penataran sps

8/9/2019 Penataran SPS

http://slidepdf.com/reader/full/penataran-sps 1/40

Taklimat Garis PanduanPelaksanaan

Sistem Pengurusan Sekolah(S.P.S)

Kementerian Pendidikan

Malaysia

http://sps.moe.gov.my/



Arahan Pelaksanaan SPS

Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysiailangan !" Tahun !#"$

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)%

Nombor Rujukan KP(PS&'SPK)!#"/##/#!/*ld.+(!)%

Bertarikh !$ isem,er !#"$

Ditandatangani olehDato’ Haji Sufa’at Bin Tumin,

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malayia,

Sektor !"erai Pendidikan,

#rahan $Pun%a

Kuaa



T A M A T

/

T - T - P

SPS."STA01T.1T

SPS.M2.G23.M4

M

0S

2PAS0

APM



Pengenalan

&' #"likai berfokukan ke"ada S#T( "angkalan datatunggal bagi ekolah, guru dan murid eluruhnegara'

)' M*N+*#KK#N guru-guru melakukan kemaukandata berulang dalam "elbagai item'

.' Mula dilakanakan mulai & /anuari )0&1'2' Boleh diake melalui (R htt"3$$"'moe'go4'my

1' SPS akan menjadi umber data Dashboard KPMbagi "roe menganalii, membuat "eran%angan,"erbandingan dan mengenal"ati trend dalam"elakanaan Daar Pendidikan Negara'

PengenalanSitem SPS





Pa"aranMuka

Sitem SPS



Modul'Modul

Sitem Penguruan Sekolah 5SPS6

terdiri dari"ada . modul utama iaitu 3

&' M!D( P*N+(R(S#N S*K!#H)' M!D( P*N+(R(S#N +(R(

.' M!D( P*N+(R(S#N M(R7D

Modul-Modul

SitemMaklumat



Konsep

Modul-Modul

SitemMaklumat

PengurusanGuru

PengurusanMurid

PengurusanSekolah

Maklumat Murid

M a k l u

m a t

M u

r i d

Maklumat +uru

M a k l u m

a t + u r u

M a k l u m

a t S e k o l a h

M a k l u

m a t

S e k

o l a h

5Single ata,asentry6



Modul Penguruan Sekolah 5PS6 meru"akanatu "angkalan data "ro8l intitui

"endidikan di ba9ah Sektor Pelajaran KPMyang menyeluruh' Pangkalan Data ini

mengandungi maklumat aa "endidikanemua intitui "endidikan eluruh negara

yang telah berdaftar dan diberi kod intitui"endidikan oleh Bahagian Peran%angan dan

Penyelidikan Daar Pendidikan 5BPPDP6'

Modul-Modul

SitemMaklumat



RumuanBidang

Tuga /PN

Rumuan Sub Modul Penguruan Sekolah 5/PN6

S- M2-7 SPM08T

SPS SPK SKPP SPSPK

Pro9l Am

PengurusanSekolah

KedudukanSekolah

Kaasan

angunan

ilik

Kuaters Guru

Peralatan

Kemudahan Sukan

Tandas

Petun;uk :

SPM08TSektor PengurusanMaklumat & ICT

SPSSektor PengurusanSekolah

SPK Sektor PengurusanKemanusiaan

SKPPSektor KhidmatPengurusan &Pembangunan

SPSPKSektor PendidikanSwasta & PendidikanKhas



RumuanBidang

Tuga PPD

Rumuan Sub Modul Penguruan Sekolah 5PPD6

S- M2-7 -PS -08T

-PP -SK -PK S

-&M

Pro9l Am

PengurusanSekolah

Kedudukan Sekolah

Kaasan

angunan

ilik

Kuarters Guru

Peralatan

Kemudahan Sukan

Tandas

Petun;uk :

-PSUnit PengurusanSekolah

-08TUnit PengurusanMaklumat dan ICT

-PPUnit Pembangunan &Perolehan

-SK Unit Sukan

UPKSUnit Pendidikan Khas &Swasta

-&MUnit Hal Ehwal Murid



RumuanBidang

TugaSekolah

Rumuan Sub Modul Penguruan Sekolah 5Sekolah6

S- M2-7 PKT

PK&M

PKK 2

PKPK S-SK GAST

Pro9l Am

PengurusanSekolah

KedudukanSekolah

Kaasan

angunan

ilik

Kuarters Guru

Peralatan

KemudahanSukan

Tandas

Petun;uk :

PKTPK Pentadbiran

PK&M

PK Hal Ehwal Murid

PKK2PK Ko-Kurikulum

PKPK PK Pendidikan Khas

S-SK Setiausaha Sukan

GASTuru !set



:arta #lirPenguruan

Sekolah

Maklumat dikum"ul dandielarakan oleh gurudata eterunya

dikemakini ke dalamitem



Modul Penguruan +uru 5P+6 meru"akan atu"angkalan data guru yang menyeluruh dan

bere"adu' Data ini digunakan di "elbagai "eringkat"enguruan bagi menghailkan la"oran dan tatitik

guru'

Modul P+ ini meru"akan data o"erai real-time bagikegunaan "eran%angan, "enem"atan, "elantikan,

"engeahan ja9atan, kenaikan "angkat, "ertukarandan "eraraan guru termauk data unjuran bagi

kegunaan #nggaran Belanja Menguru 5#BM6

Modul-Modul

SitemMaklumat



RumuanBidang

Tuga /PN

Rumuan Sub Modul Penguruan +uru 5/PN6

S- M2-7 SPM08T

SPS SPK SKPP SPSPK

Pro9l < MaklumatGuru

PengurusanPer;aatan

Pro9l < MaklumatAKP

-n;uran Murid danGuru

Penempatan <Pertukaran Guru

Penempatan Guruaharu

nrolmen Guru

Petun;uk :





SPSPKSektor PendidikanSwasta & PendidikanKhas



RumuanBidang

Tuga PPD

Rumuan Sub Modul Penguruan +uru 5PPD6

S- M2-7 -PS -08T -PP -PT

Pro9l < Maklumat Guru

Pengurusan Per;aatan

Pro9l < Maklumat AKP



Penempatan Guru

aharunrolmen Guru

Petun;uk :


-08TUnit PengurusanMaklumat & ICT

-PPUnit Pembangunan &Perolehan

-PTUnit Pentadbiran



RumuanBidang

TugaSekolah

Rumuan Sub Modul Penguruan +uru 5Sekolah6

S- M2-7 PKT PK&M

PKK2 PKPT

Pro9l < Maklumat Guru

Pengurusan Per;aatan

Pro9l < Maklumat AKP



Penempatan Guruaharu

nrolmen Guru

Petun;uk :

PKTPK Pentadbiran

PK&M

PK Hal Ehwal Murid

PKK2PK Ko-Kurikulum

PKPTPK Petang



:arta #lirPenguruan

+uru



Modul Penguruan Murid 5PM6 meru"akan atu"angkalan data Murid yang menyeluruh dan

bere"adu' Data PM ini digunakan di "elbagai"eringkat "enguruan dalam "eran%angan dan"engo"eraian erta menghailkan la"oran dan

tatitik guru'

Semua data dan maklumat murid terda"at dalammodul Penguruan Murid 5PM6' 7anya bermula ea9almurid memauki Praekolah hingga Tingkatan ; atau

Kolej Matrikulai termauk Murid Berke"erluan Kha'Data aa kelahiran murid di"eroleh dari /abatan

Modul-Modul

SitemMaklumat



RumuanBidang

Tuga /PN

Rumuan Sub Modul Penguruan Murid 5/PN6

S- M2-7 SPM08T

SPS SPK SKPP SPSPK

Pro9l Murid% 0,u%apa < Pen;aga

nrolmen Murid

Kehadiran Murid

antuan <Ke,a;ikan

Penda=taranTahun "% Peralihan< Ting "

Penda=taranPrasekolah

isiplin

Asrama

Petun;uk :





SPSPKSektor Pendidikan

Swasta & PendidikanKhas



RumuanBidang

Tuga PPD

Rumuan Sub Modul Penguruan Murid 5PPD6

S- M2-7 -&M

-PS -08T -Pra

Pro9l Murid% 0,u% apa <Pen;aga

nrolmen Murid

Kehadiran Murid

antuan < Ke,a;ikan

Penda=taran Tahun "%Peralihan < Ting "

Penda=taran Prasekolah

isiplin

Asrama

Petun;uk :

-&MUnit Hal Ehwal Murid


-08TUnit PengurusanMaklumat & ICT

-PraUnit Pra Sekolah



RumuanBidang

TugaSekolah

Rumuan Sub Modul Penguruan

Murid 5Sekolah6S- M2-7 PK&

MPKP

K GK 7

PT GT

GPra

GP

>

Pro9l Murid% 0,u%apa < Pen;aga

nrolmen Murid

Kehadiran Murid

antuan <Ke,a;ikan

Penda=taranTahun "% Peralihan< Ting "

Penda=taranPrasekolah

isiplin

Asrama

Petun;uk :

PK&MPK Hal EhwalMurid

PKPK PK PendidikanKhas

GK7uru Kelas

PTPembantu Tadbir

GTuru bantuan

GPrauru Pra Sekolah

GPuru Disi"lin

>



:arta #lirPenguruan

Murid



:#RT# #7RM*N+*M#SK7N7M#K(M#T M(R7D

:#RT# #7R e-K*H#D7R#N

Guru Kelas Men%atat Kehadiran Murid DalamBuku Kedatangan

Buku Kedatangan Dihantar ke Pejabat

Pem,antu Tad,ir (PT) mengii kehadiran di dalameKehadiran Modul Penguruan Murid 5SPS6Sebelum <'00 "agi 5Sei Pagi 6 , )'.0 "tg 5Sei Petang6

Modul-Modul

SitemMaklumat

Selesai



Bidang Tuga

/PN$PPD$S*K!#H

*a,atan Pendidikan 1egeri

(*P1)

&' Mematikan data dan maklumat ekolah,guru dan murid dikemakini oleh ekolah'

)' Mematikan emua PPD menyemak danmengeahkan maklumat dan kedudukanekolah, guru, taf dan murid'

.' Melakukan 4eri8kai data dan maklumat

bagi emua modul2' Mengeahkan emua data dan maklumat'1' Mengeahkan a"oran Pengeahan Sekolah

yang dihantar ke PPD'



Bidang Tuga

/PN$PPD$S*K!#H

Pejabat Pendidikan Daerah 5PPD6

&' Mematikan data dan maklumat ekolah, gurudan murid di ba9ah ka9alan PPD dikemakini'

)' Mematikan emua Pengetua$+uru Bearmenyemak dan mengeahkan maklumatekolah, guru, taf, murid, kela dan"ena9aran ubjek elektif'

.' Mematikan "enem"atan guru baharu,"ertukaran guru, "enem"atan dan "ertukaranmurid erta "engemakinian emua maklumatekolah, guru, taf dan murid dalam SPSdilakukan dari maa ke emaa'

2' Mengeahkan a"oran Pengeahan yang



Bidang Tuga

/PN$PPD$S*K!#H

Pengetua $ +uru Bear

&' Bertanggungja9ab terhada" keeahan dankeboleh"er%ayaan data dan maklumat

ekolah, guru, taf dan murid' (Tindakantatatertib boleh dikenakan sekiranyaada pemalsuan dan manipulasi data)

)' Mematikan emua Penolong Kanan

melakanakan "engo"eraian data danmaklumat dalam SPS'

.' Mem"engeruikan /a9atankuaaPenguruan Maklumat Sekolah 5/KPMS6'

2' Mengeahkan a"oran Pengeahan Sekolah



Bidang Tuga

/PN$PPD$S*K!#H

+uru Data $

Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rinti Data 5NB!S6

&' Membantu mengum"ul, mengun%i mauk data, mem"roe,menyim"an, men%etak, menghantar maklumat mengikutkaedah yang diteta"kan oleh KPM dalam "enguruan

data$modul dalam SPS')' Membantu menyediakan in"ut data$modul berkaitan SPSke"ada /KPMS'

.' Menjadi Setiauaha ke"ada /KPMS'2' Membantu mematikan keelamatan dan kerahiaan data

ekolah'

1' Mematuhi akti4iti "engiian data$modul dalam SPS mengikut

$Rujuk kepada %- aris "anduan Pelaksanaan intis Strategi 'autan (iru Kebangsaan )

Pemanta"an Pro*esion uru+ Kementerian Pendidikan Mala,sia bagiPembantu Tadbir Perkhidmatan intis Data dan

-

Surat Pekeliling Ikhtisas (il ./01223 bagi uru Data di SekolahMenengah dan endah

id



Bidang Tuga

/PN$PPD$S*K!#H

+uru Kela

&' Mengemakini emua data dan maklumat muridyang berada di dalam kelanya dari maa keemaa jika ada berlaku ebarang "erubahan atau"ertambahan maklumat kerana modul PenguruanMurid akan dibuka e"anjang tahun'

)' Bertanggungja9ab terhada" keeahan dankeboleh"er%ayaan data dan maklumat murid di

dalam kelanya' Sebarang mani"ulai data danmaklumat murid di dalam kelanya adalah diba9ah tanggungja9abnya'

.' Merekodkan kehadiran murid e%ara harian

berama-ama dengan Pembantu Tadbir'

Bid



Bidang Tuga

/PN$PPD$S*K!#H

+uru

Bertanggungja9ab untuk mengemakini, menyemakdan mengeah maklumat indi4idu e"erti berikut 3

*enis Maklumat Mengemaskini Menyemak Mengesah

Maklumat Peri,adi ? ? ?

Maklumat Pasangan ? ? ?

Maklumat Perkhidmatan ? ?

Maklumat Akademik ? ?

Maklumat 0khtisas ? ?

Maklumat Se;arahPerkhidmatan

? ? ?

Maklumat 7atihan / ? ? ?

Bid



Bidang Tuga

/PN$PPD$S*K!#H

Pembantu Tadbir

&' Melakanakan "engiian kehadiran guru)' Melakanakan "engiian kehadiran murid

= i8k i



=eri8kaiData

Peringkat /PN

=eri8kai dan Semakan Data /PN

Di%adangkan 4eri8kai data "eringkat /PN diadakan 2kali etahun mengikut keteta"an e"erti berikut 3

• =eri8kai Data kali "ertama - &0 >ebruari )0&15Selaa6'

• =eri8kai Data kali kedua - 2 Mei )0&1 57nin6'• =eri8kai Data kali ketiga - &0 !go )0&1 57nin6'•

=eri8kai Data kali keem"at - &; No4ember )0&157nin6'

?alaubagaimana"un, 4eri8kai data "eringkat PPdan sekolah "erlu dijalankan "ada setiap ,ulan'

= i8k i



=eri8kaiData

Peringkat /PN

=eri8kai dan Semakan Data PPD $

Sekolah=eri8kai data "eringkat /PN diadakan 2 kali etahunmengikut keteta"an e"erti berikut 3

• =eri8kai Data kali "ertama - &0 >ebruari )0&15Selaa6'

• =eri8kai Data kali kedua - 2 Mei )0&1 57nin6'• =eri8kai Data kali ketiga - &0 !go )0&1 57nin6'•

=eri8kai Data kali keem"at - &; No4ember )0&157nin6'

Bid



Bidang Tuga

/PN$PPD$S*K!#H

Penguru Data $ Maklumat dan SPS

M2-7 A&AG0A1 *P1 PP

Penguruan Sekolah

• BPPDP • Sektor Penguruan Maklumatdan 7:T

• (nit PenguruanMaklumat @ 7:T

Penguruan +uru

• BPSM• BPSH

• Sektor Khidmat Penguruandan Pembangunan

• Sektor Penguruan Sekolah

• (nit Pentadbiran• (nit Penguruan

SekolahPenguruan Murid

• BPSH • Sektor Khidmat PenguruanPembangunan Kemanuiaan

• (nit PenguruanPembangunanKemanuiaan

Pembangu

nan @ Teknikal

• BPM

• BPPDP• BPSM• BPSH

danBahagian S!P

• Sektor Penguruan Maklumat

dan 7:T• Sektor Penguruan Sekolah• Sektor Khidmat Penguruan

dan Pembangunan• Sektor Khidmat Penguruan

Pembangunan Kemanuiaan

• (nit Penguruan

Maklumat @ 7:T• (nit Penguruan

Sekolah• (nit Penguruan

PembangunanKemanuiaan

• (nit

Pembangunan

Bid



Bidang Tuga /PN$PPD$S*K!#H

Meja Bantuan

Pastikan pengurusan log aduan / masalah dibuat dengan betul.

Modul pengurusan sekolah

Level 3

Sektor Data PendidikanBahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

03-!" #$%! / 03-$ &%$% / 03-$ &0&& / 03-$ &""%

'mail ( emisonline)moe.go*.my

Level 2

En. Kairul Annuar bin Abd Aziz 0!-"3#0#$

'mail ( annuar.a+i+)moe.go*.my

Level 1

Penolong PPD ,

PPD berkaitan

Bid




Meja Bantuan


Modul pengurusan guru

Level 3

Bahagian Pengurusan Sekolah arian 1ementerian Pendidikan Malaysia

Sektor Pengurusan Sekolah Menengah 03-$23$&

Sektor Pengurusan Sekolah endah 03-$2%&#

'-mel ( helpdesk4smg)moe.go*.my

Level 2

En Mohd Radzif bin Yusof (Menengah)

'mail ( rad+i5.yuso5)moe.go*.my

En Khairul Anuar bin Ahmad (Rendah) 0!-"3##$%%

'mail ( anuar.ahmad.moe)#go*uc.go*.my

Level 1

Penolong PPD Sekolah Menengah 6 endahPPD berkaitan

Bid




Meja Bantuan


Modul pengurusan murid

Level 3

Bahagian Pengurusan Sekolah arian 1ementerian Pendidikan MalaysiaSektor Pengurusan 1aunseling dan Displin 03-$2%0#

7nit , 8eknikal9 03-$2$$3 / 03-$2$%

'-mel (apdm.team)moe.go*.my

Level 2

enolong engarah (!iasis"a)0!-"3##$2#

'mail (

Level 1

Penolong PPD 'M

PPD berkaitan

Bid




R(M(S#N

#.Pastikan data yang berada pada ketiga-tiga

sistem sentiasa tepat dan betul melalui *eri5ikasi

yang di:alankan oleh pengurus bagi sistem yang

diurusnya.

".Pastikan sebarang masalah yang timbul dia:ukan

kepada me:a bantuan untuk tu:uan dokumentasi

dan penambahbaikan.

3.Pastikan ;1PMS ada dan ber5ungsi.

Bidang




R(M(S#N

#. Proses kemasukkan kehadiran <uru melalui

portal 'M,S ditangguhkan.

". ekod kehadiran murid melalui =PDM diteruskan

3. Semak senarai sta5 disekolah agar sama denganeoperasi

$. Pengemaskinian guru/akp melalui eoperasi

8Modul Pengurusan <uru9

%. Pengemaskinian Murid melalui =PDM 8ModulPengurusan Murid9

&. Pengemaskinian maklumat kemudahan sekolah

pada 'M,S 8Modul Pengurusan Sekolah9



SK0A1

T0MA KAS0&

penataran sps

Documents