pemohon, penyokong dan pelulus hrmis

PowerPoint Presentation

MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN

( SUBMODUL PENGURUSAN CUTI)J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPUNCA KUASASURAT PEKELILING PERKHIDMATAN HRMISBagi tujuan pelaksanaan satu SPP telah dikeluarkan iaitu;Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2010 Pelaksanaan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran SubModul Pengurusan Cuti( Tarikh Kuatkuasa 15 Januari 2010 )

SURAT ARAHAN KEMENTERIANSurat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 5 Tahun 2009bagi Permohonan Cuti Rehat dan Perekodan Cuti Sakit( Tarikh Pelaksanaan mulai 1 November 2009 )

J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIAFUNGSI & KEPENTINGAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTIFungsi Menyediakan fungsi pengurusan cuti secara atas talian bagi semua jenis cuti yang diperuntukan dalam peraturan-peraturan perkhidmatan awam semasa.

Kepentingan Kepentingan maklumat yang dijana melalui pelaksanaan submodul ini akan digunakan sebagai maklumat rasmi dalam semua urusan sumber manusia termasuk pengiraan faedah persaraan seperti pemberian wang tunai Gantian Cuti Rehat(GCR).

J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA39 JENIS CUTICUTIKERANAPERKHIDMATANCUTIKERANAPERUBATANCUTITANPAREKODCUTI-CUTI LAINKEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AMCUTI TERBAHAGI KEPADA 5 KATEGORI CUTI IAITU:KATEGORI CUTIJ A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIACONTOH JENIS-JENIS CUTI MENGIKUT KATEGORI CUTI IAITU: Cuti Rehat Cuti Rehat Khas Guru

Cuti Sakit Kerajaan Cuti Sakit Swasta

CUTIKERANAPERKHIDMATANCUTIKERANAPERUBATANJENIS-JENIS CUTIJ A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Cuti Gantian Cuti Menghadiri Latihan Cuti Isteri Bersalin Cuti Masuk Peperiksaan Cuti Kursus Intensif Dll Cuti Haji Cuti Berkursus/Belajar Cuti Menjaga Anak Cuti Sabbatical Dll

CUTITANPAREKODCUTI-CUTI LAINKEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM Cth: Bencana AlamCONTOH JENIS-JENIS CUTI MENGIKUT KATEGORI CUTI IAITU: JENIS-JENIS CUTIJ A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPINDA/BATAL CUTITAMATPEMOHONCUTILULUS CUTISOKONG CUTIMOHON CUTIMULAPENYOKONGCUTIPELULUSCUTIPROSES PERMOHONAN CUTI SECARA GENERIKJ A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIATATACARA PERMOHONAN CUTI REHAT 8J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPemilik Kompetensi ( CO) telah disandangkan ke dalam Sistem HRMIS (nama telah berada di dalam carta mengikut waran dan gred gaji yang betul).

Pentadbir Cuti sektor/unit masing-masing telah melakukan proses Jana dan Kelayakan Cuti Rehat pada tahun semasa.

Oleh kerana sistem tidak stabil dan slow di galakkan CO membuat permohonan di awal pagi atau selepas waktu bekerja.

***9J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Buka Menu Utama dan klik pada Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran10J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA10

Klik Pengurusan Cuti11J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA11

Klik Permohonan Cuti12J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA12

Klik Pemohon Cuti13J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA13

Maklumat CO akan terpapar, sila pilih kategori cuti.Jenis Cuti pilih Cuti Rehat.Setelah itu klik butang Teruskan.14J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik butang tarikh15J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Masukkan tarikh yang dipohon, kemudian klik OK16J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Semak semula permohonan dan setelah itu klik butang Hantar17J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik Yes18J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik OK19J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Permohonan telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti dan tindakan selanjutnya dari Penyokong Cuti.20J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPINDAAN/PEMBATALAN CUTITerdapat 3 status cuti dalam HRMIS iaitu BARU (belum disokong/dilulus), DISOKONG dan DILULUS.

Pemohon boleh meminda atau membatalkan sendiri cuti melalui menu pinda/pembatalan cuti dalam HRMIS bagi status BARU dan DISOKONG.

Bagi cuti yang telah DILULUSKAN pemohon perlu memaklumkan kepada pentadbir cuti bagi membatalkannya.

***21J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPINDAAN CUTIPindaan cuti hanya boleh dibuat didalam lingkungan tarikh permohonan.

Contohnya permohonan dibuat pada 6 7 Jun 2012.

Pindaan hanya boleh dibuat sama ada untuk 6 Jun 2012 sahaja atau pun 7 Jun 2012. Jika tarikh yang hendak dipinda adalah tarikh selain dari permohonan tersebut, ia tidak boleh dilakukan kecuali PEMBATALAN sahaja.


Buka Menu Utama dan klik pada Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran23J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik Pengurusan Cuti24J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pilih Pindaan / Pembatalan Cuti25J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik Pemohon Cuti26J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Tentukan maklumat yang hendak dipinda, kemudian klik Cuti Rehat berwarna biru27J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Semak data dan pinda tarikh, setelah itu klik OK.28J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Setelah tarikh dipinda klik butang Hantar29J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA


Maklumat telah dipinda dan telah dimaklumkan kepada pemohon31J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPEMBATALAN CUTIMembatalkan permohonan Cuti Rehat yang telah DILULUSKAN oleh PELULUS.

Contohnya membatalkan permohonan Cuti Rehat pada 6 Jun 2012.

**32J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Buka Menu Utama dan klik pada Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran33J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik Pengurusan Cuti34J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pilih Pindaan / Pembatalan Cuti35J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik Pemohon Cuti36J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Tentukan maklumat yang hendak dipinda, kemudian klik Cuti Rehat berwarna biru37J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Semak data dan pilih Ya bagi tujuan pembatalan. Setelah itu klik butang Hantar38J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik OK.39J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Maklumat telah dibatalkan dan telah dimaklumkan kepada pemohon40J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPENYOKONGPemilik Kompetensi ( CO) selaku Penyokong Cuti telah disandangkan ke dalam Sistem HRMIS (nama telah berada di dalam carta mengikut waran dan gred gaji yang betul).

Pentadbir Sistem telah memberi peranan Penyokong Cuti .



Sebagai Penyokong Cuti, buka Menu Utama dan klik pada Peti Pesanan HRMIS42J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik pada Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Sokongan Cuti Rehat43J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Setelah menyemak permohonan, klik untuk tindakan Status Cuti.44J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Tindakan dari Penyokong Cuti45J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Cuti Disokong46J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA



Penyokong Cuti telah menghantar permohonan ke Pelulus Cuti dan makluman kepada pemohon.49J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPELULUSPemilik Kompetensi ( CO) selaku Pelulus Cuti telah disandangkan ke dalam Sistem HRMIS (nama telah berada di dalam carta mengikut waran dan gred gaji yang betul).

Pentadbir Sistem telah memberi peranan Pelulus Cuti .



Sebagai Pelulus Cuti, buka Menu Utama dan klik pada Peti Pesanan HRMIS51J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Klik pada Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Kelulusan Cuti Rehat52J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Setelah menyemak permohonan, klik untuk tindakan Status Cuti.53J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Tindakan dari Pelulus Cuti54J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Cuti Diluluskan55J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA



Pelulus Cuti telah memaklumkan permohonan kepada Penyokong Cuti dan pemohon.58J A B A T A N P E N D I D I K A N N E G E R I J O H O RHRMISSISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

pemohon, penyokong dan pelulus hrmis

Documents