panduan pengguna 1.0 modul kasyerfrangkidigital.hasil.gov.my/manual/usermanual_200411/kasyer user...

Sistem Frangki Digital

[PANDUAN PENGGUNA 1.0]

MODUL KASYER

2 SISTEM FRANGKI DIGITAL Panduan Pengguna (Kasyer)

Log Rujukan

Tarikh Versi Disediakan Butiran

20 April 2011 1.0 Lembaga Hasil Dalam Negeri V1.0


ISI KANDUNGAN Log Rujukan ................................................................................................................................................... 2

1.PENDAHULUAN .......................................................................................................................................... 5

1.1 Pengenalan .......................................................................................................................................... 5

2.AUTO UPGRADE ......................................................................................................................................... 6

2.1 Auto Upgrade ...................................................................................................................................... 6

2.2 Auto-upgrade Bagi Server Cawangan ................................................................................................. 7

2.3 Auto-upgrade Bagi Komputer Lain. ................................................................................................... 14

3.KASYER ..................................................................................................................................................... 19

3.1 Pengenalan Aplikasi .......................................................................................................................... 19

3.2 Log Masuk ................................................................................................................................... 20

3.3 Fungsi Pembayaran Duti Setem .................................................................................................. 22

3.4 Pembayaran Melalui Tunai ......................................................................................................... 23

3.5 Pembayaran Melalui Deraf Bank ................................................................................................ 25

3.6 Pembayaran Melalui Wang Pos .................................................................................................. 27

3.7 Pembayaran Melalui Kiriman Wang ........................................................................................... 29

3.8 Kemaskini Maklumat “Pembayaran Duti Setem” ....................................................................... 31

3.9 Pembatalan Doket....................................................................................................................... 34

3.10 Tambah Nilai Pengguna Luar ...................................................................................................... 36

4.SLIP BANK ................................................................................................................................................. 40

4.1 Slip Bank ............................................................................................................................................ 40

4.2 Log Masuk ................................................................................................................................... 41

4.3 Slip Bank Sebelum Tutup Kaunter Kekal ..................................................................................... 43

4.4 Slip Bank Selepas Tutup Kaunter Kekal ....................................................................................... 46

4.5 Mencari Slip Bank Hari Yang Lain ................................................................................................ 49

5.LAPORAN .................................................................................................................................................. 52

5.1 Laporan ............................................................................................................................................. 52

5.2 Log Masuk ......................................................................................................................................... 53

5.3 Laporan ............................................................................................................................................. 55

6.LAIN-LAIN ................................................................................................................................................. 60

6.1 Lain-lain ............................................................................................................................................. 60

6.2 Log Masuk ......................................................................................................................................... 61


6.3 Tukar Kata Laluan .............................................................................................................................. 63

6.4 Pengesahan Ketulenan ...................................................................................................................... 65

6.5 Papan Mesej ...................................................................................................................................... 67

6.6 Cari Data Hari Yang Lain .................................................................................................................... 69


1.PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

Panduan Pengguna ini disediakan bertujuan untuk memberikan penerangan dan garis panduan secara

terperinci kepada pengguna tentang cara-cara menggunakan Sistem Frangki Digital.

Panduan Pengguna ini terbahagi kepada beberapa bahagian mengikut tugasan atau peranan pengguna.

Sebelum menggunakan aplikasi, pengguna harus memastikan beberapa konfigurasi asas dilaksanakan

sebelum membolehkan aplikasi digunakan dengan lancar.


2.AUTO UPGRADE

2.1 Auto Upgrade

Fungsi ini adalah untuk memudahkan pengguna meningkatkan versi aplikasi kepada versi terkini di cawangan.

Bil Peranan Modul

1. Server Cawangan Auto-upgrade bagi Server Cawangan.

2. Komputer selain Server Cawangan Auto-upgrade bagi Komputer Selain Server

Cawangan.


2.2 Auto-upgrade Bagi Server Cawangan

1. Klik ikon IU.

Rajah 2.2.1

2. Aplikasi IU dalam proses.

Rajah 2.2.2

3. Skrin DFS Online Upgrading dipaparkan.

4


Rajah 2.2.3

4. Klik Seterusnya.

5. Aplikasi DFS Online Upgrading menyemak dan muat-turun fail yang perlu dikemaskini dari

server.

Rajah 2.2.4

6. Aplikasi DFS Online Upgrading membuat kemaskini aplikasi secara automatik.


Rajah 2.2.5

7. Tunggu sehingga proses kemaskini tamat dan klik butang Selesai.

Rajah 2.2.6

* Langkah 8 dan seterusnya akan terjadi sekiranya terdapat perubahan pada windows system

registry dan sekiranya tiada perubahan diperlukan, maka anda boleh terus ke langkah 20.

8. Klik Ok untuk mesej yang dipaparkan.

Rajah 2.2.7

9. Anda akan mendapati ikon “Shield” dipaparkan pada taskbar. Klik ikon tersebut.

7


Rajah 2.2.8

10. Skrin “User Account Control” dipaparkan. Klik “Yes”.

Rajah 2.2.9

11. Notis “Registry Editor” dipaparkan. Klik “Yes”.

Rajah 2.2.10


12. Notis “Registry Editor” dipaparkan. Klik “OK”.

Rajah 2.2.11

13. Klik (dua kali) semula ikon IU.

Rajah 2.2.12

14. Tunggu sehingga aplikasi masih dalam proses.

Rajah 2.2.13

15. Klik Yes untuk restart komputer.


Rajah 2.2.14

16. Selepas PC anda restart, klik (dua kali) ikon IU.

Rajah 2.2.15


Rajah 2.2.16


18. Sistem sedang diproses.

Rajah 2.2.17

19. Skrin masuk aplikasi dipaparkan.

Rajah 2.2.18

20. Selesai kemaskini dan aplikasi boleh digunakan semula.


2.3 Auto-upgrade Bagi Komputer Lain.

1. Klik ikon IU.

Rajah 2.3.1


Rajah 2.3.2

3. Skrin DFS Online Upgrading dipaparkan.


Rajah 2.3.3

4. Klik Seterusnya.

5. Aplikasi DFS Online Upgrading menyemak dan muat-turun fail yang perlu dikemaskini dari

server.

Rajah 2.3.4

6. Aplikasi DFS Online Upgrading membuat kemaskini aplikasi secara automatik.

4


Rajah 2.3.5

7. Tunggu sehingga proses kemaskini tamat dan klik butang Selesai.

Rajah 2.3.6


7


Rajah 2.3.7

9. Sistem sedang diproses.

Rajah 2.3.8

10. Skrin masuk aplikasi dipaparkan.


Rajah 2.3.9

11. Boleh mula menggunakan aplikasi.


3.KASYER

3.1 Pengenalan Aplikasi

Pengguna Sistem Frangki Digital terbahagi kepada beberapa peranan yang berbeza. Setiap peranan mempunyai

tugasan dan aktiviti kerja yang berbeza.Berikut adalah jadual peranan pengguna Sistem Frangki Digital untuk

Kasyer:

Bil Peranan Tugasan

1 Kasyer Log Masuk Sebagai Pengguna Dalaman

Fungsi Pembayaran Duti Setem

Ubah Pembayaran Duti Setem

Pembatalan Doket

Tambah Nilai Pengguna Luar

Jadual 1-1


3.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan aplikasi Kasyer

2. Antaramuka utama Kasyer akan dipaparkan

Rajah 3.2.1

3. Paparan tetingkap “Login” akan dipaparkan

4. Masukkan ID pengguna dan Katalaluan yang telah di berikan melalui email Ketua Unit atau Timbalan

Ketua Unit.

5. Klik butang “Masuk” untuk membolehkan Kasyer memulakan aplikasi.

2


Rajah 3.2.2

6. Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrin Kasyer akan dipaparkan. (Rujuk rajah 2-3)

Rajah 3.2.3

5

4

6


3.3 Fungsi Pembayaran Duti Setem

1. Untuk memulakan proses pembayaran, pilih butang tambah

Rajah 3.3.1

2. Skrin pembayaran mengikut jenis bayaran Tunai/Deraf Bank/Wang pos/Kiriman Wang akan

dipaparkan. (Rujuk rajah 3-2)

Rajah 3.3.2

1

2


3.4 Pembayaran Melalui Tunai

1. Pilih tunai.

2. Masukkan amaun dalam ruangan Jumlah .

3. Setelah selesai, klik simpan.

Rajah 3.4.1

4. Kotak mesej akan memaparkan ” Data berjaya disimpan”. Tekan ”OK”

5. Nombor doket akan dijana secara automatik oleh sistem.

6. Klik Tutup .

1

2

4

5

6

3


Rajah 3.4.2

7. Maklumat bayaran akan dipaparkan di senarai aktiviti harian pada skrin kasyer.

Rajah 3.4.3

7


3.5 Pembayaran Melalui Deraf Bank

1. Pilih Deraf Bank

2. Masukkan maklumat Deraf Bank seperti berikut :

No Deraf Bank ( 6 Digit) contoh 123456 No Bank (7 Digit) contoh 3510035

Tarikh Deraf Bank (dd/mm/yyyy) Jumlah


Rajah 3.5.1



6. Klik Tutup .

1

2

3


Rajah 3.5.2


Rajah 3.5.3

5

4

6

7


3.6 Pembayaran Melalui Wang Pos

1. Pilih Wang Pos

2. Masukkan Maklumat Wang Pos Seperti berikut :

No. Wang Pos ( 16 Digit) Jumlah

Tarikh Wang Pos (dd/mm/yyyy)


Rajah 3.6.1



6. Klik Tutup .

1

2

3


Rajah 3.6.2


Rajah 3.6.3

5

4

7

6


3.7 Pembayaran Melalui Kiriman Wang

1. Pilih Kiriman Wang

2. Masukkan Maklumat Kiriman Wang Seperti berikut :

No. Kiriman Wang ( 16 Digit) Jumlah

Tarikh Kiriman Wang (dd/mm/yyyy)


Rajah 3.7.1



6. Klik tutup .

1

2

3


Rajah 3.7.2


Rajah 3.7.3

4

5

6

7


3.8 Kemaskini Maklumat “Pembayaran Duti Setem”

Syarat-syarat untuk kemaskini “Pembayaran Duti Setem”:-

1. Jenis Bayaran

a. Pada hari yang sama;

b. Sebelum kaunter tutup sementara atau kekal;

c. Pada Server Cawangan sahaja.

2. Jumlah Bayaran

a. Pada hari yang sama;

b. Status doket mesti dalam status “Bayar”;

c. Sebelum kaunter tutup sementara atau kekal;

d. Pada Server Cawangan sahaja.

3. Maklumat Bayaran (Tarikh, No. Bayaran, Kod Bank)

a. Pada hari yang sama dan sebelum tutup kaunter (sementara atau kekal), kasyer dan

TPDS boleh mengubah maklumat bayaran.

b. Pada hari yang sama dan selepas tutup kaunter (sementara atau kekal), hanya TPDS

sahaja yang boleh mengubah maklumat bayaran.

c. Pada hari yang lain, hanya TPDS sahaja yang boleh mengubah maklumat bayaran.

d. Jika status doket adalah belum selesai, ubah maklumat bayaran mesti dibuat dalam

Server Cawangan sahaja.

e. Jika status doket adalah selesai tetapi pada hari yang sama, ubah maklumat mesti dibuat

dalam Server Cawangan sahaja.

f. Jika status doket adalah selesai dan pada hari yang lain, ubah maklumat boleh dibuat

melalui DFS Server.


Langkah-langkah untuk mengemaskini maklumat Pembayaran Duti Setem : -

1. Pilih doket

2. Klik “Ubah”

Rajah 3.8.1

3. Skrin “Pindaan Pembayaran DutiSetem” dipaparkan.

Rajah 3.8.2

1

2

5

4


4. Kemaskini maklumat pembayaran duti setem seperti Jenis Bayaran/Jumlah Bayaran/ Maklumat

Bayaran (Tarikh, No. Bayaran, Kod Bank) .

5. Klik Simpan.

6. Mesej “Data Berjaya disimpan” dipaparkan.Klik “OK”.

Rajah 3.8.3

6


3.9 Pembatalan Doket

Syarat-syarat pembatalan doket:-

1. Pada hari yang sama.

2. Sebelum kaun tertutup sementara atau kekal.

3. Status doket mesti dalam status “Bayar”.

Langkah-langkah pembatalan doket:-

1. Pilih doket

2. Pastikan status doket adalah Bayar

Rajah 3.9.1

3. Klik Hapus

Rajah 3.9.2

1

2

3


4. Skrin Hapus Doket dipaparkan.

5. Isikan huraian dalam ruangan yang disediakan.

6. Klik simpan

Rajah 3.9.3

7. Status doket bertukar jadi tidak sah

Rajah 3.9.4

4

5

6

7


3.10 Tambah Nilai Pengguna Luar

Syarat-syarat tambah nilai pengguna luar:-

1. Mesti dalam keadaan Dalam Talian.

Langkah-langkah untuk Tambah Nilai Pengguna Luar :

1. Klik Tambah Nilai Pengguna Luar pada skrin utama.

Rajah 3.10.1

2. Skrin pengurusan tambah nilai dipaparkan.

3. Isikan nombor akaun (dalam 8 digit).

4. Pilih Jenis Pembayaran

5. Jika pembayaran secaraTunai, isikan:

a. Jumlah

6. Jika pembayaran secar aDeraf Bank, isikan:

a. No. Deraf Bank (6 digit)

b. No. Bank (7 digit)

c. TarikhDeraf Bank

d. Jumlah

7. Jika pembayaran secara Wang Pos, isikan:

a. No. Wang Pos

b. Tarikh Wang Pos

c. Jumlah

8. Jika pembayaran secara Kiriman Wang, isikan:

a. No. Kiriman Wang

b. Tarikh Kiriman Wang

c. Jumlah

9. Kliksimpan

1


Rajah 3.10.2

10. Mesej “Data Berjaya disimpan”

Rajah 3.10.3

11. Senarai tambah nilai pada hari tersebut boleh dilihat dengan klik “Tab Senarai Tambah Nilai”.

2

3

4

5

6

7

8

9


Rajah 3.10.4

12. Anda boleh mengubah maklumat pembayaran tambah nilai pengguna luar pada hari yang sama

sahaja (dalam keadaan kaunter buka) dengan klik “Ubah”.

Rajah 3.10.5

13. Anda boleh melihat maklumat tambah nilai pengguna luar pada hari yang lain dengan pilih

Tarikh.

Masukkan No. Resit.

Klik cari.

Rajah 3.10.6

14. Klik Resit untuk mencetak resit

Rajah 3.10.7

11

12

13

14


15. Resit akan memaparkan maklumat berikut :

a. Maklumat cawangan

b. No. Resit

c. Maklumat Syarikat

d. Jumlah tambah nilai

e. Tarikh tambah nilai

Rajah 3.10.8

16. Klik cetak

Rajah 3.10.9

16

15


4.SLIP BANK

4.1 Slip Bank

Pengguna Sistem Frangki Digital terbahagi kepada beberapa peranan yang berbeza. Setiap peranan

mempunyai tugasan dan aktiviti kerja yang berbeza. Berikut adalah jadual peranan pengguna Sistem

Frangki Digital:

Bil Peranan Modul

1 Pentadbir Cawangan Log masuk sebagai pengguna dalaman

2. Kasyer Slip Bank Sebelum Tutup Kaunter Kekal

Slip Bank Selepas Tutup Kaunter Kekal

Mencari Slip Bank hari yang lain


4.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan aplikasi Pentadbir Cawangan atau Kasyer.

2. Antaramuka utama Pentadbir Cawangan atau Kasyer akan dipaparkan

Rajah 4.2.1


4. Masukkan ID pengguna dan Katalaluan yang telah di berikan melalui email Ketua Unit atau

Timbalan Ketua Unit.

5. Klik butang “Masuk” untuk membolehkan Pentadbir Cawangan atau Kasyer memulakan aplikasi.

Rajah 4.2.2

5

2

4


6. Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrin Pentadbir Cawangna atau Kasyer akan dipaparkan.

(Rujuk Rajah 5.2.3)

Rajah 4.2.3

6


4.3 Slip Bank Sebelum Tutup Kaunter Kekal

1. Skrin Utama

Rajah 4.3.1

2. Klik Slip Bank

Rajah 4.3.2

2


3. Skrin slip bank dipaparkan.

Rajah 4.3.3

4. Pilih jenis bayaran

5. Klik Lihat

6. TPDS boleh memilih nama pengguna untuk melihat slip bank. Kasyer hanya boleh melihat slip bank

sendiri.

7. Slip Bank dipaparkan

Rajah 4.3.4

4

5 6

8

7


8. Slip bank mukasurat dua (2).

Rajah 4.3.5

9. Nombor slip bank belum dijana kerana kaunter belum ditutup kekal.

10. Klik cetak .

8


4.4 Slip Bank Selepas Tutup Kaunter Kekal

1. Skrin Utama

Rajah 4.4.1

2. Kaunter telah ditutup kekal.

Rajah 4.4.2

3. Klik Slip Bank

3


Rajah 4.4.3

4. Skrin slip bank dipaparkan.

Rajah 4.4.4

5. Pilih jenis bayaran.

6. Nombor slip bank telah dijanakan.

7. TPDS boleh memilih nama pengguna untuk melihat slip bank. Kasyer hanya boleh melihat slip bank

sendiri.

8. Klik Lihat.

9. Slip Bank dipaparkan.

5

8 7

6


Rajah 4.4.5

10. Slip bank mukasurat dua (2).

Rajah 4.4.6

11. Klik cetak .

9

10


4.5 Mencari Slip Bank Hari Yang Lain

1. Skrin Utama

Rajah 4.5.1

2. Klik Slip Bank

Rajah 4.5.2

2


3. Skrin Slip Bank dipaparkan.

Rajah 4.5.3

4. Pilih DFS Server

5. Pilih Tarikh

6. Pilih Nama Pengguna

7. Klik Cari

8. Setelah slip bank dipaparkan, klik Lihat.


Rajah 4.5.4

9. Slip Bank dipaparkan.

Rajah 4.5.5

4 5 6 7

8

8


5.LAPORAN

5.1 Laporan

Fungsi ini adalah untuk pengguna melihat dan mencetak data kutipan hari, laporan jenis penyeteman

dan surat cara untuk hari ini, bulan ini atau dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Bil Peranan Modul

1 Pentadbir Cawangan Log masuk sebagai pengguna dalaman

2. Kasyer Laporan


5.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan aplikasi Pentadbir Cawangan atau Kasyer.

2. Antaramuka utama Pentadbir Cawangan atau Kasyer akan dipaparkan

Rajah 5.2.1


4. Masukkan ID pengguna dan Katalaluan yang telah di berikan melalui email Ketua Unit atau

Timbalan Ketua Unit.

5. Klik butang “Masuk” untuk membolehkan Pentadbir Cawangan atau Kasyer memulakan aplikasi.

5

2

4


Rajah 5.2.2

6. Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrin Pentadbir Cawangan atau Kasyer akan dipaparkan.

(Rujuk Rajah 6.2.3)

Rajah 5.2.3

6


5.3 Laporan

1. Skrin Utama

Rajah 5.3.1

2. Klik Laporan.

Rajah 5.3.2

2


3. Skrin Laporan dipaparkan.

Rajah 5.3.3

4. Pilih jenis laporan

a. Statistik Kutipan

b. Jenis Penyeteman

c. Jenis Duti

5. Pilih tempoh masa laporan

a. Hari Ini

b. Bulan Ini

c. Tempoh Masa

3

4

5

6

7


6. Pilih Nama Pengguna (TPDS sahaja boleh melihat laporan individu atau cawangan. Kasyer hanya

boleh melihat laporan sendiri).

7. Klik Cetak.

8. Skrin laporan dipaparkan mengikut jenis laporan yang telah dipilih.

a. Laporan Jenis Pungutan

Rajah 5.3.4


b. Laporan Jenis Penyeteman

Rajah 5.3.5

c. Laporan Jenis Duti

Rajah 5.3.6


9. Klik Cetak pada paparan laporan untuk mencetak laporan.


6.LAIN-LAIN

6.1 Lain-lain

Pengguna Sistem Frangki Digital terbahagi kepada beberapa peranan yang berbeza. Setiap peranan

mempunyai tugasan dan aktiviti kerja yang berbeza. Berikut adalah jadual peranan pengguna Sistem

Frangki Digital untuk Semua Pengguna Cawangan:

Bil Peranan Modul

1 Semua Pengguna Log masuk sebagai pengguna dalaman

Tukar Kata Laluan

Pengesahan Ketulenan

Papan Mesej

Cari Data Hari Yang Lain


6.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan aplikasi semua pengguna cawangan.

2. Antaramuka utama semua pengguna cawangan akan dipaparkan

Rajah 6-2-1

3. Paparan tetingkap “Login” akan dipaparkan.

4. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftarkan dan diberikan melalui email

kepada Ketua Unit atau Timbalan Ketua Unit.

5. Klik butang “Masuk” untuk membolehkan semua pengguna cawanganmemulakan aplikasi.

5

2

4


Rajah 6-2-2

6. Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrin semua pengguna cawangan akan dipaparkan.

(Rujuk rajah 8-3)

Rajah 6-2-3

6


6.3 Tukar Kata Laluan

Syarat-syarat: Aplikasi mesti dalam keadaan dalam talian (online).

= Dalam Talian (online) = Tidak Dalam Talian (offline)

1. Skrin Utama

Rajah 6-3-1

2. Klik “Tukar Kata Laluan”


3. Skrin Tukar Kata Laluanakan dipaparkan.

4. Masukkan kata laluan sekarang.

5. Masukkan kata laluan baru.

6. Ulang kata laluan baru.

Rajah 6-3-2

7. Klik OK

8. Mesej “Berjaya menukar kata laluan” dipaparkan.

2

3

4

5

6

7


6.4 Pengesahan Ketulenan

Syarat-syarat : Aplikasi perlu berada dalam keadaan dalam talian (online).

1. Skrin Utama

Rajah 6-4-1

2. Klik Pengesahan Ketulenan.

3. Skrin Pengesahan Ketulenan dipaparkan.

2


Rajah 6-4-2

4. Isikan nombor siri setem.

5. Pilih tarikh penyeteman.

6. Isikan nombor mesin.

7. Klik Semak.

8. Maklumat penyeteman dipaparkan.

Rajah 6-4-3

3

4

5

6

7

8


6.5 Papan Mesej

1. Skrin Utama.

Rajah 6-5-1

2. Mesej yang dihantar oleh BDS (HQ) akan terpapar di skrin utama.

Rajah 6-5-2


3. Klik mesej tersebut atau klik papan mesej untuk membaca mesej.

Rajah 6-5-3

4. Skrin papan mesej dipaparkan.

Rajah 6-5-4

3


6.6 Cari Data Hari Yang Lain

Syarat-syarat : Aplikasi mesti dalam keadaan dalam talian (online).

1. Skrin utama.

Rajah 6-6-1


2. Klik Server DFS.

Rajah 6-6-2

3. Pilih tarikh.

4. Klik Cari.

5. Senarai doket dipaparkan.

Rajah 6-6-3

2 3

4

panduan pengguna 1.0 modul kasyerfrangkidigital.hasil.gov.my/manual/usermanual_200411/kasyer user...

Documents