11 NOVEMBER 2016 BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PELAKSANAAN ePEMBAYARAN DI SEKTOR AWAM

2

KANDUNGAN

Pengenalan ePembayaran di Kaunter Portal Agensi Kerajaan Portal Perbankan Internet Ejen Pemungut Caj Perkhidmatan Prosedur Terimaan Permohonan Pembangunan Sistem

2

PENGENALAN

Kaunter

Portal Agensi

Portal Bank

Ejen Pemungut

WWW

Saluran ePembayaran

3

1PP ePEMBAYARAN

PS 2.4 Hasil dan Bukan Hasil Melalui Rangkaian Pos&PosOnline

PS 2.1 Pungutan Hasil Kerajaan Secara ePembayaran

PS 2.2 Hasil dan Bukan Hasil Secara Online

PS 2.3 Hasil dan Bukan Hasil Melalui Perbankan Internet & Mudah Alih

4

I

SPANM BIL.13/2014

LAMPIRAN B1 Kaunter Agensi

LAMPIRAN B2 Portal Agensi

LAMPIRAN B3 Perbankan Internet

&Mudah Alih

LAMPIRAN B4 Rangkaian Pos

Malaysia Bhd & Pos Online

5

- dikeluarkan secara rasmi pada 16 Jun 2016 -3 Prosedur Kerja i. Portal agensi ii. Kaunter agensi iii.Portal bank -15 Arahan Kerja

PANDUAN PENGGUNA ePEMBAYARAN

6

ePEMBAYARAN DI KAUNTER

Kaunter Agensi

EDC : Electronic Data Capture

Kiosk di Pejabat/ Kompleks Agensi

Kerajaan

Kad Kredit Kad Debit AMEX

Mesin EDC/ Mesin Kiosk

TERIMAAN HASIL 1PP PS2.1 SPANM Bil 13/2014 Lampiran B1

7

ePEMBAYARAN DI KAUNTER Pelaksanaan Kelulusan JANM Sokongan melalui Bahagian

Akaun, Kementerian

Acquiring Bank Pembukaan Akaun Terimaan Kecil

Perbendaharaan Kelulusan JANM Perlu ada perjanjian

Caj Perkhidmatan Bank Terminal Pembekalan dan penyelenggaraan perisian percuma daripada bank Caj talian telefon ditanggung oleh agensi

Kad Kredit 1.1% Kad Debit 0.8% American Express 1.1%

Ditanggung oleh Kerajaan

Tiada Caj Lain Oleh Bank

8

PELAKSANAAN ePEMBAYARAN

PORTAL

Mohon kelulusan dari JANM melalui Bahagian Akaun, Kementerian

Portal Agensi

Rujuk MAMPU Portal Perkhidmatan Awam

Maklum kepada JANM Portal Bank (Internet Banking)

9

PORTAL (AGENSI KERAJAAN DAN BANK)

Portal Bank (Internet Banking)

Laman Portal Bank Debit Dari Akaun Simpanan/Semasa

MIGS Kad Kredit/AMEX

Debit Dari Akaun Simpanan/ Semasa

Kad Kredit/AMEX

Portal Agensi Portal Perkhidmatan Awam

Hasil Terimaan Bukan Hasil

10

PORTAL (AGENSI KERAJAAN DAN BANK)

CAJ PERKHIDMATAN Hasil

Debit Dari Akaun Simpanan/ Semasa

C2G

RM0.50 per

transaksi

B2G

RM1 per transaksi

Kad Kredit

1.8% per transaksi

Terimaan Bukan Hasil

Debit Dari Akaun Simpanan/ Semasa

C2G

RM0.50 per

transaksi

B2G

RM1 per transaksi

Ditanggung Oleh Pelanggan Ditanggung Oleh Kerajaan

TIADA CAJ LAIN BOLEH DIKENAKAN OLEH BANK 11

EJEN PEMUNGUT Pekeliling Perbendaharaan PS 2.4 - Pungutan Hasil Dan Terimaan

Bukan Hasil Melalui Rangkaian Pejabat Pos dan PosOnline

Selain daripada Pos Malaysia perlu mendapat kelulusan daripada Perbendaharaan untuk pemilihan ejen dan kadar caj perkhidmatan ejen.

Perlu ada perjanjian di antara ejen pemungut dengan agensi

Ejen pemungut perlu lantik Acquiring Bank Kebenaran untuk akses kepada sistem ejen pemungut Laporan Urusniaga Harian

12

PELANTIKAN ACQUIRING BANK ePEMBAYARAN

TANGGUNGJAWAB BANK Kredit terimaan ke ATKP sebelum jam 11.00 pg hari bekerja

berikutnya (T+1) Membuat pindahan ke Akaun Terimaan Utama Pejabat

Perakaunan(ATPP) sebelum jam 4. 00 petang.

BUKA AKAUN BANK DENGAN KELULUSAN JANM Berfungsi sabagai Akaun Terimaan Kecil Perbendaharaan (ATKP)

MELANTIK BANK Berperanan sebagai Acquiring Bank dan

Payment Gateway Provider

13

PROSEDUR TERIMAAN Resit Rasmi

Kaunter Keluar Resit Rasmi

Portal Agensi

- Pengesahan terimaan dari portal Bank pengguna - Pengesahan terimaan dari payment gateway (FPX) - Resit Rasmi dari portal Kementerian/Jabatan

Portal Bank (Perbankan Internet) - Akuan pembayaran dari portal bank

FORMAT RESIT RASMI HENDAKLAH MENDAPAT KELULUSAN DARIPADA PERBENDAHARAAN

14

PROSEDUR TERIMAAN Hasil Bank boleh menolak caj perkhidmatan daripada amaun kasar Serahkan amaun bersih kepada agensi. Amaun kasar perlu diakaunkan sebagai terimaan kerajaan. Caj perkhidmatan yang dikenakan oleh bank diakaunkan

sebagai perbelanjaan. Agensi perlu memastikan peruntukan kewangan adalah

mencukupi untuk menampung jumlah caj perkhidmatan.

Terimaan Bukan Hasil Bank serah amaun kasar yang dipungut tidak termasuk caj

perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam.

15

PROSEDUR TERIMAAN

Penyata Pemungut perlu menunjukkan: Hasil amaun kasar terimaan, caj perkhidmatan yang dikenakan (kod objek perbelanjaan 29135 atau

29136) amaun bersih

Terimaan bukan hasil amaun kasar terimaan

Buku Tunai Cerakinan perlu menunjukkan

Amaun kasar seperti di resit yang dikeluarkan (melalui portal agensi)/seperti di dalam LUH

Caj perkhidmatan (jika berkenaan) Amaun bersih seperti di Penyata Pemungut dan Resit Rasmi Perbendaharaan.

16

- LOGON (ID & PASSWORD)

- PILIH NOMBOR A/K& BAYAR (Butiran Bayaran Kepada & Amaun dipapar secara auto)

- CETAK PENGESAHAN TERIMAAN

- TERIMA TERMA & SYARAT

- BUAT PILIHAN BANK

- CETAK PENGESAHAN TERIMAAN

PROSES PEMBAYARAN SECARA DEBIT TERUS DARI AKAUN SIMPANAN/ SEMASA MELALUI PORTAL

1

7c 7b

6a

5

4

3

2

7a

8a

6b

8c

PEJABAT PERAKAUNAN

PELANGGAN

AGENSI

ACQUIRING BANK

A/K BANK PEJABAT PERAKAUNAN

PORTAL AGENSI FPX

- PILIH PERIHAL BYRN. & CARA BYRN. (FPX)

- CETAK RESIT

- PINDAHAN WANG ADALAH SECARA REAL TIME BAGI SETIAP TRANSAKSI YANG BERJAYA

DTB =

LAPORAN PIHAK BANK

SEDIA PENYATA PEMUNGUT

9

8b

MENGEMASKINI REKOD KEWANGAN

A/K TERIMAAN KECIL PERBENDAHARAAN

PORTAL BANK

17

PROSES PEMBAYARAN MELALUI KAD KREDIT MELALUI PORTAL

1

4a

3a

2

DTB

5a

4b

5c

6

5b

3b

PEJABAT PERAKAUNAN

PELANGGAN

AGENSI

ACQUIRING BANK

A/K BANK PEJABAT PERAKAUNAN

PORTAL AGENSI

- PILIH PERIHAL BAYARAN & CARA BAYARAN (KAD KREDIT)

- CETAK RESIT

PINDAHAN WANG ( T + 1) SELEWAT-LEWATNYA PUKUL 11.00 PAGI

AMAUN LUMP SUM SETELAH DITOLAK

CAJ PERKHIDMATAN

=

PINDAHAN WANG (LUMP SUM) (T + 1) (SELEWAT-LEWATNYA PUKUL 4.00 PETANG)

LAPORAN PIHAK BANK

SEDIA PENYATA PEMUNGUT

HANTAR PP AMAUN KASAR, CAJ PERKHIDMATAN & AMAUN BERSIH

MiGS

- KUNCI MASUK NOMBOR KAD, TARIKH LUPUT, SECURITY CODE & BAYAR

SETTLEMENT (AMAUN MENGIKUT TRANSAKSI)

A/K TERIMAAN KECIL PERBENDAHARAAN

MENGEMASKINI REKOD KEWANGAN

18

KANDUNGAN KERTAS PERMOHONAN

Proses sistem sedia ada Justifikasi permohonan Gambaran keseluruhan sistem Rekabentuk teknikal Aliran proses kerja keseluruhan modul

dan setiap modul Ciri-ciri keselamatan sistem Prosedur perakaunan Struktur kod perakaunan Dokumen kewangan dan contoh

SPANM BIL.7/2014

19