1

PANDUAN RUJUKAN CEPAT (QRG)

Employee Self Service – Navigasi v1 11/09/2017

Langkah

Tindakan

Log masuk ke ESS 1 Klik pada pautan http://tox-wa-ichrisapp/ichrisp/Account/Login untuk membuka tetingkap Login.

Tujuan QRG ini akan menerangkan navigasi dan penggunaan laman web Perkhidmatan Sendiri Pekerja. Siapa QRG ini? Semua Pekerja Toxfree Prasyarat? • Nama Pengguna dan Kata Laluan anda untuk sistem akan dihantar ke alamat e-mel yang anda berikan

kepada pasukan Payroll Toxfree.

Pautan Pantas Gunakan pautan di bawah untuk menavigasi dengan cepat ke bahagian yang relevan dalam dokumen ini; Log masuk ke ESS ESS Naviga

Butiran Pekerja (Employee Details HR Leave Pay Error! Reference source not found.

2

2 Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan anda yang disediakan dalam e-mel yang anda terima.

Klik pada Login

3 Skrin Utama akan dipaparkan (Home).

Nama Pengguna Anda adalah Nombor Kakitangan anda

3

ESS Navigasi 1 Di bahagian atas sebelah kiri skrin anda akan melihat butang berikut:

2

Mengklik pada butang akan mengembalikan anda ke Rumah Skrin pada bila-bila masa

4

3

Mengklik pada butang akan membuka Menu

Butiran Pekerja (Employee Details)

1 Klik pada butang untuk membuka Employee Details senarai pilihan

2 Anda Employee Details maklumat akan dipenuhi dengan data yang anda berikan kepada HR. Anda boleh mengedit / mengemaskini maklumat ini untuk memastikan ia tetap semasa.

Menggunakan butang di sudut kanan atas skrin anda ke Simpan perubahan anda.

HR 1 Klik pada HR butang untuk membuka HR menu pilihan

5

2 Anda Diversity (Kepelbagaian) maklumat akan dipenuhi dengan data yang anda berikan kepada HR. Anda boleh mengedit / mengemaskini maklumat ini untuk memastikan ia tetap semasa.

Menggunakan butang di sudut kanan atas skrin anda untuk Simpan perubahan anda.

3 Anda boleh melihat butiran mana-mana Company Issued Equipment (Peralatan Keluaran Syarikat) bahawa anda telah diberikan.

4 Menggunakan HR Links Pilihan untuk mengkaji dokumentasi dasar.

Leave (Tinggalkan) 1 Kilk pada Leave butang untuk membuka menu pilihan Cuti

2 Klik pada Leave Balances untuk melihat semasa anda Leave Balances (Tinggalkan Baki) and kira baki cuti masa depan anda.

Tingggalkan Baki dipecah menjadi 4 kategori yang berbeza;

• Accrual (Akruan) – cuti yang telah anda terima pada tahun semasa (dari tarikh ulng tahun penggajian anda)

• Entitlement (Kelebihan) – sebarang cuti yang terakru pada tahun-tahun sebelumnya yang masih belum diambil

• Total (Jumlah) – jumlah anda Accrual (Akruan) & Entitlement (Kelebihan) cuti

• Future (Masa depan) – diluluskan Permintaan Masa Depan Permintaan nilai

6

3

Untuk mengira Baki Cuti masa depan anda pada tetingkap Opsyen Laporan, klik pada

Butang dan pilih tarikh yang akan dating. Kemudian klik pada butang. .

Nilai dalam Total Days (Jumlah Hari) dan Total Hours (Jumlah Jam) lajur akan dikemas kini untuk menunjukkan nilai pada tarikh yang anda pilih untuk setiap jenis cuti.

4 Kilk pada Approved Leave Requests (Permintaan Cuti Diluluskan) untuk melihat dan / atau membatalkan

Permintaan Cuti Yang Diluluskan.

7

5

Pilih Permintaan Cuti yang diperlukan daripada Approved Leave Requests List dengan mengklik pada baris.

6 Butiran permintaan Cuti yang dipilih akan dipaparkan di Details seksyen.

8

7

Untuk Batalkan (Cancel) klik Permintaan Cuti yang dipilih pada butang. The Request Leave Cancellation List akan dipaparkan.

9

The Status akan menjadi lalai Holding ubah status ini kepada Requested apabila anda bersedia menyerahkan pembatalan anda.

Klik pada butang di sudut kanan atas skrin anda untuk Simpan perubahan anda dan serahkan Permintaan Pembatalan anda kepada Pengurus anda.

8 Klik pada Request Leave untuk memaparkan Request Leave List (Meminta Tinggalkan Senarai)

10

9

Klik pada butang di sudut kanan atas skrin anda untuk membolehkan skrin.

10 Masukkan maklumat terperinci di bawah.

11

11

To add an attachment eg a Medical Certificate click on the icon at the top right-hand corner of your screen and follow the prompts to attach your document.

12

Use the button at the top right-hand corner of your screen to Save your changes and submit your Leave Request to your Manager.

Pay (Bayar) 1 Klik pada Pay butang untuk membuka Pay History (Sejarah Bayar) & Pay Components (Komponen Bayar)

senarai.

Bahagian Bayar Sejarah & Komponen Bayar anda akan memberikan maklumat mengenai butiran gaji semasa dan sejarah (iChris sahaja) anda. Anda boleh mengedit / mengemaskini maklumat Utama Bank anda untuk memastikan ia tetap berlaku.

Menggunakan butang di sudut kanan atas skrin anda untuk Simpan perubahan anda.

End