai warden. (Sila rujuk Gambarajah 4.2)

5. Untuk memadam rekod , klik pada ‘check box’ dan klik pada butang

‘Delete’. (Sila rujuk Gambarajah 4.1)

http://192.168.200.228/hostel/checkListListing.jsp




Pengurusan Bilik Asrama

Pengurusan bilik asrama mempunyai 5 elemen utama bagi membolehkan pengguna

mengurus pelajar di asrama dan dapat melihat dan memperolehi rekod pelajar di setiap

blok asrama. Antara 5 elemen utama tersebut ialah:

Senarai Bilik

Carian Pelajar

Automatik Check In

Automatik Check Out

Hostel Report

Senarai Bilik

Menerusi senarai bilik, pengguna boleh menambah nama bilik mengikut blok

yang telah dipilih (Sila lihat gambarajah 5.2). Senarai bilik juga membolehkan

pengguna menambah senarai pelajar , memilih katil pelajar, dan menentukan

tarikh daftar masuk ke bilik bagi memuatkan pelajar masuk ke dalam bilik yang

telah ditetapkan. (Sila lihat gambarajah 5.3).

Gambarajah 5.1

G

Gambarajah 5.2




Gambarajah 5.3

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Room Listing’

3. Klik pada butang ‘Add’ untuk memilih blok, kategori bilik dan

memasukkan kod bilik. (Sila rujuk Gambarajah 5.1)

4. Masukkan data yang bersesuaian dan klik pada butang ‘Submit’. (Sila


5. Kod bilik berserta maklumat bilik yang lain akan dipaparkan di senarai

bilik.

6. Klik pada Kod Bilik untuk menambah penghuni bilik. (Sila rujuk Gambarajah

5.1)

7. Pilih nama pelajar, nombor katil dan tarikh daftar masuk dan klik pada

butang ‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 5.3)

8. Nama penghuni bilik akan disenaraikan di bawah paparan pilihan

penghuni tadi. (Sila rujuk Gambarajah 5.3)




Carian Pelajar

Carian pelajar digunakan untuk membolehkan pengguna mencari maklumat

pelajar berkaitan asrama yang diduduki. Carian pelajar juga memaparkan semua

maklumat pelajar seperti tarikh masuk, tarikh keluar, fasiliti yang telah

dipulangkan, dan fasiliti yang telah rosak digunakan pelajar (sila lihat gambarajah

6.2). Di carian pelajar juga, pengguna boleh mendaftar pelajar masuk atau keluar

asrama.

Gambarajah 6.1

Gambarajah 6.2

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Student Search’.

3. Pilih nama pelajar bagi memasukkan data pelajar di asrama. (Sila rujuk

Gambarajah 6.1)




4. Masukkan data daftar masuk asrama atau data keluar asrama dan klik

pada butang ‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 6.2)

5. Maklumat akan direkodkan dan akan dipaparkan di carian pelajar.

Automatic Check In

Automatic Check In membolehkan pengguna untuk mendaftar masuk kesemua

pelajar dibawah blok dan tingkat yang sama secara serentak. Pengguna hanya

perlu memilih blok, tingkat dan tarikh daftar masuk.

Gambarajah 7.1

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Automatic Check In’.

3. Pilih blok, tingkat , tentukan tarikh daftar masuk dan Klik pada butang

‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 7.1)

4. Logs bagi daftar masuk akan disenaraikan di paparan bawah.




‘Automatic Check Out’

‘Automatic Check Out’ membolehkan pengguna untuk mendaftar keluar kesemua

pelajar dibawah blok dan tingkat yang sama secara serentak. Pengguna hanya

perlu memilih blok, tingkat dan tarikh daftar masuk.

Gambarajah 8.1

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Automatic Check Out’.

3. Pilih blok, tingkat , tentukan tarikh daftar masuk dan klik pada butang

‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 8.1)

4. Logs bagi daftar keluar akan disenaraikan di paparan bawah.




‘Hostel Report’

‘Hostel report’ membolehkan pengguna untuk melihat rekod penghuni asrama

yang lama sama ada rekod daftar masuk atau rekod daftar keluar. Hostel report

juga membolehkan pengguna untuk melihat penghuni asrama yang terkini.

Hostel report untuk melihat penghuni asrama terkini hanya boleh memilih rekod

daftar masuk sahaja. Setiap pilihan untuk melihat maklumat daftar masuk atau

daftar keluar, pengguna boleh memilih tempoh setiap pilihan tersebut. Contohnya

tempoh daftar masuk dari 2008-01-02 sehingga 2008-01-25.

‘Hostel report’ juga membolehkan pengguna eksport maklumat kepada format

CSV. Pengguna juga boleh memilih pilihan data atau maklumat untuk kegunaan

mencetak.

Gambarajah 9.1

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Hostel Report’.

3. Pilih pilihan maklumat yang hendak dilihat dan klik pada butang ‘Show’.

(Sila rujuk Gambarajah 9.1)

4. Logs bagi daftar keluar akan disenaraikan di paparan bawah.

5. Klik pada butang export to CSV untuk ditukarkan maklumat kepada

format CSV.

6. Pilih pelajar dengan menggunakan ‘check box’ dan klik pada butang

‘print selected’ untuk mencetak pilihan maklumat.




Kebenaran Keluar Sekolah Secara Individu

Pengguna boleh menambah rekod pelajar yang memohon kebenaran untuk

mengadakan aktiviti luar secara individu pada menu ini

Gambarajah 10.1

Gambarajah 10.2

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘Outing Permission Setup’ di bahagian ‘Hostel Management’.

2. Klik pada menu ‘Individual Outing Permission’

3. Paparan seperti gambarajah 10.1 akan dipaparkan

4. Klik pada butang ‘Add’ untuk menambah rekod


6. Sila semua isi ruangan yang perlu diisi dan klik pada butang ‘Submit’

Nota : Hanya nama pelajar akan direkod sahaja akan yang dibenarkan keluar semasa

ingin mendaftar keluar pada pondok pengawal




Kebenaran Keluar Sekolah Berkumpulan

Pengguna boleh memohon kebenaran untuk mengadakan aktiviti luar secara

kumpulan pada menu ini

Gambarajah 10.3

Gambarajah 10.4

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Group Outing Permission’



5. Untuk memadam rekod, klik pada ‘check-box’ yang selari dengan nama pelajar

dan klik pada butang ‘Delete’




Block Outing Permission

Menu ini membolehkan agar pengguna menyenaraikan pelajar yang tidak

dibenarkan keluar untuk tempoh masa yang tertentu

Gambarajah 10.5

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Block Outing Permission’



5. Untuk memadam rekod, klik pada ‘check-box’ yang selari dengan nama pelajar

dan klik pada butang ‘Delete’




Laporan Lawatan Pelawat

Laporan lawatan pelawat akan memaparkan senarai nama pelawat – pelawat yang

masuk kedalam maktab. Untuk pelawat yang akan melawat pelajar, nama haruslah

ditambah pada bahagian maklumat pelajar.

Gambarajah 11.1

Gambarajah 11.2

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘Visitor Listing Report’’ di bahagian ‘Hostel Management’.

2. Klik pada menu ‘Visitor Listing Report’

3. Paparan nama – nama pelawat yang masuk ke dalam maktab akan disenaraikan

4. Klik pada butang ‘Export’ untuk eksport rekod to excel


6. Klik pada butang ‘Open’ atau ’Save’

7. Untuk mencetak, klik pada butang ‘Print’. (Sila rujuk Gambarajah 11.1)

pengurusan sistem disiplin - mrsm e-education · pdf filemenerusi senarai semak, pengguna...

Documents