pelan strategik icu jpm - phg.icu.gov.my · pdf filekesejahteraan bumiputera pulau pinang ......

Unit Penyelarasan Pelaksanaan | Jabatan Perdana MenteriUnit Penyelarasan Pelaksanaan | Jabatan Perdana Menteri2010 - 2012

PELAN STRATEGIK ICU JPM

JABATAN PERDANA MENTERI

KandunganKata Pengantar

Penghargaan

Key Result Areas

Dimensi Cabaran Baru

Pelan Tindakan

Pemantauan dan Penilaian Pengurusan Projek Khas

Pembasmian Kemiskinan Susun Semula Masyarakat dan Pembangunan Bumiputera

Pembangunan Wilayah (PERDA) Penyelarasan SDSI

Strategic Enablers

The Way Forward

4

6

9

17

30

36

44

53

66

2010-2012PELAN STRATEGIK ICU JPM

12

22

56

2 | Pelan Strategik ICU JPM 2010-2012

Kata Pengantar

P erancangan Strategik adalah amat penting bagi menetapkan hala tuju dan memastikan keberkesanan sistem penyampaian sesuatu

organisasi seperti ICU JPM. Berdasarkan kepada persekitaran yang dinamik, sehingga kini ICU JPM telah menghasilkan empat (4) Pelan Strategik, iaitu yang pertama bagi tahun 90an, diikuti dengan yang kedua bagi tahun 2004 yang menggunakan pendekatan Balanced Score Card (BSC) dan SWOT Analysis; yang ketiga dan keempat bagi tahun 2007-2008 dan 2008-2009 telah menggunakan gabungan pendekatan Balanced Score Card (BSC), SWOT Analysis dan Blue Ocean Strategy (B.O.S).

Pelan Strategik 2010-2012 kali ini juga menggunakan pendekatan yang sama seperti perancangan strategik 2007-2008 dan 2008-2009 tetapi ditambah nilai dengan pengenalan sesi Lab dan Health Checks. Pendekatan Lab telah diadakan terlebih dahulu bagi mengambilkira pandangan dan saranan pegawai-pegawai dari perspektif bottom-up approach yang dibawa ke Sesi Perancangan Strategik ICU JPM 19-20 Disember 2009 di Kluang, Johor yang diterajui oleh pengerusi-pengerusi yang terlibat secara langsung dalam bidang-bidang pencapaian utama ICU JPM. Setiap strategi yang dicadangkan pula diulas oleh health checkers yang mempunyai pengalaman dalam penggubalan pelan-pelan strategik ICU sebelum ini. Strategi-strategi dan inisiatif-inisiatif yang telah dirangka telah dikaji kesesuaianya secara terperinci bagi memastikan ianya terus relevan dengan persekitaran semasa dan kehendak stakeholders ICU JPM.

Bagi tahun-tahun yang akan datang, fokus atau tumpuan utama kita mestilah menjurus kepada core business ICU JPM iaitu Pemantauan dan Penilaian; Pengurusan Projek Khas dan Pembasmian Kemiskinan disamping Penyususan Semula Masyarakat dan Pembangunan Bumiputra; Pembangunan Wilayah dan Penyelarasan SDSI. Kesemua core businesses ini disokong oleh Strategic Enablers yang mantap yang akan memastikan kelicinan pelaksanaan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan kepada ICU kini iaitu intervention and troubleshooting bagi pihak kerajaan.

Dalam meneruskan usaha-usaha ke arah kecemerlangan organisasi, perancangan strategik ICU JPM ini telah digubal berlandaskan kepada strategic alignment yang melibatkan fasa Enabling Infrastructure, Operational Excellence dan Organizational Capacity. Mengambil kira persekitaran semasa yang cukup kompetitif serta dinamik dengan suasana perubahan transformasi yang berterusan, kita hendaklah berpegang kepada keupayaan untuk membuat penyesuaian dalam persekitaran yang berubah sebagai salah satu faktor kejayaan (Critical Success Factor) untuk sesebuah organisasi.

Pendekatan yang digunakan dalam penggubalan Pelan Strategik ICU JPM sebagai sebuah organisasi yang sentiasa vibrant dan relevan


ini adalah berdasarkan kepada konsep rolling plan yang mengintegrasikan bersama business plan ke arah memenuhi Visi dan Misi yang telah digariskan serta expectations oleh stakeholders. Penggubalan strategi-strategi juga menumpukan kepada keperluan jangka pendek sehingga sederhana yang boleh dicapai (achievable), boleh dilaksana (doable) dan realistik dengan mengambil kira keupayaan dan keperluan serta tuntutan semasa. Ini adalah selari dengan hakikat bahawa walaupun perancangan strategik merupakan kaedah terbaik dalam menentukan hala tuju sesebuah organisasi, ianya tidak dapat meramalkan sepenuhnya perubahan-perubahan serta krisis-krisis untuk jangka masa panjang. Sungguhpun begitu, kita mesti membuat perancangan masa depan yang baik sebagai persediaan yang rapi kerana sekiranya tiada langsung perancangan dibuat, we are actually planning to fail !

Saya amat berharap dengan adanya Pelan Strategik ICU 2010-2012 yang telah disediakan secara rigorous ini akan dapat membantu mengoptimumkan daya usaha dan kreativiti seluruh warga ICU JPM untuk mempertingkatkan mutu dan hasil kerja kita untuk memenuhi harapan dan kepercayaan stakeholders terhadap ICU yang pada satu masa dahulu cukup digeruni oleh semua pihak tetapi pada masa yang sama amat disanjungi dan dikagumi.

Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak Jawatankuasa Induk Penyediaan Pelan Strategik ICU JPM Tahun 2010-2012 yang dipengerusikan oleh Y. Bhg. Dato’ Ab. Ghani bin Ariffi n, Timbalan Ketua Pengarah (Penyelarasan Dasar), yang telah berusaha untuk memastikan Pelan Strategik ICU JPM 2010-2012 ini dapat direalisasikan dari peringkat konseptual kepada satu buku yang padat dengan strategi dan inisiatif sebagai panduan bagi semua warga ICU JPM sepanjang tahun 2010 sehingga 2012.

Terima kasih,

Y. Bhg. Datuk Hj. Shukry bin Mohd. SallehKetua PengarahUnit Penyelarasan Pelaksanaan Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM)10 Januari 2010


Penaung Y. Bhg. Datuk Hj. Shukry bin Mohd Salleh

Ketua Pengarah ICU JPM

Jawatankuasa Workcamp Penyediaan Pelan Strategik ICU JPM

2010-2012

Urus SetiaBahagian Khidmat Pengurusan Bahagian Teknologi Maklumat

Penghargaan

Maklumat Korporat ICU JPM

Agensi Pusat Yang Unggul dan Berwibawa Dalam MemantauPelaksanaan Rancangan Pembangunan Negara

1. Memastikan Pencapaian Matlamat Dasar Negara2. Memastikan Pencapaian Matlamat Penyusunan Semula Masyarakat3. Memastikan Keberkesanan Pelaksanaan Program Pembasmian Kemiskinan dan Menghapuskan Kemiskinan Tegar4. Memastikan Projek Pembangunan Dilaksanakan Mengikut Jadual, Sumber dan Matlamat Yang Ditetapkan5. Memastikan Projek Khas Dilaksana Mengikut Garis Panduan Yang Ditetapkan6. Memastikan Budaya Kerja Cemerlang dan Tadbir Urus Yang Baik di Semua Peringkat Organisasi

Agensi Pusat Yang Menggerakkan Pembangunan Negara Melalui Penyelarasan, Pengesanan dan Penilaian Dasar, Program dan Projek

Dengan Mengamalkan Budaya Kerja Cemerlang dan Tadbir Urus Yang Baik

VISI

OBJEKTIF

MISI



ICU Strategic Framework

DESIRED OUTCOME

DRIVERS

STRATEGIC THRUST

ENABLERS

CORE BUSINESS

LEADERSHIP

HR

FINANCE

STRUCTURE FACILITIES

ICT SYSTEMSTRATEGIC MANAGEMENT

SHAREDVALUE

PROCESS AND SYSTEM

RESOURCE MANAGEMENT

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

PENGURUSAN PROJEK KHAS

PEMBASMIAN KEMISKINAN

CHALLENGES

Dynamic ChangesStakeholder’s ExpectationCustomer’s SatisfactionBureaucracy

CRITICAL SUCCESSFACTORS

Visionary LeadershipCompetent HRStrategic InfrastructureEffi ciency

VISION

MISSION

Key Result AreasPemantauan dan Penilaian

Pembasmian Kemiskinan

Pengurusan Projek Khas

Penyelarasan SDSI

Pembangunan Wilayah (PERDA)

Strategic Enablers

Susun Semula Masyarakat dan Pembangunan Bumiputera


Strategic Objectives Strategi KRA

• Memastikan Dasar, Program dan Projek Pembangunan Negara Dilaksanakan Mengikut Perancangan Pelaksanaan dan Mencapai Sasaran Outcome Yang Ditetapkan Selaras Dengan Misi Nasional

• Memastikan Keberkesanan Sistem Pengurusan Projek Ke Arah mencapai Matlamat Pembangunan Negara

• Peningkatan Keberkesanan Peranan ICU Dalam Perancangan Program/Projek

• Pemantapan Dan Pengukuhan Kapasiti Dan Kompetensi Pegawai Pemantau.

• Pemantapan Dan Pengukuhan SPP II• Peningkatan Pelaksanaan Penilaian

Outcome Terhadap Projek Pembangunan Yang Telah Siap

Pemantauan dan Penilaian

• Memastikan Penyediaan Kemudahan Asas dan Awam Yang Seimbang Mengikut Mukim

• Memastikan Penyelenggaraan Kemudahan Asas dan Awam Sedia Ada Yang Seimbang

• Meningkatkan Kecekapan Proses kelulusan Dan Pelaksanaan Program/Projek

• Memastikan Pelaporan Bagi Semua Kategori Projek Khas Disediakan

• Memastikan Ownership Kemudahan Awam Dan Asas Kerajaan Persekutuan Dihargai

• Mempercepatkan Tempoh Kelulusan Dan Pelaksanaan Program/Projek

• Memastikan Pelaksanaan Projek Khas Dilaksana mengikut Peraturan dan Mencapai Objektif Yang Telah Ditetapkan

• Memastikan pelaksanaan projek khas dilaksana mengikut peraturan dan mencapai objektif yang telah ditetapkan

• Penumpuan Kepada Penyediaan dan Penyelenggaraan Kemudahan Awam dan Asas di Setiap Mukim

• Penumpuan Ke Atas Pemantauan Projek Fizikal Y.A.B PM / Y.A.B TPM

• Penyediaan Laporan yang Komprehensif Dan Seragam Khusus Bagi Semua Kategori Projek Khas Dikemukakan Kepada Stakeholder Secara Berkala mengikut Jadual Yang Ditetapkan

• Peningkatan Kesedaran Rakyat Mengenai Program/Projek Dilaksanakan Oleh Kerajaan Persekutuan

• Pemastian Pematuhan Terhadap Norma Kerja Di Semua Peringkat Proses Kelulusan Dan Pelaksanaan Projek

• Penumpuan kepada aspek pematuhan MS ISO 9001:2000 dan Standard Operating Procedure (SOP)

• Pelaksanaan kajian outcome secara terpilih bagi semua kategori projek yang dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun dan dibentangkan dalam Mesyuarat SDO




• Melaksanakan Pemantauan dan Penilaian Secara Berkesan

• Memastikan Keberkesanan Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Program Pembasmian Kemiskinan di Semua Peringkat

• Melaksanakan Program/Projek Kemiskinan Mengikut Sasaran Yang Telah Ditetapkan

• “Melestari Dan Meningkatkan Penerimaan eKasih”

• Pemantapan Aktiviti Pemantauan dan Penilaian Terhadap Polisi, Pelaksanaan dan Kumpulan Sasar

• Pemantapan Aktiviti Pemantauan dan Penilaian Terhadap Polisi,Pelaksanaan dan Kumpulan Sasar

• Keputusan Mesyuarat Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Dilaksanakan Dengan Segera dan berkesan

• Pembiayaan Projek/Program Pembasmian Kemiskinan

• Pemastian Maklumat Kemiskinan Lengkap dan Tepat


• Memastikan Peningkatan Penyertaan Bumiputera Dalam Sektor-Sektor Strategik• Memantapkan Pemantauan Dan Pelaporan• Memantapkan Maklumat Bumiputera melalui Sistem BESTARI - Bumiputera Data Warehouse • Memantapkan Pemantauan Bumiputera Sabah dan Sarawak

• Pengukuhan Mekanisma Pemantauan Dan Pelaksanaan Dasar-Dasar Berkaitan Penyertaan Bumiputera Dalam Sektor- Sektor Strategik• Pemantapan Pemantauan Terhadap Projek/ Program Agensi Berkepentingan Bumiputera• Pewujudan Bumiputera Data Warehouse• Memantapkan penilaian outcome• Perkasakan penilaian outcome projek- projek pembangunan• Pemantauan Penyertaan Bumiputera Sabah Dan Sarawak Dalam Bidang- Bidang Terpilih

Susun Semula Masyarakat dan Pembangunan Bumiputera

• Melahirkan modal insan yang kompeten, berdaya saing dan berdaya tahan• Melahirkan usahawan berdaya saing dan berdaya tahan• Meningkatkan penglibatan Bumiputera dalam sektor korporat dan perdagangan• Memastikan peningkatan sosio-ekonomi dan kesejahteraan Bumiputera Pulau Pinang • Memastikan pengukuhan geopolitik di Pulau Pinang• Memastikan keluarga miskin keluar daripada garis kemiskinan dan tidak kembali miskin

• Mengurus perdanakan program- program latihan yang ditawarkan• Pemantapan pencapaian akademik pelajar-pelajar Bumi putera Pulau Pinang • Peningkatan penglibatan masyarakat dalam aktiviti komuniti yang mampu meningkatkan soft skills dan networking ke arah pemekasaan modal insan• Pengukuhan keupayaan dan pembudayaan keusahawanan• Penyediaan peluang dan ruang untuk usahawan berkembang dengan lebih dinamik• Pembinaan rumah-rumah mampu milik di kawasan strategik• Pengukuhan projek-projek di kawasan yang strategik • Pewujudan projek-projek ekonomi yang menjana pendapatan berterusan dan stabil




• Memastikan Program dan Projek SDSI dilaksanakan mengikut perancangan pelaksanaan dan mencapai sasaran outcome yang ditetap kan selaras dengan Dasar Wawasan Negara• Memastikan Maklumat Program dan Projek SDSI adalah terselaras, lengkap dan sentiasa dikemaskini

• Peningkatan keberkesanan peranan ICU sebagai Agensi penyelaras program SDSI Peringkat Nasional • Pengaktifan jentera penyelarasan SDSI Pemantapan perancangan pembangunan program SDSI • Pemantapan penggunaan pangkalan data usahawan• Peningkatan peranan ICU sebagai Pusat Rujukan SDSI

Penyelarasan SDSI

• Mewujudkan modal insan yang kompeten, berdaya saing dan progresif• Berbelanja Mengikut Peraturan dan Menepati Keperluan Perancangan• Memastikan Infrastruktur Menepati Keperluan Organisasi• Memperkasakan Imej Korporat ICU JPM

• Peningkatan kepakaran dan keyakinan diri• Penerapan budaya integriti yang tinggi• Pemantapan Suasana Kerja h armoni Di Kalangan Warga ICU JPM• Pewujudan Budaya Bermaklumat di ICU JPM• Pemantapan Pengurusan Kewangan dan Perolehan• Pewujudan Persekitaran Kerja yang Kondusif • Pemantapan Infrastruktur dan Teknologi Bersesuaian • Pewujudan Budaya Bermaklumat di ICU JPM• Kepelbagaian Medium Penyebaran• Penggunaan Medium Dalaman Secara Maksimum • Pengukuhan Jaringan Hubungan Mesra Pelanggan / Media

Strategic Enablers

2010-2012


2010-2012Pelan Strategik ICU JPM



Sepanjang tempoh empat tahun pertama pelaksanaan Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK-9), ICU telah berhadapan dengan

pelbagai cabaran yang telah menguji keupayaan dan keberkesanan ICU dalam melaksanakan peranan-peranannya sebagai nadi penggerak pembangunan negara. Tahun 2010 merupakan tahun terakhir RMK-9 dan juga tahun yang kritikal dalam menilai keberkesan dan pencapaian RMK-9 sebagai tanda aras dalam merancang persediaan Rancangan Malaysia Kesepuluh (RMK-10).

Melalui jaringan dan jalinan kerjasama ICU dengan agensi-agensi pusat serta kementerian dan agensi, pelbagai usaha telah diambil bagi mencari jalan penyelesaian dan penambahbaikan dalam merancang, melaksana, memantau dan menilai pelaksanaan program dan projek pembangunan negara. Hasil daripada usahasama ini, ICU telah menemukan beberapa pendekatan baru dalam pemantauan dan penilaian program dan projek pembangunan dengan memberi penekanan kepada outcome yang dirancang dalam melaksanakan sesuatu program dan projek dan bukan sekadar output. Cabaran untuk menyediakan

kemudahan dan keupayaan memantau program dan projek di peringkat mikro dan berdasarkan data dan imej real-time merupakan antara cabaran terbesar ICU bagi mengesan setiap peringkat pelaksanaan program dan projek pembangunan.

Sejajar dengan gagasan 1Malaysia yang diilhamkan oleh YAB Perdana Menteri, ICU akan

terus mengesan pelaksanaan program dan projek pembangunan negara bagi memastikan rakyat Malaysia dapat menikmati kesan gandaan dan limpahan daripada program dan projek yang dilaksanakan. Dalam merealisasikan impian tersebut, pelaksanaan RMK-10 akan mengambilkira beberapa pendekatan baru dalam merancang Rancangan Pembangunan Lima Tahun seperti rolling plan, Key Result Areas (KRAs), Key Performance Indicators (KPI) dan Integrated Results-Based Management (IRBM).

Harapan stakeholders, sepertimana harapan ICU sendiri, ialah supaya perancangan RMK-10 akan dapat menambah nilai kepada pencapaian RMK-9 melalui tumpuan kepada dasar dan hala tuju pembangunan negara serta pencapaian outcome. Sasaran outcome (desired outcome) yang diharapkan ialah supaya rakyat di seluruh negara akan dapat mengecapi nikmat pembangunan negara. Selain itu, ICU juga akan terus berusaha untuk mengukuhkan kedudukannya sebagai mata dan telinga Kerajaan dalam melaksanakan pengesanan dan intervensi awal bagi menangani sebarang isu pelaksanaan.

Sepanjang tahun 2009, kredibiliti ICU JPM telah diuji hasil laporan Jabatan Audit Negara yang mempersoalkan kualiti pelaksanaan projek-

projek di bawah ICU JPM dan meminta penjelasan terhadap setiap penemuan. Hasil laporan tersebut telah mengundang siasatan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) ke beberapa buah Pejabat Pembangunan Persekutuan di negeri-negeri tertentu. Walaupun perkara ini masih dalam siasatan ianya telah menggugat imej ICU JPM.

Kesan daripada peristiwa tersebut, transformasi dalam pelaksanaan projek-projek ICU JPM, khususnya Projek di bawah Peruntukan Khas YAB Perdana Menteri dirasakan amat diperlukan. Ianya perlu sebagai persiapan menghadapi pelbagai bentuk cabaran baru yang bakal ditempuhi pada masa akan datang.

Perubahan senario politik negara kebelakangan ini telah memberi kesan secara terus

P e m a n t a u a n d a n P e n i l a i a n

P e n g u r u s a n P r o j e k K h a s


ke atas ICU JPM selaku agensi pusat Persekutuan. Pemimpin dari pihak pembangkang telah mula berani membangkitkan isu-isu yang sensitif seperti kaedah agihan peruntukan Kerajaan; kualiti pelaksanaan projek; dan pemberian kontrak projek. Isu-isu ini telah ditimbulkan melalui media massa, laman web dan juga soalan-soalan di Parlimen. Kerajaan harus bijak menangani isu-isu yang dibangkitkan supaya jawapan atau penjelasan adalah telus dan konsisten.

Proses kelulusan dan pelaksanaan projek pembangunan di bawah Peruntukan Khas YAB Perdana Menteri adalah berpandukan kepada garis panduan yang telah ditetapkan. Garis panduan ini berperanan untuk mengelakkan peruntukan kerajaan diterima oleh pihak-pihak tertentu sahaja dan bagi memastikan keseluruhan rakyat dapat merasai nikmat pembangunan negara. Walaubagaimanapun, masih terdapat penambahbaikan yang boleh dibuat terhadap garis panduan tersebut dari aspek pemantauan untuk memastikan isu-isu di atas dapat ditangani dengan lebih berkesan.

Agenda Pembasmian Kemiskinan merupakan salah satu program yang menjadi keutamaan kepada Kerajaan di

dalam melaksanakan Rancangan Malaysia Ke-9 (RMKe9) dengan sasaran untuk membasmi kemiskinan tegar dan mengurangkan kadar kemiskinan kepada 2.8% dicapai menjelang penghujung tahun 2010. Bagi RMKe-10, kerajaan telah menetapkan salah satu Bidang Keberhasilan Utama Nasional (NKRA) ialah untuk membasmi kemiskinan dan meningkatkan pendapatan bagi isi rumah berpendapatan 30% terendah. Cabaran yang lebih besar akan menanti kerajaan memandangkan program yang diperlukan oleh golongan berpendapatan 30% terendah adalah berbeza berbanding golongan miskin tegar dan miskin.

Kerajaan juga prihatin terhadap wujudnya jurang kemiskinan antara kaum dan wilayah di negara ini. Oleh itu, ICU JPM perlu merangka program khusus terhadap kaum yang masih tertinggal seperti kaum Penan di Sarawak kerana agenda membasmi kemiskinan tidak membezakan fahaman politik atau kaum.

Cabaran utama yang dihadapi kementerian

dan jabatan di dalam melaksanakan program pembasmian kemiskinan ialah memastikan pengagihan bantuan dan program yang bersesuaian kepada kumpulan sasaran seiring dengan slogan Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan. Penerimaan dan penggunaan maklumat sepenuhnya dalam eKasih oleh semua kementerian dan agensi yang terlibat dalam pembasmian kemiskinan amat mustahak.

Sistem eKasih masih berhadapan dengan cabaran untuk menangkis keraguan dan kesangsian dari segi penggunaan dan penerimaan maklumat. Perkara ini disebabkan oleh tanggapan bahawa liputan bancian yang dilaksanakan masih belum mencakupi keluarga miskin yang terpinggir dan di pedalaman walaupun ICU JPM telah memperkenalkan mekanisma pendaftaran terbuka di peringkat Focus Group Negeri dan Daerah serta pendaftaran terbuka secara online. Oleh itu, siri taklimat yang berterusan kepada kelompok-kelompok tertentu secara berterusan di setiap peringkat bagi meningkatkan kefahaman dan menjelaskan tentang betapa pentingnya Sistem eKasih digunakan sebagai alat pemantuan yang berkesan telah diadakan seperti Sesi Taklimat kepada Ahli Parlimen pada 2 Disember 2009. Selain daripada itu, penglibatan Badan Bukan Kerajaan (NGO) juga penting bagi menyampaikan maklumat dan kefahaman mengenai proses serta fungsi dan hasrat murni kerajaan untuk membasmi kemiskinan tercapai. Bagi meningkatkan lagi kualiti data Sistem eKasih, ICU JPM telah bekerjasama dengan Jabatan Pendaftaran Negara bagi menyelesaikan masalah senarai nama yang telah meninggal dunia tetapi masih tersenarai di dalam Sistem eKasih. Seiring dengan cabaran semasa juga ICU JPM akan bekerjasama dengan institusi pengajian tinggi tempatan untuk menyediakan forum untuk kepakaran serta memaklumkan usaha-usaha yang telah dilaksanakan oleh kerajaan untuk membasmi kemiskinan. Pelaksanaan Program Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) oleh sektor swasta juga akan digalakkan dan ICU JPM bersedia untuk berkongsi maklumat yang dijana daripada Sistem eKasih untuk merancang program berkenaan.

Usaha pengemaskinian maklumat bantuan dibuat oleh agensi-agensi pelaksana di peringkat daerah atau negeri dan diselia oleh SDO sebagai Urus Setia Focus Group Kemiskinan

P r o g r a m P e m b a s m i a n K e m i s k i n a n


di peringkat negeri. Maklumat bantuan dan pendapatan isirumah miskin dikemaskini oleh agensi-agensi pelaksana termasuk ICU JPM, Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah (KKLW), Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT), Kementerian Pelajaran (MOE), Jabatan Kebajikan (JKM) serta lain-lain jabatan yang terlibat untuk menentukan kemiskinan Ketua Isi Rumah (KIR) bagi satu-satu tempoh tertentu.

Sekiranya semua sumber tenaga dan kewangan digembling dan ditumpukan ke arah kumpulan ini dengan kadar pencapaian pengurangan yang tinggi dan pemutihan yang sentiasa dibuat, sasaran sifar kemiskinan tegar boleh dicapai. ICU JPM tidak menjangkakan pertambahan senarai Ketua Isi Rumah (KIR) baru melebihi 5% melalui pendaftaran terbuka atau pengenalan program baru seperti Program Subsidi Beras Untuk Rakyat (SUBUR) dan ASW Sejahtera. Tempoh masa menjelang penghujung tahun 2010 semakin suntuk dan usaha membasmi kemiskinan memerlukan kesungguhan dan kerjasama daripada semua pihak bagi mencapai sasaran yang telah ditetapkan oleh kerajaan.

Dasar pembangunan ekonomi Malaysia telah dibentuk berasaskan komitmen Kerajaan untuk memastikan manfaat pertumbuhan

ekonomi dikongsi secara saksama oleh semua rakyat Malaysia. Komitmen ini dibina atas kesedaran bahawa pengagihan pendapatan yang saksama dan peluang pemilikan kekayaan yang lebih besar adalah penting untuk mengekalkan pertumbuhan ekonomi serta kestabilan sosial dan perpaduan negara. Ianya selari dengan konsep 1Malaysia, Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan demi memastikan tiada rakyat atau kumpulan minoriti yang terpinggir dalam arus pembangunan negara. Namun demikian, salah tanggapan dan kurang kefahaman sebenar rakyat mengenai konsep sebenar 1Malaysia yang disalah anggap konsep samarata yang mengenepikan dasar afi rmatif menjadi cabaran besar dalam melaksanakan agenda Bumiputera.

Dalam RMKe-9, kerajaan telah memberi komitmen dan fokus untuk meningkatkan penyertaan Bumiputera yang berkesan dan efektif dalam ekonomi melalui penyusunan semula

masyarakat khususnya melibatkan gunatenaga Bumiputera dalam sektor korporat, meningkatkan pemilikan Bumiputera dalam pemegangan aset korporat dan pemilikan hartanah komersil, kediaman dan harta intelek, pembangunan Masyarakat Perdagangan dan Perindustrian Bumiputera (MPPB) dan pewujudan Masyarakat Sains dan Teknologi Bumiputera (MSTB).

Cabaran utama yang dihadapi oleh ICU JPM dalam memperkasakan agenda Bumiputera masakini adalah tiadanya satu mekanisme pemantauan yang efektif untuk menilai prestasi dan penyertaan Bumiputera dalam semua aspek. Kita juga berhadapan dengan isu pertindihan peranan dan ketiadaan penyelarasan yang efektif dalam pelaksanaan program-program pembangunan berkaitan MPPB serta cabaran untuk memenuhi tuntutan stakeholders yang sentiasa berubah mengikut keperluan semasa khususnya dalam pemantauan pembangunan Bumiputera Sabah dan Sarawak yang melangkaui bidang tugas dan peranan ICU JPM khususnya BSSM.

Selain daripada itu, keputusan-keputusan kerajaan yang dinamik berhubung dengan polisi mengenai Bumiputera, pemahaman dan kesedaran dikalangan pucuk pimpinan penjawat awam terhadap pelaksanaan agenda serta tekanan dan halangan daripada parti pembangkang dan badan-badan bukan kerajaan (NGO) yang mempersoalkan isu kuota Bumiputera dalam perumahan, biasiswa, AP, kontrak dan lesen-lesen menjadi cabaran kepada ICU JPM untuk memperkasakan pelaksanaan agenda Bumiputera. Proses globalisasi dan liberasi yang berlaku terutama di dalam bidang ekonomi perlu diperhalusi untuk mempertahankan agenda Bumiputera dalam pelaksanaan perjanjian-perjanjian perdagangan seperti FTA dan WTO.

Di dalam RMKe-9, pendekatan pembangunan PERDA lebih kepada memenuhi kehendak pelanggan di mana projek dan program

lebih tertumpu kepada pendekatan people centric. Penekanan diberikan kepada program-program yang berbentuk kesejahteraan rakyat dan peningkatan pendapatan seperti pembinaan perumahan mampu milik, projek-projek yang menjana ekonomi dan pemantapan modal insan.

P e n y u s u n a n S e m u l a M a s y a r a k a t D a n P e m b a n g u n a n B u m i p u t e r a

P e m b a n g u n a n W i l a y a h (P E R D A )


Usaha-usaha seperti ini akan diteruskan di bawah RMKe-10 dengan fokus kepada melahirkan modal insan yang kompeten, berdaya saing, dan berdaya tahan, melahirkan usahawan yang berdaya saing, meningkatkan penglibatan Bumiputera dalam sektor korporat dan perdagangan. Di samping itu, pembinaan rumah-rumah mampu milik di kawasan-kawasan yang strategik akan di giatkan lagi bagi memastikan sosio-ekonomi dan kesejahteraan Bumiputera Pulau Pinang.

Program-program PERDA akan memberi faedah dan impak kepada semua peringkat masyarakat terutamanya golongan luar bandar Pulau Pinang. Pendekatan strategic alliance akan diaplikasikan ke atas program-program PERDA bagi memastikan perancangan dan perlaksanaan sesuatu program secara komprehensif.

Bagi menghadapi era globalisasi yang semakin sengit, pendekatan secara integrated development approach akan digunakan sebagai salah satu strategi pembangunan PERDA. Bagi memenuhi pasaran kerja di negeri Pulau Pinang, kursus-kursus yang ditawarkan di Institut Kemahiran Tinggi PERDA (PERDA-Tech) akan dimantapkan dan ditambah-nilai supaya kursus-kursus tersebut mendapat persijilan dan akreditasi oleh pihak-pihak berwajib. Disamping pendekatan strategic partners dengan institusi-institusi latihan kemahiran yang lain akan diteruskan bagi memantapkan kursus-kursus anjuran PERDA-Tech.

Program-program yang dilaksanakan oleh PERDA sentiasa mengambil kira pandangan dan kehendak stakeholders bagi mencapai visi dan misi PERDA.

Pembangunan usahawan kecil (SDSI) merupakan program SDSI yang dilaksanakan ketika ini yang berkonsepkan pembangunan

produk atau perkhidmatan yang beridentitikan

satu daerah. Program ini bertujuan untuk meningkatkan pendapatan usahawan kecil, mewujudkan lebih ramai usahawan berdaya maju sehingga ke peringkat global dan sebagai daya tarikan pelancong untuk berkunjung sekaligus dapat menjana ekonomi usahawan. Dalam menghadapai dunia global tanpa sempadan adalah menjadi satu cabaran besar kepada Kerajaan bagi membantu membangunkan usahawan secara dinamik agar dapat terus berdaya tahan dan berdaya maju. Masalah pemasaran, kualiti produk yang masih kurang memuaskan terutama dari segi kualiti produk pembungkusan terutamanya, masih menjadi halangan besar kepada kemajuan dan pengambangan keusahawanan. Komitmen

dan kerjasama semua pihak terutama Kementerian dan Agensi-agensi terlibat yang kurang meletakkan program ini sebagai teras utama merupakan punca utama yang menjejaskan usaha-usaha memajukan usahawan kecil ini. Masalah bahan mentah yang tidak mencukupi atau semakin pupus menjadikan program ini terjejas dan merosot pada masa akan

datang. Di samping itu, saingan harga yang lebih murah daripada luar negara juga kesamaan produk adalah menjadi suatu kesukaran industri untuk berkembang lebih pesat. ICU JPM sebagai penyelaras untuk program ini akan memperkasa dan memantapkan jentera Arahan Pentadbiran SDSI sedia ada sama ada di peringkat Kementerian dan Agensi dan negeri serta daerah. Penyelarasan, pemantauan dan lawatan projek secara berkala akan dimantapkan secara berjadual di samping memastikan Kementerian dan Agensi pelaksana lebih memberi fokus dan keutamaan di bawah program ini.P e n y e l a r a s a n S D S I


Pelan TindakanPemantauan

& Penilaian


Pelan Tindakan Pemantauan dan Penilaian

KRA Pemantauan dan Penilaian Projek

SUB KRA Perancangan Program/Projek

SO1 Memastikan Dasar, Program dan Projek Pembangunan Negara Dilaksanakan Mengikut Perancangan Pelaksanaan dan Mencapai Sasaran Outcome Yang Ditetapkan Selaras Dengan Misi Nasional

STRATEGI Peningkatan Keberkesanan Peranan ICU Dalam Perancangan Program/Projek

KPI Measurement Strategic Initiatives Timeline

Permohonan Projek Pembangunan Disemak Oleh ICU Sebelum Kelulusan - Projek Berimpak Besar (HIP)- Bidang Hasil Utama Negara (NKRA)- Bernilai Tinggi (High Value)- Mesra Rakyat (People- Centric)

2010 2011 2012

SI 1: Medan Semakan Oleh Agensi Pusat Dalam Modul Permohonan Projek Rancangan Malaysia Lima Tahun/Notis Perubahan Sistem Pemantauan Projek II (SPP II) - Viability - Desired Outcome - Best Practices

Februari 2010- Februari 2012

50% Projek

50% Projek

50% Projek

SI 2: Pindaan Ke atas Arahan No.1 ‘Jentera Perancangan Dan Penyelarasan Pelaksanaan Pembangunan’

Mac 2010-Julai 2010

SI 3: Kehadiran ICU Dalam Jawatankuasa Kerja Standard Dan Kos Serta Mesyuarat- mesyuarat Teknikal Peringkat Kementerian

Januari 2010-Disember 2012




Projek Ikut Perancangan Pelaksanaan - Projek Berimpak Besar (HIP) - Bidang Hasil Utama Negara (NKRA) - Bernilai Tinggi (High Value) - Mesra Rakyat (People-Centric)

2010 2011 2012

SI 1: Constructive Project Monitoring (CPM) - Healthcheck - Troubleshoot (P-Forensic) - Intervensi

Januari 2010 - Disember 2012

80% Projek

80% Projek

80% Projek

SI 2: B@MIKRO - Pemantauan Mikro Projek


SI 3: B@SITE - Terlibat Dalam Mesyuarat Tapak Sejak Projek Ambilalih Tapak


SI 4: Pemantauan Pengurusan Badan Berkanun Persekutuan


SI 5: Kerjasama Strategik Dengan Seksyen Perhubungan Awam ICU-Penjenamaan Semula Imej ICU Sebagai Pemantau


SI 6: Bilik Operasi Pemantauan ICU Februari 2010 - Disember 2012


SUB KRA Pelaksanaan Program/Projek

SO1 Memastikan Dasar, Program dan Projek Pembangunan Negara Dilaksanakan Mengikut Perancangan Pelaksanaan dan Mencapai Sasaran Outcome Yang Ditetapkan Selaras Dengan Misi Nasional

STRATEGI Peningkatan Keberkesanan Pengesanan Pelaksanaan Projek Pembangunan Mengikut Perancangan Pelaksanaan Projek




SUB KRA Pengurusan Program/Projek

SO1 Memastikan Keberkesanan Sistem Pengurusan Projek Ke Arah Mencapai Matlamat Pembangunan Negara

STRATEGI 1 Pemantapan Dan Pengukuhan Kapasiti Dan Kompetensi Pegawai Pemantau

STRATEGI 2 Pemantapan Dan Pengukuhan SPP II


- Kapasiti & Kompetensi Pegawai Pemantau

2010 2011 2012 SI 1: Integrated Business Process (IBP) - Ibu Pejabat-JPP/PPN- External - Proses Dan Prosedur Kerja - Perancangan Penyelarasan - Troubleshoot & Intervention Log


100% Pegawai

Baru

100% Pegawai

Baru

100% Pegawai

Baru

SI 2: Program Kompetensi Pemantauan (Perjenamaan Semula i-Man) - Internship - Competency Outreach - Monitoring Kit/Glossary - Latihan Pengurusan Projek - SPP II-C


- Integriti Data SPP II

90% Data

90% Data

90% Data

SI 1: LAB Pengukuhan SPP II Januari 2010 - Disember 2012

SI 2: Pengemaskinian SPP II - Latihan - LAB Data Cleaning - Data Trading Centre Versi 2 - Data Ownership





SUB KRA Pengurusan Program/Projek

SO2 Memastikan Dasar, Program Dan Projek Pembangunan Negara Mencapai Sasaran Outcome Yang Ditetapkan Selaras Dengan Misi Nasional

STRATEGI Peningkatan Pelaksanaan Penilaian Outcome Terhadap Projek PembangunanYang Telah Siap


Penilaian Projek Siap Berdasarkan Surat Pekeliling Am 3/2005

2010 2011 2012 S 1: Panel Penilaian Outcome (PPO) Peringkat Ibu Pejabat Dan Negeri Januari 2010 -

Disember 2012

60% Projek

60% Projek

60% Projek

SI 2: Pembentangan Penilaian Dalam Mesyuarat-mesyuarat Utama Kerajaan Persekutuan Dan Negeri


SI 3: Outcome Based Monitoring Januari 2010 - Disember 2012

SI 4: Pusat Perunding Penilaian (3P) - Champion - Latihan - Rujukan


Penilaian Projek Cross- Cutting Issues

4 Kertas 4 Kertas 4 Kertas SI 1: Pembentangan Dalam Mesyuarat-Mesyuarat Utama Kerajaan




Pelan Tindakan


Pelan Tindakan Projek Khas

KRA Pengurusan Projek Khas

SUB KRA Kemudahan Awam Dan Asas

SO 1 Memastikan Penyediaan Kemudahan Asas dan Awam Yang Seimbang Mengikut Mukim

SO 2 Memastikan Penyelenggaraan Kemudahan Asas dan Awam Sedia Ada Yang Seimbang

STRATEGI Penumpuan Kepada Penyediaan dan Penyelenggaraan Kemudahan Awam dan Asas


Setiap mukim mempunyai kemudahan asas

2010 2011 2012

S 1: Menyediakan sistem pangkalan data profail kemudahan asas dan keperluan penyelenggaraan mengikut mukim

Januari - Mac 201020 % daripada senarai mukim

yang dikenal

pasti tidak

mengikut norma

20 % daripada senarai mukim

yang dikenal

pasti tidak

mengikut norma

20 % daripada senarai mukim

yang dikenal

pasti tidak

mengikut norma

SI 2 : Menentukan norma kemudahan asas bagi setiap mukim

Januari 2010

SI 3 : Rangkaian kerjasama dengan PBT / Pejabat Daerah / Agensi berkaitan

Sepanjang Masa

SI 4 : Penyerahan projek siap kepada pemohon projek / PBT /JKK untuk tujuan penggunaan dan penyelenggaraan

Januari 2010





SO 3 Meningkatkan Kecekapan Proses Kelulusan Dan Pelaksanaan Program/Projek

STRATEGI Penumpuan Ke Atas Pemantauan Projek Fizikal Y.A.B PM / Y.A.B TPM


Pemantauan ke atas projek yang dilaksanakan

2010 2011 2012

SI 1 : Menyediakan format pemantauan

Januari 201030% 30% 30%

SI 2 : Mengadakan Health Check Projek Khas

Januari 2010

SI 3 : Menyediakan format pelaporan lawatan projek

Januari 2010





SO 4 Memastikan Pelaporan Bagi Semua Kategori Projek Khas Disediakan

STRATEGI Penyediaan Laporan Yang Komprehensif Dan Seragam Khusus Bagi Semua Kategori Projek Khas Dikemukakan Kepada Stakeholder Secara Berkala Mengikut Jadual Yang Ditetapkan


Pelaporan kepada PM / TPM / Ahli Parlimen / ADUN / Menteri setiap 6 bulan

2010 2011 2012

SI 1 : Laporan setengah tahun program / projek khas Menteri / Ahli Parlimen / ADUN yang berkenaan

Setiap 6 Bulan100% 100% 100%

SI 2 : Menyediakan format pelaporan yang seragam

Januari 2010





SO 5 Memastikan Ownership Kemudahan Awam Dan Asas Kerajaan Persekutuan Dihargai

STRATEGI Peningkatan Kesedaran Rakyat Mengenai Program/Projek Yang Dilaksanakan Oleh Kerajaan Persekutuan


Projek sumbangan Kerajaan Persekutuan

2010 2011 2012

SI 1 : Strategic alliances dengan media massa / elektronik

Januari 2010100% 100% 100%

SI 2 : Majlis penyerahan projek kepada rakyat tempatan untuk urus dan selenggara

Januari 2010

SI 3 : Papan tanda / plak projek kekal

Januari 2010




SUB KRA Kelulusan Dan Pelaksanaan Kemudahan Awam/Asas

SO 1 Mempercepatkan Tempoh Kelulusan Dan Pelaksanaan Program/Projek

STRATEGI Pemastian Pematuhan Terhadap Norma Kerja Di Semua Peringkat Proses Kelulusan Dan Pelaksanaan Projek


Pematuhan terhadap norma kerja

2010 2011 2012

SI 1 : Mesyuarat Khas bersama Pegawai Seksyen Khas di negeri-negeri dengan Bahagian Khas Ibu Pejabat setiap suku tahun

Mac 201085% pematuhan

85% pematuhan

85% pematuhan

SI 2 : Kemaskini SOP Pengurusan Projek Khas

Mac 2010

SI 3 : Standard design plan and costing

Mac 2010

SI 4 : Memberi pengiktirafan kepada pematuhan norma kerja (REPS)

Disember 2010

SI 5 : Pengupayaan SDO untuk membuat keputusan

Mac 2010

SI 6 : Meningkatkan kapasiti semua anggota

2 kali setahun

SI 7 : Menetapkan norma kerja dalam SOP Projek Khas

Januari 2010

SI 8 : Memperkasakan penggunaan e-Sistrek 2

Januari 2010

SI 9 : Menurunkan kuasa kepada SDO bagi membuat keputusan

Januari 2010




SUB KRA Auditan Dan Pematuhan

SO 1 Memastikan Pelaksanaan Projek Khas Dilaksana Mengikut Peraturan dan Mencapai Objektif Yang Telah Ditetapkan

STRATEGI Penumpuan Kepada Aspek Pematuhan MS ISO 9001:2000 Dan Standard Operating Procedure (SOP)


Pematuhan kepada SOP Projek Khas dan MS ISO 9001:2000

2010 2011 2012

SI 1 : Ujian pemahaman peratu ran Projek Khas bagi setiap anggota

Januari 2010100 % 100 % 100 %

SI 2 : Mengadakan kursus Projek Khas dan latihan hands on

Setiap tahun

SI 3 : Mengadakan dialog ber sama Pegawai Seksyen Khas di negeri-negeri mengikut zon

Setiap suku tahun

SI 4 : Smart partnership bersama SPRM, Perbendaharaan , JKR, Audit Negara

Setiap tahun




SUB KRA Kelulusan Dan Pelaksanaan Kemudahan Awam/Asas

SO 1 Memastikan Pelaksanaan Projek Khas Dilaksana Mengikut Peraturan dan Mencapai Objektif Yang Telah Ditetapkan

STRATEGI Pelaksanaan Kajian Outcome Secara Terpilih Bagi Semua Kategori Projek Yang Dilaksanakan Sekurang-Kurangnya Sekali Dalam Setahun Dan Dibentangkan Dalam Mesyuarat SDO


Kajian impak dan Outcome ke atas pelaksanaan setiap projek siap dan terpilih setahun sekali bagi setiap negeri

2010 2011 2012

SI 1 : Kajian Outcome mengikut kategori projek

Oktober - Disember 2011

100 % 100 % 100 %

SI 2 : Menjadualkan pembentangan kajian outcome di dalam mesyuarat SDO

Jun 2010

SI 3: Menyediakan format borang soal selidik yang seragam

Jun 2010


Pelan Tindakan


Pelan Tindakan Pembasmian Kemiskinan

KRA Pembasmian Kemiskinan

SUB KRA Pemantauan Dan Penilaian

SO 1 Melaksanakan Pemantauan dan Penilaian Secara Berkesan

STRATEGI Pemantapan Aktiviti Pemantauan dan Penilaian Terhadap Polisi,Pelaksanaan dan Kumpulan Sasar Projek


Pematuhan Kepada Dasar Kemiskinan

2010 2011 2012

SI 1 : Inventori Dasar Kemiskinan

Suku tahun pertama 2010

100% Pematuhan

dasar yang telah diputuskan

100% Pematuhan


100% Pematuhan


SI 2 : Policy Review 1 Kali setahun

SI 3: Audit Pematuhan Polisi 2 Kali setahun

Program/ Projek Disiapkan

80% Program

disiapkan setiap tahun

80% Program


80% Program


SI 1: Mesyuarat Focus Group,Teknikal

1 Kali sebulan

SI 2: Lawatan Kerja HQ & SDO 1 Kali sebulan

SI 3: Flying Squad 1 Kali sebulan

Prestasi Kewangan 90% Prestasi

perbelan-jaan setiap

tahun

90% Prestasi


tahun

90% Prestasi


tahun

SI 1: Problem Solution Based Monitoring

Sepanjang tahun




SUB KRA Pemantauan Dan Penilaian

SO 1 Melaksanakan Pemantauan dan Penilaian Secara Berkesan

STRATEGI Pemantapan Aktiviti Pemantauan dan Penilaian Terhadap Polisi,Pelaksanaan dan Kumpulan Sasar Projek


Penyertaan Kumpulan Sasar

2010 2011 2012

SI 1 : LOCK UP Senarai eKasih BIRM Fasa 1 & 2

Disember 2010100%

KIR Miskin Tegar & Miskin eKasih

Dilibatkan Dalam

Program

20% Senarai

Tambahan

80% Senarai

Tambahan

SI 2 : Laporan Penilaian Bulanan

2010 - 2012

SI 3: Senarai Tambahan/Pen daftaran Terbuka

2011 - 2012

Kumpulan Sasar Yang Keluar Daripada Kemiskinan

100% Kumpulan Sasaran MT

Dike-luarkan

Daripada Kemiskinan

30% Kumpulan

Sasaran Dike-

luarkan Daripada

Kemiskinan Setiap Tahun

30% Kumpulan

Sasaran Dike-

luarkan Daripada

Kemiskinan Setiap Tahun

SI 1: Kajian Semula Trajektori bagi Setiap Suku Tahun

Setiap suku Tahun

SI 2: Hari Graduasi Miskin Tegar Penghujung tahun




Bilangan Mesyuarat

2010 2011 2012

SI 1 : Empowering TKP Sebagai CEO Pembasmian Kemiskinan:

Takwim Mesyuarat dipatuhi

(100% daripada sasaran)





- Mesy. Teknikal Kementerian

1 Kali sebulan

- Mesy. Teknikal Negeri – Sabah, Sarawak, \ Kelantan, Terengganu, Kedah

1 Kali sebulan

- Focus Group Daerah Insiden Kemiskinan Tinggi

1 Kali sebulan

Pematuhan 100% Agenda

Wajib Dipatuhi

100% Agenda

Wajib Dipatuhi

100% Agenda

Wajib Dipatuhi

SI 1: Penetapan Agenda Wajib: - Pemutihan - Penyaluran Bantuan - Pengemaskinian Data

Sepanjang tahun

Sasaran Trajektori Dipatuhi



SI 2: Lampiran Minit Mesyuarat Secara Online

1 Kali sebulan

SI 3: Consulation, Fasilitiation & Intervention Initiatives

Suku tahun

Bilangan Jaringan Kerjasama

5 Jaringan Kerjasama

Baru Setiap Tahun


Baru Setiap Tahun


Baru Setiap Tahun

SI 1: Pakatan Strategik Dengan Kementerian/Agensi Pelaksana

Suku tahun

SI 2: Jaringan Dengan Swasta/ Akademik

Suku tahun


SUB KRA 2 Jentera & Mekanisma Penyelarasan dan Pemantauan

SO 2 Memastikan Keberkesanan Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Program Pembasmian Kemiskinan di Semua Peringkat

STRATEGI Keputusan Mesyuarat Jentera Penyelarasan Pelaksanaan Dilaksanakan Dengan Segera dan berkesan




Bilangan Projek/ Program

2010 2011 2012

SI 1 : Membiayai :1. Project Champion2. Quickwin3. Program Bantuan Rumah4. Pembangunan Bina Insan & Program Kecemerlangan Pendidikan5. Kebajikan

Sepanjang tahun 60%

Projek Ekonomi

60% Projek

Ekonomi

60% Projek

Ekonomi

20% PBR 20% PBR 20% PBR

10% Bina Insan

10% Bina Insan

10% Bina Insan

5% Kebajikan

5% Kebajikan

5% Kebajikan

5% Lain-Lain

5% Lain-Lain

5% Lain-Lain


SUB KRA 3 Program

SO 3 Melaksanakan Program/Projek Kemiskinan Mengikut Sasaran Yang Telah Ditetapkan

STRATEGI Pembiayaan Projek/Program Pembasmian Kemiskinan




Liputan

2010 2011 2012

SI 1 : IMMEDIATE CENSUSBancian oleh agensi pemberi bantuan

Sepanjang tahun30%

daerah diliputi

30% daerah diliputi

40% daerah diliputi

SI 2 : Sesi Combing Area Sepanjang tahun

Kelengkapan Dan Ketepatan Data

95% Lengkap

dan Tepat

95% Lengkap

dan Tepat

95% Lengkap

dan Tepat

SI 1 : Sesi Pengemaskinian Data / Data Cleaning Lab

Setiap bulan

SI 2 : Taklimat/Roadshow Kemiskinan

Setiap bulan

TahapPenerimaan

85% Tahap

Penyelesa-ian Aduan

85% Tahap

Penyelesa-ian Aduan

85% Tahap

Penyelesa-ian Aduan

SI 1 : Stakeholders/ Media Engagement

Setiap bulan

SI 2 : Pengesahan Stakeholders Setiap bulan


SUB KRA 4 Data dan Sistem

SO 4 Melestari Dan Meningkatkan Penerimaan eKasih

STRATEGI Pemastian Maklumat Kemiskinan Lengkap dan Tepat

Susun Semula Masyarakat dan Pembangunan

Bumiputera

Pelan Tindakan


Pelan Tindakan Susun Semula Masyarakat & Pembangunan Bumiputera

KRA 1 Pembangunan Bumiputera

SO 1 Memastikan Peningkatan Penyertaan Bumiputera Dalam Sektor-Sektor Strategik

STRATEGI Memperkukuhkan Mekanisma Pemantauan Dan Pelaksanaan Dasar-Dasar Berkaitan Penyertaan Bumiputera Dalam Sektor-Sektor Strategik


Pematuhan pelaksanaan dasar- dasar Bumiputera

2010 2011 2012

SI 1: Pematuhan Arahan No.1 berkaitan agenda Bumiputera dalam mesyuarat-mesyuarat utama dan negeri

Januari 2010 – Disember 2012

6 kali / negeri

6 kali / negeri

6 kali / negeri



KRA 1 Pembangunan Bumiputera




Bumiputera Entrepreneur : i) High value added and technology

ii) Berdaya Saing, Berdaya Tahan, Berdaya Maju

iii) Kelas Menengah Bumiputera Yang Ber- pendapatan Tinggi

2010 2011 2012

SI 1: Talent Hunting: - Mengenalpasti 5 usahawan ikon berprestasi tinggi yang dapat mewujudkan kesan berganda - Setiap usahawan ikon berprestasi tinggi akan melahirkan sekurang-kurangnya 10 usahawan baru

2010 (selepas

pelancaran RMK10)

5 Usahawan

Bumi-putera

5 Usahawan

Bumi-putera

5 Usahawan

Bumi-putera

Penglibatan Bumiputera sebagai main players dalam Pembangunan Pusat Kecemerlangan Pendidikan (PKP)/ Kolej Swasta Usahawan

2 PKPBumi-putera

3 PKPBumi-putera

4 PKPBumi-putera

SI 2: Memperkasakan lagi Pusat Kecemerlangan Pendidikan sedia ada dengan menawarkan kursus-kursus dalam bidang strategik

2010 (selepas

pelancaran RMK10)



KRA 2 Pemantauan Bumiputera




Pemilikan Kepentingan Bumiputera dalam:

2010 2011 2012

Sepan-jang tahun 2010-2012

Hartanah Peningkatan Hartanah:

- Kediaman 1%

- Industri/ Komersil

0.5%

Peningkatan Hartanah:

- Kediaman 1%


0.5%

Peningkatan Hartanah:

- Kediaman 1%


0.5%

SI 1: Focus Group Bumiputera

SI 2: Strategic Alliance- Kerjasama strategik dengan kementerian untuk mendapatkan data dan maklumat- Mesyuarat maklumbalas pelaksanaan dasar Bumiputera secara berkala bersama agensi

SI 3: Pemantapan Pelaksanaan Dasar:- Menyediakan inventori dasar berkaitan Bumiputera di bawah RMK-10- Pemantauan berterusan projek / program Bumiputera Pulau Pinang - GLC melaksanakan dasar penyertaan Bumiputera

SI 4: Intervensi- Mesyuarat khas pelaksanaan dasar Bumiputera secara berkala bersama agensi

Profesional Profesional Bumiputera :Peningkatan

1%-2%

Profesional Bumiputera :Peningkatan

1%-2%

Profesional Bumiputera :Peningkatan

1%-2%

Enrolmen di IPTA/IPTS

Peningkatan 2% setahun



Perniagaan/ Usahawan

30% usahawan

Bumiputera

30% usahawan

Bumiputera

30% usahawan

Bumiputera




SUB KRA Pemantauan projek-projek RMLT berkepentingnan Bumiputera

SO 2 Memantapkan Pemantauan dan Pelaporan

STRATEGI Memantapkan Pemantauan Terhadap Projek/ Program Agensi Berkepentingan Bumiputera


Pemantauan projek

2010 2011 2012

SI 1: Pemantauan Berterusan projek bumiputera Pulau Pinang SI 2: One Month One Project Visit (OMOPV)

Sepanjang tahun 2010-2012

12 projek setahun

12 projek setahun

12 projek setahun

Pengurangan ketirisan






SUB KRA Data Dan Maklumat Bumiputera

SO 3 Memantapkan Maklumat Bumiputera melalui Sistem BESTARI-Bumiputera Data Warehouse

STRATEGI Mewujudkan Bumiputera Data Warehouse


Data/ maklumat bumiputera lengkap

2010 2011 2012

SI 1: Modul Hartanah Pengumpulan data hartanah daripada PBT terpillih - Property mapping


14 PBT 30 PBT 50 PBT

50% data usahawan lengkap



SI 2: Modul Perniagaan - Pengumpulan data syarikat/perniagaan 2009-2012 daripada SSM, Majlis Daerah/PBT (Sabah dan Sarawak) dan Kementerian/ agensi - Matching data usahawan kementerian dengan SSM

80% data profesional

lengkap


lengkap


lengkap

SI 3: Modul Modal Insan Pengumpulan data daripada pertubuhan profesional 2009-2012




SUB KRA Penilaian Outcome

SO 4 Memantapkan Penilaian Outcome

STRATEGI Memperkasakan Penilaian Outcome Projek-projek Pembangunan di Setiap Mukim Projek


Penilaian Outcome

2010 2011 2012

SI 1: Outcome Coaching/ Handholding Kajian penilaian outcome secara bilateral dengan agensi SI 2: Satu Mesyuarat Satu Outcome (SMSO) Pembentangan kajian outcome dalam setiap mesyuarat penyelarasan dasar dan penyelarasan Bumiputera.


5 penilaian outcome

5 penilaian outcome

5 penilaian outcome



KRA 3 Pemantauan Bumiputera Sabah dan Sarawak

SO 1 Memantapkan Pemantauan Bumiputera Sabah dan Sarawak

STRATEGI Memantau Penyertaan Bumiputera Sabah dan Sarawak Dalam Bidang-bidang Terpilih


Pemantauan penglibatan Bumiputera Sabah dan Sarawak dalam pelbagai bidang

2010 2011 2012

SI 1: BSS Lab Makmal Bumiputera Sabah dan Sarawak

Januari 20101 kali

2 kali 4 kali4 kali

2 kali 4 kali4 kali

2 kali 4 kali4 kali

SI 2: BSS Comittee En-hancement - JKMBSS - JKTPBSS - JKKBSS

Mac, Julai, September, Disember sepanjang

tahun 2010-2012

SI 3: Pemantauan Bumiputera Sabah dan Sarawak dalam bidang: - Infrastruktur asas/ awam - Pendidikan - Pengagihan kontrak - Pembangunan usahawan - Pemilikan ekuiti/ saham - Hartanah - Guna tenaga




Pelan Tindakan


Pelan Tindakan Pembangunan Wilayah (PERDA)

KRA Pembangunan Wilayah - PERDA

SUB KRA 1 Latihan kemahiran dan pembangunan modal insan

SO 1 Melahirkan modal insan yang kompeten, berdaya saing dan berdaya tahan

STRATEGI 1 Mengarus Perdanakan Program-Program Latihan Yang Ditawarkan


Pengiktirafan dan akreditasi kursus

2010 2011 2012

SI 1: Center of Excellence - Pusat Kecemerlangan Bagi Kursus Kimpalan & Kejuruteraan Pertanian Bagi Wilayah Utara (Pusat Rujukan & Pusat Peperiksaan)

SI 2: Pembangunan Pembangunan kurikulum dan penyediaan kemudahan selaras dengan keperluan MQA

Berterusan3 Kursus 3 Kursus 3 Kursus

Tenaga pengajar berkelulusan Ijazah

30% 50% 60% SI 1: Talent-hunting Program - Merekrut tenaga pengajar yang ber kelulusan Ijazah bagi memenuhi keperluan MQASI 2: Lecturer-by-Invitation

Graduan PERDA-TECH mendapat pekerjaan

75% 80% 85% SI 1: Jalinan kerjasama (Strategic Partners) – dengan GLCs seperti Proton, MIMOS

- Menawarkan kursus bersifat hands-on dan marketable

- Penyediaan infrastruktur yang kondusif






STRATEGI 2 Pemantapan pencapaian akademik pelajar-pelajar Bumiputera Pulau Pinang


Pelajar yang mendapat semua A dalam UPSR, PMR, & SPM

2010 2011 2012

SI 1: Meluaskan skop program PDCA (pakatan strategik dgn Jabatan Pelajaran, Pusat Pengajian Tinggi, dan BPPBPP) kepada pelajar PMR dan SPM

Berterusan6% 8% 10%

Penguasaan kemahiran 3M menjelang tahun 4

60% 80% 95% SI 1: Projek Harapan






STRATEGI 3 Peningkatan Penglibatan Masyarakat Dalam Aktiviti Komuniti Yang Mampu Meningkatkan Soft Skills Dan Networking Ke Arah Pemerkasaan Modal Insan


Penglibatan kumpulan sasar dalam program - program pembangunan insan PERDA

2010 2011 2012

SI 1: ICT-4-Community (Menyediakan akses kepada kebolehupayaan ICT dalam komuniti)

Januari 2010 – Disember 2012

60% 70% 80%

SI 2: Youth-OutReach Program (Menggalakkan penyertaan dalam institusi/ NGOs)

Jun 2010 – Disember 2012

SI 3: Strategic Alliances (Mewujudkan kerjasama/ dengan semua pihak yang berkepentingan)





SUB KRA 2 Pembangunan Usahawan


STRATEGI 1 Pengukuhan Keupayaan Dan Pembudayaan Keusahawanan


Produk yang mendapat persijilan dan akreditasi

2010 2011 2012

SI 1: Coaching and Mentoring Berterusan10% 15% 20%

SI 2: End-2-End Solution Program

(Jaringan kerjasama dengan Agensi yang berkaitan)

Berterusan

Peningkatan jualan produk usahawan

10% 15% 20% SI 1: Pelan Pembangunan Usahawan

Jun 2010

SI 2 : Strategic-Business - Coordination (Koordinasi dengan Agensi pembangunan usahawan)

April 2010




SUB KRA 2 Pembangunan Usahawan

SO 2 Meningkatkan penglibatan Bumiputera dalam sektor korporat dan perdagangan

STRATEGI 1 Penyediaan Peluang Dan Ruang Untuk Usahawan Berkembang Dengan Lebih Dinamik


Penyediaan premis perniagaan komersial daripada keperluan

2010 2011 2012

SI 1: Pelan 3P (Pelan Pembangunan Premis) - Penyediaan premis perniagaan di setiap projek pembangunan hartanah PERDA

Jun 201010 Unit 15 Unit 50 Unit

SI 2: TERAPP( Tabung Ransangan Premis Perniagaan)- Menyediakan dana untuk pembelian premis di kawasan strategik

Januari 2011




SUB KRA 3 Pembangunan Hartanah

SO 1 Memastikan peningkatan sosio-ekonomi dan kesejahteraan Bumiputera Pulau Pinang

STRATEGI 1 Pembinaan Rumah-Rumah Mampu Milik Di Kawasan Strategik


Pemilikan rumah oleh Bumiputera

2010 2011 2012

SI 1: Program 1 Keluarga, 1 Rumah

Berterusan90% 90% 90%

SI 2: Pelaksanaan projek perumahan secara JV/ anak syarikat

Berterusan

SI 3: Strategic Land Bank PERDA

September 2010




SUB KRA 3 Pembangunan Hartanah

SO 2 Memastikan pengukuhan geopolitik di Pulau Pinang

STRATEGI 1 Pengukuhan Projek-Projek Di Kawasan Yang Strategik


Pertambahan/ pengekalan penduduk Bumiputera di kawasan strategik

2010 2011 2012

SI 1: Integrated-Develop- ment-Approach (Mem bangunkan tanah- tanah milik PERDA secara komprehensif )

Berterusan5% 5% 5%

SI 2: GLC-I&I (GLC Institu- tion & Investment - Menggalakkan GLCs (Bumiputera) melabur di kawasan tersebut

Jun 2010




SUB KRA 4 Pembasmian Kemiskinan

SO 2 Memastikan keluarga miskin keluar daripada garis kemiskinan dan tidak kembali miskin

STRATEGI 1 Pewujudan Projek-Projek Ekonomi Yang Menjana Pendapatan Berterusan Dan Stabil


Pendapatan KIR miskin meningkat

2010 2011 2012

SI 1: Veggie Park (Projek pertanian untuk golongan miskin)


Miskin tegar 0% 0% 0% SI 1: Projek bantuan ekonomi

Pengurangan individu miskin

50% 60% 70% SI 1: PERDA Bersamamu – Pemantauan berkala

SI 2: Program Integrasi SPKR

Penyelarasan SDSI

Pelan Tindakan


Pelan Tindakan Penyelarasan SDSI

KRA Penyelarasan SDSI

SUB KRA 1 Pemantauan program SDSI

SO 1 Memastikan Program dan Projek SDSI dilaksanakan mengikut perancangan pelaksanaan dan mencapai sasaran outcome yang ditetapkan selaras dengan Dasar Wawasan Negara

STRATEGI 1 Peningkatan Keberkesanan Peranan Icu Sebagai Agensi Penyelaras Program SDSI Peringkat Nasional

STRATEGI 2 Pengaktifan Jentera Penyelarasan SDSI

STRATEGI 3 Pemantapan Perancangan Pembangunan Program SDSI


Prestasi pelaksanaan projek mengikut perancangan dan matlamat digariskan

2010 2011 2012

SI 1: Penguatkuasaan terhadap Arahan Pelaksanaan SDSI


SI 2: Laporan pelaksanaan program kepada Jemaah Menteri

Setiap setengah tahun

SI 3: Penilaian Outcome Program SDSI


Kadar penembusan pasaran global

2% 2% 2% SI 1: Pelan SDSI Nasional - Pembangunan berteraskan kluster - Penjenamaan dan pemasaran - Pembangunan super SDSI Brand - Best Product bagi setiap negeri

Jun 2010

Kadar kemampanan

40% 60% 80%

Anugerah Best Brand / Product

3 Produk

3 Produk

3 Produk


Pelan Tindakan Penyelarasan SDSI

KRA Penyelarasan SDSI

SUB KRA 1 Pemantauan program SDSI

SO 1 Memastikan Maklumat Program dan Projek SDSI adalah terselaras, lengkap dan sentiasa dikemaskini

STRATEGI 4 Pemantapan penggunaan pangkalan data usahawan

STRATEGI 5 Peningkatan peranan ICU sebagai Pusat Rujukan SDSI


Penggunaan Sistem oleh Pengguna Berdaftar

2010 2011 2012

SI 1: Sistem Pangkalan Data SDSI (Sistem yang merangkumi maklumat usahawan, industri, promosi, bantuan dan pencapaian)


Profail usahawan yang lengkap

80% 90% 95% SI 2: SDSI Strategic Center & Referral (SSCR) - Pengumpulan dan penyebaran maklumat termasuk bahan promosi dan maklumat pelaporan - Khidmat konsultansi & rujukan

Pengemaskinian Maklumat

80% 90% 95% SI 3: SDSI @ State Directory - Direktori SDSI negeri- negeri)

Strategic Enablers

Pelan Tindakan


Strategic Enablers

KRA Modal Insan

SO 1 Mewujudkan modal insan yang kompeten, berdaya saing dan progresif

STRATEGI 1 1. Peningkatan Kepakaran Dan Keyakinan Diri 2. Penerapan Budaya Integriti Yang Tinggi 3. Pemantapan Suasana Kerja Harmoni Di Kalangan Warga ICU JPM 4. Pewujudan Budaya Bermaklumat di ICU JPM

KPI Measurement Strategic Initiatives Timeline2010 2011 2012

Pegawai yang Menjadi Resource Person

31(HQ)

32 (SDO)(Khas,

Pemantauan dan

Penilaian, Kemiskinan)

7(HQ)

28(SDO)Pengurusan

dan BTM

7(HQ)

32 (SDO)(Khas,

Pemantauan dan

Penilaian, Kemiskinan)

SI 1: Pelan Pembangunan Kepakaran – Think Tank Group, criteria, certifi cation process, target (BKP)

Mulai Januari 2010

SI 2: Inventori Kepakaran (BKP) Mulai Februari – Mac 2010

SI 3: Welcome Kit untuk kakitangan baru (BKP) - FAQs on ICU

Mulai Januari 2010

SI 4: Succession Plan (BKP) Mulai Januari 2010

SI 5: Internal Cross Fertiliza- tion (BKP)

Mulai Jun 2010

SI 6: Pemantapan Program Orientasi (BKP)

Mulai Januari 2010

SI 7: Protege Program (BKP) Mulai Januari 2011

4 Mesyuarat

4 Mesyuarat

4 Mesyuarat

SI 8: Best Practices Committee - Whistle Blowing - Risk Management - Business Continuity Plan

Januari 2010


Strategic Enablers

KRA Modal Insan




Tindakan Tatatertib

5 kes ke bawah (Kes

Baru yang di Sabitkan)

5 kes ke bawah (Kes


5 kes ke bawah (Kes


SI 1: Renungan Murni Online (2 minggu sekali) (BKP)

Mulai Januari 2010

SI 2: Bicara Ilmu Integriti (BKP) Mulai Januari 2010

SI 3: Lawatan Keinsafan (Lawatan ke penjara/pusat pemulihan) (BKP)

April & Ogos 2010

Teguran Audit Pengurusan yang Berulang

Maksimum 5 teguran audit berulang dan

kritikal

Maksimum 5 teguran

audit berulang

dan kritikal

Maksimum 5 teguran

audit berulang

dan kritikal

SI 1: Naziran Pengurusan (fl ying squad) (BKP)

Mulai Januari 2010

SI 2: Internship Program (BKP) Februari 2010

SI 3: Perkongsian Teguran Audit – Q & A (BKP)

Bila diperlukan

SI 4: Surat Amaran daripada Ketua Pengarah (BKP)

Bila diperlukan

SI 5: Lawatan Mengejut Ketua Pengarah (BKP)

Bila diperlukan

SI 6: SDO Rating (BKP) September 2010


Strategic Enablers

KRA Modal Insan




Program Keharmonian Warga ICU JPM

5 Program 5 Program 5 Program SI 1: Pertandingan Pantun (BKP)

Ogos 2010

SI 2: Latihan Dalam Kumpulan (BKP)

Mac 2010

SI 3: Karnival Sukan ICU JPM (BKP)

Mei 2010

SI 4: Program Pengukuhan Pasukan Esprit de Corp (BKP)

Februari 2010 & Ogos 2010

SI 5: Hari Keluarga - Pertandingan Memasak - Pertandingan Nasyid / Karaoke (BKP)

Oktober 2010

Pegawai Bermaklumat

85% Pegawai Ber-

maklumat Daripada Sampel

Yang Terpilih

85% Pegawai Ber-

maklumat Daripada Sampel

Yang Terpilih

85% Pegawai Ber-

maklumat Daripada

Sampel YangTerpilih

SI 1: Sesi Perkongsian Ilmu Antara Bahagian / ICU Dialog (BKP)

Mulai Mac 2010 (setiap suku tahun)

SI 2: Program P-Ilmu (Soal Selidik Pengetahuan) (BKP)

November 2010

SI 3: i-Quiz (BKP / BTM) Oktober 2010

SI 4: 360 Degree Rating (BKP) November 2010

SI 5: My ICU Info (Printed & e-Bulletin) (BKP)

Mulai Januari 2010 - Printed & e Bulletin- Setiap dua bulan - Portal – Semasa


Strategic Enablers

KRA Pengurusan Kewangan

SO 2 Berbelanja Mengikut Peraturan dan Menepati Keperluan Perancangan

STRATEGI Pemantapan Pengurusan Kewangan dan Perolehan


Teguran Audit Kewangan yang Berulang

95% Pengurangan

Teguran Audit

Berulang

95% Pengurangan

Teguran Audit

Berulang

95% Pengurangan

Teguran Audit

Berulang

SI 1: I-Kew alert on Integrity (BKP)

Mulai Januari 2010

SI 2: Sistem Pengurusan Kontrak (BKP)

Mac - Jun 2010

SI 3: Job Rotation (BKP) Setiap 3 Tahun

SI 4: Naziran Kewangan (BKP) Mulai Januari 2010

SI 5: Internship Kewangan (BKP) Mulai Februari 2010

SI 6: Perkongsian Teguran Audit Kewangan (BKP)

Jika Diperlukan

Prestasi Perbelanjaan (Belanja Mengurus)

95% Peruntukan

Dibelanjakan

95% Peruntukan

Dibelanjakan

95% Peruntukan

Dibelanjakan

SI 1: i-Kew Alert (BKP) Setiap Suku Tahun

SI 2: Naziran Perbelanjaan (BKP)

Setiap Bulan

SI 3: Internship Kewangan (BKP)

Mulai Februari 2010

Prestasi Perbelanjaan (Belanja Pembangu- nan

85% Peruntukan

Dibelanjakan

85% Peruntukan

Dibelanjakan

85% Peruntukan

Dibelanjakan

SI 1: i-Kew Alert (BKP) Setiap Suku Tahun

SI 2: Naziran Perbelanjaan (BKP)

Setiap Bulan

SI 3: Program P-Spot - Lawatan Tapak - Intervention - Trouble shot (BKP)

Mulai Januari 2010


Strategic Enablers

KRA Infrastruktur

SO 3 Memastikan Infrastruktur Menepati Keperluan Organisasi

STRATEGI 1. Pewujudan Persekitaran Kerja yang Kondusif 2. Pemantapan Infrastruktur dan Teknologi Bersesuaian 3. Pewujudan Budaya Bermaklumat di ICU JPM


Ruang Pejabat

Pengurangan Bilangan Pegawai

Berkongsi Ruang Kerja

di Ibu Pejabat


Berkongsi Ruang Kerja

Di Dua Negeri


Berkongsi Ruang

Kerja Di Negeri yang

Berkeperluan dan Tertak-luk Kepada Peruntukan Kewangan

SI 1: Sewa Ruang Pejabat Baru / Tambahan (BKP)

Mulai Februari 2010

System Availability and Accessi- bility (Ketersedi- aan Sistem)

90 % 92 % 95 % SI 1: Peningkatan Infrastruktur ICT (Software,Hardware & Network) (BTM) Fasa I - NKRA/MKRA Fasa II - Keselamatan ICT (i- Secure) - UPP Net

2010-2012


Strategic Enablers

KRA Infrastruktur




System Usage (Peningkatan)

70 % 75 % 80 % SI 1: ITPC Gen2 (BTM) Mulai Mac 2010

SI 2: IT Change Management & Promotion Program (BTM)

Mulai Januari 2010

SI 3: ICT Icon Award (BTM) Oktober 2010

SI 4: IT Training (BKP) (Berdasarkan Training Roadmap ICU JPM)

Mulai April 2010

Bilangan Sistem dan Modul Baru Dibangunkan

6 Sistem 5 Sistem 5 Sistem SI 1: Pembangunan Modul Permohonan dan kelulusan RMK 10 (BTM)

Modul PermohonanSiap Januari 2010

Modul KelulusanFebruari 2010 – Mei 2010


Strategic Enablers

KRA Infrastruktur




Bilangan Sistem dan Modul Baru Dibangunkan

6 Sistem 5 Sistem 5 Sistem SI 2: Pembangunan Semula Modul Pemantauan (BTM)

April 2010 – September 2010

SI 3: Pembangunan Modul Pemantauan Eksekutif Fasa II dan III (BTM)

Fasa II: Januari - Mac 2010Fasa III: April –Mei 2010

SI 4: Pembangunan Modul GIS Fasa II (Peringkat Perintis (BTM)

Pilot (Fasa II)April - Jun 2010

SI 5: Pembangunan Modul GIS Fasa III (Peringkat Perintis (BTM)

Jan 2011-2012

SI 6: Pembangunan Modul Inspektorat (BTM)

November 2009 – Febru-ari 2010

SI 7: Contract Management System (BTM)

Mac – Jun 2010

SI 8: Consolidated Executive Information System (EIS) (BTM)

Januari 2011 - Jun 2012


Strategic Enablers

KRA Komunikasi Korporat

SO 4 Memperkasakan Imej Korporat ICU JPM

STRATEGI 1. Kepelbagaian Medium Penyebaran 2. Penggunaan Medium Dalaman Secara Maksimum 3. Pengukuhan Jaringan Hubungan Mesra Pelanggan / Media


Program Bersama Media

5 Program

5 Program

5 Program

Media Engagement (SPA BKP)SI 1: Pakatan Strategik - Kunjung Hormat KP dengan media Editor-In Chief

Januari - Mac 2010

SI 2: Sesi Bersama Media (rasmi, sosial & rekreasi)

Oktober 2010

SI 3: Produksi bahan promo(kapsul info, klip video, dokumentari, siaran akhbar, Laporan Tahunan ICU JPM)

Mulai Januari 2010

SI 4: ICU di TV & UCMe Tube Mulai Januari 2010

SI 5: News-desk on-line (website) Mulai Januari 2010

Liputan Media

12 Liputan

12 Liputan

12 Liputan

Media Lobby & Spin (SPA BKP)SI 1: Scan & Respond

Mulai Januari 2010

SI 2: Program Bersama Pemimpin Media di peringkat akar umbi

Mulai Julai 2010


Strategic Enablers

KRA Komunikasi Korporat

SO 4 Memperkasakan Imej Korporat ICU JPM

STRATEGI 1. Kepelbagaian Medium Penyebaran 2. Penggunaan Medium Dalaman Secara Maksimum 3. Pengukuhan Jaringan Hubungan Mesra Pelanggan / Media


Pelanggan Yang Berpuas Hati

90%Pelanggan

95%Pelanggan

95%Pelanggan

Penilaian Prestasi (SPA BKP)SI 1: Mystery Shopping Jun 2010

SI 2: e-Rating Mac 2010

SI 3: CSI 5 Star Mulai Januari 2010

SI 4: Kit Taklimat ICU JPM Mulai Januari 2010

SI 5: Website Poll Mulai Januari 2010

Program Bersama Pelanggan (SPA BKP)SI 1: Backbenchers Program (Bahagian Khas)

Ketika Parlimen Bersidang

SI 2: Strategic Alliance With Agencies (Sektor P&P dan Kemiskinan)

Mengikut Perancangan Bahagian


The Way ForwardUnit Penyelarasan Pelaksanaan | Jabatan Perdana Menteri


Sepanjang tahun 2008-2009, objektif untuk menjadi satu organisasi yang cemerlang dan dinamik telah diterjemahkan menerusi program dan aktiviti yang

dirancang dan dilaksanakan bagi mengisi makna kepada Visi dan Misi ICU seperti yang telah terkandung dalam Pelan-pelan Strategik ICU sebelum ini. ICU telah memenangi pelbagai anugerah dan pengiktirafan dari pelbagai pihak. Sungguhpun begitu, kita dimaklumkan bahawa kehadiran ICU masih tidak dirasai di lapangan.

Y.Bhg. Tan Sri Sidek Hassan, Ketua Setiausaha Negara dalam Majlis Perjumpaan Bersama Pengarah-pengarah ICU JPM pada 19 November 2009 menegaskan bahawa:

“YAB Perdana Menteri menghendaki satu agensi yang menggerakkan usaha pembangunan di lapangan dan di kalangan agensi-agensi pembangunan di negara ini. Dan agensi tersebut tidak lain dan tidak bukan ialah ICU JPM. Oleh itu, adalah amat penting ICU JPM menjadi troubleshooter and interventionist bagi pihak kerajaan, kembali kepada apa yang ICU pernah buat satu masa dahulu.” Warga ICU mesti sentiasa komited dan sentiasa berada dalam mod tindakan sepanjang masa seperti arahan YAB Perdana Menteri dalam ucapan sulung beliau di Majlis Perhimpunan Bulanan Jabatan Perdana Menteri.

Adalah amat penting untuk mendengar dan memberikan perhatian yang serius kepada kata-kata dan amanat pemimpin-pemimpin utama negara dalam melaksanakan tugas dan

tanggungjawab ICU. ICU mungkin mempunyai beratus-ratus inisiatif dan taglines yang hebat dalam pelan-pelan strategiknya, tetapi, sekiranya stakeholders dan rakyat tidak dapat merasai kehadiran ICU di lapangan, ia memberikan gambaran bahawa ICU telah tidak melaksanakan tugas seperti yang diharapkan. Oleh itu, adalah penting untuk mengadaptasi dan membiasakan diri dalam menangani cabaran-cabaran masa depan secepat yang mungkin untuk terus relevan. Sekiranya gagal untuk mengadaptasi kepada cabaran-cabaran dan perubahan yang berlaku di persekitaran tersebut, ICU akan berganjak ke belakang dari satu organisasi yang cemerlang kepada satu organisasi yang bersifat ‘biasa sahaja’ (a mundane and ordinary organization).

Berikut adalah langkah-langkah masa hadapan (the way forward) seperti yang disarankan dalam sesi Pelan Strategik ICU 2010 dan beberapa forum-forum perbincangan untuk memastikan ICU JPM kembali kepada asas pewujudannya:

1. ICU sebagai Strategic Implementors or Planners

ICU JPM mesti kembali berperanan sebagai strategic implementers atau planners bagi pihak kerajaan. Bagi mencapai tujuan tersebut, tugas dan tanggung jawab mesti difokuskan kepada core business ICU iaitu: 1. Pemantauan & Penilaian, 2. Pengurusan Projek Khas; 3. Pembasmian Kemiskinan,

4. Penyususan Semula Masyarakat dan Pembangunan Bumiputra, 5. Pembangunan Wilayah dan; 6. Penyelarasan SDSI. Kesemua core businesses ini disokong oleh Strategic Enablers yang mantap dan competent untuk memastikan kelicinan pelaksanaan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan kepada ICU untuk melakukan intervention dan troubleshooting.

2. Doing the right thing and hitting the right target

ICU JPM sehingga kini dirasakan sebagai satu-satunya agensi yang melaksanakan berbagai tugas

“Sekarang, kita adalah dalam mod tindakan, dimana kita mesti mengenalpasti jenis tindakan dan kaedah yang patut kita pilih dan buat. Saya inginkan pemikiran ini diterjemahkan kepada komitmen dan keseriusan kita untuk memastikan kehendak rakyat dipenuhi dan membawa kepada satu transformasi besar kepada negara.”


dan fungsi yang sebahagiannya merupakan tugas dan tanggungjawab yang pernah dilaksanakan oleh agensi lain. Disebabkan ini, ICU JPM untuk beberapa tahun ini telah hilang fokus dan tumpuan daripada tujuan asal pewujudannya sebagai interventionist and troubleshooter bagi pihak kerajaan. Untuk tahun 2010 dan seterusnya, ICU JPM akan menumpukan kepada core business agensi untuk memastikan we are doing the right thing and hitting the right target.

3. Making a diff erence in Monitoring and Evaluation, Special Projects, and Poverty Eradication

Dalam konteks ini, ICU JPM tidak dapat lari daripada apa yang disebutkan sebagai agensi utama Penyelarasan dan Pemantauan dimana ekspektasi stakeholders terhadap ICU JPM pada ketika ini adalah amat tinggi. Tahun 2010 merupakan penghujung pelaksanaan RMKe-9 dan mempunyai banyak sasaran negara yang mesti dicapai. Harapan terhadap ICU JPM sebagai agensi yang bertanggunjawab untuk menyelaras dan memantau pelaksanaan program dan projek pembangunan kerajaan jelas terkandung dalam pernyataan kepimpinan negara dan juga dalam minit-minit mesyuarat utama negara seperti Majlis Tindakan Negara – MTN dan Jawatankuasa Tindakan Negara – JKTN.

4. Go for problem solving approach rather than just description

ICU JPM mesti mengikut pendekatan penyelesaian masalah (problem solving approach) dan bukan sekadar description of the problem semasa membuat troubleshooting di lapangan. Menerusi perancangan latihan yang berkesan seperti yang dicadangkan dalam Pelan Strategi ini, pegawai-pegawai ICU akan berupaya untuk mengikut pendekatan problem solving rather than just description of the problem tersebut.

5. Transformational Leadership and Networking

Transformational leadership bermaksud kepimpinan yang membawa perubahan untuk memastikan ICU

JPM kekal relevan dan terus dihormati. Desakan untuk kembali seperti era Y.M. Tengku Shahriman dan Ilyas Karim tidak bermaksud pegawai-pegawai ICU harus berkelakuan seperti mereka tetapi sebenarnya perlu bekerja seperti mereka dalam melaksanakan tugas-tugas intervensi dan penyelesaian masalah. Tugas ICU ini akan lebih berkesan dan efektif dengan wujudnya eff ective monitoring networking bersama agensi-agensi pelaksana di lapangan.

6. Empowerment and Elimination of Excess Baggage

Y. Bhg. Tan Sri KSN telah bercakap panjang lebar mengenai empowerment, dan pihak pengurusan ICU JPM telah mengambil sikap pro-aktif terhadap saranan tersebut. Empowerment adalah satu pendekatan tindakan untuk mempercepatkan decision making process yang diikuti tindakan serta-merta untuk penyelesaian sesuatu masalah. Pegawai-pegawai ICU mesti menghayati pendekatan baru ini dimana kesegeraan dan follow-up and follow-through adalah budaya kerja yang ditekankan pada masa kini menerusi pendekatan empowerment ini. Pengurusan Tinggi ICU JPM juga mengambil

maklum mengenai excess-baggage yang menjadi beban kepada organisasi. Menerusi penekanan kepada pendekatan keutamaan kecekapan pegawai-pegawai dalam melaksanakan tugas-tugas, masalah excess-baggage di kalangan pegawai-pegawai yang under-perform akan diatasi demi kepentingan mencapai matlamat ICU

sebagai agensi utama intervensi dan troubleshooting negara.

7. Using Wisdom in all aspects

Kepimpinan tertinggi ICU JPM menekankan tentang kepentingan untuk setiap warga ICU JPM sentiasa sensitif dan peka terhadap apa yang berlaku di persekitaran dan menggunakan kebijaksanaan (wisdom) dalam semua tindakan. Kita tidak boleh lagi menunggu dan merenung serta memikirkan (procrastinate) apa yang harus dibuat seterusnya, kita mesti terus melaksanakan tugas tersebut seperti tanda right (Just Do It!) dalam logo ICU JPM.

Dari sudut ini Aristotle, seorang ahli falsafah Greek mengatakan:

“Kita adalah apa yang kita lakukan berulang-kali. Oleh itu, kecemerlangan bukanlah satu tindakan tetapi satu budaya.”

(We are what we do repeatedly. Excellence, then, is not an act but a habit)

Mengikut David Starr Jordan pula:

”Kebijaksanaan ialah mengetahui apa yang seterusnya ingin dilakukan, Kemahiran ialah mengetahui bagaimana melakukannya, dan Nilai Baik ialah

melaksanakannya.” (Wisdom is knowing what to do next; Skills is knowing how to do it, and Virtue is doing it)

Akhir sekali, Martin Fischer pula menambah dengan mengatakan:

“Pengetahuan ialah satu proses menimbunkan fakta-fakta; Kebijaksanaan terletak kepada simplikasinya”

(Knowledge is a process of piling up facts; Wisdom lies in their simplifi cation)



GlosariKPI : Key Performance Indicator

KRA : Key Result Area

SO : Strategic Objective

SI : Strategic Initiative

pelan strategik icu jpm - phg.icu.gov.my · pdf filekesejahteraan bumiputera pulau pinang ......

Documents