Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
716
UNIT HAL EHWAL PELAJAR (HEP)
1.0 PENDAHULUAN
Dalam usaha melaksanakan penjenamaan semula Tingkatan Enam, Kementeriaan Pendidikan
Malaysia telah mengariskan pengurusan Hal Ehwal Pelajar, dalam usaha untuk melahirkan
pelajar yang bukan sahaja cemerlang dari segi Akademik tetapi juga dari aspek sahsiah,
kebajikan dan disiplin.Sehubungan dengan itu fokus utama perancangan strategik adalah
untuk menangani maslah pelanggaran disiplin atau slahlaku dalam kalanagn pelajar Pra-U.
Perancangan strategik ini diharap dapat membantu pengurusan Pra-U dan pihak sekolah
membentuk pelajar yang cemerlang dari segi tingkahlaku dan sahsiah sesuai dengan imej Pra-
U yang menjadi contoh kepada pelajar di arus perdana sekolah.Pelbagai aktiviti dirancang
adalah untuk mewujudkan keharmonian, ketenteraman,keadilan,keselamatan serta melicinkan
proses pembelajaran di sekolah. Perlaksanaan dan penguatkuasaan peraturan adalah
bertujuan untuk mendidik,mencegah dan membatasi salahlaku di kalangan pelajar Pra-U agar
dapat memupuk budaya cemerlang bukan sahaja dari segi akdemik tetapi juga sahsiah, sesuai
dengan matlamat pendidkan Negara untuk melahirkan pelajar/insane yang seimbang dari segi
jasmani emosi rohani dan intelek.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Melahirkan pelajar Pra-U yang seimbang dan cemerlang dari segi intelek dan
sahsiah..
2.2 Melahirkan pelajar Pra-U yang mempunyai jati diri dan mengamalkan nilai-nilai murni.
2.3 Menyemai budaya penyayang dan hormat-menghormati dalam kalangan Pelajar Pra-
U dan warga sekolah
2.4 Mengurangkan peratus pelanggaran disiplin ke tahap yang minima dalam
kalangan pelajar Pra-U
3.0 SENARAI AJK
3.1 Pengerusi : Tuan Hj. Abdul Aziz Mohammed Zain
3.2 Tim Pengerusi : Pn.Dg.Nismah Abd. Rahman
3.3 Ketua Unit : En.Salleh Dullah
3.4 Penyelaras Tingkatan 6 Atas : Pn.NurfadillahZahraa
6 Bawah : Pn.Amanda Wong Li Ling
Pemyelaras Disiplin : Tn.Hj. Idzam Hj. Zakaria
Pelyelaras Kebajikan : En. Shamsul Sabirin
Penyelaras SMM : Pn.Lenny Micheal
Kaunselor : Semua Guru Kaunseling
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
717
4.0 CARTA ORGANISASI
Pengerusi
Tuan Hj. Abdul Aziz Mohammed Zain
Timbalan Pengerusi
Pn.Dg Nismah Abd. Rahman
Pengerusi
Ketua Unit
En. Salleh Dullah
K
e
t
u
a
U
n
i
t
Penyelaras Ting. 6 Atas
Pn.Nurfadilah Zahraa
Penyelaras Ting. 6 bawah
Pn.Amanda Wong Li Ling
Penyelaras Disiplin
Tn.Hj.Idzam Hj.Zakaria
Penyelaras Kebajikan
En.Shamsul sabirin
Penyelaras SMM
Pn. Lenny Micheal
Kaunselor
semua Guru k aunserling
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
718
5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV)
Tahun Bidang
2011 2012 2013 2014 2015
Hal Ehwal Pelajar Pra-U
94% 94% 94.5% 95% 95%
6.0 PELUNJURAN – (ETR)
Tahun Bidang
2015 2017 2018 2019 2020
Hal Ehwal Pelajar Pra-U
97% 98% 100% 100% 100%
7.0 ANALISIS SWOT
7.1 KEKUATAN
7.1.1 Semua Guru Pra-U adalah guru disiplin
7.1.2 100% guru Pra-U adalah guru terlatih dan memahami peraturan sekolah
7.1.3 Ahli Jawatankuasa HEP yang komited
7.1.4 Warga Pra-U dan sekolah memberi sokongan padu dalam kebajikan pelajar
7.1.5 Wujud rujukan dan buku peraturan tentang disiplin sekolah
7.2 KELEMAHAN
7.2.1 CCTV tidak terdapat di bangunan Pra-u dan tidak mencukupi dan berfungsi
sepenuhnya di kawasan sekolah
7.2.2 Penguatkuasaan peraturan yang kurang berkesan
7.2.3 Terdapatnya banyak pintu pagar menyebabkan pelajar mengambil peluang
untuk ponteng
7.2.4 Kewujudan kelas bergabung menyebabkan ada pelajar mengambil
kesemopatan untuk ponteng kelas
7.2.5 Ketiadaan kaunselor lelaki
7.3 PELUANG
7.3.1 PIBG memberikan kerjasama yang baik
7.3.2 Pengurusan Pra-u khasnya dan sekolah amnya mempunyai hubungan yang
baik dangan GO dan NGO
7.4 ANCAMAN
7.4.1 Sikap dan tingkahlaku pelajar baru dari sekolah lain yang lambat
menyesusaikan diri dengan sekolah baru menimbulkan masalah
disiplin
7.4.2 Kedudukan sekolah yang berdekatan dangan pekan menjadi tarikan untuk
pelajar untuk ponteng
7.4.3 Terdapatnya pelajar Pra-U yang membawa kenderaan sendiri memudahkan
mereka untuk ponteng sekolah
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
719
7.4.4 Ibu bapa kurang mengambil berat tentang masalah disiplin anak-anak
mereka dan pengetahuan yang kurang tentang peraturan sekolah
7.4.5 Keluarga kurang peka terhadap kepentingan pendidkan kepada pelajar
8.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1 Ponteng kelas tambahan dan kerja kursus
ISU 2 Nilai sahsiah yang masih longgar
ISU 3 Kurang Keyakinan diri dalam aspek kepimpinan
ISU 4 Sebilanagn kecil pelajar Pra-U masih melanggar peraturan sekolah seperti membawa talipon binbit ke sekolah
ISU 5 Masih terdapat pelajar Pra-U yang menyalah gunakan kebenaran membawa lap top
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
720
9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN
9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
ISU STRATEGIK OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017
2018 2019 2020
ISU 1 Ponteng kelas tambahan dan kerja kursus
S1 Meningkatkan seminar motivasi tentang kerberadaan pelajar dalam kelas harian dan kerja kursus. S2 Pemantauan yang lebih ketat terhadap pelajar yang terlibat S3 Surat makluman kepada ibubapa/pemandu tentang waktu kelas tambahan dan kerja kursus.
O1 Meningkatkan keberadaan pelajar dalam kelas tambahan dan kerja kursus O2 Meningkatkan pemantauan guru dan ibu bapa pelajar berkenaan.
Peratus murid yang hadir kelas tambahan dan kerja kursus bertambah
Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U dapat hadir dalam kelas tambahan dan kerja kursus
95 %
97%
100%
100%
100%
INTERVENSI
1. Permaufakatan dengan ibubapa dan pelajar Pra-U. 2. Pemantauan yang kerap oleh penyelaras disiplin 3. Pemantauan oleh Guru Kelas dan guru mata pelajaran secara berterusan. 4. Mengadakan seminar motivasi keberadaan pelajar pra-U dalam kelas setiap masa 5.Meningkatkan kerjasam dengan kaunselor
PPPM 2013-
2025
Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
721
9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 1 Ponteng kelas tambahan dan kerja kursus.
OBJEKTIF Meningkatkan keberadaan pelajar dalam kelas tambahan dan kerja kursus serta pelajar menyiapkan kerja kursus dalam tempoh yang ditetapkan.
INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3
Kauserling individu/permaufakatan dengan ibubapa Motivasi sahsiah pelajar Pra-U Pemantauan Guru Kelas dan guru mata pelajaran secara berterusan.
TINDAKAN Plan
TEMPOH PELAKSANAAN Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action
KPI
Ketua unit hal ehwal pelajar Pra -U dan penyelaras membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun bagi
Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 2: RM 150 x2 =RM300 Sumber PCG dan Sumbangan Alumni
Dewan Jubli Kelas Bilik Tutorial 1
Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-U membuat pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan
Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra-U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
722
9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2
ISU STRATEGIK OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017
2018 2019 2020
ISU 2 Nilai sahsiah yang masih longgar
S1 Meningkatkan pemantauan dan penguatkuasaan etika pemaiakan pelajar pra -U S2 Pemantauan yang lebih ketat terhadap pelajar yang terlibat S3 Surat makluman kepada ibubapa .
O1 Meningkatkan Etika pemakaian pelajar Pra-U dan mempastikan pelajar sentiasa mematuhi garis panduan yang ditetapkan. O2 Meningkatkan pemantauan guru terhadap pelajar
Peratus murid yang mematuhi etika dan sahsiah yang semakin meningkat
Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U dapat mematuhi etika dan sahsiah
95 %
97%
100%
100%
100%
INTERVENSI
1. Permaufakatan dengan ibubapa pelajar Pra-U 2. Pemantauan yang kerap oleh penyelaras disiplin 3. Meningkatkan peranan MPPPU terhadapt disiplin pelajar pra-U. 4. Mengadakan seminar Grooming 5. Meningkatkan kerjasam dengan kaunselor
PPPM 2013-
2025
Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
723
9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 2 Nilai sahsiah yang masih longgar.
OBJEKTIF Meningkatkan etika pemakaian pelajar Pra-U dan mempastikan pelajar sentiasa mematuhi garis panduan yang ditetapkan
INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3
Penguatkuasaan etika pemakaian smart casual dikalangan pelajar Pra-U
Pemantauan sahsiah pelajar secara berterusan oleh Guru Kelas yang juga selaku Guru Disiplin.
Permuafakatan dengan Ibu bapa , Pelajar dan Guru Pra-U.
Mengadakan Bengkel dan Seminar Grooming tentang tatacara berpakaian yang sopan dan keterampilan diri pelajar Pra-U.
TINDAKAN Plan
TEMPOH PELAKSANAAN Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action
KPI
Ketua unit Hal Ehwal Pelajar Pra -U dan penyelaras membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun bagi
Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 2: RM 150 x2 =RM300 Sumber PCG dan Sumbangan Alumni
Dewan Jubli Kelas Bilik Tutorial 1
Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-U membuat pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan
Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra-U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
724
9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3
ISU STRATEGIK OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017
2018 2019 2020
ISU 3 Kurang Keyakinan diri dalam aspek kepimpinan
S1 Meningkatkan penglibatan pelajar dengan lebih kerap dalam program sekolah S2 Mengadakan seminar dan kursus kepimpinan kepada semua pelajar pra-U S3 Menganjurkan kursus kepimpinan dengan kerjasama Biro Tata Negara .
O1 Meningkatkan Keyakinan diri dalam aspek kepimpinan O2 Meningkatkan penglibatan pelajar Pra-U dalam menganjurkan program utama di peringkat sekolah
Peratus murid yang berkeyakinan dan mempunyai daya kepimpinan semakin meningkat
Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U mempunyai daya kepimpinan dan keyakinan diri yang ampuh
95 %
97%
100%
100%
100%
INTERVENSI
1. Permaufakatan dengan ibubapa 2. Mengadakan Kursus kepimpinan dengan Pihak Go dan NGO (Biro Tata Negara) 3. Meningkatkan peranan MPP dalam penganjuran majlis-majlis rasmi sekolah 4. Mengadakan seminar Grooming 5. Meningkatkan kerjasam dengan kaunselor
PPPM 2013-
2025
Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan kemahiran memimpin 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
725
9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 3 Kurang keyakinan diri dalam aspek kepimpinan.
OBJEKTIF Meningkatkan keyakinan diri dan mampu memimpin pelajar aliran Perdana.
INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3
Kauserling individu dan berkelompok Motivasi sahsiah pelajar Pra-U Memantapkan peranan MPPPU dalam mengendalikan aktiviti di bawah unit Pra-U
TINDAKAN Plan
TEMPOH PELAKSANAAN Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action
KPI
Ketua unit Hal Ehwal Pelajar Pra -U dan penyelaras Tg 6 membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun.
Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 2: RM 150 x2 =RM300 Sumber PCG dan Sumbangan Alumni
Dewan Jubli Kelas Bilik Tutorial 1
Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-U membuat pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan.
Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra-U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
726
9.4.1 PELAN STRATEGIK – ISU 4
ISU STRATEGIK OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017
2018 2019 2020
ISU 4 Terdapat sebilanagn kecil pelajar Pra-U yang melanggar peraturan sekolah seperti membawa talipon bimbit ke sekolah .
S1 Meningkatkan pemantauan dan penguatkuasaan peratutan sekoklah S2 Pemantauan yang lebih ketat terhadap pelajar yang terlibat S3 Surat makluman kepada ibubapa berkaitan pengunaan talipon bimbit di sekolah .
O1 Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-u terhadap peraturan sekolah O2 Mengurangkan penyalahgunaan talipon bimbit dan di kalangan pelajar Pra-U
Peratus murid yang melanggar peraturan disiplin semakin berkurangan
Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U mematuhi peraturan sekoloah
95 %
97%
100%
100%
100%
INTERVENSI
1. Mengadakan spot check 2 kali sebulan. 2. Mengenakan denda bagi pelajar yang didapati membawa talipon bimbit sewaktu persekolahan. 3. Pemantauan guru mata pelajaran secara berterusan.
PPPM 2013-
2025
Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
727
9.4.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 4 Terdapat sebilanagn kecil pelajar Pra-U yang melanggar peraturan sekolah seperti membawa talipon bimbit ke sekolah .
OBJEKTIF Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-U terhadap peraturan sekolah
INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3
1. Mengadakan spot check 2 kali sebulan.
2. Mengenakan denda bagi pelajar yang didapati membawa talipon bimbit sewaktu persekolahan.
3. Pemantauan guru mata pelajaran secara berterusan.
TINDAKAN Plan
TEMPOH PELAKSANAAN Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action
KPI
Ketua unit hal ehwal pelajar Pra -U dan penyelaras membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun bagi
-
Kelas 6 Atas dan 6 Bawah
Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-U membuat pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan
Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra-U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
728
9.5.1 PELAN STRATEGIK – ISU 5
ISU STRATEGIK OBJEKTIF
KPI
TOV (2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017
2018 2019 2020
Isu 5
Masih terdapat
pelajar Pra-U
yang menyalah
gunakan
kebenaran
membawa lap top
S1 Meningkatkan pemantauan dan penguatkuasaan peratutan sekoklah S2 Mengingatkan pelajar tentang penggunaan borang kebenaran membawa dan menggunakan komputer riba di sekolah . S3 Surat makluman kepada ibubapa .
O1 Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-u terhadap peraturan sekolah
Peratus murid yang melanggar peraturan disiplin semakin berkurangan
Sebanyak 95 % . Pelajar Pra-U mematuhi peraturan sekoloah
95 %
97%
100%
100%
100%
INTERVENSI
1. Menyediakan borang kebenaran penggunaan komputer riba semasa P dan P. 2. Pemantauan oleh guru mata pelajaran secara berterusan. 3.
PPPM 2013-
2025
Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
729
9.5.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 5 Masih terdapat pelajar Pra-U yang menyalahgunakan kebenaran membawa komputer riba @ lap top semasa P dan P
OBJEKTIF Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-u terhadap peraturan sekolah
INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 INTERVENSI 4
1. Menyediakan borang kebenaran penggunaan komputer riba semasa P dan P.
2. Pemantauan oleh guru mata pelajaran secara berterusan.
3. Seminar sahsiah dan disiplin pelajar Pra-U.
TINDAKAN Plan
TEMPOH PELAKSANAAN Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action
KPI
Ketua unit hal ehwal pelajar Pra -U dan Guru Kelas membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi
Intervensi dilaksanakan pada awal penggal 1, penggal 2 dan penggal 3.
Kelas Bilik Tutorial 1
Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-U membuat pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan
Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra-U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
730
10.0 PENUTUP
Perancangan strategik 5 tahun ini merupakan usaha berterusan yang menetapkan sasaran
dan objektif-objektif yang perlu dicapai melalui pelbagai aktiviti.Diharapkan perlaksanaannya
dapt menangani segala masalah terutamanya dalam kalangan pelajar Pra-U secara teratur. Di
samping itu juga penambahbaikkan juga perlu untuk memanrapkan perancangan ini.
Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U 2016-2020
731
11.0 PENUTUP
Perancangan strategik 5 tahun ini merupakan usaha berterusan yang menetapkan sasaran
dan objektif-objektif yang perlu dicapai melalui pelbagai aktiviti.Diharapkan perlaksanaannya
dapt menangani segala masalah terutamanya dalam kalangan pelajar Pra-U secara teratur. Di
samping itu juga penambahbaikkan juga perlu untuk memanrapkan perancangan ini.