pembangunan pelan strategik ict agensi : pendekatan...
TRANSCRIPT
Together We TransformTogether We Transform
Kertas Laporan Anugerah Inovasi JPM 2011
Pembangunan Pelan Strategik ICT Agensi : Pendekatan Coaching dan
Handholding
Together We Transform 2
PENGENALAN1. Pasukan Perunding ICT Sektor Awam telah ditubuhkan
Disember 2010 selaras dengan hala tuju RMKe10 iaitu membangunkan kemahiran dan kompetensi personel sektor awam. Satu daripada lapan bidang perundingan yang disediakan adalah perancangan strategik ICT.
2. Statistik RMKe9 menunjukkan 19 daripada 24 kementerian telah menggunakan perkhidmatan perunding luar untuk membangunkan Pelan Strategik ICT. Kos terlibat dianggarkan melebihi RM 19 juta.
4. Bagi memacu pembangunan Pelan Strategik ICT di agensi-agensi sektor awam, pendekatan coaching dan handholding telah digunakan.
6. Bermula 2009 sehingga 2011, sebanyak 41 projek khidmat rundingan telah dijalankan melibatkan pembangunan 64 Pelan Strategik ICT menggunakan pendekatan ini.
Together We Transform 3
ISU DAN MASALAH
Kurang kemahiran dan pengetahuan
Bilangan personel ICT terhad
Peruntukan kewangan terhad
Tidak sejajar dengan bisnes
Together We Transform
OBJEKTIF COACHING DAN HANDHOLDING
4
1
2
3
Membangunkan Pelan Strategik ICT agensi sektor awam bersama personel agensi dengan menggunakan pendekatan coaching dan handholding
Menghasilkan Pelan Strategik ICT agensi yang sejajar dengan Pelan Strategik ICT Sektor Awam 2011-2015 dan inisiatif Kerajaan
Mengurangkan kebergantungan agensi kepada perunding luar dan dapat menjimatkan kos Kerajaan
4Membangunkan kepakaran personel ICT sektor awam dalam bidang perancangan strategik ICT
Together We Transform
ANALISIS STRATEGI FORMULASI
Laporan Persekitaran dan Strategi ICT
SenarioBisnes
SenarioICT Visi dan Misi ICT Teras Strategik
ICTStrategi
ICT
Penilaian Bisnes & ICT Visi, Misi ICT & Teras Strategik Strategi Pelaksanaan
Isu, Cabaran & Peluang Jurang & Ekspektasi Pelan Pelaksanaan
Laporan InterimPelan Tindakan
Dokumen Pelan Strategik ICT
Perkhidmatan Atas Talian
PengurusanPerubahan &
Tadbir Urus ICT
Hab Pengurusan
Ilmu
Inisiatif Tanpa Kertas
Aplikasi Back Office
Persekitaran Pemboleh
Daya
PROGRAM ICT
Perkhidmatan Atas Talian
PengurusanPerubahan &
Tadbir Urus ICT
Hab Pengurusan
Ilmu
Inisiatif Tanpa Kertas
Aplikasi Back Office
Persekitaran Pemboleh
Daya
PELAN TINDAKAN ICT
Teras Strategik Bisnes
Visi dan MisiBisnes
METODOLOGI
Kick-OffKertas
Cadangan
Penulisan Dokumen Pelan
Strategik ICT
PENGURUSAN PROJEK ICT
PELAKSANAAN PROJEK
Taklimat Pelan
Strategik ICT
Sign OffExit
Conference
MEKANISME PELAKSANAAN
Together We Transform
JK Pemandu Projek *
Pengarah Projek
Pengurus Projek
Pejabat Pengurusan Projek1. Ketua
2. Ahli-Ahli
Pasukan Aplikasi & Pangkalan Data
Pasukan Infrastruktur dan Keselamatan ICT
Pasukan Pembudayaan & Pengurusan Perubahan ICT
KetuaAhliAhli
KetuaAhliAhli
KetuaAhliAhli
* Contoh :- Jawatankuasa Pemandu ICT- Mesy. Pengurusan
Pasukan PerundingPerunding : Y.Bhg. Dato’ Dr. Zahari Bin OthmanAhli -Ahli
6
MEKANISME PELAKSANAAN URUS TADBIR PROJEK – MODEL 1
Together We Transform
MEKANISME PELAKSANAAN URUS TADBIR PROJEK – MODEL 2
JK Pemandu Projek *
Pengarah Projek
Pengurus Projek
Pasukan PerundingPerunding : Y.Bhg. Dato’ Dr. Zahari Bin OthmanAhli -Ahli
Pejabat Pengurusan Projek
1. Ketua2. Ahli-Ahli
Subject Matter Expert
2
Pasukan Aplikasi & Pangkalan Data
Ketua dan Ahli-Ahli
Pasukan Infrastruktur dan Keselamatan ICTKetua dan Ahli-Ahli
Pasukan Integrasi Struktur
dan PerkhidmatanKetua dan Ahli-Ahli
Pasukan Pembudayaan& Pengurusan Perubahan
ICTKetua dan Ahli-Ahli
Subject Matter Expert
1
Subject Matter Expert
3
Subject Matter Expert
4
Subject Matter Expert
5
* Contoh :- Jawatankuasa Pemandu ICT- Mesy. Pengurusan
Together We Transform
IMPLIKASI KEWANGAN
8
Kos Khidmat Rundingan : Tiada
Kos Operasi (bengkel, lawatan penanda aras, percetakan)
• Kementerian, IPTA : RM 50,000 - RM 100,000
• Jabatan, Kerajaan Negeri, Lain-lain Agensi : < RM 50,000
Together We Transform 9
Agensi merangka strategi dan perancangan yang rasional serta berkesan selaras dengan kemampuan dan kekangan agensi
Penjimatan kos KerajaanTahun Penjimatan (RM)2009 1,003,8002010 1,532,4002011 3,165,300
Jumlah 5,701,500
Pembangunan kapasiti modal insan sektor awam
Tahun Bilangan Agensi
Bilangan Personel Mendapat Kemahiran
2009 10 70
2010 13 91
2011 41 147
KESAN INOVASI
Pelan Strategik ICT agensi sejajar dengan Pelan Strategik ICT Sektor Awam 2011-2015
1
2
3
4
Together We Transform 10
Pengiktirafan dan imej MAMPU
KESAN INOVASI
5
Mingguan Malaysia 5 Feb 2012
YAB PM di Majlis Pelancaran Pelan Strategik ICT PBT Pahang4 Feb 2012
JAKIM
Jab Audit Negara
Majlis Keselamatan Negara
Together We Transform
DAYA SAING
11
DAYA SAING
11
replikasi kepada mana-mana agensi sektor awam tidak mengira saiz dan bisnes agensi
boleh dijalankan secara serentakbagi agensi-agensi yang mempunyai fungsi utama yang sama
sebagai model dalam mana-mana pembangunan pelan ICT atau bukan ICT
1
2
3
11
11
2
1
3
Together We Transform 12
Together We TransformTogether We Transform
TERIMA KASIH