paperwork malam dambakan cinta rasulullah 14

KERTAS KERJAMALAM DAMBAKAN CINTA RASULULLAH

KOLEJ PENDETA ZA’BAUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH7 MAC 2014

TEMPATKOLEJ PENDETA ZA’BA

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

ANJURANBIRO TIMBALAN KETUA EKSEKUTIF MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)

KOLEJ PENDETA ZA’BA

DENGAN KERJASAMAJABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR, JPPel

KEMENTERIAN BELIA DAN SUKANKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

TEMA“Insan berselawat, Insan penuh rahmat”

“Malam Dambakan Cinta Rasulullah” 7 Mac 2014

KERTAS KERJA

MALAM DAMBAKAN CINTA RASULULLAH

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini dirangka untuk memohon pertimbangan kerjasama serta bantuan kewangan bagi

mengadakan Malam Dambakan Cinta Rasulullah.

2.0 PENDAHULUAN

Malam Dambakan Cinta Rasulullah merupakan program yang berkonsepkan islamik yang

mengajak para muslimin dan muslimat untuk beselawat dengan kaedah yang lebih interaktif .

Selain itu, menggalakkan mahasiswa/i dan seluruh warga Universiti Kebangsaan Malaysia untuk

sentiasa berselawat dan mengingati Nabi Muhammad SAW. Terdapat kelainan pada program kali

ini yang mana selawat akan diadakan dalam bentuk konsert supaya golongan mahasiswa/i

terpanggil untuk berselawat secara beramai-ramai bagi memuji dan mengingati Nabi Muhammad

SAW. Pada akhir majlis, sumbangan akan diberikan kepada Rumah Anak Yatim Al-Munirah dan

juga Maahad Tahfiz Al-Ridhuan.

“Insan berselawat, Insan penuh rahmat” menjadi pilihan tema pada kali ini bertujuan untuk

menarik golongan mahasiswa/i bagi meraih cinta Allah dan sesiapa sahaja yang ingin merasakan

kemanisan iman.

Malam Dambakan Cinta Rasulullah merupakan program yang bernaung di bawah Karnival

Premier Za’ba 2014 (KAPREZA ‘14) yang juga merupakan satu salah satu program tradisi bagi

warga Kolej Pendeta Za’ba. KAPREZA ‘14 merupakan tahun ke-9 yang dianjurkan oleh Biro

Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za’ba. Pada kali ini KAPREZA

‘14 diadakan dengan kerjasama Jabatan Perkhidmatan Pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia,


Kementerian Belia dan Sukan serta Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

Secara keseluruhan, program ini berpotensi untuk merapatkan ukhuwah antara penghuni Kolej

Pendeta Za’ba dengan pihak pegurusan Kolej Pendeta Za’ba dan tidak lupa juga ukhuwah

bersama komuniti setempat yang berbilang kaum serta agama selaras dengan konsep 1Malaysia

yang diterajui oleh Perdana Menteri Malaysia, Y.A.B. Dato’ Seri Mohd Najib Tun Abdul Razak.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai salah satu landasan mendekatkan kita dengan Allah dan

Rasulullah S.A.W walaupun berada di dalam sebuah konsert. Malah dapat memperkenalkan

hiburan baru yang berunsur islamik dengan berselawat.

4.0 MATLAMAT

Mengeratkan hubungan antara warga Kolej Pendeta Za’ba di samping melatih mahasiswa/i untuk

menimba ilmu dalam berorganisasi dan pengurusan kerja agar dapat membentuk mahasiswa/i yang

mempunyai kemahiran generik yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa/i yang berketrampilan.

Kerjasama yang terjalin dengan pihak luar juga memberi banyak manfaat kepada para mahasiswa/i

dalam mengembangkan potensi dan sahsiah diri.

5.0 OBJEKTIF

_______________________________________________________________________________

5.1 Mengerat ukhuwah sesama ummah.

5.2 Menyokong dalam mempromosi tahun Malaysia Berselawat pada tahun 2014.

5.2 Menerapkan dalam diri setiap ummah bahawa keimanan itu penting dalam pembentukan

diri.

5.3 Membentuk dan mewujudkan sebuah masyarakat islam yang dinamis dan progresif yang

mencari keredhaan ilahi.


6.0 TEMA

“Insan berselawat, Insan penuh rahmat”

7.0 ANJURAN

Biro Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za’ba dengan kerjasama

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, JPPel, Universiti Kebangsaan Malaysia, Kementerian Belia dan

Sukan serta Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

8.0 TARIKH DAN MASA

Tarikh : 7 Mac 2014

Masa : 6.00 petang – 11.30 malam

9.0 TEMPAT

Dataran Blok A, Kolej Pendeta Za’ba, Universiti Kebangsaan Malaysia

10.0 PUBLISITI

Program ini akan dihebahkan secara meluas dalam bentuk dwibahasa melalui iklan media massa,

flyers, poster dan banner di kawasan UKM, sekitar Bangi, Kajang dan juga semua kawasan di

Semenanjung Malaysia. Golongan sasaran adalah warga Kolej Pendeta Za’ba, semua warga kolej

kediaman Universiti Kebangsaan Malaysia, Kolej Za’ba Universiti Putra Malaysia, Kolej Za’ba

Universiti Pendidikan Sultan Idris, Kolej Ketujuh Za’ba Universiti Malaya dan penduduk sekitar

Bangi.


11.0 CADANGAN TETAMU JEMPUTAN

11.1 Jemputan Penceramah dan Artis

PENCERAMAH

Ustaz Hj Nabil Bin Ahmad

PU Ustaz Salman Bin Maslori

ARTIS NASYID

Far East

Pelajar Maahad Tahfiz Al-Ridhuan

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

• Jumlah Krew MALAM DAMBAKAN CINTA RASULULLAH : 20 orang

• Jumlah pengunjung : 300 orang [anggaran]

13.0 STRUKTUR ORGANISASI_______________________________________________________________________________

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B


15.0 PERINCIAN PROGRAM

15.1 Solat berjemaah dan Kuliah Maghrib bersama Penceramah jemputan

Program ini melibatkan seluruh warga Universiti Kebangsaan Malaysia serta komuniti sekitar,

anggaran sebanyak 300 orang akan hadir pada hari berkenaan. Solat secara berjemaah akan

dijalankan di Dataran Blok A iaitu dataran Kolej Pendeta Za’ba. Tindakan untuk slot ini akan

diambil alih oleh semua krew Malam Dambakan Cinta Rasulullah. Slot ini bertujuan merapatkan

silaturahim sesama mahasiswa/i dengan komuniti sekitar. Di samping dapat meningkat pengisian

ilmu agama dalam diri serta memantapkan ketaqwaan dan keimanan kepada Allah S.W.T. Tajuk

kepada slot ini berlandaskan tema program iaitu “Insan Berselawat, Insan Penuh Rahmat”.

15.2 Persembahan Nasyid serta Qasidah

Slot ini pula akan dipersembahkan oleh Kumpulan Nasyid yang mewarnai musik kesenian islam

di dalam negara kita dan pelajar tahfiz dari Maahad Tahfiz Masjid Al-Ridhuan yang akan

mengalunkan Qasidah mereka. Slot ini mengajak para muslimin dan muslimat yang hadir untuk

sama-sama berqasidah memuji-muji kebesaran yang Maha Esa dengan cara yang lebih

berinteraktif.

15.3 Pengagihan Sumbangan

Sumbangan akan diberikan kepada dua pihak iaitu :

-Rumah Anak Yatim Al-Munirah (RM400)

-Maahad Tahfiz Masjid Al-Ridhuan (RM400)

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C


17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat sila hubungi:

LUQMAN HAKIM BIN MOHD AMIN MARDHIAH BINTI ISHAK

Ketua Pengarah Timbalan Ketua Pengarah 1

Malam Dambakan Cinta Rasulullah Malam Dambakan Cinta Rasulullah

Kolej Pendeta Za’ba Kolej Pendeta Za’ba

Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia

Tel : 012-5966572 Tel : 013-3734721

Emel : [email protected] Emel : [email protected]

18.0 PENUTUP

18.1 Dengan program ini, diharap hubungan di antara penghuni dan pengurusan Kolej Pendeta

Za’ba dan kolej lain dan warga Kolej Pendeta Za’ba yang terdiri daripada pelbagai kaum

dapat dieratkan dan seterusnya dapat melatih pelajar menjadi mahasiswa/i yang

mempunyai kebolehpasaran yang tinggi.

18.2 Justeru itu, diharap agar kertas kerja ini mampu memberi satu gambaran yang positif bagi

pihak tuan untuk memberikan kerjasama serta sumbangan dalam menjayakan program

Malam Dambakan Cinta Rasulullah ini.


Disediakan oleh,

.................................................

(LUQMAN HAKIM BIN MOHD AMIN)Ketua PengarahMalam Dambakan Cinta Rasulullah Kolej Pendeta Za’baUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

.................................................

(NOR ASEKEN BT ROSLEY)Felo PenasihatKolej Pendeta Za’baUniversiti Kebangsaan Malaysia

Diluluskan oleh,

....................................................................

(PROF. MADYA DR. AHMAD SUNAWARI LONG)PengetuaKolej Pendeta Za’baUniversiti Kebangsaan Malaysia


LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

MALAM DAMBAKAN CINTA RASULULLAH 2014

PenaungYBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

PengerusiYBhg. Prof. Madya Datin Dr. Noor Aziah Hj. Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM

PenyelarasYang Dihormati En. Musa Zainal Abidin

Timbalan PendaftarJabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

PengetuaYBhg. Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari Long

Pengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Timbalan Pengetua

Yang Dihormati Dr. Mohd Suzeren Md JamilTimbalan Pengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Felo Penasihat

Nor Aseken Bt RosleyFelo Kanan Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Ketua Eksekutif

Nurul Jannah Binti Ahmad GhulamudinA137789 (FPEND/3) 014-5295903


Ketua PengarahLuqman Hakim Bin Mohd Amin

A143232 FEP/1

012-5966572

Timbalan Ketua Pengarah 1(Executive)

Mardhiah Binti Ishak

A143553 FEP/1

013-3734721

Timbalan Ketua Pengarah 2(Internal)

Norhazlen binti Abdul Halim

A143227

012-5602501

Timbalan Ketua Pengarah 3(External)

Mohd Hafizee bin Rahman

A 145239

014-5248500

Ketua program

Siti Khadijah binti Ahmed

A 145507

012-9279884

Timbalan Ketua Program Nadia Aqilla binti Shamsusah

A 145537

016-2498293


Setiausaha 1

Nurul Shahida Binti Mat Zain

A146208 FTSM/1

019-4887505

Bendahari 1

Nurul Amirah Binti Mokhtar

A146234 FTSM/1

014-5023625

Bendahari 2Siti Nurfaeiza binti Abd Razak

A 145539

012-7775189

Pengarah Publisiti

Norizzah Binti Marzuki

A145541 FST/1

011-25050168

Timbalan Publisiti

Muhammad Ameerullah bin Sahudin

A 145872

013-2103150

Pengarah Pemasaran

Siti Nur Syamimi Binti Mohammad

A143297 FEP/1

017-4412037


Timbalan Pemasaran

Syarifudin bin Saroni

A 145955

012-5958650

Pengarah Jamuan

Siti Aminah Binti Mohd Yusoff

A144907 FPI/1

013-4636526

Timbalan Jamuan

Abdul Raouf bin Abd Rahman

A145281 F/1

0147737062

Pengarah Teknikal

Muhd Imran Bin Mohd Sazali

A143269 FEP/1

017-5317460

Pengarah Protokol

Raja Nor Ieka Azmira Binti Raja Baha

A146414 FTSM/1

014-5119741


LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

MALAM DAMBAKAN CINTA RASULULLAH 2014

Masa Perkara Tempat

6.00 p.m-6.30 p.m Kedatangan tetamu-tetamu Tempat Letak Kereta Blok GBilik Seminar 2 Dan 3

6.30 p.m-7.30 p.m Jamuan & Persediaan untuk solat Bilik Seminar 2 Dan 3Dataran Blok A (khemah)

7.30 p.m-8.00 p.m Solat Maghrib berjemaah Dataran Blok A (khemah)Blok B

8.00 p.m-8.45 p.m Ceramah & Sesi soal jawab bersama penceramah jemputan

Dataran Blok A (khemah)Blok B

8.45 p.m-9.00 p.m Solat Isyak berjemaah Dataran Blok A (khemah)Blok B

9.00 p.m-9.15 p.m Persembahan Pelajar Tahfiz Dataran Blok A (khemah)

9.15 p.m-11.00 p.m Persembahan (Qasidah, selawat, berzanji) Dataran Blok A (khemah)

11.00p.m-11.15p.m Penyerahan sumbangan dan cenderamata, serta majlis penutup

Dataran Blok A (khemah)

11.15p.m-11.30p.m Jamuan Bilik Seminar 2 Dan 3


LAMPIRAN C

BELANJAWAN PROGRAM “MALAM DAMBAKAN CINTA RASULULLAH”

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL PERKARA JUMLAH ANGGARAN

1. SUMBANGAN• Sponsor

Unit Zakat UKM (bayaran untuk penceramah1+kumpulan nasyid)

Pusat Islam UKM

Lain-lain syarikat

• Pendapatan lain-lain

RM3000

RM500

RM1500

RM 1069JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 6069

*jumlah semasa = RM1675

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA JUMLAH1. JAMUAN

Makan Malam• Tetamu Jemputan (RM 8 x 6)

• Pelajar Tahfiz (RM 8 x 20)

• VIP (RM4 x 25)

Supper• VIP (RM 5.00 x 25)

• Tetamu Jemputan (RM5.00 x 6)

• Pelajar Tahfiz (RM5.00 x 20)

RM 48

RM160

RM100

RM125

RM 30

RM100

2. CENDERAMATA• Tetamu Jemputan (RM24 x 5) RM120


3. PUBLISITI

• Banner (Back drop)(RM118x1)

• Banner (RM22x3)

• Poster (RM0.80x40)

• Banting (RM6.50x10)

• Flyers (RM0.05x100)

RM118

RM 66

RM 32

RM 65

RM 5

4.

JEMPUTAN

• Penceramah 1 + kumpulan nasyid• Penceramah 2 (RM500x1)• Moderator (RM300x1)• Tahfiz (RM500x1)

RM3000 RM500 RM300 RM500

5. SUMBANGAN• Sek. Agama Tahfiz (RM400 x 1)

• Yayasan Anak Yatim (RM400 x 1)

RM400

RM400

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM6069

paperwork malam dambakan cinta rasulullah 14

Business