pengurusan harta awam
DESCRIPTION
Pengurusan harta awamTRANSCRIPT
PENGURUSAN HARTA AWAM PEMBELIANPENERIMAAN BRG-BRGPENYIMPANAN BRG-BRGPENYELENGGARAAN BRG-BRGVERIFIKASI STOK PENGELUARAN BRG-BRG PELUPUSAN
PEMBELIAN
• OBJEKTIF PEROLEHAN KERAJAAN
• DASAR PEROLEHAN KERAJAAN
• TATACARA PEROLEHAN
PENERIMAAN
• TENTUKAN PERKARA BERIKUT;- Kuantiti- Kualiti- spesifikasi
• REKOD KE DLM DAFTAR PENERIMAAN
PENERIMAAN
• Susunan pratikal• Lokasi• Keselamatan barang• Kaedah sistem inventori –
FIFO• Berat @ Ringan• Memudahkan pergerakan &
pengeluaran
PENYELENGGARAAN• Mengelak kerosakan / karat /
evaporation – suhu, cahaya, kelembapan
• Menyembur racun perosak
• Menyapu minyak
• Mengekalkan kotak asal
VERIFIKASI STOK• Memastikan brg yang
ditempah sama dengan shipment stock;- kuantiti- kualiti
• Memantau baki stok mencukupi
• Membantu perolehan stok baru
PENGELUARAN• Pegawai Pengeluar diberi
kuasa secara bertulis• Pegawai Memesan• Pegawai Mengeluar• Pegawai Stor• Pegawai Menerima• Rekod Pengeluaran
dikemaskini ke dlm Daftar Stok
• Verifikasi Stok
PELUPUSAN
• Brg yg tidak berguna• Luput tempoh laku• Susutan• Resapan• Kehilangan• Musnah
MENGAPA PERLU PELUPUSAN• KEGUNAAN TEMPAT
PENYIMPANAN• KEBERSIHAN• ELAKKAN KEHILANGAN• KETERUSANGAN YG
BERTERUSAN• MENDAPAT HARGA YG LEBIH
BAIK• MEMBATALKAN STOK
PROSES PELUPUSAN
• Dapatkan sijil sekiranya barangan adalah mesin
• Lengkapkan Kew. 300V• Pemeriksaan & syor olej
J/K Pemeriksa• Kemukakan dokumen
untuk kelulusan Kementerian.
SETELAH DILULUSKAN
Tindakan pelupusan berikut;Ώ musnahΏ tanamΏ jualΏ pindah stok / hadiahΏ sijil pelupusan