SELAMAT DATANG

TAKLIMAT PELAKSANAAN FUNGSIPERMOHONAN PERTUKARAN DI DALAMAPLIKASI HRMIS BAGI PEGAWAI SKIM

PARAMEDIK DAN AUKSILIARI DI BAWAH KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (KKM)

24 OGOS 2020 (ISNIN)9.00 PAGI – 5.00 PETANGDEWAN BAHAGIAHOSPITAL BAHAGIA ULU KINTA, PERAK

Bahagian Sumber Manusia

Unit Paramedik dan Auksiliari

Ibu Pejabat Kementerian Kesihatan Malaysia

GARIS PANDUAN

PERTUKARAN MELALUI

APLIKASI HRMISSkim Paramedik & Auksiliari

JUMLAH PERMOHONAN PERTUKARAN SKIM PARAMEDIK DAN AUKSILIARI

JULAI 2020

BIL SKIM JAWATANGRED

JUMLAHU29 U32 U36 U38 U40 U41 U42 U44 U48 U52

1 PEGAWAI KESIHATAN PERSEKITARAN 13 6 2 0 0 21

2PENOLONG PEGAWAI KESIHATAN PERSEKITARAN 140 32 22

194

3 PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN 497 90 22 5 21 2 0 637

4 JURU X-RAY (DIAGNOSTIK) 123 9 4 2 0 2 140

5 JURU X-RAY (TERAPI) 0 4 2 0 0 0 6

6 JURUPULIH (FISIOTERAPI) 50 7 9 2 1 69

7 JURUPULIH (CARAKERJA) 42 3 2 1 5 53

8 JURUTERAPI PERGIGIAN 58 6 3 2 0 69

9 JURUTEKNOLOGI PERGIGIAN 50 7 2 0 2 61

10 JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN 518 29 0 10 3 560

11 PENOLONG PEGAWAI FARMASI 125 2 0 0 0 127

JUMLAH KESELURUHAN 1603 189 66 15 11 20 27 6 0 0 1937

BIL SKIM JAWATANGRED

JUMLAHU19 U24 U26

12 PEMBANTU PEMBEDAHAN PERGIGIAN 340 5 1 346

13 PEMBANTU KESIHATAN AWAM 149 6 0 155

JUMLAH KESELURUHAN 489 11 1 501Nota :

*Data sehingga23 Julai 2020

PERMOHONAN PERTUKARAN KELUAR MASUK PERAK JULAI 2020

BILSKIM

JAWATAN

GREDJUMLAH

PERMOHONAN

U29 U32 U36 U38 U40 U41 U42 U44 U48 U52IN OUT

1 PKP 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 PPKP 8 10 1 0 2 1 11 11

3 MA 19 43 7 2 5 1 0 0 2 0 1 0 34 46

4 JD 6 4 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 4

5 JT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6 JPF 8 2 0 1 1 0 0 0 0 0 9 3

7 JPC 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 2 0

8 JP 1 12 0 0 0 0 0 0 0 0 1 12

9 JTP 0 6 2 0 0 0 0 0 0 0 2 6

10 JTMP 0 22 3 2 0 0 0 2 0 0 3 26

11 PPF 1 11 0 0 0 1 0 0 0 0 3 12

BILSKIM

JAWATAN

GREDJUMLAH

PERMOHONAN IN

U19 U24 U26 IN OUT OUT

12 DSA 6 14 1 2 0 0 7 16 *kemaskini sehingga 23 Julai 2020

13 PKA 0 7 0 0 0 0 0 7

01

LATAR

BELAKANG

02

FAEDAH

PELAKSANAAN

03MEKANISMA

PELAKSANAAN06

SEMAKAN,

MAKLUMAN

&

PEMBATALAN

05

TEMPOH SAH

LAKU

04PERTIMBANGAN

ISI KANDUNGAN

PEMBENTANGAN

LATAR BELAKANG

GARIS PANDUAN

• Pertukaran dibuat secara manual ke sistemberdasarkan Surat Pekeliling Ketua SetiausahaKementerian Kesihatan Malaysia Bilangan 1 Tahun2012: Panduan penempatan dan pertukaranpegawai di Kementerian Kesihatan Malaysia.

• Untuk memperkemaskinikan lagi pengurusan datadan masa supaya lebih efisien bagi urusanpendaftaran permohonan pertukaran sebelumdipertimbangkan ke Jawatankuasa Penempatandan Pertukaran (JKPP).

FAEDAH

PELAKSANAAN

Mengautomasikan proses secara lebih teraturdan sistematik

Pemohon dapat membuat semakan sendiri dankemaskini maklumat secara telus

Menjimatkan kos percetakan surat, borangpermohonan dan penghantaran

TAMBAHBAIK PROSES KERJA DALAM

PENDAFTARAN PERMOHONAN PERTUKARAN:

MEKANISMA

PELAKSANAAN

Permohonan

melalui

aplikasi

HRMIS.

Garis

panduan –

Lampiran A

Borang

pengesahan

pertukaran

(perakuan/

persetujuan/

sokongan

Penyelia/

Ketua

Jabatan

pegawai)perlu

dimuatnaik –

Lampiran B

Dokumen-

dokumen

sokongan –

Lampiran C

1 Ogos 2020

pertukaran di

antara negeri

sahaja.

Tarikh:

Skim:

Submodul:

- PKP - JPC - JD

- PPKP - JPF - JT

- JTMP - MA - JP

- PPF - DSA - JTP

- PKA

GARIS PANDUAN PERTUKARAN MELALUI HRMIS

1. Pegawai yang memohon pertukaran hendaklah berkhidmat di jabatan sekurang-

kurangnya 3 tahun sebelum memohon untuk bertukar melainkan untuk kes-kes

tertentu seperti berjauhan dengan pasangan, masalah kesihatan atau masalah

keselamatan.

2. Pertukaran hendaklah melalui system Aplikasi HRMIS. Garis panduan

penggunakan aplikasi modul pertukaran adalah seperti di Lampiran A

3. Setiap pertukaran hendaklah mendapat pengesahan dan sokongan daripada

ketua jabatan dengan penyokong di Lampiran B.

4. Semua dokumen sokongan hendaklah di muat naik ke dalam HRMIS. Senarai

dokumen sokongan yang diperlukan adalah seperti di Lampiran C

5. Pertukaran boleh melibatkan pertukaran antara negeri.

6. Setiap permohonan pertukaran adalah sah untuk tempoh 3 tahun sahaja, jika

melebihi tempoh berkenaan, pegawai perlu menghantar permohonan yang

baharu.

7. Keputusan pertukaran boleh disemak melalui sistem aplikasi HRMIS dan Portal

KKM.

8. Pegawai yang ingin membatalkan permohonan pertukaran hendaklah

membatalkan permohonan tersebut melalui HRMIS sebelum Jawatankuasa

Penempatan dan Pertukaran bersidang. Jika keputusan permohonan pertukaran

telah diputuskan oleh Jawatankuasa Penempatan dan Pertukaran, pegawai yang

ingin membatalkan permohonan tersebut, akan disenaraihitamkan bagi

pertukaran seterusnya.

9. Bagi permohonan pertukaran yang tidak diluluskan oleh Jawatankuasa

Penempatan dan Pertukaran, pegawai perlu mengisi semula permohonan

pertukaran untuk dipertimbangkan semula ke mesyuarat yang akan datang.

LAMPIRAN A

LAMPIRAN B

BORANG PENGESAHAN PERTUKARAN ULASAN PENYOKONG PERTAMA ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

SOKONG TIDAK DISOKONG

Tandatangan :

Nama :

Jawatan:

ULASAN PENYOKONG KEDUA ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

SOKONG TIDAK DISOKONG

Tandatangan:

Nama :

Jawatan:

ULASAN PENYOKONG KETIGA ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

SOKONG TIDAK DISOKONG

Tandatangan :

Nama :

Jawatan:

LAMPIRAN B

PENETAPAN PEGAWAI PENYOKONG PEMOHONAN PERTUKARAN

SKIM

MANUAL HRMIS

PENYOKONG PERTAMA

PENYOKONG KEDUA

PENYOKONG KETIGA

Jururawat / Jururawat Masyarakat

Ketua Unit

Ketua Jabatan JKN Negeri (Pertukaran Dalam Negeri)

Matron Negeri (Pertukaran Antara Negeri)

JKN Negeri

Penolong Pegawai Perubatan

Ketua Unit

Ketua Jabatan JKN Negeri (Pertukaran Dalam Negeri)

Ketua Negeri (Pertukaran Antara Negeri)

JKN Negeri

Pegawai Kesihatan Persekitaran

Ketua Jabatan - - JKN Negeri

Penolong Pegawai Kesihatan

Persekitaran

Ketua Jabatan - - JKN Negeri

Juruteknologi Makmal Perubatan

Ketua Jabatan - - JKN Negeri

Penolong Pegawai Farmasi

Ketua Jabatan - - JKN Negeri

Jurupulih Carakerja Ketua Jabatan - - JKN Negeri

LAMPIRAN B

CADANGAN PENETAPAN PENYOKONG DARI BSM KKM

SKIM

MANUAL

HRMIS PENYOKONG PERTAMA

PENYOKONG KEDUA

PENYOKONG KETIGA

Jurupulih Fisioterapi

Ketua Jabatan - - JKN Negeri

Juru X-Ray Terapi Ketua Jabatan - - JKN Negeri

Juru X-Ray Diagnostik

Ketua Jabatan - - JKN Negeri

Juruterapi Pergigian

Ketua Jabatan - - JKN Negeri

Juruteknologi Pergigian

Ketua Jabatan - - JKN Negeri

Pembantu Pembedahan

Pergigian

Ketua Jabatan - -

Pembantu Kesihatan Awam

Ketua Jabatan - -

JKN Negeri

JKN Negeri

LAMPIRAN C

SENARAI DOKUMEN SOKONGAN

i. Borang Pertukaran yang telah ditandatangani oleh 3 orang pegawai penyelia

(Lampiran B)

ii. Surat Pengesahan Majikan pasangan*

iii. Sijil Pernikahan*

iv. Dokumen SSM / Pengesahan Ketua Kampung

v. Surat Pengesahan Kesihatan pegawai oleh pegawai perubatan*

vi. Surat Pengesahan Kesihatan pasangan/ibu/bapa/anak oleh pegawai

perubatan*

vii. Surat keizinan pasangan (WAJIB) bagi kategori selain ikut pasangan

viii. Laporan Perubatan

ix. Laporan polis*

x. Dokumen berkaitan

*jika berkenaan

PERTIMBANGAN

PERMOHONAN

(a) Dipertimbangkan olehJawatankuasaPenempatan Dan Pertukaran (JKPP)

(b) Keutamaan kepadaNegeri Pilihan Pertama

(c) Tiada jaminan untukmendapat penempatandi Daerah yang dipohon keranatertakluk kepadaJKN/agensi

(d) Keputusan AdalahMuktamad

• Sah untuk tempoh 3 tahundaripada tarikh permohonandibuat didalam sistem

• Lebih dari tempoh tersebutdianggap terbatal dan pemohonperlu mengisi semulapermohonan baharu sekiranyamasih berhasrat untuk bertukar

TEMPOH SAH LAKU

PERMOHONAN

SEMAKAN & PEMAKLUMAN

KEPUTUSAN

• Semakan Keputusan dibuat

melalui HRMIS dan Portal

KKM. Paparan adalah bagi

permohonan yang dibentang

kepada JKPP sahaja

• Surat kelulusan pertukaran

bagi pegawai berjaya akan

dihantar ke JKN/agensi.

• Pemakluman pegawai tidak

berjaya dibuat melalui portal

KKM sahaja

• Boleh dibuat pada bila-bila masa tanpa menunggu keputusanpertukaran

• Sekiranya permohonan telahdiluluskan, pembatalan adalahtidak dibenarkan melainkan setelahmendapat kelulusan bertulisdaripada JKPP. Tindakan senaraihitam akan dikenakan kepadapemohon tersebut.

PEMBATALAN

PERMOHONAN

APLIKASI HRMIS

Isi Borang dalam HRMIS & cetakborang

Muatnaik Lampiran B & Dokumensokongan

Mohon kepada pelulus melaluiHRMIS

Jana maklumat dan sediakan kertaspertimbangan

Kemaskini maklumat mengikutkeputusan mesyuarat

PROSES MANUAL

Dapatkan tandatangan Pegawai

penyokong (Lampiran B)

(Permohonan tidak disokong) – tidak akan diproses

Mesyuarat JKKP KKM

Pemakluman dalam portal

1

3

7

6

4 5

2

RUJUKAN

BERKAITAN

Pekeliling/ peraturan lain yang sedangberkuatkuasa

Surat PekelilingKetua SetiausahaKementerianKesihatanMalaysia Bilangan1 Tahun 2012

SEBARANG PERTANYAAN

BOLEH MENGHUBUNGI

Penyelaras Aplikasi HRMIS Tukar BagiPegawai Skim Paramedik Dan Auksiliari Di Bawah Kementerian Kesihatan Malaysia

(KKM)

Pn Norazlin (KPSU) - 03-8883 2721

Pn Chua Wan Ting (PSUK) - 03-8883 2717

Cik Hazwani - 03-8883 2717

SEBARANG PERTANYAAN

BOLEH MENGHUBUNGI NAMA PEGAWAI DI

UNIT PARAMEDIK & AUKSILIARI SEPERTI BERIKUT:

SKIM NAMA DIREKTORI

JURUTEKNOLOGI MAKMAL

PERUBATAN (JTMP) / PEN. PEG.

FARMASI (PPF)

PN. CHUA WAN TING 03 - 8883 2717

PN. SHAM' AZLIANA BINTI SHAMSUDDIN 03 - 8883 2728

PN NOR FAEZAH BINTI AWANG KECIK 03 - 8883 2823

PEG. KESIHATAN

PERSEKITARAN (PKP) / PEN.

PEG. KESIHATAN

PERSEKITARAN (PPKP) /

PEMBANTU KESIHATAN AWAM

(PKA)

PN. NOR JUHAIDA BINTI SANI @ AWANG 03 - 8883 2491

PN TUAN AZLINA BINTI TUAN ISMAIL 03 - 8883 2730

PN. NURSYAIDA BINTI MOHD NASAI 03 - 8883 2934

PEN. PEG. PERUBATAN (MA)

EN. MOHD FAUZI BIN HASSAN 03 - 8883 2719

PN. ROZINA BINTI OSMAN 03 - 8883 2729

PN. NORHANIZAH BINTI MOHD SALLEH 03 - 8883 2734

PN. TUAN SITI SANIHAH BINTI TUAN

SALLEH03 - 8883 2734

SEBARANG PERTANYAAN

BOLEH MENGHUBUNGI NAMA PEGAWAI DI

UNIT PARAMEDIK & AUKSILIARI SEPERTI BERIKUT:

SKIM NAMA DIREKTORI

JURUPULIH CARAKERJA (JPC) /

JURUPULIH FISIOTERAPI (JPF)

JURU X-RAY (DIAGNOSTIK) (JD)

/ JURU X-RAY (TERAPI) (JT)

PN. NURUL HASMIZA BINTI NIPA 03-8883 2730

EN. AHMAD FAUZIE BIN ZAINUDDIN 03- 8883 3720

PN. ROSLIZAWATI BINTI ABDUL RAHIM 03-8883 3721

JURUTERAPI PERGIGIAN (JP) /

JURUTEKNOLOGI PERGIGIAN

(JTP) / PEMBANTU

PEMBEDAHAN PERGIGIAN

(DSA)

EN. AHMAD FIRDAUS BIN ABDUL HALIM 03-8883 2490

EN. MOHD HAKIEMI BIN CHE MAN 03-8883 2934

PN. ROSLINDA BINTI ROSDI 03-8883 2730

SEKIAN, TERIMA KASIH