paperwork boling eevon

16
KERTAS KERJA BOLING LIGA IPT PIALA PENDETA KOLEJ PENDETA ZA’BA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TARIKH 5 - 7 MAC 2014 TEMPAT KUALA LUMPUR MEGA LANES, ENDAH PARADE, PETALING JAYA ANJURAN BIRO TIMBALAN KETUA EKSEKUTIF MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP) KOLEJ PENDETA ZA’BA DENGAN KERJASAMA JABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR, JPPel MAJLIS BELIA MALAYSIA KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA TEMA Express Yourself

Upload: mohamad-hakim

Post on 19-Jul-2015

415 views

Category:

Education


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Paperwork boling eevon

KERTAS KERJA

BOLING LIGA IPT PIALA PENDETA

KOLEJ PENDETA ZA’BA

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH

5 - 7 MAC 2014

TEMPAT

KUALA LUMPUR MEGA LANES,

ENDAH PARADE, PETALING JAYA

ANJURAN

BIRO TIMBALAN KETUA EKSEKUTIF

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)

KOLEJ PENDETA ZA’BA

DENGAN KERJASAMA

JABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR, JPPel

MAJLIS BELIA MALAYSIA

KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

TEMA

“Express Yourself”

Page 2: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

KERTAS KERJA

KARNIVAL PREMIER ZA’BA 2014 [KAPREZA ‘14]

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini dirangka untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan

untuk mengadakan Boling Liga IPT Piala Pendeta

2.0 PENDAHULUAN

Boling Liga IPT Piala Pendeta merupakan program anjuran Biro Timbalan Ketua Eksekutif Majlis

Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za’ba dengan kerjasama Jabatan Perkhidmatan Pelajar Universiti

Kebangsaan Malaysia, Majlis Belia Malaysia, Kementerian Belia dan Sukan serta Kementerian

Pengajian Tinggi Malaysia. Boling Liga IPT Piala Pendeta ialah suatu program yang menjadi

medium kepada warga Kolej Pendeta Za’ba untuk mendapat pengalaman bekerja dalam organisasi

yang melibatkan diri dalam aktiviti luar universiti. Hal ini kerana, program ini bukan saja

melibatkan warga Universiti Kebangsaan Malaysia malah ia melibatkan IPT-IPT di Malaysia.

Justeru, untuk merealisasikan program yang sangat berprestij ini, para pelajar perlu memupuk nilai

sabar, cekal, dan tabah kerana cabarannya yang sangat tinggi.

Program yang berkonsepkan kesukanan ini telah masuk tahun yang kesembilan dan menjadi satu

program tradisi bagi warga Kolej Pendeta Za’ba. Maka, Boling Liga IPT Piala Pendeta yang bakal

berlangsung pada tahun 2014 ini dengan tema dan pembaharuan yang tersendiri, bakal dijalankan

dengan matlamat utamanya untuk merapatkan ukhwah antara penghuni Kolej Pendeta Za’ba

dengan pihak pengurusan Kolej Pendeta Za’ba dan tidak lupa juga ukhuwah bersama komuniti

setempat yang berbilang kaum serta agama selaras dengan konsep 1Malaysia yang diterajui oleh

Perdana Menteri Malaysia, Y.A.B. Dato’ Seri Mohd Najib Tun Abdul Razak.

Page 3: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

“Express Yourself” menjadi pilihan tema pada kali ini bertujuan untuk menyerlahkan sisi

mahasiswa/i dalam pelbagai aspek yang membolehkan mahasiswa/i lebih yakin dengan diri sendiri

dengan cara mengekspresikan kemahiran diri melalui aktiviti yang disediakan. Konsep riadah

santai yang diketengahkan mampu menarik perhatian pengunjung kerana bukan sahaja program

yang berbentuk sukan yang disediakan malah program berbentuk kerohanian dan kekeluargaan

juga turut diselitkan.

Selain itu, ia juga bermatlamat untuk memberi inspirasi kepada mahasiswa/i Kolej Pendeta Za’ba

khususnya untuk merasai satu pengalaman berkerja secara kumpulan atau berorganisasi di samping

membentuk kemahiran kendiri dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan dan cemerlang

secara holistik. Diharapkan, dengan pengalaman yang mereka peroleh semasa menglibatkan diri

dalam program ini dapat memangkin potensi integriti yang dapat merapatkan jurang antara kaum

dan agama yang berlainan dan membentuk sahsiah yang tinggi dalam diri pelajar terhadap elemen

kemanusiaan.

Secara keseluruhan, program ini berpotensi untuk memupuk perpaduan antara kaum dan

penampilan seseorang mahasiswa/i untuk lebih berkeyakinan dan dapat menyesuaikan diri dengan

pelbagai cabaran di peringkat glokal mahupun global.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai satu landasan bagi merapatkan hubungan antara pelajar-pelajar,

melahirkan semangat berdaya saing yang sihat, memupuk semangat berpasukan antara pelajar, dan

menonjolkan bakat dalam diri kalangan mahasiswa/i dan mejadikan aktiviti yang disediakan

sebagai medium untuk melepaskan tekanan dengan cara beriadah.

Page 4: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

4.0 MATLAMAT

Mengeratkan hubungan antara warga Kolej Pendeta Za’ba di samping melatih mahasiswa/i untuk

menimba ilmu dalam berorganisasi dan pengurusan kerja agar dapat membentuk mahasiswa/i yang

mempunyai kemahiran generik yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa/i yang berketrampilan.

Kerjasama yang terjalin dengan pihak luar juga memberi banyak manfaat kepada para mahasiswa/i

dalam mengembangkan potensi dan sahsiah diri.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Menjadi satu medium untuk mengeratkan hubungan antara pengurusan dan juga penghuni

Kolej Pendeta Za’ba serta pihak badan bukan kerajaan.

5.2 Memberi peluang kepada mahasiswa/i dalam merancang dan menggerakkan sesuatu aktiviti

mengikut kreativiti dan acuan mereka sendiri.

5.3 Melatih mahasiswa/i dalam berorganisasi serta mempelajari kemahiran generik yang

diperlukan dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan.

5.4 Menggunakan aktiviti santai yang interaktif dalam mengekspresikan mahasiswa.

6.0 TEMA

“Express Yourself”

7.0 ANJURAN

Biro Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za’ba dengan kerjasama

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, JPPel, Universiti Kebangsaan Malaysia, Majlis Belia Malaysia,

Kementerian Belia dan Sukan serta Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

Page 5: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

8.0 TARIKH DAN MASA

Tarikh : 5 - 7 Mac 2014

Masa : 9 pagi – 5 petang

9.0 TEMPAT

Kuala Lumpur Mega Lanes, Endah Parade, Petaling Jaya

10.0 PUBLISITI

Program ini akan dihebahkan secara meluas dalam bentuk dwibahasa melalui iklan media massa,

flyers, poster dan banner di kawasan UKM, sekitar Bangi, Kajang dan juga semua kawasan di

Semenanjung Malaysia. Golongan sasaran utama adalah warga Kolej Pendeta Za’ba, semua warga

kolej kediaman Universiti Kebangsaan Malaysia, dan warga universiti sekitar Malaysia.

11.0 CADANGAN PERASMI

11.1 Perasmi Pembukaan dan Penutup

YBhg. Khairy Jamaluddin Bin Abu Bakar

MENTERI BELIA DAN SUKAN

YBHG DATO’ IRMOHIZAM IBRAHIM

ADUN KUALA SELANGOR

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah Krew KAPREZA’14 : 20 orang

Jumlah peserta : 192 orang (1 kumpulan terdiri daripada 4 peserta)

Jumlah kumpulan : 48 kumpulan

Page 6: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

15.1 Pertandingan Tenpin Boling Piala Pendeta

Program ini dapat memupuk bakat bersukan serta semangat dalam kalangan pemainnya.

Pertandingan yang akan dijalankan di Sunway Mega Lanes, Sunway Pyramid, Subang Jaya

ini adalah terbuka kepada warga Universiti Kebangsaan Malaysia dan IPT-IPT di

Semenanjung Malaysia.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

Page 7: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat sila hubungi:

PUTERI AIFAA ALYANNA BT MOHD NOOR

Ketua Pengarah

Pertandingan Tenpin Boling Liga IPT Piala Pendeta

Kolej Pendeta Za’ba

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tel :017 540 2007

Tel (Pej) : 03-89217116

Faks : 03-89216846

Emel : [email protected]

KEE EE VON

Timbalan Ketua Pengarah

Pertandingan Tenpin Boling Liga IPT Piala Pendeta

Kolej Pendeta Za’ba

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tel :014-308 9547

Tel (Pej) : 03-89217116

Faks : 03-89216846

Emel : [email protected]

Page 8: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

18.0 PENUTUP

18.1 Dengan program ini, diharap hubungan di antara penghuni dan pengurusan Kolej Pendeta

Za’ba dan kolej lain dan warga Kolej Pendeta Za’ba yang terdiri daripada pelbagai kaum

dapat dieratkan dan seterusnya dapat melatih pelajar menjadi mahasiswa/i yang

mempunyai kebolehpasaran yang tinggi.

18.2 Justeru itu, diharap agar kertas kerja ini mampu memberi satu gambaran yang positif bagi

pihak tuan untuk memberikan sumbangan dalam menjayakan program Pertandingan

Tenpin Boling Liga IPT Piala Pendeta ini.

Disediakan oleh,

.................................................

(PUTERI AIFAA ALYANNA BT MOHAMAD NOOR)

Ketua Pengarah

Pertandingan Tenpin Boling Liga IPT Piala Pendeta

Kolej Pendeta Za’ba

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

.................................................

(NOR ASEKEN BT ROSLEY)

Felo Penasihat

Kolej Pendeta Za’ba

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 9: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

Diluluskan oleh,

....................................................................

(PROF. MADYA DR. AHMAD SUNAWARI LONG)

Pengetua

Kolej Pendeta Za’ba

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 10: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

KARNIVAL PREMIER ZA’BA 2013 (KAPREZA’13)

Penaung

YBhg. Prof. Tan Sri Dato’ Sri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

YBhg. Prof. Ir.Dato’ Dr. Othman Bin A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM

Penyelaras

Yang Dihormati En. Musa Zainal Abidin

Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Pengetua

YBhg. Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari Long

Pengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Timbalan Pengetua

Yang Dihormati Dr. Mohd Suzeren Md Jamil

Timbalan Pengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Felo Penasihat

Nor Aseken Bt Rosley

Felo Kanan Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Ketua Eksekutif

Nurul Jannah Binti Ahmad Ghulamudin

A137789 (FPEND/3) 014-5295903

Page 11: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

Ketua Pengarah Puteri Aifaa Alyanna bt Mohd Noor

A 143305 FEP/1

017-540 2007

Timbalan Ketua Pengarah

Kee Ee Von

A 143300 FEP/1

014-308 9547

Setiausaha 1

Nurul Amalina Binti Ahmad

A 146240 FTSM /1

013-2110178

Bendahari 1

Azura Mifazli

A 146587 FTSM/1

017-2277182

Bendahari 2

Mohamad Hakim Bin Sulaiman

A 145634

017-5635193

Publisiti 1

Amirul Bin Abd Hamid

A 143433 FEP/1

012-7559175

Pengarah Pemasaran : Syadiah Madiha Binti Borhan A 145007 FSSK/1

Pengarah Publisiti : Zarith Zafira Binti Zubir (Media) A145916 FST/1

: Raja Mohd Azlan Bin Raja Ali (Grafik) A 145744 FST/1

Pengarah Protokol : Nur Azreen Binti Azmi A 145834 FST/1

Pengarah Keselamatan : Noor Azreeni Binti Abu Saran A 145830 FST/1

Pengarah Teknikal : Mohamed Alef Bin Mohd Razali

Pengarah Cenderamata : Nurhanani Binti Nordin A 145749 FST/1

Pengarah Jamuan & Kebajikan : Hasmat Husaina Binti Ahamed Hasan A 146377 FTSM/1

Page 12: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

PERTANDINGAN TENPIN BOLING LIGA IPT PIALA PENDETA

1 pm - 3 pm

Rehat dan Sembahyang Jumat

3pm – 5pm

Majlis Penutup dan penyampaian hadiah

MASA AKTIVITI

RABU (5 MAC 2014)

9 am – 10 am

Pendaftaran pemain di KL Mega Lanes,Endah Parade

10 am – 2 pm Acara singles Perempuan berlangsung-6 games

2 pm – 5 pm Acara teams Lelaki berlangsung- 3 games

KHAMIS (6 MAC 2014)

9 am – 10 am

Pendaftaran pemain di KL Mega Lanes,Endah Parade

10 am – 2 pm Acara singles Lelaki berlangsung-6 games

2 pm – 5 pm Acara teams Perempuan berlangsung – 3 games

JUMAAT (7 MAC 2014)

9 am – 10 am

Pendaftaran pemain di KL Mega Lanes,Endah Parade

10 am – 1 pm Acara masters Lelaki dan Perempuan berlangsung

Page 13: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN

NO. BUTIRAN JUMLAH

1. YURAN UNTUK 3 HARI (RM 500.00 x 48 TEAM ) RM 24,000.00

2. SUMBANGAN

SPONSOR

STREET MARKETING

JUMLAH KESELURUHAN

RM 2,000.00

RM 1,500.00

RM 3,500.00

JUMLAH KESELURUHAN PENDAPATAN RM 27,500.00

Page 14: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

ANGGARAN PERBELANJAAN

NO. BUTIRAN JUMLAH

1. PERBELANJAAN BOOKING LANE

*JUMLAH PERMAINAN YANG AKAN

DIPERTANDING KAN SELAMA 3 HARI IALAH 2,424

PERMAINAN

YURAN MTBC

JUMLAH KESELURUHAN

(2,424 Permainan x

RM3.30)

= RM 7,999.20

RM 1,000.00

RM 8,999.20

2. PERBELANJAAN PERMAINAN

Singles/Team Event (192 pemain x RM3.30 x 6

game )

Mixed Doubles ( 192 pemain*bermain dalam 2

block* x RM3.30 x 6 game )

Masters *10 lelaki/ 10 perempuan* ( 20 pemain x

RM3.30 x 6 game )

Pakaian untuk pemain kategori Masters ( RM25 x

20 orang acara Masters )

+ OILLING LANE

JUMLAH KESELURUHAN

RM 3,801.60

RM 3,801.60

RM 396.00

RM 500.00

RM 1,350.00

RM 9,849.20

Page 15: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

3. PERBELANJAAN HADIAH

HADIAH WANG TUNAI UNTUK 6

PEMENANG (3 LELAKI, 3 PEREMPUAN)

HADIAH WANG TUNAI UNTUK HIGHEST

SCORE

6 BUAH HAMPER BERNILAI RM30.00

6 BUAH HAMPER BERNILAI RM50.00

6 BUAH HAMPER BERNILAI RM80.00

42 MEDAL ( RM 8.00 )

1 PIALA ( HIGHEST SCORE )

PIALA PUSINGAN

JUMLAH KESELURUHAN

RM 4 755.00

RM 300.00

RM 180.00

RM 300.00

RM 480.00

RM 336.00

RM 50.00

RM 100.00

RM 6,501.00

4. PERBELANJAAN JAMUAN

JAMUAN MAKAN VIP ( RM15 x 10 ORANG )

RM 150.00

5. PERBELANJAAN SUKARELAWAN ( 10 ORANG )

ELAUN SUKARELAWAN ( RM10/SEHARI) x 3

HARI x 10 ORANG

MAKAN DAN MINUM ( RM15/SEHARI x 3

KALI x 10 ORANG )

2 HELAI BAJU SUKARELAWAN ( RM20 x[ 10

ORANG + 6 AJK ] x 2 HELAI)

JUMLAH KESELURUHAN

RM 300.00

RM 450.00

RM 640.00

RM 1,390.00

Page 16: Paperwork boling eevon

“Express Yourself”

6 - 8 Mac 2014

6. PERBELANJAAN PUBLISITI

4 BANNER ( 5x18)

300 HELAI POSTER

JUMLAH KESELURUHAN

RM 310.60

RM 300.00

RM 610.60

JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN RM 27,500.00