badan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan dan di entri pada aplikasi sistem informasi kepegawaian

Download Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan dan di entri pada aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian

Post on 20-Mar-2019

227 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Badan Kepegawaian,

Pendidikan Dan Pelatihan

Cara Menambahkan Data Pegawai Kontrak / Non ASN Pada SIMPEG Tabalong

Pendahuluan

Proses pendataan pegawai kontrak pada Pemerintahan Kabupaten Tabalong ini berdasarkan

permintaan dari Surat Kepala PT Taspen Cabang Banjarmasin No. SRT-245/C.1.8/06/2018 perihal

Permintaan Data Pegawai Pemerintah Bukan ASN dan juga sebagai Validasi Sistem Database

Tenaga Non PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tabalong.

Data pegawai kontrak yang diminta yaitu yang bekerja di lingkungan SKPD maupun dilingkungan UPT

dan Unit Kerja terkait. Adapun kriterianya sebagai berikut :

1. Bekerja melaksanakan Fungsi dan Tugas Pemerintah Daerah

2. Diangkat/dikontrak dipekerjakan berdasarkan kontrak/perjanjian kerja/surat keputusan yang

ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK), Kuasa Anggaran (KPA) atau Pejabat Lain

yang berwenang

3. Bukan merupakan Pekerja Alih Daya (outsourcing)

Adapun tujuan pendataan ini digunakan untuk mengakomodir dari Peraturan

Pemerintah No. 66 Tahun 2017 tentang Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) dan

Jaminan Kematian (JKM) bagi Pegawai Negeri Sipil Negara, Bab II Pasal 4c

mengenai Kepesertaan Pegawai Pemerintah Bukan Aparatur Sipil Negara dan

Bukan Pendataan Untuk Pengangkatan Menjai Pegawai Negeri Sipil

Data tersebut dikirim ke Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Kabupaten Tabalong sesuai dengan format yang terlampir pada surat

pemberitahuan dan di entri pada aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian

(SIMPEG) Tabalong dengan alamat https://simpeg.tabalongkab.go.id

https://simpeg.tabalongkab.go.id/

Buka Aplikasi SIMPEG

Aplikasi SIMPEG dapat diakses

http://simpeg.tabalongkab.go.id/

Masukan NIP dan Password ( Yang dapat menambah

data pegawai kontrak hanya Kasubag Umum Dan

Kepegawaian Pada Instansi Induk Saja)

http://simpeg.tabalongkab.go.id/

Masuk Ke Menu Pegawai Kontrak

Klik Tambah Apabila Ingin Menambah Data Pegawai Kontrak

Masukan Data Sesuai Dengan Form

Adapun Data Data Yang diisi sebagai berikut :

Foto => Foto wajib di upload diaplikasi. Ukuran standard 3x4 atau 4x6. Background foto terserah

NIK => No. KTP Pegawai Kontrak. Pengisian No. KTP sama dengan NIK

Gelar Depan = > Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut. Kalau tidak ada kosongi saja

Gelar Belakang => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut. Kalau tidak ada kosongi saja

Tempat Lahir => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut

Tanggal Lahir => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut

Agama => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut

Jenis Kelamin => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut

Masukan Data Sesuai Dengan Form (Lanjutan 1)

Adapun Data Data Yang diisi sebagai berikut :

Provinsi => Pilih Kalimantan Selatan

Kabupaten => Pilih Kabupaten Tabalong

Kecamatan => Diisi sesuai dengan Kecamatan tempat tinggal pegawai kontrak

Kelurahan => Diisi sesuai dengan Kelurahan tempat tinggal pegawai kontrak

Alamat => Diisi sesuai dengan tempat tinggal pegawai kontrak

No. HP => Bisa no. handphone atau telepon rumah

Email => Email yang aktif

No. NPWP => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut. Kalau tidak kasih keterangan -

Masukan Data Sesuai Dengan Form (Lanjutan 2)

Adapun Data Data Yang diisi sebagai berikut :

Tingkat Pendidikan => Diisi sesuai dengan tingkat pendidikan terakhir pegawai kontrak

Jurusan => Diisi sesuai dengan jurusan pendidikan terakhir pegawai kontrak tersebut apabila tidak ada makakasih keterangan -

Tahun Lulus => Diisi sesuai dengan tahun lulus pendidikan terakhir pegawai kontrak

Status Nikah => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut

Status Pegawai Kontrak => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut

SKPD => Pilih SKPD sesuai data pegawai kontrak tersebut

Pilih Tipe Unit => Disini terdapat dua pilihan Unit Kerja dan Unit Organisasi, apabila pegawai kontrak tersebutbekerja di Instansi Induk maka tidak perlu memilih tipe unit cukup pilih - saja. Apabila pegawai kontraktersebut bekerja dibawah naungan instansi induk maka pilih sesuai dengan pilihan tersebut. Contohnyaseperti Sekolah, UPT, Bagian Bagian dan Kelurahan. Kategori Unit Kerja seperti Sekolah, Bagian Bagiandan Kelurahan, sedangankan Unit Organisasi hanya UPT saja. Apabila tidak ada pilihan Unit Kerja/Sub Unit pada aplikasi silakan hubungi admin SIMPEG atau bisa langsung datang ke kantor BKPP Tabalong

Masukan Data Sesuai Dengan Form (Lanjutan 3)

Adapun Data Data Yang diisi sebagai berikut :

Jenis Kontrak => Pilih jenis kontrak sesuai dengan data pegawai kontrak tersebut, apabila terdapat kesulitan dalam

menentukan jenis kontrak pegawai silakan konsultasikan ke admin SIMPEG atau kepada pejabat yang berwenang

Jenis Kontrak Keahlian => Merupakan kategori pekerjaan dari jenis kontrak tersebut , apabila terdapat kesulitan

dalam menentukan jenis kontrak pegawai silakan konsultasikan ke admin SIMPEG atau kepada pejabat yang

berwenang

Pengesah SK Awal => Pilih sesuai dengan pertama kali SK Awal diangkat siapa yang mengangkat menjadi pegawai

kontrak, di aplikasi terdapat 3 pilihan Bupati, Kepala SKPD dan Lainnya Lainnya disini adalah yang tidak termasuk

pejabat seperti Bupati atau Kepala SKPD, Apabila memilih Lainnya maka akan tampil Pengesah SK Awal Lainnya

anda wajib mengisi siapa pejabat yang mengesahkan SK dengan diketik.

Sumber Dana Awal => Pilih sesuai berdasarkan sk awal dari mana sumber dana gaji yang didapatkan apakah dari

APBN,APDB dan Non APBN/APBD.

No. SK Kontrak Awal => Masukan no. sk kontrak awal sesuai dengan sk pegawai kontrak tersebut tersebut

TMT SK Awal => Masukan tanggal sk awal kontrak

Upload SK Awal => Wajib upload sk awal pegawai kontrak dalam format .pdf dengan maksimal ukuran file 2MB.

Masukan Data Sesuai Dengan Form (Lanjutan 4)

Adapun Data Data Yang diisi sebagai berikut :

Pengesah SK Sekarang => Pilih sesuai dengan SK Sekarang siapa yang mengangkat menjadi pegawai

kontrak, di aplikasi terdapat 3 pilihan Bupati, Kepala SKPD dan Lainnya Lainnya disini adalah yang tidak

termasuk pejabat seperti Bupati atau Kepala SKPD, Apabila memilih Lainnya maka akan tampil Pengesah SK

Sekarang Lainnya anda wajib mengisi siapa pejabat yang mengesahkan SK dengan diketik.

Sumber Dana Awal => Pilih sesuai berdasarkan sk sekarang dari mana sumber dana gaji yang didapatkan

apakah dari APBN,APDB dan Non APBN/APBD.

No. SK Kontrak Awal => Masukan no. sk kontrak sekarang sesuai dengan sk pegawai kontrak tersebut tersebut

TMT SK Awal => Masukan tanggal sk sekarang kontrak

Upload SK Awal => Wajib upload sk sekarang pegawai kontrak dalam format .pdf dengan maksimal ukuran

file 2MB.

Deskripsi Pekerjaan => Masukan deskripsi pekerjaan pegawai kontrak

Klik Simpan untuk menyimpan data tersebut

Contoh Menambah

Data Pegawai Kontrak

Apabila Berhasil Maka Akan Tampil Pegawai Kontrak

Pada Halaman Kasubag Pada SKPD Masing - Masing

Tombol edit => mengubah data pegawai kontrak, apabila terjadi kesalahan dalam memasukan data

Tombol detail => melihat data pegawai kontrak tersebut

Tombol export => menjadikan data dalam format ms. Excel

Terima Kasih