JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 1/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah bertujuan untuk memberi garis panduan kepada pengguna untuk proses penyediaan Kew 320 (Biasa) samada yang dijana secara auto melalui Kew 8 atau disediakan secara manual dapat dilaksanakan dengan betul dan tepat di peringkat PTJ/Jab dan Pejabat AN/BN.

2.0 SKOPProsedur ini digunapakai oleh pegawai yang bertanggungjawab di dalam mengunci masuk data Kew 320 (Biasa) bagi maklumat peribadi, pendapatan dan potongan pendapatan seseorang kakitangan pekerja sehingga peringkat kelulusan di peringkat PTJ/Jab dan Pejabat AN/BN dan pembayaran gaji secara auto di Modul Admin.

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 2/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

3.0 SINGKATAN

AN/BN - Akauntan Negeri/Bendahari Negeri

Jab - Jabatan

PTJ - Pusat Tanggungjawab

Kew - Kewangan

N17 - Pembantu Tadbir (Kewangan)

W17 - Pembantu Akauntan

N22 - Pembantu Tadbir (Kewangan) Kanan

W22 - Pembantu Akauntan Kanan

N26 - Ketua Pembantu Tadbir (Kewangan) Kanan

W26 - Ketua Pembantu Akauntan Kanan

N27 - Penolong Pegawai Tadbir

W27 - Penolong Akauntan

N32 - Penolong Pegawai Tadbir Kanan

W32 - Penolong Akauntan Kanan

N36 - Ketua Penolong Pegawai Tadbir Kanan

W36 - Ketua Penolong Akauntan Kanan

N41 - Pegawai Tadbir

W41-Jusa C - Akauntan

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 3/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB 4.1 Proses Kew 320 (Biasa)

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

1.

2.

3.

4.

5.

PTJ/Jab

Kenalpasti Kew 320 (Biasa) disediakan samada secara auto atau manual.

Cari, pilih dan edit rekod Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyedia.(Rujuk AK0201)

Simpan Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

Tandakan senarai semak Kew 320 (Biasa).

Simpan senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

N17/W17

N17/W17

N17/W17

N17/W17

N17/W17

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Ya

Cari, Pilih dan Edit

Edit

Mula

A

Auto?

Tidak

K

Klik Simpan

Tanda

A

J

Klik Simpan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 4/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

6.

7.

8.

Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyemak.(Rujuk AK0203)

Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) .

Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

N22/W22/N26/W26/N27/W27

N22/W22/N26/W26/N27/W27

N22/W22/N26/W26/N27/W27

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Semak

Betul?

Ya

Tidak

Kuiri/Batal

B

I

A J

Klik Semak

Klik Simpan

Tanda

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 5/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

9.

10.

11.

Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Pelulus.(Rujuk AK0204)

Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).

Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

N27/W27/N32/W32/N36/W36/N41/W41

N27/W27/N32/W32/N36/W36/N41/W41

N27/W27/N32/W32/N36/W36/

N41/

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Semak

Betul?

Ya

C

I

Tidak

B

Klik Lulus

Klik Simpan

Tanda

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 6/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

12.

13.

14.

Cetak Kew 320 (Biasa).

Tandatangan Kew 320 (Biasa).

Serah Kew 320 (Biasa) ke Pejabat AN/BN bersama dengan dokumen sokongan.

N17/W17

N17/W17

N17/W17

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

TamatBB

C

Cetak

Tandatangan

Serah

D

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 7/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

15.

16.

17.

Pejabat AN/BN

Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyemak.(Rujuk AK0205)

Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).

Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

W17/W22/

W26W27/W32

W17/W22/

W26W27/W32

W17/W22/

W26W27/W32

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Semak

Betul?

Ya

E

I

Tidak

D

Klik Semak

Klik Simpan

Tanda

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 8/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

18.

19.

20.

Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Pelulus.(Rujuk AK0206)

Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).

Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

W22/W26/W27/W32/

W36/W41/W44/W48/W52/

W54/Jusa C

W22/W26/W27/W32/

W36/W41/W44/W48/W52/

W54/Jusa C

W22/W26/W27/

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Semak

Betul?

Ya

F

I

E

Klik Lulus

Klik Simpan

Tanda

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 9/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

W32/W36/W41/

W44/W48/W52/

W54/Jusa C

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 10/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

21.

22.

23.

24.

25.

26.

Cetak Kew 320 (Biasa).

Tandatangan Kew 320 (Biasa).

Simpan Kew 320 (Biasa) dan failkan bersama dengan dokumen sokongan

Terima pita dari ANGKASA.

Muat naik pita ANGKASA di Modul Admin. (Rujuk AK0207)

Proses pembayaran auto bagi muat turun data ANGKASA di Modul Admin.

N17/W17

N17/W17

N17/W17

W17/W22/W26/W27/

W32/W36

F29/F41

F29/F41

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Cetak

Simpan

F

Proses

Tandatangan

Terima

Proses

G

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 11/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

27.

28.

29.

30.

31.

Proses kemaskini ke Fail Induk di Modul Admin.

Proses Pra-Antaramuka ke Sistem Lejar Am di Modul Admin.

Proses Antaramuka ke Sistem Lejar Am di Modul Admin.

Proses pembayaran auto bagi semua bank dan agensi yang berkenaan di Modul Admin.

Proses seterusnya rujuk proses bayaran (PK01) dan proses pelarasan/pindahan (PK03) di Modul Lejar Am) untuk tujuan kemaskini buku tunai.

F29/F41

F29/F41

F29/F41

F29/F41

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Proses

Proses

G

Proses

Proses

H

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 12/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

32.

33.

34.

Cetak slip gaji dan laporan yang berkaitan di Modul Winadmin.(Rujuk AK0208)

Serah slip gaji dan laporan berkenaan ke PTJ/Jab masing-masing.

Proses Akhir Bulan di Modul Admin (boleh dilakukan sekali sahaja setiap bulan setelah dipastikan semua proses bayaran gaji termasuk melalui baucar berasingan, bonus (sekiranya ada) dan cetak semua laporan yang berkaitan telah selesai dilakukan).

F11/F14

F11/F14

F29/F41

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

H

Tamat

Cetak

Serah

Proses

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 13/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

1.

2.

3.

4.

PTJ/Jab

Kunci masuk Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyedia.(Rujuk AK0202)

Simpan Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

Tandakan senarai semak Kew 320 (Biasa).

Simpan senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

N17/W17

N17/W17

N17/W17

N22/W22/N26/W26/N27/W27

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

A

K

Klik Simpan

Kunci Masuk/Edit

Klik Simpan

Tanda

L

U

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 14/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

5.

6.

7.

Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyemak.(Rujuk AK0203)

Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) .

Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

N22/W22/N26/W26/N27/W27

N22/W22/N26/W26/N27/W27

N22/W22/N26/W26/N27/W27

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Semak

Betul?

Ya

Tidak

Kuiri/Batal

M

T

L U

Klik Semak

Klik Simpan

Tanda

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 15/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

8.

9.

10.

Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Pelulus.(Rujuk AK0204)

Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).

Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

N27/W27/N32/W32/N36/W36/N41/W41

N27/W27/N32/W32/N36/W36/N41/W41

N27/W27/N32/W32/N36/W36/

N41/

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Semak

Betul?

Ya

N

U

M

Klik Lulus

Klik Simpan

Tanda

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 16/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

11.

12.

13.

Cetak Kew 320 (Biasa).

Tandatangan Kew 320 (Biasa).

Serah Kew 320 (Biasa) ke Pejabat AN/BN bersama dengan dokumen sokongan.

N17/W17

N17/W17

N17/W17

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

TamatBB

N

Cetak

Tandatangan

Serah

O

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 17/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

14.

15.

16.

Pejabat AN/BN

Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyemak.(Rujuk AK0205)

Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).

Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

W17/W22/

W26W27/W32

W17/W22/

W26W27/W32

W17/W22/

W26W27/W32

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Semak

Betul?

Ya

P

U

Tidak

O

Klik Semak

Klik Simpan

Tanda

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 18/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

17.

18.

19.

Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Pelulus.(Rujuk AK0206)

Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).

Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.

W22/W26/W27/W32/

W36/W41/W44/W48/W52/

W54/Jusa C

W22/W26/W27/W32/

W36/W41/W44/W48/W52/

W54/Jusa C

W22/W26/W27/

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Semak

Betul?

Ya

Q

U

P

Klik Lulus

Klik Simpan

Tanda

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 19/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

W32/W36/W41/

W44/W48/W52/

W54/Jusa C

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 20/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

20.

21.

22.

23.

24.

25.

Cetak Kew 320 (Biasa).

Tandatangan Kew 320 (Biasa).

Simpan Kew 320 (Biasa) dan failkan bersama dengan dokumen sokongan

Terima pita dari ANGKASA.

Muat naik pita ANGKASA di Modul Admin. (Rujuk AK0207)

Proses pembayaran auto bagi muat turun data ANGKASA di Modul Admin.

N17/W17

N17/W17

N17/W17

W17/W22/W26/W27/

W32/W36

F29/F41

F29/F41

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Cetak

Simpan

Q

Proses

Tandatangan

Terima

Proses

R

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 21/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

26.

27.

28.

29.

30.

Proses kemaskini ke Fail Induk di Modul Admin.

Proses Pra-Antaramuka ke Sistem Lejar Am di Modul Admin.

Proses Antaramuka ke Sistem Lejar Am di Modul Admin.

Proses pembayaran auto bagi semua bank dan agensi yang berkenaan di Modul Admin.

Proses seterusnya rujuk proses bayaran (PK01) dan proses pelarasan/pindahan (PK03) di Modul Lejar Am) untuk tujuan kemaskini buku tunai.

F29/F41

F29/F41

F29/F41

F29/F41

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

Proses

Proses

R

Proses

Proses

S

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)

MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 22/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007

Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran

31.

32.

33.

Cetak slip gaji dan laporan yang berkaitan di Modul Winadmin.(Rujuk AK0208)

Serah slip gaji dan laporan berkenaan ke PTJ/Jab masing-masing.

Proses Akhir Bulan di Modul Admin (boleh dilakukan sekali sahaja setiap bulan setelah dipastikan semua proses bayaran gaji termasuk melalui baucar berasingan, bonus (sekiranya ada) dan cetak semua laporan yang berkaitan telah selesai dilakukan).

F11/F14

F11/F14

F29/F41

SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN

S

Tamat

Cetak

Serah

Proses