pengurusan perubatan

PANDUAN PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM)

MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN

SUBMODUL PENGURUSAN PERUBATAN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN PERUBATAN 20/10/2015

2

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKASURAT

1 PENGENALAN MODUL 3

1.1 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 3

2 CARA PENGGUNAAN 4

2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI 5

2.2 PERANAN SEBAGAI PENTADBIR

PERUBATAN

10

2.3 PERANAN SEBAGAI PETUGAS KAUNTER 14


3

1.0 PENGENALAN MODUL Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Fungsi Modul ini menyediakan ganjaran berbentuk monetary dan non-monetary, selari dengan budaya Kerajaan, keperluan pekerja dan ekonomi, persaingan dan persekitaran pasaran. Ia terdiri daripada:

Ganjaran – Mengendali pengurusan rekod gaji sebelum pembayaran;

Faedah – Mentadbir skim faedah para pekerja seperti cuti, pinjaman, tuntutan dan perubatan;

Parol – Mentadbir rekod-rekod gaji. Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran terbahagi kepada lima submodul iaitu:

Submodul Pengurusan Saraan

Submodul Pengurusan Cuti

Submodul Pengurusan Pinjaman

Submodul Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri

Submodul Pengurusan Perubatan

1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PENGURUSAN PERUBATAN

Objektif Submodul Pengurusan Perubatan adalah untuk mewujudkan satu sistem di mana proses pengurusan perubatan dapat dilaksanakan dengan lebih efektif. Fasiliti ini membenarkan Pemilik Kompetensi, Pentadbir Perubatan dan Petugas Kaunter menjana Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (GL) serta dapat memaparkan Kelayakan Perubatan bagi seseorang Pegawai/Penjawat Awam.


4

2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran (Menu Utama) dan Submodul Pengurusan Perubatan.

Langkah 1: Klik pada menu Pengurusan Perubatan

Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber

Manusia (HRMIS)


5

2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI

1. SEMAKAN KELAYAKAN PERUBATAN

Fungsi ini adalah bagi membolehkan Pemilik Kompetensi membuat Semakan Kelayakan Perubatan.

Langkah-langkah : Klik pada Fungsi Semakan Kelayakan Perubatan >> Pemilik Kompetensi.

Rajah 2 : Paparan Skrin Laman Menu Semak Kelayakan Perubatan – Pemilik

Kompetensi Klik pada Tab maklumat yang perlu dipaparkan:

Rekod Peribadi

Profil Perkhidmatan

Maklumat Gaji

Senarai Ahli Keluarga

Kelayakan Wad

Kelayakan Am Perubatan

Hospital Kerajaan / Klinik

Semak Kelayakan Permohonan Perubatan

Rajah 3 : Paparan Skrin Semak Kelayakan Perubatan


6

2. PENYEDIAAN SURAT PENGESAHAN DIRI DAN PENGAKUAN PEGAWAI

Langkah-langkah : Klik pada Fungsi Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai >> Pemilik Kompetensi.

Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan

Pengakuan Pegawai – Pemilik Kompetensi

Klik pada butang OK untuk meneruskan Operasi.

Rajah 5 : Paparan Mesej Pada Skrin Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan

Pegawai


7

Klik pada butang CARI untuk memasukkan maklumat yang diperlukan.

Rajah 6 : Paparan Skrin Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan

Pegawai – Maklumat Pesakit dan Hospital

Carian Pusat Perubatan.

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Pusat Perubatan

Tandakan √ pada Jana No. Rujukan Fail untuk menjana nombor rujukan secara auto. Klik butang SIMPAN untuk menjana GL.


8


Pegawai – Jana No. Rujukan Fail dan Simpan

Paparan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai yang telah dijana.

Rajah 9 : Paparan Skrin Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai

Sekiranya GL dijana untuk mandapatkan rawatan bagi ahli keluarga/tanggungan: Tandakan √ pada Tambah Maklumat Tanggungan; Klik butang Tambah.


9


Pegawai – Tambah Maklumat Tanggungan

Tetingkap Senarai Keluarga Pemilik Kompetensi akan dipaparkan.

Rajah 11 : Paparan Skrin Tetingkap Senarai Ahli Keluarga/Tanggungan

Pemilik Kompetensi Teruskan proses sepert di Rajah 6 hingga Rajah 8 untuk menjana eGL bagi mendapatkan rawatan Ahli Keluarga/Tanggungan.


10

2.2 PERANAN SEBAGAI PENTADBIR PERUBATAN

1. SEMAKAN KELAYAKAN PERUBATAN

Fungsi ini adalah bagi membolehkan Pentadbir Perubatan membuat Semakan Kelayakan Perubatan bagi Pemilik Kompetensi di agensi berkenaan.

Langkah-langkah : Klik pada Fungsi Semakan Kelayakan Perubatan >> Pentadbir Perubatan

Rajah 12 : Paparan Skrin Laman Menu Semak Kelayakan Perubatan –

Pentadbir Perubatan

Untuk membuat carian Pemilik Kompetensi, masukkan COID, No. KP/Polis/ Tentera, Nama atau Unit Organisasi. Klik butang Teruskan.

Rajah 13 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi


11

Hasil Carian akan memaparkan Senarai Maklumat Pemilik Kompetensi. Klik pada pautan No. KP/Polis/Tentera untuk paparan Semakan Kelayakan Perubatan.

Rajah 14 : Paparan Skrin Hasil Carian Senarai Pemilik Kompetensi

Sila rujuk Rajah 3 : Paparan Skrin Semak Kelayakan Perubatan untuk langkah seterusnya.


12

2. PENYEDIAAN SURAT PENGESAHAN DIRI DAN PENGAKUAN PEGAWAI

Fungsi ini adalah bagi membolehkan Pentadbir Perubatan menjana GL bagi Pemilik Kompetensi di agensi berkenaan.

Langkah-langkah : Klik pada Fungsi Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai >> Pentadbir Perubatan.

Rajah 15 : Paparan Skrin Laman Menu Penyediaan Surat Pengesahan Diri

dan Pengakuan Pegawai – Pentadbir Perubatan

Untuk membuat carian Pemilik Kompetensi, masukkan COID, No. KP/Polis/ Tentera, Nama atau Unit Organisasi. Klik butang Teruskan.

Rajah 16 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi


13

Hasil Carian akan memaparkan Senarai Maklumat Pemilik Kompetensi. Klik pada pautan No. KP/Polis/Tentera untuk paparan Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai.

Rajah 17 : Paparan Skrin Hasil Carian Senarai Pemilik Kompetensi

Teruskan proses sepert di Rajah 6 hingga Rajah 11 untuk menjana eGL bagi Pemilik Kompetensi atau Ahli Keluarga/Tanggungan.


14

2.3 PERANAN SEBAGAI PETUGAS KAUNTER

1. PENYEDIAAN SURAT PENGESAHAN DIRI DAN PENGAKUAN

PEGAWAI

Fungsi ini adalah bagi membolehkan Petugas Kaunter di Hospital/Klinik Kerajaan menjana Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (eGL)

Langkah-langkah : Klik pada Fungsi Petugas Kaunter >> Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (eGL)

Rajah 18 : Paparan Skrin Laman Menu Petugas Kaunter – Penyediaan Surat

Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (eGL)

1.1 Kaedah Carian Penjawat Awam (Kategori Pegawai)

Operasi ini adalah untuk mencari maklumat Penjawat Awam (Kategori

Pegawai) yang hadir di kaunter hospital/ pusat perubatan/klinik bagi

penjanaan eGL.


15

i. Carian Menggunakan Nombor Kad Pengenalan Baru:

Rajah 19 : Paparan Skrin Carian Pegawai – Nombor Kad Pengenalan Baru

1. Di elemen ‘Jenis Kad Pengenalan’, pilih ‘Baru’.

2. Masukkan nombor Kad Pengenalan Baru bagi Pegawai.

3. Di elemen ‘Kategori Pegawai’, pilih ‘Pegawai’.

4. Klik butang TERUSKAN.

5. Maklumat kakitangan Pegawai termasuk tanggungannya (yang

layak) akan dipaparkan.

6. Jika pesakit adalah tanggungan Pegawai, klik pada Nombor di

lajur (column) Bil.

7. Klik Butang PREVIU CETAK untuk menjana eGL.


Pegawai (eGL)


16

ii. Carian Menggunakan Nombor Kad Pengenalan Lama:

Rajah 21 : Paparan Skrin Carian Pegawai – Nombor Kad Pengenalan Lama

1. Di elemen ‘Jenis Kad Pengenalan’, pilih ‘Lama’.

2. Masukkan nombor Kad Pengenalan Lama bagi Pegawai.




lajur (column) Bil.


iii. Carian Menggunakan Nombor Passport:

Rajah 22 : Paparan Skrin Carian Pegawai – Nombor Passport

1. Di elemen ‘Jenis Kad Pengenalan’, pilih ‘Lain-lain’.

2. Masukkan nombor Kad Pengenalan Lama bagi Pegawai.




17


lajur (column) Bil.


1.2 Kaedah Carian Kakitangan Polis Di PDRM

Operasi ini adalah untuk mencari maklumat kakitangan polis yang hadir di kaunter hospital/klinik kerajaan bagi penjanaan eGL. Terdapat 3 kaedah untuk membuat carian bagi Kakitangan Polis.

i. Carian Menggunakan Nombor Gaji Anggota Polis:

Rajah 23 : Paparan Skrin Carian Kakitangan PDRM – Nombor Gaji Anggota

Polis

1. Di elemen ‘Jenis Kad Pengenalan’, pilih ‘Polis’. 2. Masukkan huruf pertama (G, R atau S) dan diikuti dengan

Nombor Gaji anggota polis berkenaan (7 digit). Nombor gaji ini boleh didapati dari anggota yang hadir ke kaunter tersebut.

3. Di elemen ‘Kategori Pegawai’, pilih ‘Kakitangan PDRM’. 4. Klik butang TERUSKAN. 5. Maklumat kakitangan PDRM termasuk tanggungannya (yang

layak) akan dipaparkan. 6. Jana eGL seperti biasa.


18

ii. Carian Menggunakan Nombor Polis Yang Tertera di Kad Kuasa PDRM:

Rajah 24 : Paparan Skrin Carian Kakitangan PDRM – Nombor Kad Kuasa

Polis

1. Di elemen ‘Jenis Kad Pengenalan’, pilih ‘Polis’. 2. Sekiranya anggota tidak dapat membekalkan Nombor Gaji,

berdasarkan kepada nombor polis yang tertera di kad kuasa kakitangan PDRM, masukkan huruf pertama dan diikuti simbol asterik (*) dan kemudian diikuti dengan nombor di ruangan ‘No Kad Pengenalan’.

Contoh 1: Nombor di kad kuasa : G/12345

maka masukkan : G*12345 Contoh 2: Nombor di kad kuasa : RF/12345

maka masukkan : R*12345 Contoh 3: Nombor di kad kuasa : S/12345

maka masukkan : S*12345 3. Di elemen ‘Kategori Pegawai’, pilih ‘Kakitangan PDRM’. 4. Klik butang TERUSKAN. 5. Maklumat kakitangan PDRM termasuk tanggungannya (yang

layak) akan dipaparkan. 6. Jana eGL seperti biasa.


19

iii. Carian Menggunakan Nombor Kad Pengenalan Baru:

Rajah 25 : Paparan Skrin Carian Kakitangan PDRM – Nombor Kad

Pengenalan Baru

1. Di elemen ‘Jenis Kad Pengenalan’, pilih ‘Baru'.

2. Masukkan nombor kad pengenalan baru di ruangan ‘No Kad Pengenalan’.

3. Di elemen ‘Kategori Pegawai’, pilih ‘Kakitangan PDRM’.


5. Maklumat kakitangan PDRM termasuk tanggungannya (yang layak) akan dipaparkan.

6. Jana eGL seperti biasa.


20

1.3 Kaedah Carian Kakitangan Awam Di PDRM

Operasi ini adalah untuk mencari maklumat kakitangan awam yang bertugas di PDRM yang hadir di kaunter hospital/ pusat perubatan/klinik bagi penjanaan eGL.

Rajah 26 : Paparan Skrin Carian Kakitangan Awam PDRM – Nombor Kad

Pengenalan Baru

1. Di elemen ‘Jenis Kad Pengenalan’ pilih ‘Baru. 2. Masukkan nombor kad pengenalan baru di ruangan ‘No Kad

Pengenalan’. 3. Di elemen ‘Kategori Pegawai’, pilih ‘Kakitangan PDRM’. 4. Klik butang TERUSKAN. 5. Maklumat kakitangan awam yang bertugas di PDRM serta

tanggungannya (yang layak) akan dipaparkan. 6. Jana eGL seperti biasa.


21

1.4 Kaedah Carian Tanggungan Kakitangan PDRM

Operasi ini adalah untuk mencari maklumat Kakitangan PDRM (polis dan awam) jika yang hadir di kaunter hospital/pusat perubatan/klinik adalah tanggungan kakitangan PDRM.

Rajah 27 : Paparan Skrin Carian Tanggungan Kakitangan PDRM – Nombor

Kad Pengenalan Baru

1. Di elemen ‘Jenis Kad Pengenalan’ pilih ‘Baru’.

2. Masukkan nombor kad pengenalan baru tanggungan kakitangan PDRM yang hadir ke kaunter hospital di ruangan ‘No Kad Pengenalan’.

3. Di elemen ‘Kategori Pegawai’, pilih ‘Tanggungan Kakitangan PDRM’.


5. Maklumat kakitangan PDRM serta tanggungannya (yang layak) akan dipaparkan.



22

1.4 Senarai Pilihan Hospital/Pusat Perubatan/Klinik

Rajah 28 : Paparan Skrin Tetingkap Senarai Pilihan Hospital/Pusat

Perubatan/Klinik

1. Mesej ini akan dipaparkan sekiranya sistem gagal untuk mengenalpasti

nama pusat perubatan Petugas Kaunter (Counter Staff) berada.

2. Pilih Nama Hospital/Pusat Perubatan/Klinik daripada senarai yang disediakan.

3. Klik TERUSKAN.


pengurusan perubatan

Documents