PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

KIT PANDUAN

PENGURUSAN ICT

PENDIDIKAN

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT) JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

JALAN TUN ABDUL RAZAK 30640 IPOH

PERAK TEL : 05-501 5204 FAKS : 05-527 9809

E-Mel : jpnperak.sict@moe.gov.my LAMAN WEB : http://jpnperak.moe.gov.my

PENGURUSAN MAKLUMAT

GURU DATA DAN MAKLUMAT (GDM)

Surat lantikan rasmi jawatan GDM dikeluarkan oleh

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) selepas permohonan

dikemukakan oleh pihak sekolah (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 yang dikeluarkan oleh KPM)

Penyelarasan Waktu Mengajar dan Pengurusan Data

Sekolah

PdP tidak melebihi 12 waktu seminggu

Pengurusan Data 4 waktu sehari / 20 waktu

seminggu

Semakan berkala data Modul Pengurusan Sekolah

(MPS) Sekolah (JPMS) mengikut takwim yang setiap

akhir bulan menggunakan Utiliti Semak Ralat.

Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan

Maklumat dirancang (4kali setahun)

Menjadi setiausaha JPMS

PERKHIDMATAN TEKNIKAL E-MEL 1GOVUC

E-mel rasmi sekolah-sekolah di Negeri Perak mulai 1 Ok-

tober 2016.

E-mel 1BestariNet (kod sekolah@1bestarinet.yes.my)

hanya bagi kegunaan VLE Frog sahaja.

Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada 14

kategori (sila rujuk surat Arahan Penggunaan E-Mel

1GOVUC Sebagai E-Mel Rasmi Sekolah-Sekolah di

Negeri Perak, no rujukan J.Pend.Pk.(ICT)4668/8/3 Jld.3

(69) bertarikh 27 September 2016.

Staf bukan guru;

Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;

Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan

seperti

HRMIS,

Sistem Maklumat Murid (SMM),

Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM),

KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks dan

Sistem Pangkalan Data Murid(APDM).

SSO(Single-Sign-On)-Teknikal

5 Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT.

5. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.

6. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.

7. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS). 8. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke

semasa.

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (PEGAWAI ASET) (Lantikan oleh JPN Perak)

Merancang dan mengajar matapelajaran antara 10 waktu seminggu.

1. Urusetia Mesyuarat Jkpak Bahagian/ Jpn/ Ppd/ Institusi/ Sekolah AGENDA MESYUARAT JKPAK

- Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah

- Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih

- Laporan Tindakan Pelupusan

- Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib

- Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih

2. Menguruskan Aset Kerajaan mMengikut Peraturan Yang Ditetapkan 3. Menguruskan Tindakan Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira 4. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan 5. Urusetia Penerimaan Hadiah 6. Menguruskan Pelantikan Pegawai

Pegawai Pemeriksa Harta Modal & Inventori

Lembaga Pemeriksa Pelupusan

Jawatankuasa Penyiasat

SEN

AR

AI T

UG

AS 6

JAW

ATA

N B

ER

KA

ITA

N IC

T D

I SEK

OLA

H

MATAPELAJARAN TMK (LANTIKAN SEKOLAH)

Merancang dan mengajar matapelajaran 30 minit(1 waktu) seminggu (sek rendah) dan 40 minit (3 waktu) seminggu (sek men)

1. Dilantik dikalangan Guru Matapeajaran yang mempunyai kepakaran ICT.

GURU PENYELARAS ICT ( Lantikan Sekolah-Tiada Pekelilng)

Merancang dan mengajar matapelajaran tidak dikurangkan dan mengikut budi bicara GB/ Pengetua

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah. 2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan

serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik

Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau

kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM

Sistem VLE, SSQS

3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mere-ka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan

kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.

5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah diten-tukan oleh KPM.

7. Sebagai pengurus emel. 8. Memastikan integriti dan keselamatan data. 9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa

mengikuti perkembangan ICT semasa. 10. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak

yang berkenaan. 11. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur

teknologi.

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah darimasa ke semasa.

GURU DATA

( Lantikan Sekolah dan Lantikan Rasmi oleh SICT – Mempunyai pekeliling)

Merancang dan mengajar matapelajaran antara 12 waktu seminggu.

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan

oleh Guru Besar/Pengetua (PGB). 2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh

Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.

3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:

Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;

Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;

SEN

AR

AI T

UG

AS 6

JAW

ATA

N B

ER

KA

ITA

N IC

T D

I SEK

OLA

H

JAWATANKUASA PEMANDU ICT JABATAN (JPICT)

JPICT JPN dijadualkan bermesyuarat secara berkala

empat (4) kali setahun (sila rujuk tarikh mesyuarat melalui

aplikasi Takwim Online portal JPN)

Sekolah hendaklah membuat permohonan kelulusan

teknikal bagi perolehan ICT dahulu sebelum membuat

pembelian.

Sekolah dibenarkan membuat perolehan peralatan ICT

berdasarkan justifikasi keperluan Pengurusan dan

Tadbiran (PdT) atau Pengajaran dan Pembelajaran

(PdP).

Sekolah boleh memohon perolehan ICT menggunakan

tiga (3) sumber peruntukan seperti berikut :

Kumpulan Wang Kerajaan;

Kumpulan Wang SUWA; dan

Kumpulan Wang Asrama (jika berkenaan).

Punca Kuasa— SURAT PEKELILING ICT KPM BILANGAN 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN TATACARA PERMOHONAN

TEKNIKAL INISIATIF TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMU-

NIKASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

JURUTEKNIK KOMPUTER (JTK)

Jumlah JTK di sekolah adalah seramai 308 orang.

Waran jawatan JTK hanya berada di sekolah yang

mempunyai Pusat Akses

Senarai tugas JTK dan JTK KUP FA29 telah diseragamkan

di negeri Perak.

JURUTEKNIK KOMPUTER ( Lantikan JPA)

Bertugas dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 ptg.

1. PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kero-

sakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.

Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, meman-

tau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan

ICT di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendoku-

mentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih

kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka

sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).

Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengu-

rusan sekolah.

Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di sekolah.

Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GOVUC.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog

sekolah.

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor

Awam (EKSA).

2. PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan

maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah

serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.

Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta perisian

yang diterima oleh pihak sekolah.

Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.

3. PENGURUSAN RANGKAIAN

Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.

Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM,

Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah.

SEN

AR

AI T

UG

AS 6

JAW

ATA

N B

ER

KA

ITA

N IC

T D

I SEK

OLA

H

GURU PENYELARAS BESTARI ( Lantikan BTPN)

Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah. 2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan

serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik

Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kon-

traktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM

Sistem VLE, SSQS

3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan

kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.

5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh KPM.

7. Sebagai pengurus emel. 8. Memastikan integriti dan keselamatan data. 9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengi-

kuti perkembangan ICT semasa. 10. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak

yang berkenaan. 11. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.

Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur

teknologi.

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah darimasa ke semasa.

4. PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29)

Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi yang membantu penguru-

san maklumat lebih bersistematik.

Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan mengikut kepada

keperluan semasa dan respon daripada pengguna (End-User).

Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa.

5. LAIN-LAIN

Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.

Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan dari masa ke

semasa.

SEN

AR

AI T

UG

AS 6

JAW

ATA

N B

ER

KA

ITA

N IC

T D

I SEK

OLA

H