*PENGURUSAN MAJLIS RASMI & PROTOKOLDI SEKOLAH

OLEH : RAZAK BIN SAID AMNPEJABAT PELAJARAN DAERAH HULU LANGAT*BAHAGIAN SEKOLAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

*

1. DEFINISI MAJLIS RASMI Suatu majlis, upacara, keramaian, perjumpaan yang diadakan di sekolah / pejabat dengan diperakukan oleh kerajaan, jabatan atau organisasi. Ia dijalankan dengan dengan lancar, elok, bersih dan tersusun dari segi tugas, susun atur, program, pertuturan, pakaian dan sebagainya.

*

2. DEFINISI PROTOKOLBerasal daripada bahasa Yunani yang menggabungkan dua kata dasar protos yang bermaksud yang pertama dan koll bererti pelekat. Ini bermakna protokol itu pada asalnya membawa makna pelekat yang pertama atau tanda taraf atau status.

Secara ringkasnya, protokol berkaitan dengan peraturan dalam penganugerahan darjah kebesaran, susunan keutamaan, panggilan hormat, jemputan, tempat duduk dan sebagainya.

*Menurut beberapa pendapat, etiket ialah;

a.Peraturan pergaulan / budi bahasab.Hukum-hukum adab tertib c.Ketetapan dalam tingkah laku sosiald.Kesopanan dan bertimbang rasae.Peraturan / cara melakukan sesuatuKesimpulannya, etiket ialah peraturan-peraturan yang berkaitan dengan citarasa, kesesuaian, adab tertib, penampilan, kesopanan dan sebagainya semasa menghadiri sebarang majlis sama ada majlis rasmi atau majlis tidak rasmi.

3. DEFINISI ETIKET

* PENUBUHAN JAWATANKUASA PROTOKOL PERINGKAT SEKOLAHPengerusi-Pengetua / Guru Besar

Timbalan Pengerusi-Penolong KananNaib Pengerusi-Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha-Setiausaha Kokurikulum

Ahli-Ahli Jawatankuasa

-Guru Panitia Agama Islam,

- Guru Panitia Bahasa Melayu

- Guru Panitia Bahasa Inggeris

- Penyelaras Badan Beruniform.

- Penyelaras Sukan Dan Permainan,

- Penyelaras Kelab Dan Permainan.

- Juruacara Rasmi Sekolah.

- Pengurus Pentas/Guru Kemahiran Hidup

*5. MAJLIS RASMI DAN FORMAL

PERHIMPUNAN PAGI OLAHRAGA TAHUNAN SEKOLAHHARI KECEMERLANGAN SEKOLAH

*6. MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMAL MESYUARAT AGUNG PIBG HARI KANTIN PIBG HARI USAHAWAN RUKUN TETANGGA

*7. MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMALLAWATAN SAMBIL BELAJAR PERTANDINGAN KOKURIKULUM SEKOLAH GOTONG ROYONG SEKOLAH

*8.MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMALJAMUAN MAKAN MALAM HARI KELUARGA JOGATHON

* Majlis-majlis rasmi di sekolah ialah Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah, Hari Ibubapa, Hari Terbuka, Hari Sukan dan Hari Perasmian Sekolah.

9. PEKELILING MAJLIS RASMI

KEBERANGKATAN DYMM SULTAN / TYTSPI Bil.14/1988 bertarikh 18.7.1988 : Keberangkatan DYMM Sultan / Raja / TYT Menghadiri Majlis Rasmi Sekolah

*Semua sekolah / institusi pelajaran yang ingin mengundang Pembesar Negeri atau Orang Kenamaan ke upacara pembukaan dan perasmian sekolah sahaja dikehendaki terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada Kementerian Pelajaran. Undangan untuk upacara lain adalah mengikut peraturan yang sedia ada. Undangan kepada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Bahagian dan pegawai tinggi Kementerian lainnya hendaklah dibuat melalui Pengarah Pelajaran Negeri.

10. MENGUNDANG ORANG KENAMAAN

SPI Bil.9/1991 bertarikh 12.9.1991Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah / Institusi Pendidikan

*

Penyampaian Ucapan Oleh 3 Pihak Sahaja i. Pengetua / Guru Besar ii. Pengerusi PIBG / Lembaga Pengurus Sekolah iii. Tetamu Kehormat

Jika Majlis Dihadiri Oleh DYMM / TYT [Sempena HarKeputeraan Sahaja], penyampaian Ucapan Seperti berikut;

i. Pengetua / Guru Besar ii. Wakil Kementerian Pendidikan iii. Titah Ucapan Oleh DYMM / TYT

11. PENYAMPAIAN UCAPAN

Pekeliling Iktisas Bil.10/1989 bertarikh 5.10.1989Tajuk : Atur Cara Majlis Rasmi Sekolah

*12. SURAT RASMIDOKUMEN KOMUNIKASI BERTULIS YANG SAHIH DAN SAHTUJUAN MENYAMPAIKAN :

MAKLUMATARAHANPEMBERITAHUANPERMOHONANPENJELASANPANDUANPERATURAN dsb.

*1234567

* 14. PENULISAN DAN PENGEDARAN KAD JEMPUTAN

Kad Jemputan hendaklah mengandungi butir seperti yang berikut:

- Nama majlis,

- Pihak penganjur,

- Logo agensi,

- Tempat majlis,

- Ruang nama jemputan,

- Tarikh majlis diadakan,

- Masa majlis bermula dan masa majlis berakhir,

- Masa ketibaan tetamu,

- Panduan pakaian,

- Nama dan nombor telefon rujukan,

- Atur cara majlis,

- Pelan ke tempat majlis,

- Kad jawapan (mengikut keperluan),

- Pelekat kereta (jika perlu)

*15.PELAN LAKAR PERJALANAN MAJLIS

BILIK DARJAH MAKMAL SAINSMAKMALKOMPUTERPADANG PERMAINANTAPAK PERASMIANKANTINBILIK DARJAHBILIK DARJAHP1P2P3P4P5P6P7P8P.JagaP8

*16. PELAN LAKAR PENTASSusunan utama atas pentas;

LATAR BELAKANGPENTAS14253MEJA12MEJA HADIAHLALUAN PENERIMA HADIAHRUANG BERIHADIAHBARISAN BENDERABARISAN BENDERA

*17. SENARAI KEPERLUAN PERALATAN / PERKHIDMATAN

BilJabatanBahan / PeralatanCatatan1.JKRPermaidani, Kerusi DiRaja, Khemah, Pentas, Air Cooler, Air Pancut, Kipas.2.BombaPancutan air untuk membersihkan kawasan3.TNBMenyediakan generator / keselamatan letrik4.PolisKawalan trafik / keselamatan / lalulintas5.Majlis DaerahBunga perhiasan, Air Pancut, Kerusi VVIP / VIP, Kipas6.Pejabat DYMMKundang, Juru Payung, Payung DiRaja, Peralatan Jamuan7.Bahagian Majlis SUKBendera DiRaja, Pelekat Kerusi, Khidmat Protokol8.PeneranganAlat Siaraya, Hebahan Radio, Sidang Media, Pengacara9.TenteraLatihan Perbarisan10.Pejabat KesihatanPegawai Perubatan, Kereta Ambulans11.Pejabat AgamaPembaca Doa, Teks Doa12.JPN / PPDPenyelenggaraan, Khidmat Bantu

* 18. PERSIAPAN DEWAN

Penatar layar hendaklah mengandungi perkara-perkara yang perlu sahaja, iaitu logo, nama majlis, tarikh, tempat dan perasmi.Tempat duduk tetamu . Di atas pentas (kerusi tetamu, meja kopi, air mineral dan gelas, jambangan bunga, meja hadiah / sijil, rostrum, troli, permaidani, penatar layar, kipas angin, lampu dan siar raya);

Di bawah pentas (kerusi tetamu, pentas nasyid, koir, pentas kumpulan muzik, tempat pemberita, kipas angin, lampu, permaidani (jika perlu), rostrum juruacara, pembaca doa, pendeklamasi puisi, kain hiasan pentas, hiasan bunga atau pokok hidup). Rostrum dan mikrofon untuk juruacara, pengerusi pelaksana dan perasmi yang berucap.

- Kedudukan tetamu khas

- Kedudukan juruacara

Dulang, troli hadiah dan alas

- Ruang persembahan (multimedia, koir / nasyid / sajak / gamelan ).

*19. JADUAL KERJA

TARIKHPERKARATINDAKAN31.1.2005Sekolah dimaklumkan tentang pemilihan perasmian oleh DYMM Sultan PerakPejabat SUK / JPN2.2.2005Memaklumkan kepada Pejabat Pelajaran DaerahPengetua10.2.2005Mesyuarat JK Pengelola & PIBG 1 Lantik JawatankuasPengetua17.2.2005Mesyuarat JK Kecil dan menyediakan Kertas CadanganPengetua29.2.2005Mesyuarat JK Induk 1JPN / PPDMinggu 1 Mac 2005Menyediakan draf Kata-kata aluan, dapatkan gambar, t.tangan bagi MB, Menteri, Pengarah, PPD, Pegawai Daerah, PIBG dllPengetua30.2.2005Menghantar surat jemputan kepada DYMM, DYTM, DYAM, MB, Menteri, KPPM, Pengarah,Pegawai Daerah, OBJ, PPD dllJPN / PPD8.3.2005Mesyuarat JK Pengelola 2Pengetua18.4.2005Mesyuarat JK Induk 2JPN / PPD23 & 25 .4. 2005RaptaiJPN / PPD29.4.2005Majlis sebenar berjalanSemua Yang Terlibat3.5.2005Menghantar Surat PenghargaanPengetua10.5.2005Mesyuarat PenutupJPN / PPD / Pengetua

*20. ATURAN PENTADBIRAN

Pergerakan/MasaAcaraTatacara

P1Keberangkatan tiba DYMM Semua jemputan telah berada di tempat(10,00 pg )di pintu hadapan sekolahmasing-masing.

P2DYMM Sultan dan PermaisuriDisambut oleh dif-dif kehormat(10.02 pg)turun dari kenderaan di Raja(Pengetua, MB, Menteri, Pengarah. DO, OBJ)

P3Rombongan DYMM berdua Diiringi oleh pancaragam sekolah..,(10.05 pg)di arak ke pentas di Raja Bunga Manggar, Sirih Junjung & Bunga Pahardan mengambil tempat di atas* Nyanyian Lagu Negeri Perak pentas di Raja * Persembahan murid* Ucapan Aluan Pengetua* Ucapan Menteri Pendidikan* Titah Ucapan PerasmianP4(11.15 pg)Upacara Perasmian* Rombongan DYMM ke tempat Plaque* DYMM membuka tirai plaque * Bacaan Doa

P5 ( 11.30pg)Lawatan ke Makmal Komputer* Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan

P6 (12.00tgh)Lawatan ke Makmal Sains* Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan

P7 (12.30tgh)Jamuan Tengahari* Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan

P8 (1.15tgh)Bergambar & Bersurai* Rombongan DYMM & Warga Sekolah

*21. CONTOH UPACARA SAMBUTAN

SAMBUTAN DI LUAR DEWAN

a.Penyambut Tetamu Utama

b. Sambutan

* Pembuka pintu kereta* Penyemat rozet* Jambangan bunga (tetamu bawa isteri) * Penyampai bunga ( -sda- )* Bunga manggar,bunga pahar, sireh junjung, kompang, silat dll * Perbarisan jika ada * Pentas menerima tabik hormat * Barisan guru, kakitangan dan PIBG* Tiang Bendera dan Bendera Di Raja (jika DYMM)* Pancaragam (ikut keperluan)* Koir* Menandatangani buku pelawat ( tempat / peralatan / buku pelawat )

*22. PENYEDIAAN ATUR CARA PENTADBIRAN

Atur cara pentadbiran ialah atur cara majlis yang ditulis secara terperinci dengan tujuan: Sebagai panduan untuk pegawai yang mengendalikan majlis tersebut; Sebagai panduan kepada semua pegawai dan petugas yang terlibat dalam majlis tersebut; Untuk menentukan majlis berjalan dengan lancar dan mengikut lunas- lunas protokol yang diterima; Untuk mengawal masa; Untuk menjadi panduan masa akan datang; Sebagai rekod.Atur cara pentadbiran yang baik mengandungi butir-butir berikut: Masa; Keterangan yang merupakan urutan acara secara terperinci; Pegawai yang bertanggungjawab.Atur cara pentadbiran ialah dokumen yang sangat penting sebagai garis panduan terperinci terhadap semua tindakan yang perlu dilakukan oleh seseorang yang terlibat bagi sesuatu acara. Selain atur cara pentadbiran, senarai semak hendaklah juga disediakan untuk membantu juruacara mengendalikan majlis dengan lancar.

*23. PERANAN PENYAMBUT TETAMUYang berikut ialah panduan bagi penyambut tetamu dalam majlis: MaklumatPenyambut tetamu hendaklah mengetahui maklumat keraian yang sedang diadakan sekurang-kurangnya tujuan keraian tersebut diadakan. Atur Cara Keraian yang BerkenaanPenyambut tetamu mestilah mengetahui atur cara keraian yang berkenaan terutamanya waktu yang ditetapkan bagi tetamu sampai dan balik.

Susunan Tempat DudukPenyambut tetamu hendaklah tahu susunan tempat duduk keseluruhannya supaya senang untuk memandu atau menunjukkan tempat duduk tetamu yang berkenaan. Kawasan yang DiperuntukkanPenyambut tetamu hendaklah mahir dengan tempat dan kawasan yang diperuntukkan baginya. Tempat-tempat PentingPenyambut tetamu hendaklah mengetahui tempat-tempat yang penting, seperti bilik menunggu, pintu masuk, pintu keluar, tempat jamuan dan tandas. Senarai Tetamu yang DijemputPenyambut tetamu mestilah mempunyai ringkasan keseluruhan senarai tetamu yang akan hadir dan sebaik-baiknya mengenali tetamu tersebut. Senarai Tamu KhasSelain senarai kesemua tamu yang dijemput, senarai tamu khas yang akan disambut hendaklah juga diketahui dengan terperinci. Pakaian Penyambut TetamuPenyambut tetamu hendaklah memakai pakaian yang sesuai dan lengkap mengikut keraian yang sedang dijalankan. Pakaian mencolok mata bagi perempuan adalah tidak sesuai. Cara Menyambut TetamuTetamu hendaklah disambut dengan hormat, diberikan buku atur cara serta ditunjukkan tempat duduk secara hormat.Mengenali TetamuSeboleh-bolehnya penyambut tetamu hendaklah mengenali tetamu yang disambut. Jika tetamu tidak dikenali, penyambut tetamu hendaklah bertanya dengan cara hormat.

*Ketibaan Penyambut TetamuPenyambut tetamu hendaklah tiba satu jam lebih awal daripada masa tetamu dijangka tiba. Penyambut tetamu hendaklah melaporkan diri kepada pegawai bertugas dan mengambil senarai tetamu. Beliau hendaklah mengenal pasti tempat duduk tetamu kehormat yang di bawah kawalannya.Pertanyaan dan TeguranJika ada apa-apa pertanyaan, perlu dijawab dengan sopan. Sebarang teguran daripada tetamu, hendaklah diterima secara terbuka dan diambil ingatan. Jangan sekali-kali bertengkar dengan tetamu atau memberi maklumat yang penyambut tetamu sendiri kurang pasti.KesulitanSebarang kesulitan atau masalah hendaklah segera dirujuk kepada pegawai bertugas. Mudah SenyumPenyambut tetamu hendaklah kaya dengan senyuman.

* 24.SAMBUTAN DI DALAM DEWAN

a. Penyambut tetamu di dewanb. Pengiring ke pentas utamac. Pengiring ke tempat duduk bawah pentasd. Penyampai buku atur cara untuk Tetamu Kehormate. Penyampai buku atur cara untuk jemputan khasf. Persiapan di atas pentas; ` Back Drop (nyatakan majlis, nama perasmi, tarikh, masa dan tempat diadakan) ` Kerusi Tetamu Kehormat dan meja ` Alas kerusi dan meja ` Gelas, air mineral dan penutup gelas ` Taging kerusi utama ` 2 buah rostrum yang beralas, bunga, air & gelas ` Susunan bendera negeri (jika ada) ` Meja hadiah, hadiah, tray dan alas ` Hiasan pentas (bunga, lampu dll) ` Karpet

*25. SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS JAMUANPENDAHULUAN

Susunan tempat duduk bagi majlis jamuan makan berbeza sedikit susunan tempat duduk bagi majlis lain. Bilangan tetamu di meja utama biasanya lebih daripada bilangan di tempat duduk dalam majlis tersebut

PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN

Bagi menentukan kedudukan tetamu utama di meja panjang atau meja bulat, perkara berikut perlu diberi perhatian antaranya kehadiran tetamu tersebut datang seorang / bersama isteri / bilangan genap / ganjil.

*26. TINGKAH LAKU DALAM MAJLIS JAMUAN

a.Majlis jamuan yang diadakan bertujuan untuk menggembirakan tetamu.

b.Peraturan-peraturan yang perlu diketahui;

~ tatatertib pergaulan~ cara duduk dan berdiri~ bersopan santun dan berbudi bahasa~ saat ketibaan~ tertib di meja makan~ tertib semasa makan~ tertib semasa meninggalkan majlis

*27. CARA MAKAN

CARA MAKAN BERDIRI

a. Dilarang mengisi pinggan terlalu penuh.b. Memegang pinggan dengan tangan kiri dan sudu di tangan kanan.c. Elakkan mengangkat pinggan terlalu tinggi semasa menyuap makanan.d. Kain lapik (napkin) ada di bawah pinggan.e. Kurangkan pergerakan semasa makan.f. Dilarang meninggalkan majlis sebelum tetamu kehormat berangkat pulang.g. Ucapan terima kasih kepada penganjur atau tuan rumah.

*CARA MAKAN DUDUK

a.Tiba di tempat jamuan lebih awal 5 15 minit sebelum majlis bermula.b.Duduk dengan selesa dan rapatkan kaki.c.Elakkan daripada meletakkan kedua-dua belah siku di atas meja.d.Gunakan tangan kiri untuk menyenduk nasi dan lauk sekiranya makan dengan tangan.e.Pastikan gelas minuman berada di sebelah kiri anda.f.Anda perlu berhenti makan apabila semua tetamu yang seemeja anda sudah berhenti makan.g.Anda dilarang meninggalkan majlis sebelum tetamu kehormat berangkat pulang.h.Ucapan terima kasih kepada penganjur atau tuan rumah sebelum pulang.

*LARANGAN DI TEMPAT MAKAN

a.Bercakap-cakap semasa makan.b.Menyuap makanan terlalu banyak dalam satu suapan.C.Memilih-milih makanand.Menumpahkan makanane.Melaga-lagakan suduf.Menerpa ke makanan yang baru dihidangg.Menolak terus makanan yang dihidangkanh.Menghisap rokoki.Meluahkan makanan dari dalam mulutj.Meninggalkan banyak baki makanan di dalam pinggank.Menggigit kuku, mengorek telinga atau mencungkil gigi.

*28. KESESUAIAN PAKAIAN MENGHADIRI MAJLISPakaian bagi sesuatu majlis adalah tertakluk kepada tahap atau taraf majlis tersebut. Tahap atau kategori majlis adalah seperti berikut:

Majlis penuh istiadat

Majlis formal

Majlis separa formal

- Majlis tidak formal

*Kesesuaian pakaian bagi pelbagai majlis adalah seperti berikut:

MAJLISPEREMPUANLELAKI(a) Jamuan Makan Malam Formal Baju KurungBaju Kebaya LabuhBaju KebangsaanLounge Suit(b) Jamuan Makan Malam Tidak FormalBaju Melayu ModenBaju Batik Lengan Panjang(c) Jamuan Makan Tengahari RasmiBaju KebayaBaju KurungBaju Batik Lengan PanjangLounge SuitPakaian Kerja(d) Jamuan Makan Tengahari Tidak RasmiBaju Melayu ModenBaju Batik Lengan Panjang

*29. SUSUNAN KEUTAMAANTAKRIF SUSUNAN KEUTAMAANSusunan keutamaan ialah satu senarai yang disusun mengikut kedudukan kekananan di antara pelbagai golongan masyarakat termasuk ketua negara, pemimpin, pegawai kerajaan, bukan kerajaan dan orang awam.

BENTUK SUSUNAN KEUTAMAANa. Susunan tempat dudukb. Susunan atur carac. Susunan benderad. Tertib ketibaan dan kepulangane. Penyampaian ucapan

*SUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS PENTAS

a. Susunan Bagi Dua Tempat Duduk

b. Susunan Bagi Empat Tempat Duduk

134212

*c.Susunan Bagi Tiga Tempat Duduk

d.Susunan Bagi Lima Tempat Duduk21452313

*f.Susunan Tempat Duduk Melibatkan Tetamu Kehormat Bersama Isteri312654(S) (S) (S) (I) (I) (I)

*Contoh Kedudukan Tetamu 8 Orang(Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)13578642PENTAS UTAMA

*Contoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri( Bilangan 8/6 orang / Meja Panjang Sebaris )

i.

ii.75312468SISIIS(S) (S) (S) (S) (I) (I) (I) (I)MEJA MAKAN UTAMAMEJA MAKAN UTAMA 2 1 3

*Contoh Kedudukan Tetamu 9 Orang(Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)135786429PENTAS UTAMA

*Contoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri(Bilangan 8 orang / Meja Bulat)Gambaran1

17253648ISTERISUAMI

*f.Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri(Bilangan 8 orang / Meja Bulat) Gambaran 212638754

*Contoh Kedudukan Tetamu 8 Orang (Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang)

Contoh Kedudukan Tetamu 9 Orang(Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang64512137864237589

* 30. SUSUNAN BENDERA

Pengibaran bagi semua bendera negeri adalah mengikut keutamaan negeri-negeri. Susunan keutamaan negeri pula mengikut susunan keutamaan Duli Yang Maha Mulia Raja-Raja dan Tuan Yang Terutama Yang Di Pertuan Negeri. Pada masa ini, susunan keutamaan bendera-bendera adalah seperti berikut; MalaysiaKedahNegeri SembilanPahangKelantanJohorPerakTerengganuSelangor10.Perlis11.Melaka12.Sabah13.Sarawak14.Pulau Pinang15.W/P Kuala Lumpur16.W/P LabuanW/P PutrajayaSekolah /Agensi

*

PENGIBARAN BENDERA SEBARIS ( PROGRAM PERINGKAT KEBANGSAAN)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1. Malaysia6. Johor 11. Melaka2. Kedah7. Perak12. Sabah3. N/Sembilan8. Terengganu13. Sarawak4. Pahang 9. Selangor14. Pulau Pinang5. Kelantan10 Perlis15. Wilayah Persekutuan (KL / Labuan / Putrajaya)

*

PENGIBARAN BENDERA SEBARIS ( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI PERAK)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1. Malaysia 6. Kelantan11. Melaka2. PERAK 7. Johor12. Sabah3. Kedah 8. Terengganu13. Sarawak4. N / Sembilan 9. Selangor14. P. Pinang5. Pahang 10 Perlis15. W / Persekutuan

*

PENGIBARAN BENDERA

PENGIBARAN DUA BENDERA

Bendera Malaysia hendaklah dikibarkan di sebelah kanan dan diikuti bendera negeri sebelah kiri bendera Malaysia BenderaMalaysia

BenderaNegeri

*PENGIBARAN TIGA BENDERA

Pengibaran bendera Malaysia hendaklah dipasang di tengah-tengah antara bendera negeri dan agensi.Bendera negeri berasa di sebelah kanan bendera Malaysia dan bendera agensi di sebelah kiri bendera Malaysia.

Bendera MalaysiaBendera NegeriBendera Agensi/Sekolah

* PENGIBARAN BENDERA SEBARIS DI BAHAGI DUA ( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI PERAK)

15 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 14Malaysia6. Kelantan11. MelakaPERAK7. Johor12. SabahKedah8. Terengganu13. SarawakNegeri Sembilan9. Selangor14. P. PinangPahang10 Perlis15. Wilayah Persekutuan

* PENGIBARAN BENDERA SEBARIS BERPUSAT DI TENGAH(PROGRAM DI NEGERI PERAK)

14 12 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11 13 15Malaysia6. Kelantan11. MelakaPERAK7. Johor12. SabahKedah8. Terengganu13. SarawakNegeri Sembilan 9. Selangor14. Pulau PinangPahang10. Perlis15. W/Persekutuan

*31. SUSUNAN GAMBAR RASMIPihak sekolah hendaklah memahami protokol menggantung gambar pemerintah dan pemimpin di premis sekolah, seperti di dalam dewan, di bilik mesyuarat dan di tempat-tempat lain.Gambar DYMM Seri Paduka Baginda Yang Di-Pertuan Agong dan DYMM Raja Permaisuri Agong DYMM Yang Di-Pertuan Agong DYMM Raja Permaisuri AgongGambar DYMM dan pemerintah negeriDYMM Yang DYMM Raja Sultan Negeri Sultanah Negeri Di-Pertuan Agong Permaisuri Agong

*32. RUJUKAN KEHORMATPanggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap tetamu kehormat. Panggilan ini hendaklah diamalkan oleh pengacara majlis. Panggilan hormat yang menjadi amalan sekarang ini ialah;

Bil.JawatanPanggilan hormatPanggilan hormatuntuk penyandanguntuk pasangan

1.YDP AgongSeri Paduka Baginda-

2.Permaisuri AgongSeri Paduka Baginda-

3.Perdana MenteriYang Amat BerhormatYang Amat Berbahagia

4.TPMYang Amat BerhormatYang Amat Berbahagia

5.Menteri /TMYang BerhormatYang BerbahagiaS/U Parlimen

6.Yang Di PertuaYang BerhormatYang BerbahagiaDN \ DR

*

7.Timbalan YDPYang BerhormatYang BerbahagiaDN / DR

Ahli ParlimenYang BerhormatYang Berbahagia

Tun & Toh PuanYang Amat BerbahagiaYang Amat Berbahagia

Tan Sri & Puan SriYang BerbahagiaYang Berbahagia

Datuk/Dato/DatinYang BerbahagiaYang Berbahagia

Ketua Hakim NegaraYang Amat ArifYang Amat Berbahagia

Hakim BesarYang ArifYang BerbahagiaMalaya / Borneo

Hakim MahkamahYang ArifYang BerbahagiaAgong/Tinggi

15.Ketua SetiausahaYang BerbahagiaYang BerbahagiaNegara

Panglima Angkatan Yang Amat Setia Yang Amat BerbahagiaTentera

*Ketua Polis NegaraYang Amat SetiaYang Amat BerbahagiaKetua Turus Tentera

Pegawai Polis / TenteraYang SetiaYang Berbahagia KSUYang BerbahagiaYang Berbahagia

Speaker DewanYang Berhormat Yang Amat BerbahagiaUndangan Negeri

21.Menteri Besar/Yang Amat Berhormat Yang Amat BerbahagiaKetua Menteri

22.Ahli Dewan Yang BerhormatYang BerbahagiaUndangan Negeri

SUK /PU/PKNYang BerhormatYang Berbahagia

Ketua JabatanYang BerusahaYang Berbahagia

Raja / TengkuYang MuliaYang Mulia

Profesor / DoktorYang BerbahagiaYang Berbahagia

MuftiSahibus SamahahYang Berbahagia

Kadi / UlamaSahibul FadhilahYang Berbahagia

*33. PENGACARA MAJLIS YANG BAIK

a. Mempunyai suara yang baik dan lunak didengarb. Fasih dalam penyebutan bahasa serta terang dan jelas sebutannya / tidak pelat. Kelajuan penyebutannya sederhana d. Cergas dan cepat dalam pergerakannyae. Tidak gugup / gagap dalam percakapannyaf. Tidak mempunyai darah gemuruhg. Tidak panik jika berhadapan dengan pelbagai situasih. Tahu menggunakan budibicarai. Sentiasa bersifat sabarj. Tidak mempunyai perawakan yang serious / sombongh. Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat dan protokol dalam majlis-majlis rasmi

*CONTOH TEKS JURUACARA

Nama Majlis:Majlis Anugerah Khidmat CemerlangTempat:Dewan Hamzah,KlangTarikh:29hb. Ogos, 2006Hari:SabtuCue (0830)Semua hadirin mengambil tempat.Pengumuman (ANN).Para hadirin dipersilakan mengambil tempat. Majlis akan bermula sebentar lagi.Cue (0835)Menerima isyarat apabila tamu kehormat tiba. Semua hadirin berdiri.Pengumuman (ANN).Mengumumkan ketibaan Yang Berhormat Menteri Pelajaran Malaysia, diiringi oleh Pengarah Pelajaran Selangor dan Timbalan Pengarah Pelajaran Selangor.Cue (0840)Setelah tamu kehormat duduk, semua hadirin duduk.

*Pengumumam (ANN).Yang Berhormat Menteri Pelajaran Malaysia, Dato Seri Hishamuddin bin Tun Hussein , Yang Berusaha Pengarah Pelajaran Selangor, Yang Berusaha Timbalan Pengarah Pelajaran Selangor, Ketua-Ketua Sektor, Pegawai Pelajaran Daerah, Pengetua, Guru Besar, guru-guru dan tetamu yang dihormati sekalian.Bersyukur kita ke hadrat Ilahi dengan limpah rahmat dan hidayah-Nya, kita dapat hadir dalam majlis yang mulia ini.Majlis akan dimulakan dengan bacaan doa. Majlis mempersilakan Ustaz (Awang Salleh) untuk memimpin bacaan doa. Dipersilakan.

*35. AHLI JAWATANKUASA INDUK

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA

AHLI JAWATANKUASA PERLAKSANA

AHLI JAWATANKUASA KECIL

* 34. BUKU ATUR CARA

Buku atur cara ialah sebuah buku maklumat yang amat penting bagi majlis rasmi. Penerbitan buku ini perlu diuruskan dengan baik dan sempurna. Segala butiran yang akan dimuatkan di dalam buku ini perlu dirancang oleh satu jawatankuasa, disemak dan diluluskan oleh pengerusi pengelola.Peranan buku atur cara sangat penting dalam majlis rasmi, seperti majlis konvokesyen, majlis graduasi, pertandingan kemahiran kokurikulum, perasmian sekolah, perkhemahan dan seminar yang dirasmikan oleh orang kenamaan.Buku atur cara juga digunakan semasa majlis peringkat dalaman yang dirasmikan oleh orang kenamaan tempatan.

Kandungan Buku Atur Cara;

Kata alu-aluan (Perasmi, Pengerusi Pengelola, Pengerusi Pelaksana);Senarai jawatankuasa (Pengelola, Pelaksana dan Ahli Jawatankuasa Kecil);

Senarai peserta;Atur cara majlis pembukaan dan penutupan;Penghargaan;Iklan (jika ada).

* 36. RAPTAI

Raptai amat penting bagi sesuatu majlis walaupun majlis tersebut bukan pertama kali diadakan dan hendaklah diadakan beberapa kali mengikut keperluan.Tujuan raptai adalah:

Bagi mereka yang terlibat mengetahui tugas dan tanggungjawabnya;

Untuk menentukan urutan majlis;

Untuk menentukan jangka masa yang tepat;

Untuk memperbaik kelemahan yang ada;

Sebagai penyelarasan acara;

Untuk membiasakan petugas-petugas dengan keadaan tempat.

*37. CONTOH KERTAS TAKLIMATKERTAS TAKLIMAT YAB PERDANA MENTERI MALAYSIASEMPENA MAJLIS PELANCARAN PERAYAAN HARI GURUPERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2004

SekuenMasa PerkaraTindakan 9.00 pagi Ketibaan YAB PM 9.01 pagi Roset disematkan di dada YAB PM 9.02 pagi PM berhenti seketika menyaksikan acara silat

*38. CONTOH PENYELARASAN TEKNIKAL MAJLIS RASMISekuenMasa Perkara Tindakan

9.00 pagi Ketibaan YAB PM Gendang 9 Silat PM masuk ke dalam stadium 9.08 pagi PM duduk di pentas

*39. MASALAH YANG DIHADAPI

Bil.JenisMasalahCadang PenyelesaianTindakan1.Ruang Perasmian/ Tapak PerhimpunanRuang Sempit dan Air BertakungDiluaskan serta diturap semulaJKR / JPN2.Laluan Masuk Ke SekolahKeadaan Becak dan berlopakDiturap semulaJKR / JPN3.Kawasan Perparitan Hadapan SekolahSemak dan tersumbatDibersihkan Majlis Daerah4.Pagar SekolahTapak Pagar Jerlus dan tiada berpagarDigantikan dengan yang baruJPN / PPD5.Penutup LongkangPecah dan MembahayakanDigantikan dengan yang baruJPN / PPD6.Bilik Rehat DiRajaTiadaPengubahsuaian bilik darjah yang adaJKR / JPN7.Pondok PengawalSudah DaifDibaiki dan dicat semulaJPN / PPD8.Tekanan AirSangat Rendah Kerana Paip yang ada sudah uzurGantian paip baruJPN / JBA9.TandasRosak dan TersumbatDibaikiJPN / PPD

*40. MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAHMeja hadiahPosisi penerima hadiahPosisi penyampai hadiahProtokol penyampaian hadiahLaluan untuk menerima hadiahPenyampaian cenderamata

*

PESAN LUKMAN ;JIKA KAMU TIDAK BOLEH MENJADI LEBAH YANG MENDATANGKAN MADU, JANGANLAH KAMU MENJADI LANGAU YANG MENGHURUNG NAJIS