paperwork of fag 2014 update (1)

KERTAS KERJA FESTIVAL AMALTAHUNAN KELAB GEOLOGI

TARIKH

19 APRIL 2014

TEMPAT

DATARAN PAVILION, UKM

ANJURAN

KELAB GEOLOGI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

FESTIVAL AMAL GEOLOGI19 APRIL 2014

2

“ROCKIN’ WITH THE FOSSIL”

KERTAS KERJA

PROGRAM FESTIVAL AMAL GEOLOGI

PROGRAM GEOLOGI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan

Perkhidmatan Pelajar bagi mengadakan Program Festival Amal Geologi bagi sesi 2013/2014.

2.0 PENGENALAN

Hari Keluarga Geologi merupakan acara tahunan anjuran Kelab Geologi UKM. Melihat

keberkesanan acara ini pada tahun-tahun terdahulu, Kelab Geologi UKM sesi 2013/2014

mengambil inisiatif meneruskan aktiviti Hari Keluarga Geologi bagi tahun 2014. Namun

pada tahun ini, nama program ini ditukarkan kepada Festival Amal Geologi. Hal ini demikian

kerana merujuk kepada objektif program ini yang berunsurkan hubungan kemasyarakatan

terutamanya kepada anak-anak yatim. Program ini juga dilihat dapat merapatkan lagi

hubungan silaturrahim antara para pelajar tahun satu sehingga peringkat sarjana jurusan

Geologi di samping dapat membina semangat satu keluarga dalam kalangan pelajar Geologi

dan kakitangan Program Geologi serta anak angkat Program Geologi dari Rumah Anak

Yatim Darul Rukaiyah.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai wadah penghubung bagi para pelajar dan kakitangan

akademik serta kakitangan Program Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.

4.0 MATLAMAT

2“ROCKIN’ WITH THE FOSSIL”


3

Program ini adalah bermatlamat untuk menjalinkan hubungan yang erat dalam kalangan

pelajar Geologi dengan pensyarah Geologi khususnya dan menjalinkan hubungan baik

dengan kakitangan UKM dan ahli-ahli Program Geologi UKM amnya serta anak angkat

Program Geologi dari Rumah Anak Yatim Darul Rukaiyah.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Memupuk semangat kerjasama serta mengeratkan lagi perhubungan sesama

pelajar-pelajar Geologi serta kakitangan Program Geologi.

5.2 Menambah pengalaman para pelajar dalam merancang dan melaksanakan upacara rasmi

serta membantu dalam bimbingan pengendalian sesebuah organisasi.

5.3 Memupuk semangat kekeluargaan dengan mengintegrasikan seluruh warga Program

Geologi yang terdiri daripada pelbagai kumpulan etnik, agama, budaya dan latar

belakang yang berbeza.

5.4 Memupuk semangat kerjasama serta hubungan baik antara Warga Geologi, UKM dengan

Alumni Geologi, UKM serta anak-anak yatim Darul Rukaiyah, Bangi.

5.5 Memohon program yang dikendalikan oleh pelajar Geologi ini dapat dijadikan sebagai kontrak

pembelajaran.

6.0 TEMA

”ROCKIN’ WITH THE FOSSIL”

7.0 ANJURAN

Program ini dianjurkan oleh Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:

Tarikh : 19 April 2014

Hari : Sabtu

Masa : 7.00 pagi – 1.30 petang



4

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat : Dataran Pavillion, UKM

10.0 PUBLISITI

Program ini akan diiklankan melalui sepanduk, banting, poster dan paparan digital. Selain itu

program ini juga akan dihebahkan kepada rakan melalui laman sosial seperti ’facebook’.

11.0 CADANGAN PERASMI

Prof. Madya Dr. Azimah Hussin,

Ketua Program Sains Geologi, Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam,

Fakulti Sains dan Teknologi, Universiti Kebangsaan Malaysia.

12.0 PENGLIBATAN DAN AHLI-AHLI PROGRAM

Antara pihak-pihak yang menyertai Program Hari Keluarga Geologi ialah :

12.1 Para pelajar Geologi Tahun Satu, Dua dan Tahun Akhir (150 orang)

12.2 Para pelajar pascasiswazah Geologi (30 orang)

12.3 Para kakitangan akedamik dan sokongan Jabatan Geologi (20 orang)

12.4 Alumni Geologi (30 orang)

12.5 Anak-anak yatim Darul Rukaiyah (20 orang)

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B



5

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Cadangan aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan :

15. 1. WATERMELON CHALLENGESetiap kumpulan dikehendaki menghantar lima orang wakil. Permainan 4x100m dengan memakai kain batik/pelekat. Setiap pemain dikehendaki menghabiskan buah tembikai yang dipotong pelbagai saiz. Kumpulan yang paling cepat akan dinobat sebagai pemenang. Tujuannyaadalah memupuk sifat timbang rasa antara satu sama lain

15.2. BALING-BALING SAYANGSetiap kumpulan dikehendaki menghantar lima belas orang wakil. Setiap pemain dikehendaki membaling belon yang berisi air kepada ahli kumpulan secara berangkai.

15.3. OM NOM NOM NOMSetiap kumpulan dikehendaki menghantar lima orang wakil. Setiap pemain dikehendaki menghabiskan lima jenis makanan yang berbeza secara bergilir-gilir.

15.4. BOLING KELAPAPermainan seperti boling biasa tetapi menggunakan kelapa sebagai bola dan botol berisi air sebagai pin. Peserta diminta menjatuhkan sebanyak pin yang boleh.

15.5. KERUSI-KERUSI MANJASetiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil seramai tujuh orang. Pemain akan merebut kerusi apabila lagu yang dimainkan berhenti.

15.6. HAUNTED BALLSetiap kumpulan dikehendali menghantar wakil seramai sepuluh orang. Peserta akan bermain seperti bola beracun dimana alat untuk membaling adalah belon berisi air.

15.7. TUG OF WARSetiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil seramai lima belas orang. Pemainan ini akan dijalankan secara liga dimana empat rumah sukan akan berlawan secara serentak. Tali yang digunakan terdapat empat belahan bagi setiap kumpulan.

15.8. ISI AIR DALAM BOTOLSetiap kumpulan wajib menghantar wakil dari anak yatim seramai lima orang. Setiap peserta wajib memakai kain batik/pelekat sambil berlari mengisi air dalam botol daripada baldi menggunakan span.

15.9. WINTER BALLSetiap peserta akan memakai pakaian berlapis-lapis kemudian harus berpusing sebanyak 5 kali kemudian berlari untuk menggolkan bola.



6

15.10. Lucky NETSetiap peserta akan memilih satu nombor dimana terdapat beberapa jenis bola,kemudian harus menjaringkan bola tersebut.

15.11. PHYLUM OF THE YEARSetiap Phylum harus menghias khemah masing-masing berdasarkan phylum dan kreativiti masing-masing.

15.12. RECYCLE WEEKProgram ini dijalankan beberapa minggu sebelum hari festival diadakan. Gerak kerja ini dirangka dengan bertujuan mengumpul dana melalui jualan bahan-bahan yang boleh dijual kepada syarikat-syarikat kitar semula. Bahan-bahan ini seperti plastic, kertas, kotak, botol dan juga tin yang dikumpul di Bangunan Geologi, Fakulti Sains dan Teknologi.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila

hubungi :

Nor Azrah Binti Md Atan

Ketua Pengarah Festival Amal Geologi 2014

Program Geologi,

Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam,

Fakulti Sains dan Teknologi,

Universiti Kebangsaan Malaysia,

43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan

No. telefon : 013-7551200

No. Fax : (603)-89215490

Emel : [email protected]



7

18.0 PENUTUP

Pihak kami mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat sama

ada secara langsung atau pun tidak langsung kerana dengan bantuan semua pihak, diharap

program ini dapat berjalan dengan lancar dan meriah.

Sesungguhnya segala yang baik itu datangnya dari Allah jua dan kita sebagai seorang

hamba perlulah menjadikan diri sebagai khalifah yang terbaik di muka bumi ini selain

tuntutan agama suci Islam dan sunnah Rasulullah yang menggalakkan amalan riadah dan

menghiburkan anak yatim.

Segala sokongan dan kerjasama dari semua pihak amat kami harapkan dalam

menjayakan program ini. Sumbangan baik dalam bentuk idea mahupun wang ringgit amat

dialu-alukan bagi menjayakan program ini. Semoga program ini akan mendapat limpahan

kurnia dan keberkatan oleh Allah s.w.t......................................................................................



8



9



10

_________________________________________________________________LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI

Penaung

YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

YBhg. En. Musa Zainal Abidin Bin Othman

Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat



11

Prof. Madya Dr. Azimah Hussin

Ketua Program Geologi

Pensyarah Penasihat I

Prof. Madya Dr. Juhari Mat Akhir

Penasihat I Kelab Geologi

Pensyarah Penyelia

Prof Madya Dr. Kadderi Md Desa

Penyelia Program Hari Keluarga Geologi

Ketua Pengarah Eksekutif

Nor Azrah binti Md Atan (FST/2/A141291)

(0137551200)

Timbalan Pengarah Eksekutif

Muhamad Zainol bin Mohamad Raafiq (FST/2/A142742)

(0172492238)

Setiausaha

Mohamad Faruq Syahmi bin Md Aripin (FST/2/A141023)

(012-2435648)

Timbalan Setiausaha

Nur Fatiha binti Selamat (FST/2/A141022)

(0112905424)

Bendahari



12

Nurul Fahana binti Zawri (FST/2/A141178)

(0125461573)

Pengarah Eksekutif Program : Nurfatira Nasha binti Mohd Rosle (FST/2/A140908)Timbalan Pengarah Eksekutif : Mohd Farizwan bin Mohd Saibi (FST/1/A145624)Eksekutif : Jumaini binti Silamuddin (FST/1/A145614)Eksekutif : Nur Amanina Binti Mazlan (FST/2/A1400708)Eksekutif : Nabilah binti Mohamed Zainuddin (FST/1/A145599)

Pengarah Ekskutif Pemasaran : Mohamad Faruq Syahmi bin Md Aripin (FST/2/A141023)Timbalan Pengarah Eksekutif : Kamilia Binti Sharir (FST/3/A137915)Eksekutif : T Muhhammad Aliff Bin Azman (FST/3/A139160)Eksekutif : Izharuddin Bin Sakip (FST/2/A140789)Eksekutif : Nurasila binti Roslan (FST/3/A136949)

Pengarah Eksekutif Protokol : Nor Sahrina binti Nordin (FST/2/A141450)Timbalan Pengarah Eksekutif : Hamizah binti Mohamad (FST/1/ A145605)Eksekutif : Muhammad Azman bin Aseri (FST/1/ A145590)Eksekutif : Izzati Binti Azmi (FST/2/A140917)Eksekutif : Nurul Nisya Binti Amran (FST/2/A141233)Eksekutif : Nor Amalina Mahyudin (FST/3/A137941)

Pengarah Eksekutif Cenderamata : Azura binti Bakar (FST/2/A139731)Timbalan Pengarah Eksekutif : Nur Emilia Qistina binti Mohd Anua (FST/1/A145606)Eksekutif : Nursyafiqah binti Zaini (FST/1/A145592)Eksekutif : Syahidaton Akmal Binti Hassan (FST/2/A141287)Eksekutif : Muhammad Farid Bin Mohamed Dali (FST/2/A141343)Eksekutif : Norazliza Kamaruszaman (FST/3/A138283)

Pengarah Eksekutif Jamuan : Najiatun Najla binti Mohamad (FST/2/A141244)Timbalan Pengarah Eksekutif : Maisarah binti Idrus (FST/1/A146688)Eksekutif : Amira Sofia Binti Roosdi (FST/2/A141403)



13

Eksekutif : Shaidatul Munirah Binti Musa (FST/2/A141414)Eksekutif : Hadi bin Shahrim (FST/3/A137620)

Pengarah Eksekutif Logistik : Zafira Adila binti Mohd Yusof (FST/2/A141219)Timbalan Pengarah Eksekutif : Muhammad Farhan bin Shafiei (FST/1/A145615)Eksekutif : Mohamad Al-Hadi bin Mohamad Roslan

(FST/1/A145613)Eksekutif : Muhammad Fareez Bin Thaer (FST/2/A142236)Eksekutif : Miqdad Marzuki (FST/2/A142435)

Pengarah Ekskutif Publisiti : Muhammad Syahmi bin Mohamad (FST/2/A41202)Timbalan Pengarah Eksekutif : Mohammad Syahir Bin Jamaluddin (FST/1/A141676)Eksekutif : Wan Nur Athirah binti W. Abd Muhaimi

(FST/1/A145616)Eksekutif : Juliano Putra Perdana (FST/2/A142449)Eksekutif : Nur Marjeena Binti Md. Yussof (FST/2/142581)

Pengarah Eksekutif Tugas – tugas Khas : Raymond Entebang Anak Stephen Arin (FST/2/A141119)

Timbalan Pengarah Eksekutif : Wong Jia Mang (FST/1/A145593)Eksekutif : Mohamad Yusof Bin Kamaruzaman

(FST/2/A146512)Eksekutif : Nur Siti Aisyah Binti Muhammad

(FST/2/A142709)Eksekutif : Ahmad Zaki Bin Daud (FST/3/A137978)

Pengarah Ekskutif Teknikal : Abdul Malik bin Hassan (FST/2/A140937)Timbalan Pengarah Eksekutif : Norshafira binti Drahman (FST/1/A145591)Eksekutif : Muhammad Yusuf bin Sazali (FST/1/A145595) Eksekutif : Muhammad Adib Bin Haris (FST/2/A142391) Eksekutif : Wan Sheba Farah Huda bt Wan Abd Karim

(FST/3/A136540)

Pengarah Ekskutif Kebajikan : Izatul Azira binti Yasip (FST/2/A141211)Timbalan Pengarah Eksekutif : Muhammad Syazwan bin Mohd Rohani (FST/1/A145589)Eksekutif : Nur Amalina Binti Mohamad Rosdi (FST/1/A145600)



14

Eksekutif : Amali Bin Mohd Juraimi (FST/2/A136442)Eksekutif : Benson Ling Jin Yaw (FST/3/A136438)Eksekutif : Azwan b Abdul (FST/3/A139076)

______________________________________________________________LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

MASA AKTIVITI8.00 pagi Pendaftaran peserta dan kedatangan anak-anak yatim Darul Rukaiyah,Bangi8.30 pagi Senam Robik

Ucapan Alu-Aluan pengerusi majlis

Perarakan masuk barisan setiap pasukan

Nyanyian lagu Negaraku dan lagu UKM

Bacaan Doa

Ucapan Pengarah Program

Ucapan Ketua Jabatan Geologi

Gimik dan Perasmian Festival Amal geologi9.30 pagi Perarakan keluar barisan setiap pasukan

Sarapan pagi dan Persiapan diri9.40 pagi Aktiviti-aktiviti sukaneka bermula

Watermelon Challenge

Baling-baling Sayang

Boling kelapa

Kerusi-Kerusi Manja

Haunted Ball

Food War

Tug Of War

Isi air dalam botol



15

Winter Ball

Lucky Net

Phylum Of The Year ( sepanjang festival akan dinilai )1.00 tengahari Cabutan bertuah

Penyampaian hadiah kepada para pemenang

Penyampaian cenderahati kepada anak-anak yatim Darul Rukaiyah1.20 tengahari Makan Tengahari dan Bersurai

_________________________________________________________________LAMPIRAN C

BELANJAWAN

A. Anggaran Pendapatan

Bil Perkara Jumlah (RM)

1. Sumbangan

- Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar- Sumbangan Dekan Fakulti Sains &

Teknologi- Sumbangan Kelab Geologi- Sumbangan Penajaan

400

500

500

8000

9400

2. Minggu Kitar Semula

- Hasil jualan barang kitar semula 100

100

Jumlah Keseluruhan

B. Anggaran Perbelanjaan

Bil. Perkara Jumlah (RM)



16

1. Sumbangan Amal

- Sumbangan Anak Yatin Darul Rukaiyah 500

500

1. Makanan

- Sarapan pagi (RM 2 x 210)- Jamuan saringan (RM 1 x 200)- Makan tengahari (RM 5 x 200)- Kos penghantaran

400

200

1000

50

1650

2. Publisiti

- Banner- Flyers (RM 1 x 100)- Banting (RM 80 x 5)- T-shirt (RM 20 x 200)

300

100

400

4000

4800

3. Dokumentasi program

- Peralatan dan perkakas- Buku program (RM 5x 50)- Tag nama sekretariat (RM 1 X 40)

500

250

40

790

4. Cenderamata dan Hadiah

- Guddies (RM 5 x 200)- Cabutan bertuah (RM 10 x 10)- Hadiah hamper ( RM 25 x 22)

1000

100

550

1650



17

5. Rencam

- Lain- lain keperluan 110

110

Jumlah Keseluruhan 9500


paperwork of fag 2014 update (1)

Documents