paperwork ziarah an nur
TRANSCRIPT
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Mengasihani
ZIARAH AN-NUR
LAWATAN KE RUMAH BADAN USAHA DIDIKAN ANAK YATIM DIBAWAH
PERTUBUHAN KEBAJIKAN ANAK YATIM PERLIS
2014/1435H
TARIKH
14 HINGGA 16 MAC 2014
(JUMAAT HINGGA AHAD)
TEMPAT
KOMPLEKS PENYAYANG DR SITI HASMAH, JEJAWI DALAM 02600 ARAU,
PERLIS, MALAYSIA
ANJURAN
MAJLIS EKSEKUTIF KEROHANIAN DAN SIVIK,
KOLEJ IBRAHIM YAAKUB
TEMA
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini adalah bertujuan untuk memohon pertimbangan dan
kelulusan serta bantuan kewangan dari Pihak Jabatan Perkhidmatan
Pelajar(JPPel) dan pihak Pentadbiran Kolej KIY bagi program “ Ziarah
An-Nur “ ini. Program ini adalah anjuran Majlis Eksekutif Kerohanian Dan
Sivik Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i Kolej Ibrahim Yaakub, Universiti
Kebangsaan Malaysia. Program ini, diharap dapat mencapai objektif yang
dikehendaki dengan sokongan daripada Pihak Pentadbiran Kolej.
2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG
Majlis Eksekutif Kerohanian dan Sivik Kolej Ibrahim Yaakub, merupakan
satu badan yang ditugaskan untuk menganjurkan aktiviti-aktiviti kepada
mahasiswa/i diluar waktu pembelajaran.Tujuan utama badan ini
ditubuhkan adalah untuk menjaga kebajikan mahasiswa/i khususnya buat
warga kolej Ibrahim Yaakub dan secara amnya buat Universiti
Kebangsaan Malaysia.
Bagi merealisasikan matlamat program ini, Majlis Eksekutif
Kerohanian dan Sivik telah merancang dengan menganjurkan “Program
Ziarah An-Nur Ke Pertubuhan Kebajikan Anak Yatim Perlis”
sebagai satu inisiatif untuk merapatkan hubungan antara pelajar baru dan
lama.Sebagai seorang yang bergelar mahasiswa/iadalah menjadi
tanggungjawab kepada kami untuk merealisasikan hasrat dan misi
Universiti Kebangsaan Malaysia dalam memartabatkan mahasiswa/i yang
berilmu, berkebolehan dan cakna terhadap orang lain.
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
3.0 MISI
Melahirkan mahasiswa/i yang berdaya saing dan bersemangat juang yang
tinggi dalam mengejar ilmu pengetahuan serta berkualiti dari aspek
rohani dan jasmani di mana secara kolektifnya, acuan ini mampu
memangkinkan pembentukan individu yang berketrampilan,
terkehadapan, berintelektual, berakhlak mulia serta berkebolehpasaran
yang tinggi disamping secara tidak langsung bermanfaat buat Keluarga ,
Masyarakat , Agama dan Negara .
4.0 MATLAMAT
4.1 Memberi kefahaman yang jelas kepada mahasiswa/I tentang
Islam adalah bersifat universal yang sememangnya sesuai dijadikan
sebagai cara hidup.
4.2 Memupuk dan melahirkan mahasiswa/i yang bertanggungjawab
pada diri, agama, bangsa dan akademik.
4.3 Melahirkan mahasiswa yang mempunyai jasmani, emosi, rohani
dan intelektual yang mempunyai daya saingan dan kebolehpasaran
yang tinggi.
5.0 OBJEKTIF PROJEK
4.4 Menerapkan rasa simpati, kasih sayang dan keprihatinan kepada golongan
kurang bernasib baik.
4.5 Menggembirakan anak yatim yang kesunyian dengan aktiviti yang menceriakan.
4.6 Menanam rasa syukur kepada Tuhan atas segala nikmat yang telah
dikurniakan melalui pemerhatian terhadap golongan kurang bernasib baik.
4.7 Mempraktikkan ‘Komunikasi Interpersonal’dalam suasana yang mencabar di
mana kumpulan sasaran praktikal adalah anak yatim yang terputus hubungan
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
kasih sayang mana kumpulan sasaran praktikal adalah anak yatim yang terputus
hubungan kasih sayang dengan keluarga masing-masing.
4.8 Meningkatkan Kemahiran Komunikasi pelajar dengan berinteraksi secara lisan atau
bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh, dan hubungan mata) di mana pelajar perlu
mendengar dan memberi arahan ketika program berlangsung.
4.9 Melatih mahasiswa/i dengan Kemahiran Kepimpinan yang akan diperoleh semasa
menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus, memberi arahan dan mengagihkan
tugas, menyelesaikan satu tugasan multi dimensi dan sebagainya.
5.0 Menerapkan Kemahiran Kerja Berpasukan kepada mahasiswa/i seperti membantu
sesama ahli, menghormati pendirian, pandangan, dan cadangan daripada semua ahli
serta menerima kepelbagaian dalam ahli kumpulan dan bersedia menghulurkan bantuan
sesama sendiri.
5.1 Mendidik mahasiswa/i dengan Kemahiran Pengurusan dan Keusahawanan seperti
pengagihan tugas dan perancangan aktiviti, mengatur segala pelaksanaan dengan
konsisten mengikut objektif, tema, dan perancangan serta keupayaan dalam menguruskan
kewangan, mencari dana, dan pengagihan kewangan yang betul pada setiap aktiviti yang
dijalankan.
5.2 Memupuk Kemahiran Sosial dan Kebertanggungjawaban dalam diri mahasiswa/i
semasa memimpin ahli, bertanggungjawab atas setiap tingkah laku dan peka terhadap
permasalahan yang berlaku.
5.3 Mendedahkan mahasiswa/i Kemahiran Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran
Sepanjang Hayat dengan merancang aktiviti menggunakan maklumat cara
memperoleh maklumat yang betul, mengumpul serta mengurus maklumat secara
kendiri.
5.4 Memperkemaskan lagi Nilai Sikap, Etika dan Profesionalisme para mahasiswa/i
dengan segala peraturan dan protokol dalam aktiviti yang dijalankan. Mahasiswa/i
juga dapat menjaga amanah yang akan diberikan serta bekerjasama secara
profesional dan beretika.
5.5 Mencetuskan daya Pemikiran Kreatif dan Inovatif dalam menjayakan aktiviti
seperti penyelesaian masalah secara kritis .
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
6.0 ANJURAN
Majlis Eksekutif Kerohanian dan Sivik Kolej Ibrahim Yaakub,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
7.0 TEMA
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
8.0 TARIKH DAN
MASA_____________________________________________________
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:
Tarikh: 14 Hingga 16 Mac 2013 ( Jumaat Hingga Ahad )
9.0 TEMPAT PROJEK
Kompleks Penyayang Dr Siti Hasmah, Jejawi Dalam 02600 Arau, Perlis
10.0 PENYERTAAN
Program ini terbuka kepada semua mahasiswa/i khususnya warga Kolej
Ibrahim Yaakub. Anggaran 45 -80 orang peserta.
11.0 PENGISIAN PROGRAM
11.1 LDK 1: Ice Breking - Fasilitator dan masayarakat memperkenalkan diri.
dalam LDK ini juga akan dilakukan
pembahagian kumpulan.
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
11.2LDK 2: Flight of Hope
11.3 LDK3: Muhasabah
11.4 LDK 4:Gotong Royong
11.5 LDK 5: Melukis Dan Mewarna
11.6 LDK 6: Ceramah
11.7 LDK 7: Ujian Minda
- Peserta terdiri daripada anak-anak yatim kawasan tersebut.- Fasi beri arahan dalam kumpulan kecil utk membina
sebuah kapal terbang kertas yg boleh terbang (tinggi/jauh).
- Hal ini bertujuan untuk Wujudkan jati diri kental & berani menghadapi cabaran.
- Setiap peserta akan dibahagikan kumpulan.- Peserta perlu meluahkan isi hatinya diatas kertas yang disediakan.- Fasilitator akan memberikan kata-kata semangat.- Semua perlu memberitahu rahsia hatinya.
- Peserta dan anak-anak yatim akan dipecahkan kepada beberapa kumpulan.- Melibatkan anak-anak yatim..- Melibatkan semua tempat seperti masjid, dewan .
- Pertandingan melibatkan anak-anak yatim.- Pertandingan akan berlaku dalam kumpulan.- Akan dikendalikan oleh fasilitator.- Lukisan tercantik dikira pemenang.
- Tajuk : Indahnya PerpaduanMotivator : Ustaz Hussain Yusri Bin Zawawi.Felo Kanan Kolej Ibrahim Yaakub.
- Para AJK akan dipecahkan kepada beberapa kumpulan kecil.
- Mereka akan diberi beberapa soalan untuk dijawab dan kumpulan yang memperoleh banyak markah, dikira pemenang.
13.0 CARTA ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
Rujuk Lampiran B
15.0 ANGGARAN BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
16.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi:
Pejabat Majlis Eksekutif Pelajar
Kolej Ibrahim Yaakub,
Universiti Kebangsaan Malaysia,
43600 Bangi,
Selangor Darul Ehsan.
(u/p:Mohd Zulhilmi Bin Khobin)
Tel : 03 – 8921 5269
Faks : 03 – 8921 5268
E-mel : [email protected]
17.0 PENUTUP
Program ini diharapkan dapat berjalan dengan jayanya bagi mencapai objektif utama program
untuk membentuk mahasiswa/i yang berkarisma dan berkepimpinan serta cakna terhadap
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
tanggungjawab sosial dapat dicapai.Sehubungan dengan itu, saya mengharapkan agar kertas
kerja ini dapat diluluskan dan bantuan kewangan dapat diberi bagi merealisasikan program
ini. Akhir tinta, selautan terima kasih diucapkan di atas segala kerjasama dan bantuan
daripada pihak kolej, Pusat Perkembangan Pelajar dan pihak yang berkenaan.
Disediakan oleh :
............................................
MOHD HAFIZUDIN BIN KAMAL
Ketua Pengarah,
Program Ziarah An-Nur Ke Pertubuhan Kebajikan Anak Yatim Perlis,
Kolej Ibrahim Yaakub,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disemak oleh:
...................................................
EN. HUSSAIN YUSRI BIN ZAWAWI
Felo Kanan,
Kolej Ibrahim Yaakub,
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Diluluskan oleh :
…………………………….
PROF MADYA. DR. MOHD RIZAL BIN MOHD YAAKOP
Pengetua,
Kolej Ibrahim Yaakub,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
LAMPIRAN A
CARTA ORGANISASI
AHLI JAWATANKUASA PROGRAM PENGURUSAN JENAZAH
Penaung:
Y. Bhg. Prof.Tan Sri Dato’ Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan
Shahabudin
Naib Canselor, UKM
Pengerusi:
Y. Bhg. Prof. Ir. Dato’ Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar&Alumni), UKM
Penyelaras:
En. Musa Zainal Abidin Bin Othman
Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar,UKM
Penasihat:
Prof. Madya. Dr. Mohd Rizal Bin Mohd Yaakop
Pengetua Kolej Ibrahim Yaakub,UKM
Felo Kanan:
En. Hussain Yusri bin Zawawi
Kolej Ibrahim Yaakub,UKM
Ketua Pengarah:
Mohd Hafizudin Bin Kamal (A146144)
FST/1 (012-2263247)
Timbalan Pengarah:
Nur Sabihah Binti Nawi (A145233)
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
(013-6152840)
Setiausaha:
Ibraz Bin Sazali (A143540)
(017-3063813)
Penolong Setiausaha:
Nurul Husna Binti Sharif (A143945)
(017-3501542)
Bendahari:
Nur Hanis Binti AB Wahid (A144745)
(012-7574393)
Timbalan Bendahari:
Muhammad Zulfadli Bin Rosly (A143792)
(014-7747665)
Pengarah Protokol :
Muhammad Nor Hakkim Bin Nor Azlan (A146029)
(010-4616529)
Timbalan Pengarah Protokol:
Noor Syazwani Binti Noor Rosli (A145913)
(017-4832259)
Pengarah Program:
Maisarah Binti Jamalludin (A145398)
(012-4357403)
Timbalan Pengarah Program:
Kamal Faezi Bin Mahzir (A145000)
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
(013-5190618)
Pengarah Jamuan :
Mariah Binti Mohamed Yussof (A144882)
(017-4272775)
Timbalan Pengarah Jamuan:
Muhammad Usamah Bin Mohd Kmarudin (A144913)
(014-5337996)
Pengarah Teknikal :
Ahmad Luqman Bin Mohamed Salehuddin (A141415)
(017-6214157)
Timbalan Pengarah Teknikal:
Mohd Zulhelmi Bin Borhan (A146876)
(013-8427008)
Pengarah Publisiti dan Multimedia:
Muhammad Aminuddin Bin Jamri (A146265)
(010-8941038)
Timbalan Pengarah Publisiti dan Multimedia:
Halimatuln Azra Binti Mohd Abu Bakar (A144808)
(011-23668616))
Pengarah Pendaftaran:
Abdul Syukor Bin Hazram (A146701)
(017-3372428)
Timbalan Pengarah Pendaftaran:
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
Nur Aisyah Fatimah Binti Azmal (A145020)
(013-5375701)
Pengarah Cenderamata:
Nursyafiqah binti Zaini (A145592)
(019-6606765)
Timbalan Pengarah Cenderamata:
Mohd Allif Bin Rosdin (A145011)
(019-6076261)
Pengarah Pemasaran :
Muhammad Nur Faiz Bin Abdullah (A144961)
(011-19438580)
Timbalan Pengarah Pemasaran:
Nurul Shafirah Binti Abdul Malek (A144826)
(019-6222623)
Pengarah Perhubungan:
Noor Haziah Binti Zainudin (A145053)
(011-14970123)
Timbalan Pengarah Perhubungan:
Nur Sabihah Binti Nawi (A145233)
(013-6152840)
Pengarah Logistik :
Nur Shahirah Azni Binti Hashim (A145304)
(017-9818607)
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
Timbalan Pengarah Logistik:
Nur Najibah Binti Mat Ali (A145546)
(019-9096084)
Pengarah Displin:
Khairul Ikhwan Bin Mohd Jamalludin (A146180)
(014-5475737)
Timbalan Pengarah Displin:
Nur Farah Hanim Binti Kamaruddin (A144784)
(017-5454580)
Pengarah Kerohanian:
Busyro Natasya Binti Mohamad Shuib (A145212)
(011-21779271)
Timbalan Pengarah kerohanian:
Maisara Waheeda Binti Adnan (A145893)
(013-9574904)
Pengarah Kebajikan dan Kesihatan:
Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi (A145002)
(014-5950874)
Timbalan Kebajikan dan Kesihatan:
Hanan Binti Abdul Rahman (A145093)
(013-4398723)
Pengarah Tugas-Tugas Khas:
Nurul Faeisnur Binti Hasim (A145277)
(013-3937625)
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
Timbalan Tugas-Tugas Khas:
Nur Alifah Ilyana Binti Suhaimi (A143518)
(014-2924368)
LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM ZIARAH AN-NUR KE PERTUBUHAN KEBAJIKAN ANAK YATIM
PERLIS.
TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT
13 Mac 2013 (Khamis)
11.00 malam
14 Mac 2013(Jumaat)
10.00 pagi
11.00 pagi
11.30 pagi
12.30 tengah hari
2.30 petang
4.30 petang
7.00 petang
9.00 malam
Bertolak ke Arau , Pelis
Tiba di Arau dan bertolak ke tempat program
Pendaftaran peserta
Pembahagian KumpulanLDK 1(Bahagian 1): Ice-Breaking
Makan tengahari / Solat Zohor / Rehat
Majlis perasmian pembukaanOleh:Encik Hussain Yusri bin Zawawi
(Felo Kanan Biro Kerohanian dan Sivik
Kolej Ibrahim Yaakub)
Minum petang/solat asar/ riadah
Persiapan diri/solat magrib/isyak
LDK 2: Flight of Hope
Pertubuhan Kebajikan
AnakYatim perlis
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
10.30 malam
11.30 malam
(dikendalikan oleh fasilitator)
LDK3: Muhasabah(Dikendalikan oleh fasilitator)Supper/ Tidur
15Mac 2013 (Sabtu)
5.00 pagi
7.30 pagi
8.00 pagi
8.45 pagi
10.00 pagi
10.45pagi
12.30 petang
3.00 petang
4.30 petang
7.00 petang
9.00 malam
10.30 malam
Pengurusan Diri / Solat Subuh / Kuliah Subuh
Berkumpul/senaman pagi
Makan pagi
LDK 4: Gotong Royong
Makan pagi/ Rehat
LDK 4: Sambungan Tugas yang belum siap
Makan tengahari / Solat Zohor / Rehat
LDK 5: Melukis dan Mewarna (Anak-Anak yatim)
Minum petang/solat asar/ riadah
Persiapan diri/solat magrib/isyak
LDK 6 (Ceramah)- Tajuk : Indahnya Perpaduan
Motivator : Ustaz Hussain Yusri Bin ZawawiFelo Kanan Kolej Ibrahim Yaakub.
Supper / Tidur
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
16 Mac 2013 (Ahad)
4 .00 pagi
7.30 pagi
8.00 pagi
9.00 pagi
11.00 pagi
1.00 petang
6.00 petang
Qiamulail/ Solat Subuh / Kuliah Subuh
Berkumpul/ Senaman pagi
Minum pagi
Majlis penutupan oleh:Prof. Madya Dr Mohd Rizal Bin YaakupPengetua Kolej Ibrahim Yaakub
Makan tengah hari
LDK 7: Ujian Minda
Bertolak pulang ke UKM
LAMPIRAN C
BELANJAWANAnggaran Pendapatan
BIL PERKARA JUMLAH
1.
2.
3.
4.
Kolej Ibrahim Yaakub
Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)
Pusat Islam UKM
Pihak Luar
RM 1000.00
RM 1000.00
RM 1000.00
RM 2500.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 5500.00
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
Anggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA JUMLAH 1 JUMLAH 2
1. PUBLISITI
Poster (RM 3.00 × 50)Banting (RM 20.00 x 2)
RM 150RM 40
RM 470Banner perasmian dan penutup RM 280
2. PENGURUSAN
Kertas A4 (RM 10 × 3 rim) RM 30
RM 1290Alat tulis -pen (RM 1 x 20batang)-maker pen (RM 2 x 20 batang)-warna
RM 60
Tag nama AJK pelaksana program RM 50
Kelengkapan Gotong royong
Kelengkapan mewarna dan melukis
RM 800
RM350
3. PENGHARGAAN
Cenderahati-Penceramah (RM 50× 1)-Perasmi (RM 50 × 2)
Saguhati -penceramah (RM 250)
Hamper-setiap kumpulan (RM30 .00X 10)
RM 50RM 100
RM250
RM 300
RM 700
4. JAMUAN
Makan pagi (2kali x 80 orang x RM 2.50)
RM 400
RM 3040
Makan tengahari + minuman (3kali x 80 orang x RM 5.00 )
RM 1200
Minum petang (2kali x 80 orang x RM 2.00 )
RM 320
Makan malam + minuman (2kali x 80orang x RM 5.00)
RM 800
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”
Ziarah An-Nur14 Hingga 16 Mac 2014/1435H
Supper(2kali x 80 orang x RM 2.00) RM 320
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 5500
“Berat Sama Dipikul, Ringan Sama Di Jinjing”