pengurusan gaji
TRANSCRIPT
PENGURUSAN GAJI
05.02.2013
99,000 Orang Pegawai
330 PTJ
1,400 PP
22 Orang Pegawai
Semak & Kunci Masuk SG 20 :
7 – 10 Hari Bekerja
Run Gaji :
2 – 3 Hari Bekerja
Laporan Gaji &
Potongan Gaji :
3 - 5 Hari Bekerja
3 Hari Bekerja
19 Bank
RM 220 Juta
77 Agensi
RM 110 Juta
Gaji 25 hb
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BILANGAN 5 TAHUN 2012
PENGURUSAN PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU
ATAU BERTUKAR DALAM PERKHIDMATAN AWAM
TUJUAN :
Pengurusan Pembayaran Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru @ Bertukar Dalam
Perkhidmatan Awam Agar ;
Pembayaran Gaji Pertama Dapat Dibayar Kepada Pegawai Lantikan Baru
Dalam Tempoh 30 Hari Dari Tarikh Lapor Diri di Tempat Bertugas;
Pembayaran Gaji Tidak Terputus Bagi Pegawai Bertukar.
KUAT KUASA :
“ SPANM BIL 5 TAHUN 2012 ” Berkuat kuasa Mulai Januari 2013;
“ SPANM BIL 3 TAHUN 2004 “ Adalah Dibatalkan.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BILANGAN 5 TAHUN 2012
KANDUNGAN :
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU;
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR :
i. Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Sama;
ii. Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Berlainan.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BILANGAN 5 TAHUN 2012
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU :
A. PEMBAYARAN GAJI MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);
( BULAN PERTAMA SAHAJA )
B. PEMBAYARAN GAJI MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;
( MULAI BULAN KEDUA DAN SETERUSNYA )
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU
MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 1 - Tindakan Oleh : Kementerian / Jabatan
Serah Senarai Semak Dokumen Sokongan (Lampiran 1) kepada Pegawai Lantikan
Baru ;
Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Perkhidmatan / Unit Pentadbiran)
Terima Dokumen Sokongan (Lampiran 1) Dari Pegawai Lantikan Baru Selewat-
lewatnya 2 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;
Menyediakan Kew. 8 Dan Serahkan Dokumen (Lampiran 1) kepada PTJ ( Unit
Kewangan / Unit Gaji ) Selewat-lewatnya 5 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;
Langkah 3 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Kewangan / Unit Gaji)
Permohonan Pembayaran Gaji Melalui Baucar Berasingan Secara Bertulis Kepada
Pegawai Semak PTJ (Pej. Perakaunan (AO) Dokumen Berikut :-
i. Borang Permohonan No. Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2) ;
ii. Salinan Dokumen Lengkap (Senarai Semak Lampiran 2).
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 4 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan
Memproses Permohonan No Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2);
i. Memproses Borang Permohonan No. Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru
(Lampiran 2) ;
ii. Maklumkan No. Gaji Pegawai Baru Kepada PTJ (Unit Kewangan / Unit Gaji);
Langkah 5 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Kewangan/Unit Gaji)
Memproses Baucar Bayaran Berasingan (K6) Di sistem e-SPKB;
Pembayaran gaji bulan pertama hendaklah menggunakan modul Pendapatan
Bercukai (e-SPKB) setelah menerima maklumat nombor gaji dan kelulusan
daripada Pejabat Perakaunan.
Langkah 6 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan
Menyemak dan meluluskan baucar bayaran berasingan;
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU
MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU
MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Kewangan/Unit Gaji)
Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan
bersama Borang Permohonan No. Gaji (Lampiran 2).
Sila pastikan Tarikh Mula Tindakan pada Borang SG20 adalah tepat.
Langkah 2 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan
Mengunci masuk Borang SG 20 berserta dokumen lengkap yang diterima ke dalam
Sistem Gaji Berkomputer bagi bulan kedua pegawai lapor diri.
NOTA :
Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya terdapat sebarang
pertanyaan atau masalah.
Sila pastikan No. KWSP telah diperolehi bagi pegawai baru.
Sila pastikan No. Akaun Bank masih aktif bagi mengelakkan gaji gagal kredit.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BILANGAN 5 TAHUN 2012
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR:
A. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;
B. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN.
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama)
Menyediakan KEW 8 dan Kemaskini Buku Perkidmatan dalam Tempoh 5 hari dari
terima surat arahan pertukaran.
Serahkan Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini ke PTJ baru tidak lewat dari 5
hari dari pegawai lapor diri.
Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Baru)
Memastikan Buku Perkhidmatan diterima dalam tempoh 5 hari dari tarikh pegawai
lapor diri.
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20.
Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan.
(Pastikan tarikh tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh lapor diri pegawai)
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 3 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan
Menyemak dan mengunci masuk SG20 beserta dokumen lengkap sebagaimana
tarikh tindakan yang terdapat pada SG20 (Bulan Ketiga)
Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama & Baru)
PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran
balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor
diri)
PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat
bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada
PTJ Lama.
NOTA :
Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan
tersebut adalah tepat.
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama)
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG 20 (Tarikh tindakan hendaklah pada bulan
ketiga dari tarikh pegawai lapor diri)
Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap kepada Pej. Perakaunan Lama
selewat-lewatnya 5 hari dari tarikh pegawai lapor diri di PTJ baru TANPA GAGAL.
Langkah 2 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan
Menyediakan Sijil Gaji Akhir (SGA) Selewat-lewatnya 3 hari daripada tarikh terima
Pastikan tiada SG20 baru disediakan dan dikunci masuk dalam sistem setelah SGA
dikeluarkan.
Menghantar SGA yang telah siap kepada PTJ Lama / Baru
Langkah 3 - Tindakan Oleh :PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama)
Menghantar SGA dan Buku Perkhidmatan ke PTJ Baru dalam tempoh 5 Hari
daripada tarikh terima SGA. Pegawai digalakkan membawa sendiri.
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Baru)
Memastikan SGA dan Buku Perkhidmatan telah kemaskini diterima dalam tempoh
13 hari dari tarikh pegawai lapor diri.
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20 bedasarkan SGA yang diterima (Tarikh
Tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh pegawai lapor diri.
Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan Baru.
Langkah 5 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan
Menyemak dan memproses SG 20 beserta dokumen lengkap dalam sistem gaji
berkomputer. (Pastikan bulan tindakan sebagaimana pada SG20)
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 6 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama & Baru)
PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran
balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor
diri)
PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat
bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada
PTJ Lama.
NOTA :
Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan
tersebut adalah tepat.
Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya mempunyai masalah.
ISU-ISU MANTAN GAJI
1. Akaun Bank Gaji
2. Kes Insolvensi
3. Penghantaran SG20
4. Borang A (KWSP)
5. Tahap Capaian e-Laporan Gaji
6. PCB
• Jadual Kadar Cukai Individu (Pemastautin)
• Kemaskini Borang Maklumat Individu PCB
Sekian, Terima Kasih
KADAR CUKAI PEMASTAUTIN
(INDIVIDU)
Pendapatan
Bercukai (RM)
TT 2013
Kadar Cukai
TT 2012
Kadar Cukai
Kategori 1 & 3
(RM)
Kategori 2
(RM)
2,501 – 5,000 0 1 - 400 - 800
5,001 – 20,000 2 3 - 375 - 775
20,001 – 35,000 6 7 75 - 325
35,001 – 50,000 11 12 1,525 1,525
50,001 – 70,000 19 19 3,325 3,325
70,001 – 100,000 24 24 7,125 7,125
Lebih 100,000 26 26 14,325 14,325
BACK
SENARIO PCB A Pendapatan
Gaji Sebulan RM 4,416.67
Gaji Setahun RM 53,000
Tunggakan RM 5,000
Pelepasan Diri : RM 9,000
Isteri : RM 3,000
Anak : 1 : RM 1,000
2 : RM 4,000
3 : RM 4,000
4 : RM 4,000
Total Pelepasan : RM 25,000
Pendapatan Bercukai Setahun : RM 28,000 [(RM 20,000 Pertama = RM 75) + (RM 8,000 x 7%) ] /12
Jumlah Cukai Dikenakan : RM 402.92
PCB :
Semasa (Normal) 52.92
Tunggakan (Addt.) 350
(-) Zakat RM 50
Jumlah PCB Slip Gaji RM 352.92
Pendapatan
Gaji Sebulan RM 4,416.67
Gaji Setahun RM 53,000
Tunggakan RM 5,000
Pelepasan Diri : RM 9,000
Total Pelepasan : RM 9,000
Pendapatan Bercukai Setahun : RM 44,000 [(RM 35,000 Pertama = RM 1,525) + (RM 9,000 x 12%) ] /12
Jumlah Cukai Dikenakan : RM 817.08
PCB :
Semasa (Normal) 217.08
Tunggakan (Addt.) 600
Jumlah PCB Slip Gaji RM 817.08
SENARIO PCB B