pelan perancangan strategik :bidang pra-umajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/unit hal ehwal...

Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020

716

UNIT HAL EHWAL PELAJAR (HEP)

1.0 PENDAHULUAN

Dalam usaha melaksanakan penjenamaan semula Tingkatan Enam, Kementeriaan Pendidikan

Malaysia telah mengariskan pengurusan Hal Ehwal Pelajar, dalam usaha untuk melahirkan

pelajar yang bukan sahaja cemerlang dari segi Akademik tetapi juga dari aspek sahsiah,

kebajikan dan disiplin.Sehubungan dengan itu fokus utama perancangan strategik adalah

untuk menangani maslah pelanggaran disiplin atau slahlaku dalam kalanagn pelajar Pra-U.

Perancangan strategik ini diharap dapat membantu pengurusan Pra-U dan pihak sekolah

membentuk pelajar yang cemerlang dari segi tingkahlaku dan sahsiah sesuai dengan imej Pra-

U yang menjadi contoh kepada pelajar di arus perdana sekolah.Pelbagai aktiviti dirancang

adalah untuk mewujudkan keharmonian, ketenteraman,keadilan,keselamatan serta melicinkan

proses pembelajaran di sekolah. Perlaksanaan dan penguatkuasaan peraturan adalah

bertujuan untuk mendidik,mencegah dan membatasi salahlaku di kalangan pelajar Pra-U agar

dapat memupuk budaya cemerlang bukan sahaja dari segi akdemik tetapi juga sahsiah, sesuai

dengan matlamat pendidkan Negara untuk melahirkan pelajar/insane yang seimbang dari segi

jasmani emosi rohani dan intelek.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Melahirkan pelajar Pra-U yang seimbang dan cemerlang dari segi intelek dan

sahsiah..

2.2 Melahirkan pelajar Pra-U yang mempunyai jati diri dan mengamalkan nilai-nilai murni.

2.3 Menyemai budaya penyayang dan hormat-menghormati dalam kalangan Pelajar Pra-

U dan warga sekolah

2.4 Mengurangkan peratus pelanggaran disiplin ke tahap yang minima dalam

kalangan pelajar Pra-U

3.0 SENARAI AJK

3.1 Pengerusi : Tuan Hj. Abdul Aziz Mohammed Zain

3.2 Tim Pengerusi : Pn.Dg.Nismah Abd. Rahman

3.3 Ketua Unit : En.Salleh Dullah

3.4 Penyelaras Tingkatan 6 Atas : Pn.NurfadillahZahraa

6 Bawah : Pn.Amanda Wong Li Ling

Pemyelaras Disiplin : Tn.Hj. Idzam Hj. Zakaria

Pelyelaras Kebajikan : En. Shamsul Sabirin

Penyelaras SMM : Pn.Lenny Micheal

Kaunselor : Semua Guru Kaunseling


717

4.0 CARTA ORGANISASI

Pengerusi

Tuan Hj. Abdul Aziz Mohammed Zain

Timbalan Pengerusi

Pn.Dg Nismah Abd. Rahman

Pengerusi

Ketua Unit

En. Salleh Dullah

K

e

t

u

a

U

n

i

t

Penyelaras Ting. 6 Atas

Pn.Nurfadilah Zahraa

Penyelaras Ting. 6 bawah

Pn.Amanda Wong Li Ling

Penyelaras Disiplin

Tn.Hj.Idzam Hj.Zakaria

Penyelaras Kebajikan

En.Shamsul sabirin

Penyelaras SMM

Pn. Lenny Micheal

Kaunselor

semua Guru k aunserling


718

5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV)

Tahun Bidang

2011 2012 2013 2014 2015

Hal Ehwal Pelajar Pra-U

94% 94% 94.5% 95% 95%

6.0 PELUNJURAN – (ETR)

Tahun Bidang

2015 2017 2018 2019 2020

Hal Ehwal Pelajar Pra-U

97% 98% 100% 100% 100%

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN

7.1.1 Semua Guru Pra-U adalah guru disiplin

7.1.2 100% guru Pra-U adalah guru terlatih dan memahami peraturan sekolah

7.1.3 Ahli Jawatankuasa HEP yang komited

7.1.4 Warga Pra-U dan sekolah memberi sokongan padu dalam kebajikan pelajar

7.1.5 Wujud rujukan dan buku peraturan tentang disiplin sekolah

7.2 KELEMAHAN

7.2.1 CCTV tidak terdapat di bangunan Pra-u dan tidak mencukupi dan berfungsi

sepenuhnya di kawasan sekolah

7.2.2 Penguatkuasaan peraturan yang kurang berkesan

7.2.3 Terdapatnya banyak pintu pagar menyebabkan pelajar mengambil peluang

untuk ponteng

7.2.4 Kewujudan kelas bergabung menyebabkan ada pelajar mengambil

kesemopatan untuk ponteng kelas

7.2.5 Ketiadaan kaunselor lelaki

7.3 PELUANG

7.3.1 PIBG memberikan kerjasama yang baik

7.3.2 Pengurusan Pra-u khasnya dan sekolah amnya mempunyai hubungan yang

baik dangan GO dan NGO

7.4 ANCAMAN

7.4.1 Sikap dan tingkahlaku pelajar baru dari sekolah lain yang lambat

menyesusaikan diri dengan sekolah baru menimbulkan masalah

disiplin

7.4.2 Kedudukan sekolah yang berdekatan dangan pekan menjadi tarikan untuk

pelajar untuk ponteng

7.4.3 Terdapatnya pelajar Pra-U yang membawa kenderaan sendiri memudahkan

mereka untuk ponteng sekolah


719

7.4.4 Ibu bapa kurang mengambil berat tentang masalah disiplin anak-anak

mereka dan pengetahuan yang kurang tentang peraturan sekolah

7.4.5 Keluarga kurang peka terhadap kepentingan pendidkan kepada pelajar

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Ponteng kelas tambahan dan kerja kursus

ISU 2 Nilai sahsiah yang masih longgar

ISU 3 Kurang Keyakinan diri dalam aspek kepimpinan

ISU 4 Sebilanagn kecil pelajar Pra-U masih melanggar peraturan sekolah seperti membawa talipon binbit ke sekolah

ISU 5 Masih terdapat pelajar Pra-U yang menyalah gunakan kebenaran membawa lap top


720

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN

9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU STRATEGIK OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017

2018 2019 2020

ISU 1 Ponteng kelas tambahan dan kerja kursus

S1 Meningkatkan seminar motivasi tentang kerberadaan pelajar dalam kelas harian dan kerja kursus. S2 Pemantauan yang lebih ketat terhadap pelajar yang terlibat S3 Surat makluman kepada ibubapa/pemandu tentang waktu kelas tambahan dan kerja kursus.

O1 Meningkatkan keberadaan pelajar dalam kelas tambahan dan kerja kursus O2 Meningkatkan pemantauan guru dan ibu bapa pelajar berkenaan.

Peratus murid yang hadir kelas tambahan dan kerja kursus bertambah

Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U dapat hadir dalam kelas tambahan dan kerja kursus

95 %

97%

100%

100%

100%

INTERVENSI

1. Permaufakatan dengan ibubapa dan pelajar Pra-U. 2. Pemantauan yang kerap oleh penyelaras disiplin 3. Pemantauan oleh Guru Kelas dan guru mata pelajaran secara berterusan. 4. Mengadakan seminar motivasi keberadaan pelajar pra-U dalam kelas setiap masa 5.Meningkatkan kerjasam dengan kaunselor

PPPM 2013-

2025

Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa


721

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Ponteng kelas tambahan dan kerja kursus.

OBJEKTIF Meningkatkan keberadaan pelajar dalam kelas tambahan dan kerja kursus serta pelajar menyiapkan kerja kursus dalam tempoh yang ditetapkan.

INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3

Kauserling individu/permaufakatan dengan ibubapa Motivasi sahsiah pelajar Pra-U Pemantauan Guru Kelas dan guru mata pelajaran secara berterusan.

TINDAKAN Plan

TEMPOH PELAKSANAAN Do

KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action

KPI

Ketua unit hal ehwal pelajar Pra -U dan penyelaras membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi

Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun bagi

Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 2: RM 150 x2 =RM300 Sumber PCG dan Sumbangan Alumni

Dewan Jubli Kelas Bilik Tutorial 1

Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-U membuat pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan

Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra-U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan


722



KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017

2018 2019 2020

ISU 2 Nilai sahsiah yang masih longgar

S1 Meningkatkan pemantauan dan penguatkuasaan etika pemaiakan pelajar pra -U S2 Pemantauan yang lebih ketat terhadap pelajar yang terlibat S3 Surat makluman kepada ibubapa .

O1 Meningkatkan Etika pemakaian pelajar Pra-U dan mempastikan pelajar sentiasa mematuhi garis panduan yang ditetapkan. O2 Meningkatkan pemantauan guru terhadap pelajar

Peratus murid yang mematuhi etika dan sahsiah yang semakin meningkat

Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U dapat mematuhi etika dan sahsiah

95 %

97%

100%

100%

100%

INTERVENSI

1. Permaufakatan dengan ibubapa pelajar Pra-U 2. Pemantauan yang kerap oleh penyelaras disiplin 3. Meningkatkan peranan MPPPU terhadapt disiplin pelajar pra-U. 4. Mengadakan seminar Grooming 5. Meningkatkan kerjasam dengan kaunselor

PPPM 2013-

2025

Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa


723


ISU 2 Nilai sahsiah yang masih longgar.

OBJEKTIF Meningkatkan etika pemakaian pelajar Pra-U dan mempastikan pelajar sentiasa mematuhi garis panduan yang ditetapkan


Penguatkuasaan etika pemakaian smart casual dikalangan pelajar Pra-U

Pemantauan sahsiah pelajar secara berterusan oleh Guru Kelas yang juga selaku Guru Disiplin.

Permuafakatan dengan Ibu bapa , Pelajar dan Guru Pra-U.

Mengadakan Bengkel dan Seminar Grooming tentang tatacara berpakaian yang sopan dan keterampilan diri pelajar Pra-U.

TINDAKAN Plan



KPI

Ketua unit Hal Ehwal Pelajar Pra -U dan penyelaras membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi







724



KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017

2018 2019 2020

ISU 3 Kurang Keyakinan diri dalam aspek kepimpinan

S1 Meningkatkan penglibatan pelajar dengan lebih kerap dalam program sekolah S2 Mengadakan seminar dan kursus kepimpinan kepada semua pelajar pra-U S3 Menganjurkan kursus kepimpinan dengan kerjasama Biro Tata Negara .

O1 Meningkatkan Keyakinan diri dalam aspek kepimpinan O2 Meningkatkan penglibatan pelajar Pra-U dalam menganjurkan program utama di peringkat sekolah

Peratus murid yang berkeyakinan dan mempunyai daya kepimpinan semakin meningkat

Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U mempunyai daya kepimpinan dan keyakinan diri yang ampuh

95 %

97%

100%

100%

100%

INTERVENSI

1. Permaufakatan dengan ibubapa 2. Mengadakan Kursus kepimpinan dengan Pihak Go dan NGO (Biro Tata Negara) 3. Meningkatkan peranan MPP dalam penganjuran majlis-majlis rasmi sekolah 4. Mengadakan seminar Grooming 5. Meningkatkan kerjasam dengan kaunselor

PPPM 2013-

2025

Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan kemahiran memimpin 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa


725


ISU 3 Kurang keyakinan diri dalam aspek kepimpinan.

OBJEKTIF Meningkatkan keyakinan diri dan mampu memimpin pelajar aliran Perdana.


Kauserling individu dan berkelompok Motivasi sahsiah pelajar Pra-U Memantapkan peranan MPPPU dalam mengendalikan aktiviti di bawah unit Pra-U

TINDAKAN Plan



KPI

Ketua unit Hal Ehwal Pelajar Pra -U dan penyelaras Tg 6 membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi

Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun.



Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-U membuat pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan.



726



KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017

2018 2019 2020

ISU 4 Terdapat sebilanagn kecil pelajar Pra-U yang melanggar peraturan sekolah seperti membawa talipon bimbit ke sekolah .

S1 Meningkatkan pemantauan dan penguatkuasaan peratutan sekoklah S2 Pemantauan yang lebih ketat terhadap pelajar yang terlibat S3 Surat makluman kepada ibubapa berkaitan pengunaan talipon bimbit di sekolah .

O1 Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-u terhadap peraturan sekolah O2 Mengurangkan penyalahgunaan talipon bimbit dan di kalangan pelajar Pra-U

Peratus murid yang melanggar peraturan disiplin semakin berkurangan

Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U mematuhi peraturan sekoloah

95 %

97%

100%

100%

100%

INTERVENSI

1. Mengadakan spot check 2 kali sebulan. 2. Mengenakan denda bagi pelajar yang didapati membawa talipon bimbit sewaktu persekolahan. 3. Pemantauan guru mata pelajaran secara berterusan.

PPPM 2013-

2025

Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa


727


ISU 4 Terdapat sebilanagn kecil pelajar Pra-U yang melanggar peraturan sekolah seperti membawa talipon bimbit ke sekolah .

OBJEKTIF Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-U terhadap peraturan sekolah


1. Mengadakan spot check 2 kali sebulan.

2. Mengenakan denda bagi pelajar yang didapati membawa talipon bimbit sewaktu persekolahan.

3. Pemantauan guru mata pelajaran secara berterusan.

TINDAKAN Plan



KPI

Ketua unit hal ehwal pelajar Pra -U dan penyelaras membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi


-

Kelas 6 Atas dan 6 Bawah




728



KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017

2018 2019 2020

Isu 5

Masih terdapat

pelajar Pra-U

yang menyalah

gunakan

kebenaran

membawa lap top

S1 Meningkatkan pemantauan dan penguatkuasaan peratutan sekoklah S2 Mengingatkan pelajar tentang penggunaan borang kebenaran membawa dan menggunakan komputer riba di sekolah . S3 Surat makluman kepada ibubapa .

O1 Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-u terhadap peraturan sekolah

Peratus murid yang melanggar peraturan disiplin semakin berkurangan

Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U mematuhi peraturan sekoloah

95 %

97%

100%

100%

100%

INTERVENSI

1. Menyediakan borang kebenaran penggunaan komputer riba semasa P dan P. 2. Pemantauan oleh guru mata pelajaran secara berterusan. 3.

PPPM 2013-

2025

Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa


729


ISU 5 Masih terdapat pelajar Pra-U yang menyalahgunakan kebenaran membawa komputer riba @ lap top semasa P dan P

OBJEKTIF Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-u terhadap peraturan sekolah

INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 INTERVENSI 4

1. Menyediakan borang kebenaran penggunaan komputer riba semasa P dan P.

2. Pemantauan oleh guru mata pelajaran secara berterusan.

3. Seminar sahsiah dan disiplin pelajar Pra-U.

TINDAKAN Plan



KPI

Ketua unit hal ehwal pelajar Pra -U dan Guru Kelas membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi

Intervensi dilaksanakan pada awal penggal 1, penggal 2 dan penggal 3.

Kelas Bilik Tutorial 1




730

10.0 PENUTUP

Perancangan strategik 5 tahun ini merupakan usaha berterusan yang menetapkan sasaran

dan objektif-objektif yang perlu dicapai melalui pelbagai aktiviti.Diharapkan perlaksanaannya

dapt menangani segala masalah terutamanya dalam kalangan pelajar Pra-U secara teratur. Di

samping itu juga penambahbaikkan juga perlu untuk memanrapkan perancangan ini.


731

11.0 PENUTUP

Perancangan strategik 5 tahun ini merupakan usaha berterusan yang menetapkan sasaran

dan objektif-objektif yang perlu dicapai melalui pelbagai aktiviti.Diharapkan perlaksanaannya

dapt menangani segala masalah terutamanya dalam kalangan pelajar Pra-U secara teratur. Di

samping itu juga penambahbaikkan juga perlu untuk memanrapkan perancangan ini.

pelan perancangan strategik :bidang pra-umajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/unit hal ehwal...

Documents