KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIABAHAGIAN AKAUNARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62590 WP PUTRAJAYA

MS ISO/EC 17021:2OOfStRIM QS021219HcaOl

CERTIFIED TO ISO 9001 : 2008CERT. NO. : ARU83

Tel.fon : 03· ••• 33252Fak. : 03·88891030llman Web: http://account.moh.,ov.my

Bil(Ol) dim. KKA.173/UP/292/8 Jld.6Tarikh : /7 Januari 2010

KETUA-KETUA PUSAT TANGGUNGJAWABSEPERTI LAMPlRAN

Y.Bhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan,

SURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BIL. 1 TAHUN 2010

PROSEDUR PEMBAYARAN BIL CELCOM MOBILE SON BHD (CELCOM) SECARAELEKTRONIK FUND TRANSFER (EFT)

1. TUJUAN

Surat ini adalah bertujuan untuk memaklumkan:-

1.1 Prosedur untuk membuat pembayaran bil kepada Celcom Mobile Sdn Bhdsecara Elektronik Fund Transfer (EFT) dan;

1.2 Pewujudan satu kod pembekal dan kod kontrak bagi Celcom Mobile SdnBhd yang perlu digunakan oleh semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagipembayaran kepada Celcom Mobile Sdn Bhd.

2. PEWUJUDAN KOD PEMBEKAL DAN KOD KONTRAK CELCOM MOBILESON BHD

2.1 Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian Akaun telah mewujudkan satukod pembekal dan kod kontrak seperti di LAMPlRAN A bagipembayaran kepada Celcom Mobile Sdn Bhd dan semua PTJ diwajibkanmenggunakan kod tersebut selaras dengan Prosedur Sistem KerajaanElektronik - Akauntan Negara Bll, 1/2010 seperti berikut:-

NAMA PEMBEKAL CELCOM MOBILE SON BHD

KOD PEMBEKAL CELCOM251

KOD KONTRAK CELCOM251

Excellent Accounting @ Your Service

,

3. PROSEDUR UNTUK MEMBUAT BAYARAN BIL CELCOM MOBILE SONBHD

3.1 Semua PTJ diingatkan untuk memastikan satu baucar bayaran disediakanbagi satu bil sahaja. Hanya caj semasa sahaja yang perlu dibayar.

3.2 Selain itu, catatan perihal di Baucar Bayaran mestilah mengandungimaklumat seperti berikut :

Contoh Perihal :

89159805/0191234567 - Bayaran bil telefon Pengarah EGAG bagi bulan Nov 2009.'-v------' ... v /

No. Akaun No. Telefon

3.3 Cara kemasukan data bagi bayaran kepada Celcom Mobile Sdn Bhd diskrin Baucar Bayaran Dengan Invois Tanpa PT adalah seperti diLAMPIRAN B.

4. Sehubungan itu, semua PTJ diminta untuk menggunakan kod pembekal dan kodkontrak CELCOM251 bagi pembayaran kepada Celcom Mobile Sdn Bhd. Kegagalanpihak PTJ mematuhi Surat Edaran ini akan menyebabkan baucar bayaran dikuiri olehBahagian Akaun .:

5. Semua PTJ hendaklah mematuhi prosedur ini bermula dari tarikh Surat Edaranini dikeluarkan.

Sekian, terima kasih.

'BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'

Saya y·ang menurut perintah,

s.k.: Semua Ketua Seksyen / UnitBahagian Akaun

2

r,

LAMPIRAN A

•PENOAFT ARAN SEBAGAl PEMBEKAL Ol eSPKB

INTELLIGENT

I. Nama Pembekal

2. Ala mat Pos

3. No. Telefon

4. No. Fax

5. AJamat c-rnai l

6. No. Da fi ar Perniagaan

7. Nama Bank

8. No. Akaun Bank

9. Alamat Bank

: Celcom Mobile Sdn Bhd

: Enterprise Support DepartmentLevel 18. Menara CelcornNo. 82 Jalan Raja Muda Abdul Aziz50300 Kuala Lumpur

: 03-26883989 103-26884369

: 03-26883912

: cft(ll CckoTn.C()111.111V

. 27910-A

: Malayan Banking Berhad

: 514057 185335

: Maybank BerhadArnpang Park BranchLot 1.0 I Arnpang Park Complex50450 Jala n AmpangKuala Lumpur

10. Pegawai buleh dihubungi : En Muhd Niza Bin Zainal / Pn. Norazlina Bt Daud

----~-----.--~~-----~~~.~-------'.~.~--Saya dcngan ini mengesahkall maklumat di alas adalah tepat:,

'If

;4!fl!!'5-Narna Penuh

Jawatan

Cop Syarik at

Clle Anita Abdullah

PcngunJS BcsarChe Anita AbdullahGenerel Man_gerEnterprise SupportEnterprise Services

,

LAMPIRAN B

CARA KEMASUKAN DATA YANG DIPERLUKAN OLEHCELCOM MOBILE SON BHO 01 SKRIN BAUCAR BAYARAN

DENGAN INVOIS TANPA PT

r -----------------.----.------- ---'- -. - -.--- ... -- ----.- -- ---.----.--- .---.--------- ---- --- ------ .. --- - --------- -. -.. --.-.-- ..-! IAUCAII tAYAANI . 0(NIiAIf IIIIOIS TNllPA n I

---------~----------.- T~hU~Krt,;~-l~~(~·---------------------PeJFeroblunon C_ lT_

"n~ 1./ru",logo: [~-:-33~~!12872

,- -----·--l, ,Tatih 1m.1,110,ImoIS

Job

TariU, Term. Bil

Data yang diperlukan oleh CELCOM MOBILE SON BHD berdasarkan contoh bil yang dilampirkan:

1.2.3.4.

MedanNombor InvoisTarikh InvoisAmaun (RM)Perihal

=>=>=>=>

Data (Contoh Bil) Yang Perlu Di KuncimasukReference No : 333412872Bill Date : 03/11/2009Current Charges : 43.05,891~98~5/Q191 ~34561- Bayaran bil telefon Pengarah EGAG

No, Akaun No, Telelon

AB

No. Akaun =>No. Telefon =>

Account No :89159805019-1234567

,

Contoh bit:

MY ACCOUNT STATEMENT

Contact PersonBill DateAccount NoDepositReference NoPackage

26{11{2009

Overdue Charges I .0.46 I

Total Amount Due I 42.60 ICurrent Charges I 43.05 H

Account Summary

Previous Balance

Payment Received - Thank: You

Adjustments

43.05

-43.05

.0.46

Monthly Charges

Chargeable Usage

'Ol>coo ote>

41.00

26.63

5% Service Tax

Overdue Charges .0.46 Current Charges

Total Amount Due

Rouncfi n9 Adjustment .