panduanpanduan pengurusan dan …shahpekan.edu.my/buk.panduan 2009.pdf · carta organisasi struktur...

125
PANDUAN PANDUAN PANDUAN PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2009 ~~~~~~~ SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH 26600 PEKAN PAHANG DARUL MAKMUR ~ SHAH – WHERE EXCELLENCE IS CREATED ~ NAMA :

Upload: phungdiep

Post on 31-Jan-2018

307 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

PANDUANPANDUANPANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

2009

~~~~~~~

SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH 26600 PEKAN

PAHANG DARUL MAKMUR

~ SHAH – WHERE EXCELLENCE IS CREATED ~

NAMA :

Page 2: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

KANDUNGANKANDUNGANKANDUNGANKANDUNGAN ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1. Mutiara Kata

2. Falsafah Sekolah 1

3. Visi Sekolah & Misi Sekolah 2

4. Matlamat SHAH Pekan 3

5. Piagam SHAH Pekan 4

6. Akuan Peribadi Sesi 2008 5

7. Senarai Tugas Mengikut Portfolio 6

8. Kalender 2008 7

9. Perincian Hari Persekolahan Tahun 2008 Mengikut Penggal 8

10. Daftar Hari Kelepasan Am Tahun 2008 9

11. Mutiara Kata

12. Carta Oganisasi Pengurusan Sekolah 10

13. Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11

14. Carta Organisasi Penolong Kanan (Pentadbiran) 12 - 13

15. Jawatankuasa Pengurusan & Pentadbiran 14 - 24

16. Jadual Guru Kelas 2008 25

17. Jadual Guru Bertugas Mingguan 2008 26-28

18. Pelan Panduan Latihan Kecemasan Sekolah

19. Pengurusan Hal Ehwal Pelajar 31

20. Mutiara Kata

21. Carta Organisasi Penolong Kanan (HEM) 32-41

22. Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan HEM &

Senarai Waden SHAH 2008 42

23 Jadual Outing & Pulang Bermalam Tahun 2008 43

24. Pengurusan Kokurikulum 46

25. Mutiara Kata

26. Carta Organisasi Penolong Kanan (Kokurikulum)

27. Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan

Pengurusan Penolong Kanan (Kokurikulum) 47-51

28. Senarai Guru Rumah Sukan 2008 52

29. Takwim 2008 53

30. Mutiara Kata

31. Cadangan Takwim 2008 54-65

32. Pengurusan Mesyuarat 66-72

33. Mutiara Kata

34. Tugasan Staff Sokongan 73-97

35.. Mutiara Kata

36. Lampiran A - Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986, 3/1987,

3/1999, 8/2005 98-101

37. Mutiara Kata

38. Lampiran B – Penilaian Prestasi 102-111

39. Mutiara Kata

40. No. Tel Guru & Staff 112

Page 3: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

“ Perjalanan Beribu

Batu Bermula

Dengan Langkah

Pertama ”

Page 4: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

FALSAFAH SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI

AHMAD SHAH

26600 PEKAN PAHANG

Pendidikan di Sekolah Sains Sultan Haji Ahmad Shah

adalah suatu usaha berterusan bagi menyediakan

suasana persekolahan dan pembelajaran yang

terancang, terkawal dan sempurna untuk memupuk

dan memperkembangkan kebolehan pelajar-pelajar

yang berpotensi ke arah kecemerlangan sebagai insan

dan warganegara yang seimbang dan

bertanggungjawab terhadap tuntutan agama bangsa

dan negara.

tz/ri…buk.pandmw4(ANUGERAH)

( 1 )

Page 5: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

VISI SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH

PEKAN

“SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH PEKAN ADALAH

ANTARA 10 SEKOLAH TERBAIK DALAM SEMUA ASPEK PENDIDIKAN

MENJELANG 2010 DI MALAYSIA.”

MISI SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH

PEKAN

“ SHAH Pekan sebagai wadah

terbaik dalam sistem pendidikan negara yang

berkemampuan membina insan yang

mempunyai kecemerlangan ilmu, kemampanan

sahsiah, kesejagatan kepimpinan dan kejituan

patriotisme bagi melahirkan ahli sains,

teknorat dan profesional yang dapat

memenuhi aspirasi dan tuntutan agama, bangsa

dan negara menjelang 2010. ”

tz/ri…buk.pand.mw5(ANUGERAH)

( 2 )

Page 6: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

MATLAMAT SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH PEKAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Mewujudkan peluang untuk pelajar-pelajar yang berpotensi terutamanya

dari kawasan luar bandar bagi memberikan pendidikan dengan

kemudahan yang teratur, sempurna dan terkini dalam iklim persekolahan

yang kondusif.

Memperbanyakkan pelajar bumiputra mendapat pendidikan berkualiti

sebagai persediaan ke arah pendidikan tinggi untuk memenuhi keperluan

negara.

Melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai kepimpinan cemerlang

melalui pendedahan hidup bermasyarakat sarwajagat.

Melahirkan insan dan warganegara yang bertanggungjawab, berilmu,

beramal dan berbudi sesuai dengan nilai-nilai hidup masyarakat Malaysia.

Melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai kemampuan sahsiah yang

mampu menghadapi alam remaja.

Melahirkan kesedaran kepada seluruh warga SHAH supaya dapat

menghayati matlamat kecemerlangan SHAH.

Mewujudkan warga SHAH yang mengamalkan budaya penyayang.

Melahirkan kejituan semangat patriotisme di kalangan pelajar SHAH.

Menghasilkan pelajar-pelajar yang dapat menguruskan kerja-kerja yang

cekap, pantas tepat dan bijaksana.

Menjayakan program pendidikan Menengah yang berorientasikan sains

dan teknologi bagi mewujudkan tuntutan Wawasan 2020.

tz/ri…buk.pand.mw6(ANUGERAH)

( 3 )

Page 7: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

PIAGAM

SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH PEKAN

BAHAWASANYA

KAMI WARGA

SHAH

DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM

BERIKRAR AKAN MENUMPUKAN

SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI

BAGI

Mengiktirafkan hak-hak pelanggan :

* Mendapat khidmat pendidikan yang terbaik melalui pengurusan cekap, dinamik dan berkesan

berteraskan kepada peningkatan yang berterusan.

* Memberi maklumbalas dan penilaian serta mendapat respons positif.

MELALUI

BAKTI BUDI KAMI KE ARAH

*

KECEMERLANGAN ILMU

Melahirkan sikap positif terhadap ilmu dan

pengamalannya sepanjang hayat.

* Melahirkan pelajar-pelajar yang sentiasa menjiwai

kebersihan dan kekemasan.

* Memastikan kesinambungan ilmu dan

keintelektualan melalui pembinaan minda.

KESEJAGATAN KEPIMPINAN

* Menjamin pembangunan Caying seimbang

melalui penitisan ilmu bersepadu.

* Melahirkan pemimpin yang bijaksana, berani,

tegas dan bertoleransi.

* Menyediakan sumber manusia yang

bertrampilan dan mempunyai daya saing yang

tinggi.

* Melahirkan pemimpin yang mempunyai visi dan

misi yang murni dan jelas.

* Membolehkan bakat-bakat mendapat nilai

komersial.

* Melahirkan pemimpin yang bermuhasabah

terbuka dan mengamalkan prinsip musyawarah.

* Meningkatkan daya imiginasi, kreativiti dan

inovasi dalam menghasilkan ciptaan melalui

penyelidikan dan pembangunan.

* Memupuk dan meneguhkan bakat dan swadaya

kendiri ke taraf antarabangsa.

* Menjamin kecemerlangan akademik. KEJITUAN PATRIOTISME

* Membina kesedaran diri sebagai Warganegara.

KEMAMPANAN SAHSIAH * Menanam semangat rela berkorban untuk Caying.

* Melahirkan pelajar yang berilmu dan bertakwa. * Menyokong dan merealisasikan dasar-dasar

Caying.

*

*

Melahirkan pelajar yang dedikasi, berdisiplin,

bertanggungjawab dan produktif.

Melahirkan pelajar yang beramal, berbudi

*

*

Melahirkan semangat kekitaan yang kental.

Penyatuan matlamat, idea dan amalan CayingC

pencapaian wawasan.

Bahasa, jujur amanah dan berhemah tinggi. * Melahirkan semangat hormat menghormati dan

* Menyediakan landasan CayingC kejayaan di

dunia dan akhirat.

* Kasih Caying tanpa batasan.

tz/ri…buk.pand.mw7(ANUGERAH)

( 4 )

Page 8: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH PEKAN

----------------------------------------------------------

AKUAN PERIBADI Sesi 2008

Nama

No Kad Pengenalan

Kelulusan Akademik

Kelulusan Iktisas

Opsyen

Alamat & No. Tel. Rumah

Mata Pelajaran Diajar:

Guru Kelas :

Kumpulan Mentee

tz/ri…pengetuamw7(anugerah)

( 5 )

Page 9: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Senarai Tugas Mengikut Portfolio

Portfolio Nama Jawatankuasa Jawatan Yang

Dipertanggungjawabkan

Pengurusan &

Pentadbiran

Kurikulum

Hal-Ehwal Murid

Kokurikulum

Hubungan Luar

Bahawasanya saya menerima pelantikan jawatan-jawatan di atas sebagaimana yang terkandung dalam

Manual Pengurusan Sekolah Sains Sultan Haji Ahmad Shah Pekan 2008 dengan penuh tanggungjawab.

________________________ Tarikh : _____________

(Tandatangan)

Nama : _____________________

tz/ri…buk.pandmw9(anugerah)

( 6 )

Page 10: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

LAMPIRAN D

PERINCIAN HARI PERSEKOLAHAN TAHUN 2009

MENGIKUT PENGGAL

KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak

Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Negeri

Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Wilayah Persekutuan

Labuan, Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Putrajaya.

PENGGAL MULA

PERSEKOLAHAN

AKHIR

PERSEKOLAHAN

JUMLAH

HARI

05.01.2009

01.02.2009

01.03.2009

30.01.2009

27.02.2009

13.03.2009

20

20

10

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

1 14.03.2009 22.03.2009 9

23.03.2009

01.04.2009

01.05.2009

31.03.2009

30.04.2009

29.05.2009

7

22

21

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

30.05.2009 14.06.2009 16

15.06.2009

01.07.2009

03.08.2009

30.06.2009

31.07.2009

21.08.2009

12

23

15

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

2

22.08.2009

30.08.2009

9

01.09.2009

01.10.2009

02.11.2009

31.08.2009

30.09.2009

29.10.2009

20.11.2009

1

22

22

15

CUTI AKHIR TAHUN

21.11.2009

03.01.2010

44

Jumlah 288

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am - 210 hari

Jumlah Hari Cuti Penggal - 78 hari

tz/ri…buk.pand.mw10(ANUGERAH)

( 8 )

DAFTAR HARI-HARI KELEPASAN

Page 11: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

NEGERI PAHANG DARUL MAKMUR

TAHUN 2009

KELEPASAN AM

HARI

TARIKH

� Tahun Baru 2009 Khamis 1 Januari

Tahun Baru Cina Isnin & Selasa 26 & 27 Januari

Hari Keputeraan Nabi Muhammad

S.A.W. (Maulidur Rasul)

Isnin 9 Mac

Hari Pekerja Jumaat 1 Mei

� Hari Hol Khamis 7 Mei

Hari Wesak (Hari Buddha) Sabtu 9 Mei

Hari Keputeraan SPB

Yang DiPertuan Agong

Sabtu 6 Jun

Hari Kebangsaan Isnin 31 Ogos

� Hari Nuzul Al-Quran Isnin 7 September

� Hari Raya Puasa/Aidil Fitri Ahad & Isnin 20 & 21 September

� Hari Keputeraan KDYMM

Sultan Pahang

Sabtu 24 Oktober

� Hari Deepavali Sabtu 17 Oktober

� Hari Raya Haji/Aidil Adha

Awal Muharram(Maal Hijrah)

Jumaat

Jumaat

27 November

18 Disember

Hari Krismas Jumaat 25 Disember

PERINGATAN

1. Apabila hari kelepasan itu jatuh pada hari kelepasan mingguan (Ahad) atau hari kelepasan yang

lain, maka hari tersebut digantikan dengan hari esoknya dan jika yang kemudiannya itu pula sedia

menjadi hari kelepasan, maka hari berikutnya dijadikan hari kelepasan.

2 Hari Sabtu adalah hari rehat mingguan bagi kakitangan Perkhidmatan Awam. Jika hari

kelepasan am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan hari kelepasan am

dan tidak diganti pada hari-hari yang lain.

Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang

Wisma Sri Pahang, 25503 Kuantan

TEL : 09-5126600 (9)

tz/ri…buk.pand.mw11(ANUGERAH)

� Hari Kelepasan Am Negeri � Tertakluk Kepada Perubahan

Page 12: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

“KEJAYAAN BUKANLAH SUATU KESERONOKAN,

TETAPI ADALAH SUATU CABARAN UNTUK LEBIH

BERJAYA LAGI.”

“ SUCCESS IS A JOURNEY,

NOT A DESTINATION ”

DATO’ AHMAD AZMEY ABU TALIB

PENGARAH PELAJARAN PAHANG

NOVEMBER 2005

(10)

Page 13: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH

( 11 )

Page 14: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CARTA

ORGANISASI

PENOLONG KANAN

(PENTADBIRAN)

Pengerusi : EN. ABDULLAH BIN MUSA, PKC

Timb. Pengerusi : YM TUAN ZAKARIA BIN TUAN MUDA

Naib Pengerusi 1 : EN. NAZRI BIN HASSAN

Naib Pengerusi 2 : TN. HJ. HASAN BIN MUSA

( 12 )

Page 15: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

“ Sesungguhnya Allah akan menyoal setiap

penanggung jawab tentang tanggungjawabnya,

adakah dia menjaganya atau

mensia-siakannya ”.

“ Sesungguhnya Tuhan

sangat mengasihi seseorang yang

apabila melakukan pekerjaannya, dia

melakukannya dengan cara yang paling baik ”.

~ Sabda Rasullullah ~

( 13 )

P. PENTADBIRAN

Page 16: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

P.1: Majlis Pentadbiran Sekolah

Setiausaha : En. Abd Rahim b Ismail (Ketua Unit Bimbingan & Kaunseling) Pen. Setiausaha : Tn. Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah (Guru Kanan Sains & Matematik) Ahli : En. Nazri bin Hassan (Penolong Kanan HEM)

Tn. Hj. Hasan bin Musa (Penolong Kanan Kokurikulum) Cik Hajah Salina bt. Daud (Guru Kanan Tek. & Vok.) Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa (Guru Kanan Kemanusiaan).

Tugas :

1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang berperanan sebagai tempat rujukan.

2. Merancang dasar-dasar dan arah tuju sekolah selaras dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

3. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah, disiplin dan lain-lain.

4. Merancang pembangunan fizikal dan sekolah, keceriaan sekolah termasuk bangunan sekolah, asrama, dewan makan, surau dan kawasan sekolah.

5. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.

6. Merancang takwim sekolah.

7. Menyelaras serta memastikan perlaksanaan program yang dirancang mengikut jadual.

8. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti PMR, SPM dan peperiksaan yang berkaitan.

P.2 : Pengurusan Perubahan dan Perkembangan Staf Setiausaha : En Ahmad b Omar ( Unit Bimb. & Kaunseling )

Penolong Setiausaha : En. Mohd Suhaimi bin Mohd Ghazali Ahli : Tn. Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah Pn. Hjh. Halimatu Saadiah binti Abdul Rahman Cik Hjh. Salina binti Daud Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa En. Rosli bin Salim Pn Zaleha bt Shafie ( c.c )

Tugas :

1. Merancang program-program peningkatan profesionalisma guru dan staff

sekolah sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

2. Membuat kertas program dan anggaran kos bagi setiap program yang dirancang.

3. Membuat tindak ikut supaya program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan baik.

4. Menilai semula program yang telah dilaksanakan untuk penambahbaikan.

Page 17: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 14 )

P. 3: Mesyuarat Guru Setiausaha : Cik Khatijah binti A. Bakar Penolong Setiausaha : Pn. Hasnah binti Zakaria. Tugas :

1. Merupakan wadah di mana pengurus sekolah dapat menyampaikan dasar-dasar, polisi, target dan lain-lain arah tuju sekolah pada setiap tahun.

2. Membincangkan program-program untuk melaksanakan dasar, program dan aktiviti sekolah secara yang lebih berkesan.

3. Menyemak kembali dan membentangkan penambahbaikan terhadap

perlaksanaan segala program dan aktiviti sekolah secara berkala.

4. Memastikan kelancaran pengurusan program, aktiviti, suasana dan target sekolah setiap tahun.

5. Membina pemuafakatan dan hubungan yang harmonis antara pentadbir – guru dan guru-guru di sekolah.

P.4 : Pengurusan Teknologi Maklumat dan Maklumat Asas Pendidikan (MAP :

SHAH BESTARI)

Penyelaras : Pn Norlina bt Ismail ( s/u PPSMTI ) Setiausaha : En. Mohd Suhaimi bin Mohd Ghazali Penolong Setiausaha : En. Rosli bin Salim Pn Che Norlia bt Awang (Juruteknik Komputer) Pn Zaliha bt Shafie (c.c )

Tugas :

1. Menyediakan data/maklumat guru, staff dan pelajar berdasarkan SSMS, EMIS dan lain-lain sistem yang berkuatkuasa semasa.

2. Menyediakan penyata bulanan sekolah (guru, pelajar, profil dan lain-lain).

3. Menyemak dan mempastikan rangkaian sistem maklumat dan bestari sekolah dalam keadaan siaga.

4. Merancang dan melaksanakan latihan-latihan kemahiran penggunaan alatan ICT kepada guru dan staff terkini.

5. Merancang dan melaksanakan program-program peningkatan pembestarian sekolah.

P. 5 : Majlis Perhimpunan Rasmi Setiausaha : En. Wan Safri bin Wan Sulaiman Pen. Setiausaha : Cik Norbahayah binti Ibrahim En. Abd. Rahim bin Ismail

Ahli Guru Bertugas Mingguan

Page 18: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Waden Bertugas. Tugas :

1. Menyediakan jadual dan agenda perhimpunan rasmi.

2. Mempastikan setiap perhimpunan akan dapat dilaksanakan dengan baik dan berkesan.

3. Bekerjasama dengan jawatankuasa siaraya untuk mempastikan sistem berkenaan sentiasa dalam keadaan siaga.

( 15 )

4. Mengawasi kehadiran dan disiplin pelajar dalam perhimpunan.

P. 6 : Jadual Waktu Penyelaras : Tn. Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah Setiausaha : En. Mohd Nor Hisyam b Ghazali Penolong Setiausaha : En. Rosli bin Salim.

Tugas :

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.

2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.

3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.

4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.

5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.

6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.

7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.

8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.

9. Membuat pindaan / ubahsuaian jika perlu.

10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.

P. 7 : Peperiksaan dan Penilaian Setiausaha : En. Shamsul Nizam b Abd Rahman (SPM)

Ahli : (i) Pn Mastura binti Kassim (Pep. Dalaman, Ting. 1) (ii) En Rizalmi b Abd Majid (Pep. Dalaman, Ting. 2} (iii) En. Saliman bin Mahmed (PMR & Pep. Dalaman Ting. 3) (iv) Cik Norzaimarwati binti Omar (Pep. Dalaman Ting. 4)

Page 19: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

(vi) Cik Norhidayah binti Hanafe (Pep. Dalaman Ting.5) Tugas :

1. Setiausaha Peperiksaan 1.1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah 1.2. Menyediakan jadual pembina soalan 1.3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan

kertas soalan 1.4. Memastikan keselamatan 1.5. Menganalisa keputusan peperiksaan dalaman dan awam 1.6. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas

peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan 1.7. Memastikan skima jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan

soalan 1.8. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut

jangka masa yang ditetapkan 1.9. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan 1.10. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk

membincang kemajuan pelajar

( 16 )

2. Penyelaras (PMR) dan Penyelaras (SPM) 2.1. Memberikan penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai

peperiksaan kepada guru tingkatan

2.2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan

2.3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

2.4. Mengumpulkan, menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan

2.5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR/SPM 2.6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan

untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah 2.7. Maklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak

mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG/Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya

2.8. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR/SPM

2.8.1. Analisa kertas soalan 2.8.2. Borang Kewangan 2.8.3. Borang Keterangan pelajar yang tidak memiliki kad

pengenalan 2.8.4. Borang-borang lain yang berkaitan.

2.9. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik

peperiksaan bertulis dan peperiksaan 2.10. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam

4 salinan

Page 20: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

2.11. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja 2.12. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan

2.12.1. Almari 2.12.2. Jam Dinding 2.12.3. Cop Sekolah / Lakri 2.12.4. Kapur 2.12.5. Pemadam 2.12.6. Lain-lain.

2.13. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan

2.14. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PMR dan SPM

2.15. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk soalan persendirian jika ada

2.16. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni

2.17. Penyelaras peperiksaan PMR dan SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat

2.18. Mendapatkan 3 set soalan PMR dan SPM untuk rujukan sekolah 2.19. Menyelaraskan persediaan Sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah

Menengah (PKSM) (17)

P. 8 : Penyeliaan Rekod Persediaan Mengajar & Pemantauan Setiausaha : Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa Penolong Setiausaha : Pn. Yusmahyati binti Mohd Yusoff

Tugas :

1. Menentukan tarikh akhir penghantaran rekod persediaan mengajar / SKT di awal tahun.

2. Membuat jadual pencerapan rekod persediaan mengajar di kalangan pencerap (Pengetua, Penolong Kanan 1, Ketua Bidang).

3. Menyediakan senarai semak penghantaran rekod persediaan mengajar harian pada setiap hujung minggu.

P. 9 : Hari Anugerah Cemerlang SHAH Setiausaha : Tn Hj Ahmad Shauki b Abdullah

Page 21: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Penolong Setiausaha : En Mohd Nor Hisyam b Ghazali

Tugas :

1. Menubuh jawatankuasa dan membuat panggilan mesyuarat.

2. Mencatat minit-minit mesyuarat dan pegawai bertanggungjawab. 4. Merancang dan membuat tindak ikut untuk mempastikan pengurusan

majlis teratur dan sempurna.

5. Menyediakan aturcara pentadbiran.

6. Mengenalpasti dan menghubungi pelajar, ibubapa serta pegawai-pegawai terlibat.

7. Menghubungi VIP dan VVIP terlibat.

8. Melaksanakan ‘rehearsal’ untuk memastikan pengurusan majlis lancar.

9. Membuat anggaran kos dan mencari penaja.

P. 10 : Audit Dalaman Sekolah Setiausaha : Cik Hajah Salina binti Daud Penolong Setiausaha : Cik Liew Fui Byn @ Asma binti Abdullah Cik Rozleena binti Zul Ramli.

Tugas :

1. Memeriksa akaun-akaun ASRAMA, SUWA DAN KERAJAAN sekali sebulan

2. Memeriksa Buku Tunai dan Buku VOT

3. Membuat laporan kewangan sekolah kepada pihak sekolah

4. Menyelia stok & inventori. (18)

P. 11 : Persatuan Ibubapa & Guru Penasihat : En. Abdullah bin Musa, PKC (Pengetua) Pengerusi : Dato’ Salehuddin bin Hj. Ahmad Kamal Naib Pengerusi : Dato’ Zamri bin Mohd Tahar Setiausaha : Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa Penolong Setiausaha : Pn. Rohana binti Ahmad Ramlly Bendahari : En. Mohd Taufik bin Hj. Mohd Ali AJK : Tuan Zakaria bin Tuan Muda (Penolong Kanan 1) En. Nazri bin Hassan (Penolong Kanan HEM) Tn. Hj. Hasan bin Musa (Penolong Kanan Kokurikulum)

Page 22: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Cik Sh. Norul Zalihan bt. Sy. Abd. Rahim (Kaunselor) En. Mohd bin Ismail Pn. Hjh. Sharifah Noorain En. Ibrahim bin Mat Taib Prof. Dr. Nik Mazlan bin Nik Mamat En. Mazli bin Ali Datin Rosina binti Mohd Ghazali

Pemeriksa Kira-kira : En. Azman bin Mohd Yunos En. Mohd Shafian bin Abu Bakar

Tugas :

1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan, peningkatan prestasi akademik dan ko-kurikulum, disiplin dan sahsiah pelajar, keceriaan dan kebersihan sekolah.

2. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal, pengajaran dan pembelajaran.

3. Merancang dan melaksanakan program untuk mempererat hubungan

antara pihak sekolah dengan ibubapa.

4. Menghadiri upacara rasmi sekolah.

5. Mengadakan Mesyuarat AJK dan Mesyuarat Agung Tahunan.

P. 12 : Kelas Tahanan Penyelaras : Cik Zurina binti Jaafar Setiausaha : Cik Norzaimarwati binti Omar Penolong Setiausaha I : En. Sahudin bin Kasim Penolong Setiausaha II : En. Lela Murad bin Abd. Rahman Ahli : Cik Norhaslinda binti Nasir En. Mohd Nor Faizall bin Amir En. Mohd Zalmadi bin Razali. Pn. Norzulfarizah bt Zulkifli

Tugas :

1. Menetapkan syarat-syarat kemasukan kelas tahanan.

2. Menganalisa keputusan peperiksaan dalaman untuk menentukan pelajar yang perlu dimasukkan dan juga dibebaskan dari kelas tahanan.

3. Mengumpul bahan-bahan untuk kelas tahanan dan menyerahkan kepada pegawai yang bertugas.

4. Membuat jadual tugasan dan semakan kehadiran.

5. Membuat laporan.

(19)

P. 13 : Jawatankuasa Kewangan & Akaun Sekolah

Setiausaha : Pn. Zaleha bt Shafie (c.c) Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Audit Dalaman Sekolah Pembantu Tadbir Kewangan.

Page 23: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Tugas :

1. Membaca dan memahami Pekeliling/Surat Pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedar dari masa ke semasa.

2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada pegawai berkaitan.

3. Membuat perancangan tahunan/anggaran belanja mengurus.

4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.

5. Mesyuarat 4 kali setahun di peringkat kebangsaan dan hantar laporan suku tahun; ikut format yang diberi.

6. Mesyuarat di peringkat sekolah 2 bulan sekali.

7. Mengagih buku resit kepada pegawai yang diberi surat kuasa.

8. Memastikan semua terimaan di bankkan.

9. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat ikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, baucer dan cek).

10. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan, SUWA, Panjar Wang Runcit.

11. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit.

P. 14 : Jawatankuasa Laman Web Sekolah Setiausaha : En. Mohd Suhaimi bin Mohd Ghazali Penyelaras Laman Web : Cik Rita Royanti binti Mohamed Penyelaras Maklumat : Cik Norlela binti Yahya Penyelaras Grafik : En. Rosli bin Salim Ahli : Cik Nor Aziemah binti Khalid Cik Norhidayah binti Hanafe

Tugas :

1. Menubuhkan biro-biro dan melantik web-master di kalangan pelajar.

2. Memastikan maklumat sentiasa terkini.

3. Membuka laman web setiap hari untuk membuat penambahbaikan dan kemaskini.

4. Mengadakan program galakan kepada pelajar seperti pertandingan laman web dan lain-lain.

Page 24: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

(20)

P. 15 : Unit Pengurusan Aset Sekolah Penyelaras : Cik Hjh. Farihah binti Othman Setiausaha : En. Jamsari bin Abu Samah Penolong Setiausaha : En. Mohd Zalmadi bin Razali Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran En. Azaha bin Awang (Sukan) En. Razali bin Yaacob (Bangunan) Pn. Amnah binti Amat (Asrama) En. Roslan bin Salleh (Makmal) En. Mustapha Kamal b. Abd Latif (B.Media & Perpustakaan) En. Abd Karim bin Jusoh (Bengkel) En. Mohd Hamdan bin Alang (Buku Teks). Pn Suhana bt Ahmad (Bilik ERT)

Tugas : 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh

Kementerian, Jabatan Pelajaran dan Pejabat Pelajaran Daerah.

2. Merekodkan semua penerimaan / pembelian dalam kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.

3. Merekodkan semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.

4. Mengenalpasti keperluan perabot dan melabel perabot sekolah (sticking).

5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.

6. Menyemak inventori pada pertengahan dan akhir tahun.

7. Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.

8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.

9. Menetap dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah sertai jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

10. Mengawasi dan mengurus penggunaan perabot dalam setiap majlis / program sekolah yang melibatkan perabot.

P. 16: AJK PPSMTI Penyelaras Sains & Matematik : Tn. Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah Penyelaras Bahasa : Pn. Hjh.Halimatu Saadiah binti Abdul Rahman Penyelaras Tek & Vok. : Cik Hajah Salina binti Daud Setiausaha : Pn. Norlina bt Ismail Penolong Setiausaha : Pn. Yusmahyati binti Mohd Yusoff, PKC Pen. Penyelaras Sains : En Mohd Nor Hisyam b Ghazali Pen. Penyelaras Matematik : En. Mohd Zalmadi bin Razali Pen. Penyelaras Teknologi : En. Mohd Fikry bin Abdullah Pen. Penyelaras Buddy Support : Cik Rita Royanti binti Mohamed

Tugas :

1. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti peningkatan PPSMTI.

Page 25: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

2. Merekod dan menyenaraikan ABM dan peralatan PPSMTI.

3. Membuat jadual pemantauan PPSMTI.

4. Membuat laporan kemajuan PPSMTI

(21)

P. 17 : Jawatankuasa Kurikulum Setiausaha : Cik Hjh. Zuraini binti Abd. Majid Penolong Setiausaha : En. Azlan bin Mamat Ahli : En Abd Rahim b Ismail - Kaunselor En. Mohd Suhaimi bin Mohd Ghazali – Guru ICT Pn. Noraida binti Razali – Pusat Sumber En. Shamsul Nizam b Abd Rahman - Peperiksaan Tn. Hj. Ahmad Shauki Abdullah – Ketua Bidang Sains & Mate. Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa- Ketua Bidang Kemanusiaan Pn. Hjh.Halimatu Saadiah bt Abd Rahman – KB Bahasa Cik Hajah Salina binti Daud – KB Teknik & Vokasional Tn. Hj. Fadzil bin Mohtar – KP Sejarah. En. Sahudin bin Kasim – Ketua Panitia Bahasa Malaysia Pn. Yusmahyati binti Mohd.Yusoff,PKC – KP Bahasa Inggeris Cik Norzaimarwati binti Omar - Kimia Cik Zurina binti Jaafar – KP Matematik En. Wan Mansor b. Wan Mohammad – KP Mat.Tambahan En. Mohd Taufik bin Hj. Mohd. Ali – Ketua Panitia Fizik Cik Nor Aziemah binti Khalid – KP Biologi En. Azlan bin Mamat – Ketua Panitia Geografi Tn. Hj. Suhaimi bin Endut – KP P.Islam

En. Mohd Fikry bin Abdullah – KP Luk. Kej. & Tek. Kej. En. Jamsari bin Abu Samah – KP Kemahiran Hidup Cik Syarifah Hanum bt Syed Omar – KP Seni En. Azaha bin Awang – Ketua Panitia PJK Pn. Rohana binti Ahmad Ramlly – KP Bahasa Jepun En. Sukeri bin Abd Rahman – KP Bahasa Perancis Cik Hjh. Farihah bt Hj Othman – Bahasa Arab Cik Rita Royanti binti Mohamed – EST Cik Rozleena binti Zul Ramli – KP Sivik & Kenegaraan Cik Liew Fui Byn @ Asma binti Abdullah – KP Moral. En Mohd Nor Hisyam b Ghazali- KP Sains En Mohd Hamdan b Alang - Buku Teks Tugas : 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif. 3. Mencadang, membina dan mengurus alat bantuan mengajar. 4. Membuat analisa dan penilaian tentang prestasi pembelajaran. 5. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran supaya berlaku peningkatan

mutu P & P dan prestasi pelajar. 6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.

7. Menentukan pembahagian masa bagi menyediakan jadual waktu.

8. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan & bimbingan.

9 (i) Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.

Page 26: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

(ii) Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan.

(iii) Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.

(iv) Mengkaji analisa keputusan PMR, SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan.

(v) Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.

(vi) Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. (vii) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

(22)

10. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PMR dan SPM.

11. Membincangkan hal-hal yang berikut : 11.1. Rancangan Pelajaran

11.2. Buku Teks 11.3. Sukatan Pelajaran dan huraian 11.4. Peningkatan pengajaran dan pembelajaran 11.5. Peperiksaan dan penilaian 11.6. Bahan alat bantu mengajar 11.7. Pemulihan 11.8. Kerja latihan 11.9. Implementasi rancangan akademik sekolah jangka panjang dan

jangka pendek 11.10. Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran 11.11. Menyediakan SKU Panitia mata pelajaran.

12. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat bagi mata

pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.

13. Melaksanakan rancangan PKKP sekolah.

P. 18 : Jawatankuasa Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)

Setiausaha : Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa (KBK) Ahli : Cik Hjh. Salina binti Daud (KBV) Pn. Hjh. Halimatu Saadiah bt. Abd. Rahman

(KBB) Tn. Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah (KBS) En. Jamsari bin Abu Samah (KH) En. Azlan bin Mamat (GEOG) En. Mohd Nor Hisham bin Ghazali (SN) Tn. Hj. Fadzil bin Mohtar (SEJ) Tn. Hj. Suhaimi bin Endut (PAI) En. Sahudin bin Kasim (BM) Pn Yusmahyati bt Mohd Yusof (BI) En Mohd Taufik b Ali ( Fizik) Cik Norzaimarwati bt Omar (Kimia) Cik Nor Aziemah bt Abd Khalid (Biologi) Pn Nor Asma’ Abdullah @ Liew Fui Byn ( P.

Moral) En Mohd Fikry b Abdullah ( TK & LK )

Page 27: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

P. 19 : Badan Perkhidmatan

Badan Kepemimpinan Pelajar : Cik Hjh Salina bt Daud Pn Suhana bt Ahmad En. Shahrul Hisyam b Ramli Pusat Sumber : Pn. Nor Aida binti Razali Pn. Rusnani binti Shaidin (Nilam) BAI’AH : Tn. Hj. Suhaimi b. Endut Cik Hjh. Farihah binti Othman Pn. Sariah binti Harun Pn. Hjh. Halipah binti Jamaluddin Kompang : Cik Norzaimarwati binti Omar Tn. Hj. Fadzil bin Mohtar Siaraya : En. Mohd Fikry bin Abdullah En. Mohd Kamarul Adhar bin A. Aziz Pengangkutan Pelajar : En. Wan Mansor bin Wan Muhammad Cik Khatijah binti A. Bakar Pembimbing Rakan Sebaya : Cik Sy. Norulzalihan bt. Sy. Abdul Rahim En. Abd. Rahim bin Ismail

En. Ahmad bin Omar Cik Rozleena binti Zul Ramli

(23) Dokumentasi : En Mohd Fikry b Abdullah En. Shahrul Hisham bin Ramli

Cik Norlela binti Yahya Cik Norhaslinda binti Nasir

Briged Bestari : En. Mohd Suhaimi bin Mohd Ghazali En. Rosli bin Salim GERKO : Cik Norlela binti Yahya En. Azaha bin Awang P :20 : Tugas-tugas Khas

Sambutan Hari-Hari Kebesaran Islam Setiausaha : Tn. Hj. Suhaimi bin Endut Penolong Setiausaha : Pn Sariah bt. Harun Ahli Panitia Pendidikan Islam Sambutan Hari Guru Setiausaha : En. Mohd Nor Hisyam b Ghazali

Hari Tingkatan Lima 2008 Setiausaha : En. Sahudin b Kassim

Program Selepas PMR : Tn. Fakrurzaman b Ahmad

P :21 : AJK Kelab Guru 2008 Pengerusi : En. Mohd Nor Hisyam b Ghazali Naib Pengerusi : En. Abd Rahim b Ismail Setiausaha : En Wan Mohd Safri b Wan Sulaiman Bendahari : Cik Sy. Hanum bt Sy. Omar AJK : Cik Norhidayah bt Hanafe : Cik Rozleena bt Zul Ramli

Page 28: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

: Pn Norzulfarizah bt Zulkifli : En Kamarul Adzhar b Abd Aziz : Cik Norzaimarwati binti Omar : Cik Rita Royanti binti Mohamed

tz/ri…buk.pandmw26(anugerah)

(24)

P22 : Guru Kelas

SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH PEKAN

JADUAL GURU KELAS 2009

KELAS PENTADBIRAN KEWANGAN 1 ILMU ZURAINI BT ABD MAJID SYARIFAH HANUM BT SY OMAR

1 AMAL SHAMSUL NIZAM B ABD RAHMAN NORLELA BT YAHYA

1 BUDI AZAHA B AWANG SUKERI B ABD RAHMAN

1 BAKTI NORAIDA BT RAZALI MOHD NOR HISYAM B GHAZALI

1 JASA ROHAIZANI BT NAZRI (P) ROHANA BT AHMAD RAMLLY

KB TN HJ AHMAD SHAUKI B

ABDULLAH

PENYELIA TINGKATAN 1

2 ILMU MASTURA BT KASSIM NORLINA BT ISMAIL

2 AMAL SARIAH BT HARUN AZLAN B MAMAT

2 BUDI JAMSARI B ABU SAMAH (P) NORZUL FARIZAH BT ZULKIFLI

2 BAKTI FARIHAH BT HJ OTHMAN NORBAHYAH BT IBRAHIM

2 JASA SUHANA BT AHMAD LIEW FUI BYN

KB PN HALIMATU SAADIAH A

RAHMAN

PENYELIA TINGKATAN 2

3 ILMU ROSLI B SALIM FADZIL B MOHTAR

Page 29: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

3 AMAL RIZALMI B A MAJID W MOHD SAFRI B W SULAIMAN

3 BUDI HALIPAH BT JAMALUDDIN SALIMAN B MAHMED

3 BAKTI KHATIJAH BT ABU BAKAR MOHD ZALMADI B RAZALI

3 JASA FAKHRUZZAMAN B AHMAD (P) LELA MURAD B A RAHMAN

KB TN HJ AHMAD JALALIN B ISA PENYELIA TINGKATAN 3

4 ILMU YUSMAHYATI BT MOHD YUSOF SHAHRUL HISYAM B RAMLI

4 AMAL RUSNANI BT SHAIDIN (P) MOHD NASHRIQ B MAZLAN

4 BUDI SUHAIMI B ENDUT MOHD HAMDAN B ALANG

4 BAKTI ROZLEENA BT ZUL RAMLI WAN MANSOR B WAN MOHAMMAD

4 JASA ZURINA BINTI JAAFAR NORZAIMARWATI BT OMAR

PK TN ZAKARIA B TN MUDA PENYELIA TINGKATAN 4

5 ILMU SAHUDIN B KASSIM (P) MOHD KAMARUL ADZHAR B ABD AZIZ

5 AMAL ANNZUULEEDIA BT MOHAMMED MOHD FIKRY B ABDULLAH

5 BUDI HASNAH BINTI ZAKARIA NORHIDAYAH BT HANAFE

5 BAKTI RITA ROYANTI BT MOHAMMAD NORHASLINDA BT NASIR

5 JASA NUR AZIEMAH BT ABD KHALID MOHD TAUFIK B HJ MOHD ALI

KB CIK HJH SALINA BT DAUD PENYELIA TINGKATAN

5 tz/ri…buk.pandmw27(anugerah)

( 25 )

P:23: JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN SHAH PEKAN 2009

Kump.

Tarikh

Nama Guru Bertugas

Nama Guru Bertugas

Pentadbir

Bertugas

1/A

5/1-10/1

En. Ahmad bin Omar(T) En Azaha b Awang En Azlan b Mamat

Pn Norlina bt Ismail(P) Cik Zurina bt Jaafar Pn Norzulfarizah bt Zulkifli

P

2/B

12/1-17/1

Tn Hj Fadhil b Mohtar(T) En Jamsari b Abu Samah Cik Hjh Zuraini bt A Majid

Pn Yusmahyati bt Mohd Yusof(P) Pn Sariah bt Harun Pn Nor Aida bt Razali

P

3/C

19/1-24/1

En Lela murad b Abd Rahman(T) En Mohd Hamdan b Alang En Mohd Suhaimi b Mohd Ghazali

Pn Hasnah bt Zakaria(P) Cik Sy. Norulzalihan bt Sy. Abd. Rahim

PK&KBV

Page 30: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Pn Suhana bt Ahmad

5/D

2/2-7/2

En. Mohd Taufik b Hj Mohd Ali(T) En Mohd Zalmadi b Razali

Pn. Mastura bt Kassim(P) Pn. Rusnani bt Shaidin Pn Rohana bt Ahmad Ramlly

PKH&KBB

6/E

9/2-14/2

En. Sahudin b Kassim(T) En Saliman b Mahmed En Rosli b Salim

Cik Rita Royanti bt Mohammad(P) Cik Norzaimarwati bt Omar

PKK&KBK

7/F

16/2-21/2

En. Shahrul Hisyam b Ramli(T) En Shamsul Nizam b Abd Rahman Tn Hj Suhaimi b Endut

Cik Norlela bt Yahya(P) Cik Nor Aziemah bt Khalid Pn Halipah bt Jamaluddin

KBS&K

8/G

23/2-28/2

En. Sukeri b Abd Rahman(T) En Fakrurrazi b Ahmad En Rizalmi b A. Majid

Pn. Liew Fui Byn(P) Cik Hjh Farihah bt Hj Othman Cik Annzuuleedia bt Mohammad

P&PK

9/A

2/3-7/3

En. Ahmad bin Omar En Azaha b Awang(T) En Azlan b Mamat

Pn Norlina bt Ismail Cik Zurina bt Jaafar(P) Pn Norzulfarizah bt Zulkifli

PKH&PKK

10/B

9/3-14/3

Tn Hj Fadhil b Mohtar En Jamsari b Abu Samah(T) Cik Hjh Zuraini bt A Majid

Pn Yusmahyati bt Mohd Yusof Pn Sariah bt Harun(P) Pn Nor Aida bt Razali

P

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

11/C

23/3-28/3

En Lela murad b Abd Rahman En Mohd Hamdan b Alang(T) En Mohd Suhaimi b Mohd Ghazali

Pn Hasnah bt Zakaria Cik Sy. Norulzalihan bt Sy. Abd. Rahim(P) Pn Suhana bt Ahmad

P

12/D

30/3-4/4

En. Mohd Taufik b Hj Mohd Ali En Mohd Zalmadi b Razali(T)

Pn. Mastura bt Kassim Pn. Rusnani bt Shaidin(P) Pn Rohana bt Ahmad Ramlly

PK&KBV

13/E

6/4-11/4

En. Sahudin b Kassim En Saliman b Mahmed(T) En Rosli b Salim

Cik Rita Royanti bt Mohammad Cik Norzaimarwati bt Omar(P)

PKH&KBB

14/F

13/4-18/4

En. Shahrul Hisyam b Ramli En Shamsul Nizam b Abd Rahman(T) Tn Hj Suhaimi b Endut

Cik Norlela bt Yahya Cik Nor Aziemah bt Khalid(P) Pn Halipah bt Jamaluddin

PKK&KBK

15/G

20/4-25/4

En. Sukeri b Abd Rahman En Fakrurrazi b Ahmad(T) En Rizalmi b A. Majid

Pn. Liew Fui Byn Cik Hjh Farihah bt Hj Othman(P) Cik Annzuuleedia bt Mohammad

KBS&K

16/A

27/4-2/5

En. Ahmad bin Omar En Azaha b Awang En Azlan b Mamat(T)

Pn Norlina bt Ismail Cik Zurina bt Jaafar Pn Norzulfarizah bt Zulkifli (P)

P

17/B

4/5-9/5

Tn Hj Fadhil b Mohtar En Jamsari b Abu Samah Cik Hjh Zuraini bt A Majid(T)

Pn Yusmahyati bt Mohd Yusof Pn Sariah bt Harun Pn Nor Aida bt Razali(P)

PKH&PKK

18/C

11/5-16/5

En Lela murad b Abd Rahman En Mohd Hamdan b Alang En Mohd Suhaimi b Mohd Ghazali(T)

Pn Hasnah bt Zakaria Cik Sy. Norulzalihan bt Sy. Abd. Rahim

P&PK

Page 31: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Pn Suhana bt Ahmad (P)

19/D

18/5-23/5

En. Mohd Taufik b Hj Mohd Ali En Mohd Zalmadi b Razali (T)

Pn. Mastura bt Kassim Pn. Rusnani bt Shaidin Pn Rohana bt Ahmad Ramlly(P)

PK&KBV

20/E

25/5-30/5

En. Sahudin b Kassim En Saliman b Mahmed En Rosli b Salim(T)

Cik Rita Royanti bt Mohammad Cik Norzaimarwati bt Omar (P)

P

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

21/F

15/6-20/6

En. Shahrul Hisyam b Ramli En Shamsul Nizam b Abd Rahman Tn Hj Suhaimi b Endut(T)

Cik Norlela bt Yahya Cik Nor Aziemah bt Khalid Pn Halipah bt Jamaluddin(P)

P

22/G

22/6-27/6

En. Sukeri b Abd Rahman En Fakrurrazi b Ahmad En Rizalmi b A. Majid(T)

Pn. Liew Fui Byn Cik Hjh Farihah bt Hj Othman Cik Annzuuleedia bt Mohammad(P)

PK&KBV

23/A

29/6-4/7

En. Ahmad bin Omar(P) En Azaha b Awang En Azlan b Mamat

Pn Norlina bt Ismail (T) Cik Zurina bt Jaafar Pn Norzulfarizah bt Zulkifli

PKH&KBB

24/B

6/7-11/7

Tn Hj Fadhil b Mohtar(P) En Jamsari b Abu Samah Cik Hjh Zuraini bt A Majid

Pn Yusmahyati bt Mohd Yusof(T) Pn Sariah bt Harun Pn Nor Aida bt Razali

PKK&KBK

25/C

13/7-18/7

En Lela murad b Abd Rahman(P) En Mohd Hamdan b Alang En Mohd Suhaimi b Mohd Ghazali

Pn Hasnah bt Zakaria(T) Cik Sy. Norulzalihan bt Sy. Abd. Rahim Pn Suhana bt Ahmad

KBS&K

26/D

20/7-25/7

En. Mohd Taufik b Hj Mohd Ali(P) En Mohd Zalmadi b Razali

Pn. Mastura bt Kassim(T) Pn. Rusnani bt Shaidin Pn Rohana bt Ahmad Ramlly

P&PK

27/E

27/7-1/8

En. Sahudin b Kassim(P) En Saliman b Mahmed En Rosli b Salim

Cik Rita Royanti bt Mohammad(T) Cik Norzaimarwati bt Omar

PKH&PKK

28/F

3/8-8/8

En. Shahrul Hisyam b Ramli(P) En Shamsul Nizam b Abd Rahman Tn Hj Suhaimi b Endut

Cik Norlela bt Yahya(T) Cik Nor Aziemah bt Khalid Pn Halipah bt Jamaluddin

PKK&KBK

29/G

10/8-15/8

En. Sukeri b Abd Rahman(P) En Fakrurrazi b Ahmad En Rizalmi b A. Majid

Pn. Liew Fui Byn(T) Cik Hjh Farihah bt Hj Othman Cik Annzuuleedia bt Mohammad

KBS&K

30/A

17/8-22/8

En. Ahmad bin Omar En Azaha b Awang(P) En Azlan b Mamat

Pn Norlina bt Ismail Cik Zurina bt Jaafar(T) Pn Norzulfarizah bt Zulkifli

P

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

31/B

31/8-5/9

Tn Hj Fadhil b Mohtar En Jamsari b Abu Samah(P) Cik Hjh Zuraini bt A Majid

Pn Yusmahyati bt Mohd Yusof Pn Sariah bt Harun(T) Pn Nor Aida bt Razali

P

32/C

7/9-12/9

En Lela murad b Abd Rahman

Pn Hasnah bt Zakaria

PK&KBV

Page 32: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

En Mohd Hamdan b Alang(P) En Mohd Suhaimi b Mohd Ghazali

Cik Sy. Norulzalihan bt Sy. Abd. Rahim(T) Pn Suhana bt Ahmad

33/D

14/9-19/9

En. Mohd Taufik b Hj Mohd Ali En Mohd Zalmadi b Razali(P)

Pn. Mastura bt Kassim Pn. Rusnani bt Shaidin(T) Pn Rohana bt Ahmad Ramlly

PKK&KBB

35/E

28/9-3/10

En. Sahudin b Kassim En Saliman b Mahmed(P) En Rosli b Salim

Cik Rita Royanti bt Mohammad Cik Norzaimarwati bt Omar(T)

PKK&KBK

36/F

5/10-10/10

En. Shahrul Hisyam b Ramli En Shamsul Nizam b Abd Rahman(P) Tn Hj Suhaimi b Endut

Cik Norlela bt Yahya Cik Nor Aziemah bt Khalid(T) Pn Halipah bt Jamaluddin

KBS&K

37/G

12/10-16/10

En. Sukeri b Abd Rahman En Fakrurrazi b Ahmad(P) En Rizalmi b A. Majid

Pn. Liew Fui Byn Cik Hjh Farihah bt Hj Othman(T) Cik Annzuuleedia bt Mohammad

P&PK

38/A

20/10-24/10

En. Ahmad bin Omar En Azaha b Awang En Azlan b Mamat(P)

Pn Norlina bt Ismail Cik Zurina bt Jaafar Pn Norzulfarizah bt Zulkifli (T)

PKH&PKK

39/B

26/10-31/10

Tn Hj Fadhil b Mohtar En Jamsari b Abu Samah Cik Hjh Zuraini bt A Majid(P)

Pn Yusmahyati bt Mohd Yusof Pn Sariah bt Harun Pn Nor Aida bt Razali(T)

P

40/C

2/11-7/11

En Lela murad b Abd Rahman En Mohd Hamdan b Alang En Mohd Suhaimi b Mohd Ghazali(P)

Pn Hasnah bt Zakaria Cik Sy. Norulzalihan bt Sy. Abd. Rahim Pn Suhana bt Ahmad (T)

PK&KBV

41/D

9/11-14/11

En. Mohd Taufik b Hj Mohd Ali En Mohd Zalmadi b Razali (P)

Pn. Mastura bt Kassim Pn. Rusnani bt Shaidin Pn Rohana bt Ahmad Ramlly(T)

PKH&KBB

42/E

16/11-21/11

En. Sahudin b Kassim En Saliman b Mahmed En Rosli b Salim(P)

Cik Rita Royanti bt Mohammad Cik Norzaimarwati bt Omar (T)

P

43

CUTI AKHIR TAHUN

* P – Pengetua * KBB – Ketua Bidang Bahasa * PK – Penolong Kanan * KBV – Ketua Bidang Vokasional * PKH – Penolong Kanan (HEM) * KBS – Ketua Bidang Sains * PKK - Penolong Kanan (Kokurikulum) * KBK – Ketua Bidang Kemanusiaan * K - Kaunselor (Ketua Unit/ mana-mana ahli yang ditetapkan oleh Ketua Unit) (P) – Pelapor (T) - Tazkirah tz/ri…buk.pandmw28(ANUGERAH)

( 28 )

Page 33: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

PENGURUSAN

HAL EHWAL

PELAJAR

( 29)

Page 34: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

“ Kamu dapat mengenali lebih banyak tentang diri seseorang itu daripada

adab dan pertanyaannya, bukan dari jawapannya ”.

“ Semiskin-miskin orang ialah orang yang

kekurangan adab dan budi pekertinya ”.

“ Amat mudah untuk memadamkan api

yang sedang marak, tetapi sukar untuk

memadamkan api kemarahan dalam diri ”.

Page 35: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

“ Orang yang mengikut emosinya akan hilang adabnya ”.

(30)

CARTA ORGANISASI

PENOLONG KANAN (HEM)

Pengerusi : En. Abdullah bin Musa, PKC

Timb. Pengerusi : En. Nazri bin Hassan

Page 36: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Naib. Pengerusi I : Tuan Zakaria bin Tuan Muda

Naib. Pengerusi II : Tn. Hj. Hasan bin Musa

( 31 )

H : 1: Bina Insan dan Hal Ehwal Pelajar( RPPR )

Setiausaha : Tn. Hj. Suhaimi bin Endut Penolong Setiausaha : En Sukeri b Abd Rahman Ahli : Cik HJh Zuraini bt Abd Majid : Pn Sariah bt Harun : En Mohd Nashriq b Madzlan : Cik Hjh Farihah bt Hj Othman. : Tn Hj Ahmad Jalalin b Isa : Pn Liew Fui Byn : Semua Warden.

Tugas :

1. Bermesyuarat :

1.1. 2 jenis mesyuarat iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat adalah terpulang

kepada keperluan dan budi bicara pengetua. 1.2. Mesyuarat sidang penuh adalah mesyuarat yang diadakan bagi

membentang dan membincangkan peraturan yang digubal. Membentangkan dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaan kepada peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan pelajar-pelajar semua AJK dikehendaki hadir.

2. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu dan mengkaji semula dari masa ke semasa.

3. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar berkenaan.

4. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut.

Page 37: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

5. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar, guru, serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

6. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.

H.2 : Jawatankuasa Pembinaan Jati Diri Setiausaha : Cik Sharifah Norulzalihan bt. Syed Abd. Rahim Penolong Setiausaha 1 : En. Ahmad bin Omar Penolong Setiausaha 2 : En. Abdul Rahim bin Ismail AJK : Ketua Bidang En.Azaha bin Awang En. Sukeri bin Abd. Rahman Ketua Panitia Pendidikan Islam Ketua Panitia Pendidikan Moral Ketua Panitia Pendidikan Seni Ketua Panitia Sejarah Ketua Pantia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Sivik.

( 32)

H. 3 : SHAH Unggul

Penyelaras : Cik Annzuleedia binti Mohammad

P. Penyelaras : Pn Mastura binti Kassim Setiausaha : Cik Norzaimarwati binti Omar Ahli : En Shamsul Nizam b Abd Rahman (Akademik Cik Syarifah Hanum bt Sy Omar (3K ) Cik Norlela bt Yahya (Koku) Cik Zurina bt Jaafar (Koku) Cik Khatijah binti A. Bakar (Disiplin / sahsiah) En. Mohd Fikry bin Abdullah (Disiplin / sahsiah pelajar)

Tugas :

1. Merancang dan menyelaraskan Sistem Rumah dan SHAH Unggul. 2. Merekodkan merit Akademik, Koko, Sahsiah dan Kepimpinan Pelajar. 3. Melantik jawatankuasa pelajar untuk membantu pelaksanaan sistem rumah.

4. Bekerjasama dengan UBK untuk menyelaraskan sistem mentor-mentee. 5. Menyelaras perhimpunan rumah pada setiap jumaat. 6. Merancang aktiviti-aktiviti peningkatan keberkesanan sistem rumah.

H. 4 : Lembaga Tatatertib Pelajar Penyelaras : En Sukeri b Abd Rahman Ketua Guru Disiplin : En Wan Mohd safri b Wan Sulaiman Setiausaha Disiplin : En Mohd Nashriq b Mazlan Penolong Setiausaha : Cik Norhaslinda bt Nasir

Page 38: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

AJK : Ketua Bidang Penyelaras Sistem Rumah (SHAH Unggul) Ketua Guru Rumah Mentor. Tugas :

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.

2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.

3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.

4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.

7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-Prinsip Rukunegara.

8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

( 33 )

9. Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya.

10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.

11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.

12. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pelajaran / Pejabat Pelajaran Daerah.

13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.

14. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.

Tugas Setiausaha Lembaga Disiplin

1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.

Page 39: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.

3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah.

4. Bertanggungjawab :

4.1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM

4.2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas

4.3. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah

4.4. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas 4.5. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin 4.6. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas

Guru Disiplin

1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.

2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai dipraktikkan di sekolah.

3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.

4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar.

5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.

6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.

7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah di kalangan pelajar dan guru.

8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku laporan disiplin.

9. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali.

( 34 )

10. Menghubungi pihak polis jika perlu.

11. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check).

12. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti :

12.1. Penyalahgunaan dadah 12.2. Gambar lucah 12.3. Video lucah 12.4. Majalah lucah 12.5. Peras ugut

Page 40: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

12.6. Kumpulan haram 12.7. Bohsia 12.8. Bohjan dan lain-lain

13. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti :

13.1. Hari terakhir peperiksaan awam 13.2. Hari sukan 13.3. Hari keluarga 13.4. Majlis-majlis sekolah

H.5: Keceriaan dan Kebersihan Sekolah Setiausaha : Cik Syarifah Hanum bt Sy Omar

Papan Kenyataan : Pn Rahaizani bt Nazri & Pn Mastura bt Kassim Bilik Gerakan : Pn.Norlina bt Ismail Dewan Besar : Tn Hj Fadhil b Mohtar Balai Ilmu : Cik Khatijah bt. A.Bakar Keceriaan Sekolah : En. Wan Safri bin Wan Sulaiman Keceriaan Asrama : En. Wan Mansor bin Wan Mohammad Bilik Guru : Pengerusi Kelab Guru Bilik Pengawas : Cik Salina bt Daud Astaka Bola : En. Azaha bin Awang Astaka Hoki : En. Shamsul Nizam bin H.A. Rahman Gymnasium : Cik Norlela binti Yahya Squash : Pn. Rohana binti Ahmad Ramlly Mural Bangunan : Cik Sy Hanum bt Sy Omar Bilik SPBT : En. Mohd Hamdan bin Alang Pangsapuri Guru : En. Mohd Suhaimi bin Mohd Ghazali Bilik Darjah : Semua Penyelaras Tingkatan & Guru Kelas Flat Guru/Pekerja : En. Mohd Hamdan bin Alang Bilik ERT : Pn. Suhana bt Ahmad Makmal Bahasa : En. Sukeri bin Abd. Rahman Bilik Simulasi : Cik Rita Royanti binti Mohamed

Surau : Cik Hjh Farihah bt Hj Othman.

Tugas :

1. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah dan asrama.

2. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan dan kebersihan sekolah dan asrama dari semasa ke semasa.

3. Merancang, melaksana dan mempastikan papan-papan kenyataan di sekolah dan asrama sentiasa kemaskini dan terkini.

( 35 )

4. Merancang dan mengadakan projek-projek bersama pihak sekolah dan pihak luar bagi mempertingkatkan mutu keceriaan dan kebersihan sekolah.

5. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja.

Page 41: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

6. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah dan asrama mengenai keceriaan dan kebersihan.

7. Menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan jawatankuasa ini.

8. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek keceriaan dan kebersihan sekolah seperti :- (i) Kempen kebersihan (ii) Pertandingan Kebersihan (iii) Ceramah Kebersihan (iv) Pertandingan Poster (v) Menanam Pokok Bunga (vi) Lawatan ‘Bench-Marking’ ke sekolah lain

H : 6 : Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK)

Ketua Unit : En Abd Rahim b Ismail Penyelaras Akademik : En. Ahmad bin Omar Penyelaras Bim & Kerjaya : Cik Sy. Norulzalihan bt Sy Abd Rahim Rekod : Cik Rozleena binti Zul Ramli.

Tugas :

1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UKB) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu :

1.1. Bimbingan Pelajar 1.2. Bimbingan Kerjaya 1.3. Bimbingan Sosial 1.4. Bimbingan Sahsiah 1.5. Bimbingan Psikologi 1.6. Bimbingan Pencegahan Dadah / Aids.

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

3. Mengelolakan program orientasi :

3.1. Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu, empat dan enam

3.2. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM)

3.3. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas 3.4. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.

4. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UKB) secara berkesan.

Page 42: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 36 )

5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).

6. Menubuhkan dan mengelola Kelab Kerjaya.

7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UKB).

8. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / Agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.

9. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling).

10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.

11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).

12. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS. H.7 : Projek Khas & Kebajikan Setiausaha : Cik Hajah Farihah binti Othman Penolong Setiausaha : En. Shahrul Hisham bin Ramli (Lawatan & Rekod) AJK : En. Ahmad bin Omar (Motivasi Pelajar) En. Mohd. Kamarul Adhar bin A. Aziz (Lawatan) Cik Hajah Zuraini binti Abd. Majid (Kebajikan) Pn. Sariah binti Harun (Kebajikan).

Tugas :

1. Mengumpul biodata pelajar.

2. Menyenaraikan pelajar projek khas mengikut tingkatan.

3. Menyusun kedudukan pelajar mengikut status ekonomi dan menyenaraikan pelajar-pelajar yang ‘bermasalah’ dari segi ekonomi.

4. Mengumpulkan dana.

5. Membuat agihan peruntukan projek khas kepada pelajar terlibat.

6. Merancang dan melaksanakan program-program motivasi dan urus diri kepada pelajar yang dikenalpasti.

H. 8 : Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) & Bilik BOSS Setiausaha : En. Mohd Hamdan bin Alang Penolong Setiausaha : Pn. Hjh. Halipah binti Jamaluddin (Dokumentasi) En. Azlan bin Mamat (Dokumentasi) : Pn. Hasnah binti Zakaria (Keceriaan Bilik SPBT Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks 1.1. Mesyuarat diadakan 2 kali setahun iaitu di awal dan di akhir tahun 1.2. Taklimat untuk guru tingkatan

Page 43: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

1.3. Pembahagian tugas pentadbiran - Buku stok - Pengedaran - Buku rosak / hilang

1.4. Menubuhkan Pasukan Petugas SPBT (Pelajar)

( 37 )

2. Borang permohonan SPBT

2.1. Mengedarkan borang kepada setiap pelajar 2.2. Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi

kepada guru SPBT.

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua / Penolong Kanan HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.

4. Keputusan permohonan pelajar.

Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.

5. Membuat pesanan buku

5.1. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks 5.2. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu) 5.3. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya 5.4. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual

6. Pengedaran

6.1. Mengedarkan mengikut tingkatan 6.2. Menentukan tarikh pengedaran 6.3. Mengesan kelancaran pengedaran 6.4. Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah 6.5. Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk 6.6. Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar 6.7. Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada

semua pelajar yang layak 6.8. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang

pinjaman SPBT/borang G mengikut jadual

7. Pengurusan Rekod dan Dokumen

7.1. Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis 7.2. Rekod buku stok yang kemaskini (ikut tingkatan) 7.3. Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan 7.4. Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang

8. Pengurusan Keselamatan Buku

8.1. Memastikan ada bilik khas SPBT 8.2. Mengurus bilik SPBT 8.3. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT 8.4. Peraturan mengedarkan ke sekolah lain

Page 44: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

8.5. Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik

9. Pengurusan Pemulangan SPBT

9.1. Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan 9.2. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan 9.3. Melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM tentang proses

pemulangan

9.3.1. Peratus rosak / hilang 9.3.2. Guru bertugas 9.3.3. Hapus kira 9.3.4. Kekurangan / lebihan

( 38 )

10. Pengurusan Stok dan Inventori

10.1. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran 10.2. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya 10.3. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur

dan selamat 10.4. Mengemaskinikan inventori SPBT 10.5. Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD

11. Cadangan Buku Bacaan Tambahan

11.1. Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran

11.2. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan 11.3. Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM

12. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan).

H. 9 : Kantin SHAH Setiausaha : Pn Liew Fui Byn @ Nor Asma’ bt Abdullah Penolong Setiausaha : En Shahrul Hisyam b Ramli AJK : Cik Zurina bt Jaafar En Lela Murad b Abd Rahman Pn. Zaleha bt Shafie Wakil PIBG Wakil Pelajar.

Tugas :

1. Membantu Pengurus Sekolah/Pengetua dalam usaha membuat perancangan, pelaksanaan dan penilaian berkaitan dengan pengurusan kantin;

2. Menyampaikan maklum balas atau cadangan daripada pihak murid, guru, staf sokongan dan ibu bapa kepada Pengetua mengenai pengurusan kantin.

3. Menjalankan pelbagai aktiviti pendidikan dan kempen yang berkaitan dengan kantin.

H. 10 : Biasiswa

Page 45: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Setiausaha : Cik Sh Norulzalihan Syed Abd. Rahim (BKP Menengah Rendah) Pen. Setiausaha : Cik Haslinda bt Nasir (BKP Menengah Atas) AJK Pn. Hjh. Halipah binti Jamaluddin (Petronas/Telekom) En. Mohd Kamarul Adhar bin Abd. Aziz (Yayasan Pahang).

Tugas : 1. Pengurusan Biasiswa

1.1. Meneliti Pekeliling dari Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan pihak Penaja untuk memastikan syarat dipatuhi

2.1. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan 6.1. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu, empat

dan enam mengikut masa tawaran 6.2. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran,

membuat penilaian dan perakuan 6.3. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan

segera 6.4. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap

semester

6.5. Memberitahu ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa

( 39 )

2. Prestasi Pemegang Biasiswa 2.1. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan

kepada Penolong Kanan HEM 2.2. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang

biasiswa yang prestasinya merosot

3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpaan Giro (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional dan pelajar tingkatan Enam Rendah juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan September tahun semasa.

4. Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat.

5. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.

6. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.

7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

H.11 : PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA)

Setiausaha : En. Abdul Rahim bin Ismail. AJK : Penyelaras Pengurusan dan Kepimpinan : En.Abdul Rahim bin Ismail Penyelaras Aktiviti Kurikulum : Cik Hjh. Zuraini binti A.Majid

Page 46: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Penaung Aktiviti Koko : En. Azaha bin Awang (Setiausaha Sukan) En. Wan Safri bin Wan Sulaiman (Penyelaras Unit Uniform) En. Mohd Nor Faisall bin Amir (Penyelaras Kelab/Persatuan) Penyelaras Pembentukan Sahsiah : Cik Sh. Norulzalihan Syed Abd. Rahim (Kaunselor) En. Abdul Rahim bin Ismail (Kaunselor) En. Ahmad bin Omar (Kaunselor) Cik Rozleena binti Zul Ramli (Kaunselor) En. W. Mohd Safri b W. Sulaiman (Guru Disiplin) Cik Norhidayah binti Hanafe(Warden) Pn Norlina bt Ismail (Sudut PPDA)

H. 12 : JAWATAN KUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

Setiausaha : Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa AJK : YM Tuan Zakaria bin Tuan Muda (PK Pentadbiran) Tn. Hj. Hasan bin Musa (PK Koko) Cik Sy Hanum bt Sy Omar (Keceriaan/Kebersihan) En. Shahrul Hisham bin Ramli (Kesihatan) En Fakruzzaman b Ahmad ( Kesihatan) En. Saliman bin Mahmed (Sekolah Selamat) Cik Zurina bt Jaafar (Sekolah Selamat) Pn Zainon bt Abdullah( Penyelia Kesihatan) Wakil PIBG Agensi Kerajaan Setempat. (40)

H.13 : JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI SHAH

2008

Setiausaha : En. Shahrul Hisham bin Ramli AJK : En. Jamsari bin Abu Samah – Guru Penyelaras Bengkel En. Azlan b Mamat – Guru Penyelaras Kebersihan Tandas Cik Sy Hanum bt Sy Omar – Guru Penyelaras Keceriaan Sekolah Tn. Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah - Ketua Bidang Sains

H.14: JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Setiausaha : En. Wan Mohd Safri b W Sulaiman (Ketua Guru Disiplin)

Page 47: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

AJK : Cik Sh. Norulzalihan Syed Abd. Rahim (Kaunselor) En. Abdul Rahim bin Ismail (Kaunselor) En. Ahmad bin Omar (Kaunselor) Guru Penasihat Kelab Cegah Jenayah Ketua Pelajar Lelaki dan Perempuan PIBG Polis

H. 17 : RIMUP

Setiausaha : Tn. Hj. Hasan bin Musa (PK Koko) Penolong Setiausaha : En. Azaha bin Awang (SU Sukan) Bendahari : En. Mohd Taufik bin Hj. Mohd. Ali (PIBG) Ketua Bidang Kaunselor Waden. Ajk Pelajar (Bukan Melayu)

Nh/ri…buk.pandmw42(anugerah)

(41)

H : 18 : SENARAI WADEN SHAH 2009

Page 48: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

1. NAZRI BIN HASSAN 2. WAN MANSOR BIN WAN MOHAMMAD 3. KAMARUL ADZHAR B ABD AZIZ 4. MOHD NOR HISHAM BIN GHAZALI 5. LELA MURAD BIN ABD. RAHMAN 6. WAN SAFRI BIN WAN SULAIMAN 7. MOHD NASHRIQ B MADZLAN 8. MOHD FIKRY BIN ABDULLAH 9. AMNAH BINTI AMAT 10. KHATIJAH BINTI A. BAKAR 11. NORHIDAYAH BINTI HANAFE 12. NORHASLINDA BINTI NASIR 13. ROZLEENA BINTI ZUL RAMLI 14. NOR BAHAYAH BINTI IBRAHIM. 15. SYARIFAH HANUM BT SY OMAR

tz/ri…buk.pandmw43(ANUGERAH)

( 42 )

Page 49: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

PENGURUSAN

KOKURIKULUM

“OTAK YANG CERDAS DATANGNYA“OTAK YANG CERDAS DATANGNYA“OTAK YANG CERDAS DATANGNYA“OTAK YANG CERDAS DATANGNYA

DARI BADAN YANG CERGAS”DARI BADAN YANG CERGAS”DARI BADAN YANG CERGAS”DARI BADAN YANG CERGAS”

(43)

Page 50: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

“ Anda tidak boleh mencipta pengalaman, anda mesti melaluinya ”.

“ Bukti akal fikiran ialah perbuatannya, bukti ilmunya ialah ucapannya ”.

“ Kecemerlangan adalah hasil daripada sikap sentiasa ingin melakukan

yang terbaik ”.

“ Kekuatan tidak datang dari kemampuan Fizikal, tetapi datang dari semangat yang tidak pernah mengalah ”.

(44)

Page 51: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CARTA

ORGANISASI

PENOLONG KANAN

(KOKURIKULUM)

2009

Pengerusi : En. Abdullah bin Musa, PKC. Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Hasan bin Musa Naib. Pengerusi I : YM. Tuan Zakaria bin Tuan Muda Naib. Pengerusi II : En. Nazri bin Hassan,AAP.

( 45 )

K 1: Ko-Kurikulum

Page 52: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Pengerusi : En. Abdullah Bin Musa

Timbalan. Pengerusi : Tn. Hj. Hasan bin Musa

Naib. Pengerusi I : YM. Tuan Zakaria bin Tuan Muda

Naib. Pengerusi II : En. Nazri bin Hassan

Setiausaha : Cik Norlela binti Yahya

Penyelaras Persatuan & Kelab : Cik Khatijah binti A. Bakar

Penyelaras Unit Beruniform : En. Wan Mohd. Safri Bin Wan Sulaiman

Penyelaras Sukan & Permainan : En. Azaha bin Awang

Penyelaras Persembahan Sekolah : Cik Rita Royanti binti Mohamed

Penyelaras R & D : En. Shahrul Hisham bin Ramli

Penyelaras Majalah/ Penerbitan : Cik Annzuuleedia bt Mohammad

Pengurus Koperasi : En. Jamsari bin Abu Samah

Penyelaras Prog. Kemasyarakatan : Tn. Hj. Suhaimi bin Endut

Penyelaras Prog. Antarabangsa : En. Sukeri bin Abd. Rahman

K.2: Persatuan dan Kelab/Kokuria

Penyelaras : Cik Khatijah binti A. Bakar

Persatuan Bahasa Melayu : En Fakruzzaman b Ahmad

(Kokuria BM) En. Sahudin bin Kasim

Pn. Nor Zulfarizah binti Zulkipli

Pn. Hjh. Halimatu Saadiah binti Abd. Rahman

Persatuan Bahasa Inggeris : Pn. Rusnani binti Shaidin

(Kokuria BI) Pn. Nor Aida binti Razali

Pn. Yusmahyati binti Mohd Yusof, PKC

Pn. Mastura binti Kassim

Pn. Suhana binti Ahmad

Persatuan Bahasa Arab : Cik Hjh. Farihah bt. Othman

(Kokuria BA) Cik Hjh. Zuraini binti Abd. Majid

Persatuan Bahasa Jepun : Pn. Rohana binti Ahmad Ramlly

(Kokuria BJ) Cik Norlela binti Yahya

Persatuan Bahasa Perancis : En. Sukeri bin Abd. Rahman

(Kokuria BP) En. Mohd. Hamdan bin Alang

Persatuan Pendidikan Islam : Pn. Hjh. Halipah binti Jamaluddin

(Kokuria Agama Islam) Pn. Sariah binti Harun

Tn. Hj. Suhaimi bin Endut

Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa

Persatuan Sains : Pn. Norlina binti Ismail

(Kokuria Sains) Cik Norhaslida binti Nasir

En. Shamsul Nizam bin H.A. Rahman

En. Azaha bin Awang

Persatuan Matematik : Cik Zurina binti Jaafar

En. Rosli bin Salim

Tn. Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah

(46)

Persatuan Sejarah : Pn. Rohaizani binti Nazri

Page 53: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Hj. Fadzil bin Mohtar

Persatuan Geografi : En. Azlan bin Mamat

Pn Hasnah bt Zakaria

Persatuan Kemahiran Hidup : En. Jamsari bin Abu Samah

En Rizalmi b A. Majid

Persatuan Kejuruteraan : En. Mohd Kamarul Adhar bin Abd. Aziz

E. Mohd. Fikry bin Abdullah

Kelab Rekacipta : En. Mohd Taufik bin Hj. Ali

En. Shahrul Hisham bin Ramli

Kelab Keusahawanan : En. Mohd Zalmadi bin Razali

En. Lela Murad bin Abd Rahman

Kelab Pengguna : Cik Hjh Salina binti Daud

En. Ahmad bin Omar

Kelab Seni & Kraf : Cik Sharifah Hanum binti Syed Omar

Cik Norbahayah binti Ibrahim

Kelab Seni & Budaya : Cik Annzuleedia binti Mohamad

Pn. Nor Aziemah binti Abd. Khalid

Kelab Kembara : En. Mohd Nor Hisham bin Ghazali

En. Abd. Rahim bin Ismail

Cik Sh. Norulzalihan bt. Sy. Abdul Rahim

Kelab Alam Sekitar : En. Wan Mansor bin Wan Muhammad

En. Wan Mohd. Safri Bin Wan Sulaiman

Kelab Rukun Negara : Pn. Liew Fui Byn

Cik Rozleena binti Zul Ramli

Kelab/Kokuria Terbuka

Kelab Koir : Cik Rita Royanti binti Mohamed

Kelab Nasyid : En. Mohd Nasriq bin Madzlan

Kelab Kompang : Cik Norzaimarwati binti Omar

Kelab Gamelan : Cik Nurhidayah binti Hanafe

Kelab IT : En. Mohd Suhaimi bin Mohd Ghazali

Kelab Dikir Barat : En. Saliman bin Mahmed

(47)

Page 54: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

K.3: Pasukan Pakaian Seragam

Penyelaras : En. Wan Mohd. Safri Bin Wan Sulaiman

Kadet Bomba : En. Saliman bin Mahmed

En. Mohd Zalmadi bin Razali

En. Jamsari bin Abu Samah

Cik Zurina binti Jaafar

Cik Annzuleedia binti Mohamad

Pn. Rohaizani binti Nazri

Pn. Norlina binti Ismail

En Rizalmi b A. Majid

Pasukan Pandu Puteri : Pn. Liew Fui Byn

Cik Norzaimarwati binti Omar

Pn. Rusnani binti Shaidin

Pn. Nor Aida binti Razali

Cik Hjh Salina binti Daud

Cik Sharifah Hanum binti Syed Omar

Pn. Suhana binti Ahmad

Pn. Hasnah binti Zakaria

Pergerakan Puteri Islam : Pn. Sariah binti Harun

Cik Hjh. Farihah binti Othman

Cik Sh. Norulzalihan bt. Sy Abd Rahim

Pn. Hjh. Halipah binti Jamaludin

Cik Hjh. Zuraini binti Abdul Majid

Cik Norhaslinda binti Nasir

Pn. Hjh. Halimatu Saadiah inti Abd. Rahman

Persatuan Bulan Sabit Merah : En. Lela Murad bin Abd Rahman

En. Mohd Nor Hisham bin Ghazali

En. Shahrul Hisham bin Ramli

Tn. Hj. Suhaimi bin Endut

Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa

Cik Rita Royanti binti Mohamed

Cik Norlela binti Yahya

Cik Nor Aziemah binti Abd. Khalid

Cik Norhidayah binti Hanafe

Kadet Remaja Sekolah : Hj. Fadzil bin Mohtar

En. Azlan bin Mamat

En. Mohd Hamdan bin Alang

En. Mohd Suhaimi bin Mohd Ghazali

En. Ahmad bin Omar

Pn. Rohana binti Ahmad Ramlly

Pn. Yusmahyati binti Mohd Yusof, PKC

Cik Rozleena binti Zul Ramli

Cik Norbahayah binti Ibrahim

(48)

Pengakap : En. Shamsul Nizam bin H.A. Rahman

Page 55: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

En. Azaha bin Awang

En. Mohd Taufik bin Hj. Ali

En. Wan Mansor bin Wan Mohammad

En. Mohd Kamarul Adzhar b. Abd Aziz

Tn. Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah

Kadet Polis : En. Rosli bin Salim

En. Sukeri bin Abd Rahman

En. Abd. Rahim bin Ismail

En. Mohd Fikry bin Abdullah

En Fakruzzaman b Ahmad

Jabatan Pertahanan Awam 3 : En. Sahudin bin Kasim

En. Mohd Nasriq bin Madzlan

Pn. Mastura binti Kassim

Pn. Nor Zulfarizah binti Zulkipli

Cik Khatijah binti A. Bakar

K.4: Sukan dan Permainan

Penyelaras : En. Azaha bin Awang

Bola Sepak : En. Azaha bin Awang

Tn. Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah

En. Rosli bin Salim

Hoki : En. Shamsul Nizam bin H.A. Rahman

En. Mohd Hamdan bin Alang

Cik Norhidayah binti Hanafe

Pn. Sariah binti Harun

Tenis : En. Mohd Nor Hisham bin Ghazali

Cik Rita Royanti binti Mohamed

Cik Nor Aziemah binti Abd. Khalid

Kriket : En. Abd. Rahim bin Ismail

En. Azlan bin Mamat

Bola Baling : En. Lela Murad bin Abd Rahman

Cik Norzaimarwati binti Omar

Bola Keranjang : En. Mohd Kamarul Adhar bin Abd. Aziz

Pn. Nor Zulfarizah binti Zulkipli

Cik Norhaslinda binti Nasir

En Rizalmi b A. Majid Bola Jaring : Pn. Nor Aida binti Razali (B18)

Cik Norbahayah binti Ibrahim (B18)

Pn. Norlina binti Ismail (B15)

Pn. Liew Fui Byn (B15)

Catur : En. Jamsari bin Abu Samah

Pn. Hasnah biti Zakaria

Scrable : Cik Annzuleedia binti Mohamad

Pn. Hjh. Halimatu Saadiah inti Abd. Rahman

Ragbi : En. Wan Mohd Safri bin Wan Sulaiman

En. Mohd Zalmadi bin Razali

(49)

Page 56: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Badminton : En. Mohd Suhaimi bin Ghazali

Cik Hjh. Zuraini binti Abdul Majid

Pn. Hjh. Halipah binti Jamaluddin

Ping Pong : En. Shahrul Hisham bin Ramli

Tn. Hj. Suhaimi bin Endut

Cik Hjh. Farihah binti Othman

Sepak Takraw : Hj. Fadzil bin Mohtar

En. Taufik bin Hj. Ali

Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Isa

Skuasy : Pn. Rohana binti Ahmad Ramlly

Pn. Suhana binti Ahmad

En Fakruzzaman b Ahmad

Taekwando : Pn. Mastura binti Kassim

Cik Khatijah binti A. Bakar

En. Wan Mansor bin Wan Mohammad

Petanque : En. Sukeri bin Abdul Rahman

Pn. Rohaizani binti Nazri Bola Tampar : En. Ahmad bin Omar

En. Mohd Nasriq bin Madzlan

Cik Rozleena binti Zul Ramli

Jump Rope : En. Mohd Fikry bin Abdullah

Cik Zurina binti Jaafar

Cik Hjh Salina binti Daud

Woodball : En. Saliman bin Mahmed Pn. Yusmahyati binti Mohd Yusoff, PKC Pn. Rusnani binti Shaidin Memanah : Cik Norlela binti Yahya En. Sahudin bin Kasim

Olahraga : En. Azaha bin Awang

En. Sahudin bin Kasim

En. Rosli bin Salim

Tn. Hj. Fadzil bin Mohtar

Cik Sh. Norulzalihan bt. Sy Abd Rahim

Cik Norlela binti Yahya

Cik Hjh Salina binti Daud

K 5 : Koperasi SHAH Bhd

Setiausaha : En. Jamsari bin Abu Samah

Bendahari : En. Lela Murad bin Abd. Rahman

Pengurus Bank Koperasi : En Rizalmi b A. Majid

(50)

Page 57: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

K 6: Majalah Sekolah Penyelaras : Cik Annzuuleedia bt Mohammad

Setiausaha : Pn. Rusnani binti Shaidin

Ahli : (i) Cik Khatijah binti A. Bakar

(ii) Cik Norhidayah binti Nasir

(iii) Pn. Mastura binti Kassim

(iv) Cik. Nor Aziemah binti Abd. Khalid

(v) En. Mohd Fikry bin Abdullah.

(vi) Pn. Norlina binti Ismail

(vii)En Fakruzzaman

K 7 : Pasukan Persembahan Sekolah

Penyelaras : Cik Rita Royanti binti Mohamed

Nasyid : En. Mohd Nasriq bin Madzlan

Dikir Barat : En. Saliman bin Mahmed

Khoir : Cik Rita Royanti binti Mohamed

Gamelan : Cik Norhidayah binti Nasir

Choral Speaking : Pn. Rusnani binti Shaidin

Kompang : Cik Norzaimarwati binti Omar

Taekwando : Cik Khatijah binti A. Bakar

K 8 : Kumpulan R & D

Penyelaras : En. Shahrul Hisham bin Ramli

Ahli : En. Mohd. Taufik bin Hj. Ali (Rekacipta SBP)

: En. Shamsul Nizam bin Abd. Rahman (Roket)

: En. Mohd Fikry bin Abdullah (F1)

(51)

Page 58: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

SENARAI GURU RUMAH SUKAN SHAH 2009

AMINUDDIN

Bil. Nama Guru Bil. Nama Guru 1 2 3 4 5 6 7

En. Shamsul Nizam b Abd. Rahman En. Mohd Nor Hisham bin Ghazali En. Mohd. Hamdan bin Alang (KGR) En. Jamsari bin Abu Samah En. Mohd Fikri bin Abdullah En. Rizalmi b A. Majid En Ahmad b Omar

1 2 3 4 5 6 7

Pn. Hjh. Halipah binti Jamaludin Cik Sh. Norulzalihan Binti Sy. Abd. Rahim Pn. Norlina bt Ismail Cik Syarifah Hanum bt Sy. Omar Pn Suhana bt Ahmad Cik Rozleena bt Zul Ramli Pn Liew Fui Byn (PKGR)

HAMDAN

Bil. Nama Guru Bil. Nama Guru

1 2 3 4 5 6 7

En. Shahrul Hisham bin Ramli (KGR) En. Saliman bin Mahmed En. Lela Murad bin Abd. Rahman En. Mohd Taufik bin Hj. Ali En. Mohd Suhaimi bin Mohd Ghazali En. Mohd Zalmadi bin Razali Wan Mohd Safri b Wan Sulaiman

1 2 3 4 5 6 7

Cik Hjh. Zuraini binti Abd. Majid Cik Norlela binti Yahya Pn. Yusmahyati binti Md. Yusof Cik Hjh. Salina binti Daud Cik Norbahayah binti Ibrahim Pn Hasnah bt Zakaria (PKGR)

RAHMAN

Bil. Nama Guru Bil. Nama Guru 1 2 3 4 5 6 7

En. Azlan bin Mamat (KGR) En. Sahudin bin Kasim En. Sukeri bin Abd. Rahman Hj. Ahmad Shauki bin Abdullah En. Rosli bin Salim En. Azaha bin Awang En Fakhruzzaman b Ahmad

1 2 3 4 5 6 7 8

Cik Khatijah binti A. Bakar Pn. Rohana binti Ahmad Ramlly Cik Zurina binti Jaafar Hjh. Halimatu Saadiah binti Abd. Rahman Cik Rita Royanti binti Mohamad (PKGR) Cik Hjh Farihah bt Hj Othman Pn Mastura bt Kassim Cik Norhaslinda bt Nasir

MURAD

Bil. Nama Guru Bil. Nama Guru

1 2 3 4 5 6 7

Tn. Hj. Fadzil bin Mohtar Tn. Hj. Suhaimi bin Hj. Endut En. Wan Mansor bin Wan Mohammad Tn. Hj. Ahmad Jalalin bin Hj. Isa En. Mohd Kamarul Adhar bin Abd. Aziz En Rizalmi b A Majid En Abd Rahim b Ismail (KGR)

1 2 3 4 5 6 7 8

Cik Norzaimarwati binti Omar Pn. Sariah binti Harun Pn. Rusnani binti Shaidin Pn. Nor Aida binti Razali Cik Nor Aziemah bt Khalid Pn Norzulfarizah bt Zulkifli (PKGR) Cik Norhidayah bt Hanafe

(52)

Page 59: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

TAKWIMTAKWIMTAKWIMTAKWIM

2009200920092009

Page 60: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

“ WE CAN’T CHOOSE THE

DIRECTION OF THE WIND,

BUT WE CAN CHOOSE

HOW WE SET

OUR SAIL ”

(53)

Page 61: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

JANUARI

Hari Perkara Catatan

1 Khamis CUTI TAHUN BARU 2009

2 Jumaat Mesy. J/k HEM & Waden 1/09

3 Sabtu Mesy. J/k KOKU & KOT ke 20, Pengawas mendaftar diri.

4 Ahad Pelajar kembali ke sekolah-Pendaftaran Asrama

5 Isnin Hari pertama persekolahan 2009, mesy. Panitia 1/09

6 Selasa Mesy. Pendaftaran Tkn 1, ambilan 1, mesy. Panitia1/09

7 Rabu HARI ASYURA, messy. Panitia 1/09

Taklimat Kokurikulum & Sukan

Majlis Asyura

8 Khamis Mesy. Panatia 1/09

9 Jumaat Mesy. Staff Sokongan 1/09

10 Sabtu

11 Ahad

12 Isnin Pendaftaran pelajar tingkatan 1, ambilan 1.

13 Selasa Mesy. Rumah Sukan. Orientasi pelajar tkn 1, Latihan

rumah sukan.

14 Rabu Aktiviti Kokurikulum, pelancaran Mentor-mentee

15 Khamis

16 Jumaat Aktiviti PPSMTI

17 Sabtu Persekolahan Gantian (29/1/09), KHAMIS TAHUN BARU CINA

18 Ahad

19 Isnin Temuduga: ambilan 2 pelajar tkn 1.

20 Selasa

21 Rabu Aktiviti Kokurikulum

22 Khamis

23 Jumaat Penyerahan SKT,Rekod/Fail mengajar.Pelajar pulang

bermalam, TBC.

24 Sabtu

25 Ahad

26 Isnin CUTI TAHUN BARU CINA

27 Selasa CUTI TAHUN BARU CINA

28 Rabu CUTI PERISTIWA

29 Khamis CUTI BERGANTI

30 Jumaat CUTI BERGANTI

31 Sabtu

/ri…buk.pandmw61(ANUGERAH)

( 54 )

Page 62: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

FEBRUARI

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Ahad

2 Isnin Mesy. Waden 2/09

3 Selasa

4 Rabu Aktiviti Kokurikulum

5 Khamis

6 Jumaat Aktiviti PPSMTI

7 Sabtu Kejohanan Olahraga SHAH ke 20

8 Ahad

9 Isnin Mesyuarat panitia 2/09 (mp 2/09)

10 Selasa Pendaftaran pelajar tingkatan 4, ambilan 1. Mp2/09

11 Rabu Taklimat Kej. Merentas Desa 2009 Mp2/09

12 Khamis Latihan merentas desa.

13 Jumaat Mesy. Pentadbiran 2/09

14 Sabtu Persekolahan Gantian (30/01/09), JUMAAT TAHUN BARU CINA

15 Ahad

16 Isnin Mesy J/k Kewangan 1/09

17 Selasa Mesy. J/k Aset 1/09

18 Rabu Aktiviti unit uniform

19 Khamis

20 Jumaat Mesy Lembaga Disiplin 1/09

21 Sabtu

22 Ahad

23 Isnin Penilaian 1/09, Aktiviti PPSMTI

24 Selasa Penilaian 1/09

25 Rabu Penilaian 1/09, Mesy. J/k HEM 2/09

26 Khamis

27 Jumaat

28

Sabtu

Mesyuarat Agung PIBG

tz/ri…buk.pandmw62(ANUGERAH)

(55)

Page 63: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

MAC

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Ahad

2 Isnin Mesy. Pentadbiran 3/09

3 Selasa Mesy. Waden 3/09

4 Rabu Aktiviti Kokurikulum,

5 Khamis

6 Jumaat Mesy. J/k Kokurikulum 2/09

7 Sabtu Kejohanan Merentas Desa 2009

8 Ahad

9 Isnin CUTI HARI KEPUTERAAN NABI MUHAMMAD S.A W. Sambutan Maulud

10 Selasa

11 Rabu Aktiviti PPSMTI

12 Khamis

13 Jumaat

14 Sabtu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

15 Ahad CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

16 Isnin CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

17 Selasa CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

18 Rabu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

19 Khamis CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

20 Jumaat CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

21 Sabtu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

22 Ahad CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

23 Isnin

24 Selasa Mesy. Panitia 3

25 Rabu Mesy. Panitia 3

26 Khamis Mesy. Panitia 3

27 Jumaat Mesy. J/k Kurikulum 2/09

28 Sabtu

29 Ahad

30 Isnin Pelancaran Bulan Bahasa 09

31 Selasa

Cuti Pertengahan Penggal

tz/ri…buk.pandmw63(ANUGERAH)

( 56 )

Page 64: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

APRIL

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Rabu Penilaian 2, Mesy. Waden 4/09

2 Khamis Penilaian 2,

3 Jumaat Penilaian 2, Mesy. Pentadbiran 4/09

4 Sabtu

5 Ahad

6 Isnin Aktiviti PPSMTI,

7 Selasa

8 Rabu Aktiviti Kokurikulum, messy. J/k Aset 2/09

9 Khamis

10 Jumaat Mesy. J/k Kewangan 2/09

11 Sabtu Persekolahan Gantian (24/09/09), KHAMIS AIDIL FITRI

12 Ahad

13 Isnin Mesy. J/k Disiplin 2/09

14 Selasa

15 Rabu Aktiviti Kokurikulum, Penutupan Bulan Bahasa

16 Khamis

17 Jumaat

18 Sabtu

19 Ahad

20 Isnin Mesy. Panitia 4/09

21 Selasa Mesy. Panitia 4/09

22 Rabu Mesy. Panitia 4/09, Aktiviti Kokurikulum

23 Khamis

24 Jumaat

25 Sabtu

26 Ahad

27 Isnin

28 Selasa

29 Rabu

30 Khamis Hari Anugerah Cemerlang 2009

tz/ri…buk.pandmw64(ANUGERAH)

( 57 )

Page 65: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

MEI

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Jumaat CUTI HARI PEKERJA

2 Sabtu

3 Ahad

4 Isnin Aktiviti PPSMTI

5 Selasa Mesy. Waden 5/09

6 Rabu Aktiviti Kokurikulum

7 Khamis CUTI HARI HOL PAHANG

8 Jumaat

9 Sabtu CUTI HARI WESAK

10 Ahad

11 Isnin Mesy. Pentadbiran 5/09

12 Selasa

13 Rabu Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 4 &5,Mesy. Jk Aset 3/09

14 Khamis Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 4 &5

15 Jumaat Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 4 &5

16 Sabtu Sambutan Hari Guru

17 Ahad

18 Isnin Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 4 &5

19 Selasa Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 4 &5

20 Rabu Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 4 &5

21 Khamis Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 1,2,3 4 & 5

22 Jumaat Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 1,2,3 4 & 5

23 Sabtu

24 Ahad

25 Isnin Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 1,2,3 4 & 5,Akt. PPSMTI

26 Selasa Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 1,2,3 4 & 5

27 Rabu Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 1,2,3 4 & 5

28 Khamis Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 1,2,3 4 & 5, HKSBP

29 Jumaat Peperiksan Pertengahan Tahun Tkn 1,2,3 4 & 5, HKSBP

30 Sabtu CUTI PERTENGAHAN TAHUN

31 Ahad CUTI PERTENGAHAN TAHUN

Cuti Pertengahan Penggal

tz/ri…takwim1mw65(ANUGERAH)

( 58 )

Page 66: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

JUN

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Isnin CUTI PERTENGAHAN TAHUN

2 Selasa CUTI PERTENGAHAN TAHUN

3 Rabu CUTI PERTENGAHAN TAHUN

4 Khamis CUTI PERTENGAHAN TAHUN

5 Jumaat CUTI PERTENGAHAN TAHUN

6 Sabtu CUTI HARI KEPUTERAAN SPB YANG DIPERTUAN

AGONG

7 Ahad CUTI PERTENGAHAN TAHUN

8 Isnin CUTI PERTENGAHAN TAHUN

9 Selasa CUTI PERTENGAHAN TAHUN

10 Rabu CUTI PERTENGAHAN TAHUN

11 Khamis CUTI PERTENGAHAN TAHUN

12 Jumaat CUTI PERTENGAHAN TAHUN

13 Sabtu CUTI PERTENGAHAN TAHUN

14 Ahad CUTI PERTENGAHAN TAHUN

15 Isnin Mesy. Pentadbiran 6/09

16 Selasa

17 Rabu Mesy Guru 2/09

18 Khamis

19 Jumaat Aktiviti PPSMTI, Mesy. Staff sokongan 2/09

20 Sabtu

21 Ahad

22 Isnin

23 Selasa Mesy. Panitia 5/09

24 Rabu Aktiviti Kokurikulum, Mesy. Panitia 5/09

25 Khamis Mesy. Panitia 5/09

26 Jumaat Mesy. Lembaga Disiplin 3/09

27 Sabtu Temu Mesra, Persekolahan Gantian(25/9/09),JUMAAT AIDILFITRI

28 Ahad

29 Isnin Mesy. Jk HEM 03/09

30 Selasa

Cuti Pertengahan Penggal

tz/ri…takwim1mw66(ANUGERAH)

( 59 )

Page 67: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

JULAI

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Rabu Aktiviti Kokurikulum, Mesy. Jk Koku 3/09

2 Khamis

3 Jumaat Mesy. Pentadbiran 7/07

4 Sabtu

5 Ahad

6 Isnin Mesy. Jk Kurikulum 3/09

7 Selasa Mesy. Waden 6/07

8 Rabu Pelancaran Minggu Sains dan Votec. Aktiviti

Kokurikulum

9 Khamis

10 Jumaat Aktiviti PPSMTI

11 Sabtu

12 Ahad

13 Isnin Mesy. Jk Kewangan 3/09, Pep. Percubaan PMR 1

14 Selasa , Pep. Percubaan PMR 1

15 Rabu Mesy Jk Aset 4/09, , Pep. Percubaan PMR 1

16 Khamis , Pep. Percubaan PMR 1

17 Jumaat , Pep. Percubaan PMR 1

18 Sabtu Hari Kokurikulum Dan Hari Terbuka Asrama

19 Ahad Hari Kokurikulum Dan Hari Terbuka Asrama

20 Isnin

21 Selasa

22 Rabu Mesy. Panitia 6/09

23 Khamis Mesy. Panitia 6/09

24 Jumaat Mesy. Panitia 6/09

25 Sabtu

26 Ahad

27 Isnin Aktiviti PPSMTI

28 Selasa

29 Rabu Aktiviti Kokurikulum

30 Khamis

31 Jumaat

tz/ri…takwim1mw67(ANUGERAH)

( 60 )

Page 68: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

OGOS

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Sabtu

2 Ahad

3 Isnin Mesy. Pentadbiran 8/09

4 Selasa

5 Rabu Pep percubaan SPM 1, mesy. Waden 7/09

6 Khamis Pep percubaan SPM 1

7 Jumaat Pep percubaan SPM 1, Aktiviti PPSMTI

8 Sabtu

9 Ahad

10 Isnin Pep percubaan SPM 1, Per. PMR2,Mesy. Lembaga Disiplin 4/09.

11 Selasa Pep percubaan SPM 1, Per. PMR2

12 Rabu Pep percubaan SPM 1, Penilaian 4 tkn 1,2,4, , Per. PMR2

13 Khamis Pep percubaan SPM 1, Penilaian 4 tkn 1,2,4, , Per. PMR2

14 Jumaat Pep percubaan SPM 1, Penilaian 4 tkn 1,2,4, , Per. PMR2

15 Sabtu Persekolahan Gantian (19/10/09), ISNIN, Pep.Per. SPM DEEPAVALI

16 Ahad

17 Isnin Pep percubaan SPM 1

18 Selasa Pep percubaan SPM 1

19 Rabu Pep percubaan SPM 1, Aktiviti PPSMTI

20 Khamis Pep percubaan SPM 1

21 Jumaat Awal Ramadhan 1430H

22 Sabtu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

23 Ahad CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

24 Isnin CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

25 Selasa CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

26 Rabu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

27 Khamis CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

28 Jumaat CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

29 Sabtu CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

30 Ahad CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

31 Isnin CUTI HARI KEBANGSAAN

Cuti Pertengahan Penggal

tz/ri…takwim1mw65(ANUGERAH)

( 61 )

Page 69: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

SEPTEMBER

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Selasa

2 Rabu Mesy Pentadbiran 9/09

3 Khamis

4 Jumaat Mesy Waden 8/09

5 Sabtu

6 Ahad

7 Isnin CUTI HARI NUZUL QURAN

8 Selasa

9 Rabu Mesy. Panitia 7/09, Aktiviti PPSMTI

10 Khamis Mesy. Panitia 7/09,Pep. Ala PMR

11 Jumaat Mesy. Panitia 7/09, Mesy. Jk HEM 4/09, Pep. Ala PMR

12 Sabtu

13 Ahad

14 Isnin Mesy. Jk Kurikulum 4/09, Pep. Ala PMR

15 Selasa Pep. Ala PMR

16 Rabu Mesy. Jk Aset 5/09, Pep. Ala PMR

17 Khamis Pep. Ala PMR.

18 Jumaat

19 Sabtu

20 Ahad CUTI HARI RAYA PUASA/AIDIL FITRI

21 Isnin CUTI HARI RAYA PUASA/AIDIL FITRI

22 Selasa CUTI HARI RAYA PUASA/AIDIL FITRI

23 Rabu CUTI PERISTIWA

24 Khamis CUTI BERGANTI

25 Jumaat CUTI BERGANTI

26 Sabtu

27 Ahad

28 Isnin Aktiviti PPSMTI

29 Selasa Majlis Sambutan Aidil Fitri Peringkat Sekolah Jamuan Aidilfitri

30 Rabu Aktiviti Kokurikulum,Mesy. Jk Koku 4/09

tz/ri…takwim1mw69(ANUGERAH)

( 62 )

Page 70: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

OKTOBER

Tarikh Hari Perkara Catatan

1 Khamis

2 Jumaat Mesy. Pentadbiran 10/09

3 Sabtu

4 Ahad

5 Isnin Mesy. Waden 9/09

6 Selasa

7 Rabu Mesy. Jk Kewangan 4/09

8 Khamis

9 Jumaat Mesy. Jk Aset 6/09

10 Sabtu

11 Ahad

12 Isnin Pep. Akhir tahun tkn 4,PMR 09, Mesy staff sokongan

3/09

13 Selasa Pep. Akhir tahun tkn 4, PMR 09

14 Rabu Pep. Akhir tahun tkn 4, PMR 09, Mesy. Lemb. Disiplin

5/09.

15 Khamis Pep. Akhir tahun tkn 4, PMR 09

16 Jumaat CUTI PERISTIWA

17 Sabtu CUTI HARI DEEPAVALI

18 Ahad

19 Isnin CUTI BERGANTI

20 Selasa Pep. Akhir tahun tkn 4

21 Rabu Pep. Akhir tahun tkn 4

22 Khamis Pep. Akhir tahun tkn 4

23 Jumaat Pep. Akhir tahun tkn 4

24 Sabtu CUTI HARI KEPUTERAAN KYDMM SULTAN PAHANG

25 Ahad

26 Isnin Pep. Akhir tahun tkn 1,2,4.

27 Selasa Pep. Akhir tahun tkn 1,2, 4

28 Rabu Pep. Akhir tahun tkn 1,2,4

29 Khamis Pep. Akhir tahun tkn 1,2,4

30 Jumaat Pep. Akhir tahun tkn 1,2,4

31 Sabtu

tz/ri…takwim1mw70(ANUGERAH)

( 63 )

Page 71: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

NOVEMBER

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Ahad

2 Isnin Mesy Pentadbiran 11/09

3 Selasa

4 Rabu Hari Shah Unggul

5 Khamis

6 Jumaat Mesy Waden 10/09

7 Sabtu

8 Ahad

9 Isnin SPM 09

10 Selasa SPM 09

11 Rabu SPM 09

12 Khamis SPM 09

13 Jumaat SPM 09, Mesy. Guru 3/09 Housekeeping

14 Sabtu SPM 09

15 Ahad SPM 09

16 Isnin SPM 09

17 Selasa SPM 09

18 Rabu SPM 09

19 Khamis SPM 09

20 Jumaat SPM 09

21 Sabtu CUTI AKHIR TAHUN 2009

22 Ahad CUTI AKHIR TAHUN 2009

23 Isnin CUTI AKHIR TAHUN 2009,Mesy. Pentadbiran 12/09

24 Selasa CUTI AKHIR TAHUN 2009

25 Rabu CUTI AKHIR TAHUN 2009

26 Khamis CUTI AKHIR TAHUN 2009

27 Jumaat CUTI HARI RAYA AIDIL ADHA

28 Sabtu CUTI AKHIR TAHUN 2009

29 Ahad CUTI AKHIR TAHUN 2009

30 Isnin CUTI AKHIR TAHUN 2009

tz/ri…takwim1mw71(ANUGERAH)

( 64 )

Page 72: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

CADANGAN TAKWIM 2009

DISEMBER

Minggu Hari Perkara Catatan

1 Selasa CUTI AKHIR TAHUN 2009

2 Rabu CUTI AKHIR TAHUN 2009

3 Khamis CUTI AKHIR TAHUN 2009

4 Jumaat CUTI AKHIR TAHUN 2009

5 Sabtu CUTI AKHIR TAHUN 2009

6 Ahad CUTI AKHIR TAHUN 2009

7 Isnin CUTI AKHIR TAHUN 2009

8 Selasa CUTI AKHIR TAHUN 2009

9 Rabu CUTI AKHIR TAHUN 2009

10 Khamis CUTI AKHIR TAHUN 2009

11 Jumaat CUTI AKHIR TAHUN 2009

12 Sabtu CUTI AKHIR TAHUN 2009

13 Ahad CUTI AKHIR TAHUN 2009

14 Isnin CUTI AKHIR TAHUN 2009

15 Selasa CUTI AKHIR TAHUN 2009

16 Rabu CUTI AKHIR TAHUN 2009

17 Khamis CUTI AKHIR TAHUN 2009

18 Jumaat CUTI AWAL MUHARRAM/ MAAL HIJRAH

19 Sabtu CUTI AKHIR TAHUN 2009

20 Ahad CUTI AKHIR TAHUN 2009

21 Isnin CUTI AKHIR TAHUN 2009

22 Selasa CUTI AKHIR TAHUN 2009

23 Rabu CUTI AKHIR TAHUN 2009

24 Khamis CUTI AKHIR TAHUN 2009

25 Jumaat CUTI HARI KRISMAS

26 Sabtu CUTI AKHIR TAHUN 2009

27 Ahad CUTI AKHIR TAHUN 2009

28 Isnin CUTI AKHIR TAHUN 2009, Mesy. Guru 1/10 PERSEDIAAN

29 Selasa CUTI AKHIR TAHUN 2009,Mesy Jk Kurikulum 1/10 PERSEKOLAHAN

30 Rabu CUTI AKHIR TAHUN 2009, Mesy Jk HEM 1/10 SESSI

31 Khamis CUTI AKHIR TAHUN 2009,Mesy. Jk Kokurikulum 1/10 2010

tz/ri…takwim1mw69(ANUGERAH)

Page 73: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 65 )

PENGURUSAN

MESYUARAT

( 66 )

Page 74: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

“ Katakan yang benar, sungguhpun ia

pahit dan tidak digemari orang ”

~ Maksud Hadir ~

“ Manusia yang paling pintar ialah

manusia

yang mengambil iktibar daripada apa yang

dilihatnya dan menerima nasihat yang

didengarnya ”

~ Hamka ~

Page 75: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

(67)

PENGURUSAN MESYUARAT

1. AGENDA MESYUARAT

1.1. Mesyuarat J/K Kurikulum

1. Aluan Pengerusi 2. Pengesahan Pelantikan / Perkara Berbangkit 3. Laporan Panitia & PKKP Panitia – Post Mortem SPM 4. Laporan Pusat Sumber – Pengurusan Kurikulum/Program Perfect 5. Laporan SU Peperiksaan 6. Laporan Pemantauan / Penilaian Pentadbir – Laporan Nazir 7. Kedudukan Peruntukan Kewangan 8. Hal-hal lain.

Panduan Laporan Panitia

* Bilangan Mesyuarat * Laporan Semakan buku (Tarikh semakan panitia, tarikh semakan terkini guru,

purata kerja rumah, hujung minggu, cuti, mutu latihan, mutu kerja murid, kemahiran berfikir dan pembetulan).

* Laporan Pencerapan (Pencerapan K.Panitia & Rakan Sejawat) (Bilangan / jumlah pencerapan, rumusan dapatan dari segi teknik pengajaran pembelajaran IBM, Kemahiran Berfikir & Perkongsian idea-idea yang menarik).

* Program PKKP yang berjalan lancar, yang bermasalah, tindakan susulan. * Bahan rujukan, alat dan cadangan jika ada.

Peringatan : Kertas catatan pelaporan panitia hendaklah diserahkan kepada

pencatat minit sebaik sahaja mesyuarat selesai.

1.2. Mesyuarat J/K Kokurikulum 1. Aluan Pengerusi 2. Pengesahan Pelantikan / Perkara Berbangkit 3. Laporan Penasihat & Laporan Program PKKP Kokurikulum 4. Laporan SU Sukan 5. Laporan Pemantauan GPK Kokurikulum / Pentadbir 6. Kedudukan Peruntukan Kewangan 7. Hal-hal lain.

Panduan Laporan Penasihat

* Tarikh Mesyuarat Agong/bilangan mesyuarat/bilangan aktiviti dan jenis aktiviti. * Kehadiran & Pencapaian * Masalah dan strategi mengatasi * Pengiktirafan

1.3. Mesyuarat J/K Hal Ehwal Murid 1. Aluan Pengerusi 2. Pengesahan Pelantikan / Perkara Berbangkit 3. Laporan

• Kantin • Kaunseling • Rekod / Data Pelajar

Page 76: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

• SPBT • Keselamatan & Rawatan Kebajikan • Disiplin

( 68 )

4. Bina Insan 5. Program Mentor Mantee 6. Laporan Pemantauan GPK HEM / Pengetua 7. Kedudukan peruntukan kewangan 8. Hal-hal lain.

Panduan Laporan Bahagian

• Bilangan mesyuarat • Perancangan / aktiviti / tindakan yang telah diambil • Masalah yang dihadapi dan strategi mengatasi

1.4. Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 1. Aluan Pengerusi 2. Perkara Berbangkit 3. Isu-isu pengajaran

* Sukatan Pelajaran, Rancangan Pelajaran, Laporan Pencapaian – Kekuatan / Kelemahan, Analisis Keputusan, Takwim Panitia

4. Laporan • Analisis Penilaian / Ujian / Peperiksaan • Nazir / Pemantauan, Pencerapan Kaedah P & P, BBM • Program-program PKKP • Penggubalan soalan, pembentangan inovasi / perkembangan staff.

5. Peruntukan Kewangan / budget 6. Hal-hal lain.

1.5. Mesyuarat J/K Keceriaan 1. Aluan Pengerusi 2. Perkara Berbangkit 3. Laporan Bahagian : √ Seni Taman √ Murel dan kata-kata hikmat √ Tandas Guru dan Tandas Pelajar √ Landskap √ Kebersihan Am √ Kebersihan kelas

4. Laporan pemantauan PKKP Keceriaan / Pentadbir 5. Hal-hal lain.

1.6. Mesyuarat J/K Disiplin 1. Aluan 2. Perkara berbangkit 3. Laporan :

• Ponteng sekolah • Ponteng kelas

Page 77: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

• Merokok • Kes-kes berat (bergaduh, peras ugut, mencuri dll).

4. Post mortem program pemulihan masalah disiplin. 5. Hal-hal lain.

1.7. Mesyuarat J/K Bina Insan Aluan Pengerusi

1. Perkara Berbangkit 2. Laporan dan post mortem program:

• Disiplin • Kaunseling • Nilai Murni / Keagamaan

( 69 )

3. Laporan Pemantauan PKKP Bina Insan 4. Hal-hal lain.

1.8. Mesyuarat J/K Perancang Sekolah 1. Alaun Pengerusi 2. Perkara Berbangkit 3. Perkara Baru 4. Hal-hal lain.

1.9. Mesyuarat Guru 1. Aluan Pengerusi 2. Pengesahan Pelantikan / Perkara Berbangkit 3. Pekeliling / Hal-hal semasa 4. House keeping dan post mortem 5. Laporan

• Kurikulum • Kokurikulum • Bina Insan • Hal-ehwal pelajar

1.10. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan

1. Aluan Pengerusi 2. Mengesahkan minit mesyuarat lalu 3. Perkara berbangkit 4. Pengurusan perbelanjaan

5. Pengurusan perakaunan; i. VOT ii. Panjar Wang Runcit iii. Wang Amanah iv. Pendahuluan diri. 6. Pengurusan stor dan aset 7. Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil 8. Respon kepada pertanyaan audit 9. Keperluan latihan dan pengurusan kewangan.

2. KETETAPAN WAKTU MESYUARAT / PERJUMPAAN

2.1. Mesyuarat J/K Kurikulum - Setahun 4 kali 1. 31/12/08 3. 06/07/09 2. 27/3/09 4. 14/09/09

Page 78: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

2.2. Mesyuarat J/K Kokurikulum - Setahun 4 kali 1. 03/01/09 3. 01/07/09 2. 04/03/09 4. 30/09/09

2.3. Mesyuarat J/K HEM - Setahun 4 kali 1. 02/01/09 3. 29/06/09 2. 25/02/09 4. 11/09/09

2.4. Mesyuarat Panitia - Setahun 7 kali (Mesyuarat Formal) 1. 05 -08.1.2009 5. 23– 25.6.2009 2. 09 – 11.2.2009 6. 22 – 24.7.2009 3. 24 – 26.3.2009 7. 09 – 11.8.2009 4. 20 – 22.4.2009

( 70 )

2.5. Mesyuarat Lembaga Disiplin - Setahun 5 kali 1. 20.2.2009 3. 26.6.2009

2. 13.4.2009 4. 10.8.2009 5. 14.10.2009

2.6. Mesyuarat Staff - Setahun 3 kali 1. 09.1.2009

2. 19.6.2009 3. 12.10.09

2.7. Mesyuarat J/K Pentadbiran Sekolah - 12 kali 1. 30.12.2008 5. 11.05.2009 9. 02.09.2009 2. 13.02.2009 6. 15.06.2009 10. 02.10.2009

3. 02.03.2009 7. 03.07.2009 11. 02.11.2009 4. 03.04.2009 8. 03.08.2009 12. 23.11.2009

2.8. Mesyuarat Guru - Setahun 3 kali 1. 30.12.2008 3. 03.11.2009

2. 17.06.2009

2.9. Mesyuarat Waden - 11 kali setahun 1. 02.01.2009 5. 05.05.2009 9. 04.09.2009 2. 02.02.2009 6. 07.06.2009 10. 05.10.2009 3. 03.03.2009 7. 07.07.2009 11. 06.11.2009

4. 01.04.2009 8. 05.08.2009

2.10. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan - 4 kali setahun 1. 16.02.2009 4. 07.10.2009 2. 10.04.2009

3. 13.07.2009

2.11. Mesyuarat Pengurusan Aset 1. 17/02/2009 3. 13/05/2009 5. 16/09/09 2. 08/04/2009 4. 15/07/2009 6. 07/10/2009

2.12 Perhimpunan Rasmi - 3 kali seminggu ( Isnin,Rabu & Jumaat pagi ) Isnin - Umum Rabu - Bahasa Inggeris, Bahasa Asing , Perjumpaan Mentor-Mantee Jumaat - Perhimpunan Rumah Sukan(tempat mengikut jadual yang disediakan).

Page 79: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Semua guru mesti berada di atas pentas dewan pada kedudukan yang ditetapkan. Guru Lelaki berpakaian kemas bertali leher dan digalakkan memakai kot / blazer.

Guru Perempuan berpakaian kemas digalakkan memakai kot / blazer.

‘Morning Prayer’ Setiap pagi 7.20 – 7.30 pagi

Semua pelajar dan guru bertugas mingguan mesti berada di dataran perhimpunan untuk mendapatkan/menyampaikan sebarang maklumat dan menjayakan program mingguan.

- Bilangan mesyuarat tertakluk kepada pindaan berdasarkan keperluan dan keutamaan.

( 71 )

3. PANDUAN PENGURUSAN KELAS

3.1. REKOD KERJA RUMAH MURID & AKTIVITI P & P * Semua guru hendaklah memberi / membekalkan kerja rumah kepada setiap pelajar. * Guru hendaklah membimbing pelajar merekod kerja rumah di dalam Modul SHAH EXCELLENT

3.2. PERPUSTAKAAN KECIL / MINI LIBRARY * Setiap kelas digalakkan mengadakan perpustakaan mininya sendiri * Ia mengandungi majalah, akhbar dan bahan yang dibeli dengan wang kelas * Setiap perpustakaan mini yang diwujudkan akan diberi markah bonus dalam pertandingan keceriaan kelas.

3.3. PEMIMPIN-PEMIMPIN KECIL DI KELAS * Setiap kelas harus mempunyai :

• Ketua Kelas • Penolong Ketua Kelas • Setiausaha • Bendahari • Ketua Perpustakaan Mini • AJK Perpustakaan Mini • Ketua Sudut-sudut tiap-tiap mata pelajaran • Pengawas Surau(boleh bertindak sebagai imam dan mu’azin)

3.4. PERALATAN / PERABUT KELAS

* Semua perabut tercatat dalam senarai inventori kelas.

* Sebarang salahlaku berkaitan perabut merupakan kesalahan disiplin.

* Penyapu, pemadam papan hitam, penyodok & bakul sampah dibekalkan oleh sekolah awal tahun sahaja dan boleh diperolehi daripada Pembantu Am Pejabat. Jika hilang atau rosak hendaklah beli sendiri.

Page 80: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

* Penyapu bulu ayam dan kain pengelap disediakan sendiri oleh kelas / kelas sepunya.

* Peralatan yang dibekalkan jika hilang dan cermin tingkap kelas yang dipecahkan, akan diganti oleh kelas sendiri.

* Semua meja pelajar dan guru hendaklah dialas.

* Semua kelas diwajibkan menyertai pertandingan keceriaan kelas ( rujuk peraturan

pertandingan).

3.5. PENGGUNAAN LAMPU DAN KIPAS

• Lampu hanya boleh dibuka pada waktu yang betul-betul memerlukan contohnya (awal pagi, hujan dan pada ketika cuaca gelap).

• Kipas tidak dibenarkan pasang pada awal pagi kecuali kelas yang

lepas PJ.

3.6. AMALAN KEBERSIHAN KELAS

Hendaklah mengikut standard Piawaian Kebersihan Sekolah yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. tz/ri…buk.pand.mw79(ANUGERAH)

( 72 )

Page 81: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

TUGASANTUGASANTUGASANTUGASAN STAFF STAFF STAFF STAFF

SOKONGANSOKONGANSOKONGANSOKONGAN

( 73 )

“ SEBAIK-BAIK INSAN

ADALAH

INSAN YANG BERBAKTI

Page 82: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

SESAMA INSAN.

KEHADIRANNYA

AMAT MEMBERI GUNA

KEPADA INSAN-INSAN

YANG LAIN.

KEHILANGANNYA, SUATU

KEHILANGAN YANG

BESAR KEPADA

MEREKA ”

(74)

NAMANAMANAMANAMA :::: PN ZALEHA BT SPN ZALEHA BT SPN ZALEHA BT SPN ZALEHA BT SHAFIEHAFIEHAFIEHAFIE JAWATANJAWATANJAWATANJAWATAN :::: KETUA PEMBANTU TADBIR N26KETUA PEMBANTU TADBIR N26KETUA PEMBANTU TADBIR N26KETUA PEMBANTU TADBIR N26 1. Menguruskan Waran Peruntukan dari Kementerian Pelajaran Malaysia

(Sekolah Berasrama Penuh).

2. Mengendalikan Buku Tunai Kerajaan dan Buku Subsidiari.

3. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus di bawah Pusat Tanggungjawab Kementerian Pelajaran Malaysia (SBP).

4. Menghantar Tuntutan Bantuan PERKAPITA ke Kementerian Pelajaran (SBP) berasaskan enrolmen pelajar pada 1 OKTOBER setiap tahun.

5. Urusan Pembayaran Peruntukan PTJ (Vot).

Page 83: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

6. Urusan Pembayaran Peruntukan Kumpulan Wang Kerajaan.

7. Mengawal Peruntukan yang diterima (Buku Vot/Kumpulan Wang Kerajaan).

8. Menyenggara Buku Vot dan menghantar Laporan Penyata Penyesuaian Buku Vot berasas Laporan Filmsy yang diteima dari Akauntan Negara.

9. Menyediakan Baucer Kewangan dan dokumen berkaitan.

10. Menyediakan Buku Daftar Bill Vot dan Daftar Bill Kumpulan Wang Kerajaan.

11. Menguruskan urusan Tender/Sebutharga Sekolah.

12. Bertanggungjawab daripada Laporan Kerosakan Harta Kerajaan dan seterusnya mengambil tindakan setelah diluluskan oleh Pengetua.

13. Menyemak tuntutan perjalanan Guru/Kakitangan dan Elaun Lebih Masa kakitangan sokongan.

14. Menyediakan borang tuntutan pengangkutan pelajar ke Kementerian Pelajaran.

15. Penyeliaan Pekerja Swasta Kebersihan/Kawalan Keselamatan di Zon Sekolah.

16. Menyediakan dan mengemaskini dokumen kewangan Akaun Kumpulan Wang Kerajaan untuk tujuan pengauditan.

17. Menyediakan Penyata PATSKOM Akaun Kumpulan Wang Kerajaan berakhir 31 Disember.

18. Penilai Pertama Prestasi Staff Sokongan.

19. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua/GPK (Pentadbiran)/GPK(HEM)/GPK (Kokurikulum).

rm/ri…buk.pand.mw82(ANUGERAH)

( 75 )

NAMA : NORHAYATI BINTI ALI

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (PERKHIDMATAN) N17

1. Menyediakan PPG (Kew. 8) bagi kakitangan yang bertukar

keluar/masuk, baru dilantik, perlantikan rasmi, pengesahan jawatan, masuk pencen dan lain-lain perubahan.

2. Mengemaskinikan Penyata Bulanan pada penghujung setiap bulan dan e-mail keSektor sebelum 5hb.

3. Mengemaskinikan fail peribadi semua kakitangan.

4. Mengendalikan gaji bulanan, gaji berasingan tunggakan gaji dan rekod gaji.

Page 84: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

5. Persaraan TIGA BELAS BULAN sebelum tarikh persaraan.

6. Memproses laporan pengisytiharan harta kakitangan.

7. Mengedar dan mengumpulkan Borang Prestasi tahun semasa.

8. Memproses borang pertukaran kakitangan setahun 2x.

9. Menyimpan rekod cuti kakitangan dan mengemaskini cuti untuk dihantar ke jabatan setiap enam bulan sekali.

10. Perlanjutan tempoh percubaan, TIGA BULAN sebelum tamat tempoh.

11. Memproses permohonan jawatan baru, sebelum tarikh tutup.

12. Menguruskan Peperiksaan Am Kerajaan bagi pengesahan jawatan dan lain-lain.

13. Merekod kedatangan kakitangan.

14. Memproses permohonan Rumah Guru / K.tangan.

15. Membuat potongan gaji/merekod bagi kakitangan yang dikenakan pembayaran balik gaji.

16. Memproses dokumen-dokumen berkaitan dengan pinjaman perumahan,kenderaan dan komputer.

17. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. Tie/ri…buk.pand.mw83(ANUGERAH)

( 76 ) NAMA : NORROSIDAH BINTI ISMAIL

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) N17 1. PERAKAUNAN DAN KEWANGAN SEKOLAH

1.1. Menyelenggara dan menguruskan Buku Tunai :

1.1.1. Buku Tunai Wang SUWA 1.1.2. Panjar Wang Runcit.

Page 85: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

1.2. Menerima pungutan yuran dari guru-guru tingkatan :

- Yuran Khas, Yuran Peperiksaan, Yuran Sukan, Yuran Lukisan, Yuran Ko-Kurikulum, Majalah, Insuran Takaful, Derma Pelbagai dan lain-lain berkaitan dengan pungutan.

- Penerimaan Pelbagai Derma dari pihak-pihak luar. - Uruskan Resit-Resit penerimaan : - Guru tingkatan kepada murid, resit pejabat kepada

guru tingkatan dan resit penerimaan wang serta daftar terimaan.

- Memasukkan wang pungutan yuran ke dalam bank.

1.3. Menguruskan Pembayaran Akaun SUWA: - Penyediaan baucer bayaran, borang pesanan dan

invois, penyediaan cek, daftar bil dan daftar baucer.

1.4. Membuat Penyata Akaun Tahunan Sekolah (PATSKOM) berakhir 31 Disember.

- Akaun SUWA 2. PERKHIDMATAN DAN TADBIRAN

1. Menyediakan Borang Pesanan danmenerima barang-barang

yang dipesan dari pihak pembekal.

2. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. Ni/ri…buk..pand.mw84(ANUGERAH)

( 77 )

NAMA : AMNAH BINTI AMAT

JAWATAN : KETUA PENYELIA ASRAMA KANAN N22

1. Menyelia kakitangan asrama di bawah jagaan.

2. Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan-bangunan.

Page 86: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

3. Pengawalan kebersihan makanan dan minuman serta pekerja dewan makan mengikut sepatutnya dari segi kesihatan.

4. Mengurus rekod laporan prestasi kontraktor Dewan Makan.

5. Mengurus permohonan dan pembelian barang-barang dan peralatan untuk kegunaan asrama setakat mana diarahkan.

6. Mengurus stor-stor asrama.

7. Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan.

8. Menjaga alatan-alatan dan kemudahan-kemudahan yang terdapat di asrama dari segi penyelenggaraan, pembaikan dan penyimpanan.

9. Menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama.

10. Mengadakan rekod-rekod pelajar dan mana-mana orang yang dibenarkan tinggal di asrama serta bayaran-bayaran yang terlibat jika dikenakan.

11. Mengurus Pejabat Asrama dan memastikan kesempurnaannya : 12.1. Sistem Fail. 12.2. Data-data. 12.3. Peralatan dan perabot serta susun aturnya. 12.4. Buku Stok/Inventori peralatan, perkakas, perabot dan lain-lain. 12.5. Pekeliling-pekeliling yang berkaitan asrama. 12.6. Kewangan Asrama – Buku Tunai, resit dan baucer.

12. Urusniaga dan mengemaskini Buku Tunai Asrama.

13. Mengutip yuran asrama. 14. Menghantar Laporan Bulanan Asrama dan Prestasi Kontraktor

Makanan, Kawalan Keselamatan dan Pembersihan Kawasan.

( 78 )

Page 87: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

15. Tuntutan Bantuan Makanan dan Perkapita (LPBT Asrama).

16. Bersama-sama waden dalam urusan/proses pengambilan dan pendaftaran penghuni asrama.

17. Memproses hapuskira peralatan dan perabot asrama/dewan makan.

18. Bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua/Guru Besar dan mengambil tindakan susulan setelah mendapat kebenaran.

19. Memohon kelulusan menggunakan Wang Lebihan Makanan Asrama ke Jabatan Pelajaran Negeri/Kementerian Pelajaran Malaysia.

20. Menyediakan dan mengemaskini dokumen-dokumen kewangan untuk tujuan audit.

21. Urusan-urusan yang berkaitan dengan pelancaran tender bekalan makan asrama.

22. Membantu menjayakan sebarang aktiviti asrama.

23. Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan.

24. Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar.

25. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar atau Penolong Kanan (HEM).

26. Waden.

27. Membuat Penyata Akaun Tahunan Sekolah (PATSKOM) berakhir 31 Disember.

- Akaun ASRAMA Aa/ri…buk..pand.mw86(ANUGERAH)

Page 88: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 79 )

NAMA : ZAINON BINTI ABDULLAH

JAWATAN : PENYELIA ASRAMA N17 1. Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan-bangunan.

2. Pengawalan kebersihan makanan dan minuman serta pekerja Dewan Makan mengikut sepatutnya dari segi kesihatan.

3. Penyeliaan kesihatan pelajar-pelajar berkaitan dengan : i) Pengurusan bilik-bilik sakit. ii) Pengurusan ubat-ubatan rawatan segera bagi sakit-sakit biasa. iii) Mengadakan rekod-rekod tertentu dari segi kesihatan pelajar-pelajar

dan urusan berhubung dengannya iv) Memastikan setiap pelajar memiliki Buku Rawatan Kesihatan.

4. Mengurus inventori asrama dan stor-stor asrama.

5. Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan bekalan makanan :- 5.1. Mengisi borang pesanan (Jadual 8). 5.2. Menerima dan memeriksa bahan mentah. 5.3. Mendapatkan pengesahan atau persetujuan Pengetua/Guru

Besar jika berlaku pertukaran bahan/menu. 5.4. Memantau proses menyediakan makanan.

6. Mempastikan kontraktor mematuhi perjanjian kontrak :- 6.1. Bahan mentah dan masakan mengikut spesifikasi. 6.2. Sajian mengikut menu/spesifikasi dan waktu yang ditetapkan. 6.3. Premis, perabot dan peralatan bersih serta selamat digunakan. 6.4. Pekerja mematuhi peraturan/garis panduan yang dikeluarkan

oleh Jabatan Kesihatan dan Pihak Berkuasa Tempatan.

7. Perlu berada sekurang-kurangnya 4 jam di dapur asrama untuk tujuan penerimaan bahan mentah, menyediakan makanan dan menyediakan laporan harian prestasi kontraktor.

8. Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk menentukan kebersihan kamar, tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau dan persekitaran asrama dalam keadaan bersih, teratur dan diurus rapi.

9. Mengurus Pejabat Asrama dan memastikan kesempurnaannya :- 9.1. Sistem fail. 9.2. Data-data. 9.3. Peralatan dan perabot serta susun aturnya. 9.4. Buku stok/inventori peralatan, perkakas, perabot dan lain-lain. 9.5. Pekeliling-pekeliling yang berkaitan asrama.

Page 89: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

9.6. Kewangan Asrama – Buku tunai, resit dan baucer.

10. Bersama-sama waden dalam urusan/proses pengambilan dan pendaftaran penghuni baru.

( 80 )

11. Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan data dan menghantarkannya kepada pihak-pihak yang memerlukan.

12. Memproses hapuskira peralatan/perabut asrama/dewan makan. 13. Urusan-urusan yang berkaitan dengan pelancaran tender bekalan

makan asrama. 14. Menjaga peralatan kemudahan yang terdapat di asrama dari segi

penyelenggaraan, pembaikan dan penyimpanan. 15. Membantu menjayakan sebarang aktiviti asrama. 16. Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan. 17. Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar. 18. Menyediakan semua dokumen berkaitan pengurusan Dewan Makan

untuk diserahkan kepada Ketua Penyelia Asrama. 19. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar atau

Penolong Kanan (HEM).

Nmt/ri…buk.pandmw88(ANUGERAH)

Page 90: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 81 )

NAMA : ROSLAN BIN SALLEH

JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C17

1. Membuka dan mengunci makmal. 2. Menyediakan bahan-bahan dan radas untuk eksperimen

tingkatan 4 & 5. 3. Membantu guru-guru dalam proses pengajaran dan

pembelajaran sains. 4. Memeriksa dan membaiki alat radas yang rosak. 5. Mengemas kembali alat radas yang telah digunakan setelah

selesai proses pengajaran dan pembelajaran. 6. Memastikan kebersihan makmal dan keselamatan makmal. 7. Mengemaskini stok Makmal Fizik & Kimia dari semasa ke semasa. 8. Menerima arahan Pengetua dari masa ke semasa. Rs/ri…buk..pand.mw89(ANUGERAH)

Page 91: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 82 )

NAMA : NOR ASIKIN BINTI RADZALI

JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C17

1. Membuka dan mengunci makmal. 2. Membuat persediaan awal sebelum ujikaji dijalankan seperti

membancuh larutan kimia seperti asid dan lain-lain juga menyediakan keperluan alatan.

1. Menyediakan senarai pembelian barang-barang yang

diperlukan di makmal. 2. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan serta

mengemaskini stok tahunan. 3. Membantu guru-guru sains (guru kimia) semasa ujikaji

dijalankan, mengawasi kelas amali harian.

Page 92: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

4. Mengawasi keselamatan dalam makmal dan memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan-peraturan makmal yang telah disediakan.

5. Memastikan makmal sentiasa berada dalam keadaan bersih dan

teratur. 6. Menjaga dan menyelenggara Taman Sains. 7. Tugas-Tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa oleh guru-

guru sains dan Pengetua. nar/ri…buk..pand.mw90(ANUGERAH)

( 83 )

NAMA : MOHD ROSLAN BIN ZAINAL ABIDIN

JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C17

1. Membuka dan mengunci makmal. 2. Menyediakan bahan-bahan dan radas untuk eksperimen

tingkatan 4 & 5. 3. Membantu guru-guru dalam proses pengajaran dan

pembelajaran sains. 4. Memeriksa dan membaiki alat radas yang rosak.

Page 93: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

5. Mengemas kembali alat radas yang telah digunakan setelah selesai proses pengajaran dan pembelajaran.

6. Memastikan kebersihan makmal dan keselamatan makmal. 7. Mengemaskini stok Makmal Fizik & Kimia dari semasa ke semasa. 8. Menerima arahan Pengetua dari masa ke semasa. mrza/ri…buk..pand.mw92(ANUGERAH)

( 84 )

NAMA : ISA BIN JALIL

JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (MAKMAL) N1

1. Membuka dan mengunci makmal. 2. Menyediakan Alat Radas untuk membuat kajian (eksperimen).

Page 94: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

3. Mengemas Alat Radas. 4. Menyapu sampah sampai ke koridor. 5. Memeteri Alat-Alat Elektrik. 6. Mencuci sinki. 7. Membantu di Makmal Kimia dan Sains Paduan. 8. Membantu Pembantu Makmal menyemak stok. Ij/ri…buk..pand.mw94(ANUGERAH)

( 85 )

NAMA : CHE NORLIA BINTI AWANG

JAWATAN : JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

2.10 BIDANG TUGAS

1. Melapor dan bertanggungjawab kepada guru penyelaras bestari.

Page 95: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

2. Membantu memastikan LAN (Local Arial Network) dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian router, modem dan sebagainya.

3. Membantu menyenggara kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

4. Menjalankan penyelenggaraan ‘preventive’ bagi peralatan IT dan bukan IT.

5. Memastikan ke semua kemudahan infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan.

4. Membantu menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti sekolah bestari.

5. Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian rangkaian atau perisian seperti sistem pengurusan sekolah bestari dan bahan pengajaran pembelajaran serta menyelesaikan masalah tersebut.

6. Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi melalui langkah-langkah berikut.

7. Memastikan bilik pelayan hanya dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja. 8. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. 9. Memastikan keselamatan alat pemadam api berada dalam keadaan

baik dan berada di tempat yang dikenal pasti. 10. Memastikan komputer bebas dari virus. 11. Membuang (delete) fail atau perisian yang tidak berkaitan pada

setiap komputer. 12. Menjalankan utility windows Disk Cleanup pada setiap komputer. 13. Menjalankan utility windows Scandisk pada setiap komputer. 14. Menjalankan utility windows Disk Defragmenter pada setiap komputer. 15. Menyemak ruang kosong (free space) pada cakera keras C: dan D: 16. Menjalankan perisian anti-virus (scan) pada setiap komputer. 17. Memastikan kebersihan dan keselesaan persekitaran bilik di mana

kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan. 18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan

sekolah dari semasa ke semasa.

Cna/ri…buk..pand.mw94(ANUGERAH)

( 86 )

Page 96: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

NAMA : TG. KHAIRUL ANUAR BIN TG. ABD. RAHMAN

JAWATAN : JURUTEKNIK MEKANIKAL ELEKTRIK (PENYENGGARAAN) J17 2.11 BIDANG TUGAS 1. Memastikan kemudahan-kemudahan (khusus kepada elektrikal)

fizikal bangunan di dalam keadaan baik. 2. Merancang, menyelia dan menjalankan penyenggaraan

peralatan dan pendawaian elektrik :-

� Mengenalpasti kerosakan atau kecacatan peralatan dan pendawaian elektrik.

� Memperbaiki sendiri kerosakan atau kecacatan (yang kecil).

� Menganggarkan kos kerja-kerja pembaikan peralatan dan

pendawaian elektrik.

� Menguruskan sebutharga untuk kerja-kerja penyenggaraan elektrik.

� Menyelia kerja-kerja penyenggaraan yang dilakukan oleh

Kontraktor Elektrik.

� Menguruskan pembelian dan mengemaskini stok inventori barang luak.

3. Membantu Ketua Unit Penyenggaraan dalam urusan pentadbiran. 4. Menjalankan tugas-tugas seperti yang diarahkan oleh Pengetua,

Timbalan Pengetua dan Ketua Unit Pembangunan dan Penyenggaraan. Tkta/ri…buk.pand.mw95(ANUGERAH)

Page 97: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 87 )

NAMA : RAZALI BIN YAAKOB

JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT N1 & JURUTEKNIK AWAM

1. Penyeliaan kerosakan bangunan sekolah dan membaiki sendiri kerosakan kecil. 2. Panggil pelajar, guru dan pekerja (bila diarahkan). 3. Membantu pengeluaran barang dalam stor. 4. Menjawab panggilan telefon jika berada di pejabat. 3. Urusan pesanan pembelian barang-barang bukan pejabat dan

kadang-kala membuat pesanan pembelian barang-barang pejabat (jika diperlukan).

6. Menguruskan rekod stok barangan alatan kebun. 7. Menyimpan buku stok barangan alatan kebun. 8. Menguruskan stor barang-barang bukan pejabat. 9. Membantu menguruskan stor barang. 9. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan

(Pentadbiran) dan Penolong Kanan (HEM) dari semasa ke semasa.

Ry/ri…buk..pand.mw96(ANUGERAH)

Page 98: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 88 )

NAMA : ROHAYATI BINTI IBRAHIM

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR RENDAH N11

1. Menaip surat-surat dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan.

2. Membantu kerja-kerja perkeranian sekolah dalam menyediakan perkara di atas.

3. Menaip sijil-sijil, surat disiplin pelajar dan Kew. 8, Sijil Gaji Akhir & Kenyataan Cuti Guru-Guru & Staf Sokongan.

4. Menguruskan rekod stok barangan pejabat & alat tulis.

5. Menjamin dan melaporkan sebarang masalah yang berlaku pada computer dan lain-lain alat dalam keadaan baik.

6. Menaip baucer (bila diperlukan).

7. Pengeluaran barang dari stor.

8. Menaip surat Berhenti Sekolah Testimonial / Surat Akuan (Pelajar).

9. Mengendalikan peti kunci sekolah.

10. Menguruskan barang pejabat yang tiada.

11. Menerima arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

/ri…buk..pand.mw97(ANUGERAH)

Page 99: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 89 )

NAMA : HASIMAH BINTI MOHD

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR RENDAH N11

1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau

yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan. 2. Membantu pegawai-pegawai kerani sekolah dalam

menyediakan perkara di atas. 3. Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan mesin taip

dan lain-lain alat dalam keadaan baik. 4. Membantu mengurus perkhidmatan kaunter dan menjawab

panggilan telefon (jika perlu). 5. Menaip baucer. 6. Menaip Borang Perubahan Gaji (bila perlu). 7. Menaip surat berhenti/surat pertukaran pelajar. 8. Menjalankan dan membantu kerja-kerja yang bersesuaian yang

diarahkan oleh Pengetua, Timbalan Pengetua dan Penolong Kanan (HEM) dari semasa ke semasa.

Page 100: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

8. Membantu/merekod kerja-kerja Ketua Kerani yang berkaitan dengan kewangan.

Hm/ri…buk..pand.mw98(ANUGERAH)

( 90 )

NAMA : ABU SALIM BIN PERENTAH

JAWATAN : PEMBANTU AM RENDAH N4

1. Urusan cetak mencetak. 2. Perkhidmatan di kaunter pejabat. 3. Urusan fax dan fotostat. 4. Menjawab panggilan telefon.

5. Membantu pengeluaran barang dalam stor bekalan pejabat. 6. Menjalankan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

7. Menguruskan urusan mengepos surat. Abp/ri…buk..pand.mw99(ANUGERAH)

Page 101: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

(91)

NAMA : ABDUL GHANI BIN RAJAH

JAWATAN : PEMBANTU AM RENDAH N1

1. Urusan cetak mencetak. 2. Perkhidmatan di kaunter pejabat, menerima surat dan

merekodkan. 8. Mengecop fail mengajar guru(dilakukan pada petang jumaat),

menyediakan buku guru ganti, buku lambaian kasih, buku surat pelajar berdaftar, buku keluar masuk dan buku kapur.

9. Urusan fax dan fotostat.

Page 102: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

5. Menjawab panggilan telefon. 6. Menjalankan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. Agr/ri…buk..pand.mw99(ANUGERAH)

( 92 )

NAMA : MUSTAFAR KAMAL BIN ABD. LATIF

JAWATAN : PEMBANTU AM RENDAH N1

TUGASAN HARIAN 1. Membuka dan mengunci semua Bilik Pusat Sumber dan Perpustakaan. 2. Membuka dan menutup semua lampu, kipas dan alat penghawa dingin. 3. Memastikan semua Bilik Pusat Sumber dan Perpustakaan dalam keadaan

bersih, teratur dan terkawal (buku, majalah, alat bantu mengajar, peralatan, perabut).

4. Membersihkan Bilik Pusat Sumber dan Perpustakaan. 5. Memasukkan bahan bacaan(buku, majalah, jurnal) ke dalam stok secara

manual dan mengemaskinikan stok. 6. Membalut buku dengan plastik. 7. Memasukkan bahan bacaan(buku) ke dalam sistem SSMS (50 buah buku sehari). 8. Mencetak barkod untuk semua buku yang telah dimasukkan ke dalam SSMS.

Page 103: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

9. Melekatkan barkod yang telah dicetak ke dalam buku. 10. Menyediakan stok peralatan Pusat Sumber dan Perpustakaan (alat bantu

mengajar, perabut, video, cakera padat, peralatan elektrik). 9. Menyalin semula pita video dalam bentuk video cakera padat. 10. Menguruskan tugasan peminjaman dan pemulangan bahan Pusat Sumber

dan Perpustakaan. 11. Menyusun semula bahan-bahan bacaan dan peralatan yang telah digunakan. 12. Membuat kutipan denda kehilangan dan pemulangan lewat untuk

perpustakaan dan menyediakan penyata kutipan kewangan. 13. Mengawal Pengawas Pusat Sumber menjalankan tugasan.

TUGASAN MINGGUAN 1. Membaikpulih bahan bacaan (buku, majalah, jurnal) yang telah rosak. 2. Mengemas bilik stor Pusat Sumber dan Perpustakaan.

3. Menyusun akhbar yang telah digunakan. 4. Melatih dan mengawal Pengawas-Pengawas Pusat Sumber menjalankan tugasan. 5. Membersihkan pita-pita video Pusat Sumber.

TUGASAN MENGIKUT KEPERLUAN

1. Membeli bahan-bahan keperluan Pusat Sumber dan Perpustakaan. 2. Memeriksa stok bahan Pusat Sumber dan Perpustakaan. 3. Membuat laporan kerosakan dan keperluan Pusat Sumber dan Perpustakaan. 4. Menceriakan Pusat Sumber dan Perpustakaan. 5. Memeriksa baki kewangan Pusat Sumber dan Perpustakaan dengan Ketua

Kerani. 6. Menjilid bahan-bahan bacaan berkala (jurnal dan majalah). 7. Memperbaharui bahan-bahan di Papan Kenyataan Perpustakaan dan Pusat

Sumber. 8. Menghantar peralatan Pusat Sumber dan Perpustakaan untuk diperbaiki. 9. Membantu Guru Perpustakaan dan Pusat Sumber untuk membuat pemilihan

bahan bacaan dan peralatan. 10. Menyediakan fail-fail Pusat Sumber dan Perpustakaan (kewangan,

pembelian, resit, katalog, stok). 11. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh Pihak Pentadbiran dan Guru Pusat

Sumber dan Perpustakaan. Mkal/ri…buk..pand.mw100(ANUGERAH)

( 93 )

NAMA : SARIMAH BINTI MUSA

JAWATAN : PEMBANTU AM RENDAH N1

1. Buka pejabat.

Page 104: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

2. Mengemas fail, membuka fail baru jika perlu 3. Memastikan fail disimpan di tempat asal(rak-rak) dan

dikendalikan dengan sempurna. 4. Merekod surat yang dipos dan pengurusan stem (franking)

setiap hari. 5. Menerima panggilan telefon masuk, mencatat dan mengurus

pesanan kepada pegawai-pegawai serta pelajar-pelajar. Juga menerima bayaran telefon yang digunakan oleh guru-guru dan kakitangan.

6. Merekod dan mengedar surat-surat yang telah diminitkan

kepada guru-guru dan kakitangan. 7. Berperanan sebagai penyambut tetamu, memberi layanan

yang sewajarnya kepada tetamu yang berurusan dengan Pihak Sekolah dan Pengetua.

8. Memanggil guru dan kakitangan yang diperlukan oleh Pihak

Pentadbir. 9. Mengurus tempahan bas. 10. Merekod senarai nama guru-guru yang bertugas di luar di

dalam buku dan di papan kenyataan. 11. Urusan guru ganti. 12. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pihak

Pentadbiran Sekolah dari masa ke semasa. Sm/ri…buk..pand.mw101(ANUGERAH)

( 94 )

Page 105: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

NAMA : ABD. KARIM BIN JUSOH

JAWATAN : PEMBANTU AM RENDAH N1

1. Menyediakan alatan dan bahan mesin untuk mengajar. 2. Keceriaan, Kebersihan, Keselamatan Bengkel Teknologi

Kejuruteraan dan Kemahiran Hidup. 3. Mengurus Stok Bengkel Teknologi Kejuruteraan dan Kemahiran

Hidup. 4. Membantu guru dalam alatan-alatan pengajaran. 5. Membaiki alat-alat elektrik dan jentera. 6. Hapuskira barang-barang yang tidak digunakan lagi. 6. Melaksanakan arahan Pengetua, Timbalan Pengetua dari semasa

ke semasa. Kj/ri…buk..pand.mw102(ANUGERAH)

Page 106: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 95 )

NAMA : ABDUL RAHIM BIN KASSIM

JAWATAN : PEMANDU KENDERAAN R3

1. Menjaga bas sebagaimana yang diamanahkan. 2. Bertanggungjawab kepada semua penumpang semasa di dalam

bas. 3. Menyimpan kenderaan di tempat yang selamat dan ada

perlindungan. 4. Menulis buku log seperti Pekeliling 2/80 (sentiasa perlu dicheck). 5. Memastikan bas diservis dengan baik dari masa ke semasa. 6. Memastikan bas sentiasa dalam keadaan bersih. 7. Membuat pemeriksaan harian terhadap bas seperti angin tayar,

minyak hitam, brek, air tangki dan sebagainya. 8. Memastikan bahagian tertentu berfungsi dengan baik seperti

brek, lampu, signal, string dan lain-lain keperluan bas untuk penggunaannya.

9. Sentiasa memberi laporan kerosakan kepada Ketua Jabatan

atau pegawai yang diberi kuasa untuk menguruskan kenderaan untuk penggunaannya.

10. Memandu bas seperti yang diarahkan oleh pegawai ke suatu

tempat yang telah diluluskan olehnya atau pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan penggunaannya.

Page 107: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

11. Melaksanakan kerja-kerja yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Ark/ri…buk..pand.mw103(ANUGERAH)

( 96 )

NAMA : MOHD SHUHAIMI BIN A. MAJID

JAWATAN : PEMANDU KENDERAAN R3

1. Menjaga bas sebagaimana yang diamanahkan. 2. Bertanggungjawab kepada semua penumpang semasa di dalam

bas. 3. Menyimpan kenderaan di tempat yang selamat dan ada

perlindungan. 4. Menulis buku log seperti Pekeliling 2/80 (sentiasa perlu dicheck). 5. Memastikan bas diservis dengan baik dari masa ke semasa. 6. Memastikan bas sentiasa dalam keadaan bersih. 7. Membuat pemeriksaan harian terhadap bas seperti angin tayar,

minyak hitam, brek, air tangki dan sebagainya. 8. Memastikan bahagian tertentu berfungsi dengan baik seperti

brek, lampu, signal, string dan lain-lain keperluan bas untuk penggunaannya.

Page 108: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

9. Sentiasa memberi laporan kerosakan kepada Ketua Jabatan atau pegawai yang diberi kuasa untuk menguruskan kenderaan untuk penggunaannya.

10. Memandu bas seperti yang diarahkan oleh pegawai ke suatu

tempat yang telah diluluskan olehnya atau pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan penggunaannya.

11. Melaksanakan tugas-tugas yang diarah oleh Pengetua dari

semasa ke semasa.

tz/ri…buk..pand.mw104(ANUGERAH)

( 97 )

Page 109: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN

( 98 )

“INGATLAH, DI MANA PUN KITA

BERADA DAN BAGAIMANAPUN

Page 110: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

KEADAAN KITA, TUHAN

SENTIASA MELIHAT APA

YANG KITA BUAT”.

( 99 )

LAMPIRAN A

SURAT PEKELILING IKHTISAS : 4/1986

SURAT PEKELILING IKHTISAS : 3/1987

SURAT PEKELILING IKHTISAS : 3/1999

SURAT PEKELILING IKHTISAS : 8/2005

Page 111: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 100 )

“BUATLAH APA YANG BETUL, BETULKAN APA

YANG DIBUAT”.

Page 112: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 101 )

Page 113: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

LAMPIRAN B

PENILAIAN

PRESTASI

( 102 )

Page 114: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Dan sesungguhnya balasan

bagi seseorang ialah apa

yang diusahanya;

sesungguhnya usahanya

itu akan diperlihatkan

kepadanya. Kemudian

akan dibalas dengan

balasan yang amat

sempurna.

~ Surah An – Najm ~

~ ayat 39 – 41 ~

Page 115: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

(103)

“ Insan yang cemerlang adalah

Insan yang bangun semula setelah

rebah, memanjat semula setelah

jatuh ”

“ Selemah-lemah Insan ialah Insan

yang jatuh terus terjelepok tidak

bermaya ”.

Page 116: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

(104)

LAMPIRAN ‘B’

SKALA PENILAIAN PRESTASI

SKALA ASPEK PENGHASILAN KERJA

TAHAP

SKALA

PENJELASAN

10

Hasil kerja sentiasa melebihi tahap maksimum yang telah ditentukan

Sangat Tinggi

9

Hasil kerja sentiasa menemui tahap maksimum yang telah ditentukan

8

Hasil kerja kerapkali menemui tahap maksimum yang telah ditentukan

Tinggi

7

Hasil kerja kadangkala menemui tahap maksimum yang telah ditentukan

6

Hasil kerja sentiasa melebihi tahap minimum yang telah ditentukan

Sederhana

5

Hasil kerja kadangkala melebihi tahap minimum yang telah ditentukan

4

Hasil kerja kerapkali menemui tahap minimum yang telah ditentukan

Rendah

3

Hasil kerja kadangkala menemui tahap minimum yang telah ditentukan

2

Hasil kerja kerapkali di bawah tahap minimum yang telah ditentukan

Sangat Rendah

1

Hasil kerja sentiasa di bawah tahap minimum yang telah ditentukan

SKALA ASPEK PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN

TAHAP

SKALA

PENJELASAN

10

Sangat Tinggi

9

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang sangat luas dan mendalam dalam bidang tugasnya, diakui kemahiran/kepakarannya serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam/luar oganisasi

8

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang luas dalam

Page 117: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Tinggi

7

bidang tugasnya serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi

6

Sederhana

5

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang mencukup dalam bidang tugasnya

Tz/ri…buk.pand.mw112(ANUGERAH)

( 105 )

TAHAP

SKALA

PENJELASAN

4

Rendah

3

Kurang mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang asas dalam bidang tugasnya dan perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasannya

2

Sangat Rendah

1

Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran asas dalam bidang tugasnya dan memerlukan tunjuk ajar

SKALA ASPEK KUALITI PERIBADI – MEMATUHI KEHENDAK PEKELILING

TAHAP

SKALA

PENJELASAN

10

Cemerlang

9

Sentiasa menghayati dan melaksanakan cirri-ciri kualiti peribadi dengan cemerlang

8

Baik

7

Menghayati dan melaksanakan cirri-ciri kualiti peribadi dengan baik

6

Sederhana

5

Menghayati dan melaksanakan cirri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan

4

Lemah

3

Kurang menghayati dan melaksanakan cirri-ciri kualiti peribadi

2

Tidak menghayati dan melaksanakan cirri-ciri kualiti peribadi

Page 118: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Sangat Lemah

1

SKALA ASPEK KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI

Lima tahap penglibatan iaitu Sangat Aktif, aktif, Sederhana Aktif, Kurang Aktif

dan Tidak Aktif tanpa mengira peringkat penglibatan iaitu Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antarabangsa dengan menggunakan skala 1 hingga 10 berikut:

Tahap

Sangat Aktif

Aktif

Sederhana

Aktif

Kurang Aktif

Tidak Aktif

Skala

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

( 106)

Sasaran Kerja Tahunan – Pegawai Pendidikan

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek

(Senaraikan aktiviti/projek)

Petunjuk Prestasi

( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

1. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan / Harian

Masa i. Rancangan Pelajaran Tahunan – 1 kali setahun ii. Rancangan Pelajaran Harian – 1 kali seminggu

(Rujuk Rekod Mengajar)

Kualiti Mengikut sukatan mata pelajaran yang ditetapkan

2. Melaksanakan tugas mengajar Tingkatan 5

Masa 24 waktu seminggu mengikut Rancangan Pelajaran Harian Kualiti

Mengikut Rancangan Pelajaran Harian yang

ditetapkan

3. Mengendalikan urusan panitia mata pelajaran

Kualiti 6 kali setahun

4. Mengendalikan ujian bulanan mata pelajaran

Kualiti

5 kali setahun mengikut Sukatan Pelajaran

Page 119: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Kebangsaan

5. Mengendalikan urusan ko-kurikulum (sukan)

Kualiti

4 kali sebulan Kualiti Mengikut Jadual MSS Daerah / Negeri dan MSSM

6. Mengendalikan kelas tambahan dan bimbingan untuk murid yang lemah

Masa

2 jam seminggu

7. Mengendalikan kelas intensif untuk persediaan peperiksaan SPM

Masa 4 jam seminggu dari bulan Mei hingga Oktober

8. Tugas-Tugas Khas Contoh : Koperasi

Tz/ri…buk.pand.mw114(ANUGERAH)

( 107 )

Sasaran Kerja Tahunan – Pemandu Kenderaan Bermotor

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek

(Senaraikan aktiviti/projek)

Petunjuk Prestasi

( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

1. Memeriksa kereta supaya berada dalam keadaan bersih, baik dan selamat untuk perjalanan.

Kualiti Kereta berada dalam keadaan bersih dan selamat digunakan

2. Menghantar / menjemput pegawai atas urusan rasmi.

Kualiti Bertanggungjawab, berhemah dan sedia menerima arahan

3. Mencatatkan rekod perjalanan dalam buku log.

Kualiti Merekodkan setiap aktiviti yang dikehendaki dengan tepat

Page 120: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Tz/ri…buk.pand.mw115(ANUGERAH)

( 108 )

Sasaran Kerja Tahunan – Operator Telefon

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek

(Senaraikan aktiviti/projek)

Petunjuk Prestasi

( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

1. Mengendalikan operator console (Papan switch)

Kualiti Panggulan dijawab tidak melebihi 3 deringan

2. Melayan permohonan dari pegawai dan kakitangan untuk

Kualiti Melayan panggilan dengan mesra dan

Page 121: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

mendapatkan panggilan keluar (Tempatan / Jauh / Seberang Laut) dan menghantar Phonogram

berhemah Masa 1 – 5 minit setiap permohonan

3. Merekodkan nombor telefon yang dipinta sama ada rasmi atau persendirian

Kualiti Merekodkan semua nombor panggilan yang diminta dengan tepat

Tz/ri…buk.pand.mw116 (ANUGERAH)

( 109 )

Sasaran Kerja Tahunan – Pembantu Tadbir Rendah

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek

(Senaraikan aktiviti/projek)

Petunjuk Prestasi

( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

Page 122: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

1. Menaip surat-surat rasmi, senarai kes perbicaraan, surat kuasa Mentadbir dan Probet, Notis Rayuan dan Kaveat

Kualiti Kesilapan sifar Masa Menepati tempoh masa yang ditetapkan

2. Menaip notis tunjuk sebab, notis perbicaraan, penetapan kes untuk dihantar kepada peguam-peguam

Kualiti Kesilapan sifar

Masa Menepati tempoh masa yang ditetapkan

3. Menaip statistik yang disediakan oleh jurubahasa bagi kes-kes yang ditetapkan di bahagian Sivil 5

Kualiti Merekodkan semua nombor panggilan yang diminta dengan tepat Masa Menepati tempoh masa yang ditetapkan

Tz/ri…buk.pand.mw117(ANUGERAH)

( 110 )

Page 123: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

Sasaran Kerja Tahunan – Pembantu Am Rendah

Bil.

Ringkasan Aktiviti / Projek

(Senaraikan aktiviti/projek)

Petunjuk Prestasi

( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )

1. Menghantar dan mengambil fail ke / dari bilik pegawai

Kualiti 9 kali sehari

2. Mendapatkan fail yang telah dikenalpasti oleh Pembantu Tadbir Fail

Masa 10 minit selepas menerima arahan

3. Menyimpan semua fail yang telah

selesai tindakan di rak fail

Kualiti

Semua fail disimpan di rak fail

4. Membuat salinan dokumen Kualiti Mengikut arahan dan spesifikasi oleh pegawai.

Tz/ri…buk.pand.mw118(ANUGERAH)

( 111 )

Page 124: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

NOMBOR TELEFON GURUNOMBOR TELEFON GURUNOMBOR TELEFON GURUNOMBOR TELEFON GURU----GURU DAN STAF SOKONGAN SHAH 2008GURU DAN STAF SOKONGAN SHAH 2008GURU DAN STAF SOKONGAN SHAH 2008GURU DAN STAF SOKONGAN SHAH 2008

BILBILBILBIL NAMANAMANAMANAMA N.TELEFONN.TELEFONN.TELEFONN.TELEFON BILBILBILBIL NAMANAMANAMANAMA N. TEN. TEN. TEN. TELEFONLEFONLEFONLEFON 1. EN. ABDULLAH BIN MUSA, PKC 37. PN. KAVITHA A/P CHOLI 012 – 5992507

2. YM TN. ZAKARIA B. TN. MUDA 012-9387960/4227536 38. EN SHAHRUL HISHAM 019 - 9049719

3. EN. NAZRI HASSAN 012-9562454/4225250 39. EN MOHD FAIZALL 013 - 9078602

4. CIK HJH. SALINA BINTI DAUD 019-9154447 40. EN. KAMARUL ADHAR 019 - 9060706

5. TN. HJ. AHMAD SHAUKI 012-9525140/4224302 41. EN. FIKRY BIN ABDULLAH 013 – 9718482/2665913

6. PN. HJH. HALIMATU SAADIAH 019-9298145/4264973 42. CIK RITA ROYANTI 012 - 9621654/4221021

7. TN. HJ. HASAN 019-9555458/4300433 43. PN. AMINAHMOHD NOOR 017 - 9651892

8. CIK ANNZULEEDIA 012-9835486 44. TN. HJ. FADZIL MOHTAR 013 - 9351629

9. CIK HJH. FARIHAH 012-9608667/4221375 45. CIK NORZAIMARWATI 013 – 9494146

10. PN. HJH. HALIPAH 013-9101553/4265098 46. PN.NOR AIDA BT. RAZALI 019 – 3939818

11. EN. LELA MURAD 012-9857815/4227815 47. CIK NORBAHAYAH IBRAHIM 019 - 9848867

12. EN. MOHD SUHAIMI GHAZALI 019-9162645/4224046 48. CIK MASTURA KASIM 019 - 9703998

13. CIK HJH. ZURAINI BT. AB. MAJID 019-9315161/4265095 49. PN. MAIZURAI HUSSEIN 019 - 9445332

14. EN. MD NOR HISHAM 019-9842120/4226120 50. CIK KHATIJAH A. BAKAR 017 – 9514009

15. EN. JAMSARI ABU SAMAH 012—9615115 51. PN. RUSNANI BINTI SHAIDIN 019 - 9678412

16. EN. MOHD TAUFIK ALI 012-2594959/4181228 52. EN. ABDUL RAHIM ISMAIL 019 – 9045916

17. CIK ZURINA BT. JAAFAR 019-9511056 53. EN. AHMAD BIN OMAR 012 – 9843957

18. EN. WAN MANSOR 019-9405261/4226659 54. EN. WAN SAFRI 019 – 9909882

19. TN. HJ. AHMAD JALALIN ISA 013-9388730/4300049 55. CIK NORHIDAYAH 013 – 9074471

20. EN. SUKERI ABD. RAHMAN 012-9211664/4265795 56. CIK NORHASLINDA 013 – 9075131

21. PN. YUSMAHYATI YUSOFF, PKC 013-9817543/4269002 57. CIK ROZLEENA 012 – 3768791

22. EN. AZAHA BIN AWANG 013-9849524/4260524 58. CIK NOR AZIEMAH 019 – 2099109

23. EN. ROSLI BIN SALIM 012-9280310 59.

24. TN. HJ. SUHAIMI BIN ENDUT 4222988/019-9897709 60.

25. EN. SAHUDIN BIN KASIM 012 – 9672539 61.

26. EN. KHAIRULNIZAM AHMAD 019 – 3552049 62.

27. PN. HJH. SITI AISHAH MOHAMAD 012 – 6929194 63.

28. EN. SALIMAN BIN MAHMED 012-2112695/7783304 64.

29. EN. MOHD ZALMADI RAZALI 013 – 9662614 65.

30. PN SARIAH BINTI HARUN 019 – 9475097 66.

31. CIK NORLELA BINTI YAHYA 013 – 9417910 67.

32. EN. AZLAN BIN MAMAT 012 – 2634709 68.

33. EN. MOHD HAMDAN ALANG 012 – 9909480 69.

34. CIK SH. NORULZALIHAN 019 – 9056225 70.

35. EN. SHAMSUL NIZAM 019 – 9481749 71.

36. PN. ROHANA 012 – 9600775 72.

BILBILBILBIL NAMANAMANAMANAMA N. TELEFONN. TELEFONN. TELEFONN. TELEFON BILBILBILBIL NAMANAMANAMANAMA N. TELEFONN. TELEFONN. TELEFONN. TELEFON 1. EN. ABD. KARIM JUSOH 4265535 14. CIK ROSMIYANTI ALMI 019 – 9458434

2. PN. FARIDAH ZAHARI 019-9231337/4223930 15. CIK NORROSIDAH ISMAIL 013 – 9084321 /4226746

3. EN. ISA JALIL 012-9524732/4268906 16. PN. CHE NORLIA BT. AWANG 012-9376984

4. CIK SARIMAH BT. MUSA 017–9063945/4225234 17. PN.HJH. ROSNAH 019-9131833

5. EN. ROSLAN BIN SALLEH 4265478 18. EN. MOHD SHUHAIMI A.MAJID 091 – 9276570

6. EN. MUSTAFFAR KAMAL 013-9391465/4264076 19. TG. KHAIRUL ANUAR 016-9513881/4224051

7. PN. HASIMAH BT. MOHD 20. PN. ZAINON ABDULLAH

8. EN. ABD. RAHIM KASSIM 013 – 9057463 21. EN. MOHD ROSLAN 012 – 9097956

9. EN. ABD. GHANI RAJAH 4224402 22. PN. NOR ASIKIN BIN RADZALI 019 – 6351612

10. PN. NORHAYATI BT. ALI 4224046 23.

11. CIK ROHAYATI BINTI IBRAHIM 012-9678034/4221704 24.

12. PN. AMNAH BINTI AMAT 019-9529421/4265478 25.

13. EN. RAZALI BIN YAAKOB 012-9861374 26.

D.LINED.LINED.LINED.LINE PENGETUAPENGETUAPENGETUAPENGETUA :::: 09 09 09 09 –––– 4225455 4225455 4225455 4225455 D.LINE TIMB. PENGETUA (A) D.LINE TIMB. PENGETUA (A) D.LINE TIMB. PENGETUA (A) D.LINE TIMB. PENGETUA (A) : 09 : 09 : 09 : 09 –––– 4227459 4227459 4227459 4227459

D.LINED.LINED.LINED.LINE TIMB. PENGETUA (HEM)TIMB. PENGETUA (HEM)TIMB. PENGETUA (HEM)TIMB. PENGETUA (HEM) :::: 09 09 09 09 –––– 4224262 4224262 4224262 4224262 PEJABATPEJABATPEJABATPEJABAT : 09 : 09 : 09 : 09 –––– 4224616 4224616 4224616 4224616

FAX NOFAX NOFAX NOFAX NO :::: 09 09 09 09 –––– 4225453 4225453 4225453 4225453

/ri…buk.pandmw119(ANUGERAH)

Page 125: PANDUANPANDUAN PENGURUSAN DAN …shahpekan.edu.my/BUK.PANDUAN 2009.pdf · Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 11 ... Struktur Organisasi Unit Kokurikulum SHAH & Jawatan Pengurusan

( 112 )