PENGURUSAN

PEMBAYARAN

ASLIZARIATI BINTI ABU BAKAR, C.A.(M)AKAUNTAN NEGERI

JABATAN KESIHATAN NEGERI PULAU PINANG

KAEDAH PENYEDIAAN INDEN KERAJAAN

DOKUMEN KEWANGAN

KAEDAH PEMBAYARAN

KAEDAH PENYEDIAAN

INDEN KERAJAAN

PUNCA KUASA

1PP – PK 4.2 Surat Setuju Terima, Pesanan

Kerajaan dan Inden Kerajaan Bagi Perolehan

Kerajaan

Peraturan Pembayaran 1GFMAS

HAD NILAI PEROLEHAN BAGI MENGGUNA

PAKAI SURAT SETUJU TERIMA (SST)

PEROLEHAN BUKAN BERMASA

Perolehan – pembayarandibuat sekali sahaja setelahobligasi kontrak selesai (one-off payment)

Perolehan – tempoh kontraktidak melebihi 4 bulan

Perolehan Kerja sehinggaRM500k – perlu gunakanINDEN KERAJAAN

Perolehan Kerja melebihi RM500k –perlu keluarkan SST dan disusuli dengandokumen kontrak komprehensif dalam

tempoh 4 bulan

PEROLEHAN BERMASA

Perolehan Kerja –perlu keluarkan SST dan disusuli dokumenkontrak komprehensifdalam tempoh 4 bulan

Perolehan - tempohkontrak melebihi 4 bulan

BAYARAN KEPADA SYARIKAT SELEPAS SST DIKELUARKAN

TETAPI SEBELUM DOKUMEN KONTRAK DITANDATANGANI

Untuk perolehan kerja melebihiRM500k dan perolehan

bermasa

Inden Kerajaan adalah satu dokumen kewangan yang dikeluarkan oleh Agensi Kerajaan kepada kontraktor untukmelaksanakan PEROLEHAN KERJA.

Semua Agensi hendaklah menggunakan Inden Kerajaan untukperolehan kerja dan tidak dibenarkan menggunakan PESANAN KERAJAAN

BILA INDEN KERAJAAN PERLU DISEDIAKAN?

Kerja-kerja penyenggaraan/

membaiki kerosakan kecil

Tidak melibatkan struktur

bangunan – kerja awam/ mekanikal

Kerja elektrik

Satu kali pembaikan

KAEDAH PENYEDIAAN INDEN KERAJAAN

DOKUMEN KEWANGAN

KAEDAH PEMBAYARAN

DOKUMEN KEWANGAN

SEMUA PEROLEHAN KERJA – MELIBATKAN INDEN KERAJAAN DILAKSANAKAN MELALUI 1GFMAS

SEMUA SYARIKAT/ KONTRAKTOR PERLU BERDAFTAR MELALUI SISTEM eVENDOR

INDEN KERAJAAN

Dikeluarkan sebelum kontraktor mula kerja

Dokumen terkawal – diberikan nombor siri, direkod pengeluaran dalam buku daftar (tidak terpakai sekiranya menggunakan 1GFMAS)

Ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh Pegawai Pengawal atau Pemegang Waran-pemberian kuasa secara tahunan

Dibayar melalui dua kaedah:-

- One-off

- Bayaran Secara Kemajuan (Interim)

KAEDAH PEMBAYARAN

ONE OFF

KAEDAH PEMBAYARAN

SECARA KEMAJUAN

(INTERIM)

DOKUMEN KEWANGAN YANG

LAIN

Tuntutan bayaran (Invois)

Surat Setuju Terima (Jika Ada)

Salinan Sijil Perakuan Siap Kerja

Salinan Bon Pelaksanaan (Bagi Kerja Melebihi RM200k dan tidak memilih WJP)

Salinan Sijil CIDB (G1 ikut daerah @ G2)/ PPK/ SPKK

Salinan Sijil Suruhanjaya Tenaga (Kerja Elektrik)

Salinan Penyata Akaun Bank

Lain-lain dokumen (jika tertakluk-sesalinan)

Arahan Perubahan Kerja

Surat Perlanjutan Masa (jika tiada, semakan ke atas caj LAD -Liquidated Ascertained & Damages)

Polisi Insurans

Sijil Perakuan SiapMembaiki Kecacatan

ARAHAN PERUBAHAN KERJA – AP202.3

• Perubahan kerja bagi perolehan secara sebutharga dibenarkan dengan syarat:-

Peruntukan mencukupi

Kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga diperolehi terlebih dahulu. Salah seorang ahli mesti seorang Pegawai Teknikal

Jumlah perubahan tidak melebihi 20% daripada nilai kontrak/ tidak melebihi RM100k mengikut mana terendah, jika lebih perlukelulusan MOF

1PP PK 4.1 Perenggan 1

PELANJUTAN MASA

Pelanjutan masa bagi kontrak kerja bernilai

melebihi RM200,000 hingga RM500,000

dibenarkan tertakluk kepada kelulusan

Jawatankuasa Sebut Harga terlebih dahulu.

Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP)

Sejumlah wang yang dipegang olehKerajaan bagi memastikan kontraktor

mematuhi dan melaksanakanobligasinya di bawah kontrak yang

ditandatangan

Jumlah Wang Jaminan Pelaksanaan adalah lima peratus (5%) daripada

harga keseluruhan kontrak

Wang Jaminan Pelaksanaan akandikenakan potongan sebanyak sepuluh

peratus (10%) daripada bayaran kemajuanpertama dan seterusnya sehingga iamencapai jumlah lima peratus (5%) daripada nilai keseluruhan kontrak

Contoh

Jaminan Bank IslamJaminan Insuran/ Jaminan

TakafulJaminan Bank/ Kewangan

Jaminan Bank Pembangunan atau SME

Bank

BON PELAKSANAAN

Dikemukakan untuk semua kontrak bermasa atau one off yang bernilai melebihi RM200k

TEMPOH SAH LAKU BON PELAKSANAAN

JIKA BERLAKU KELEWATAN PROJEK, TEMPOH SAH LAKU BON

PELAKSANAAN WAJIB DILANJUTKAN

CONTOH PENGIRAAN WJP

Nilai kontrak RM280,000

Nilai WJP = 5% x RM280,000

= RM14,000

Pembayaran secara interim

Bayaran Interim No.1

Jumlah tuntutan = RM80,000

WJP (10%) = 10% x RM80,000

= RM8,000

Bayaran Interim No.2

Jumlah tuntutan = RM100,000

WJP (10%) = 10% x RM100,000

= RM10,000

Jumlah terkumpul WJP = RM8,000+RM10,000

= RM18,000 melebihi RM14,000

Maka WJP Interim No.2 cuma berjumlah RM6,000

Wang Jaminan Pelaksanaan yang dipotong daripada bayaran

kemajuan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun Liabiliti yang

dinamakan Deposit Wang Jaminan Pelaksanaan (Kod

L1131107).

Satu akaun subsidiari dan senarai lengkap kontraktor berkenaan

yang menunjukkan butiran terperinci setiap potongan Wang

Jaminan Pelaksanaan dan baki bulanan dan tahunan hendaklah

diselenggarakan secara teratur dan kemas kini.

LAYANAN PERAKAUNAN - WJP

(a) Bagi kontrak kerja yang bernilai di antara RM10,000 hingga RM100,000,

enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap; dan

(b) Bagi kontrak kerja yang bernilai melebihi RM100,000 sekurang-kurangnya

dua belas (12) bulan dari tarikh diperakukan siap.

(c) Bagi kerja-kerja elektrikal dan mekanikal tempoh waranti ke atas alat-alat

dan loji-loji adalah dua belas (12) bulan tetapi dalam kes-kes tertentu oleh

kerana kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama

daripada dua belas (12) bulan boleh dikenakan.

TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN

Agensi boleh mengurangkan nilai Bon Pelaksanaan yang asal sebanyak

lima puluh peratus (50%) sebaik sahaja Perakuan Siap Kerja dikeluarkan-

kemukakan Bon yang baharu yang bernilai 50% dari jumlah kontrak

Agensi boleh memulangkan sebanyak lima puluh peratus (50%) daripada

nilai Wang Jaminan Pelaksanaan yang ditahan setelah Sijil Perakuan

Siap Kerja dikeluarkan.

Baki 50% - Bon Pelaksanaan/ WJP boleh dilepaskan atau dipulangkan

selepas Perakuan Muktamad dikeluarkan iaitu setelah Perakuan Siap

Memperbaiki Kecacatan dikeluarkan dan agensi berpuas hati segala

obligasi kontraktor di bawah kontrak termasuk apa-apa potongan yang

mana Kerajaan berhak telah selesai.

PELEPASAN BON PELAKSANAAN/ WJP

KAEDAH PENYEDIAAN INDEN KERAJAAN

DOKUMEN KEWANGAN

KAEDAH PEMBAYARAN

KAEDAH PEMBAYARAN

Thanks!

Any questions?