PENGERTIAN DAN TUJUAN TAKOLA SMKPengertian :

Takola SMK adalah aplikasi berbasis web terintegrasi dengan DAPODIK sebagai sumber data yang digunakan untuk mengelola proses pengusulan, penetapan,monitoring dan pelaporanbantuan-bantuan yang diberikan oleh Direktorat Pembinaan SMK kepada Sekolah.

Tujuan :

1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pemberian bantuan kepada Sekolah

2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan bantuan

3. Memudahkan proses monitoring terhadap pelaksanaan bantuan

4. Meningkatkan tata kelola dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan bantuan

LATAR BELAKANGSUMBER DATAMenyediakan data pokok sekolah secara lengkapdan valid

1. validasi data yang bersumber dari DAPODIK2. Untuk menambahkan data yang belum tersedia di

DAPODIK3. Verifikasi dan Pengesahan data oleh Dinas

Pendidikan Provinsi

1. Pengusulan dan Penetapan penerima bantuan olehDirektorat PSMK secara manual.

2. Monitoring dan Pelaporan bantuan secara manual3. Tata kelola dokumen bantuan masing

menggunakan dokumen fisik

PROSES VERIFIKASI DATA

PROSES PEMBERIAN BANTUAN DIT. PSMK

TAHAPAN VERIFIKASI DATA MELALUI TAKOLA

Sekolah Login dengan menggunakanakun Operator DAPODIK Sekolahhttp://psmk.kemdikbud.go.id/takola

1Sekolah melakukan verifikasi data sekolahnya danmelengkapi data pendukung terkait usulan (misal :foto lahan, foto kerusakan dll)

2

Mengunduh dan mencetak data inputansekolah untuk di paraf masing-masingsekolah dan tanda tangan Cabang Dinaspada bagian bawah (jika ada).

4Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMKuntuk mendapatkan akses Khusus KetuaMKKS/Cabang Dinas.

3

Me-scan hasil cetakan danmelampirkannya pada proses pengajuanpengesahan ke Dinas Provinsi secaraonline melalui aplikasi

5

Me-review data hasil verifikasi dari sekolahuntuk setiap kab/kota di wilayahnya

7Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMKuntuk mendapatkan akses Khusus DinasProvinsi.

6

Me-scan cetakan yang sudah ditanda tanganioleh KADIS/KABID untuk di lampirkan padaproses pemberian pengesahan melalui aplikasi

9

Mengunduh dan mencetak lampiranyang di lampirkan oleh ketua MKKSpada saat pengajuan pengesahan danmelengkapi kolom tanda tanganKADIS/KABID

8

Seko

lah

Ketu

aM

KKS/

Caba

ngDi

nas

Dina

sPen

didi

kan

Prov

insi

ALUR PROSES VERIFIKASI DATA

APLIKASI TAKOLA

KETUA MKKS/CABANG

DINAS

DINPROVSEKOLAH

Modul verifikasidata dapodik dan

data lainnya

Modul Validasi danpengajuan

pengesahan data

Modul Validasi danpemberian

pengesahan data

Data dapodik &

data penunjang

Data Gambar

Data Rekapitulasi

Data PDF scan

pengajuanpengesahan

Data Rekapitulasi

Data PDF scan

pengesahan data

DITPSMK

Data hasilVerifikasi

Data PDF scan

pengesahandata

ALUR PROSES PENENTUAN PENERIMA BANTUANDENGAN APLIKASI TAKOLA

Memasukkan JenisBantuan sebagaiMaster Bantuan

Pada AplikasiTAKOLA SMK

Jenis Bantuansesuai PMK 173 Tahun

2016

Pembuatan Long-List Awal-difilterdengan kreteriamengacu Juknis

Database TAKOLA

JUKLAK

Filter Long-list ?

Selesai

Ya

Menampilkan Long-List Default Data

Seluruh SMK sesuaidata dari Dapodik

Tidak

Long-List Awal

Proses seleksi

PenentuanShort-List

Proses Penerbitan

SK Penerima

Proses dilakukan oleh Subdit teknisProses dilakukan oleh Admin Aplikasi

Proses dilakukan oleh Sistem

Proses dilakukan oleh sekolah

Mulai

Proses seleksipembuatan Long-list

dengan mengacuJuknis

JUKLAK

SekolahMengunggah

Dokumenkelengkapan atauDokumen Laporan

BIMTEK

SERVER DIT. PSMK

RealisasiBantuan

Monitoring progress

pelaksanaanBantuan

SekolahMengunggah

DokumenLaporan

Dokumen acuan/Referensi

KETERANGAN

TAHAPAN PENGUSULAN

Verifikasi DataKelengkapan

DokumenPendukung

Pengesahan Usulan

CUTO

FF 2018

2019

Feb 2017 31 Okt 2017 28 Feb 2018 10 Maret 2018

Juni 2017 31 Okt 2018CUTOFF

VERIFIKASI DATA

KELENGKAPAN DOKUMEN

PROGRES PENGAJUAN BANTUAN

PELAPORAN

Klik 2x pada box program bantuan

Sharing dokumen

Upload softcopy Laporan

INSTRUMEN TAMBAHAN

Daftar instrumen yang harus di isi oleh sekolahTerkait bantuan yang di ajukan oleh sekolahAtau bantuan yang telah di terima oleh sekolah

TERIMA KASIH