Pemanfaatan Teknologi Informasi untuk meningkatkan Kerjasama perpustakaan

Dyah PuspitasariJaringan Informasi Perpustakaan

Latar Belakang

• Perkembangan TI– Teknologi semakin canggih– Harga semakin murah

• TI merubah dunia perpustakaan– Layanan– Cara pandang– Perpustakaan model baru

Bentuk Kerjasama yang ada

Resource Sharing• Silang layan– Saling meminjam pustaka berupa bahan asli, surogate atau

reproduksi (fotokopi, digital)– Penelusuran dan pemberian informasi yang dibutuhkan

pengguna• Pemakaian ruang baca dan fasilitas lain– Pengguna luar hanya diijinkan untuk membaca di tempat

dengan menggunakan fasilitas yang ada.– FKPPTI Kartu Sakti

• Pertukaran data bibliografi– Untuk mengetahui koleksi pustaka yang dimiliki oleh

masing-2masing anggota jaringan

Kerjasama Pengadaan• Adanya spesialisasi tertentu dalam

pengadaan koleksi di perpustakaan• Tukar menukar koleksi• Pusat deposit unitnya masing-masing

– grey literature –repositori PT

PUSYANDI (Pusat Layanan Disiplin Ilmu)

• Dibawah Ditjen Dikti untuk membentuk kerjasama perpustakaan perguruan tinggi negeri.

• Beberapa perguruan tinggi yang sudah bagus kinerja perpustakaannya ditunjuk untuk menjadi PUSYANDI bidang ilmu tertentu.

• Anggota 14 PT

Kerjasama Pengatalogan• Jasa pengatalogan terpusat yang diprakarsai oleh LC

AS dan British National Bibliography inggris• Dengan dibuat MARC-machine readable catalogue

tahun 1966 dan mulai operasi tahun 1968• MARC untuk keseragaman cantuman bibliografis

secara online• Untuk mempermudah tukar-menukar katalog• Di indonesia dikenal dengan INDOMARC

Kerjasama penyusunan katalog induk

• http://digilib.pnri.go.id bermaksud mengembangkan katalog induk

• Katalog induk-union catalog merupakan kerjasama antar perpustakaan dalam pengerjaan katalog atau penyatuan beberapa katalog buku

• Union list: jenis terbitan berseri• Contoh – http://uc.thailis.or.th dan

http://search.lousilibraries.org

Kerjasama penyimpanan

• Penyimpanan buku yang jarang digunakan• Dengan cara kerjasama atau menyewa

Area Kerjasama tradisional

• Pinjam antar perpustakaan• Komunikasi untuk sharing ide• Pendidikan untuk staff dan pengguna• Pengembangan staff– Training dengan harga murah - magang

Area Kerjasama non tradisional

• Keahlian teknis– Bantuan dalam perencanaan dan pengelolaan

proyek otomasi perpustakaan• Kerjasama Akuisisi bahan elektronik– Perjanjian lisensi bersama, pembagian biaya

• Jaringan Elektronik/komputer– berbagi bahan digital secara online selain berbagi katalog

online• Open Access ke jurnal– penerbitan jurnal online karya ilmiah GARUDA

Keuntungan IT di Perpustakaan

• economy• ease• extension (or expansion) and • efficiency.

Kerjasama Berbasis Teknologi Informasi (online)

• Katalog Online– Katalog online adalah sistem katalog perpustakaan

yang menggunakan komputer.– berfungsi seperti layaknya sebuah katalog yaitu

sebagai sarana penelusuran koleksi milik suatu perpustakaan.

– Katalog ini memberikan informasi bibliografis serta lokasi suatu buku di perpustakaan.

Layanan Informasi Mutakhir dan Layanan informasi terseleksi

• Pelayanan informasi mutakhir (current awereness services/ CAS))– adalah pelayanan perpustakaan dimana perpustakaan menyediakan informasi

terbaru sering tanpa batas-batas subyek tertentu selain hanya kemutakhiran itu sendiri.

• pelayanan informasi terseleksi selective dissemination of information/ SDI) – merupakan pelayanan perpustakaan dimana perpustakaan menyediakan informasi

yang sesuai dengan minat dan bidang ilmu pengguna yang menjadi pelanggannya. • layanan CAS dan SDI ini diperlukan waktu lama dan kesabaran yang tinggi

– petugas harus melakukan pemilihan pustaka sesuai dengan profil minat pengguna setiap ada informasi datang.

• Dengan TI CAS dan SDI dapat dipermudah dan dipersingkat. – Data baru langsung di input ke pangkalan data – pemilihan informasi yang sesuai dengan profil minat pengguna (yang sudah diinput

sebelumnya) diserahkan kepada komputer. • Penyebaran informasi dapat menggunakan mailing list group diskusi

Penelusuran Informasi

• Bibliografi• abstrak• Fulltext• multimedia

INTER-LIBRARY LOANS AND UNION CATALOGUES

• Tidak ada perpustakaan yang sempurna• Perlu adanya Resource sharing melalui pinjam

antar perpustakaan• Perlunya akses ke katalog perpustakaan lain• Katalog induk, standarisasi metadata• Pengguna dapat mengakses OPAC – web OPAC

DOCUMENT DELIVERY

• Teknologi untuk memantau keberadaan dokumen

• Via e-mail• Adanya jaringan komputer antar perpustakaan

ICT BASED NEW SERVICES

• Providing access to web based resources – E-journal– E-book– Electronic Theses and Dissertations (ETD)– Course Material

• Providing access local or internal information resources in digital form

• DIGITAL LIBRARY AND ARCHIVES

Rujukan (Reference)

• Saya perlu suatu daftar artikel mengenai hama kutu loncat dan akibatnya bagi produksi padi

• Saya perlu artikel mengenai keselamatan kerja pada pembangkit listrik tenaga nuklir

• Internet– Bisa menggunakan layanan reference di

perpustakaan manapun

SUBJECT GATEWAYSSubject gateway on Medicine at Virginia Tech Library Site

Koleksi reference di internet

• Bibliography• Benford Online Bibliography

www.benfordonline.net/• Kamus– Cambridge Dictionaries Online

- Cambridge University Press dictionary.cambridge.org/

• Ensiklopedia– http://www.britannica.com/

Contoh

• Forum Pustakawan & Profesional Informasi – http://forums.delphi.com/rumpunindonesia – Di buat oleh Putu Laxman pendit– Untuk pustakawan dan information spesialis

• Mailing list Indonesian CyberLibrary Society – i_c_s@egroups.com – URL:http://www.egroups.com.group/i_c_s – Dibuat oleh Suryadi liawatimena – univ bina nusantara– Untuk information profesional– Sharing ilmu, ide, pengetahuan seputar lembaga informasi

• Mailing List Perpus-Timur – perpus-timur@egroups.com – URL: http://www.egroups.com/group/perpus-

timur – Untuk perpustakaan indonesia bagian timur– Tidak lagi beroperasi karena tragedi ambon

• Indonesian Library Online – http://www.datakita.com/pustaka – Di operasikan oleh NCI, sebuah perusahaan

software –NCIBookman – NCIBookman digunakan oleh 35 perpustakaan– Dapat menelusur berdasarkan pengarang, judul,

subjek– Bukan merupakan union katalog

• Indonesian Christian Universities Virtual Library (InCU-VL) – http://incuvl.mitra.net.id surabaya– Untuk perpustakaan univ kristen protestan seluruh

indonesia – Web based online catalog– jurnal

GDL…KMRG

• http://isisnetwork.lib.itb.ac.id/isisnetwork/index.html – Di opersikan oleh perpustakaan pusat ITB– Anggota

• Perpustakaan ITB photocopy, referral, training. • Perpustakaan BKKBN• Perpustakaan geodesi ITB• Perpustakaan UNCEN Manokwari• Perpustakaan unibraw malang• Perpustakaan UNM• Perpustakaan UMM• Perpustakaan Bina Nusantara photocopying, referrals