panduan pengguna 1.0 modul kerani...

SistemFrangki Digital

[PANDUAN PENGGUNA 1.0]

MODUL KERANI STATISTIK

2 SISTEM FRANGKI DIGITAL PanduanPengguna (Kerani Statistik)

LogRujukan

Tarikh Versi Disediakan Butiran

20 April 2011 1.0 Lembaga Hasil Dalam Negeri V1.0


ISI KANDUNGAN Log Rujukan ................................................................................................................................................... 2

1.PENDAHULUAN .......................................................................................................................................... 4

1.1 Pengenalan .......................................................................................................................................... 4

2.AUTO UPGRADE ......................................................................................................................................... 5

2.1 Auto Upgrade ...................................................................................................................................... 5

2.2 Auto-upgrade Bagi Server Cawangan ................................................................................................. 6

2.3 Auto-upgrade Bagi Komputer Lain. ................................................................................................... 13

3.KERANI STATISTIK ..................................................................................................................................... 18

3.1 Pengguna Aplikasi ............................................................................................................................. 18

3.2 Log Masuk ......................................................................................................................................... 19

3.3 Kemasukan Data Oleh Kerani Statistik Pada Hari Yang Sama ........................................................... 21

3.4 Kemasukan Data Oleh Kerani Statistik Pada Hari Lain ...................................................................... 28

4.SLIP BANK ................................................................................................................................................. 34

4.1 Slip Bank ............................................................................................................................................ 34

4.2 Log Masuk ......................................................................................................................................... 35

4.3 Slip Bank Sebelum Tutup Kaunter Kekal ........................................................................................... 37

4.4 Slip Bank Selepas Tutup Kaunter Kekal ............................................................................................. 40

4.5 Mencari Slip Bank Hari Yang Lain ...................................................................................................... 43

5.LAPORAN .................................................................................................................................................. 47

5.1 Laporan ............................................................................................................................................. 47

5.2 Log Masuk ......................................................................................................................................... 48

5.3 Laporan ............................................................................................................................................. 50

6.LAIN-LAIN ................................................................................................................................................. 55

6.1 Lain-lain ............................................................................................................................................. 55

6.2 Log Masuk ......................................................................................................................................... 56

6.3 Tukar Kata Laluan .............................................................................................................................. 58

6.4 Pengesahan Ketulenan ...................................................................................................................... 60

6.5 Papan Mesej ...................................................................................................................................... 62

6.6 Cari Data Hari Yang Lain .................................................................................................................... 64


1.PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

PanduanPenggunainidisediakanbertujuanuntukmemberikanpenerangandangarispanduansecaraterperinci

kepadapenggunatentangcara-caramenggunakanSistemFrangki Digital.

PanduanPenggunainiterbahagikepadabeberapabahagianmengikuttugasanatauperananpengguna.

Sebelum menggunakan aplikasi, pengguna harus memastikan beberapa konfigurasi asas dilaksanakan

sebelum membolehkan aplikasi digunakan dengan lancar.


2.AUTO UPGRADE

2.1 Auto Upgrade

Fungsiiniadalahuntukmemudahkanpenggunameningkatkanversiaplikasikepadaversiterkini di cawangan.

Bil Peranan Modul

1. Server Cawangan Auto-upgrade bagi Server Cawangan.

2. Komputerselain Server Cawangan Auto-upgrade bagiKomputerSelain Server

Cawangan.


2.2 Auto-upgrade Bagi Server Cawangan

1. Klikikon IU.

Rajah 2.2.1

2. Aplikasi IU dalam proses.

Rajah 2.2.2

3. SkrinDFS Online Upgradingdipaparkan.

4


Rajah 2.2.3

4. KlikSeterusnya.

5. AplikasiDFS Online Upgradingmenyemakdanmuat-turun fail yang perludikemaskinidari server.

Rajah 2.2.4

6. AplikasiDFS Online Upgrading membuatkemaskiniaplikasisecaraautomatik.


Rajah 2.2.5

7. Tunggusehingga proses kemaskinitamatdanklikbutangSelesai.

Rajah 2.2.6

* Langkah 8 danseterusnyaakanterjadisekiranyaterdapatperubahanpadawindows system

registrydansekiranyatiadaperubahandiperlukan, makaandabolehteruskelangkah 20.

8. Klik Ok untukmesej yang dipaparkan.

Rajah 2.2.7

9. Andaakanmendapatiikon “Shield” dipaparkanpadataskbar. Klikikontersebut.

7


Rajah 2.2.8

10. Skrin “User Account Control” dipaparkan. Klik “Yes”.

Rajah 2.2.9

11. Notis “Registry Editor” dipaparkan. Klik “Yes”.

Rajah 2.2.10


12. Notis “Registry Editor” dipaparkan. Klik “OK”.

Rajah 2.2.11

13. Klik (dua kali) semulaikon IU.

Rajah 2.2.12

14. Tunggusehinggaaplikasimasihdalam proses.

Rajah 2.2.13

15. Klik Yes untuk restart komputer.


Rajah 2.2.14

16. Selepas PC anda restart, klik (dua kali) ikon IU.

Rajah 2.2.15


Rajah 2.2.16


18. Sistemsedangdiproses.

Rajah 2.2.17

19. Skrinmasukaplikasidipaparkan.

Rajah 2.2.18

20. Selesaikemaskinidanaplikasibolehdigunakansemula.


2.3 Auto-upgrade BagiKomputer Lain.

1. Klikikon IU.

Rajah 2.3.1


Rajah 2.3.2

3. Skrin DFS Online Upgrading dipaparkan.


Rajah 2.3.3

4. KlikSeterusnya.

5. AplikasiDFS Online Upgradingmenyemakdanmuat-turun fail yang perludikemaskinidari server.

Rajah 2.3.4

6. AplikasiDFS Online Upgrading membuatkemaskiniaplikasisecaraautomatik.

4


Rajah 2.3.5

7. Tunggusehingga proses kemaskinitamatdanklikbutangSelesai.

Rajah 2.3.6


7


Rajah 2.3.7

9. Sistemsedangdiproses.

Rajah 2.3.8

10. Skrinmasukaplikasidipaparkan.


Rajah 2.3.9

11. Bolehmulamenggunakanaplikasi.


3.KERANI STATISTIK

3.1 PenggunaAplikasi

PenggunaSistemFrangki Digitalterbahagikepadabeberapaperanan yang berbeza.

Setiapperananmempunyaimoduldanfungsi yang berbeza.

BerikutadalahjadualperananpenggunaSistemFrangki Digital untukKeraniStatistik:

Bil Peranan Modul

1 KeraniStatistik Log masuksebagaipenggunadalaman

Kemasukan Data OlehKeraniStatistikPadaHari

Yang Sama.

Kemasukan Data OlehKeraniStatistikPadaHari

Lain.


3.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan Aplikasi PenggunaDalaman.

2. Antaramuka utama AplikasiPenggunaDalaman akan dipaparkan.

Rajah 3-2-1

3 Paparan tetingkap “Login” akan dipaparkan.

4 Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftarkan dan diberikan melalui email

kepada Ketua Unit atau Timbalan Ketua Unit.

5 Klik butang “Masuk” untuk membolehkan KeraniStatistikmemulakan aplikasi.

5

2

4


Rajah 3-2-2

6 Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrinutama akan dipaparkan.

Rajah 3–2-3

6


3.3 Kemasukan Data OlehKeraniStatistikPadaHari Yang Sama

1 Klik ikon pada desktop untuk memulakan Aplikasi Pengguna Dalaman.

2 Antaramuka Aplikasi Pengguna Dalaman akan dipaparkan.

Rajah 3-3-1




2

4

5


Rajah 3-3-2


6 Sekiranya proses daftarmasukberjaya, skrinutamaakandipaparkansepertiRajah 3-3-3.

Rajah 3-3-3

7 Pilih (highlight) nombordoket yang hendakdikemaskinidaripadaskrinutama.

Rajah 3-3-4

8 Klikbutang“Tambah Info”dalamskrinutamaATAUPUNdouble clicknombordoket yang dipilih.

7

6


Rajah 3-3-5

9 SkrinPenyetemanSurat Cara akandipaparkansepertiRajah 3-3-6.

10 Pilihsuratcara yang hendakdikemaskinidanklikbutang “Ubah Info”.

Rajah 3-3-6

11 SkrinMaklumatSurat Cara akandipaparkanseperti Rajah 3-3-7.

8

10 9


Rajah 3-3-7

12 SkrolJenisPenyetemanuntukpilihJenisPenyeteman.

Rajah 3-3-8

13 SkrolJenisSurat CarauntukpilihJenisSurat Cara.

11

12


Rajah 3-3-9

14 Pilih Tarikh Surat Cara.

Rajah 3-3-10

13

14


15 Isikan nilai balasan dan Tempoh Kontark (sekiranya berkaitan).

Rajah 3-3-11

16 Isikan maklumat Pihak Pertama dan Pihak Kedua.

17 Klik butang “Simpan”.

Rajah 3-3-12

15

16

17


18 Mesej “Data berjaya disimpan” dipaparkan. Klik butang “OK”.

Rajah 3-3-13

19 Maklumat yang telah dikemaskini untuk surat cara pertama telah di salin (copy).

20 Status statistik pada skrin utama bertukar menjadi

21 Teruskan proses untuk kemaskini maklumat surat cara kedua dengan ulangi langkah 10 hingga 18. Tukar/Kemaskini maklumat dalam skrin Maklumat Surat Cara yang memerlukan pindaan sahaja.

18


3.4 Kemasukan Data OlehKeraniStatistikPadaHari Lain

1 Klik ikon pada desktop untuk memulakan Aplikasi Pengguna Dalaman.

2 Antaramuka Aplikasi Pengguna Dalaman akan dipaparkan.

Rajah 3-4-1




2

4

5


Rajah 6-4-2


6 Sekiranya proses daftarmasukberjaya, skrinutamaakandipaparkansepertiRajah 4-4-3.

Rajah 3-4-3

6


7 CARIAN BERDASARKAN SENARAI DOKET

7.1 Pilih server “Server DFS”, pilihtarikhtransaksi yang

hendakdikemaskinidanklikbutang“Cari”.

Rajah 3-4-4

7.1


7.2 Senaraidoketuntuktarikh yang hendakdikemaskiniakandipaparkan. Pilihnombordoket yang

hendakdikemaskinidaripadaskrinutamadanklik “Tambah Info”.

Rajah 3-4-5

7.3 Ulangilangkah 9 hingga 21 padaPerkara 4.3 Kemasukan Data OlehKeraniStatistikPadaHari

Yang Sama.


8 CARIAN BERDASARKAN NOMBOR DOKET

8.1 Pilih server “Server DFS”, pilihtarikhtransaksi yang

hendakdikemaskinidanmasukkannombordoket yang berkenaandanklikbutang “Cari”.

Rajah 3-4-5

8.2 Doketuntuktarikh yang hendakdikemaskiniakandipaparkandanklik “Tambah Info”.

8.1


Rajah 3-4-6

8.3 Ulangilangkah 9 hingga 21 padaPerkara 4.3 Kemasukan Data OlehKeraniStatistikPadaHari

Yang Sama.


4.SLIP BANK

4.1 Slip Bank

PenggunaSistemFrangki Digital terbahagikepadabeberapaperanan yang berbeza.

Setiapperananmempunyaitugasandanaktivitikerja yang berbeza.

BerikutadalahjadualperananpenggunaSistemFrangki Digital:

Bil Peranan Modul

1 PentadbirCawangan Log masuksebagaipenggunadalaman

2. Kasyer Slip Bank SebelumTutupKaunterKekal

Slip Bank SelepasTutupKaunterKekal

Mencari Slip Bank hari yang lain


4.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan aplikasi PentadbirCawanganatauKasyer.

2. Antaramuka utama PentadbirCawangan atau Kasyer akan dipaparkan

Rajah 4.2.1

3. Paparan tetingkap “Login” akan dipaparkan

4. Masukkan ID pengguna dan Katalaluan yang telah di berikan melalui email Ketua Unit atau

Timbalan Ketua Unit.

5. Klik butang “Masuk” untuk membolehkan PentadbirCawanganatauKasyermemulakan aplikasi.

Rajah 4.2.2

5

2

4


6. Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrin Pentadbir Cawangna atau Kasyer akan dipaparkan.

(Rujuk Rajah 5.2.3)

Rajah 4.2.3

6


4.3 Slip Bank SebelumTutupKaunterKekal

1. SkrinUtama

Rajah 4.3.1

2. Klik Slip Bank

Rajah 4.3.2

2


3. Skrin slip bank dipaparkan.

Rajah 4.3.3

4. Pilihjenisbayaran

5. KlikLihat

6. TPDS bolehmemilihnamapenggunauntukmelihat slip bank. Kasyerhanyabolehmelihat slip bank

sendiri.

7. Slip Bank dipaparkan

4

5 6

8


Rajah 4.3.4

8. Slip bank mukasuratdua (2).

Rajah 4.3.5

9. Nombor slip bank belumdijanakeranakaunterbelumditutupkekal.

10. Klikcetak .

7

8


4.4 Slip Bank SelepasTutupKaunterKekal

1. SkrinUtama

Rajah 4.4.1

2. Kauntertelahditutupkekal.

Rajah 4.4.2

3. Klik Slip Bank

3


Rajah 4.4.3

4. Skrin slip bank dipaparkan.

Rajah 4.4.4

5. Pilihjenisbayaran.

6. Nombor slip bank telahdijanakan.

7. TPDS bolehmemilihnamapenggunauntukmelihat slip bank. Kasyerhanyabolehmelihat slip bank

sendiri.

8. KlikLihat.

9. Slip Bank dipaparkan.

5

8 7

6


Rajah 4.4.5

10. Slip bank mukasuratdua (2).

Rajah 4.4.6

11. Klikcetak .

9

10


4.5 Mencari Slip Bank Hari Yang Lain

1. SkrinUtama

Rajah 4.5.1

2. Klik Slip Bank

Rajah 4.5.2

2


3. Skrin Slip Bank dipaparkan.

Rajah 4.5.3

4. Pilih DFS Server

5. PilihTarikh

6. PilihNamaPengguna

7. KlikCari

8. Setelah slip bank dipaparkan, klikLihat.


Rajah 4.5.4

9. Slip Bank dipaparkan.

4 5 6 7

8

8


Rajah 4.5.5


5.LAPORAN

5.1 Laporan

Fungsiiniadalahuntukpenggunamelihatdanmencetak data kutipanhari,

laporanjenispenyetemandansuratcarauntukhariini, bulaniniataudalamtempohmasa yang ditetapkan.

Bil Peranan Modul

1 PentadbirCawangan Log masuksebagaipenggunadalaman

2. Kasyer Laporan


5.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan aplikasi PentadbirCawanganatauKasyer.

2. Antaramuka utama PentadbirCawangan atau Kasyer akan dipaparkan

Rajah 5.2.1

3. Paparan tetingkap “Login” akan dipaparkan

4. Masukkan ID pengguna dan Katalaluan yang telah di berikan melalui email Ketua Unit atau

Timbalan Ketua Unit.

5. Klik butang “Masuk” untuk membolehkan PentadbirCawanganatauKasyermemulakan aplikasi.

5

2

4


Rajah 5.2.2

6. Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrin Pentadbir Cawangan atau Kasyer akan dipaparkan.

(Rujuk Rajah 6.2.3)

Rajah 5.2.3

6


5.3 Laporan

1. SkrinUtama

Rajah 5.3.1

2. KlikLaporan.

Rajah 5.3.2

2


3. SkrinLaporandipaparkan.

Rajah 5.3.3

4. Pilihjenislaporan

a. StatistikKutipan

b. JenisPenyeteman

c. JenisDuti

5. Pilihtempohmasalaporan

a. HariIni

b. BulanIni

c. TempohMasa

3

4

5

6

7


6. PilihNamaPengguna (TPDS sahajabolehmelihatlaporanindividuataucawangan.

Kasyerhanyabolehmelihatlaporansendiri).

7. KlikCetak.

8. Skrinlaporandipaparkanmengikutjenislaporan yang telahdipilih.

a. LaporanJenisPungutan

Rajah 5.3.4

b. LaporanJenisPenyeteman


Rajah 5.3.5

c. LaporanJenisDuti

Rajah 5.3.6


9. KlikCetak padapaparanlaporanuntukmencetaklaporan.


6.LAIN-LAIN

6.1 Lain-lain

PenggunaSistemFrangki Digitalterbahagikepadabeberapaperanan yang berbeza.

Setiapperananmempunyaitugasandanaktivitikerja yang berbeza.

BerikutadalahjadualperananpenggunaSistemFrangki Digital untukSemuaPenggunaCawangan:

Bil Peranan Modul

1 SemuaPengguna Log masuksebagaipenggunadalaman

Tukar Kata Laluan

PengesahanKetulenan

PapanMesej

Cari Data Hari Yang Lain


6.2 Log Masuk

1. Klik pada ikon untuk memulakan aplikasi semuapenggunacawangan.

2. Antaramuka utama semuapenggunacawangan akan dipaparkan

Rajah 6-2-1

3. Paparan tetingkap “Login” akan dipaparkan.

4. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftarkan dan diberikan melalui email


5. Klik butang “Masuk” untuk membolehkan semuapenggunacawanganmemulakan aplikasi.

5

2

4


Rajah 6-2-2

6. Sekiranya proses daftar masuk berjaya, skrin semua pengguna cawangan akan dipaparkan.

(Rujuk rajah 8-3)

Rajah 6-2-3

6


6.3 Tukar Kata Laluan

Syarat-syarat: Aplikasimestidalamkeadaandalamtalian (online).

= DalamTalian (online) = TidakDalamTalian (offline)

1. SkrinUtama

Rajah 6-3-1

2. Klik “Tukar Kata Laluan”


3. SkrinTukar Kata Laluanakandipaparkan.

4. Masukkan kata laluansekarang.

5. Masukkan kata laluanbaru.

6. Ulang kata laluanbaru.

Rajah 6-3-2

7. Klik OK

8. Mesej “Berjaya menukar kata laluan” dipaparkan.

2

3

4

5

6

7


6.4 Pengesahan Ketulenan

Syarat-syarat :Aplikasiperluberadadalamkeadaandalamtalian (online).

1. SkrinUtama

Rajah 6-4-1

2. KlikPengesahanKetulenan.

3. SkrinPengesahanKetulenandipaparkan.

2


Rajah 6-4-2

4. Isikannomborsirisetem.

5. Pilihtarikhpenyeteman.

6. Isikannombormesin.

7. KlikSemak.

8. Maklumatpenyetemandipaparkan.

Rajah 6-4-3

3

4

5

6

7

8


6.5 PapanMesej

1. SkrinUtama.

Rajah 6-5-1

2. Mesej yang dihantaroleh BDS (HQ) akanterpapar di skrinutama.

Rajah 6-5-2


3. Klikmesejtersebutatauklikpapanmesejuntukmembacamesej.

Rajah 6-5-3

4. Skrinpapanmesejdipaparkan.

Rajah 6-5-4

3


6.6 Cari Data Hari Yang Lain

Syarat-syarat :Aplikasimestidalamkeadaandalamtalian (online).

1. Skrinutama.

Rajah 6-6-1


2. Klik Server DFS.

Rajah 6-6-2

3. Pilihtarikh.

4. KlikCari.

5. Senaraidoketdipaparkan.

Rajah 6-6-3

2 3

4

panduan pengguna 1.0 modul kerani...

Documents