IPB University

Panduan Pemutakhiran

Data SIMPEG

(Dosen & Tendik)

Biomedicine

pemutakhiran Data Pegawai

Pemutakhiran data dilakukan pada laman

simpeg.ipb.ac.id

Pemutakhiran data dilakukan secara mandiri

oleh dosen dan tenaga kependidikan (tendik)

Pegawai login menggunakan id IPB (user yang

biasa digunakan untuk login internet)

Pemutakhiran data dibuka tanggal 27

November s.d 7 Desember 2019

Panduan Pemutakhiran Data Pegawai

Pastikan User ID IPB yang digunakan telah aktif

Untuk login silakan masukkan ID pengguna dan

Kata sandi yang tepat

Klik tombol LOGIN untuk masuk ke aplikasi

Digunakan jika lupa password atauuntuk reset password

Biomedicine

Panduan Pemutakhiran Data Pegawai

Menu Biodata untuk mengubah / melengkapi data

terkait kepegawaian yang meliputi data diri, data

kontak, dan data Alamat

Menu Identitas SK untuk melihat SK

Pengangkatan, Kepangkatan, dan Jabatan

Menu Usulan Perbaikan Data untuk mengajukan

usulan perbaikan berdasarkan kategori data

tertentu

Biomedicine

Panduan Pemutakhiran

Data Pegawai (Mengubah Biodata)

Pilih Menu Biodata, kemudian klik tombol Ubah Data

Pegawai dapat mengubah Data Diri, Data Kontak, Data

Alamat, dan Data Terkait Kepegawaian

Klik tombol untuk mengubah data

Lengkapi NIK/No. KTP yang masih kosong atau tidak sesuai

dengan KTP

Lengkapi data yang belum terisi, dan sesuaikan data

dengan keadaan terkini. Misal pindah rumah atau ganti

nomor handphone, maka alamat diubah dengan alamat

baru, dan nomor handphone diubah dengan nomor baru

yang digunakan saat ini

Biomedicine

Panduan Pemutakhiran Data Pegawai(Mengubah Biodata)

Lengkapi Nomor Paspor (jika ada), Nomor BPJS dan Nomor

Asuransi Kesehatan.

Nomor asuransi kesehatan adalah asuransi kesehatan yang

diberikan oleh IPB, sehingga ada kemungkinan berubah setiap

tahunnya

Nomor BPJS wajib diisi jika ingin diintegrasikan dengan Jaminan

Kesehatan Nasional (JKN)

pemutakhiran biodata tidak diperlukan verifikasi oleh Direktorat

Sumber Daya Manusia (Dit.SDM)

Klik tombol Simpan setelah melakukan pemutakhiran

Pegawai dapat langsung melihat hasil pemutakhiran yang dilakukan

Untuk mengubah foto profile, silakan klik tombol Choose file di bawah gambar

Panduan Pemutakhiran Data

Pegawai (Usulan Perbaikan Data)

Pilih menu Usulan Perbaikan Data, untuk mengusulkan

perbaikan data selain biodata

Usulan Perbaikan Data dilakukan berdasarkan kategori

tertentu, seperti Jabatan, Kepangkatan, Pendidikan,

Penugasan PDDIKTI, Rotasi Pegawai, dan Pensiun

Sebelum mengajukan usulan perbaikan, mohon dipastikan

bahwa berkas-berkas yang dibutuhkan sebagai dokumen

pendukung sudah dilengkapi di e-file

(http://sdm2.ipb.ac.id/efile/)

Pengajuan usulan perbaikan data ini diperlukan verifikasi

terlebih dahulu oleh Direktorat Sumber Daya Manusia

(Dit.SDM), sehingga hasil pemutakhiran tidak langsung terlihat

Biomedicine

Panduan Pemutakhiran Data Pegawai(Usulan Perbaikan Data)

Tombol untuk menambahusulan perbaikan

Daftar pilihan kategoridata yang akan diusulkan

Kolom untuk mengisideskripsi singkatmengenai pemutakhiranyang diusulkan

Klik tombol Usulkan setelahselesai mengusulkan perbaikan

Biomedicine

Panduan Pemutakhiran Data Pegawai(Usulan Perbaikan Data)

Tombol Tampilkan, untukmenampilkan usulan data yang sudah dilakukan berdasarkankategori data tertentu

Daftar usulan yang sudah dilakukan. Terdapatbeberapa tab Kriteria Usulan, yaitu: Usulan Belum Ditanggapi, menampilkan daftar

usulan yang belum diverifikasi oleh DirektoratSumber Daya Manusia (Dit. SDM)

Usulan Diterima, menampilkan daftar usulan yang sudah sesuai dan dapat diterima oleh Dit. SDM

Usulan Ditolak, menampilkan daftar usulan yang tidak sesuai dengan peraturan Dit. SDM

Terima Kasih

Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital (DSITD)Gedung B Perpustakaan Lantai 3 Kampus IPB Dramaga, Bogor,Jl. Raya Darmaga Bogor Jawa Barat 16680Telp./Fax: (0251) 8623936e-mail: ict@apps.ipb.ac.idwebsite: https://dsitd.ipb.ac.id

Direktorat Sumberdaya Manusia (Dit. SDM)Gd. Rektorat Andi Hakim Nasoetion Lt. 4, Kampus IPB DarmagaJl. Raya Darmaga Bogor 16680, Jawa BaratTelp./Fax : (0251) 8622712email : dit_sdm@apps.ipb.ac.idWebsite : http://ditsdm.ipb.ac.id/